DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE BALDAR
ALCALDIA MUNICIPAL
ACTA DE CONSTITUCIÓN
El día cuatro del mes Abril del año dos mil catorce (2014) en las instalaciones de la
empresa se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el
Comité de Convivencia laboral, dando cumplimiento a la Resolución 652 de 2012,
modificada por la Resolución 1356 de 2012.
PERIODO COMITÉ CONVIVENCIA: Será de dos (2) años, a partir de la conformación
del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o
designación
FUNCIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA:
1) Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral.
2) .Examinar de manera confidencial los casos específicos en los que se formule
queja, que pudieran tipificar conductas de acoso laboral.
3).Escuchar a cada una de las partes de manera individual sobre hechos que dieron
lugar a la queja.
4). Adelantar reuniones entre las partes involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5). Formular un plan de mejora concertado, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral.
6). Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7). En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo, no se cumplan las
recomendaciones o la conducta persista, el Comité, deberá remitir la queja a la
Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado,
el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
8). Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

"Salgan Con Responsabilidad."
Palacio Municipal Calle 29 No. 30-17 Teléfonos 844 23 30
E mail: alcaldia@salgar-antioquia.gov.co

gov. los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada. 4. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que inclu estadísticas de las quejas. SECRETARIO COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Secretario. Funciones: 1. 5. 10). los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empres privada. 4. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones • adas a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de I— empresas e instituciones públicas y privadas. Enviar por medio físico o electrónico. Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas co establecer compromisos de convivencia. con el fin de escuchar que dieron lugar a las quejas. Llevar el archivo de las quejas presentadas. . ntes lento al involucradas. Citar individualmente a cada una de las partes.DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE SALGAR ALCALDIA MUNICIPAL 9). 3o-17 Teléfonos 844 23 30 E mail: alcaldia@salgar-antioquia. El Comité deberá elegir por mutuo acuerdo un Presidente." Palacio Municipal Calle 29 No. Recibir las quejas presentadas por escrito. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa priva recomendaciones aprobadas en el Comité. 2. Funciones: PRESIDENTE COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL 1. • 1:. la documentación soport reserva. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas a las dife dependencias de la entidad pública o empresa. 8. custodia y confidencialidad de la información. seguimiento de los casos y recomendaciones. la convocatoria realizada por el los miembros del comité. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del 7. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer segui cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las parte • "Salgan Con Responsabilidad. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. 3.co residente a los hechos el fin de y velar por la omité. las 3. 2. 6.

gov. fomentar relaciones sociales positivas entre todos los trabajadores de empresas e instituciones públicas y privadas y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo. FUNCIONAMIENTO COMITÉ •La entidad pública deberá garantizar un espacio físico para reuniones y demás actividades del Comité. 3. 2. a través de la dependencia responsable y de los programas de salud ocupacional. con el fin de rechazar prácticas de acoso y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo. seguimiento de los casos y recomendaciones. 3o-17 Teléfonos 844 23 30 E mail: alcaldia@salgar-antioquia. de promover un ambiente de convivencia laboral. Formular una política clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya el compromiso del empleador y los trabajadores. REUNIONES • El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes.DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE &ALGAR ALCALDIA MUNICIPAL 9. los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada. con el fin de promover un excelente ambiente de convivencia laboral. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas. MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS Medidas preventivas: 1. deben desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. Realizar actividades de sensibilización dirigidos al nivel directivo y trabajadores. comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo. Realizar actividades de capacitación sobre resolución de conflictos y desarrollo de habilidades sociales para la concertación y negociación. en los que se identifiquen los tipos de comportamiento aceptables en la empresa. así como para el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos. "Salgan Con Responsabilidad." Palacio Municipal Calle 29 No. Elaborar códigos o manuales de convivencia. sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes. RESPONSABILIDAD EMPLEADORES • La entidad pública. 4. dirigidas a niveles directivos.co .

fomentando una cultura de no violencia.758.976. a las siguientes personas: POR PARTE DE LA EMPRESA BEATRIZ ELENA DURAN DIAZ C. Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover relaciones sociales positivas entre los trabajadores de todos los niveles jerárquicos de la empresa. las Administradoras de Riesgos Profesionales llevarán a cabo acciones de asesoría y asistencia técnica a sus empresas afiliadas. 1. 3. 6. Implementar acciones de intervención y control específicas de factores de riesgo psicosociales identificados como prioritarios.81 NATALIA YANED ARAQUE SILVA C. para el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. La Representante Legal de la Empresa.039. cuando el médico tratante o el Comité de Convivencia lo recomienden. garantizando la confidencialidad de la información.C.378 DANIEL FERNANDO ARIAS OSORIO C. la Señora OLGA EUGENIA OSORIO GARCIA nombró para integrar el Comité de Convivencia laboral. 2. Realizar seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral utilizando instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el país. 21.DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE SALGAR ALCALDIA MUNICIPAL mandos medios y comité de convivencia laboral de la empresa. Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias de intervención frente a los factores de riesgo que están generando violencia en el trabajo.gov.730 POR PARTE DE LOS TRABAJADORES "Salgan Con Responsabilidad. Medidas correctivas: 1.C. 5. garantizando la confidencialidad y el respeto por el trabajador. que les permita mediar en situaciones de acoso laboral. Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa.C." Palacio Municipal Calle 29 No.co . 30-17 Teléfonos 844 23 30 E mail: alcaldia@salgar-antioquia. RESPONSABILIDAD ARP •Con base en la información disponible el Municipio teniendo en cuen a los criterios para la intervención de factores de riesgo psicosociales.21.980. 7. Establecer el procedimiento para formular la queja a través del cual se puedan denunciar los hechos constitutivos de acoso laboral.

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE SALGAR ALCALDIA MUNICIPAL SULMA AIDE OSORIO LONDOÑO C.976.0 43.C. BEATRIZ ELENA DURANy.C.0 43. 21.21.198 MARIA LIGEYA OSORIO CARDONA C.C. 30-17 Teléfonos 844 23 30 E mail: alcaldia@salgar-antioquia.378 AIII/J1r .C.978.to Gb MA A LIGEYA OSORIO CARDONA C.gov.21." Palacio Municipal Calle 29 No.4.567.980. DANIEL0107.650 MARIA E • C.co .978.0 21.814 t`lakAlQ NATALIA YANED ARAIOUE SILVA C.0 21.979.650 MARIA ELENA VELASQUEZ HERRERA C.370 1 LA * d ERRERA E/Olga M "Salgan Con Responsabilidad.4 DO ARIAS OSORIO C.198 Za. .21.liNZ C.370 Estos últimos nombrados por votación en General por parte de todos los Trabajadores.C.979.730 o SULMA AID OSORIO LONDOÑO C. para un total de 70 votos.567.