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PROCEDIMIENTO INVESTIGACIN Y ANLISIS DE

ACCIDENTES o INCIDENTE DE TRABAJO
OBJETIVO Y ALCANCE:
OBJETIVOS
Establecer las responsabilidades y requisitos mnimos para realizar la investigacin
de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y
situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas
encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia.
ALCANCE
Este documento aplica a todas las investigaciones de incidentes y accidentes de
trabajo de la empresa constructora RACHEL S.A
INSUMOS
Formato de reporte nico de accidentes de trabajo (FURAT)
Formato interno de investigacin de incidentes y accidentes de trabajo (Versin ARL
SURA)

REGISTRO DE ACCIDENTES
Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

Acc. /
Enf.

Fecha

Nombre del
Accidentado

Peligros

rea o
Seccin

Puesto de
Trabajo

Das de
Licencia

1. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Cuando ocurre un accidente de trabajo y una vez realizados todos los pasos descritos
en este Instructivo, Atencin y Reporte de Accidentes de Trabajo, el Jefe del rea
donde ocurri el accidente entrega en Seguridad y Salud en el Trabajo el FURAT y la
investigacin preliminar de accidentes de trabajo.
1.1

Equipo investigador

Seguridad y Salud en el Trabajo, como lder del equipo investigador, cita para la
investigacin:

Al accidentado.
Testigos.
Jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde
ocurri el incidente o accidente de trabajo.
Un representante del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
El encargado del desarrollo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin

deber participar un profesional con Licencia en Salud Ocupacional, propio o
contratado, as como el personal de la empresa encargado del diseo de normas,
procesos y/o mantenimiento.
La empresa podr apoyarse en personal experto interno o externo, para determinar las
causas y establecer las medidas correctivas del caso.
Nota: En los casos en los que el accidentado se encuentre incapacitado, se le
realizar entrevista telefnica y se proceder a la investigacin con los dems
integrantes del equipo investigador.
1.2

Investigacin del Accidente de trabajo

El equipo investigador tiene un plazo mximo de dos (2) das hbiles para realizar la
investigacin en caso de accidente grave, y de 5 das en caso de accidente leve,
siguiendo los siguientes pasos:
a) Planear
El equipo investigador (Artculo 7 Resolucin 1401 de 2007):
Revisa la informacin consignada en el FURAT y en la investigacin preliminar.
Define el alcance de la investigacin (en qu momento empez y termin el
Accidente).
Establece el plan de trabajo durante la visita de inspeccin al rea (quien
realiza las preguntas, quien revisa la documentacin, quien toma fotografas,
quien observa el procedimiento donde ocurri el accidente, quien revisa
herramientas y equipos, etc.).

Prepara el kit de investigacin (cmara fotogrfica, libreta, cinta de

sealizacin, lpiz o esfero, formato de investigacin de Accidentes e
Incidentes de Trabajo, elementos de proteccin personal, chaleco reflectivo
cuando se requiera (Accidentes de trnsito en las vas internas y externas de la
empresa).
b) Hacer
El equipo investigador:
Realiza la visita de inspeccin al lugar donde sucedi el evento.
Revisa equipos, herramientas e instalaciones locativas involucradas en el
evento, identificando las posibles fallas.
Revisa procedimientos documentados para identificar acciones inseguras, es
decir, la violacin de stos.
Verifica elementos de proteccin personal y dispositivos de seguridad en los
equipos.
Observa la actividad que se estaba realizando en el momento en que ocurri el
evento, si es posible.
Entrevista por separado a los testigos, accidentado, jefe. Cuando sea factible,
en el mismo lugar de los hechos. Se finaliza la entrevista con comentarios
favorables y se mantiene abierta la lnea de comunicacin.
c) Verificar
El equipo investigador se rene para:

Efectuar la reconstruccin de los hechos.

Analizar las causas que ocasionaron el evento: utilizando las tcnicas del
rbol causal o la metodologa establecida por la empresa (agrupar las
causas potenciales en cinco (5M) ramas principales: Mtodos de trabajo,
Mano de obra, Materiales, Maquinaria, Medio ambiente y administracin) y
los cinco porqus (mtodo basado en realizar preguntas para explorar las
relaciones de causa - efecto que generan un problema en particular) se
deja registrado el anlisis en el Formato de Investigacin Incidentes y AT.

d) Actuar
El equipo investigador se rene para:
Diligenciar el plan de accin en el Formato de investigacin incidentes y AT,
teniendo en cuenta que las medidas que se tomen para su control son
implementadas de acuerdo a los niveles de intervencin y la priorizacin de los
controles de salud y seguridad as:

Eliminacin: es siempre la primera alternativa a considerar. Se logra cuando al

interior de los procesos se generan cambios sustanciales de mejoramiento,
rediseo o eliminacin, resultado de unos adecuados controles y acciones
emprendidas. Por ejemplo, introducir dispositivos de elevacin mecnica para
eliminar el peligro de la manipulacin manual.

Sustitucin: controles que implican el reemplazo de elementos o

procedimientos por unos que representen menor riesgo pero sin eliminar de
raz el riesgo. Por ejemplo, reducir la fuerza, amperaje, presin, etc.

Controles de ingeniera: cambios fsicos a la tarea que controlan la exposicin

a riesgos. Los controles de ingeniera actan sobre la fuente de los riesgos, sin
necesidad de que el trabajador use proteccin personal o realice acciones
individuales de cuidado. Por ejemplo, cambiar el ngulo de agarre de una
herramienta, disminuir el peso de los elementos a cargar, proveer de sillas
ajustables, instalar sistemas de ventilacin, protecciones de mquinas,
engranajes, insonorizacin, etc.

Controles administrativos: se emplean cuando no es posible reducir la

exposicin a niveles aceptables con controles de ingeniera. Los controles
administrativos pueden incluir la reorganizacin de los horarios de trabajo para
reducir la duracin de la exposicin a los peligros y la transferencia o rotacin
del personal que haya alcanzado el lmite mximo permisible de exposicin.
Tambin incluyen la sealizacin, por ejemplo, seales de seguridad, marcado
de rea peligrosa, seales foto luminiscentes, marcas para caminos
peatonales, sirenas/luces de alarma, alarmas, procedimientos de seguridad,
inspeccin de equipos, controles de acceso, sistemas seguros de trabajo,
permisos de trabajo y etiquetado, etc.

Equipo de proteccin personal: cualquier equipo destinado a ser llevado o

sujetado por el colaborador para que le proteja de uno o varios riesgos que
puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, as como cualquier
complemento o accesorio destinado a tal fin. Por ejemplo, gafas de seguridad,
protectores auditivos, caretas, arneses y eslingas de seguridad, respiradores y
guantes.

Posteriormente se definen los responsables de llevar a cabo las acciones

especificando el grado de participacin de las reas en el desarrollo de cada una de
ellas.
Para realizar seguimiento a los planes de accin y medir su impacto, stos son
incluidos en el seguimiento de las medidas adoptadas, que lleva Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Las acciones disciplinarias, cuando sean necesarias, deben ser efectuadas a travs
del Director del rea a la que pertenece el colaborador que sufri el evento y se deben
seguir los procedimientos segn lo establecido en el reglamento interno de trabajo.
Documentar la leccin aprendida en el formato Lecciones Aprendidas para los
accidentes con severidad igual o superior a tres das, y entregar este registro a
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Entregar el registro de investigacin incidentes y AT y las Lecciones Aprendidas al
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo realiza las siguientes actividades:
Revisar los resultados de la investigacin en el Formato de investigacin incidentes y
AT y las Lecciones Aprendidas, analizando y verificando que las acciones correctivas
sean acordes a lo encontrado en la investigacin del accidente.

Registrar las acciones correctivas encontradas en el formato de seguimiento a las

medidas adoptadas en el cual se establece y mantiene el registro de seguimiento de
las acciones correctivas o preventivas considerando responsables de su ejecucin y
fecha de terminacin, buscando as minimizar el riesgo que se vuelva a presentar el
evento.
Enviar al Jefe del rea y a las personas responsables de las acciones resultantes de la
investigacin, el formato de seguimiento de la medida adoptada diligenciado junto con
las Lecciones Aprendidas, si aplica.
Divulgar la leccin aprendida a los colaboradores del rea involucrada.
1.3

Estadsticas de Accidentalidad
Seguridad y Salud en el Trabajo realiza las siguientes actividades:
Semanalmente consolida los accidentes sucedidos en la empresa de la semana
anterior en el Formato Consolidado Accidentalidad y verifica los datos para
garantizar la calidad de la informacin.
Mensualmente consolida los accidentes de la empresa en el formato
Consolidado Accidentalidad.
Con la informacin de accidentalidad consolidada se generan las estadsticas
(ndice de severidad y frecuencia por reas), teniendo en cuenta las horas
hombre laboradas suministradas por Gestin Humana. Estas estadsticas
quedan publicadas en la red de la empresa (Intranet).
Elaborar las presentaciones para socializar con las reas y a la Gerencia, los
resultados de los indicadores con el anlisis de causas y acciones correctivas
propuestas. Esta socializacin se realiza mensualmente en los comits o
reuniones realizadas con las diferentes secciones. Mensualmente tambin, se
rene el Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO a quienes se les
presentan los resultados y las acciones a realizar.

1.4

Seguimiento
Seguridad y Salud en el Trabajo se rene con los responsables, quincenalmente
para realizar seguimiento a las acciones registradas en el Formato de
Seguimiento de las Medidas Adoptadas y a la divulgacin de las lecciones
aprendidas.
El jefe del rea donde ocurri el evento debe realizar seguimiento al
cumplimiento de las acciones tomadas.
La Coordinacin de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de las inspecciones
planeadas y no planeadas debe verificar si las actividades y los resultados
relacionados con el evento est conformes con las disposiciones planificadas y
de esta manera determinar la eficacia de la metodologa implementada.

1.5

Remisin de investigaciones
La empresa CONSTRUCTORA RACHEL debe remitir a la Administradora de
Riesgos Profesionales ARL SURA dentro de los quince (15) das siguientes a la
ocurrencia del evento, el informe de investigacin del accidente de trabajo mortal

y de los accidentes graves definidos en el artculo 3o de la resolucin 1401 del

2007.
Recibida la investigacin por la Administradora de Riesgos Profesionales ARL
SURA, sta la evaluar, complementar y emitir concepto sobre el evento
correspondiente, determinando las acciones de prevencin que debe
implementar EMPRESA CONSTRUCTORA RACHEL , en un plazo no superior a
quince (15) das hbiles.