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Network & Software Engineering

MANUEL D'UTILISATEUR

OJRA
LOGICIEL DE PAIE

MANUEL DE LUTILISATEUR

SOMMAIRE

Introduction

Chapitre 1 :

Installation et dmarrage

Chapitre 2 : Architecture de NSE-OJRA

Chapitre 3 : Conception des rubriques de paie

Chapitre 4 : Maintenance des Fichiers et Tables de base

Chapitre 5 : La saisie des Revenus

Chapitre 6 : Le calcul de la paie et Edition des Bulletins

Chapitre 7 : Gestion des prts et Avances

Chapitre 8 : Ldition des tats de gestion

Chapitre 9 : Le serveur OJRA OLE

Annexe A : Liste des tats de gestion

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NSE-OJRA
Le logiciel de gestion de la paie

OJRA est un logiciel de paie conforme aux normes lgales et juridiques marocaines.
Adapt aux structures professionnelles dactivit diverses, OJRA gre les salaris et tous
les traitements lis la paie.

ERGONOMIE ET SOUPLESSE D'UTILISATION


Alliant souplesse d'utilisation et convivialit dans un environnement graphique Windows
95/98 et Windows NT, OJRA vous offre une vision claire de ses fonctionnalits.
Grce la disposition des ses Menus et son Aide en ligne, l'utilisation de OJRA est
extrmement facile.

EVOLUTIVITE

Avec des rubriques de paie dj saisies et adaptes aux normes marocaines, OJRA vous
est livr prt l'emploi.
Entirement paramtrable, il s'adapte aux exigences et spcificits de votre entreprise et
aux volutions de la fiscalit marocaine vous garantissant ainsi la prennit de votre
investissement.

RICHESSE FONCTIONNELLE
" Logiciel multi-socits et multi-exercices
" Interfacage dynamique avec le serveur Ojra OLE
" Gestion de lIGR avec rgularisation
" Edition des bulletins / papier libre ou pr-imprim
" Trs convivial, intuitif et facile utiliser
" Nombreux tats rcapitulatifs priodiques ou cumuls
" Intgration complte avec le logiciel de comptabilit KHABIR

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Ce guide de lutilisateur se propose de vous prparer tirer pleinement parti de votre


logiciel. Il vous permet

de retrouver rapidement les informations qui vous seront

ncessaires pour son exploitation optimale.

Grce ses illustrations et ses instructions dtailles, il vous explique pas pas la mise
en route du programme et son utilisation.

Dans cette documentation sont traits les sujets suivants :


La dfinition des diffrents paramtres
La gestion des fichiers de base
La gestion du fichier du Personnel
La gestion des Revenus
La gestion des Prts
Le calcul de la paie
Lutilisation du gnrateur dtats
L'utilisation des utilitaires de la Base de donnes
La premire partie :
Les chapitres de cette premire partie vous expliquent les techniques acqurir pour
exploiter votre progiciel.
Lun de ces chapitres indique la mthode suivre pour linstallation des fichiers de la
disquette sur votre disque dur.
Un autre chapitre vous prsente l'architecture du programme.

La deuxime partie :
Dans cette partie, nous dcrivons le paramtrage de votre application et nous vous
expliquons comment saisir les revenus et comment excuter le calcul automatique de la
paie.
La troisime partie :
Dans cette partie, nous expliquons comment diter les bulletins de paie et comment
utiliser l'diteur d'tats.

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Chapitre 1

Installation et dmarrage

Linstallation du programme consiste transfrer le contenu des disquettes (ou CD-ROM)


sur le disque dur. La procdure dinstallation fournie avec les disquettes (ou CD-ROM) est
automatique.

En effet, le programme dinstallation vous guide pas pas par une succession de
messages quil convient de suivre.

Configuration ncessaire

Pour pouvoir utiliser votre progiciel, vous devez disposer de produits matriels et logiciels
adquats. La configuration ncessaire est la suivante :

Hardware :
# PC compatible IBM dot dun processeur 486 ou suprieur
# 16 Mo de mmoire vive minimum
# 40 Mo despace disponible sur le disque dur
# Ecran couleur + Souris.

Software :
# Systme dexploitation Windows 9x / Windows NT / Windows 2000.

Configuration conseille :
# Un micro-ordinateur dot dun processeur Pentium (ou suprieur)
# 32 Mo de mmoire RAM
# 120 Mo d'espace disponible sur le disque dur

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Procdure dinstallation

Le logiciel OJRA est fournie avec les disquettes de distributions de OJRA. Pour lexcuter,
suivez les instructions suivantes :

1. Allumez votre ordinateur et chargez Windows


2. Insrer la disquette #1 dans le lecteur de disquette.
3. Dans le menu "Dmarrer", choisissez la commande "Excuter".
4. Tapez A:Setup dans la boite de texte et validez en cliquant sur le bouton OK.
5. Spcifiez le nom du rpertoire o vous dsirez installer C :\OJRA , puis cliquez sur le
bouton continuer.

Aprs linstallation du programme, des changements des fichiers systmes seront effectus
et le groupe de programmes "OJRA" sera cr.

Pour crer un raccourci de OJRA sur le bureau :


1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau;
2. Dans le menu affich, choisissez "Nouveau" puis "Raccourci";
3. Tapez "C:\Ojra\Ojra.exe" (ou "C:\Ojra\Ojra32.exe") dans la ligne de commande, puis
cliquez sur suivant;
4. Dans la bote de dialogue affiche, cliquez sur "Terminer"

Dmarrage :
Aprs avoir cr le raccourci de Ojra sur le bureau, vous trouverez licne de programme
reprsentant votre application :

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Pour lancer lapplication Ojra, double-cliquez sur cette icne.


Lorsque vous excutez le programme, la premire fentre de Ojra est affiche.
Cette fentre contient une barre de menus et une zone "Liste des socits cres".

La barre de menu est constitue des menus suivants :


Le menu Edition est conu pour la gestion multi-socits . Ce menu contient les options
suivantes :
# Ajouter : pour ajouter une nouvelle socit
# Ouvrir : pour ouvrir la socit slectionne
# Copier : pour copier la socit slectionne vers une autre socit
Le menu Utilitaires. Ce menu contient les options suivantes :
# Rparer : pour rparer la socit slectionne
# Compacter : pour compacter la socit slectionne
# Mettre jour : disponible quand il y a une nouvelle version de OJRA

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Au premier lancement de OJRA, la zone "Liste des socits cres" est vide. Vous devez
alors crer une socit pour commencer travailler.

Pour cela, suivez les tapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le menu "Edition"


2. Cliquez sur l'option "Ajouter", une bote de dialogue est alors
affiche pour saisir le nom de votre socit
3. Tapez le nom de votre socit, puis cliquez sur le bouton "Ajouter"
4. Le nom de votre socit est alors affich, slectionnez-le;
5. Dans le menu "Edition", choisissez "Ouvrir"
6. Une fentre est alors affiche vous demandant de saisir votre nom (ou code) et votre
mot de passe.

NB : Ojra est configur pour tre administr par un utilisateur appel "Super administrateur"
dont le code est "superadm" (sans mot de passe lors de la premire utilisation).

La fentre d'autorisation d'accs contient deux champs de saisie :


1. Le champ "Code Utilisateur" pour saisir votre code
2. Le champ "Mot de passe" pour saisir votre mot de passe

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Aprs avoir saisi correctement votre code et votre mot de passe, le logiciel vous accorde
lautorisation daccs, et vous saffiche la fentre principale.
Barre
de
Menu

Barre
de
Boutons

PARAMETRAGE

Avant d'expliquer en dtail les diverses fonctionnalits de Ojra, il faut passez une tape
ncessaire et obligatoire pour le fonctionnement du logiciel : le paramtrage.
Pour paramtrer Ojra, choisissez l'option "Paramtres Socit" dans le menu "Fichier".
La fentre de paramtrage est alors affiche, elle contient les rubriques suivantes :

"

Longlet "Socit" vous permet d'indiquer le nom de votre Socit, son adresse et
votre N de tlphone et la Ville.

"

Longlet "IGR / FP / CNSS" vous permet de saisir les paramtres concernant l'Impt
gnral du le revenu, les frais professionnels et la CNSS.

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"

Longlet "CIMR / Mutuelle" : cette fentre sert spcifier les paramtres concernant la
CIMR et la Mutuelle.

"

Longlet "Autres" contient les paramtres suivants :


# Impression des Bulletins : pour indiquer la destination d'impression (visualisation
avant impression / impression directe sur l'imprimante) et le Type de papier.
# Le type de fichier d'export des salaris : pour gnrer le fichier destin la CNSS
# Sauvegarde et Restauration : pour saisir les chemins de vos utilitaires de
sauvegarde et de restauration.

Longlet "Heures Supp" : cette fentre sert paramtrer le taux des heures sup. 25% et
50%

Vous pouvez aussi utiliser les utilitaires qui sont livrs par Microsoft avec ses
systmes d'exploitation Windows. Pour cela, suivez la mthode ci-dessous :
1. Cherchez le fichier "backup.exe" et copier le dans le rpertoire o est install Ojra
2. Cherchez le fichier "backup.cfg" et copier le dans le rpertoire o est install Ojra
3. Excutez backup partir du menu "Dmarrer"
4. Crer un jeu de sauvegarde et enregistrer le dans le rpertoire o est install Ojra
sous le nom "Ojra.set"
5. Revenez Ojra, et dans le champs "Sauvegarde", tapez le texte suivant :
C:\Ojra\BACKUP.EXE C:\Ojra\OJRA.SET
(Dans l'hypothse que le rpertoire o est install Ojra est : "C:\Ojra")

Remarques :
1. Le paramtrage doit s'effectuer sur chaque poste si vous disposer de la version
rseau de Ojra
2. La disposition des rubriques peut tre diffrente selon les versions de Ojra,
toutefois leurs principes ainsi que leurs fonctionnements restent les mmes.

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Chapitre 2
Architecture de Ojra

OJRA est architectur autour de 7 menus ou groupes de fonctions et une barre de Boutons.
Les menus apparaissent dans une barre sur la premire fentre affiche lors du
chargement. La barre de Boutons quant elle contient des boutons de raccourci.

Les fonctions de chaque Menu ou Bouton sont accessibles par clic de souris ou par des
raccourcis claviers.

La barre de menus contient les menus suivants :


Le menu Fichier
Le menu Dfinition des Revenus
Le menu Gestion des Prts
Le menu Calcul de la Paie
Le menu Editions
Le menu Utilitaires
Le menu Aide
En ce qui concerne la barre de boutons, vous trouverez les boutons suivants ( partir de la
gauche) :
Le Bouton Matricule
Le Bouton Rubrique
Le Bouton Sauvegarder
Le Bouton Quitter

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Le menu "FICHIER"

Le menu Fichier permet de grer les fichiers principaux et tables de base.

Les fichiers principaux sont disponibles laide des options suivantes :


Personnel : pour la gestion du fichier Personnel
Rubrique : pour la gestion du fichier des rubriques
Quant aux tables de base, elles sont disponibles dans l'option "Tables" du menu fichier.
Ces tables sont les suivantes :

Table des Dpartements : pour la codification des Dpartements

Table des Services : pour la codification des services

En plus de ces options, Ce menu contient :


une option Barmes IGR : pour le paramtrage des Taux d'IGR
une option Taux d'Anciennet : pour le paramtrage des Taux d'anciennet
Une option Taux CIMR/Mutuelle : pour codifier les Taux CIMR et Mutuelle
Une option Paramtres socit : pour saisir les paramtres de la socit
Une option Imprimante : pour configurer l'imprimante connecte votre
ordinateur ou celle partage en Rseau.
Une option Quitter : pour quitter l'application.

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Le menu "Dfinition des Revenus"

Le menu " Dfinition des Revenus " assure la gestion des attributions des revenus aux
salaris. Ce menu contient les options suivantes :
L'option "Revenus Types "
L'option "Prp. Revenus Horaires "
L'option "Revenus Mensuels"
L'option "Revenus Journaliers"
L'option "Revenus Semainiers"
L'option "Revenus la Quinzaine"
L'option "Revenus Trimestriels"

Le menu "Gestion des Prts"

Le menu " Gestion des Prts " assure le suivi des prts (non dductibles des charges)
accords aux salaris. Ce menu contient les options suivantes :
L'option " Saisie des Prts " : pour saisir les prts
L'option " Liste des Prts " : pour la consultation des prts/avances
L'option "Gnrer les Retenues " : pour gnrer les retenus

Le menu " Calcul de la Paie "

Le menu " Calcul de la Paie " assure les fonctions de calculs et d'annulations de la paie.
Ce menu contient les options suivantes :
L'option " Simulation de calcul " : pour une simulation de calcul
L'option " Copie de la Paie" : pour copier une paie dun mois vers un autre
L'option " Calcul de la Paie " : pour calculer la paie des salaris
L'option "Annuler la Paie " : pour annuler la paie en cas derreurs
L'option "Clture Annuelle" : pour Clturer la paie

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Le menu EDITIONS

Pour toutes les ditions qui vous sont proposes, vous disposez dun gnrateur dtats qui
vous permet de faire des slections selon plusieurs critres.
Lutilisation de ce gnrateur est assez simple, il suffit de choisir le ou les champs sur
lesquels vous voulez faire des slections, les critres de slection (=, < , > , <= , >=) et la
valeur de comparaison (Nombre, date ou Texte).

Le menu Editions regroupe tous les tats disponibles dans Ojra. Ces tats peuvent tre
visualiss sur cran ou imprim. La liste de ces tats est disponible dans lannexe 1.

Le menu UTILITAIRES

Le menu Utilitaires offre des options pour lorganisation de la base de donnes ainsi que
dautres fonctionnalits.
Grce ces utilitaires vous pouvez :
Compacter la base de donnes pour amliorer les performances du programme ;
Rparer la base de donnes en cas daltration ;
Sauvegarder la base de donnes ;
Restaurer (rcuprer) une ancienne copie de votre base de donnes.
Nous avons galement prvu de vous fournir :

une option pour la gestion des utilisateurs (disponible uniquement pour le super
administrateur),

une autre option pour changer votre mot de passe,

une calculatrice

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Chapitre 3

Conception des rubriques de paie

Prsentation des rubriques de paie dans OJRA

Les rubriques de paie dans OJRA sont entirement paramtrables. Elles sont organises
en 6 classes. Cette classification est base sur la structure gnrale ci-aprs dfinie.

Conception gnrale

Les rubriques sont conues de telle faon que les donnes de la dclaration des revenus
salariaux et les retenus au titre de lIGR (Etat 9421) puissent tre extraites
mthodiquement.

En effet, la conception des rubriques doit permettre de faire ressortir, de manire


synthtique, les montants qui composent ltat 9421 savoir :
Le montant brut des traitements salaires et moluments
Le montant brut des avantages en argent ou en nature
Le montant des indemnits titre de frais demploi de service de route et allocations
similaires
Les retenus pour pension ou retraite et prvoyance sociale
Les remboursements ou intrts des prts

Codification des rubriques

Le mode de codification dcimale caractrise le classement des rubriques. Le Code de la


rubrique et son intitul permettent didentifier les oprations enregistres pour le calcul de la
paie et ldition des bulletins.

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Un code rubrique comporte au moins 2 chiffres. Le niveau de dtail est tabli en ajoutant un
troisime chiffre ( ou un caractre alphanumrique).
Le premier chiffre permet didentifier une classe
Le second chiffre permet didentifier une sous-classe

Les oprations relatives la paie sont donc rparties dans 6 classes. Ces classes sont les
suivantes :
La classe 1 : Traitements / Salaires / Emoluments y compris les indemnits exonres
La classe 2 : Indemnits titre de frais d'emploi de service de route et alloc. similaires
La classe 3 : Remboursement ou intrts des prts dductibles de l'impt gnral sur le
revenu
La classe 4 : Autres Indemnits titre de frais d'emploi de service de route et alloc.
Similaires
La classe 5 : Remboursement des prts non dductibles de l'impt gnral sur le revenu
La classe 6 : Retenues pour pension ou retraite et prvoyance sociale
La classe 7 : Impt gnral sur le revenu
La classe 1 est divise en deux sous-classes, comprenant chacune une fourchette de
codes rubriques.
1. La sous-classe 10xx 14xx : cette sous-classe comprend toutes les rubriques
dterminant les salaires proprement dits , savoir : le salaire de base, les heures
supplmentaires, la prime danciennet, les congs pays, les commissions, etc...
2. La sous-classe 15xx 19xx : cette sous-classe comprend toutes les rubriques
dfinissant les avantages en argent ou en nature qui peuvent tre perus par les
salaris.

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Travail avec les rubriques


Pour ajouter, chercher, ou supprimer une rubrique veuillez choisir l'option rubrique dans le
menu fichier.

La codifications des rubriques de paie


La codification des rubriques doit respecter les critres suivants :
1. Code : 4 caractres alphanumriques
2. Dsignation : 30 caractres alphanumriques
3. Revenu : valeur boolenne (valeur possible : Oui (=1) / Non (=0) )
4. Imposable : dans le cas o la rubrique est codifie comme revenu, cette valeur indique
si ce revenu est imposable ou non.

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Chapitre 4
Maintenance des Fichiers et Tables de base

Dans ce chapitre, nous allons prsenter les tapes suivre pour enregistrer les donnes de
base ncessaires lexploitation du programme. Ces tapes sont nonces dans un ordre
oprationnel.

Toutefois, en ce qui concerne les rubriques de paie leur saisie peut seffectuer au fur et
mesure que vous les dcouvrez pendant votre travail.

Si ces tapes sont menes bien, ils vous permettront par la suite un gain de temps
apprciable car il ne sera sans doute pas ncessaire dy revenir.

Avant de passer la saisie du fichier du Personnel, nous allons voir dabord comment crer
et manipuler ces enregistrements.

Pour cela vous disposez dune barre contenant les boutons suivants :

Crer / Valider / Annuler / Supprimer / Chercher / Quitter

Barre de boutons pour la manipulation des enregistrements

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Crer un nouvel enregistrement :


Pour crer (Ajouter) un nouvel enregistrement un fichier, cliquez sur le bouton Crer .
Les champs de saisie sont alors initialiss aux valeurs par dfaut.
Pour valider votre saisie cliquez sur le bouton Valider , sinon cliquez sur le bouton
Annuler .

Modifier un enregistrement :
Pour Modifier un enregistrement, cliquez sur le bouton Chercher . Une bote de dialogue
saffiche pour vous demander de saisir la cl de lenregistrement (Matricule dans le cas du
fichier d'un salari).
Le logiciel cherche lenregistrement demand et affiche ses donnes. Vous tes alors par
dfaut en mode Consultation / Modification.
Pour valider votre modification cliquez sur le bouton Valider , sinon cliquez sur le bouton
Annuler .

Chercher un enregistrement :
Pour chercher un enregistrement, cliquez sur le bouton Chercher . Une bote de
dialogue saffiche pour vous demander de saisir la cl de lenregistrement (Matricule dans
le cas du fichier du Personnel).
Le logiciel cherche lenregistrement demand et affiche ses donnes. Vous tes alors par
dfaut en mode Consultation / Modification.

Supprimer un enregistrement :
Pour supprimer un enregistrement, cliquez sur le bouton Supprimer . Une bote de
dialogue saffiche pour vous demander de confirmer la suppression de lenregistrement.

Quitter la saisie :
Pour quitter la saisie, cliquez sur le bouton Quitter .

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Enregistrement des fiches salaris

La saisie des fiches salaris est une tape ncessaire lexploitation de votre logiciel. Pour
saisir la liste des salaris, choisissez loption Personnel du menu Fichier. Une fentre
contenant les champs de saisie concernant chaque Salari est affiche. Cette fentre
contient aussi une barre de boutons servant manipuler les enregistrements contenu dans
le fichier des salaris.
La fentre de saisie des salaris est divises en 2 parties :
La premire partie contient les champs d'informations gnrales d'tat civil, comme :
le N CIN, la date de naissance, la situation familliale...
La seconde partie contient les paramtres de paie du salari, comme : Date Entre, type
de paie, N C.N.S.S

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Maintenance des Tables de base

L'option "Tables" du menu "Fichier" sert grer les tables de base suivantes :

La codification des dpartements

La codification des services

Les options "Barme IGR" ; "Taux Anciennet" ; "Taux CIMR et Mutuelle" vous permettent
respectivement de faire :

La codification des barmes d'IGR

La codification des taux d'anciennet

La codification des taux CIMR et Mutuelle

La codification des Dpartements et services


La codification des dpartements et services doit respecter les critres suivants :
1. Code : 4 caractres alphanumriques
2. Nom : 25 caractres alphanumriques
3. Responsable : 25 caractres alphanumriques

La codification des taux CIMR et Mutuelles


La codification des taux CIMR et Mutuelles doit respecter les critres suivants :
1. Catgorie : 4 caractres alphanumriques
2. Taux : valeurs numriques

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Chapitre 5

La saisie des Revenus

Une fois que vous avez termin avec le paramtrage de votre application

et la

maintenance des fichiers de base, vous pouvez commencer saisir les revenus des
salaris.

ENREGISTREMENT DES REVENUS-TYPE

La paie de chaque salari est constitue dlments fixes et dventuels lments


variables. Pour vous conomiser le temps de (re)saisie des lments fixes, OJRA vous
offre la possibilit de les saisir une fois pour toute et de les rutiliser chaque priode de
paie. Ces revenus fixes sont dsigns dans OJRA par le terme revenus-type .

Pour saisir les revenus-type :


"

Allez dans le menu Dfinitions des revenus , puis cliquez sur loption "Revenus
Type" . Vous avez deux possibilits :
# Une saisie globale : pour la saisie des revenus types de plusieurs salaris
# Une saisie / Matricule : pour la saisie du revenu-type dun seul salari

"

Dans la fentre de saisie, Entrez le matricule du salari pour lequel vous dsirez dfinir
les revenus-type;

"

Cliquez sur le bouton Chercher , pour consulter les rubriques qui sont ventuellement
dj saisies pour ce salari ;

"

Saisissez ensuite les rubriques de paie qui lui sont associes.

Remarque : Pour visualiser la liste des rubriques, cliquez sur le bouton Afficher Rub..

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MANUEL DE LUTILISATEUR

ENREGISTREMENT DES REVENUS REELS

Lenregistrement des revenus rels est une tape ncessaire pour le calcul de la paie.
Selon que le salari est pay par jour, par semaine, par quinzaine ou mensuellement ;
OJRA vous propose les fentres adquates pour excuter cette opration.

Deux mthodes sont disponibles pour saisir le revenu rel dun salari. Ces deux mthodes
sont dtailles ci-dessous.

Mthode 1 : Vous avez dj dfini le revenu-type dun salari


"

Dans le menu Dfinition des Revenus ; choisissez loption Revenus Mensuels


(ou autre)

"

Saisissez la priode de paie, puis cliquez sur Importer pour importer les revenustype que vous avez dj saisis

"

Une fois les revenus imports, ils sont affichs. Vous pouvez modifier leur valeur ou
ajouter dautres revenus.

Remarque : La saisie des revenus-types vous permet de gagner un temps apprciable et


dviter les ventuelles erreurs de saisie.

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Mthode 2 : Vous navez pas dfini de revenu-type pour un salari


"

Dans le menu Dfinition des Revenus ; choisissez loption Revenus Mensuels


(ou autre)

"

Saisissez la priode de paie

"

Pour chaque revenu dun salari : saisissez son matricule, la rubrique de paie associe
et leurs valeurs

Remarque : le bouton "Prime d'Anc." affich en bas de l'cran de saisie des revenus (voir
figure ci-dessous) sert calculer et mettre jour automatiquement les taux d'anciennets
des salaris.
Il est conseill de l'excuter avant chaque calcul de la paie.

MAJ DES REVENUS


Vous avez la possibilit de mettre a jour vos revenus en choisissant loption Mise a jour
des revenus qui existent dans le menu Dfinition des revenus avec un possibilit de tri
selon le N CNSS / N CIMR/ N Mutuelle ou bien par Matricule

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Exemple :

Un salari pay au mois, mari avec 2 enfants charge, prsente la situation suivante la
fin du mois de Janvier 2000.

Salaire de base

8 000.00 DH

Prime de panier

900.00 DH

Indemnit de logement

900.00 DH

Indemnit Tlphonique

650.00 DH

Prime de transport

400.00 DH

Analyse de l'exemple :

Supposons que ce salari bnficie tous les mois de la mme somme de prime de panier,
dindemnit de logement et que l'indemnit tlphonique ainsi que la prime de transport est
une exception pour ce mois.

Commentaire
Dans ce cas de figure, notre salari possde des rubriques de paie qui sont fixes ( qui
apparaissent chaque mois dans son Bulletin de paie) :
Rubrique Salaire de base
Rubrique Prime de panier
Rubrique Indemnit de logement
Les rubriques non fixes (exception de chaque mois) :
Rubrique Indemnit Tlphonique
Rubrique Prime de transport

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Saisie dans OJRA


Vous allez crer un revenu-type pour ce salari qui va contenir les rubriques fixes
Vous allez crer un revenu-mensuel pour ce salari en important les lments fixes
(revenu-type) que vous avez dfinis au pralable et en saisissant ensuite les lments
variables.

Commentaire :
1. Crer pour ce salari un revenu-type qui va
contenir que les rubriques fixes.

2. Allez dans le menu "Dfinition des revenus


mensuels", saisissez votre priode de paie, entrez le
Matricule de votre salari et cliquez sur le bouton
"Importer" pour importer les rubriques dj saisies
dans le revenu-type de ce salari.

3. Aprs avoir import les rubriques relatives au


revenu-type, commencez saisir les rubriques
variables (exceptionnelles) pour ce mois. Et validez
par OK la fin de la saisie.

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Chapitre 6

Le calcul de la paie et dition des bulletins

Calcul de la paie

Le calcul de la paie suppose que vous avez, au pralable, saisi :


1. Les fiches salaris (Menu Fichier -> Personnel )
2. Les revenus rels des salaris (Menu Dfinition des revenus -> Revenus
Mensuels... )

Pour calculer la paie, cliquez sur loption Calcul de la paie dans le menu Calcul de la
paie . La fentre de calcul est affiche.

La fentre de calcul de la paie est constitue :


"

dun cadre Type de paie : Journalire / Hebdomadaire / Mensuelle...

"

dun cadre Priode de paie : pour dfinir la priode de la paie

"

dun cadre Slection des salaris : pour slectionner les salaris selon vos besoins
(tous les salaris/ un groupe de salaris/ un seul salari)

Pour lancer le calcul, cliquez sur le bouton OK

Remarque :Vous pouvez diter les bulletins automatiquement aprs le calcul de la paie, en
cochant la case Imprimer automatiquement les bulletins dans loption Calcul de la
paie .

Annulation de la paie
Pour annuler la paie, cliquez sur loption Annuler la paie dans le menu Calcul de la
paie

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Rgularisation de l'IGR
Pour la rgularisation de lIGR en fin danne, cliquez sur loption Calcul fin danne
dans le menu Calcul de la paie

Edition des Bulletins de paie

Pour Editer les bulletins de paie, suivez les instructions ci-dessous :

Dans le menu Edition, cliquez sur loption Edition des Bulletins . La fentre ddition
est affiche. Elle est constitue
"

dun cadre Type de paie : Journalire / Hebdomadaire / Mensuelle...

"

dun cadre Priode de paie

"

dun cadre Slection des salaris

Pour lancer ldition, cliquez sur le bouton OK

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Chapitre 7

Gestion des prts et avances

Dans le menu "Gestion des prts", vous avez la possibilit de choisir les options suivantes :

" Saisie des prts " : pour saisir des prts accords aux employs (Voir figure 1)

" Liste des prts " : pour rechercher base de plusieurs critres les prts accords aux
employs

" Gnrer les retenus " : pour gnrer des retenus de prts accords aux employs.

Il faut renseigner le Matricule / Date du Prt /Date Dbut Remb /Montant du Prt /
Montant Echa.

Gnration des Retenus :


Pour effectuer cette opration, il faut renseigner :

La priode de paie

La fourchette des Matricules

Le programme calcule automatiquement la Retenue effectuer pour le / les salari (s) que
vous avez dfini.
Vous avez la possibilit de modifier la valeur retenir selon votre besoin.

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Remarque : le Traitement s'effectue Salari par Salari et vous tes amen cliquer sur le
Bouton " Suivant " pour visualiser vos enregistrements.

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Chapitre 8

LEDITION DUN ETAT

Le menu Editions regroupe tous les tats disponibles dans NSE-OJRA. Ces tats
peuvent tre visualiss sur cran ou imprim directement. Pour toutes les ditions qui vous
sont proposes, vous disposez dun gnrateur dtats qui vous permet de faire des
slections selon plusieurs critres.

Lutilisation de ce gnrateur est assez simple, il suffit de choisir le ou les champs sur
lesquels vous voulez faire votre slection, le critre de slection (=, < , > , <= , >=) et la
valeur de comparaison (Nombre, date ou Texte). Si vous ne dfinissez aucune slection, le
gnrateur dtats traite tous les enregistrements existants dans votre base de donnes.

Pour vous montrer lutilisation du gnrateur dtats, nous vous proposons de traiter un
exemple : Prenons le cas de lEdition d'un tat des Revenus.
Pour diter cet tat, il faut suivre les tapes suivantes :

1. Aller dans le menu Edition


2. Activer loption Etat des Revenus

L'cran suivant est alors affich :

Figure : Gnrateur dtats

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MANUEL DE LUTILISATEUR

La fentre ci-dessus vous donne la possibilit de faire une slection sur 4 critres :
Une slection sur le Matricule du Salari
Deux slections sur les dates de paie
Une slection sur le type de paie (Mensuel , journalier , )
Exemple :
Supposons que nous voulons avoir : l'tat des revenus entre le 01/10/1999 et le 30/10/1999
de tous les salaris.

Il suffit de procder comme suit :

1. Dans le cadre associ la premire date, slectionnez le critre de comparaison >=


dans la liste des oprateurs, puis saisissez la date dbut qui est dans notre exemple :
01/10/1999 ;
2. Dans le cadre associ la seconde date, slectionnez le critre de comparaison <=
dans la liste des oprateurs, puis saisissez la date qui correspond dans notre
exemple au : 31/10/1999 ;
3. Cliquez sur le bouton OK pour lancer ldition.

Une fentre contenant le rsultat de la slection saffiche en mode visualisation. Vous


pouvez imprimer cet tat en cliquant sur le bouton imprimante .

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MANUEL DE LUTILISATEUR

Chapitre 9

Le Serveur OJRA OLE

Le logiciel Ojra vous est livr avec un serveur OLE (Object Linking and Embedding) qui va
faciliter d'une manire remarquable la personnalisation de votre gestion de paie et vous
faire gagner un temps apprciable.
Il s'est avr judicieux de vous le prsenter pour plus de matrise de l'ensemble du
Kit Ojra.
Le serveur OJRA se prsente comme un Kit de dveloppement contenant des
bibliothques de procdures que vous pouvez utiliser partir de n'import client OLE
(Microsoft Excel, Microsoft Word,).
Dans ce chapitre, nous allons expliquer son utilisation avec un classeur Excel.

Ojra de Paie
Lien Dynamique

Serveur Ojra
OLE

Procdure :

1. Dans votre feuille Excel, il vous suffit de renseigner la priode de paie, de saisir les
matricules des salaris, ainsi que les diffrents Taux de prime que vous voulez accorder
vos employs.
2. Aprs avoir termin la saisie, il suffit de cliquer sur un bouton pour envoyer vos
donnes au logiciel Ojra afin d'effectuer vos calculs de paie et diter par la suite vos
bulletins de paie.

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MANUEL DE LUTILISATEUR

ANNEXE

LLiissttee ddeess ttaattss

Option
Edition des Bulletins
Etat des virements

Liste des salaris

Liste des rubriques


Liste des revenus-Types
Etat des revenus
Etat des salaires
Etat des Prts
Dclaration CNSS

Dclaration IGR
Dclaration CIMR
Dclaration Mutuelle

Rcap. Salaire-Mensuel
Rcap. Salaire-Annuel
Etat centralisateur
Etat 9421

Etat
Le bulletin de paie
Etat des virements
Tri / Matricule
Tri / Nom
Tri /Date Entre
Group /service
Group /Dpartement
Fiche Texte CNSS
Tri /code
Tri / Dsignation
Etat des revenus-types
Etat des revenus
Etat des salaires
Etat des prts
Etat CNSS /Salari
Etat CNSS / Mois
Bordereau de Dc.Sal
Etat IGR / Salari
Etat IGR / Mois
Etat CIMR / Salari
Etat CIMR / Mois
Etat CIMR / Trimestre
Etat Mutuelle / Salari
Etat Mutuelle / Mois
Etat Mutuelle / Trimestre
Rcap. Salaire-Mensuel
Rcap. Salaire-Annuel
Etat centralisateur
Etat 9421

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