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RESEÑA DEL ESCUDO

1.- En la parte superior, una banda en sable (negro), que significa
disciplina y honestidad, tiene el mote o leyenda Nihil
Intentatum: "Nada que no se Intente".
2.- Como blasones el cuartel central, coloreado de gule (rojo),
fortaleza y osadía, evoca junto con la banda negra los colores
del poncho gaucho y la tradición salteña.
3.- Otros dos cuarteles laterales el azur (azul), significan verdad y
belleza.
4.- Al centro, JHS o anagrama de Jesús...
5.- ... con una paloma plateada que baja desde lo alto...
6.- ... portando en su pico un compás de oro como símbolo de
sabiduría.
7.- A la izquierda, la estrella del sol del escudo de la Provincia de
Salta.
8.- A la derecha, un castillo de oro, en recuerdo de Ávila, cuna de
la patrona de la Universidad, Santa Teresa de Jesús.

3

REFERENCIAS DE ÍCONOS

Actividad en el foro.

Actividad de reflexión no obligatoria.

Actividad grupal.

Actividad individual.

Actividad obligatoria. Debe ser enviada para su evaluación.

Atención.

Audio.

Bibliografía. Lecturas complementarias.

Glosario.

Página web. Internet.

Sugerencia.

Video.

4

ÍNDICE
REFERENCIAS DE ÍCONOS ....................................................................................................................................... 3
PLANIFICACIÓN ........................................................................................................................................................ 13
PROGRAMA DE CÁTEDRA............................................................................................................................... 13
MODALIDAD NO PRESENCIAL ........................................................................................................................ 13
EQUIPO DOCENTE ........................................................................................................................................... 13
FUNDAMENTOS DE LA ASIGNATURA ............................................................................................................ 13
OBJETIVOS ........................................................................................................................................................ 14
CONTENIDOS PROPUESTOS .......................................................................................................................... 14
METODOLOGÍA ................................................................................................................................................. 17
EVALUACIÓN ..................................................................................................................................................... 17
RECURSOS DIDÁCTICOS ................................................................................................................................ 17
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................................... 17
UNIDAD I .................................................................................................................................................................... 18
1.- LA INFORMÁTICA .................................................................................................................................................. 18
1.1.- Datos e Información ................................................................................................................................... 18
2.- REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN ................................................................................................................. 18
3.- LAS COMPUTADORAS ........................................................................................................................................... 19
3.1.- Los comienzos de la computación ............................................................................................................. 20
3.2.- Nacen las computadoras ............................................................................................................................ 22
3.3.- Computadora para todos ............................................................................................................................ 24
3.4.- Los pasos de la computadora .................................................................................................................... 25
Primera Generación ........................................................................................................................................................ 25
Segunda Generación ...................................................................................................................................................... 25
Tercera Generación ........................................................................................................................................................ 25
Cuarta Generación .......................................................................................................................................................... 26
Quinta Generación .......................................................................................................................................................... 26

4.- CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS................................................................................................................ 26
a)
Por su propósito general ........................................................................................................................................ 26
b) Por su propósito específico ......................................................................................................................................... 26
c) Por tipo de datos ......................................................................................................................................................... 26
d) Por su capacidad de proceso...................................................................................................................................... 27

4.1.- Partes de una computadora ....................................................................................................................... 29
4.2.- Hardware .................................................................................................................................................... 29
1.- El procesador ............................................................................................................................................................. 29
2.- La placa madre o motherboard .................................................................................................................................. 30
3.- La memoria ................................................................................................................................................................ 30
4.- Buses, puertos y ranuras de expansión ..................................................................................................................... 31

4.3.- Dispositivos periféricos ............................................................................................................................... 32
Dispositivos de entrada ...................................................................................................................................... 32
1.- Teclado ...................................................................................................................................................................... 32
2.- Mouse ........................................................................................................................................................................ 35
3.- Micrófono ................................................................................................................................................................... 36
4.- Lector de código de barras ........................................................................................................................................ 36
5.- Cámaras y videos digitales ........................................................................................................................................ 36
6.- Digitalizadores (Scanners) ......................................................................................................................................... 36
7.- Lápiz Óptico ............................................................................................................................................................... 36
8.- Unidad de CD-ROM. .................................................................................................................................................. 36
9.- Unidad de DVD .......................................................................................................................................................... 36
10.- Tableta digitalizadora ............................................................................................................................................... 37

Dispositivos de salida ......................................................................................................................................... 37
1.- Monitor ....................................................................................................................................................................... 37
2.- Impresora ................................................................................................................................................................... 38
3.- Parlantes .................................................................................................................................................................... 40
4.- Videos proyectores .................................................................................................................................................... 40

Dispositivos de entrada y salida ......................................................................................................................... 40
1. Discos duros ............................................................................................................................................................... 40
2. Unidad de disco flexibles ............................................................................................................................................ 40
3. Unidad CD-WRITER ................................................................................................................................................... 41
4. Monitor sensible al tacto (Touch Screen) .................................................................................................................... 41
5. MODEM ...................................................................................................................................................................... 41
6. Cinta magnética .......................................................................................................................................................... 41

5

7. Memoria Flash (Compact Flash) ................................................................................................................................. 41
8. Dispositivos removibles (ZIP) ...................................................................................................................................... 41

Instalación de dispositivos .................................................................................................................................. 41
4.4.- Software ..................................................................................................................................................... 42
1.- Sistemas Operativos .................................................................................................................................................. 42
2.- Programas de aplicación ........................................................................................................................................... 44
3.- Lenguajes de programación ...................................................................................................................................... 46
4- Shareware y Freeware ................................................................................................................................................ 47

5.- FUNCIONAMIENTO DE LA COMPUTADORA ............................................................................................................... 47
5.1.- Arranque de la computadora ...................................................................................................................... 47
5.2.- Instalación de un programa ........................................................................................................................ 47
5.3.- Ejecución de un programa ......................................................................................................................... 48
5.4.- Desinstalación de un programa .................................................................................................................. 49
5.5.- Apagar la computadora .............................................................................................................................. 49
6.- COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUPS)........................................................................................................................ 49
UNIDAD II ................................................................................................................................................................... 51
SISTEMA OPERATIVO - WINDOWS 98 ................................................................................................................... 51
1.- EL ESCRITORIO.................................................................................................................................................... 51
1.1.- Iconos y objetos .......................................................................................................................................... 52
2.- BARRA DE TAREAS ............................................................................................................................................... 52
3.- EL BOTÓN INICIO ................................................................................................................................................. 52
4.- OTROS ELEMENTOS DE ESCRITORIO ..................................................................................................................... 54
4.1.- Cuadro o cajas de diálogo .......................................................................................................................... 54
4.2.- Menús contextuales .................................................................................................................................... 54
4.3.- Menús despegables ................................................................................................................................... 54
4.4.- Barra de desplazamiento ........................................................................................................................... 55
5.- LAS VENTANAS ..................................................................................................................................................... 55
6.- AYUDA EN WINDOWS 98 .................................................................................................................................... 55
7.- PANEL DE CONTROL............................................................................................................................................. 56
8.- ESTRUCTURA DE WINDOWS 98 .......................................................................................................................... 57
8.1.- Unidades .................................................................................................................................................... 57
8.2.- Carpetas o directorios ................................................................................................................................ 57
8.3.- Ficheros o archivos .................................................................................................................................... 57
8.4.- Buscar archivos .......................................................................................................................................... 58
Buscar por el nombre ...................................................................................................................................................... 58
Búsquedas avanzadas .................................................................................................................................................... 59
Guardar una ventana de búsqueda como archivo .......................................................................................................... 59

9.- ACCESOS DIRECTOS ............................................................................................................................................ 59
9.1.- Creación de un acceso directo ................................................................................................................... 59
9.2.- Características de un acceso directo ......................................................................................................... 60
10.- EXPLORADOR DE W INDOWS ............................................................................................................................... 60
10.1.- La ventana del explorador ........................................................................................................................ 61
10.2.- Significado de los iconos .......................................................................................................................... 62
10.3.- Operaciones básicas con el explorador ................................................................................................... 62
10.3.1.- Expandir y contraer una rama (Directorios) ....................................................................................................... 62
10.3.2. - Visualizar la barra de herramientas .................................................................................................................. 63
10.3.3. - Activar una carpeta ........................................................................................................................................... 63
10.3.4. - Cambiar de unidad de disco ............................................................................................................................. 63
10.3.5. - Formas de visualizar el Explorador ................................................................................................................... 63
10.3.6. - Formatear una unidad ....................................................................................................................................... 63
10.3.7. - Crear una carpeta o directorio .......................................................................................................................... 64
10.3.8. - Seleccionamos objetos ..................................................................................................................................... 64
10.3.9.- Copiar un objeto................................................................................................................................................. 64
10.3.10. - Mover un objeto .............................................................................................................................................. 64
10.3.11. - Modificar el nombre del fichero o carpeta ....................................................................................................... 64
10.3.12. - Borrar un archivo o carpeta ............................................................................................................................. 64

11.- W ORDPAD......................................................................................................................................................... 65
12.- PAINT ................................................................................................................................................................ 65
13.- BLOCK DE NOTAS .............................................................................................................................................. 66
14.- MAPA DE CARACTERES ...................................................................................................................................... 67
15.- IMPRESORAS ..................................................................................................................................................... 67
15.1.- Instalar una impresora .............................................................................................................................. 67

6

15.2.- Propiedades de la impresora ................................................................................................................... 68
15.3.- Definir la impresora activa ........................................................................................................................ 68
15.4.- Listado de tareas pendientes ................................................................................................................... 69
15.5.- Impresión de pantallas ............................................................................................................................. 69
16.- HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ............................................................................................................................. 69
16.1.- Verificación de errores (Scandisk) ........................................................................................................... 69
16.2.- Copias de seguridad (Backup) ................................................................................................................. 70
16.3.- Restaurar las copias de seguridad ........................................................................................................... 71
16.4.- Comparación de archivos ......................................................................................................................... 71
16.5.- Defragmentación del disco (Defrag) ......................................................................................................... 71
16.6.- DriveSpace ............................................................................................................................................... 72
16.7.- Papelera de reciclaje ................................................................................................................................ 73
17.- MULTIMEDIA ...................................................................................................................................................... 74
17.1.- Accesorios multimedia.............................................................................................................................. 75
Control de volumen ......................................................................................................................................................... 75
Grabadora de sonidos..................................................................................................................................................... 75
Reproductor de CD ......................................................................................................................................................... 76

17.2.- Multimedia y el Panel de Control .............................................................................................................. 76
Multimedia ....................................................................................................................................................................... 76
Sonidos ........................................................................................................................................................................... 76

18.- REDES .............................................................................................................................................................. 77
18.1.- Configurar la Red ..................................................................................................................................... 77
18.2.- Operaciones en la red .............................................................................................................................. 77
18.3.- Compartir un recurso en la red ................................................................................................................. 78
19.- ATAJOS DEL TECLADO ........................................................................................................................................ 78
SISTEMA OPERATIVO - WINDOWS XP .................................................................................................................. 81
1- INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 81
1.1.- Nuevo sistema de usuarios ........................................................................................................................ 81
1.2.- Mejoras en el Explorador de Windows ....................................................................................................... 82
1.3.- Otras mejoras ............................................................................................................................................. 83
2.- EL SISTEMA OPERATIVO....................................................................................................................................... 84
2.1.- Las Ventanas .............................................................................................................................................. 84
3.- EL ESCRITORIO.................................................................................................................................................... 87
3.1.- Las Barras y El Botón Inicio ....................................................................................................................... 88
3.2.- Los Iconos y Accesos directos ................................................................................................................... 90
3.3.- Organización de los iconos del Escritorio .................................................................................................. 90
3.4.- Crear un Acceso directo ............................................................................................................................. 90
3.5.- La fecha y hora del reloj ............................................................................................................................. 91
3.9.- Cómo visualizar las Barras de Herramientas ............................................................................................. 92
4.- EL EXPLORADOR DE W INDOWS............................................................................................................................. 93
4.1.- La Ventana del Explorador ......................................................................................................................... 94
4.2.- Las Vistas del Explorador ........................................................................................................................... 96
4.3.- Seleccionar archivos .................................................................................................................................. 99
4.4.- Crear y Eliminar Carpetas .......................................................................................................................... 99
4.5.- Copiar carpetas o archivos ....................................................................................................................... 100
4.6.- Mover carpetas o archivos ....................................................................................................................... 101
4.7.- Cambiar el nombre de una carpeta o archivo .......................................................................................... 101
4.8.- Propiedades de las Carpetas y Archivos ................................................................................................. 102
4.9.- Mostrar archivos o carpetas ocultas ......................................................................................................... 103
4.10.- Conocer los tipos de archivos ................................................................................................................ 104
4.11.- Ordenar carpetas .................................................................................................................................... 104
4.12.- Modificar el funcionamiento de las ventanas ......................................................................................... 105
5.- LA BÚSQUEDA ................................................................................................................................................... 105
5.1.- Buscar archivos o carpetas ...................................................................................................................... 106
5.2.- Buscar Equipos ........................................................................................................................................ 107
5.3.- Buscar personas ....................................................................................................................................... 108
5.4.- Buscar en Internet .................................................................................................................................... 108
6. LA PAPELERA DE RECICLAJE ................................................................................................................................ 108
6.1.- Restaurar archivos o carpetas ................................................................................................................. 109
6.2.- Eliminar archivos o carpetas de la Papelera ............................................................................................ 110
6.3.- Vaciar la Papelera .................................................................................................................................... 110

............................................................................................................................................................................................................................................................................................3.....................2..................3.................. 141 12............................................. 143 13................................................................................................................. 146 14....................3......6..........................3............................................................La Cola de impresión............................ 124 10.......................................................................................... 151 15......7...................El Reproductor de CD ..............................................4........................................................................................... 121 1.......................................................................1........................5...................7 7.........................................................................................................Cómo restaurar el equipo a un momento anterior.............................................1............................................La resolución y los colores ............................................................Los Botones ....................................................... 126 10................ 136 12................................................. 153 1..... 111 7...............................................................................................................................................................................Información del Sistema ..................3...............Opciones del Puntero ......................................................................Formatear un disquete .2......................... 153 .........................LA IMPRESORA..........Cambiar o quitar programas ................................6........ 112 7...................................3.................... 143 13.................................................................................Reproducción en curso.................................................... 111 7........................... 122 10..............................6....Hardware ........................2............................. EL MOUSE ........................... 148 14............. 121 2.............................................4............................................. 153 b............................................El Protector .......................................................................................Cómo crear una lista de reproducción ...............................................1.......... 122 9............................................................................. 114 8..............Liberar espacio en disco .................Actualizar los controladores con Windows Update .............. 126 10................................. 153 1..........................................................................Agregar nuevos programas ................................................................................................................ 153 a........................................................................ 131 11...................Elementos de la pantalla inicial ........................................................................................................................................................... 117 8.................................................................................... 144 13..Rueda .....1......................................................................................................................................Instalar una cámara ............................................................La barra de título ............................. 120 9.......................................................................................................................................................5.............. 147 14.....................................................................................5.. 140 2............. 128 11........................................... 153 MICROSOFT WORD 2000 ....... .............................................................................. 131 11................ 120 9.................................................................................................................................................................................. LA AYUDA DE W INDOWS XP ............................................................................................................................................................................... 118 9..........................................Personalizar una tarea ...................................... 139 12.........................................Agregar programas desde Microsoft ................................................................................... 127 10....................................................................................Agregar dispositivos que no son Plug&Play ..............................................................................................2......................................4............... 140 1.....................................................RESTAURAR SISTEMA......................5..Propiedades de la impresora ...................La barra de menús .........................................................2.Los Punteros ......................................... 124 10.1.................La apariencia ............................................................................................................................Instalar una impresora ....................................1.......................................................... 144 14........................................... REPRODUCTOR DE W INDOWS MEDIA .....................................................................................................................El Fondo .................................................... 148 14.............................................................................................. 119 9......................................................................................1.......................Agregar un archivo a una lista de reproducción ............. 125 a) El sistema operativo reconoce el nuevo dispositivo .......................Agregar dispositivos hardware .......... 142 12.................................. 116 8.. 134 12............................................Mapa de Caracteres ....... ................................................................ 141 12..............................................................................................Agregar programas desde un CR-ROM o disquete...........................................................................Tareas programadas ...................................................................................................................................................................................2.Estado del hardware.... 115 8...........................................................Cómo generar una tarea programada .......................................................... 115 8..................... 151 UNIDAD III ....................................................................................... ADMINISTRADOR DE TAREAS ......................................................................4................ 128 10....3.................................................... LA PANTALLA ...............................................................................Crear un punto de restauración ...................................................Copiar un CD ...............................................4......... 137 12........................................................1..................................................................................................................................................................................................................................... 136 12........................ HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ......... 132 11.ELEMENTOS DE W ORD 2000 .................... 118 8............................................................................................................ 126 b) El sistema operativo no reconoce el nuevo dispositivo ..........1........................................................1................................................................... 121 9.................................................................................Actualizar automáticamente .......................................Manejo del reproductor. 144 13.........................2....... 145 14...............................................................Formas de buscar ayuda ............... 113 7.................... AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS .........................................Introducción ..........2.........................................................................................................Instalar o desinstalar programas .............................................Comprobar disco ................4......................................... AGREGAR NUEVO HARDWARE .................... 149 15..............Desfragmentador de discos ................... 148 14......3...............................................5...............Agregar componentes de Windows XP.........................................

.. 160 c............................... 160 b........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 183 4.........................................................................................................5.................................................................... 174 3.................................................................................................................Las reglas ............................... 178 # Revisar mientras se escribe .............................. seleccionar y borrar en las tablas ..................................................................................................11.............Encabezados y pies de página ..................................................................DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO.................................................Desplazarse.......... 186 5.. 168 c.. 182 # Revisar mientras se escribe .12................................................................................................................ 167 3.........................................Los botones de presentación .........................................................................CAMBIO A MAYÚSCULAS ...................................................................................... Utilizando el menú..................................................................................................................................................Utilizando las teclas de dirección ...................................... Utilizando el mouse y los iconos del menú de herramientas ..............................................SELECCIONAR ........................................................................ 168 a....................................................................................................................................9...........................ELIMINAR .................................................Utilizando la combinación de teclas .....La barra de herramientas estándar .....................................................Combinación de teclas .. 186 5....................................1........ 180 4.......................................................................................................... 178 # Revisar al finalizar ........................... 155 i......4.........................................................................................................13...........................................REVISIÓN GRAMATICAL .................................................. 175 3...........................................................................................7.......3.....................................8 c....... 155 f............................................8......................... 176 3.............................1................................Desplazamientos a lo largo de todo el documento . Utilizando el mouse ................................... 163 2........................................................................................................................................2..............................................5. 155 2.............Las barras de desplazamiento horizontal ...................................................5........................................Crear tablas ..........................................................................DESHACER Y REHACER........................Estilo ............................................ 156 2............................... 159 Deshacer.............................................................................................................................. 155 j..................................................................................2.........................................................................................................................Mapa del documento........................... 161 2.................................................................................Desplazarse por un documento .............................................................. 156 b........ 159 2........................................3..Formato de texto . 171 3...............................................Mediante las Barras de desplazamiento ..................................................... 156 c.........................................................................BUSCAR ......................................... 168 b...... 157 Utilizando el mouse ........................La barra de tareas de Windows ............................................... 177 4.......................................................................................................................................................................................BUSCAR Y REEMPLAZAR ..... Tamaño ..............................2......................... 162 2................................................................................................Las barras de desplazamiento . 155 h............................................................................................... 156 c..................................................................................................................................................FORMATO ..................................................3.........Revisión ortográfica ..... 154 d......................................................... 193 Desplazarse ......................................................... 154 e................................................ 193 .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................4..................................................... 177 4...........................................TABULACIONES ...........................................GUARDAR Y GUARDAR COMO ......................................................................................... 166 3..................................................................................................................................................................... 161 2......COPIAR................................................................................... 158 2..........................................Formato de carácter..................................................................................................................................................................................ABRIR...DISEÑO DE PÁGINA ........................ 169 3................................ 156 a...................................................Teclas AvPág y RePág ............................................................................................................................. 156 b............................................................... 164 2.................................................Números de página ................................................................................................................................................................................................................................................... 157 e..................................................................................................................................................................................................................................................................ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ........................................................................................... 187 5....... 160 a................ 167 3....................................3...............................................1..................................COPIAR FORMATO....................................................................3.......................................................................................6..................................................................................................................................................... 159 Rehacer .........................................Configurar página .................................VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ . 156 2..................................................................................................................................................................1...EDICIÓN .....................TABLAS ............................................................ 189 6................................................................................................................ 158 Utilizando el teclado ..................................................................................... 184 5..................................................................................................................... ............................................................................................ ..La barra de estado ....................................................................................... CORTAR Y PEGAR...........FORMATO DE PÁRRAFO ....................................................................................................................1....... Fuente .....2....... 181 # Revisar al finalizar .................................................................................Autocorrección . .2......Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla............................................................... 192 # Dibujándola .................................................................. 156 a...............................................................................................Líneas y saltos de página ...10.............6.... Fuentes ......................................................... 155 2.... 157 2...................................................... 160 2..................................................................................................Utilizando el mouse............... 190 6........................................................... 157 d..................................................................................................... 191 # Icono ................................................... 158 2...... 192 6.......................La barra de formato .......................................

................................................................................................................................................................La pantalla inicial ...............Introducción .......Introducir datos ............................................................................................11................................ 218 2.......................................... 201 Imágenes no vectoriales o de mapa de bits ................................................ 214 1....... 216 2..................................................... 211 8.........................................................................................Seleccionar celdas .......Menú contextual de Tablas .. 203 7................Insertar imágenes desde el portapapeles .......................................................................................................Ajuste de imágenes dentro de tablas ...........10..... 197 6............................................4......................5............................................................................................................................ 201 Imágenes vectoriales o prediseñadas ................. 202 7................................................................................................................................................................................................................................ 228 5................................................... 201 # Imágenes prediseñadas ..............................................................................4...............................................Conceptos ........Mover las tablas libremente ....................................................12......................................................................................3......................Insertar imágenes .......................................................... 197 Dividir celdas ........................................................................................................................................................................................Modificar datos ....... 224 3.. 208 7..3.........Barra de herramientas Tablas y bordes .......................................................................................................................................................................................................................Márgenes en las celdas (Cell padding) ............................................. 198 6......................................Cerrar un libro de trabajo....10......................................................................................... 199 7.... 214 1...................Las Barras ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................8............................................................................1.............................Tipos de archivos gráficos ............................Modificar WordArt ......................................................Modificar gráficos ..................... 197 6...................................................................................................Ajustar el texto alrededor de la tabla .....2..........................................................................................................................................9....................................... 226 4..Desde el icono imprimir ............................... 228 Selección de una celda .........................................................................1..................... 196 Insertar .......2........................................................... 216 2.................................................................... 222 3..................... 200 Gráficos ..............................................................4..................................................... 198 6.......Insertar imágenes desde Internet ....... 224 3........................................................................1.......................................................................................................................................................... 196 6........................ 214 1.........................3.............................................1...............................................................................Insertar imágenes desde escáner o cámara ........................................ 201 7.. 202 # Desde archivo .......................................................................IMPRESIÓN ....................................9.......Manipular imágenes ....................................................................................................................................................... 206 7.....................7.....7....................................6.............IMÁGENES Y GRÁFICOS ........... 223 Clic sobre el botón ............................................................2.................................. SELECCIÓN DE CELDAS................................................8.....................................................................................................................................................................................................................Ayuda.......Comenzar un nuevo libro de trabajo ........ 217  Fórmulas ... 221 2.......................... 200 Imágenes .................................................Insertar WordArt ......... 205 7.... 226 5...............Movimientos dentro de la hoja ..........5..........................................................................................................................................................ELEMENTOS DE EXCEL .................................................................................................................... 225 4............................................................................................................................................................................................................ 220 2.....................3.................................................................................................. 211 8....... 214 MICROSOFT EXCEL 2000 .Tablas anidadas .........................................4......................................................................................................... 200 7.................................................................................6.......Añadir texto a los gráficos ...................Guardar un archivo .................... 228 ............................................................................................................................................................................................................................Abrir un archivo existente ........................... 219 2................................................................................. 212 UNIDAD IV .....Insertar una función .............................................................................................................................................................................13............................................................................................. 222 3...........................................................11..................3.....................................................................5.......................1....................Espacio entre celdas (Cell spacing) ........................................................................................................................ 214 1........................................................................................................................................................................................................................................................................................ 211 7...............9 Seleccionar ............... 197 Seleccionar .......................2...........................2... 199 6.......1........... 211 8..................................................................................................................TRABAJANDO CON EXCEL .........1..................................................... 216  Valores Constantes........................................Desde el menú Imprimir .................................................................................................................................................................................................. 199 6................................................................................... 209 7............................................................ 196 Eliminar ...Movimientos rápidos en el libro ...................................Insertar Autoformas y dibujar ....................................................................................................................................................................................................... 204 7................................................................................ 209 7.......................................................... 207 7............................................................................ 193 6.............................................................................. 201 7.......................Insertar gráficos de Microsoft Graph .................................OPERACIONES CON ARCHIVOS .....................FUNCIONES .............. 222 3............... 194 6................................................................................Modificar las tablas ......................................................................................................................................................................................

..1.. 244 14..............BORRADO DE CELDAS... 236 7..... 239 9.......3.......................1...................................................................................................1.......Autoajustar a la selección .............................. 238 8..........................................................................................................................................................................................................................................................................................GRÁFICOS ............................................. 238 8......................................................................................................................... 255 17...................................... 244 13.................................... 243 13...........................................................................................................................................................................Autoajustar .............................FORMATO DE CELDAS ..... 241 11..............................................................................................................................................................................................................................................................1..................................2.....................................................................................................FORMATO DE FILAS ..................................................... 229 6........................2.........................................................................................................................................................................................INSERTAR FILAS..........................................................................................................................1.....................................................................................3...................................................Utilizando el mouse ................................................ 241 11.................................................................................................................................Alineación .. 238 8.........................................IMPRESIÓN ..............................................................Insertar hojas ..................... 228 Selección de una hoja entera ..........................................................................................................................................................2........................................................... 242 11.........Autocorrección ..................................................................................................................................... 233 Preestablecidos........................................................ 242 12........................................................................................................................................................................ 240 9....................... 245 14.. 246 15................................................. 244 14...... COLUMNAS............................5..........................................................Eliminar celdas ....................................................................... CELDAS Y HOJAS ................................................................................Ampliar o reducir una selección .............. 250 16....Insertar columnas .....................................Tramas.................................................................................................................................. 233 6......................................................2..............Insertar celdas ........................................................3....... 257 17..................................................................Insertar filas ............ CELDAS Y HOJAS ........ 244 13.............................................................................................. 230 6..........Añadir a una selección .................................................................................... 254 17..............................................Pegado especial .................................. 241 11............................................................. 230 Efectos ................ 239 9..............................................................3........................................................2...................................................1............................................................ 228 Selección de una fila .......................................... 237 Todo ............................................................. 230 Tamaño ..................................Utilizando el mouse .....................................................................................................2..................................................... 247 15.................................................................................FORMATO DE COLUMNAS ................................................................ 250 16..2...................................... 230 Estilo ................................................. 243 12.................. 240 10........................ 243 12... 242 12.. 229 6................. 229 Fuente .......................................Utilizando el Portapapeles .......Configurar la página ............................................................1....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Utilizando el Portapapeles ............................................................................................................ 231 Alineación del texto Horizontal .............................................................................................................4.............................................................. 247 15........................................................Bordes .............................................................................................................................................1............................................................................................................................... COLUMNAS..........................Imprimir ................................. 244 14................................................................................................................1...........................Ancho estándar de columna .................................. 239 9............................ 237 Formatos ...........4..................................................................................................................................................Copiar celdas adyacentes .... 230 Subrayado .....................................................................10 Selección de un rango de celdas ..................................................................................................................................................................... 248 16........................................................ 230 Fuente normal ..................MOVER CELDAS ..................................................................................................................................................................................................... 238 Otra forma para eliminar el contenido de una celda...................................................................................................................... 237 Contenido .............................................................Fuente...................4........................................................................................................Ancho de columna ...............................................................................................................3..................................................................................................................................................... 228 5..............................................................................................................................................................................................2......... 245 14...Formato de hojas ..........................................CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA.......................................................... 228 Selección de una columna .... 259 ........................................... 255 17.....................................................2...................................................................Eliminar filas y columnas ..........................................Verificación ortográfica ......................................................................................................................Modificar la posición y el tamaño de un gráfico ...................................... 232 6......................................................................3........ 240 11.............................................................................................. 237 Comentarios . 228 5................3........COPIAR CELDAS ....................Eliminar hojas ..............................................................................ELIMINAR FILAS....1..........................................Crear un gráfico ........ 235 6......................................................Vista preliminar .................................................................................................................................................................................................................... 230 Color ......................................................................................2.............................................................................. 231 Alineación del texto Vertical ......................Números .............................2.................................Alto de fila ..................................................................................................................................................................................

................................................. 263 2....................... 284 1.....................................................18.................................................................. 303 6........................................................ 291 4......... 299 4...........3..............................4.....................................8.........................................................1...................................................................................................Organizar los elementos de un diagrama ................ 270 2..........................................................................4...................................................................6.......5..............................................................Opciones de diseño .............................................................Dibujar flechas ....................................................... 278 3.....................Color de relleno ................................................ 286 4.................................3...............................Cambiar el aspecto de los textos .................... 261 MICROSOFT POWER POINT ........................................................8........ 284 2................................................................................... 307 6....DIAGRAMAS ....Las Reglas . 280 3...................................................................................................................... 279 3..Copiar Objetos ..............................................................................................................................................................Eliminar objetos ........ 293 4............................................................1.......................................................Crear una Presentación en Blanco .1................................................................................................................................................................................Vista Clasificador de diapositivas ....................................................................11 UNIDAD V ............... 271 2.................................................................................................................4...Crear una tabla ..................................................................................................Abrir una Presentación ..................................................9......................................................................................................Mover arrastrando......................................................................................Agregar relaciones en el organigrama ..................3.....14.2...............LOS GRÁFICOS .................................... CONCEPTOS BÁSICOS .............7.........................Zoom......2.............Girar y Voltear ............................ 299 4.............. 295 4.....................................................................................................Seleccionar Objetos .....Ordenar objetos ...................... 292 4............Modificar el tamaño de los objetos ..........................................................14........................................................................................................................19...............................5...............................Eliminar diapositivas ................La Cuadrícula ..................Mover diapositivas ............... 306 6..................Las Barras ..........2.La pantalla inicial .................................. 271 2.......................................................Modificar el tipo de gráfico ......................................... 272 2.........................Eliminar una tabla....................................................Copiar una diapositiva .......... 279 3............ 309 6..................................Añadir texto nuevo .................................... 276 2.......................................Dibujar líneas rectas ............................................................................. 273 2.....................................................................................17............................ 274 2.........................Añadir texto en los cuadros de un diagrama ......................................................................................................................................................................... 288 4....Bordes de una tabla ..........................................................Vista Normal .........................................................................13.......10.............................................3.......................................................................9.........Mover cortando ........................................Combinar o dividir celdas ......3...................2.......................................................................... 290 4.................. 286 4.11.Duplicar una diapositiva ................................................................. 294 4...........................................................................................................................................................Crear una Presentación con una Plantilla ...............................................................................................................................................Numeración y viñetas ...Distancia entre objetos ......................16.............................................. 311 .21.. 277 2.............................. 301 5........................................... 265 2.................Alineación de párrafos ....Las Guías .....................................................Alinear y distribuir ..19...................................................................6.... 302 5............................................CREAR UNA PRESENTACIÓN .............................Mover Objetos ................. 274 2........... 282 4.......Duplicar Objetos ...............................1............................................................................................................12....................2.......................................................................................1................................................... 285 4..................................................................................13............................ 269 2........................................................................................................................................................... 283 4..............................2.......... 261 1.5...................................... 295 4........................................................ fila o columna................................................................................................................................................Guardar una Presentación como Página Web ....................................MANEJAR OBJETOS .................................................................................................................................................... 262 1....................................................20...................................................................................................... 282 4.......................................................................................................... 282 4...........................................15.... 300 4........................6.......................................................... 268 2....15...............................Crear un Organigrama............Vista Presentación con diapositivas ......................... 301 5..Insertar una nueva diapositiva ........................................................................ 275 2......................................... 281 4................ 298 4.................................. 305 6.....................................................10........................1.................. 261 1............................................................................................................................Insertar filas o columnas........................................................................... 297 4.............................................Guardar una Presentación ........................................................................................................................................................................................................Crear una Presentación con el Asistente ........... 292 4............................................................... 285 4...................... 265 2........................................................................................11....................................................................................................................................................................................Las Sangrías ...............................................................................................................INTRODUCCIÓN.......................LAS REGLAS Y GUÍAS .............Insertar texto ...12.................... 307 6........................................................ ................................................. 310 6..........7.............................................. 301 5.................................................................................................................................................................................................. 276 2.Insertar un gráfico...................................

............................................................................................................................. 335 5.......................... 323 3......................................Copia e inserción de texto y gráficos en otra aplicación 5........7............................... 315 6..........................................Imprimir el documento..........................................................................................ELEMENTOS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ........................................ ..................Insertar pista de un CD de audio ......................... 317 6...............4.................. ................................................CÓMO COMPRIMIR USANDO EL W INRAR? ..........Ampliación de la vista de página ........ 320 COMPRESIÓN DE ARCHIVOS .................................................................................... 314 6..........................................9...........................¿CÓMO SE GENERA UN ARCHIVO PDF? .................. 334 5....... 316 6........................................................................................12 6.....................................................................................................................Dibujar Cuadrados y rectángulos .......11..... 316 6...............Hojear un documento .......13........... ................................ 321 2. 316 6........................................................................................Transición de diapositiva ............................6......................... 334 5............... 338 ...................¿CÓMO DESCOMPRIMIR UN ARCHIVO COMPRIMIDO "...... 331 4...........................................Insertar sonidos en una presentación ....... 337 5.18..Dibujar autoformas ...¿CÓMO COMPRIMIR UN ARCHIVO CON EL W INZIP? ............................. Ensayar intervalos ................................................................................................................................................................. 336 5.................................... 311 6........................17...........................Insertar películas desde la galería multimedia .....................¿CÓMO VISUALIZAMOS UN ARCHIVO PDF? ...................................................................................................................... 336 ..........................Retroceder y avanzar sobre los pasos dados .......................................¿QUÉ ES UN ARCHIVO PDF? ...Buscar palabras ................................................................................Animar Textos y objetos ...................................................................................................15..................... 337 5........................................................................................................................16.....8..................................................................................7.................................2... 333 5.............12..................8..........................Ocultar diapositivas .....................................1................................................................................................Insertar sonidos desde un archivo ...................................................Dibujar Elipses y círculos ..........................Insertar sonidos de la galería multimedia....................................................................Explorando las páginas una por una...........19..................................................................... 312 6...............10................................................Insertar películas desde un archivo .......Guardar un documento PDF desde Internet al disco ................................................................... 318 ANEXO | UNIDAD I ...................................Desplazamiento dentro de una página.....................................................................................................................5.................................Seguimiento de enlaces...........10............... 313 6.............. 311 6...............................................................ABRIENDO DOCUMENTOS PDF............................................................. 330 1............................................................................................................................................. 320 1........................................ 326 ADOBE ACROBAT READER .. 330 2............................................................... 333 5........................................................................................... 315 6.....................................9...14..................................................... 317 6................................. 332 5.......................................................3..................................................................................................... 331 3.................................................. 334 5.............................ZIP"? .....................................................................

videos. hablamos de una herramienta que debe ser aprehendida de manera certera y rápida. etc. procuramos resaltar su impacto y trascendencia. por la complejidad y rápida evolución que la caracteriza. gráficos. Ahora bien. recreación. distracción e información. ha invadido nuestro entorno.). la utilización de la tecnología multimedia que proporciona un soporte adecuado para almacenar y manipular fácilmente todo tipo de información (textos. la irrupción de las mismas en casi todos los ámbitos (es cada vez frecuente la informatización de tareas en campos como la administración. desde comprar un pasaje de colectivo o de avión.. es su utilidad la que la valoriza. creación y modificación de imágenes. sea un martillo o un destornillador. manejo de textos. superando temores y supersticiones para aprovechar al máximo sus posibilidades de comunicación. el descubrimiento de la fibra óptica como medio a transmisión y la utilización de los satélites artificiales de comunicación. educación e investigación). Aunque todavía no ha cumplido los cincuenta años de antigüedad. la computadora carece de objetivo y razón de ser para sí misma. la aparición del MODEM que hizo posible la comunicación entre computadoras a través de la línea telefónica y el avance de las telecomunicaciones cuya tecnología evoluciona vertiginosamente debido a la aparición de las redes telefónicas digitales. cálculo. industria comercio. hasta el punto en que hay muy pocas cosas que puedan prescindir de una computadora.. Como toda herramienta. pasando por el dibujo y la educación. rápidos y con mejores prestaciones. ordenamiento de datos. sin embargo en tan corto espacio de tiempo. Con esta frase lejos de pretender decretar la muerte del instrumento por excelencia para la escritura.13 PLANIFICACIÓN AÑO LECTIVO 2016 PROGRAMA DE CÁTEDRA MODALIDAD NO PRESENCIAL UNIDAD ACADÉMICA: FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS CARRERA: LICENCIATURA EN RELACIONES INTERNACIONALES CÁTEDRA: Computación I AÑO: 1º RÉGIMEN: Anual EQUIPO DOCENTE PROFESORA Marcela Alonso FUNDAMENTOS DE LA ASIGNATURA En estos últimos años estamos asistiendo a una espectacular expansión de las tecnologías de la información siendo algunas de las bases de este desarrollo la evolución de las computadoras con la fabricación de equipos cada vez más económicos. imágenes. La computadora es la herramienta de uso común que ha pasado a ser la pluma del siglo XXI. desde la literatura al cálculo. realizar operaciones bancarias o hacer las compras en el supermercado de la esquina. . presentación de mensajes. sonidos.

Partes de una computadora. Los pasos de la computadora. Dispositivos periféricos. Hardware. presentaciones con diapositivas) para realizar los trabajos de las otras materias que componen la curricula de la carrera. identificando los elementos físicos de un equipo de cómputo (Hardware) para determinar las características de una computadora y los elementos lógicos de un equipo de cómputo (Software o programas). Desinstalación de un programa. Aprenderán a distinguir los elementos que componen un sistema de cómputo y su importancia dentro del sistema. Arranque de la computadora. Las computadoras. nos facilita en gran manera nuestro trabajo.14 El uso de las herramientas informáticas en el mercado laboral y profesional hace que tanto los estudiantes de las universidades y colegios secundarios. 3. Datos e Información. los programas de aplicación y a la información que se encuentre almacenada en ella. UNIDAD I 1. Apagar la computadora. esta no iniciaría una sesión de trabajo. UNIDAD II Un sistema operativo es considerado como el programa principal de la computadora que se encarga de controlar su funcionamiento. como el empleado o el trabajador independiente deban aprender a manejar las herramientas básicas para poder desempeñarse con eficiencia en sus profesiones u ocupaciones. . 6. Software. Adquiera destreza en el manejo del sistema operativo y pueda resolver los habituales problemas que surgen con el uso de la máquina. 5. Instalación de un programa. Utilice las aplicaciones (procesadores de texto. cuadros de dialogo. 2. Nacen las computadoras. Computadora para todos. 2. Representación de la información. CONTENIDOS PROPUESTOS UNIDAD I En esta unidad vamos a ver un poco de la historia de la informática desde el ábaco hasta nuestros días. 4. Introducción. Informática. etc). Nuevo sistema de usuarios. Otras mejoras. Se puede decir que si una computadora no tiene instalado un sistema operativo. En este capítulo tendremos la oportunidad de:  Definir los conceptos básicos del sistema operativo Windows.  Poder señalar las características principales del sistema operativo Windows  Adentrarnos en el manejo de los elementos principales del entorno del sistema operativo Windows (Ventanas. también es una potente herramienta que. Sistema Operativo Windows XP 1. Clasificación de las computadoras. Ejecución de un programa. Funcionamiento de la computadora. Comprenda que la computadora no es sólo un juguete. Las ventanas. OBJETIVOS Se busca que el alumno:     Adquiera conocimientos sobre los elementos que componen una computadora (el hardware y el software) para que pueda dar una opinión sobre un determinado equipo o sepa qué programa puede utilizar para llevar a cabo una tarea específica. sabiendo hacer buen uso de ella. Los comienzos de la computación. Mejoras en el Explorador de Windows. para darle un uso adecuado a cada uno de ellos dependiendo de las necesidades que tenga en sus actividades diarias. planillas de cálculo. Copias de seguridad. Iconos. El Sistema Operativo. analizando las diferencias entre una generación y otra.

Diseño de página. Deshacer y rehacer. un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Modificar gráficos. 4. Seleccionar archivos. Edición. Autocorrección. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla. Ver varios documentos a la vez. Elementos de la pantalla inicial. La Búsqueda. Abrir. Copiar formato. Instalar o desinstalar programas. Las vistas del Explorador. Actualizar los controladores. 5. Por definición. 9. La ventana del Explorador. Comprobar disco. Modificar el funcionamiento de las ventanas. 8. La cola de impresión. Cortar. Los botones. Crear y eliminar carpetas. 7. Desfragmentador de discos. Barra de herramientas de tablas y bordes. Márgenes en las celdas. El mouse. Vaciar la papelera. 4. pues permitió que grandes ideas pudieran ser transmitidas íntegras a generaciones posteriores. 6. 6. Formato de párrafo. y como siempre. El reproductor de CD. Como crear una lista de reproducción. El Explorador de Windows. Distintas formas de ver un documento. buscamos maneras de hacer más fáciles las cosas y en un lapso de tiempo menor. 11. Buscar en Internet. Menú contextual de tablas. 15. Agregar componentes de Windows XP. El fondo de pantalla. Reproducción en curso. Herramientas del sistema. Modificar las tablas. Revisión gramatical. Cómo visualizar las Barras de Herramientas. desde los más primitivos sistemas con las antiguas máquinas de escribir que han superado la prueba del tiempo y que aún hoy en día. Los punteros. en una u otra forma.15 3. Eliminar archivos o carpetas de la papelera. Reproductor de Windows Media. seleccionar y borrar en las tablas. Agregar dispositivos hardware. Crear un acceso directo. Restaurar archivos o carpetas. lo que nos permite eficiencia y efectividad. Buscar equipos. Añadir texto a los gráficos. Formas de buscar ayuda. Mostrar carpetas o archivos ocultos. Mover carpetas o archivos. Información del sistema. Agregar dispositivos que no son Plug&Play. Cambio a mayúsculas. Insertar imágenes. Tabulaciones. Introducción. 3. Ajuste de márgenes dentro de tablas. Buscar personas. Desplazarse. Ajustar el texto alrededor de la tabla. Números de página. Manipular imágenes. Elementos de Word 2003. La Pantalla. Opciones del puntero. 14. Con el tiempo. 2. Microsoft Word 2003-XP 1. Con Windows Update. Espacio entre celdas. Agregar o quitar programas. 12. La Papelera. Con la llegada de los procesadores de texto. Agregar nuevo Hardware. Desplazarse por un documento. Tareas programadas. Propiedades de la impresora. Tablas. Liberar espacio en el disco. El Escritorio. Conocer los tipos de archivos. Eliminar. siguen vigentes en su uso. Buscar archivos o carpetas. Manejo del reproductor. 5. Ordenar carpetas. Encabezados y pies de página. Estado del hardware. Agregar nuevos programas. Cambiar el nombre de una carpeta o archivo. Personalizar una tarea. 10. lo que no siempre era seguro con la transmisión de las mismas de manera oral. Las Barras y el botón Inicio. La apariencia de la pantalla. Actualizar automáticamente. 7. Formatear un disquete. Mover las tablas libremente. Instalar una impresora. UNIDAD III La comunicación por escrito fue uno de los grandes avances de la humanidad. Insertar Autoformas y dibujar. Tipos de archivos gráficos. 13. Administrador de tareas. El protector de pantalla. Configurar página. La resolución y los colores. Rueda. Crear tablas. Propiedades de las carpetas y archivos. Cambiar o quitar programas. La Ayuda de Windows XP. Organización de los iconos del Escritorio. Hardware. Copiar un CD. Guardar y Guardar como. Insertar . se logró un gran paso en este sentido. Formato de texto. Los Iconos y Accesos directos. La Impresora. Buscar. Formato. Restaurar el sistema. Copiar carpetas o archivos. Instalar una cámara. Buscar y reemplazar. La fecha y hora del reloj. Como generar una tarea programada. Formato de carácter. Imágenes y gráficos. Introducción. Mapa de caracteres. Ortografía y gramática. Desplazamientos a lo largo de todo el documento. copiar y pegar. Revisión ortográfica. Seleccionar.

Comenzar un nuevo libro de trabajo. 2. Las Barras. 5. Las sangrías. Lotus Freelance Graphics. UNIDAD V Esta clase de programas vincula a una secuencia de diapositivas que contienen texto y gráficos. Añadir texto en los cuadros de un diagrama. 13. Autoajustar a la selección. Mover objetos. Introducir datos. Insertar gráficos de Microsoft Graph. Vista preliminar. Las reglas y las guías. Formato de filas. Zoom. Modificar el tipo de gráfico. columnas. Duplicar una diapositiva. Alineación de párrafos. Vista presentación con diapositivas. columnas. Abrir una presentación. Elementos de Excel.16 WordArt. Eliminar objetos. Ordenar objetos. Fuente. Eliminar filas y columnas. Numeración y viñetas. La cuadrícula. Eliminar filas y columnas. y Quattro Pro. Verificación ortográfica. Añadir relaciones en el organigrama. 3. Ancho de columna. 4. Duplicar objetos. Insertar un gráfico. Mover celdas. Crear una tabla. Crear un gráfico. Bordes. Desde el menú imprimir. estados financieros. Insertar texto. 12. En esta unidad veremos la aplicación Microsoft Power Point 2003 Microsoft Power Point 2003-XP 1. Alinear y distribuir. 4. La pantalla inicial. Guardar una presentación. celdas y hojas. Impresión. Mover diapositivas. 7. Insertar imágenes desde Internet. Utilizando el mouse. Copiar una diapositiva. 14. Alineación. Insertar una nueva diapositiva. Desde el icono imprimir. como presupuestos. planillas de calificaciones y registros de ventas. Eliminar una tabla. Los ejemplos de programas de presentaciones incluyen: Microsoft PowerPoint. Seleccionar celdas. 8. Borrado de celdas. Cambiar el aspecto de los textos. Las guías. Copiar objetos. Copiar celdas adyacentes. Color de relleno. Modificar la posición y el tamaño de un gráfico. Números. 15. La pantalla inicial. Vista clasificador de diapositivas. Formato de hojas. Movimientos rápidos en el libro. 2. 8. . Copiar celdas. Modificar el tamaño de los objetos. Crear una presentación con el asistente. Utilizando el Portapapeles. Algunas populares planillas incluyen MS Excel. Trabajando con Excel. fila o columna. Las Barras. Autoajustar. Manejar objetos. 3. Microsoft Excel 2003-XP 1. 11. Abrir un archivo existente. Incluye a un número de herramientas para crear gráficos que son bastante útiles. Opciones de diseño. Tramas. Crear un organigrama. Organizar los elementos de un diagrama. Añadir a una selección. Insertar imágenes desde el Portapapeles. Utilizando el Portapapeles. Ayuda. Insertar imágenes desde scanner o cámara. UNIDAD IV Es la aplicación que más se utiliza para la mayoría de los documentos que organizan información numérica. 10. Crear una presentación con una plantilla. Conceptos Básicos. Corel Presentations. celdas y hojas. 6. Ancho estándar de columna. Crear una presentación. Formato de celdas. Crear una presentación en blanco. Lotus 1-2-3. por ejemplo para una presentación de ventas o sesión de entrenamiento. Gráficos. Las reglas. Diagramas. Cerrar un libro de trabajo. Conceptos. Modificar datos. Funciones. Guardar un archivo. Corrección ortográfica. Combinar o dividir celdas. Girar y voltear. Insertar una función. 5. Pegado especial. 16. Alto de la fila. Insertar filas o columnas. 17. Una Planilla de Cálculo puede ejecutar operaciones simples o complejas con los números que ingrese en filas y columnas. Guardar una presentación como página web. Formato de columnas. Eliminar filas. Eliminar diapositivas. Distancia entre objetos. 6. Autocorrección. Vista normal. Introducción. Eliminar celdas. Añadir texto nuevo. Imprimir. Impresión. Movimientos dentro de la hoja. Insertar filas. Los gráficos. Selección de celdas. Dibujar líneas rectas. Bordes de una tabla. 9. Configurar la página. Seleccionar objetos. Utilizando el mouse. Operaciones con archivos. Ampliar o reducir una selección. Eliminar celdas.

ANEXO Compresión de archivos. ¿Cómo comprimir usando el WinRar? Adobe Acrobat Reader 1. 1.zip”? 3. Ocultar diapositivas. Animar textos y objetos. Ensayar intervalos. Dibujar autoformas. Nº 2 unidades 3 y 4 T. Nº 1 unidades 1 y 2 T.P. Insertar sonidos desde un archivo. Insertar sonidos de la galería multimedia. AUTOR TITULO EDITORIAL . Abriendo documentos PDF 5. Los trabajos prácticos son evaluativos y llevan una calificación. Nº 3 unidad 5 Recuperatorio: Se recupera el trabajo práctico que hayan reprobado o no hayan presentado. Transición de diapositiva. manuales y artículos obtenidos de diferentes sitios de Internet. Desplazamiento dentro de una página. Retroceder y avanzar sobre los pasos dados. la aprobación de los mismos y la participación en el Foro. ¿Qué es un archivo PDF? 2.com La forma de regularizar la materia involucra tres parámetros: la presentación de los trabajos en tiempo y forma. Copia e inserción de texto y gráficos en otra aplicación. Dibujar elipses y círculos. ¿Cómo visualizamos un archivo PDF? 4.17 Dibujar flechas. ¿Cómo se genera un archivo PDF? 3. Insertar películas desde un archivo.P. Los trabajos prácticos se deben enviar a la siguiente dirección: inge96@yahoo. Dado que es una materia que se renueva constantemente no vamos a pedir bibliografía básica ni complementaria. De los tres trabajos solamente podrán recuperar uno. Ampliación de la vista de página.P. Insertar pista de un CD de audio. METODOLOGÍA EVALUACIÓN Tendremos una serie de trabajos prácticos (3 en total) repartidos a lo largo del año. ¿Cómo descomprimir un archivo comprimido “. T. ¿Cómo comprimir un archivo con el WinZip? 2. Dibujar cuadrados y rectángulos. Guardar un documento PDF desde Internet al disco. RECURSOS DIDÁCTICOS BIBLIOGRAFÍA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA LUGAR Y AÑO DE EDICIÓN La bibliografía de la materia se basa en tutoriales. Insertar películas desde la galería multimedia. La cátedra se encargará de facilitar a los alumnos todo el material necesario colocando el mismo en la sección de Módulos y material complementario del Learning. Explorando las páginas una por una. Hojear un documento. 6. 7. Elementos de la barra de herramientas. Insertar sonidos en una presentación. Buscar palabras. Seguimiento de enlaces. Imprimir el documento.

16. En esta guía veremos cómo se codifica la información en una computadora. 64. Al ser interpretados. cómo funciona una computadora analizando sus componentes y aprenderemos a utilizar la terminología propia de esta materia. el resultado de un proceso de transformación de datos que es interpretado por el ser humano.18 UNIDAD I 1. es decir. Las palabras de 8 bits se denominan bytes u octetos.La producción de un resultado (información de salida) La información es. y se presentan por medio de símbolos. Para representar información. La herramienta que se utiliza en esta ciencia se denomina ordenador o computadora. mayor será la capacidad de dicho computadora. Del mismo modo. no es más que una letra de un idioma numérico. A diferencia de los lenguajes humanos.. las letras forman palabras. 1. Esas entidades reciben el nombre de palabras. llamados dígitos binarios.. los bits se agrupan para formar entidades que tengan un significado concreto. 2. las palabras que entiende un computadora deben tener todas exactamente el mismo número de bits. .El ingreso en el sistema (datos de entrada) 2... adquieren un significado.. Cada uno de esos símbolos representa una unidad mínima de información y recibe el nombre de bit (BInary digiT). y a éste se lo suele llamar información.LA INFORMÁTICA Llamamos informática a la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información. No es posible obtener información del conjunto de datos disponibles sin conocer el contexto en el cual éstos adquieren un significado.1. Según el diseño del procesador y de la memoria las computadoras usan palabras de 8. Por sí sólo. Los datos pueden considerarse la materia prima de la información.Su manipulación 3. Su procesamiento consta básicamente de tres fases: 1.. 32..REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN La información que puede manejar una computadora (y por tanto puede estar contenida en su memoria) es de tipo digital. un bit no tiene significado.Datos e Información Los datos se refieren generalmente a situaciones reales.. Cuanto mayor sea el tamaño de la palabra que el computadora puede manejar. está representada en un lenguaje que sólo emplea dos símbolos: 0 y 1. por lo tanto. bits.

resulta que pueden formarse 2 8 = 256 bytes diferentes. En cualquier computadora. Las computadoras ayudan al hombre en casi todas las áreas. texto e imágenes fijas o en movimiento al mismo tiempo). formando el denominado código ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Como el byte es una unidad muy pequeña. la tecnología médica. en los autos. como las experiencias de realidad virtual o los simuladores de vuelo. .. e incluso algunas que permiten simular situaciones con gran realismo. por robots dirigidos por estas. que les permite interpretar y analizar de manera muy rápida la información que reciben.LAS COMPUTADORAS Las computadoras. las lavadoras automáticas y los refrigeradores. calcular. en los robots. guardar la información que nos interesa. desde las más técnicas a las más creativas. en las máquinas fotográficas y de video. (Por ejemplo. generarla e incluso imprimirla. no siempre es así. Gigabyte (Gb) = 210 Mb = 220 Kb = 230 bytes ≈ 109 bytes. retocar imágenes. Aunque estamos acostumbrados a que las computadoras tengan pantalla y teclado.19 Así pues. dibujar. Megabyte (Mb) = 210 Kb = 220 bytes ≈ 106 bytes. otras que permiten esquivar obstáculos hasta llegar a un objetivo. en un reloj digital. Incluso hay muchos trabajos manuales que se han automatizado y ahora son realizados por computadoras o. 0 ó 1. Un ejemplo clásico es el armado en serie de vehículos. en los sensores de fenómenos físicos como la temperatura. los 128 primeros códigos son reconocidos de la misma forma por todos las computadoras. A lo largo de una cadena de producción. Están presentes en los paneles de control de los aviones. clima. jugar. las naves espaciales y los satélites. vientos y temblores y en los sistemas automáticos que controlan la temperatura de las habitaciones. 01000111. Estas máquinas casi no tienen límites. suelen utilizarse múltiplos suyos: Kilobyte (Kb) = 210 bytes = 1024 bytes ≈ 103 bytes. escuchar música o disfrutar de material multimedia (sonido. 11001010. pero funcionan como un cerebro electrónico dotado de una gran capacidad de trabajo. erupciones volcánicas. no piensan como un ser humano. 00001000 son bytes). Puesto que un byte tiene 8 elementos y cada elemento puede tomar dos valores distintos. Hay computadoras que pueden reconocer la voz de alguien. un byte es una combinación de 8 bits. 3. mejor dicho. En general. entre otros. Los 128 últimos tienen características especiales en cada computadora. construir gráficos o tablas de datos. Terabyte (Tb) = 210 Gb = 220 Mb = 230 Kb = 240 bytes ≈ 1012 bytes. Puede considerarse sin pérdida de generalidad que un byte representa una letra. varios robots programados para tareas específicas van ensamblando de manera continuada las distintas partes de cada auto. formadas por miles de pequeñísimos circuitos electrónicos. como son la contabilidad y el diseño gráfico. a cada uno de esos bytes se les asocia un símbolo. Gracias a los microprocesadores es posible controlar el correcto funcionamiento de casi todas las máquinas o aparatos fabricados por el hombre. como ocurre con los misiles inteligentes. Podemos escribir.

resultados). que está basado en la combinación de números ceros y unos (0 y 1). desarrollado en China. también de origen chino. 1633 - 1642 - El francés Blaise Pascal (1623-1662) inventó y construyó la primera sumadora mecánica. C. las entidades de seguridad pública o a cualquier sistema que requiera mantener información actualizada minuto a minuto. Fue el primer instrumento utilizado por el hombre para facilitar sus operaciones de cálculo.C. el lenguaje en que se programan los computadores. Algo así como la primera computadora mecánica . 1671 - El filósofo y matemático alemán Gottfried Leibniz desarrolló una máquina multiplicadora. los medios de comunicación dependen en gran medida de las agencias de noticias. al sistema financiero.. porque el origen de la informática no es la electrónica sino el perfeccionamiento de los cálculos matemáticos. las computadoras permiten mantener interconectadas a las distintas filiales y empleados de una empresa. 2000 a. enlazadas por medio de redes de comunicación internas o intranets. que se usa para designar a las partículas negativas del átomo. V. L. así que fue el primero en usarla. Los datos y la información se pueden introducir en la computadora como entrada (input) y a continuación se procesan para producir una salida (output. Funcionaba gracias a una serie de ruedas contadoras con diez dientes numerados del 0 al 9. se encuentra la primera formulación del sistema binario.C.Los comienzos de la computación Aunque la computadora personal fue creada en 1981. sobre todo cuando se trata de hechos sucedidos fuera del país. Esto. La pascalina hacía sumas y restas. o Libro de las mutaciones”. Se lo utiliza para procesar información y obtener resultados. utilizado hasta hace unos años por los ingenieros. - El antecedente más remoto es el ábaco. El inglés William Oughtred creó un instrumento que hoy se conoce como regla de cálculo. El padre de Pascal era recaudador de impuestos. que con el tiempo permitió el desarrollo del sistema binario.C. De sus escritos proviene la palabra electrón. 500 a. 1833 - El profesor de matemáticas de la Universidad de Cambridge Charles Babbage (1792-1871) ideó la primera máquina procesadora de información. X. a las que llamaban cálculos. que por su lejanía son más difíciles o lentos de conocer. matemático y filósofo griego Tales de Mileto describió algunos aspectos de la electricidad estática. sus inicios se remontan a varias décadas atrás y sus antecedentes a hace más de cuatro mil años. - El astrónomo. D. 600 a. Una computadora es entonces un dispositivo electrónico que procesa datos y tiene la capacidad de almacenar esos datos a gran velocidad. - En el “I-Ching. 2500 a.C. 3. que eran desplazadas sobre una tabla con canales cifrados con sus números (I. - Los romanos usaron ábacos con piedrecillas. M).1.20 Además. Por ejemplo.

Leonardo Torres y Quevedo creó en España varias máquinas capaces de resolver operaciones algebraicas. La evaluación y la retroalimentación se convertirían en la base de la cibernética. La Z1 tenía un teclado y algunas lámparas que indicaban valores binarios. 1847 - El británico George Boole desarrolló un nuevo tipo de álgebra (álgebra de Boole) e inició los estudios de lógica simbólica. creando la International Business Machines (IBM). En 1920 presentó en París el “aritmómetro electromecánico”. 1890 - Los cartones perforados y un primitivo aparato eléctrico se usaron para clasificar por sexo. Posteriormente construyó la primera máquina capaz de jugar ajedrez. la máquina entregaba automáticamente el resultado. La Z2 fue una versión mejorada que utilizaba electromagnetismo. posteriormente se desarrolló lo que hoy se conoce como código binario.21 programable. En 1847 publicó “El análisis matemático del pensamiento” y en 1854 “Las leyes del pensamiento”. Este aparato fue la primera versión de una calculadora digital. Esta máquina solo podía realizar una operación a la vez y no tenía memoria. que consistía en una calculadora conectada a una máquina de escribir. Esperaba lograr imprimir la información registrada. Por medio del álgebra binaria. algo así como los primeros programas. Una vez hecho el cálculo. 1893 - Entre 1893 y 1920. Su álgebra era un método para resolver problemas de lógica por medio de los valores binarios (1 y 0) y tres operadores: and (y). en la que se tecleaban los números y las operaciones. que nacería un siglo más tarde. Babbage usaba cartones perforados para suministrarle datos a su máquina -había copiado la idea del telar del francés Joseph Marie Jacquard. multiplicación y división) y que lentamente se empezó a producir de manera más masiva. edad y origen a la población de Estados Unidos. obtener resultados y volver a ingresarlos para que la máquina los evaluara y dedujera qué se debía hacer después. que es el lenguaje utilizado por todos las computadoras. inventado en 1801. . cuya compañía posteriormente se fusionó (1924) con una pequeña empresa de Nueva York. or (o) y not (no). empresa que un siglo más tarde revolucionó el mercado con las computadoras personales o PC. murió sin terminar su proyecto. 1889 - Solo a fines del siglo XIX se inventó una máquina calculadora que incorporó las cuatro operaciones básicas (suma. 1934-1939 - Konrad Suze construyó en Alemania dos máquinas electromecánicas de cálculo que se acercaban bastante a lo que sería el primer computador. Esta máquina del censo fue facilitada por el ingeniero Herman Hollerith. resta. que se convertirían en instrucciones memorizadas. Pese a que dedicó casi cuarenta años a su construcción.

desarrollaron para el ejército estadounidense. Mauchly. Williams. de la Universidad de Pennsylvania. y la unidad de medida del bit -en dígitos binarios. hoy más conocida como la “teoría de la información”. Tenía treinta metros de largo. del tipo electromecánico -basado en electroimanes-. uno de ancho. que se refiere a que la información reduce el desorden. en el laboratorio de investigaciones balísticas de Aberdeen.22 1937 - Claude Shannon demostró que la programación de las futuras computadoras era más un problema de lógica que de aritmética. la tecnología era más avanzada en otras universidades.7 segundos.B. Consumía la misma electricidad que mil lavadoras juntas y realizaba cien mil . graduado de física de la Universidad de Harvard. Shannon desarrolló la teoría matemática de la comunicación.2. El Mark I comenzó a funcionar en 1944. 1943 - Un equipo de expertos del ejército británico dirigido por Alan Turing construyó el Colossus. Además. una memoria de 64 palabras de 22 bits. 1939 - En Estados Unidos. Más adelante. Recibía y entregaba información en cintas perforadas. el ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator). logró un convenio entre dicha universidad e IBM. George Stibitz y S. por el que un grupo de graduados inició el diseño y la construcción del primer computador americano.5 metros de alto. Los ingenieros John Presper Eckert y John W. Tenía dos mil electroimanes. junto con Warren Weaver.utilizada actualmente tanto en las telecomunicaciones como en la informática. 3. Konrad Suze presentó el Z3. de los laboratorios Bell. mientras que en una multiplicación o división tardaban 3 segundos.Nacen las computadoras En 1941. Medía 18 metros de longitud y 2. 1944 - En 1939. Posteriormente se construyeron Mark II y Mark III. pesaba mil kilos y consumía cuatro mil watts. construyeron una calculadora de secuencia automática que utilizaba interruptores ordinarios de sistemas de conmutación telefónica.. se demoraba un segundo en realizar diez operaciones. sugirió que podían usarse sistemas de conmutación como en las centrales telefónicas. Howard Aiken (1900-1973). un computador que permitía descifrar en pocos segundos y automáticamente los mensajes secretos de los nazis durante la Segunda Guerra Mundial. tres de alto. estableciendo los conceptos de negentropía. la primera computadora electromagnética programable mediante una cinta perforada. pesaba treinta toneladas y tenía 800 kilómetros de cableado. Una adición demoraba 0. reconociendo la importancia del álgebra de Boole. 1947 - Pese a que Harvard e IBM construyeron el primer computador. cifrados por la máquina Enigma. idea que sería fundamental para la construcción de la primera computadora.

las que fueron reemplazadas por transistores. Sin embargo. fabricada por la Sperry-Rand Corporation y comprado por la Oficina del Censo de Estados Unidos. llamado Fortran. dirigido por John Backus. lentamente. más baratos y mucho menos calientes que las válvulas de vacío. ya que su funcionamiento era completamente electrónico. por lo que para efectuar diferentes operaciones debían cambiarse las conexiones. Refiriéndose a esta innovación. La compañía Intel lanzó el primer microprocesador. el Intel 4004. Se trataba de un semiconductor de tamaño reducido capaz de realizar funciones de bloqueo o amplificación de señal. condensadores. Era capaz de calcular con gran velocidad las trayectorias de proyectiles. Por su parte.468 válvulas o tubos (más resistencias. etc. Además la refrigeración. tenía 17. Disponía de mil palabras de memoria central y podía leer cintas magnéticas. en código binario. 60’s - Técnicos de varios laboratorios. a partir de la elaboración de los transistores. ya no era necesaria. que competía con la 701. creó el primer lenguaje de programación. de Bell Labs. 1955 - En Bell Labs se inició la construcción de computadoras sin válvulas. Brattain y Shockley. 1957 - Un equipo de IBM. Estos permitieron una nueva disminución en el tamaño y el costo. que era el objetivo inicial de su construcción. Esto permitió achicar en decenas de veces el tamaño de estas máquinas y aumentar su velocidad de operación. Se trató de un circuito integrado especialmente construido para efectuar las operaciones básicas de 1971 - . 1969 - Kenneth Thompson y Dennis Ritchie. La compañía Remington Rand fabricó el modelo 1103. desarrollaron el sistema operativo Unix. el calor de estas elevaba la temperatura local hasta los 50 grados. Así. Su EDVAC fue el modelo de las computadoras de este tipo. El ENIAC es considerada la primera computadora. 1949 - El matemático húngaro John Von Neumann resolvió el problema de tener que cablear la máquina para cada tarea. debido al alza de la temperatura. La solución fue poner las instrucciones en la misma memoria que los datos. se habla de la “arquitectura de Von Neumann”. lo cual podía tomar varios días. Los transistores habían sido inventados en 1947 por los científicos de esta misma compañía: Bardeen.23 operaciones por segundo. la IBM desarrolló la IBM 701. 1951 - La primera computadora comercial fue la UNIVAC 1. fueron apareciendo nuevos modelos. de la que se entregaron dieciocho unidades entre 1953 y 1957. Eran más pequeños. escribiéndolas de la misma forma. formulado para el IBM 704. un pequeño chip de silicio. Se trataba de los circuitos integrados o chips.). comenzaron a producir unidades más grandes con múltiples componentes que cumplían diversas funciones electrónicas.

su sistema operativo. A fines de 1976 tenían el modelo listo para ser comercializado: el Apple II. que era capaz de integrar componentes de otros fabricantes. con quien formaron su propia compañía. De hecho. las revolucionarias empresas del Silicon Valley o Valle del Silicio . los primeros aparatos de este tipo habían sido comercializados desde 1977 por la Tandy Corporation. no los tenía. el DOS 1. comercializada con el microprocesador Intel 8080. La integración de estos procesos avanzó en distintas etapas:    Integración simple (Integrated Circuits o IC) Alta integración (Large Scale Integration o LSI) Muy alta integración (Very Large Scale Integration o VLSI) Estos procesos permitieron acelerar el funcionamiento de las computadoras. ya habían vendido 327 mil unidades. y el microprocesador. En cinco años se vendieron más de tres millones de unidades. diseñado por doce ingenieros dirigidos por William C. de IBM. en 1981 IBM lanzó al mercado el IBM PC. Aunque no lo creas. logrando superar el millón de operaciones por segundo. ya que el primer modelo de computadoras de escritorio. antes del lanzamiento de IBM. monitor. el Altair 8800 de 1974. 1971 - Alan Shugart. esta máquina dio inicio a una revolución en los sistemas computacionales modernos.y Steven Wozniak -ingeniero de Hewlett Packard. Tandy.Computadora para todos Tras el éxito del microcomputador. Su principal característica es que tenía una estructura abierta. 3. un disquete de 5 1/4 pulgadas.recibió ese nombre porque en él se establecieron solo empresas tecnológicas . inventó el disco flexible o floppy disk..24 Babbage y conforme a la arquitectura de Von Neumann. Osborne y Commodore. es decir. la Apple Computers.0.como Apple. . era de Microsoft. que le incorporó teclado y monitor. Lowe. Aunque el término computadora personal (PC) se popularizó con esta invención de IBM. hasta un discman contiene una especie de mini computadora que controla su funcionamiento. finalmente consiguieron el apoyo de Mike Markulla. Tras varios intentos. 1974 - Surge el Altair 8800.3. Aunque no incluía teclado. un Intel 8088. 1975 - Steve Jobs -que trabajaba en Atari. ni software de aplicación. El resultado fue el primer computador Apple. En 1980. Fue la primera Unidad Central de Procesos (CPU). El Apple II siguió fabricándose por otros quince años. todo un récord para una industria que continuamente presenta novedades.se juntaron para armar una microcomputadora que pudiera ser usado más masivamente. Wozniak diseñó una placa única capaz de soportar todos los componentes esenciales y desarrolló el lenguaje de programación Basic. la primera computadora de escritorio.

enormes y sumamente caras. con cintas perforadas o cableado proveniente de un tablero. Primero se multiplicaron en las empresas y luego fueron apareciendo cada vez en más hogares. Tercera Generación A partir de 1965 se incorporan los circuitos integrados o chips. Eran computadoras de tamaño mediano y más baratas. Ese mismo año aparecen los primeros CD-ROM para computadoras. que son microcircuitos capaces de realizar las mismas funciones que cientos de transistores.25 En 1984. Aunque sus inicios. cuando se sustituyeron los tubos de vacío por transistores y se empiezan a usar las memorias de núcleos magnéticos o ferritas.4. En 1985. . Eran más pequeñas que las de primera generación. Las computadoras personales surgieron gracias a la Muy Alta Integración de sus procesos (VLSI) desarrollada durante los ochentas.. La computadora más exitosa de esta generación fue la IBM 650. Se programaban en nuevos lenguajes. 3. La programación era a la medida de cada computadora. llamados de alto nivel. el mouse o ratón. de la cual se produjeron varios centenares. Durante los noventa comenzó a masificarse el uso de las computadoras. La unidad de entrada utilizaba tarjetas perforadas. términos y los hitos que las determinan difieren entre los distintos autores. la Macintosh. Estaban formadas por válvulas o tubos al vacío muy similares a las ampolletas. aunque con una mayor capacidad de procesamiento. Esto ha permitido reducir los tamaños de estas máquinas hasta hacerlas portátiles y ampliar su velocidad por sobre el billón de operaciones por segundo. y que permitió concentrar miles de componentes electrónicos en una plaquita de silicio (el chip) de alrededor de un centímetro cuadrado. Se manejaban mediante los lenguajes de control de los sistemas operativos.Los pasos de la computadora Para entender mejor el proceso que marcó el despegue de la informática. Microsoft . Entre sus novedades estaba la incorporación de una herramienta nueva para controlar la computadora. debido a la producción en serie y a la competencia entre las fabricantes IBM. Apple y Microsoft. la compañía Apple presentó una nueva computadora.1. sucesora de un modelo denominado Lisa. El modelo no tuvo gran aceptación. al disminuir su tamaño y también su costo. Segunda Generación Comienza en 1958. Primera Generación Eran las primeras máquinas electrónicas. estas tienen que ver básicamente con el desarrollo científico relacionado a la forma en la que eran construidas y la manera en la que el hombre ingresaba la información que debían procesar y analizar.compañía fundada por Bill Gates y Paul Allen en 1975 presentó el software Windows 1. repasemos revisando las distintas generaciones de computadoras. debido a su alto costo. como es el caso de las supercomputadoras.

por lo cual se dicen que trabajan en tiempo real..y el perfeccionamiento de los sistemas operativos . c) Por tipo de datos En la manera en que se interpretan los datos en la computadora es la ausencia y presencia de voltajes eléctricos. Ejemplo: verificación de un auto. entre los más empleados.26 Cuarta Generación En los setentas aparecieron los microprocesadores. caja registradora de un centro comercial. Los dispositivos de propósito general están diseñadas en forma abierta para la solución de todo tipo de problemas en teoría su capacidad es infinita. computadora de un auto. Admiten su programación por medio de . La base para esta clasificación es la manera en que la computadora representa internamente a la información. 4.que supervisan y controlan las operaciones y los dispositivos físicos de las computadoras. Las computadoras digitales utilizan valores discretos para manejo de datos y la programación es anterior a la ejecución. que se inició a mediados de los ochentas. Existen computadoras analógicas y computadoras digitales. b) Por su propósito específico Están para realizar algo en especial realizan una actividad. cumplen con una función determinada. Las computadoras analógicas son aquellas que utilizan comparaciones o analógicas para representar a la información. Las microcomputadoras eran muchísimo más pequeñas y baratas. a) Por su propósito general Realizan diferentes actividades ejemplo: pc. Ejemplo: 0 (ausencia de voltaje) 1 (presencia de voltaje). Quinta Generación Tiene que ver con el desarrollo de los softwares -programas instalables que le indican a la computadora cómo hacer una serie de funciones. Usualmente la programación de estos equipos es manual y el tiempo de ejecución. El objetivo era lograr que el usuario se relacionara con estas máquinas en un lenguaje más cotidiano y no a través de códigos o lenguajes de control demasiado especializados. Son las que manejan señales eléctricas y se aplican a problemas de simulación. para lo cual son especialistas. Más fácil y más barato debido a la producción en serie. Es la época del nacimiento de las computadoras personales o PC.CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS Existen diferentes criterios para clasificar a las computadoras. por lo que su uso se extendió al sector industrial. circuitos integrados de alta densidad con una gran velocidad. Satisfacen o resuelven una sola necesidad.

fabricadas con material semiconductor memoria de libre acceso (RAM) y memoria de lecturasola (ROM). Gran capacidad para ejecutar trabajos o procesos empresariales. Las estaciones de trabajo son un tipo de computadoras que se utilizan para aplicaciones que requieran de poder de procesamiento moderado y relativamente capacidades de gráficos de alta calidad. 2.Las microcomputadoras o PC. no necesitaba de todos los periféricos que necesita un Mainframe.000 bytes. Su costo que es relativamente bajo y es muy confiable en la empresa. Actualmente se usan para almacenar grandes bases de datos. en tamaño y poder de procesamiento.. Las minicomputadoras emplean en aplicaciones de tamaño y medio usualmente para 30 o 40 usuarios.. d) Por su capacidad de proceso Se toman criterios demasiados ambiguos para marcar los tipos. Capacidad lógica. Las minicomputadoras.Minicomputadoras.27 lenguajes que manejan un alfabeto (código binario) mediante el cual a través de cadenas de ceros y unos se puede representar cualquier carácter e información. Las microcomputadoras que se diseñaban con microprocesadores con base en circuitos de alta densidad son extremadamente pequeñas y baratas un microprocesador y elementos de almacenamiento y entrada/salida asociados. En general. 3. una versión más pequeña de la Macrocomputadora. es un sistema multiproceso (varios procesos en paralelo) capaz de soportar de 10 hasta 200 usuarios simultáneamente. Las microcomputadoras su capacidad de computo resulta menor de las minicomputadoras tienen un inmenso potencial para varias aplicaciones. La unidad de memoria contiene dos tipos de almacenadoras.. Un microprocesador se convierte en una microcomputadora al agregársele una unidad de memoria más unos circuitos de entrada/salida (y/o) llamados ports. Son usadas para: . automatización industrial y aplicaciones multiusuario. una minicomputadora. Así se tiene. Las estaciones de trabajo se encuentran entre las minicomputadoras y las macrocomputadoras (por el procesamiento). La primera es una memoria de alta velocidad en donde el sistema de la computadora lo mismo pude almacenar (escribir) que facilitar (leer) información fundamentalmente el sistema RAM se utiliza para almacenar sobre 64.Estaciones de trabajo o Workstations. Operación de manera automática. Al ser orientada a tareas específicas. se encuentran entre los mainframes y las estaciones de trabajo. y esto ayudo a reducir el precio y costos de mantenimiento. Posibilidad de usar programa almacenado. En 1960 surgió la minicomputadora. una escuela etc. Las microcomputadoras se utilizan para aplicaciones caseras y de oficina normalmente para una sola persona por eso se les llama personales. 1. Tienen capacidad de cálculo.

. Así mismo son las más caras. En los 60s las computadoras principales vienen de arriba hacia abajo operación muy especial estas se les puede definir como computadoras conectadas en terminal llamada también computadora principal” después como macrocomputadoras es la que le daba servicio a varias terminales computadora grande con capacidades superiores a las demás llega hacer igual a una macro o supercomputadoras. Sistemas de cómputo caracterizados por su gran tamaño y enorme velocidad de procesamiento normalmente se utilizan en aplicaciones científicas y complejas. sus precios alcanzan los 30 millones de dólares y más. Una de las llamadas supercomputadoras es capaz de procesar a la asombrosa velocidad de 600 megaflos (millones de flobs). CAD (Diseño asistido por computadora). vuelos etc.000 dólares hasta varios millones de dólares. esto para ocultar los cientos de cables de los periféricos. Pero las supercomputadoras pueden ejecutar un sólo programa más rápido que un mainframe. En el pasado. Dado que las supercomputadoras se construyen para procesar aplicaciones científicas complejas la velocidad del cálculo del sistema es de primordial importancia. Publicidad.Supercomputadoras. y cuentan con un control de temperatura especial. la administración de un rector nuclear etc. 4. Los mainframes son grandes.28      Aplicaciones de ingeniería. Las macrocomputadoras son también conocidas como Mainframes. En redes.. En la categoría de las macrocomputadoras se utilizan para aplicaciones grandes tales como sistemas bancarios. como una respuesta rápida por ejemplo: el control terrestre de un satélite. la palabra "workstation" o "estación de trabajo" se utiliza para referirse a cualquier computadora que está conectada a una red de área local. Los mainframes tienen un costo que va desde 350. 5. CAM (manufactura asistida por computadora). y su temperatura tiene que estar controlada. .. De alguna forma los mainframes son más poderosos que las supercomputadoras porque soportan más programas simultáneamente. administración. Creación de Software. Se utilizan para aquellos problemas cuya solución requieren de una gran capacidad de cómputo. esto para disipar el calor que algunos componentes alcanzan a tener. rápidos y caros sistemas que son capaces de controlar cientos de usuarios simultáneamente. un Mainframe es parecido a una hilera de archiveros en algún cuarto con piso falso..Macrocomputadoras o Mainframe. Estas máquinas están diseñadas para procesar enormes cantidades de información en poco tiempo y son dedicadas a una tarea específica. los Mainframes ocupaban cuartos completos o hasta pisos enteros de algún edificio. Una supercomputadora es el tipo de computadora más potente y más rápido que existe en un momento dado. Para elevar al máximo la velocidad de los cálculos cada una de estas máquinas tienen procesadores de hasta 64 bits. hoy en día. así como cientos de dispositivos de entrada y salida.

4. programas de cálculo.Hardware Los componentes físicos que constituyen la computadora. El hardware es el conjunto de componentes físicas de la computadora. circuitos. memoria.. . Esto incluye desde los programas de control y sistema operativo hasta los programas de aplicaciones más sofisticadas.. simuladores de vuelo etc. como juegos. etc. Debido a su precio. procesadores de texto. junto con los dispositivos que realizan las tareas de entrada y salida. se conocen con el término de hardware. buses.El procesador También llamado Unidad Central de Procesos o CPU. El software es el conjunto de componentes lógicos de la computadora. Clasificaremos los elementos que componen el hardware en cuatro categorías. El estudio y predicción del clima de cualquier parte del mundo.Partes de una computadora Desde un punto de vista funcional las componentes de una computadora se dividen en dos grandes grupos HARDWARE y SOFTWARE. programas de tratamiento de imágenes.. son muy pocas las supercomputadoras que se construyen en un año. El procesador tiene dos partes: la unidad aritméticológica (que es la que realiza todos los procesos) y la unidad de control que es la encargada de seleccionar las instrucciones que se deben ejecutar. La elaboración de maquetas y proyectos de la creación de aviones. El estudio y predicción de tornados. En esencia son los programas que utiliza el ordenador para tratar la información. proporcionar los datos adecuados a la unidad aritmético-lógica. etc. informalmente se trata de todas las partes de la computadora que pueden ser tocadas con las manos: procesador. Búsqueda de yacimientos petrolíferos con grandes bases de datos sísmicos. periféricos.1. 4.29 Unos ejemplos de tareas a las que son expuestas las supercomputadoras son los siguientes:       Búsqueda y estudio de la energía y armas nucleares. placas. En el procesador se realizan todas y cada una de las tareas que los programas ordenan cumplir. Es el corazón de la computadora. y enviar las señales de control a todos los dispositivos que intervengan en el proceso para que éste se realice correctamente. 1.2.

.. normalmente formada por pastillas de silicio e integrada en la placa principal de la computadora. IBM. el módem interno (que hace posible navegar por Internet) o la tarjeta gráfica o de video (que permite mostrar imágenes en la pantalla). Los fabricantes de procesadores más conocidos son Intel.La memoria Es otro de los elementos esenciales de una computadora. también llamada velocidad de procesamiento. La computadora puede . no quiere decir que éste último sea el doble de rápido. Aunque la velocidad de procesamiento se mida en Hz. La velocidad de procesamiento actual oscila entre los 800 MHz y los 2 GHz. la memoria RAM. Cyrix y Motorola. pues en la velocidad de procesamiento influyen otros muchos factores. Sí es más rápido pero probablemente bastante menos del doble.La placa madre o motherboard Es la tarjeta de circuitos que contiene al procesador o CPU. aunque suelen utilizarse múltiplos del Hertz como son el MegaHertz (MHz) (un millón de Hz) y el GigaHertz (GHz) (mil millones de Hz). el hecho de que un procesador tenga una velocidad de 400 MHz y otro la tenga de 800 MHz. los datos que necesita dicho programa y los resultados que produzca el programa. Estas son las que permiten insertar. Básicamente existen dos tipos de memoria # Memoria principal: se trata de una memoria interna. los chips de apoyo al microprocesador y las ranuras de expansión. (Random Acces Memory) o memoria de acceso aleatorio. por ejemplo. AMD. 3. Contiene los programas que el usuario desea ejecutar en la computadora así como los datos necesarios para que estos programas funcionen. Apple. la tarjeta de sonido (que permite al PC reproducir sonido). La misión de la memoria es almacenar las instrucciones del programa que va a ejecutar el procesador. A su vez hay dos tipos básicos de memoria principal: Memoria R. La unidad de medida de esta velocidad es el Hertz (Hz).30 La potencia de un procesador se mide entre otras cosas por la cantidad de instrucciones por segundo que puede ejecutar.M. 2.A.

# Memorias secundarias: se trata de dispositivos externos (aunque algunos puedan estar incluidos en la caja de la computadora). modificar y borrar el contenido de esta memoria. Memoria R. Existen multitud de dispositivos con esta finalidad. Además para que la computadora realice tareas útiles debe existir la posibilidad de introducir información en esos dispositivos y permitir que ellos nos devuelvan los resultados. El procesador y la memoria de cualquier computadora personal se encuentran instalados en un soporte denominado placa principal.31 leer. Los discos flexibles tienen una capacidad de 1. puertos y ranuras de expansión El procesador y la memoria son los componentes principales de la computadora. Se trata de una memoria permanente: su contenido no desaparece al apagar la computadora.M. Los CDROM tienen capacidades entre 650 y 700 Mb y los DVD tienen una gran gama de capacidades con un mínimo de 4 Gb. Su misión es almacenar de manera permanente programas y datos en soportes de gran capacidad. la computadora puede leer su contenido pero no puede modificarlo ni borrarlo. En cuanto a la capacidad de las memorias secundarias debemos decir que están en continuo aumento. placa base o placa madre. Se trata de una memoria volátil. discos flexibles (disquetes o floppys). Los canales de comunicación entre el procesador y la memoria constituyen el bus principal y los canales de comunicación entre estos elementos y el resto de dispositivos constituyen los buses secundarios. Soportes ópticos: CD-ROM. Los discos duros actuales tienen una capacidad mínima de 20 Gb. Contiene los programas necesarios para que la computadora pueda arrancar y detectar los dispositivos imprescindibles para su funcionamiento. es decir..Buses. . Actualmente la memoria RAM de una computadora debería tener una capacidad mínima de 128 Mb.4 Mb aunque se están fabricando nuevos modelos (no muy extendidos) con capacidades de 120 Mb. pero destacaremos dos grupos:   Soportes magnéticos: cintas magnéticas. Como su nombre indica. CD-ROM regrabable y DVD. discos duros y unidades zip.O. CD-ROM grabable. su contenido desaparece cuando se suspende el suministro de energía. pero para funcionar necesitan estar comunicados entre sí. El tamaño de la memoria RAM influye mucho en la velocidad de procesamiento. 4. (Read Only Memory) o memoria de lectura. por lo tanto cuanto mayor sea la memoria RAM será menor el número de veces que el procesador tenga que acudir a las memorias secundarias. pues el tiempo de acceso del procesador a la memoria RAM es mucho menor que el tiempo de acceso a cualquier memoria secundaria.

Dispositivos de salida y Dispositivos de entrada/salida. Teclado de 101 teclas. Los más importantes son: 1. es decir. Existen una gran variedad de tipos de teclados: § § § § Teclado estándar. la lista muestra las tarjetas de uso más común: § § § § § Tarjeta controladora de video.32 En general. Existe una gran variedad de tarjetas controladoras. De uso más reciente en computadoras tipo PC. sino que enlazan con ciertas interfaces situadas en la placa principal que constituyen la puerta de acceso de esos periféricos al procesador. módems. Tarjeta controladora de captura de video.. mouse. Teclado de 102 teclas. etc.Teclado Dispositivo periférico de entrada de uso más común para introducir instrucciones y datos a la computadora. Tarjeta controladora de red. 4. unas bocinas etc. Los tipos de puertos más comunes son:     Puertos serie o puertos COM: tradicionalmente sirven para conectar teclados. Teclado extendido. Puertos USB: Tradicionales en las computadoras tipo Apple. los buses secundarios no enlazan directamente con los dispositivos periféricos. Ranuras de expansión: Son contactos que se encuentran en la tarjeta madre de la computadora conocidos como Slots y nos permiten conectar diferentes dispositivos a la computadora como un MODEM. Son puertos universales. Tarjeta controladora de audio. Puertos paralelo: Usados para la conexión de impresoras.. sirven para conectar cualquier tipo de dispositivo. Tarjeta controladora de MODEM. La conexión de estos dispositivos se hace por medio de las tarjetas controladoras. Tiene la apariencia de un teclado de máquina de escribir. Según esto los periféricos se clasifican respectivamente en: Dispositivos de entrada.Dispositivos periféricos Periférico es todo dispositivo que se pueda utilizar para introducir información. Tarjetas de expansión: Son tarjetas con circuitos electrónicos que se conectan a la tarjeta madre por medio de las ranuras de expansión y sirven para conectar diferentes dispositivos periféricos a la computadora para lograr que la computadora desarrolle funciones más especializadas. una cámara digital. Dispositivos de entrada Sirven para introducir información en el ordenador. Puertos: Son conexiones que enlazan la placa principal con distintos tipos de periféricos. obtener información o ambas cosas de una computadora. . Puertos PS2: Usados para la conexión de mouse y teclados en las computadoras más recientes.3.

Teclado Multimedia. Se compone de números y los operadores aritméticos básicos como la suma. Teclas que nos permiten realizar funciones específicas y esta función no depende del programa que se esté utilizando en el momento. Se compone de letras.33 § § § Teclado de 106 teclas. El teclado está divido en 8 secciones. . Teclas que tienen rotulado los caracteres F1 hasta F12 según el tipo de teclado. multiplicación y división. Tiene la apariencia de un teclado de máquina de escribir. Estas teclas realizan funciones especiales dependiendo del tipo de programa que se esté utilizando en ese momento. resta.  Teclas de Función.  Teclas de Control. Tiene la apariencia del teclado de una sumadora o calculadora. que es importante conocer para su uso adecuado:  Teclado Alfanumérico.  Teclado Numérico. Teclado Ergonómico. números y símbolos especiales. En otras palabras la función de las teclas de control siempre son las mismas.

a la derecha o a la izquierda y permiten el desplazamiento del cursor a lo largo y ancho de la pantalla del monitor. hacia abajo. Son 3 luces ubicadas generalmente en la parte superior derecha del teclado que nos indican si se encuentran activos el Bloque de mayúsculas del teclado alfanumérico.  Tecla Escape. La edición de información es el proceso de insertar o eliminar datos.34  Teclas de edición. Teclas que nos permiten editar información. Son 4 teclas que están representadas con flechas hacia arriba. el bloque del teclado numérico o el bloque de desplazamiento.  Indicadores de estado. .  Teclas de movimiento del cursor. Tecla que nos permite cancelar una instrucción o un comando dado a la computadora.

pero las funciones básicas son las mismas. El botón Izquierdo. Punto de inserción. A veces para que tenga efecto tenemos que hacer clic en el área donde nos queremos desplazar.Mouse También conocido como ratón.. luego soltamos el botón. 3. Doble clic. La computadora está procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado. El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual. Es el más utilizado porque con él seleccionaremos los objetos.35 2. Los botones del mouse: Hoy en día hay una gran variedad de mouse. y también al hacer clic con el mouse se coloca en la posición donde esté el puntero. El aspecto normal del puntero del mouse es una flecha tomar estas otras formas . Se realiza con el botón izquierdo del mouse un clic sobre algún objeto. Texto. Para hacerlo hacemos clic en una zona y arrastramos hasta seleccionar los objetos deseados. Se utiliza como dispositivo de entrada para el sistema operativo Windows y en programas de Diseño gráfico. Las funciones del mouse: El clic. incluso hasta cuatro botones. No confundir con el puntero del mouse. con 2. de esta forma hacemos una selección. este menú recibe este nombre porque en función del objeto seleccionado el menú contendrá unas opciones u otras. . este dispositivo fue creado para trabajar en programas de ambiente gráfico y permite facilitar el desplazamiento del puntero a lo largo y ancho de la pantalla para seleccionar un área específica o ejecutar una acción de un programa. El botón del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos. pero puede Ocupado. Punteros del mouse: Normal. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. Tiene esta forma . Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto. Hacer clic y arrastrar. Tiene la forma de un reloj de arena.

8. Tiene un funcionamiento similar al de una fotocopiadora. 5. La resolución es uno de los parámetros más utilizados a la hora de determinar la calidad de un escáner. pero conectada a un cable y que requiere de un software especial. Dispositivo de entrada que lee información de disco compactos y mini discos compactos para ser procesada en la computadora. 4.Digitalizadores (Scanners) Sirven para introducir información gráfica en la computadora.Unidad de CD-ROM..Cámaras y videos digitales Dispositivo periférico de entrada utilizado para capturar imágenes del mundo exterior y ser manipuladas en la computadora. A este proceso se le conoce como digitalización..Lector de código de barras Dispositivo periférico de entrada que lee etiquetas de código de barras. puntos por pulgada) puede definirse como el número de puntos individuales de una imagen que es capaz de captar un escáner.. La resolución (medida en ppp. 9... Haciendo que el lápiz toque el monitor el usuario puede elegir los comandos de los programas. . Dependiendo del software del que se disponga también puede servir para introducir texto..Micrófono Dispositivo periférico de entrada que permite captar la voz o sonidos del exterior para manipularlos en la computadora.Unidad de DVD Dispositivo de entrada que lee discos compactos y mini discos compactos en formato digital. 7. 6..36 3.Lápiz Óptico Este dispositivo es muy parecido a una lapicera común. Capta la imagen de un documento impreso para poder manipularlo en la computadora por medio de un programa especial.

Los tamaños varían desde tamaño carta hasta la cubierta de un escritorio. La pantalla de un monitor se divide en filas y columnas formando una cuadrícula. El termino resolución gráfica lo podemos definir como la calidad de visualización de la imagen.. aunque cada vez se usan más los de 17 pulgadas. en especial cuando esa información incluye movimiento en tres dimensiones. donde cada cuadro es un píxel que se rellena de color para formar las imágenes representadas en el monitor. Tarjeta gráfica: en las computadoras modernas el monitor no se conecta directamente a ningún puerto de la placa principal. este dispositivo es el más común en utilizar para mostrar los datos procesados. de cristal líquido. Mientras mayor sea el número de filas y columnas mayor será la resolución gráfica del monitor. Estas tarjetas se introducen en una ranura de expansión y contienen un procesador adicional y memoria adicional que liberan al procesador principal de mucho trabajo cuando se trata de manipular grandes cantidades de información de tipo gráfico. Los monitores hoy en día pueden ser de rayos catódicos (tipo tv). . proyectores.37 10. A continuación se describen los dispositivos de salida más comunes: 1. Los portátiles suelen usar monitores de 12 o 14 pulgadas. Dispositivos de salida Son los dispositivos periféricos que reciben la información procesada por la computadora.Monitor Dispositivo de salida compuesto por una pantalla donde se visualiza la información almacenada en la computadora. El tamaño de un monitor se mide en pulgadas (midiendo en diagonal).Tableta digitalizadora Es una superficie de dibujo con un medio de señalización que funciona como un lápiz. La tableta convierte los movimientos de este apuntador en datos digitalizados que pueden ser leídos por ciertos paquetes de cómputo. de plasma. Para trabajos de diseño gráfico pueden usarse monitores mayores aún. donde se utiliza el píxel como medida de resolución gráfica. sino que se conecta a un dispositivo intermedio denominado tarjeta gráfica. Los monitores se pueden diferenciar por su resolución gráfica. El tamaño habitual es 14 o 15 pulgadas.. En otras palabras estos dispositivos nos permiten obtener los resultados del procesamiento de datos en la computadora.

Impresora Dispositivo de salida que muestra la información procesada de una computadora impresa en una hoja de papel. si existiera más de uno). mientras que en vertical llega hasta los 300 puntos. . por lo que algunas impresoras llegan a tener hasta 256 Kb de buffer (en impresoras muy profesionales. medida en número de puntos individuales que es capaz de dibujar una impresora. cuanto mayor sea el buffer más rápido y cómodo será el proceso de impresión. Dos impresoras de la misma resolución teórica pueden dar resultados muy dispares. no todo es "tirar puntos" sobre el papel. incluso varios MB).. ya que también influye el tamaño de esos puntos y la precisión a la hora de colocarlos sobre el papel. La resolución probablemente sea el parámetro que mejor define a una impresora. Evidentemente. Si sólo aparece una cifra ("600 ppp".000 puntos en una pulgada cuadrada si están puestos unos sobre otros emborronando la imagen. Se habla generalmente de ppp.38 2. no tiene que estar esperándola continuamente y puede pasar antes a otras tareas mientras termina la impresora su trabajo. El buffer de memoria es una pequeña cantidad de memoria que tienen todas las impresoras modernas para almacenar parte de la información que les va proporcionando la computadora. sensiblemente más rápida que la impresora. que en muchos sistemas operativos se denomina LPT1 (LPT2 en el caso del segundo puerto paralelo.54 cm) puede situar 600 puntos individuales. cuando hablamos de una impresora con resolución de "600 x 300 ppp" nos estamos refiriendo a que en cada línea horizontal de una pulgada de largo (2. puntos por pulgada (cuadrada) que imprime una impresora. De esta forma la computadora. Existe una clasificación de impresoras de acuerdo a la tecnología utilizada para realizar la impresión de documentos. La resolución es la mejor o peor calidad de imagen que se puede obtener con la impresora. De nada sirve colocar 360. por ejemplo) suele significar que la resolución horizontal es igual que la vertical. Así. De cualquier modo. Las impresoras se conectan a la PC casi exclusivamente mediante el puerto paralelo.

Utilizado especialmente por arquitectos e ingenieros. Su uso suele ser de tipo profesional. que muchas veces el resultado es indistinguible de una . que se reduce a cambiar los cartuchos. lo que era bastante incómodo por el mantenimiento de las plumillas y podía ser impreciso al dibujar elementos tales como grandes círculos. más avanzados y de mayor calidad. La calidad de estas impresoras suele ser tal. ruidosas y la calidad de impresión no es muy buena. que garantizan una pureza de color excepcional. con 25 pines en 2 hileras. sólo que el papel es mucho más ancho. muy silenciosas y excelente calidad de impresión. el conector para puerto paralelo presenta este aspecto en el extremo del cable que se conecta a la computadora. Ventajas: son baratas de mantener y permiten imprimir con papeles autocopiativos. Inconvenientes: son lentas. Algunos tipos de impresora son: Matriciales o de impacto: siguen el modelo de una tradicional máquina de escribir: un martillo con una matriz de agujas golpea una cinta móvil impregnada de tinta sobre un papel que se va desplazando mediante un rodillo. Otras formas menos comunes de conectar una impresora es mediante el puerto serie (el que utilizan los módems externos y muchos mouse. El toner es un polvo ultra fino compuesto de partículas de carbono y resina que se adhieren a la hoja por medio de calor. son auténticas impresoras de tinta. mediante un conector USB (rápido y sencillo. Inconvenientes: cartuchos de tinta caros y hay que tener cuidado al imprimir pues la tinta tarda un poco en secarse y puede manchar el documento. El cable para conectar ambos dispositivos se suele denominar cable paralelo Centronics. De inyección de tinta o de burbuja: en lugar de una cinta impregnada de tinta utilizan un cartucho con tinta que termina en unos inyectores controlados por la computadora con los que se forman los caracteres que se desean imprimir. silenciosas y más rápidas que las matriciales. Ventajas: buena calidad de impresión incluso en color. Plotter: se trata de impresoras de tipo gráfico de muy alta calidad. resulta bastante lento). Impresoras para fotos: Constituyen una categoría de reciente aparición. En la actualidad casi todos tienen mecanismos de inyección de tinta. Antiguamente consistían en una serie de plumillas móviles de diferentes grosores y colores que se movían por la hoja reproduciendo el plano en cuestión. mediante un dispositivo de infrarrojos (muy útil en el caso de las computadoras portátiles) o directamente conectados a una red (y no a una computadora conectado a la misma) en el caso de grandes impresoras para grupos. Ventajas: gran velocidad. si bien con un coste relativamente elevado en cuanto a consumibles y una velocidad baja. Inconvenientes: principalmente su precio. La matriz de agujas va tomando la forma de los caracteres que se desean imprimir.39 Físicamente. aunque con pocas ventajas frente al puerto paralelo). para bidireccionalidad se debe usar cables específicos. Láser: utilizan un sistema parecido al de las fotocopiadoras tratando el papel que usan con una sustancia sensible a la luz. facilitando mucho el mantenimiento. usan métodos avanzados como la sublimación o las ceras o tintas sólidas. mientras que en el extremo que se conecta a la impresora suele tener 36 pines planos y unas abrazaderas .

. Se utilizan para realizar carteles o pósters.40 copia fotográfica tradicional. Impresoras para grupos: Son impresoras de gran capacidad. Un disquete puede transportase de una computadora a otra y por lo general son utilizados para almacenar datos que se desean utilizar en diferentes computadoras. en ocasiones con soporte para color. Dispositivos de entrada y salida Son los dispositivos periféricos que realizan las funciones de recibir y enviar información a la computadora..Parlantes Dispositivo de salida que emite sonidos de la computadora hacia el exterior. color y resolución aceptables junto a un precio bastante ajustado. son más bien caras y los formatos de impresión no suelen exceder el clásico 10x15 cm. incluso usando resoluciones relativamente bajas como 200 ppp. velocidades de más de 12 ppm y memoria por encima de 6 MB. 2. informes. Unidad de disco flexibles Dispositivo que permite leer y escribir información sobre disquetes. preparadas para funcionar en una red incluso sin depender de una computadora de la misma. Son impresoras que aúnan las ventajas de las impresoras de tinta en cuanto a velocidad. se le considera como de entrada / salida debido a que permite leer y escribir información sobre su superficie. Sin embargo. los programas de aplicación y los datos de la computadora. gráficos. Discos duros Dispositivo de almacenamiento identificado también como disco fijo.5 pulgadas. ya que cuando lo hacen los precios suben vertiginosamente y nos encontramos ante impresoras más apropiadas para pruebas de imprenta y autoedición.Videos proyectores Dispositivos de salida que permite transmitir la información de una computadora en una pantalla gigante. Se utiliza para mostrar la información en un auditorio de grandes dimensiones. Por lo general estos dispositivos son utilizados en programas Multimedia para escuchar música o efectos especiales de sonido. casi exclusivamente de tinta. que imprimen en formatos hasta el A2 (42x59. A continuación se describen los dispositivos de entrada / salida más comunes: 1. Impresoras de gran formato: Resulta un calificativo tan bueno como cualquier otro para definir a las impresoras. este nombre se le dio debido a sus dimensiones. e incluso clasifican y encuadernan. Últimamente se tiende a que tengan funciones de fotocopiadora o capacidad para realizar pequeñas tiradas sin necesidad de emplear una fotocopiadora. etc.4 cm). Los disquetes que se utilizan en este tipo de unidad son los conocidos como disquetes de 3. también conocido como floppy. con bandejas para 500 hojas o más. En los discos duros es donde se almacenan: el sistema operativo. pequeños planos o pruebas de planos grandes. . 4. 3. Suelen ser impresoras láser. así como cualquier tarea para la que sea apropiada una impresora de tinta de menor formato: cartas.

con una capacidad sin compresión de 100 MB una vez formateados aunque hoy en día tenemos discos ZIP de mucha mayor capacidad. Un ejemplo de este tipo de monitor son los que podemos encontrar en algunos cajeros automáticos de los bancos. Está considerado como dispositivo de entrada / salida debido a que envía información (Salida) y recibe información (Entrada). Memoria Flash (Compact Flash) Dispositivo de almacenamiento donde se puede leer y escribir información para ser transportada de un dispositivo electrónico a la computadora. 5. Monitor sensible al tacto (Touch Screen) Dispositivo sobre el cual se visualiza información y también hace posible la interacción del usuario seleccionando sobre la superficie del monitor las opciones que desea obtener de la computadora. al igual que los disquetes habituales (los hay de todos los colores.5 pulgadas. Cinta magnética Dispositivo utilizado para almacenar información como respaldo de seguridad. Es considerado de entrada / salida porque permite leer y escribir información sobre este dispositivo. para leer y escribir información en formato digital. Los módems internos se instalan en las ranuras de expansión de la tarjeta madre de la computadora y los módems externos se conectan a un puerto serial o USB de comunicación de la computadora. 7. aunque mucho más robustos y fiables. Dispositivos removibles (ZIP) Las unidades Zip se caracterizan externamente por ser de un color azul oscuro. aunque idóneos para archivar todos los archivos referentes a un mismo tema o proyecto en un único disco Instalación de dispositivos Es normal que queramos cambiar alguno de los dispositivos que componen nuestra computadora por otro más moderno o añadirle algún dispositivo del que no disponíamos conectándolo a algunos de los puertos o a las ranuras de expansión. incluso algunos muy poco serios). 4. MODEM Dispositivo que permite la conexión entre dos computadoras a través de la línea telefónica. Existen internos y externos. 6.WRITER. en restaurantes y kioscos interactivos.41 3. Este tamaño les hace inapropiados para hacer copias de seguridad del disco duro completo. Unidad CD-WRITER Dispositivo que permite leer y escribir información sobre la superficie de un disco compacto. Se utilizan para grabar programas de aplicación o grandes volúmenes de información y poder ser transportada a otra computadora. Estos discos son dispositivos magnéticos un poco mayores que los clásicos disquetes de 3. . También existen unidades DVD . 8.

Si el dispositivo no es Plug and Play o no ha sido reconocido por el sistema operativo.4. De esta manera podemos definir a un sistema operativo como el programa que toma el control de los recursos físicos y lógicos de la computadora. Un programa es un conjunto de instrucciones que se le proporcionan a la computadora para realizar una acción específica. 1. Programas de aplicación. como discos flexibles. 4. discos compactos o cintas magnéticas. o con un asistente del propio controlador. para que funcione correctamente la computadora y su sistema operativo deben “darse por enterados” de que ese dispositivo está conectado y deben “entenderse con ellos”. Si el dispositivo es de este tipo y el sistema operativo es lo suficientemente reciente. es decir. discos duros. También se identifican con el término Software. Interpreta los comandos que permiten al usuario comunicarse con la computadora. . Por eso cuando hablemos de programas de computadoras hacemos referencia al Software de las computadoras. los controladores pueden instalarse manualmente. El software se clasifica en 3 grandes grupos: § § § Sistemas operativos. Lenguajes de programación. el propio sistema reconoce a ese dispositivo e instala sus controladores automáticamente.42 La instalación de estos dispositivos es cada vez más sencilla. Organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento. Gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos. c... Esos programas son suministrados por el fabricante del dispositivo y suelen venir en disquetes o CDROM. La mayoría de los dispositivos actuales son del tipo Plug and Play que literalmente significa “enchufa y funciona”. Para ello deben instalarse unos programas denominados controladores o drivers que le dicen a la computadora cómo funcionan esos dispositivos. las unidades de disco. En principio debemos conectarlo a la interfaz adecuada. Sin embargo. Coordina y manipula el hardware de la computadora. deben controlar su funcionamiento. Debido a que si la computadora no tiene un sistema operativo esta no funciona.Sistemas Operativos Estos programas son considerados como los principales de una computadora. b. Funciones y características de los Sistemas Operativos: a. d. así como también administrar la información almacenada en ella.Software Los elementos lógicos de un equipo de cómputo son todos los programas utilizados en la computadora. como la memoria. las impresoras. el teclado o el mouse.

una microcomputadora tiene físicamente dos unidades de disco. informándoles si esa aplicación está siendo ocupada por otro usuario. Servir de base para la creación del software logrando que equipos de marcas distintas funcionen de manera análoga. puede simular el uso de otras unidades de disco. Facilitar las entradas y salidas. que pueden ser virtuales utilizando parte de la memoria principal para tal fin. Windows Me y Windows XP son sistemas operativos monousuarios. Manejar las comunicaciones en red. Evita que otros usuarios interfieran. OS/2 v. cuando el usuario así lo requiera. Por ejemplo: MS-DOS. f. provee de protección a la información que almacena. Configura el entorno para el uso del software y los periféricos.Sistema operativo monousuario. Habilidad para evolucionar. Un Sistema Operativo hace más conveniente el uso de una computadora. Relacionar dispositivos (gestionar a través del kernel). De igual forma. dependiendo del tipo de máquina que se emplea. Los sistemas operativos se clasifican en: a. Procesamiento por bytes de flujo a través del bus de datos. Permite que se puedan compartir el hardware y los datos entre los usuarios. salvando las diferencias existentes entre ambos. Eficiencia. Windows 95. En general. debe establecerse en forma lógica la disposición y características del equipo.. El Sistema Operativo evita que los usuarios se bloqueen entre ellos. Windows 98. el sistema operativo se convierte en la plataforma de trabajo de los usuarios y es este quien controla los elementos o recursos que comparten. Encargado de administrar el hardware. Organizar datos para acceso rápido y seguro. El Sistema Operativo se encarga de manejar de una mejor manera los recursos de la computadora en cuanto a hardware se refiere. El Sistema Operativo permite al usuario manejar con alta facilidad todo lo referente a la instalación y uso de las redes de computadoras. Un Sistema Operativo debe hacerle fácil al usuario el acceso y manejo de los dispositivos de Entrada/Salida de la computadora. Generación de estadísticas. Este tipo de sistema operativo puede ser utilizado solamente por un usuario a la vez.0. Como por ejemplo. Técnicas de recuperación de errores. prueba o introducción efectiva de nuevas funciones del sistema sin interferir con el servicio. 3. esto es. En caso de estar conectado a una red. .43 e. Un Sistema Operativo permite que los recursos de la computadora se usen de la manera más eficiente posible. Un Sistema Operativo deberá construirse de manera que permita el desarrollo. El Sistema Operativo se debe encargar de comunicar a los dispositivos periféricos. asignar a cada proceso una parte del procesador para poder compartir los recursos. se puede decir que un Sistema Operativo tiene las siguientes características:              Conveniencia.

fue en un principio programado por el mismo. como el ahorro de memoria y el poco espacio que ocupa la instalación en comparación con otros sistemas operativos de redes.Sistema operativo de red. es decir gratuito. Windows 2000 Server . Programas orientados a la creación de documentos de texto. Existe una gran variedad de programas de aplicación de acuerdo a su uso. tienen las funciones similares a las de una máquina de escribir con la .. Por ejemplo: Novell. Las versiones de Windows 95. Windows 2000 Professional. 2.Programas de aplicación Los programas de aplicación están diseñados para realizar una tarea específica dependiendo de la finalidad para la cual fueron creados. libre distribución. Windows NT. b... la única condición para modificar el sistema operativo y comercializarlo era la de que cualquier adición o modificación seria incluida en posteriores versiones. a. ofrece otras muchas ventajas.. En grandes redes se suele utilizar un sistema operativo denominado UNÍX y últimamente ha surgido. Sistema operativo que permite la conexión entre varias computadoras personales y compartir sus recursos entre ellas. Windows XP Professional y Windows 2003 Server y Professional son sistemas operativos de red. Windows NT. Solaris y Windows 2000 (Terminal server) son sistemas operativos multiusuarios. aproximadamente 100 megas. hasta el punto de representar hoy en día la competencia más fuerte de Windows.Sistema operativo multiusuario. Windows 2000 y Windows XP. un sistema operativo gratuito denominado LINUX que sigue la misma filosofía de trabajo que el sistema UNÍX. 98 y ME están orientadas a usuarios domésticos. se fue perfeccionando. Además de ser estable.Procesadores de palabras. fruto de la colaboración desinteresada de miles de programadores. c. Por ejemplo: Unix. Es un sistema operativo que puede ser utilizado por varios usuarios al mismo tiempo. Basado en Unix fue creado por Linus Torvalds en 1991. Windows 98.44 Microsoft es la fabricante de los sistemas operativos MS-DOS. posteriormente gracias a la colaboración de muchos programadores alrededor del mundo y a que su código fuente estaba al alcance de todos. Windows ME. las versiones NT y 2000 están pensadas para la gestión de grandes redes de computadoras. Windows 95.

.45 diferencia de tener grandes ventajas en su uso con respecto a estas. Corel y Publisher son programas de diseño gráfico y autoedición. Gráficos. Por ejemplo: NetScape. Quatro pro y Microsoft Excel son hojas de cálculo.. Programas orientados al diseño y creación de material publicitario. etc. son utilizados para administrar los sistemas de información de las empresas como control de inventario. sencillo y con menos margen de error. Director. Opera e Internet Explorer son algunos programas navegadores. Estos programas permiten generar material de apoyo para la realización de una presentación.. Por lo general son utilizados cuando se maneja una red de computadoras.Diseño gráfico y autoedición. Por ejemplo: Lotus. recursos humanos. Por ejemplo: SQL. Norton Antivirus y Panda son programas antivirus. Sonido y Texto para desarrollar material atractivo en la computadora. Donde se podrá utilizar Texto. . e.Multimedia. Por ejemplo: Freelance y PowerPoint son programas para realizar presentaciones gráficas. Programas que nos permiten navegar por la red mundial de la información (INTERNET) y aprovechar al máximo las bondades que nos ofrece Internet. Efectos especiales en los archivos para lograr un mejor impacto con la audiencia. Estos programas hacen más accesible el área de dibujo para que todas las personas puedan desarrollar su creatividad. control escolar.. d.. Programas que permiten manipular grandes cantidades de información. Visual FoxPro son programas manejadores de bases de datos.Presentadores gráficos. f. Corel RAVE y Media Player son programas de Multimedia. facturación. Por ejemplo: PC Anywhere y Outlook son programas de comunicación. Works y Microsoft Word son procesadores de palabras. Programas orientados a la comunicación entre computadoras.Navegadores. Programas orientados al manejo de información donde se requiera realizar cálculos matemáticos. Por ejemplo: Ami pro. Una hoja de cálculo es similar a las hojas tabulares utilizadas en contabilidad y se desarrollaron para que realicen las mismas funciones que estas con la ventaja de que los cálculos y la actualización de la información se puede hacer más rápido.Antivirus. de dibujo técnico y artístico.Programas de comunicaciones. Programas orientados a la creación de material donde usted podrá combinar Imágenes. Por ejemplo: Flash. Page Maker. b.. Programas orientados a la protección de las computadoras que hayan sido infectadas por los programas denominados virus.. Por ejemplo: Virus Scan. i. Works. o se quiere dar soporte a distancia de una computadora a otra. Sonidos. Por ejemplo: Autocad. c. Photo Draw.Hojas de cálculo. h. Movie Maker.. Access. g. Microsoft Producer.Manejadores de bases de datos. Front Page.

Un lenguaje de programación está formado por un conjunto de palabras (Instrucciones) y una serie de reglas para escribir adecuadamente estas palabras (Sintaxis) con la finalidad de que sean entendibles por la computadora.46 3. Los lenguajes de programación se clasifican de acuerdo a la forma en que se traducen las instrucciones del programa.. Recordando que un programa es un conjunto de instrucciones con secuencia lógica para realizar una tarea específica en la computadora. b.Lenguajes de programación Los lenguajes de programación nos permiten crear aplicaciones para resolver problemas específicos de empresas o personas a través de la computadora. Otra característica principal de un lenguaje compilador es que el programa compilado podrá ser ejecutado sin necesidad de que la computadora tenga instalado el lenguaje de programación.Lenguaje de programación compilador. Este tipo de lenguaje traduce y ejecuta al mismo tiempo las instrucciones de un programa. Si encuentra un error en la sintaxis de una instrucción se detiene la ejecución del programa y se continúan en la siguiente instrucción hasta que se corrige el error encontrado en el programa. . a.Lenguaje de programación INTÉRPRETE. Lenguaje que primero traduce las instrucciones que componen a un programa y puede ser ejecutado siempre y cuando no tenga errores de sintaxis el programa. Para ejecutar un programa creado en un lenguaje de tipo intérprete es necesario que se encuentre instalado el lenguaje en la computadora...

2.. disqueteras. En otros casos. Si el usuario decide quedarse con el programa y seguir usándolo. .47 4.Si la fase 2 termina con éxito la computadora está preparada para trabajar. Una de las tareas que realizaremos en esta situación es la instalación de un programa nuevo. 5.1.. Entre esos archivos habrá uno que es considerado el archivo de arranque del programa. En algunos casos el desarrollador no reclama derechos de autor y el programa se convierte en software del dominio público.Instalación de un programa Una vez finalizado el proceso de arranque la computadora está lista para trabajar.Si la primera fase culmina con éxito. y generalmente es barato.FUNCIONAMIENTO DE LA COMPUTADORA Cuando encendemos la computadora se inicia el siguiente proceso (nos referimos a lo que sucede en una PC habitual) 5. Si en ese instante la disquetera contiene un disco flexible con el sistema operativo se inicia la carga del sistema. 3. Normalmente. Si el disco que se encuentra en la disquetera no contiene el sistema operativo se obtendrá un mensaje de error y se pedirá que se reemplace el disco. Freeware: Programas gratuitos que los desarrolladores ponen a disposición de otros usuarios sin ningún costo. ejecutar algún programa e instalar o desinstalar programas. consistente en ejecutar una serie de programas que le permiten conocer qué dispositivos tiene conectados (teclado.. el procesador intenta cargar un conjunto de programas denominado Sistema Operativo que permiten al usuario hacer uso de todos los dispositivos de la computadora.El procesador carga desde la memoria ROM la secuencia de arranque.Arranque de la computadora 1.. debe pagar al desarrollador.. El usuario ahora puede controlar los dispositivos de la computadora. También carga la fecha y hora desde el reloj del sistema (reloj que se mantiene funcionando con una pila). Habitualmente empieza a buscarlo en la disquetera (la principal si tiene varias) A. discos duros y unidades de CD principalmente).. el software tiene derechos de autor pero el desarrollador ha permitido a otra gente usarlos y copiarlo gratuitamente 5. el shareware es desarrollado por compañías relativamente pequeñas o inclusive por programadores individuales. El sistema operativo debe cargarse desde una memoria secundaria hasta la memoria RAM. Si no hay disco en la disquetera el procesador se dirige al disco duro para buscar el sistema (el disco duro principal si hay varios o disco C).Shareware y Freeware Shareware: Software distribuido de forma gratuita para ser probado. Un programa habitualmente está compuesto de uno o varios archivos (eventualmente pueden llegar a ser varios miles de archivos los que componen el programa).2. Dando la orden de ejecución de ese archivo normalmente comenzará la ejecución del programa.

Es frecuente que los archivos del programa vengan comprimidos para ocupar menos espacio y en el proceso de instalación esos archivos se descompriman. Se produce un fallo en la computadora o un corte de energía. El procesador sigue pidiendo a la memoria tanto las siguientes instrucciones del programa como los datos que se necesiten para su ejecución. 4. Puede suceder por ejemplo que un programa venga en un disco de 1. c. el procesador utiliza parte del disco duro como memoria virtual. b. Actualmente los diseñadores de programas suelen incorporar a los mismos un programa denominado Asistente de instalación. ya no basta con copiar los archivos directamente al disco duro. Naturalmente esto hace que el programa funcione de una forma más lenta porque el acceso al disco duro es considerablemente más lento que el acceso a la memoria RAM. que habitualmente se adquiría en un conjunto de discos flexibles. modifica algunos de los archivos de arranque del sistema operativo. para instalar un programa. además de copiar los archivos necesarios. En algún momento de la ejecución del programa puede suceder que éste necesite un dato que no se encuentra en la memoria. El procesador pide a la memoria la primera instrucción del programa y la ejecuta. 5. Por ello. 5.Ejecución de un programa Una vez instalado un programa (por ejemplo un juego) podemos ejecutarlo en la computadora. Entonces el procesador da una orden para que ese dato se vaya a buscar al disco duro o una orden de espera hasta que ese dato se introduzca desde otro periférico como puede ser el teclado o el ratón. El programa puede venir como antes en un conjunto de discos flexibles. El usuario aborta la ejecución del programa en un punto intermedio del mismo. 6. por lo que en el proceso de instalación debe “decirle” de alguna manera a dicho sistema operativo que están ahí y que van a hacer uso de sus “servicios”. para que el programa funcione correctamente. 2. Si el tamaño del programa es mayor que el espacio libre en la memoria RAM.3. bastaba con copiar todos los archivos que formaban el programa en un mismo directorio o carpeta del disco duro de la computadora y llamar al archivo de arranque. Se alcanza una instrucción que finaliza su ejecución. por lo que al finalizar la instalación suele ser necesario reiniciar la computadora para que la instalación quede completada. Lo que sucede en el interior de la computadora cuando damos la instrucción de ejecución es lo siguiente: 1. Sin embargo. La computadora lee el programa desde el disco duro y hace una copia del mismo en la memoria RAM. . El asistente. devolviendo la información del resultado al periférico que la solicite.4 Mb y al instalarlo en el disco duro resulte que el programa ocupa 8 Mb.48 En las computadoras antiguas. pero es mucho más frecuente que venga en un CD-ROM.. actualmente la mayoría de los programas que se utilizan hacen uso de otros archivos que forman parte del sistema operativo. 3. El usuario debe ejecutar el asistente de instalación y seguir las instrucciones que éste le va dando. Un programa puede finalizar su ejecución por varios motivos: a.

. etc. es una máquina. 5. las fotos de astronomía. Si apago la computadora bruscamente es posible que produzca algún daño en el disco duro.4. si el programa se ha instalado mediante un asistente es muy probable que haya modificado archivos de arranque del sistema operativo. Eso es lo importante. para terminar haya que eliminar manualmente alguna carpeta y algún icono y naturalmente reiniciar el equipo. Por ese motivo. Si el programa se ha instalado con asistente. y como tal no es especialmente interesante en sí misma.Desinstalación de un programa Cuando un programa instalado en la computadora no se utiliza durante mucho tiempo. por mucho que cueste reconocerlo. los informes del tratrabajo. sino que lo es sobre todo por los datos que contiene: las cartas a la novia.COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUPS) A continuación vamos a ver unas ideas generales sobre este tema. Aunque a veces. que tiene mucha mayor importancia de lo que parece. los juegos. nunca se romperá. Si el programa es antiguo y se ha instalado simplemente copiando sus archivos en el disco duro. Suele ser difícil saber cuáles de los archivos de arranque han sido modificados por lo que en esas situaciones. No olvidemos que una computadora no es más que un amasijo de cables. Sin embargo. se borrará el más importante. se borrará. por lo que para apagar la computadora debe seguirse estrictamente el proceso que establezca para ello cada sistema operativo.Apagar la computadora Apagarla es en cierta manera como desinstalar un programa. si para desinstalarlo nos limitamos a borrar los archivos del programa. olvidando la única ley de la informática. Para evitar ese problema. las facturas del último trimestre. confiamos en que como nunca se ha roto.49 5. la siguiente vez que la computadora arranque y encuentre una llamada a ese programa que ya no existe es muy probable que se bloquee y no vuelva a funcionar. El proceso de desinstalación es tan delicado como el de instalación y no llevarlo bien a cabo es causa de que se produzcan muchos errores de funcionamiento en una computadora.5. puede ser buena idea desinstalarlo para dejar sitio libre en el disco duro. la Ley de Murphy:   Si un archivo puede borrarse. pero parece que nos olvidamos de ello muy a menudo. . pero no tiene asistente de desinstalación el propio sistema operativo suele disponer de un asistente genérico para la desinstalación de todo tipo de programas. 6. la solución suele ser drástica y hay que volver a instalar todo el sistema operativo. Si dos archivos pueden borrarse.. para desinstalarlo bastará con eliminar dichos archivos.. plástico y metal. la mayoría de los diseñadores de programas incluyen también un asistente de desinstalación que se encarga de deshacer todo lo que hizo el asistente de instalación.

Actualice las copias de seguridad tan a menudo como pueda. al menos haga copias en disquete. Si le da pereza copiar todos sus archivos de datos.50  Si tenemos una copia de seguridad. Haga una copia de seguridad de los discos de instalación de los programas. actualizarlas a menudo y esperar que nunca nos haga falta usarlas. No confíe en los disquetes como dispositivo de backup. Los Diez Mandamientos de los Backups 1. al menos copie sus archivos de datos. su fiabilidad es ínfima. Los discos duros fallan poco. Sobre todo si utiliza disquetes o cintas magnéticas. al menos copie los más recientes o importantes. 7. tenga más de un juego de copias. desde una subida de tensión eléctrica hasta un tropezón con un cable que nos haga tirar la computadora al suelo. . Si le da pereza copiar todo el disco. 9. Y así hasta el infinito. si no serán copias de seguridad inseguras. 5. Revise el estado de sus copias de seguridad de vez en cuando. pueden verse afectados por múltiples causas. Si no dispone de otra cosa. 3. 2. 6. 8. incluso si no fallan. Guarde las copias en lugar seguro. 4. Haga copias de seguridad de todos los datos importantes. La única solución es tener copias de seguridad. intercámbielos de forma rotatoria y renuévelos de vez en cuando. pero más de lo deseable. 10. no estará lo suficientemente actualizada.

la pieza clave es el Escritorio. fax o por correo electrónico.51 UNIDAD II SISTEMA OPERATIVO . Entorno de red: nos muestra los recursos disponibles en la red si tu computadora tiene acceso a esta o puede conectarse. Si no se muestra es que no está instalado.EL ESCRITORIO La interfaz es la parte del sistema operativo que el usuario ve y que le sirve para interactuar con él. Además de ser el lugar donde se ejecutan los programas. El Escritorio es la pantalla completa que nos muestra Windows al entrar en la aplicación. Estos iconos pueden ser: Mi PC: nos enseña el contenido de la computadora y nos muestra como administra archivos. .. Microsoft Exchange: nos indica que a través de el podemos enviar y recibir mensajes por módem.WINDOWS 98 1. No se puede borrar. que supone un cambio radical frente a las anteriores versiones de Windows. En la interfaz de Windows 98. en el escritorio se pueden situar todos los objetos que se desee. consiguiendo así personalizar al gusto del usuario el entorno de trabajo. Dentro del escritorio veremos una serie de dibujos o representaciones gráficas llamadas Iconos.

* En la zona derecha aparecen los controladores o indicadores del sistema. Cada icono tiene dos partes: IMAGEN: Representa gráficamente el tipo de icono. * En la zona central nos encontramos las aplicaciones que estamos utilizando o las tenemos abiertas. 2. Cuando estamos utilizando varias aplicaciones a la vez. 3. Cualquiera de esas tareas o programas se pueden activar haciendo un doble clic con el mouse sobre el icono que lo representa. Un icono es una pequeña imagen que representa alguna aplicación o tarea.. lo que hace muy sencillo el cambio entre una aplicación y otra. cambiando los iconos de lugar. 2. TITULO: Identifica el icono. explorar la computadora para ver los elementos que tenemos.Iconos y objetos Todos los objetos de Windows 98 tienen asociados un icono. Puede contener hasta 255 caracteres...BARRA DE TAREAS La barra de tareas está situada en la parte inferior de la pantalla. el antivirus (si lo tenemos instalado). aparecen en la barra de tareas todas estas aplicaciones. A través de ella podemos acceder a los programas o aplicaciones. . aunque puede aparecer en cualquier otra parte del escritorio. obtener ayuda.1. abrir documentos. Presionar a la vez las teclas CTRL + ESC.EL BOTÓN INICIO El botón INICIO es la base para ejecutar programas. un parlante (si es que la computadora tiene una placa de sonido). etc. Si no hay ninguna aplicación abierta solo encontraremos el botón INICIO y al final a la derecha una indicación con la hora actual. Hacer clic con el mouse en el propio botón. Este botón lo podemos activar de tres formas: 1. Se puede dar al escritorio el aspecto que nos sea más práctico.52 Papelera de reciclaje: es el lugar donde se guardan todos los archivos que han sido borrados pero no eliminados permanentemente. aunque no se pueden introducir caracteres como ¿ ?\ :*<>. La barra de tareas está formada por: * El botón Inicio está situado en su extremo izquierdo y sirve para elegir los programas o documentos que queremos usar. Para moverlo. solo tenemos que apretar con un clic y sin soltar mover a donde queramos. cambiar la configuración del sistema.. etc.. 1.

archivos. f. Buscar: nos permite buscar archivos o carpetas. Ayuda: aquí encontraremos toda la ayuda del sistema operativo g. Ejecutar: ejecuta programa o abre carpetas. Presionando la tecla Win (se encuentra entre las teclas de Control y Alt en la parte inferior izquierda del teclado) Dependiendo de la forma que hayas elegido para activar este menú. e. Esto quiere decir que detrás se encuentra un nuevo listado con más opciones. Cerrar sesión: si estamos trabajando en red o si compartimos nuestra computadora con más personas. En el botón Inicio tenemos las siguientes opciones: a. a la carpeta de impresoras. h. Por ejemplo: la opción Programas. programas con los que hemos estado trabajando d. moverás el mouse o las teclas de cursor para seleccionar una opción del menú. a la barra de tareas para modificar la configuración de nuestro equipo. . Favoritos: nos muestra la lista de direcciones que hemos guardado dentro de la carpeta de Favoritos en el Internet Explorer c.53 3. Documentos: muestra los documentos. Configuración: podemos acceder al panel de control. reiniciarlo o cancelar la acción Cuando abrimos el menú Inicio hay en algunas opciones un triángulo al final. entonces esta opción nos permite cerrar nuestra sesión para que otra persona pueda abrir la suya y poder trabajar con sus archivos i. Apagar el sistema: podemos apagar el equipo. Programas: podemos acceder a todas las aplicaciones que tengamos instaladas en nuestra computadora b.

2. por ejemplo en la opción Buscar  Archivos o carpetas.1. Cancelar o Aplicar dependiendo de lo que queramos: Aceptar: si estamos de acuerdo con las opciones del cuadro o con las que hemos modificado. Para pasar de una ficha a otra tendremos que utilizar el mouse y nos posicionamos en la otra ventana y hacemos un clic o. Los cuadros de diálogo como cualquier otro tienen partes comunes en todos ellos. Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre cualquier objeto del escritorio abre lo que se denomina menú contextual. Después pulsamos la tecla ESC para salir de este cuadro de diálogo .54 4. 2. Observando en la parte superior podemos ver que existen tres pestañas. Vamos a ver que son estos menús siguiendo estos pasos: 1) Elegimos Mi Pc y hacemos un clic en el botón derecho. 4. Para salir del cuadro diálogo podemos pulsar Aceptar. Vamos a practicar siguiendo los siguientes pasos: 1. 2) A continuación nos aparecerá un menú con diferentes opciones que tienen que ver específicamente con el icono de Mi PC. 3.Menús despegables Un menú de este tipo se oculta detrás de un cuadro de texto y siempre que a la derecha aparezca un triángulo volcado es el indicador de apertura del cuadro..Cuadro o cajas de diálogo Estas opciones se representan con unos puntos suspensivos para indicarnos que detrás de eso existe un cuadro de diálogo.. A continuación nos aparecerá una serie de unidades.3. Aplicar: si queremos aplicar las modificaciones. 4. Nos vamos a la opción Buscar dentro del botón Inicio.OTROS ELEMENTOS DE ESCRITORIO 4.. Para movernos dentro del cuadro de diálogo debemos mover el mouse hasta la opción deseada o con el tabulador (TAB). y dentro de esto existe un cuadro de texto llamado Buscar en: y hacemos clic en el triángulo. Cancelar: Si no estamos de acuerdo.. luego seleccionamos Archivos y carpetas. pulsar en el teclado CTRL + TAB.Menús contextuales El botón derecho del mouse (izquierdo para los zurdos) tiene en mucha más importancia de la que tenía hasta ahora. También podemos pulsar la tecla ESC. Aparecerá un cuadro de dialogo.

Hacemos un doble clic en Mi Pc. 6. Una vez abierto el cuadro de dialogo pulsamos F1. aunque su forma de trabajar es la misma. Existen varios tipos de ventanas. Para pedir ayuda tendremos que seguir los siguientes pasos: 1. Nos muestra información sobre todos los comandos que posee la aplicación.. Contenido y Buscar. De cuadro de diálogo: Aquellas en las que Windows pide y ofrece información. BUSCAR: si queremos buscar un tema en concreto tipeando una palabra clave. 2. Una vez terminado pulsaremos la tecla ESC para volver al Escritorio. CONTENIDO: es el contenido total de la ayuda. A continuación nos aparecerá un cuadro de dialogo con tres solapas: Índice. Una vez terminado pulsaremos la tecla ESC para volver al Escritorio. 2. De ayuda: Las que visualiza información de ayuda. Dentro de Windows podemos buscar ayuda de otra forma: 1..LAS VENTANAS Cada vez que ejecutamos una aplicación. Gracias a las ventanas. que es que en la parte derecha del cuadro de diálogo lleva un botón interrogante. esta lo hace dentro de una ventana. aunque no tienen por qué contenerlos todos a la vez. Podemos pulsar F1 o dentro del botón Inicio  Ayuda.AYUDA EN WINDOWS 98 El sistema de ayuda de Windows 95-98 es una verdadera herramienta de consulta en pantalla.4.55 4. . aparecerán unas barras de desplazamiento dependiendo si hay información tanto a la derecha como hacia abajo. 3.. Se pueden clasificar en:     De aplicación: Aquellas que controlan la ejecución de un programa. 5. La multitarea.Barra de desplazamiento Cuando la cantidad de información que presenta en la pantalla es mayor que la que puede mostrar la ventana. De documentos: Son las propias de documentos. Esto nos permite trabajar con varias aplicaciones a la vez. Esto depende del programa que estemos utilizando. ÍNDICE: es el índice por temas de la ayuda. Todas las ventanas tienen elementos comunes. 3. es más sencillo entender unas de las características más importantes que tiene Windows 95-98. También podemos encontrar en algunos cuadros de diálogos y aplicaciones lo que se llama Ayuda Interactiva.

56 7. cuál será nuestra página de inicio. activamos el protector de pantalla. Mediante esta opción le asignamos un fondo o papel tapiz a nuestro escritorio. etc.. eliminar los archivos temporales. cambiamos la apariencia del Escritorio . hora y moneda de acuerdo a nuestras necesidades Modificamos la fecha y hora (extremos inferior derecho de la pantalla. en la barra de tareas) Nos permite agregar más Fuentes a las ya existentes En esta carpeta encontraremos el asistente para la instalación de nuevas impresoras y las impresoras que ya tenemos instaladas Nos permite ver las propiedades del mouse y modificar la configuración del mismo (cambiar los botones en caso que uno sea zurdo o la velocidad del doble clic) Nos permite configurar el Internet Explorer para poder navegar por Internet.PANEL DE CONTROL Para acceder al Panel de Control debemos seguir el siguiente camino Inicio  Configuración  Panel de Control Mediante un Panel de Control podemos: Se activa un asistente que nos guía en los pasos a seguir cuando instalamos un nuevo hardware en nuestra computadora Permite agregar y quitar programas (Instalar y desinstalar software) Podemos modificar el formato de la fecha.

Elegir dentro las opciones la Unidad C: 3..1. que guarda toda la estructura de la Pc. El icono Mi Pc. Archivos o archivos. puedes utilizar las dos palabras . Unidad de almacenamiento externo (por ejemplo un zip) Unidad de disco duro conectado a la red. En la parte superior del escritorio existe un icono.Carpetas o directorios Es el lugar donde se almacenan otros iconos y carpetas. es el denominado "Mi Pc". 2. que es imposible borrar. Unidad de DVD. Unidades.. aparece una ventana que muestra su contenido con iconos y subcarpetas. Cada archivo se visualiza con un icono diferente y cada carpeta con un icono de carpeta.Ficheros o archivos En una computadora podemos encontrar básicamente dos cosas: carpetas y archivos. Carpetas o directorios. debemos: 1. carpetas y subcarpetas de una computadora cualquiera.2. Para buscar archivos podemos realizar los siguientes pasos: 1.ESTRUCTURA DE WINDOWS 98 La computadora que normalmente utilizamos contiene tres elementos que determina la organización de Windows: 1. después del escritorio es el nivel más alto o superior de división de unidades. 2.Hacer un doble clic en Mi Pc y aparecerán todas las unidades instaladas. Dentro de esta carpeta podríamos buscar algún archivo.. Dentro de esta opción elegir la carpeta Mis documentos. Cuando se abre una carpeta o directorio.3.. 8. Abrir Mi Pc. También podemos buscar archivos o carpetas desde el Explorador de Windows. Si no existieran carpetas. Unidad de disco duro. 3. Dependiendo de la computadora que tengamos podemos encontrar: Unidad de disquete de 3 ½.57 8. todos los archivos estarían juntos sin ningún orden. Hablar de ficheros y archivos es lo mismo. Equivale a directorio en versiones anteriores. 8.Unidades Para saber exactamente las unidades que tenemos. Unidad de CD-ROM. 8..

por meses anteriores y por idas anteriores. Por ejemplo: si escribes una carta ésta se guarda en un fichero o archivo. si tienes un juego de cartas para computadora. Los ficheros o archivos representan en una computadora la información que tienen almacenada.4.Dentro de la pestaña Nombre y ubicación : Nombre: Será el nombre del fichero. También se puede utilizar caracteres comodines (* y ?).Pulsar F3 o desde el botón Inicio. Abrir Mi Pc.  Mostrar o no a la extensión de los archivos asociados: Si marcamos esta casilla no se verá la extensión de aquellos archivos que estén vinculados a un programa. sino también de la ruta seguida para conseguirlo. Buscar todos los archivos. Buscar en: Será en que unidad tenemos localizar. Se pueden realizar búsquedas por nombre o por fecha. 2.. Puedes elegir entre tres opciones:  Mostrar o no archivos: Su característica fundamental consiste en ocultar ciertos archivos de manera que el usuario no pueda modificarlos o cambiarlos de posición. A continuación. Buscar por el nombre 1. también se guarda en un fichero o archivo. selecciona la opción Buscar y dentro de esta última elegir Fecha de modificación. Dentro de esta opción elegir Opciones. clickeamos Buscar ahora. por tamaño o por contenido. A continuación. 8. Clic en el menú VER 3.. también está guardado en un fichero o archivo. 2.. Para poder ver los archivos y extensiones. . Aunque tenemos otras opciones avanzadas por tipo de archivo.: Buscará archivos entre fechas. Si no está marcado si se verán las extensiones.  Mostrar la ruta completa de MS-DOS: Con esta opción en cada ventana de Mi Pc tendrá como título no solo el nombre de la carpeta.Dentro de esta pestaña: Todos los archivos: Elegirá todos los archivos.. hacemos clic en Buscar ahora. selecciona la opción Buscar y dentro de esta última elegir Archivos o Carpetas.. 1. 2.58 para referirte a la misma cosa. Buscar por la fecha 1.. Si utilizas un programa de diseño para hacer un dibujo..  Mostrar la trayectoria o ruta del MS-DOS: Una trayectoria es un nombre o varios que indican la posición exacta de un archivo o carpeta.Pulsar F3 o desde el botón Inicio. según una serie de criterios.Buscar archivos Windows lleva incorporada una potente herramienta de búsqueda que permite encontrar un archivo.

Con el comando Buscar. el acceso directo no es más que un pequeño archivo que sabe dónde se encuentra el documento que queremos utilizar y que se comporta como si fuera él. 2. localizar el documento o fichero y arrastrarlo y colocarlo en el escritorio. 2. Windows 95 intentara localizar aquellos archivos comprendidos entre los tamaños indicados. Con las teclas CTRL + MAY + mouse.. La principal utilidad de los accesos directos es la de ir más rápido al programa o documento que queremos.ACCESOS DIRECTOS Primeramente. ya que nos lo vamos a encontrar en el escritorio. Este acceso directo lo vamos a encontrar en el escritorio.Creación de un acceso directo Para crear un acceso directo lo podemos realizar de tres formas diferentes: Menú emergente que sale de pulsar el botón derecho del mouse.. Inmediatamente aparece en el escritorio un icono que podremos activar en cualquier momento haciendo doble clic. Es decir.. 9. de manera que sea posible ejecutarla en cualquier momento: 1. Un acceso directo no es más que un objeto que sirve como referencia a otro ya existente y que permite acceder a ese otro objeto de manera rápida y eficaz. hay que definir lo que es un acceso directo. Esta opción es la más interesante porque seguro que recuerdas partes del contenido de lo que buscas.Abre el menú Opciones  Guardar resultados.Abre el menú Archivo  Guardar búsqueda.. 9.Pulsar F3 o desde el botón Inicio. Por contenido: Consiste en localizar un archivo por la parte de contenido que le indiquemos. pero puede que no sepas dónde lo dejaste. Todas las opciones para cerrar pulsar ESC. Guardar una ventana de búsqueda como archivo Podemos archivar una ventana de búsqueda. se pueden seleccionar los archivos a localizar. .Dentro de esta pestaña existe una serie de opciones: Por tipo: Desde el valor "De tipo"...59 Búsquedas avanzadas 1.1. Por tamaño: Si indicamos un tamaño mínimo y máximo. selecciona la opción Buscar y dentro de esta última elegir Avanzadas.

tiene su propio menú emergente. También se diferencia por su hoja de propiedades que tiene dos pestañas. así como para efectuar operaciones habituales con discos. y dentro de esta escoge la opción de Acceso directo. mientras que otras se pueden personalizar mediante la hoja de propiedades del mismo. por tanto.60 A continuación indicaremos como se realiza un acceso directo con la opción Nuevo del menú emergente: 1. * Cambiar icono: Si no nos gusta el icono que tiene y lo deseamos cambiarlo. La otra diferencia fundamental que existe entre un objeto y su acceso directo radica. otra ubicación dentro de Windows. en que un acceso directo también es un objeto en sí mismo y. . * Teclas de método abreviado: Para poder ejecutarlo con una combinación de teclas.EXPLORADOR DE WINDOWS Es una de las novedades de Windows 95-98 la constituye el Explorador que es una herramienta para. * Ejecutar: La forma de ejecución del acceso directo. * Iniciar en: Establece la vía de acceso de archivos complementarios al documento o programa principal. etc.. Si mueves ese acceso directo a automáticamente cambiara él vínculo.Características de un acceso directo Un acceso directo es una representación gráfica de un objeto que facilita el acceso a ese objeto. * Buscar destino: Buscar el programa o documento de forma rápida. 3.. o. La primera se llama General y contiene los datos propios del archivo del acceso directo. Algunas de las características del comportamiento de los accesos directos son inalterables. 10. Es la misma que destino. 9. Por lo que tienes que saber lo siguiente: Si eliminas o borras un acceso directo el programa o documento no lo borras. copiar. Elige la opción Nuevo. si no te lo sabes pulsa al botón Examinar y lo buscas. renombrar y borrar objetos. 2. copiar. Hacer un clic en el botón derecho del mouse en el lugar que deseas tener un acceso directo.. Teclea la vía de acceso y el nombre del archivo que quieres poner como acceso directo..2. Después de crear un acceso directo. Hacer clic en el botón Aceptar. este lo puedes mover y situarlo donde se te antoje. 4. visualizar el contenido de las carpetas o directorios. también permite establecer algunas de las características que a continuación se explican: * Destino: Establecer vía de acceso al programa o documento. mover. No se debe cambiar. entre otros cosas. y la segunda además de proporcionarle la información sobre el acceso directo. precisamente.

A este nivel pertenecen las carpetas del sistema: Panel de Control e Impresoras. Entre ellas.La ventana del explorador La ventana del explorador muestra.11. y demás unidades. que muestra las carpetas de los directorios existentes en la unidad activa además de iconos que hacen referencia a otras carpetas y recursos. como ramas de cada unidad. inicialmente. Al hacer clic en una carpeta del Árbol. se verá una carpeta especial llamada Recycle Bin y que corresponde a la carpeta física de la Papelera de Reciclaje. . Para abrir el explorador hay que seguir los siguientes pasos: 1. El siguiente nivel es el de la o las computadoras a las que tenemos acceso. si está habilitada. Hacer un clic en el botón Inicio. lo que en otro momento podría considerarse como directorio raíz. Situar el puntero del mouse sobre la opción Programas. con nuestra máquina. A continuación de las máquinas. El nivel más alto. que tiene su correlato con lo que se ve en la pantalla: un lugar de trabajo en el que van apareciendo. en el siguiente nivel. Si ésta forma parte de una red. a través de la red. La zona de la derecha llamada Contenidos que muestra las carpetas y archivos existentes en la unidad activa. Además visualizara el número de objetos que contiene así como el espacio en esa unidad que ocupan y que quedan libres. esto es la máquina sobre la que estamos trabajando. están las unidades: disquetes.1 y 3. estará Mi PC. Para comprender la estructura de árbol que muestra el Explorador. A este nivel pertenece también la Papelera de Reciclaje. Es la segunda forma de moverse por el sistema de archivos en Windows 98. Por último. discos rígidos. denominada Árbol. ésta se activará y podrá ver su contenido en la zona de la derecha. se encuentran las carpetas y subcarpetas. En primer lugar. CD-ROMs. hay que entender el modo lógico (no necesariamente el físico) en el que Windows organiza la computadora. La zona de la izquierda.. en este mismo nivel figurarán las que estén conectadas. elegir Explorador de Windows.1. en forma de iconos y ventanas. O bien usar la combinación de teclas Win + E 10. 2. 1. 3. Y dentro de esta. las distintas herramientas y aplicaciones que estamos utilizando. es el Escritorio (Desktop). dos zonas bien delimitadas.61 No tiene nada nuevo que no tuviera Mi Pc y sustituye al Administrador de archivos de las versiones 3.

1.3. esto significa que contiene más carpetas.Significado de los iconos Puede representar tres cosas: * Unidades de disco * Carpetas.2. Los iconos de los objetos de la carpeta activa. Ejemplo: La papelera En el caso de que un icono tenga a su izquierda un cuadrado pequeño con un signo más (+)..Operaciones básicas con el explorador 10. El signo que aparecerá cuando esta expandida será el signo menos (-).Expandir y contraer una rama (Directorios) Si vemos el signo más y queremos ver o expandir esa rama sola tendrá que hacer un clic sobre él. un gráfico. Se hace un clic sobre ella y se contraerá. una aplicación..62 10. zona de la derecha. documento. indicando que está expandida. . etc.. toman diversos aspectos según se trate de una carpeta. 10. Ejemplo: Directorios * Distintos recursos.3.

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10.3.2. - Visualizar la barra de herramientas
Bajo el entorno Windows existe una barra en la cual es una serie de icono
pequeños que permiten hacer las operaciones más rápidas. Si no está, tendremos
que ir al menú Ver y dentro de este, buscar la opción Barra sw Herramientas.

10.3.3. - Activar una carpeta
Para activar una carpeta y ver su contenido, podemos utilizar cualquiera de estas
posibilidades:
a. Hacer un clic en el icono de la zona Árbol, o,
b. Hacer un clic en la zona de contenido en su respectivo icono. A
continuación, tendremos que buscar la carpeta correspondiente.

10.3.4. - Cambiar de unidad de disco
Para cambiar de unidad, solamente tendremos que realizar los siguientes pasos:
1. Ir a la zona de Árbol.
2. Elegir la unidad a donde queremos ir.

10.3.5. - Formas de visualizar el Explorador
Windows 98 permite visualizar el contenido de una carpeta, mediante iconos
pequeños, iconos grandes, en forma de lista con la información asociada. Permite
ordenarlo por orden de nombre, extensión, tamaño, etc...

10.3.6. - Formatear una unidad
Una de las operaciones más habituales con disquetes es la de formatearlos, es
decir, prepararlos para que contengan información. Una vez que tengamos
introducido el disquete hay que realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar de la ventana Árbol la unidad que queremos formatear, puede
ser una de 5 ¼ o la de 3 1/2.
2. Una vez seleccionado, hacer clic con el botón derecho del mouse.
Aparecerá un menú con opciones, en el cual elegiremos Formatear.
3. A continuación saldrá un cuadro de dialogo en el cual se nos informa, entre
otras cosas:
 La capacidad del disco
 El tipo de formato (Rápido, Total, Copiar archivos de sistema)

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 Etiqueta para el disco.
4. Le damos Iniciar, e iniciará el proceso de formateo.
Una vez finalizado, nos mostrará la información de la capacidad del disco.

10.3.7. - Crear una carpeta o directorio
Esta operación es como crear una apartado directorio más en el cual podemos
poner más información. Sus pasos son los siguientes:
1. Nos situamos donde queremos crear esta nueva carpeta.
2. Seleccionamos del menú Archivo  Nuevo  Carpeta.
3. A continuación escribimos el nombre de la carpeta.

10.3.8. - Seleccionamos objetos
Si queremos seleccionar archivos para hacer algunas operaciones con ellos,
simplemente marcamos con el mouse sin soltarlo todos los elementos que
queremos si es que los mismos están juntos. Si estos archivos o carpetas no están
juntos, entonces mientras pulsamos la tecla Control (CTRL.) marcamos los objetos
con el mouse

10.3.9.- Copiar un objeto
Esta operación se puede realizar de dos formas:
a. Marcamos el objeto, apretando el botón izquierdo del mouse (derecho para
los zurdos) arrastramos y colocamos el objeto en la nueva ubicación.
b. Uso del Portapapeles. Esta operación se realiza de la siguiente forma:
1. Elegimos el objeto.
2. Nos vamos al menú Edición  Copiar. También se puede realizar con el
icono de copiar o apretar la combinación de teclas Control + C
3. Ubicamos la carpeta de destino  menú Edición  Pegar. Igualmente
se puede realizar con el icono de pegar o con la combinación de teclas
Control + V

10.3.10. - Mover un objeto
1. Elegimos el objeto.
2. Nos vamos al menú Edición  Cortar. También se puede realizar con el
icono de cortar o apretar la combinación de teclas Control + X
3. Ubicamos la carpeta de destino  menú Edición  Pegar. Igualmente se
puede realizar con el icono de pegar o con la combinación de teclas Control
+V

10.3.11. - Modificar el nombre del fichero o carpeta
Se realiza de la siguiente forma:
1. Nos situamos en el fichero o carpeta que queremos modificar.
2. Este paso lo podemos hacer de tres formas:
a. Hacemos clic con el botón derecho del mouse y buscamos la opción de
Cambiar nombre,
b. Nos vamos al menú Archivo, y dentro de esta elegimos Cambiar nombre.
c. Marcamos el archivo o carpeta y apretamos la tecla F2

10.3.12. - Borrar un archivo o carpeta
Se realiza de la siguiente forma:
1. Nos situamos en el archivo o carpeta que queremos modificar.
2. Este paso lo podemos hacer de dos formas:

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a. Damos al botón derecho del mouse y le damos a la opción de Eliminar,
o,
b. Le damos al botón de Supr.

11.- WORDPAD
Wordpad permite crear y editar documentos. Su utilización es sencilla, tanto para
usuarios experimentados en procesadores de texto, como para aquellos que se
inician en este mundo. Su aspecto y funcionalidad es parecido a Word, quizás el
procesador comercial para Windows más popular. Para acceder: Botón Inicio 
Programas  Accesorios  WordPad

12.- PAINT
Paint es un accesorio de Windows que permite realizar dibujos. A pesar de la
sencillez de manejo y sus limitadas capacidades, que no es comparable a los
programas profesionales de dibujo, permite crear dibujos más vistosos y de gran
calidad.
Para acceder: botón Inicio  Programas  Accesorios  Paint

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13.- BLOCK DE NOTAS
El Block de Notas permite crear y modificar archivos de texto. Utiliza un formato de
texto básico. Para acceder: botón Inicio  Programas  Accesorios.

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14.- MAPA DE CARACTERES
Nos muestra los caracteres disponibles en la fuente seleccionada y también la
combinación de teclas necesaria para insertar el carácter en un documento (código
ASCII).

15.- IMPRESORAS
Dada la importancia que tiene la buena trascripción en el papel de cualquier trabajo
y por tanto la utilización adecuada de una impresora, controlar la cola de impresión
se hará de una forma más fácil desde la barra de tareas, pudiendo anular
directamente cualquier archivo que se haya mandado a ella u observar el progreso
de la misma. También se puede ajustar el tamaño, la resolución y la orientación del
papel. Para llegar de la forma más rápida:
1. - Hacer un doble clic sobre el icono Mi Pc.
2. - Hacer un doble clic sobre la carpeta de impresora.
Pero hay otra forma de llegar:
1. - Hacer un doble clic sobre el icono Mi Pc.
2. - Igualmente hacerlo en el Panel de Control.
3. - Abrir la carpeta de impresora.
También se puede ir, mediante el menú Inicio  Configuración  Impresoras. Aquí
podemos ver las diferentes impresoras instaladas o dispositivos para enviar
información como puede ser el fax.

15.1.- Instalar una impresora
1. Podemos hacer doble clic en Mi PC o desde el botón Inicio  Configuración
 Panel de Control  Escoger Impresoras.
2. Hacer un clic en el objeto Agregar Impresoras.
1. En el siguiente cuadro tendremos que buscar nuestra impresora. Lo
podemos hacer con la lista que tiene Windows ya instalada o utilizando
el botón de Utilizar disco cuando la información se la suministramos
desde un disco externo. Daremos ahora el botón de siguiente.
2. En este punto tendremos que elegir el puerto donde vamos a conectar la
impresora. La propia computadora nos muestra el puerto por defecto y si
estamos de acuerdo presionaremos el botón de siguiente.

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3. En el siguiente cuadro hay que verlo con mucho cuidado, ya que nos
muestra la impresora que hemos elegido y si quieres que la misma
aparezca siempre o que sea una impresora auxiliar. Si vamos a utilizar la
impresora siempre, daremos a "S" y si va a ser que no "N". A
continuación pulsaremos siguiente.
4. A continuación nos solicitará si queremos una página de prueba.
Después pulsaremos el botón Terminar. Con este proceso ya hemos
instalado la impresora que.

15.2.- Propiedades de la impresora
Si queremos modificar la configuración o propiedades de la impresora, marcamos la
impresora en cuestión y hacemos clic con el botón derecho del mouse y dentro del
menú contextual escogemos la opción de propiedades.
En la pestaña General aparece el nombre de la impresora y puedes poner un breve
comentario.
En la pestaña Papel puedes elegir el tipo de papel y la orientación.
En la pestaña Detalles determina la configuración de la impresora. No modificar
valores porque podemos desconfigurar la impresora.
En la pestaña Compartir sirve cuando la tenemos en red.
Si por cualquier motivo, no funciona bien la impresora podemos utilizar el botón de
Restaurar predeterminados.

15.3.- Definir la impresora activa
A veces ocurre que, cuando instalamos varias impresoras, hay una que utilizamos
siempre y las restantes no. Pues vamos a ver como podemos cambiar una de esas

vamos a elegir el disco duro (C:). 15. 16.1.HERRAMIENTAS DEL SISTEMA Veremos algunas de las herramientas de Windows 98 que nos permiten hacer el mantenimiento de nuestra computadora.5.Impresión de pantallas Si en Ms-Dos queríamos imprimir una pantalla. 2. En la parte superior de la ventana de ScanDisk puedes ver las unidades de disco que están disponibles (normalmente C: y A:). Elige primero la impresora. tienes el recuadro Tipo de Verificación con dos opciones disponibles: ..Verificación de errores (Scandisk) Puedes utilizar el programa ScanDisk para examinar y reparar errores del disco duro o de disquetes... pero si lo que queremos es imprimir una ventana tendríamos que pulsar ALT + IMP-PANT. etc. Elegimos primero la impresora. Luego buscamos un programa que nos permita pegar esa pantalla e imprimirla. 2. Haciendo clic sobre cualquiera de ellas puedes seleccionar la unidad que deseas comprobar.69 impresoras para hacerla predeterminada.. luego Herramientas del sistema y por último haz clic sobre ScanDisk. 16. también podemos interrumpir una impresión y después reanudarla.4. mueve el puntero del mouse hasta Accesorios. Hacemos clic con el botón derecho del mouse y dentro del menú contextual elegimos la opción de Configurar como predeterminada. Si queremos imprimir una pantalla en Windows simplemente pulsaremos IMPPANT.Listado de tareas pendientes Este listado es una parte esencial. Clic en el botón derecho del mouse y dentro del menú contextual elegimos la opción de Abrir. Si utilizas ScanDisk regularmente podrás identificar y reparar errores del disco antes de que puedan llegar a ser lo suficientemente serios como para causar pérdidas permanentes de datos. ya que aquí podemos ver todos los trabajos que vamos a imprimir. 15. solamente pulsábamos la tecla IMPPANT. Los errores del disco son defectos que aparecen con el tiempo como consecuencia del envejecimiento del disco. Para utilizar ScanDisk puedes hacer lo siguiente: Haz clic sobre el botón Inicio. Vamos a ver como vamos a este cuadro: 1. Un poco más abajo. Por ejemplo. Podemos hacerlo en cualquier momento siguiendo los pasos siguientes: 1. señala sobre Programas.

Además. sobre todo si sospechamos que el disco en cuestión puede estar muy estropeado.2. más que un procedimiento de rutina. por ejemplo.70 Estándar: Comprueba errores en archivos o carpetas. Para finalizar . Si el disco está arañado.Copias de seguridad (Backup) Una de las tareas más importantes que debe llevar a cabo un operador responsable. es mejor tener esta casilla activada. Backup abre una especie de Asistente con instrucciones iniciales de funcionamiento. verifica el estado de toda la superficie del disco y si encuentra algún tipo de error intenta arreglarlo. Scandisk intenta leerla y grabarla en una zona 'sana' del disco. es hacer copias de respaldo. Pulsa el botón Iniciar y el proceso de verificación dará comienzo.. Completa: Además de comprobar errores en archivos o carpetas. simplemente. Lo que sí puede hacer Scandisk es 'marcar' esa zona como defectuosa para que no se utilice en adelante. si se ha encontrado algún error y si éste ha sido reparado. ScanDisk nos preguntará qué hacer cada vez que encuentre un error. se quieren tener duplicados de los documentos por cuestiones de seguridad. si esta casilla no está activada. la reparación de errores se realiza de forma automática. porque se van a hacer cambios en el sistema que pueden ser riesgosos o porque. En realidad. Si activas la casilla de verificación Reparar errores automáticamente. Un indicador nos señalará cuánto falta para terminar. En general. Ya sea porque la información se debe almacenar. Backup es la herramienta para manejar las copias de respaldo de un sistema. no se puede reparar. A continuación realiza una verificación del sistema para detectar la presencia o ausencia de una unidad de cinta. la copia de respaldo (backup) es. La primera vez que arranca. Scandisk no puede 'arreglar' físicamente el disco. 16. si en las zonas defectuosas ya existe información grabada. una norma de buen manejo del trabajo. Al final obtendremos un pequeño resumen del disco indicándonos sus características.

10. la computadora tendrá que dar múltiples saltos por el disco. el primer archivo se grabará por completo al principio del disco. pero en el caso de que alguno de los archivos grabados en el disco se borrase. Nos iremos al comando Propiedades. etc.4. el disco duro no puede acceder linealmente a todos los datos del archivo.. 4. Señalamos con el botón derecho la unidad elegida. por lo que para leer al completo un archivo. consiste en recuperar la información que tenemos en esas copias de seguridad. Al final nos enseñará todas las modificaciones que hay entre un archivo y otro. el siguiente a continuación del anterior. 16. Este proceso es el contrario o inverso del que hemos visto en el punto anterior. En este caso. Hacemos un doble clic en Mi Pc. Las consecuencias de esto son inmediatas: la computadora tardará mucho .Restaurar las copias de seguridad Las copias de seguridad se realizan para que nunca las utilicemos. 12. Elegiremos Backup. una de ellas estará en el espacio que quedó libre por haber borrado un archivo y el resto se grabará en otro lugar del disco. Pulsaremos la pestaña Herramientas del disco.. sin conservar las carpetas como la teníamos (Alternativa.. éstos se van almacenando de forma consecutiva. un nuevo archivo que se grabara en el disco podría aprovechar este espacio libre. este proceso se repite en multitud de ocasiones llegando a darse el caso de que muchos archivos del disco queden fragmentados en 5.71 el arranque. .. directorio único).3. podemos ir comparando los archivos o archivos.5.. Esto significa que.Ficha restaurar. Esto es así porqué el disco está completamente vacío. 6. pero ¿qué ocurre si el nuevo archivo que se va a grabar es más grande que el espacio que quedó libre? En éste caso el archivo quedará dividido al menos en dos partes. el archivo queda Fragmentado en dos. el espacio ocupado por éste queda libre. Dentro de las opciones podemos restaurar en una ubicación distinta a la que tengamos (Alternativa). 5. Su forma de hacerlo es la siguiente: 1. o. así que primero tendrá que leer el primer bloque y luego „saltar‟ al siguiente bloque para leer el resto. Al cabo del tiempo.Comparación de archivos Cuando realizamos el proceso de restauración de las copias de seguridad.Defragmentación del disco (Defrag) Cuando en un disco nuevo se comienzan a grabar archivos. „pedazos‟. 16.. Pestaña . pero si tenemos que utilizarlas escogeremos las opciones de Restauración de copias de seguridad. De esta forma. 15. En principio la cosa funciona. 16. Backup crea un archivo de configuración con información para hacer una copia de respaldo de todo el sistema. 3. es decir. es decir.. ya que estos están divididos en dos zonas diferentes. 2.

Windows 98 posee un defragmentador: el Defrag. nuestra computadora se pondrá más lenta. podría llegar a caber hasta el doble (2 Gbytes). De esta forma se consigue un acceso más rápido a los mismos. y dará comienzo la defragmentación. la computadora puede llegar a bloquearse con frecuencia. 16. La versión del desfragmentador incluida en Windows 98 es más avanzada que el incluido en Windows 95. En la nueva ventana que aparece verás un indicador que marca el porcentaje de disco procesado. Podemos encontrar a Defrag en el mismo lugar que el ScanDisk. es decir. verás que aparece otra ventana indicándote el porcentaje del disco que está fragmentado y también un comentario sobre si es necesario o no defragmentar el disco. es decir: Pulsando el botón Inicio. Verás también el botón Mostrar Detalles. luego programas. La solución a este problema es muy sencilla: utilizar cada cierto tiempo un Defragmentador. Pulsa sobre el botón Iniciar. La ventaja está en que al desfragmentarse el disco duro. Defrag sólo necesita para comenzar a funcionar que le indiquemos qué unidad de disco queremos defragmentar y pulsar el botón Aceptar. Selecciona el disco duro y pulsa Aceptar. si el disco está demasiado fragmentado. En las opciones avanzadas tenemos: Método de defragmentación: Podemos elegir el método que queramos.6. Es decir. Púlsalo para ver los detalles de la defragmentación. Comprobar errores en la unidad: Si esta opción está activada cuando encuentre algún error parará la defragmentación.DriveSpace Es una utilidad que nos permite „comprimir‟ un disco. no es recomendable utilizar DriveSpace a no ser que nos quedemos sin espacio en el disco duro. accesorios y herramientas del sistema.. Un defragmentador „reorganiza‟ todos los archivos del disco asignándoles posiciones continuas a todos ellos. si tenemos un disco duro de tamaño 1 Gbyte. se sitúan los archivos más frecuentemente utilizados en la parte inicial del disco. Esto significa que van a caber muchos más archivos (puede que hasta el doble). Y aún así sería más recomendable comprar . Cuando hayas hecho esto.72 más tiempo en leer un archivo muy fragmentado que otro que esté grabado de forma continua. Incluso. Aunque parezca lo contrario.

Esto significa que para que el archivo ocupe menos espacio. hay que tener cuidado y saber lo que queremos borrar en concreto y seguro. Comando Restaurar. la computadora debe invertir un tiempo en la „compresión‟. tendremos que dar un doble clic en su respectivo icono dentro del escritorio. . „Comprimir‟ significa que la computadora realiza una operación matemática de forma que el contenido de cada archivo se reduce y ocupa menos espacio. Doble clic en el icono de Papelera. por supuesto. Comando Vaciar. Muchas de las veces. Por lo tanto. cuando borramos un archivo. Seleccionar fichero o carpeta a recuperar. b.Papelera de reciclaje Es una herramienta nueva que aparece en la versión de Windows 95. Por eso. realmente no se borra hasta que no lo hagamos desde aquí. te pasará que borres más de la cuenta y que después estemos buscando los archivos. en la que se van depositando los archivos que vamos borrando. Para vaciar la papelera podremos realizar esta operación de dos formas: a.7. sobre todo empezando a utilizar la Papelera. También lo podemos hacer mediante Arrastrar y Colocar. Para ir a la papelera. por lo que la escritura del archivo se ralentiza un poco. al estar el archivo „comprimido‟ debe ser „descomprimido‟ para poder utilizarlo normalmente..73 otro disco duro más grande antes de utilizar DriveSpace (aunque es una solución mucho más cara). La forma en la que DriveSpace funciona es la siguiente: los archivos que se van grabando en el disco son „comprimidos‟ antes. tendremos que seguir los siguientes pasos estando dentro del programa: 1. Menú Archivo. Elegir el comando Vaciar. es decir. poniéndolo al sitio origen. 2. Cuando la computadora tiene que leer el archivo del disco. 3. Por el Escritorio: 1. 2. 2. Menú Archivo. 3. debe realizar la operación contraria. Botón derecho del mouse señalando la Papelera. con lo que la lectura también se hace algo más lenta (dependiendo. Por el programa de Papelera: 1. lo que significa que está ocupando sitio en la unidad respectiva. 16. Si queremos recuperar algún fichero de los que estén en la papelera. de lo rápido que sea la computadora).

. El tipo de sonido es inferior que los dos anteriores. Tarjeta de sonido: es un dispositivo multimedia necesario para grabar y reproducir sonidos con la computadora. tarjeta de sonido. velocidad de muestreo de 44. Tarjeta de compresión de video en tiempo real: es una tarjeta que te ayuda a comprimir y descomprimir el vídeo digital al mismo tiempo que se está grabando o reproduciendo. Antes de esta conversión tenemos que saber que Windows 95-98 es capaz de entender 3 tipos de sonidos digitales: a.. altavoces y micrófono. Se almacena en archivos con extensión WAV.Sonido MIDI: es una representación numérica de una onda analógica. Hay 3 parámetros principales que definen este tipo de archivo de sonido: Velocidad de muestreo: indica el número de muestras que se toman por segundo.. . como si fuera un disco duro de la computadora. Es la opción más barata frente a la compra de los dispositivos por separado.. Windows 95-98 ofrece un soporte muy completo para las prestaciones multimedia que se puede añadir a cualquier PC de casa. La ventaja más importantes frente a los discos duros son la transportabilidad y su pequeño tamaño. Si no se dispone de una no se puede oír cualquier sonido. y no solo a través de texto y gráficos.MULTIMEDIA El término Multimedia se ha hecho muy habitual en estos últimos tiempos.Sonido CD: es prácticamente igual que el anterior pero se diferencia en que se graba en 16 bits. Junto con la unidad de CD-ROM es el alma de un equipo multimedia. Sonido: el sonido es el que se escucha y el que se propaga por el aire de forma analógica. pero en cambio ocupan mucho menor espacio.74 17. Últimamente ya está como configuración inicial de la computadora. sino que también el capaz de reproducir sonidos y videos digitales. La computadora puede cambiar de analógica a digital. Un fichero MIDI tiene las instrucciones necesarias para interpretar las notas que se deben tocar con los instrumentos musicales. Unidad de CD-ROM: es un sistema de almacenamiento permanente de grandes cantidades de datos. Kit Multimedia: en realidad es el conjunto de CD-ROM. Tarjeta de captura de video: este tipo de tarjeta permite tratar las películas de vídeo en tu PC. ya que este tipo de vídeo ocupa mucho espacio. Este término se refiere o indica la utilización por parte del usuario a través de múltiples medios.Sonido de onda: se caracteriza este tipo de sonido que toma varias muestras por segundo del sonido analógico para convertirlo en digital.1 Khz.. c. b. Mono o estéreo: se graba por un canal o en dos. Tamaño de la muestra: número de bits que se utiliza para almacenar el valor de cada muestra.

Si queremos elegir el tipo de CD audio iremos al menú Dispositivo y escogeremos el que queramos. Grabadora de sonidos Este accesorio sirve para digitalizar los sonidos que el usuario desee y los guarda en formato WAV. Este programa no solamente graba desde el micrófono sino que lo puedes hacer desde la tarjeta de sonido. También ocurre si querremos que pasen varios fotogramas de una película este problema se hace mayor. si una imagen de 640x480 (resolución habitual) con 256 colores ocupa 300 Kb. mejor se oirá. En este programa podemos configurar el volumen de la tarjeta de sonido. el balance y el tono de cada sonido. puesto que con este programa podremos reproducir los principales formatos multimedia de sonido y vídeo. solamente tendremos que abrir el fichero. 17. tenemos que considerar que el tema de vídeo es muy importante y la configuración del propio equipo. Cuanto mejor sea la calidad del sonido. Control de volumen En este programa podemos adecuar el volumen. Windows 98 permite ejecutar además de esta extensión la extensión MOV. CD audio.1. micrófono.75 Vídeo: el concepto de vídeo es igual al del sonido. También puede influir que el lector de CD-ROM sea más lento.Accesorios multimedia Windows 98 ofrece al usuario un amplio abanico de programas para la explotación del kit multimedia instalados. Después lo podrás utilizar para alguna otra aplicación. Este es el principal accesorio multimedia. Para esto lo tendremos que hacer desde Control de volumen. Por lo tanto. Reproductor Multimedia. También podemos asignarle unos parámetros de grabación. en la práctica ocurre todo lo contrario. Windows 95-98 permite grabar en tres formatos:    Calidad de CD Calidad de radio Calidad de teléfono . si se incorpora el programa Quicktime for Windows. CD audio. los siguientes:     Archivos WAV Sonido CD Audio Sonido MIDI Archivo AVI Si queremos ejecutar cualquier fichero de los anteriores. Estos son los que más se utilizan pero existen otras extensiones que también se pueden utilizar si se incorpora tarjetas para este fin. Aunque parezca que es mas sencillo el grabar una foto en la teoría. de espacio. Los archivos de vídeo tienen extensión AVI. En concreto..

hacer un doble clic en el icono de Sonidos. Están organizados por pestañas si tienes instalados los dispositivos correspondientes. 17.Multimedia y el Panel de Control En el Panel de Control podrás encontrar dos elementos que permiten controlar la Multimedia de la computadora. Estos archivos son en formato WAV. Estos son:     Audio Vídeo MIDI CD de música Sonidos Permite asignar el sonido que quieras a cada uno de los eventos o acciones que se pueden producir en Windows. Para poder acceder a esta programa tenemos que ir al Panel de Control y dentro de este..2. Multimedia Sirve para controlar algunos de los aspectos generales de los dispositivos multimedia conectados al computadora. . Podemos asignar un sonido a cada evento. El primero es el icono de Multimedia que resulta más bien para usuarios avanzados y el segundo es el icono de Sonidos. Si después de un tiempo lo volvemos a introducir no hace falta que le digamos nada ya que lo tiene grabado desde la primera vez.76 Reproductor de CD La principal diferencia entre el Reproductor Multimedia y el Reproductor de CD es que al introducir un CD-ROM toma el nombre del disco y las pistas de música y estas aparecen en pantalla cuando se ejecuta.

1. Este elemento permite configurar el sistema a efectos de la red (protocolos. y dentro de esto elegimos Red.Configurar la Red Para configurar la red tenemos que ir al Panel de Control.. identificar la computadora en la red. 18.2..77 18. Windows permite estas funciones a través del icono de Entorno de Red.. Windows 95 incorpora servicios de red. conocer la red a la que esté conectado es fundamental para saber donde encontrar un archivo. asignarse a un grupo de trabajo y establecer el sistema de seguridad. en la oficina. Cada día es más frecuente ver 2 o más computadoras conectadas en red.. Internet. Por tanto. impresoras. Pero para ello es necesario configurar la computadora de modo tal que ésta . etc.. 18.Operaciones en la red La misión más habitual de una red de computadoras es la de compartir los recursos informáticos de la empresa. por lo que ahora resulta más sencillo montar una red. clientes y servicios). adaptador.. etc. principalmente las unidades de disco.. ya sea en tu propia casa.REDES Una red no es más que un grupo de computadoras conectadas entre sí para que puedan compartir recursos.

Es conveniente dejar el nombre que aparece ahí por omisión..ATAJOS DEL TECLADO A continuación tenemos una tabla con algunas combinaciones de teclas y la función que representan a los fines de familiarizarnos con el uso del teclado. no se puede modificar. 19. Por ejemplo. Acceso total en función de contraseña: Es lo mismo que el anterior pero que le pones como traba una contraseña de modo tal que la persona que no sepa la contraseña no tiene acceso a tu computadora. Comentario: Si se quiere hacer un comentario sobre el mismo. Sabrás que está compartida cuando debajo del dibujo aparece una mano. Dentro de esta opción hay dos cuadros de textos:      Nombre del recurso: Nombre del recurso a compartir.3. ser vista y ver a las otras máquinas y tener acceso a los diferentes recursos. Esto pasará tanto con las carpetas como determinada parte del disco duro o programa. por lo tanto. Una vez que hemos activado la opción de Compartido como. Función Combinación de teclas Win + E Abre el Explorador de Windows Win + M Minimiza todas las ventanas Win + Tab (tabulador) Shift + F10 Nos permite circular entre las aplicaciones con las que estamos trabajando Abre el menú contextual (hacer clic con el botón derecho del mouse) Ctrl +Esc Activa el botón Inicio Win Activa el botón Inicio Control + Alt + Supr Abre el cuadro de diálogo “Cerrar programa” que nos permite cerrar la aplicación que está causando problemas y hace que la máquina no responda Control + X Cortar Control + C Copiar . tenemos que otorgar el tipo de acceso que se quiera: Solo lectura: Solamente puede leer datos. si quieres que un usuario tenga acceso a tu unidad de disco tendrás que ir a la pestaña de Compartir.Compartir un recurso en la red Si quieres que un usuario comparta un recurso de tu computadora. tienes que configurar como quieres que acceda ese usuario a ese recurso.. 18. Acceso total: Acceso total a toda los archivos y carpetas que hay en la computadora. Dentro de esta pestaña buscar la opción de Compartido como.78 pueda conectarse en red. Puedes también dar un nombre una contraseña o clave.

Buscamos la carpeta de destino. carpeta o icono seleccionado Elimina los archivos a la Papelera de Reciclaje desde dónde los podemos recuperar Elimina los archivos seleccionados sin enviarlos a la Papelera de Reciclaje Alt + 160 Á Alt + 161 Í Alt + 162 Ó Alt + 163 Ú Alt + 164 Ñ Alt + 167 º (para los números) por ejemplo 1º Despliega la ventan de direcciones del Explorador de Windows Actualiza el contenido de una ventana (si es que F5 hicimos algún cambio) Para cambiar el nombre de un elemento (carpeta. F2 archivo. Sin soltarlo lo arrastramos hasta la carpeta de destino Pintamos (marcamos) el archivo o carpeta y nos vamos a la opción de cortar (o bien hacemos Control + X). etc.79 Control + V Pegar Control + Z Deshacer la última acción Control + Y Rehacer la última acción Control + E Selecciona todo el documento Control + P Abre el cuadro de diálogo para utilizar la impresora Control + G Guardar Control + A Abril un documento existente Control + N Abrir un documento nuevo Alt + Enter Supr (Delete) Shift + Supr (Delete) Abre la ventana de Propiedades del archivo.) Flecha izquierda del Para contraer la rama de carpetas si es que ésta está Cursor o signo (-) expandida Flecha derecha del Cursor Para expandir la rama actual de carpetas si es que o signo (+) está contraída F4 Tabulador Nos movemos entre las ventanas del Explorador Flecha superior del cursor Para subir entre las diferentes carpetas Flecha inferior del cursor F6 Mover un archivo o carpeta I Mover un archivo o carpeta II Copiar un archivo o carpeta I Para bajar por las diferentes carpetas Para cambiar entre los paneles (ventanas) izquierdo y derecho del Explorador Hacemos clic con el botón izquierdo del mouse en el archivo o carpeta que queremos trasladar. la marcamos y vamos al botón de pegar (o bien hacemos Control + V) Hacemos clic con el botón izquierdo del mouse en el archivo o carpeta y mientras mantenemos apretada la .

Luego ubicamos el puntero del mouse en la última línea y mientras pulsamos la tecla Shift hacemos clic con el mouse Una oración es el texto comprendido entre una marca de párrafo y un punto. entre un punto y una marca de párrafo o entre dos puntos. luego Copiar un archivo o buscamos el botón de copia (o bien control + C) y carpeta II luego buscamos la carpeta destino y vamos al botón de pegar (o bien Control + V) Seleccionar archivos o Hacemos clic en el primer archivo o carpeta y luego carpetas consecutivos I apretando la tecla Shift hacemos clic en el último Seleccionar archivos o Manteniendo apretada la tecla Shift “pintamos” todos carpetas consecutivos II los archivos o carpetas a seleccionar Seleccionar archivos o Manteniendo apretada la tecla Control vamos carpetas no adyacentes marcando con el mouse los diferentes archivos Seleccionar un sector del Hacemos clic con el botón izquierdo y desplazamos el texto mouse por el texto deseado Seleccionar una palabra Seleccionar una línea Seleccionar un párrafo Seleccionar todo el documento I Seleccionar todo el documento II Seleccionar todo el documento III Seleccionar líneas o párrafos consecutivos Seleccionar una oración Control + Home (Inicio) Control + End (Fin) Alineación a la derecha Alineación a la izquierda Centrado Justificado Hacemos doble clic en la palabra Ubicamos el puntero del mouse en el borde izquierdo del área de trabajo a la altura de la línea que queremos seleccionar y hacemos un solo clic Puntero del mouse en el borde izquierdo del área de trabajo a la altura del párrafo y hacemos doble clic Puntero del mouse en el borde izquierdo del área de trabajo y hacemos tres clicks Control + E Presionando la tecla Shift y las teclas del cursor.80 tecla Control lo arrastramos hasta la carpeta de destino Marcamos el archivo o carpeta a copiar. Usamos el botón de la barra de herramientas o bien Control + Q Pulsamos con el mouse en cualquier parte del texto. Home (Inicio). seleccionamos la 1º línea. Usamos el botón de la barra de herramientas o bien Control + J . Ubicamos el puntero del mouse en la oración seleccionada y hacemos clic mientras presionamos la tecla Control Nos lleva al principio del documento Nos lleva al final del documento Pulsamos con el mouse en cualquier parte del texto. Usamos el botón de la barra de herramientas o bien Control + T Pulsamos con el mouse en cualquier parte del texto. End (Fin) Puntero del mouse sobre el borde izquierdo. Usamos el botón de la barra de herramientas o bien Control + D Pulsamos con el mouse en cualquier parte del texto.

Nuevo sistema de usuarios Windows XP dispone de un nuevo sistema de usuarios completamente diferente respecto a Windows98. un menú de inicio diferente. habrá menos ocasiones en la que tengamos que reiniciar el sistema como consecuencia de un error. Desde que apareció Windows95 las sucesivas versiones han sido una evolución de la original. La mejora para los usuarios profesionales se debe a que Windows XP tiene mayor compatibilidad con el hardware de la que gozaba Windows NT/2000.1. para el entorno personal o doméstico tenía Windows98 y para el entorno profesional (o de negocios) el Windows NT/2000. se puede decir que Windows XP no es solo una versión más de Windows sino que supone prácticamente un nuevo sistema. Para pasar de un usuario a otro no es necesario apagar la computadora. que tenga acceso a todo Internet y usuario tipo Hijo que tenga prohibido el acceso a determinadas páginas violentas o de sexo. 1. sin embargo en esta ocasión se ha producido un cambio de mayor envergadura ya que se ha cambiado el núcleo o Kernel del sistema operativo.81 SISTEMA OPERATIVO .WINDOWS XP 1.. una para el ámbito personal llamada Windows XP Home Edition. Esto quiere decir que cada usuario puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar determinadas tareas. simplemente hay que iniciar una nueva sesión con otro usuario. Ahora se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes. Cada usuario tendrá una carpeta Mis documentos propia que podrá estar protegida por contraseña. esto debe suponer que Windows XP se quedará menos veces bloqueado. se puede definir un usuario tipo Padre. Hasta ahora Microsoft disponía de dos sistemas operativos diferentes.INTRODUCCIÓN La nueva versión de Windows supone un cambio importante respecto a la versión anterior. También se dispone de una carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios y donde se pueden colocar los documentos que se quieren compartir con los demás usuarios. ni siquiera que un usuario cierre lo que estaba haciendo. y otra para el ámbito profesional denominada Windows XP Professional. Con Windows XP se produce una convergencia entre ambas versiones ya que se ha partido del núcleo del sistema de Windows 2000 para crear Windows XP y a partir de ahí se han realizado algunos retoques para diferenciar dos versiones de Windows XP. Aunque de cara al usuario no se noten cambios radicales. más tarde podremos volver a la sesión del primer . Por ejemplo. El principal beneficio de esta estrategia para los usuarios domésticos va a ser que Windows XP ha adquirido la robustez y estabilidad de Windows NT/2000.

Mejoras en el Explorador de Windows El nuevo Explorador de Windows ha resultado bastante mejorado. si tenemos seleccionado un archivo de imagen veremos un menú lateral como el que muestra esta figura y que nos permitirá realizar las operaciones más comunes con las imágenes. Ahora el Explorador de Windows dispone de un menú lateral con las tareas más útiles en función del objeto que tengamos seleccionado en ese momento. Imprimir esta imagen. como por ejemplo.82 usuario que permanecerá en el mismo estado que la dejo. ya no es necesario instalar un programa adicional para grabar CD's. Ahora se integra más con Internet Explorer. incorpora unos botones para avanzar y retroceder a lo largo de las imágenes de la carpeta. . etc.. Ver como una presentación. Se pueden grabar CD's con arrastrar y soltar desde el Explorador a la unidad regrabadora. Copiar. Eliminar. Si tuviésemos seleccionado un archivo de texto veríamos un menú lateral diferente. Un poco más abajo tenemos las tareas comunes para archivos y carpetas. El sistema se encarga de manejar a los distintos usuarios activos y sin interferencias. etc. Por ejemplo. 1. como Mover.2. El nuevo Explorador de Windows también tiene un nuevo modo muy útil para ver imágenes llamado Tira de imágenes. este modo muestra una imagen en formato amplio y el resto de las imágenes en formato reducido. Configurar como fondo del escritorio.

 La barra de tareas es mucho más funcional ya que agrupa los programas en uso del mismo tipo. son más agradables. Esto plantea algunas preguntas de difícil respuesta. Microsoft pretende reducir así la piratería ya que un programa sólo podrá utilizarse en una computadora.3. si tenemos varias sesiones de Internet aparecerá un solo botón y al hacer cliclo de desplegarán las sesiones abiertas para elegir una. deberá adquirir otra copia o le servirá la que poseía? Y si se estropea la computadora ¿No se puede aprovechar el programa para otra computadora? . etc. por ejemplo. o con un nuevo disco duro.  Hay un nuevo componente llamado Movie Maker que sirve para editar películas.  Se recupera mejor de los errores.83 1. así el programa no podrá instalarse en otras computadoras. A partir de una película de vídeo podemos añadir sonido y títulos.  Ahora es más fácil configurar una red doméstica. es más claro y ahora aparecen a la derecha las aplicaciones que más se usan.. botones. las barras.  Windows XP arranca más rápido que Windows98.Otras mejoras  Se ha producido un cambio de aspecto general en las pantallas de Windows. etc. como por ejemplo ¿Qué ocurre si un usuario actualiza su computadora con un procesador nuevo. borrar escenas. La activación consiste en comunicar a Microsoft que se ha instalado el programa en una determinada computadora. Cuando se produce un error grave Windows XP genera un registro de error con toda la información referente al error y nos ofrece la posibilidad de enviarlo por Internet a Microsoft para que sea analizado.  El menú inicio ha cambiado. Hay muchas posibilidades de personalizar el aspecto de las pantallas.  Una de las novedades que ha suscitado más controversia ha sido la necesidad de activar el producto dentro de los 30 días siguientes a la compra. iconos.

Por ejemplo. La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos físicos que componen nuestra computadora (la pantalla.. el disco duro. ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo.. La ventana que aparece a continuación es la que se abre al hacer clic sobre el icono Mi PC.. etc. 2.1. el teclado. Windows NT. El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones.. la impresora. Linux.EL SISTEMA OPERATIVO En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98. haciendo así más fácil su manejo..Las Ventanas Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura.84 2. Vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows XP Home Edition. El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestra computadora ya que sin él este no puede funcionar. Las ventanas de Windows están formadas por: .) y nosotros. no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado.

permite volver la pantalla a su estado anterior. El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. El botón maximizar El botón restaurar convierte la ventana en un botón situado en la barra de amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto (no_descargar. por ejemplo.doc). Al hacer clic en Archivo. .La barra de menús contiene las operaciones del programa.85 1. agrupadas en menús desplegables. restaurar y cerrar. 2. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar. El botón minimizar tareas de Windows XP. veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos.. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra. En el caso de haber realizado cambios en algún documento preguntará si deseamos guardar los cambios antes de cerrar..

si lo haces con el mouse utiliza la fecha de la derecha.Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.. Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. o hacer clic en las flechas. En esta imagen: "Pegar acceso directo" está atenuada..86 Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse.) quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse.. Si quieres desplegar el menú asociado sólo tienes que mantener unos segundos la opción seleccionada.. 4. normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información. (por ejemplo Compartir y seguridad.La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. . 3. Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos. Por ejemplo: "Enviar a". Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.

37 MB..La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. como puede ser Windows 95. En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos.. Windows 98. Windows NT.87 5. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows. .. nos quedan 5. Por ejemplo haciendo click en el icono se abre el Internet Explorer..50 GB libres en el disco. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta. Windows 2000. 3.. puedes activarla o desactivarla desde el menú Ver  Barra de estado.EL ESCRITORIO El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema Operativo. Esta barra no se ve. y el objeto seleccionado ocupa 1. en Windows XP. En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente. por defecto.

Al hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestra computadora. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a continuación. En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de Windows XP en el área siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando últimamente. El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows XP.Las Barras y El Botón Inicio Barra de Tareas. a continuación tenemos la zona de accesos directos. luego los programas abiertos y por último el área de notificación. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los programas que más utilizamos.88 3.1. Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los programas. En la parte superior aparece el nombre del usuario. En el extremo izquierdo está el botón Inicio.. En la parte central hay dos zonas: La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada. .

varios programas sobre archivos. Al hacer clic se abre una ventana para que elijas uno de ellos. Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos dónde están guardados. Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos. en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. Si el botón aparece más oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en ese momento. se utiliza para acceder más rápidamente al sistema de archivos.. El icono representa el Outlook Express. El icono representa el escritorio. En este caso.. En esta zona aparecen los botones de los programas que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Por ejemplo si tenemos varias sesiones de Internet abiertas. Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos. Programas abiertos. . La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos. ejecutar un programa etc. La primera permite cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestra computadora o apagarla. Por último. se utiliza para minimizar las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio. Mis imágenes. El icono representa el Explorador de Windows. Al hacer clic sobre cada botón nos situamos en el programa correspondiente. Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón. Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de nuestra computadora a nuestro gusto. grabar canciones. El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música.89 En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de Windows XP que se usan más a menudo: Mis documentos. se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de Windows. debemos elegir entre los tres programas que se muestran. o como en el caso de esta imagen. La zona de accesos directos. etc. Para colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. se utiliza para acceder más rápidamente al Correo Electrónico. Mi música y Mis sitios de red.

. 3. por tipo de icono. por fecha de modificación.Organización de los iconos del Escritorio Sobre el Escritorio clic con el botón derecho del mouse. 3. por tamaño. en este caso ES.3. Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por nombre. como.. por Español. programas de mensajería instantánea como Windows Messenger.90 El área de notificación.Los Iconos y Accesos directos Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows XP.. El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas residentes. puedes organizarlos como quieras arrastrándolos con el mouse. También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros. también vemos la cabeza del panda que representa un programa antivirus.4. Al igual que los botones. Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automáticamente al encender el computadora) y otras informaciones adicionales. por ejemplo. etc. . Para arrancar la aplicación asociada tienes que hacer un doble clic con el botón izquierdo del mouse.2. los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa. Si deseas hacer una organización personalizada. Por ejemplo puede aparecer la indicación del idioma. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha de estar desactivada. 3. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic sobre ellos. Selecciona el menú organizar iconos.Crear un Acceso directo Sobre el Escritorio clic con el botón derecho del mouse. También aparece la hora.

por ejemplo el Microsoft Word con un documento en blanco. Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa. por ejemplo. podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la barra de acceso rápido de la barra de tareas. Flash Movie. En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada  seleccionar el archivo o carpeta hacer clic el botón Abrir  Siguiente  darle el nombre al Acceso directo  Finalizar Una vez tenemos el icono en el escritorio.5. También podemos crear de forma rápida un acceso directo a un tipo de documento de los que nos muestra la ventana. Aparecerá un cuadro de diálogo para que indiquemos el programa del cual queremos un acceso directo.La fecha y hora del reloj La computadora tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas . etc. También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de diálogo que aparece a continuación y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas. HTML..91 Seleccionar la opción Acceso directo del menú Nuevo. Para ello basta hacer clic en el icono correspondiente. Documento de Microsoft Word. Clic sobre el botón Examinar para buscar el programa. así creará un acceso directo que abre el programa asociado. Imagen de mapa de bits. 3. .

2) Seleccionar la opción Barras de herramientas 3) Del menú que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar. 2) Para cambiar el mes sitúate sobre la casilla de los meses y haz clic con el mouse sobre la flecha situada a la derecha. 3) Para cambiar el año sitúate en la casilla del año (al lado derecho del mes) y con las flechas podrás aumentar o disminuir el año en el que nos encontramos. Si al lado de la opción aparece una marca quiere decir que esa barra de herramientas está visible. 5) Haz clic en el botón Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el cuadro de diálogo.92 Para cambiar la Fecha se han de seguir los siguientes pasos: 1) Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de diálogo.. Para cambiar la Hora has de hacer lo siguiente: 1) Sitúate en la casilla de la hora. los cambios tienen efecto y se cierra el cuadro de diálogo. Mientras que si haces clic en el botón Aceptar. 4) Para cambiar el día selecciona el que quieras del calendario que aparece. 2) Para cambiar la hora selecciona los dígitos de la hora y con las flechas de la derecha auméntala o disminúyela. 3) Este mismo proceso tendrás que hacerlo con los minutos y segundos. Entonces se desplegará una lista con los meses. 3. Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionándolo de la lista de Zona Horaria.Cómo visualizar las Barras de Herramientas 1) Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la barra de tareas. Si haces clic en el botón Aplicar el cambio tiene efecto y te quedas en el cuadro de diálogo. Clic en el botón Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el cuadro de diálogo. .9. Selecciona el que quieras.

la disquetera.93 4.. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. eliminar. etc. como puede ser el disco duro. ver.EL EXPLORADOR DE WINDOWS El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos. por ejemplo. A través de él podemos. La forma más rápida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de tareas o del escritorio. copiar o mover archivos y carpetas. Si no tienes creado este icono también puedes abrir el Explorador así: Clic en el botón Inicio  Selecciona Todos los programas  Selecciona Accesorios  Selecciona el Explorador de Windows .

La Ventana del Explorador Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows. puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta Colouring..  La barra de menús contiene los menús que nos permitirán acceder al todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. . En esta imagen aparecen varias carpetas como My Library. esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. tamaño. Sólo aparecen unidades y carpetas. la lista de unidades y carpetas que tenemos. el icono de Mi Pc.  La barra del título que muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos. En la derecha encontramos la otra sección. Al hacer clic en cada menú se abrirán las opciones que lo componen. no archivos.. Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje. la diferencia es que en estos casos nos situaremos directamente en estas carpetas.. A continuación explicamos las distintas barras que componen esta ventana. El explorador consta principalmente de dos secciones. Según el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de información sobre los archivos.94 También se puede arrancar el Explorador desde el botón Inicio  Mis documentos. Más adelante veremos cómo cambiarla. 4. Esta sección muestra las carpetas y los archivos. tipo y fecha de modificación de cada archivo porque tenemos activada la vista Detalles. en este caso vemos el nombre. es decir. Mis imágenes o Mi música. en la parte izquierda aparece el árbol de directorios..1.

permite ir una página hacia adelante. la carpeta o archivo original desaparece mientras que al copiar mantendremos el archivo o carpeta original. El botón Arriba nos permitirá subir de nivel. Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de directorios tenemos en el menú Edición  Deshacer. El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle.95  La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas. El botón de Búsqueda nos muestra una ventana en la que podemos buscar el archivo que nosotros le digamos. Con el botón podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s. . vista iconos grandes. pero con una diferencia ya que al mover. entre otros. Haciendo clic en la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nuestra computadora. El botón nos permitirá ir a la última página que hayamos visto. El botón permite mover carpetas o archivos o otro lugar. Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver  Barra de Herramientas  Estándar. El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el archivo o carpeta en el lugar que nosotros deseábamos. Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y hacemos clic la fecha verde Windows buscará ese nombre en Internet. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio. de esta forma nos agiliza las operaciones. El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes según el archivo que tengamos seleccionado. En el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo pero mostrado el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.. es decir.  La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella donde aparece la dirección de la página web que estamos visualizando...). en esta zona podemos encontrar. situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual. cuando está activo. El botón de al lado. los siguientes botones: El botón permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. Deshacer.

Esta barra es opcional. Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrás apreciar la barra de estado. Iconos. para activarla ir al menú Ver  Barra de estado. 4. Si seleccionas un único objeto y se trata de un archivo te mostrará información sobre qué tipo de archivo es.96  La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Esta barra es bastante útil ya que podemos saber rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1. Detalles. Los elementos se van organizando uno al lado del otro. 1474 Kb aproximadamente). al lado figura el nombre. en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos encontramos. Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande. Mosaicos. es decir. el tipo de archivo y el tamaño en KB. . Lista. en ella aparece información del número de objetos seleccionados y el tamaño total de los archivos seleccionados (en Kb. Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará un menú con las siguientes opciones: Mosaicos. si es una imagen aparece el tamaño en pixels.2. Sitúate sobre la carpeta que deseas ver. Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos seleccionados cinco objetos. de izquierda a derecha..44 MB.Las Vistas del Explorador El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar sobre todo las búsquedas. 1Mb son 1024 Kb). Vistas en miniatura y Tira de imágenes.

Detalles. en esta vista no aparece más que el nombre de la carpeta o archivo. y los elementos mantienen la posición que nosotros le indiquemos. la fecha de modificación. Lista. Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero más pequeños. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por nombre. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos algunos. Iconos. . basta arrastrarlos a la posición deseada. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características. como puede ser su tamaño. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta.97 Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más facilidad. el tipo de elemento. etc. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de elementos Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de imágenes podemos cambiar la posición de los elementos en la carpeta. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades.

por la fecha de modificación. Tira de imágenes. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con unas pocas imágenes ya que esta vista permite identificar con más facilidad el contenido de cada archivo y por lo tanto facilitar la búsqueda de alguna imagen en concreto. Por ejemplo.bmp. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con muchas imágenes .jpeg. Se considera menor la fecha más antigua. . En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos seleccionada. para ordenar por fecha de modificación bastaría hacer clic encima del rótulo "Fecha de modificación". Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores. etc. Cuando hay muchas imágenes también aparece una barra de desplazamiento para movernos rápidamente. si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a mayor fecha.gif. Aparecerá una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen. por el nombre. ordenaría de mayor a menor fecha. Con los botones verdes podemos girar la imagen en un sentido o en el otro. etc. Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones. Vistas en miniatura. como puede ser . Esta vista sólo está disponible para imágenes.jpg.98 Con este tipo de vista podemos ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos por el tamaño. . Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. .

4. después haz clic con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo arrástralo.4. Si hacemos clic sobre la cruz de una carpeta ésta se desplegará y aparecerán todas las carpetas contenidas en ella y la cruz pasará a convertirse en un signo menos -.. sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del mouse.3. Iremos abriendo el abanico de carpetas que tenemos haciendo clic sobre la + situada a la izquierda de las carpetas. este se encargará de contraer el abanico . Esta operación también se puede realizar sólo con el mouse.Seleccionar archivos Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo debes hacer clic sobre él.. Para seleccionar varios elementos alternativos: Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla Control. debe de aparecer un marco que te indica el área que abarca la selección. Para seleccionar elementos consecutivos: Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la tecla Shift.99 4. de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.Crear y Eliminar Carpetas Para CREAR una carpeta hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla. Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo. para ello sitúate detrás del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima.

Copiar carpetas o archivos Seleccionamos el elemento a copiar. Ahora podremos observar en la ventana inferior derecha una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta. . El funcionamiento es igual al del explorador de Windows.. La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. escribiremos su nuevo nombre  Aceptar. Si hacemos clic en la + que aparece a la izquierda desplegaremos la carpeta.5. por defecto Windows lo moverá a la papelera de reciclaje. Se puede modificar la configuración para que lo elimine directamente. Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella. 4. Una vez divisada la que queremos la seleccionaremos haciendo un clic sobre ella. podrás comprobar claramente como cambia el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.. en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2). ocultará el contenido de la carpeta seleccionada. Una vez seleccionada la carpeta hacer clic en Copiar..100 desplegado. este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos. Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estándar y hacer clic en el botón o podemos utilizar la tecla Supr. En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información hacer clic en Crear nueva Carpeta. así sucesivamente. Si te fijas en las dos imágenes que tienes a continuación. Cuando eliminamos una carpeta o un archivo. Si no tenemos este botón en la barra de herramientas iremos al menú Edición  Copiar a la carpeta. es decir. Abrir el menú Archivo  Nuevo  Carpeta. Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar el elemento seleccionado. Nueva Carpeta (3). Hacemos clic el botón Copiar a que abrirá una nueva ventana titulada Copiar elementos. El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más adelante.

Escribiremos el nuevo nombre a la carpeta  Aceptar. Con el botón derecho del mouse haremos clic sobre él o ella.. Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la carpeta o archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del nombre.7. .Mover carpetas o archivos Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y después eliminarlo de su posición inicial. En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a mover la información hacemos clic en Crear mueva Carpeta. 4. Los pasos a seguir son muy similares. Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido. Hacemos clic en el botón Mover a que abrirá una nueva ventana titulada Mover elementos. Una vez seleccionada la carpeta hacemos clic en Mover.Cambiar el nombre de una carpeta o archivo Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queremos cambiarle el nombre. Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover el elemento seleccionado. en ese caso Windows preguntará si queremos reemplazar el archivo o la carpeta existente por el otro archivo o carpeta nuevo/a. Escribiremos el nuevo nombre  Enter o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se hagan efectivos. Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino.101 4.6..

102 4. si es una carpeta el tamaño de esta irá en función del tamaño de los archivos que contiene. # La pestaña Compartir contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto aparecerán unas determinadas solapas.. Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos. Por ejemplo. Para conocer las características de una carpeta o archivo hacemos clic sobre él con el botón derecho del mouse  Propiedades del menú que se despliega. la fecha de creación. Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior.8. Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. Ubicación: La ruta donde está guardado Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes.Propiedades de las Carpetas y Archivos Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características. El atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar. . si es un archivo además indicará con qué aplicación se abre. para el caso de una carpeta aparecerán estas solapas: # La pestaña General contiene información sobre: Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando. # La pestaña Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo. sus atributos. el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido modificado después de su creación. etc. modificado guarda la fecha de la última modificación y Último Acceso la última vez que se abrió el archivo independientemente de que se hicieran cambios o no. Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo. Aparecerá una ventana con varias pestañas. la ubicación. por ejemplo el tamaño.

103 4. En la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos  Aceptar.9. Si quieres que todas las carpetas tengan el mismo aspecto tendrás que personalizar una de ellas y después ir al menú Herramientas  Opciones de Carpeta  Ver  clic en el botón Aplicar a todas las carpetas.. Puedes también restaurar los valores predeterminados haciendo clic en el botón Restaurar valores predeterminados. .Mostrar archivos o carpetas ocultas Seleccionar del menú Herramientas la opción Opciones de Carpeta  Ver.

Esto te puede resultar útil. para cambiar el programa que abre los documentos de texto.TXT. En la ventana que aparece tenemos todos los tipos de archivos que puede abrir nuestra computadora.Conocer los tipos de archivos Para conocer los tipos de Archivos registrados en nuestra computadora y saber con qué programa se abren seleccionaremos la opción Opciones de Carpeta del menú Herramientas  Tipos de Archivos. Selecciona el que quieras. Si quieres añadir un nuevo tipo de Archivos o cambiar el programa con el cual abrimos alguno de ellos. pero puede resultarte más cómodo que se abran con Microsoft Word o con WordPad..Ordenar carpetas Si quieres ordenar las carpetas y archivos contenidos en una determinada carpeta sigue los siguientes pasos: Sitúate en la carpeta que quieres ordenar  Despliega el menú Ver  Organizar Iconos. normalmente estos archivos se abren con el Bloc de Notas de Windows.10. Para conocer otra forma más rápida de organizar las carpetas visita la página II de este tema. 4.. por ejemplo por Tamaño.104 4.11. extensión . Al desplegarse el menú aparecerán los diferentes campos por los que podrás ordenar. Si seleccionas alguno de ellos aparecerá en el detalle el nombre del programa con el cual se abrirá. donde se explica la vista Detalles . por ejemplo.

.. es decir.... Windows te da la opción de modificar este comportamiento.. Documentos.LA BÚSQUEDA Las computadoras de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad. para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes posible. 2) De la pestaña General  Hacer clic en los elementos como se indica podrás decirle que haga un solo clic o un doble clic según prefieras.. Imágenes.. También puedes modificar el funcionamiento del mouse para abrir una carpeta.Modificar el funcionamiento de las ventanas Al hacer un doble clic sobre una carpeta ¿Se abre otra ventana para mostrar el contenido de esa carpeta?. Se desplegará la ventana general de búsqueda.. 2) De la pestaña General  Examinar Carpetas  Abrir todas las carpetas en la misma ventana. Archivos... Si es así puede que te resulte un poco molesto porque se te acumularan muchas ventanas para cerrar. 5. puedes hacer que en vez de necesitar hacer un doble clic para abrir una carpeta necesitar un solo clic. Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos algún archivo o carpeta.105 4. Equipos. .... Buscar en Internet. páginas en Internet opciones que veremos más adelante. Clic en el botón Inicio  Buscar. 1) Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas. La búsqueda que incorpora Windows XP también nos permite buscar equipos en la red. Si te fijas un poco te darás cuenta de que es la misma ventana del explorador de Windows pero en vez de mostrar las carpetas muestra la ventana de búsqueda...12. En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan según lo que queramos buscar. 1) Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas. personas en la libreta de direcciones.. Si estás en el explorador no es necesario hacer clic en Inicio  Buscar ya que puedes hacer clic directamente en el botón Búsqueda de la barra estándar.

En la primera casilla introducimos el Todo o parte del nombre del archivo que queramos buscar. En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos. por lo que cuanto más detallemos el nombre menor será el número de resultados de la búsqueda por lo que facilitará el encontrarlo. En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta..1.106 Los tres primeros casos de búsqueda son similares y los vamos a ver ahora englobados en uno. Hacemos clic en Búsqueda para iniciar la búsqueda. La búsqueda de equipos y personas e Internet las veremos en los puntos siguientes. 5.Buscar archivos o carpetas Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para que demos más datos sobre lo que queremos buscar. . entonces Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar. No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto relentiza bastante la búsqueda porque buscará en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos.

El funcionamiento de esta ventana es similar al de búsqueda de archivos. Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Una vez encontrado podrás acceder a él haciendo doble clic sobre él. por ejemplo una impresora que esté conectada a otra computadora podrás utilizarla siempre y cuando tengas los suficientes permisos.. Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación. Podremos copiar. 5. ejecutar el archivo. la única diferencia importante es que en la casilla Nombre de equipo tienes que introducir bien el nombre del equipo sino es probable que no lo encuentre. como utilizar si queremos distinguir entre mayúsculas y minúsculas Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. Clic en el botón de Inicio  Buscar. Para utilizar esta opción tendrás que hacer lo siguiente..107 Mientras está realizando la búsqueda podemos parar la búsqueda pulsando el botón Detener.Buscar Equipos Si tu computadora está conectada a una red esta opción te será útil ya que te permitirá acceder a los recursos compartidos de otras computadoras de tu misma red. etc. . cambiar de nombre. entonces se abrirá la siguiente ventana. eliminar. por haber encontrado lo que queríamos. bien porque nos hemos equivocado.2. tamaño y otras opciones más avanzadas.. Una vez abierta la ventana selecciona Equipos o personas y luego Un equipo en la red.

com al redactar este curso..Buscar en Internet Despliega el menú de Inicio  Buscar  En Internet Una vez hecho el paso anterior se desplegará la ventana de una página de búsqueda en Internet. La otra opción para buscar en Internet es mucho más sencilla. el teléfono. consiste en escribir la palabra a buscar en la barra de Dirección del explorador de Windows y hacer clic en la flecha verde de la derecha. entonces se abrirá la siguiente ventana. como por ejemplo. 6. Hacemos clic en Inicio  Buscar. probablemente de MSN en español. etc. con los resultados de la búsqueda. Si quieres borrar los datos de búsqueda introducidos para realizar otra nueva clic en borrar todo.Buscar personas Si tienes el Outlook u otro programa similar lo más seguro es que dispongas de una libreta de direcciones. LA PAPELERA DE RECICLAJE . Una vez abierta la ventana selecciona Equipos o personas  Personas en su libreta de direcciones. es como una agenda. En el campo Buscar en debemos indicar si queremos buscar en la Libreta de direcciones de nuestra computadora o en otros directorios de personas a través de Internet que aparecerán al hacer clic en la flecha de la derecha. Esta opción te permite buscar el nombre de una persona en la libreta de direcciones. Se abrirá una página. El inconveniente es que puede que esté en Inglés. la dirección de cuenta de correo. 5.108 5.3. simplemente has de introducir la dirección que buscas y hacer clic el botón de búsqueda. Una vez introducidos los criterios  botón Buscar ahora para iniciar la búsqueda. MSN Search o Surway. como pueden ser el nombre. Si introducimos varios criterios es preciso que coincidan todos para que lo muestre.. A continuación debemos indicar alguno de los criterios de búsqueda. como ocurría con Surway.com que te permitirán buscar direcciones de Internet.4.

La papelera mantendrá los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la vaciemos Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de reciclaje. 6. Para restaurar todos los elementos de la papelera hacer clic en la flecha verde de la parte izquierda que dice Restaurar todos los elementos.109 La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que eliminamos para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo.Restaurar archivos o carpetas # Restaurar Archivos o carpetas en su lugar de origen. los atributos a visualizar. Puede ser que no sea exactamente igual ya que al igual que el explorador de Windows se puede también personalizar. es decir si yo elimino un archivo situado en D:\mis documentos cuando lo restaure lo volverá a guardar en esa carpeta. Si sólo queremos restaurar algunos elementos: 1) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos.1. La ventana de la papelera es similar a la ventana del explorador de Windows y tienen opciones comunes como puede ser el personalizar la ventana. por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May o Shift si son consecutivos. etc. En la papelera aparecerán atributos como la ubicación original del archivo o carpeta antes de eliminarlo y también tendremos la fecha y la hora de cuando los eliminamos. las vistas. 2) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados .. La siguiente ventana es la ventana de la papelera.

Pulsa Sí en el caso de estar seguro de querer Vaciarla. selecciona la opción Cortar o control + X 3) Ves al explorador de Windows y sitúate en la carpeta donde quieres restaurar los archivos.. Si te aparece una ventana preguntándote si estás seguro de querer eliminar el elemento seleccionado pulsa Sí en el caso de que estés seguro de querer eliminarlo.3. # Restaurar Archivos o carpetas en un lugar distinto del que se eliminó.Vaciar la Papelera Los elementos que eliminamos suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que tendremos que vaciarla para liberar espacio en disco o porque no queremos seguir teniendo esos elementos almacenados. 2) Pulsa sobre la selección con el botón derecho y se desplegará un menú contextual. Para hacer esto sólo tendrás que hacer clic en el icono de la parte izquierda que pone Vaciar la Papelera de reciclaje. Si quieres eliminar algún archivo o carpeta de la papelera sigue estos pasos: 1) Selecciona los Elementos a eliminar. Seguir estos pasos: 3) Aparecerá una ventana preguntándote ¿Confirma que desea eliminar estos X elementos? donde X es el número de elementos que tienes en esos momentos en la papelera. Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el menú Archivo  Restaurar. después Pegar o control + V. 1) Selecciona los Elementos a restaurar..2. 6. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde lo guardará.110 Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. También se puede vaciar la papelera desde el menú Archivo  Vaciar la Papelera de reciclaje. Incluso hay otra forma más rápida. entonces tendremos que vaciar la papelera. simplemente hay que situarse en el escritorio y hacer clic con el botón derecho sobre el icono de la papelera y aparecerá un . 6.Eliminar archivos o carpetas de la Papelera Antes de eliminar algún elemento de la papelera has de tener muy claro que una vez eliminado no podrás recuperarlo. Los archivos seleccionados desaparecen y no se pueden recuperar. También puedes hacerlo con el teclado usando la tecla Supr. 2) Clic en el botón que eliminará los elementos seleccionados.

Aparece la ventana Propiedades de Pantalla donde podrás cambiar los parámetros de configuración.El Fondo Para cambiar el fondo de pantalla elige la pestaña Escritorio y selecciona el nuevo fondo de la lista que aparece en la parte inferior izquierda. Si lo haces de esta forma debes estar seguro que quieres vaciar la papelera ya que no verás los elementos que vas a eliminar. pero no utilizar fondos de pantalla muy recargados ya que es perjudicial para la vista. así que recomendamos dedicar algunos minutos a configurar nuestro escritorio para que sea lo más agradable posible. que tiene las opciones: Centrada aparecerá la imagen del tamaño real y en el medio de la pantalla. Una vez seleccionado el fondo que quieras podrás elegir cómo quieres que aparezca la imagen con la opción Posición. LA PANTALLA El configurar la pantalla es parte también importante ya que muchas veces nos pasamos muchas horas delante de la computadora. 7.1. Si no tienes muy claro qué dibujo va asociado a cada nombre no te preocupes porque en la pantalla que te aparece dibujada arriba tendrás una representación en pequeño de cómo te quedará el escritorio con ese fondo.111 menú con la opción Vaciar la Papelera de reciclaje. Clic con el botón derecho del mouse en algún lugar del escritorio que no contenga iconos y selecciona la opción Propiedades del menú contextual que se despliega. 7. En mosaico aparecerán tantas imágenes como se necesiten para rellenar todo el fondo de pantalla.. .

También es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca en la lista. El botón configuración nos permite personalizar más las características de la imagen que se utiliza como protector. Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentación clic en Aceptar.2. según la imagen que se utilice las propiedades que nos permita configurar variaran.El Protector A veces suele suceder que la computadora está inactiva unos minutos. Para escribir la contraseña clic en el . tendrás una pequeña representación en la ventana de arriba. Puedes poner contraseña al protector de pantalla que configures con la opción Proteger con contraseña al reanudar para evitar que alguien pueda trabajar en nuestra computadora con nuestra sesión.gif. Cuando muevas el mouse o pulses alguna tecla la vista previa terminará.. por lo que se aconseja disponer de algún protector de pantalla activado para evitar que haya una imagen fija durante mucho tiempo ya que los puntos de la pantalla pueden estar recibiendo los rayos que hacen que se ilumine demasiado tiempo y eso puede dañarla.jpg. Con la opción Vista previa puedes ver cómo quedará una vez puesto.112 Expandida aparecerá la imagen una sola vez ocupando todo el fondo. De la lista desplegable selecciona el protector que más te guste.bmp. . Puedes modificar el intervalo de tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla con el parámetro Esperar. por ejemplo podremos poner una imagen con formato . . para ello tendrás que hacer clic el botón Examinar y buscar la imagen que deseas siempre y cuando el formato de la imagen sea compatible. 7.

3. te saldrá una ventana para que le des un nombre. Puedes indicar también su tamaño y según el elemento que sea podrás cambiar el color. De la lista Tema selecciona el tema que prefieras. .. Una vez creada tu apariencia personalizada puedes guardarla pulsando en Guardar como y dándole un nombre. De la pestaña de Fuente selecciona el estilo de letra que más te guste. Cómo personalizar las ventanas de Windows XP con Temas. Clic en Aceptar.113 botón Cambiar e indica la contraseña que deseas.La apariencia Para personalizar las ventanas de Windows XP  selecciona la pestaña Apariencia de la ventana Propiedades de Pantalla.. Cuando se active el protector de pantalla te aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndote que introduzcas la contraseña si quieres desactivarlo y continuar trabajando. los iconos. De la lista Elemento selecciona qué parte de las ventanas de Windows deseas personalizar. selecciona Mi tema actual y pulsa Guardar como. 7... después vuelve a escribirla para confirmarla. Por ejemplo el escritorio. Selecciona la pestaña Apariencia de la ventana Temas. Una vez seleccionados los cambios que deseas pulsa en Aceptar. Si has hecho cambios de apariencia y quieres guardarlos. De esta forma podemos cambiar de Tema con un solo clic. Una vez seleccionados los cambios que desees clic en Aceptar. Un Tema no es más que una forma de agrupar las distintas características que afectan a la apariencia de Windows XP dándole un nombre. De la lista de Combinación selecciona alguno de los estilos que te proponen. etc. En la parte inferior verás una muestra de como queda ese tema.

Una vez seleccionada la configuración deseada pulsa Aceptar. a mayor resolución menor son las imágenes. La resolución influye en el tamaño de las imágenes. Con el Área de pantalla podemos elegir la resolución. .La resolución y los colores Podemos elegir la cantidad de Colores con los que trabajará nuestra pantalla.4. Por ejemplo nosotros en estos momentos tenemos Color verdadero (32 bits). para seleccionar la resolución que quieras desplaza la barra de Área de pantalla y la resolución irá cambiando.. podrás ver cómo queda en la pantalla que te aparece arriba.114 7. Para elegir los colores a utilizar despliega la lista Colores y selecciona el que quieras. Según el monitor y la tarjeta gráfica podremos elegir unos colores u otros.

Para invertir las funciones del botón derecho y el izquierdo en la sección de configuración de botones  Intercambiar botones primario y secundario. por lo que Windows XP te permite cambiar esta configuración para que sea el botón derecho el que realice estas funciones. en la pestaña Botones tienes los parámetros que afectan a la configuración de los botones del mouse. pero si eres zurdo es posible que esto no te sea nada cómodo.1. haz doble clic sobre el icono del mouse se abrirá la ventana Propiedades de Mouse que tienes a continuación. Ahora selecciona Impresoras y otro Hardware. # Por defecto el botón izquierdo del mouse es el que realiza las funciones de selección y el arrastre.. # Podemos configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo contrario. EL MOUSE 8.115 8.Los Botones Selecciona la opción Panel de Control del menú del botón Inicio. Si quieres probarlo haz doble clic sobre la carpeta de la derecha. si haces doble clic correctamente a la velocidad que has seleccionado se abrirá la carpeta. # Si quieres que para arrastrar un objeto no necesites mantener pulsado el botón del mouse tendrás que activar la opción Activar bloqueo de clic .

. cuando está ocupado.116 8. etc. Una vez tengas creado el esquema pulsa en Guardar como dándole un nombre. # Al igual que se pueden crear nuevos esquemas también se pueden eliminar. si por algún motivo no te gusta alguno de los punteros puedes cambiarlo.Los Punteros En la pestaña Punteros podemos elegir los tipos de punteros del mouse en cada momento. cuando seleccionas. # Si modificas alguno de los esquemas ya predefinido y después quieres volver a utilizar el original pulsa en Predeterminada y el esquema volverá a su configuración original. cuando lo mueves.2. # De la opción Esquema selecciona la composición de punteros que más te guste. # Puedes generar tu propia combinación de punteros y guardarla con nombre propio. para ello selecciona un tipo de puntero y pulsa el botón examinar. . de esta forma cuando quieras aplicar ese esquema simplemente tendrás que buscarlo en la lista de esquemas por el nombre que tu le distes al guardarlo. busca la ruta donde se encuentra el puntero que tu quieres y después aceptar. # En la sección Personalizar aparece la lista de los distintos movimientos con sus respectivos punteros. primero seleccionas el esquema y después clic en el botón Eliminar.

. Aunque esto ya no sucede en las nuevas pantallas de tecnología más moderna.  En la sección Visibilidad tenemos la casilla Mostrar rastro del puntero del mouse. Esta opción se suele utilizar para realizar menos desplazamientos del mouse ya que el puntero se sitúa en el botón que vamos a hacer clic en la mayoría de los casos. Con la opción Ocultar el puntero mientras se escribe desaparecerá cualquier rastro de él mientras escribimos pero en el momento en que lo muevas volverá a aparecer. La opción Mostrar la ubicación del puntero al presionar la tecla CTRL es útil en portátiles ya que puedes haber perdido el rastro del mouse o cuando está activada la opción Ocultar el puntero mientras se escribe. cuando abras un cuadro de diálogo el puntero se situará sobre el botón predeterminado.Opciones del Puntero En la pestaña Opciones de Puntero podemos modificar la velocidad del puntero del mouse para que a las personas poco expertas les sea más fácil su manejo.117 8. .3. Para modificar la velocidad desplaza la flecha de la sección de Movimiento. Esta opción se suele utilizar en portátiles porque en ese tipo de pantallas es fácil perder el rastro del mouse. Si activas la casilla de la opción Ajustar a. de esta forma les será más fácil seleccionar un objeto y hacer clic sobre él.

El siguiente número de líneas.118 8..4. así avanzará una pantalla cada vez que giras la rueda. En la sección Desplazamiento puedes elegir cómo quieres que funcione esta rueda.Rueda La pestaña Rueda se utiliza con mouses que disponen de una pequeña rueda entre los botones y que sirve para desplazar la pantalla hacia arriba y hacia abajo. . Hay dos posibilidades. 8.Hardware En la pestaña Hardware podemos ver información relativa a la configuración hardware del mouse. Una pantalla a la vez..5. o que avance un determinado número de líneas que puedes fijar tú mismo con las flechas que hay debajo de esta opción.

ya que cuando se instala un programa. el hardware y el software de que disponemos y las configuraciones de los distintos usuarios. AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS Además del Sistema Operativo.. Si el estado del dispositivo es erróneo puedes utilizar el botón Solucionador de problemas. Un cambio a tener en cuenta respecto a versiones anteriores de Windows es que ahora. Windows genera unas anotaciones en el Registro de Windows. además de copiarse los archivos necesarios. ubicación y estado del dispositivo. En la sección Propiedades de dispositivo tenemos la información del fabricante. 9. Con el botón Propiedades accederás a ver más características del mouse y podrás cambiar el controlador (driver) del mouse. que te ayudará a encontrar el problema del dispositivo.. para llevar a cabo las acciones . Si nosotros no eliminamos más que los archivos asociados al programa. también es importante que si no sabemos manejar el Registro de Windows no eliminemos anotaciones indiscriminadamente ya que podríamos generar también inconsistencias.119 En la sección Dispositivos se muestra el nombre y el tipo de dispositivos instalados. las referencias que Windows ha generado en el Registro no se eliminan y entonces puede generarse inconsistencias en el sistema. El Registro de Windows no es más que un archivo donde queda grabada la configuración actual del sistema. debido al nuevo sistema de usuarios. las computadoras suelen tener instalados otros muchos programas. En algún momento alguno de ellos puede dejar de sernos útil y queremos quitarlo. en algunos casos muy graves. para ello Windows incorpora la herramienta Agregar o quitar programas. el motivo por el cual Windows incorpora esta herramienta es porque no se debe desinstalar un programa borrando los archivos a mano.

.1.Instalar o desinstalar programas Selecciona la opción Panel de Control del menú del botón Inicio. Es decir. En la imagen aparece seleccionado Adobe Acrobat 4.2. Haz doble clic sobre Agregar o quitar programas. También puedes acceder a esta pantalla si introduces el disco de Windows XP y eliges la opción de modificar Windows XP. Modificar su instalación o eliminarlo. sino sólo los pertenecientes al grupo de Administradores del sistema.. Selecciona la opción. para ello tenemos los botones Cambiar y Quitar. Agregar nuevos programas y Agregar o quitar componentes de Windows.. 9. Aunque normalmente aparece un solo botón Cambiar o quitar. no todos los usuarios del sistema pueden instalar y desinstalar programas. Debemos hacer clic en el programa sobre el que queremos actuar para seleccionarlo. Aparecerá la siguiente ventana con las tres opciones básicas que puedes ver a la izquierda de la imagen y que vamos a ver a lo largo de este tema: Cambiar o quitar programas. ya que es la que más se utiliza. En esta pantalla se muestran los programas que tenemos instalados en nuestra computadora.120 concernientes a la instalación/desinstalación de programas hay que tener autorización suficiente. 9.Cambiar o quitar programas La opción Cambiar o quitar programas es la que se nos muestra inicialmente. Ahora podemos hacer dos cosas con este programa.0.

3. El resultado es el mismo y nos evitaremos tener que llegar hasta esta pantalla para Agregar nuevos programas. lo más aconsejable es aceptar la carpeta que nos propone. para la mayoría de los programas sólo se permite la opción de Quitar. en ocasiones entraremos en un proceso propio de cada programa y en otras ocasiones será Windows el que se encargue de realizarlo.Agregar programas desde Microsoft Si lo que queremos es agregar o actualizar algún componente nuevo de Windows debemos hacer clic en el botón Windows Update. por lo que será necesario hacerlo desde aquí. Si el programa que queremos instalar esta en un CD-ROM o en un disquete haremos clic en el botón CD o disquete. . nos aparecerá una pantalla para que introduzcamos el CD o disquete en la unidad correspondiente.Agregar nuevos programas En esta opción tenemos dos posibilidades básicas: 1.Agregar programas desde un CR-ROM o disquete. es más cómodo y más rápido introducir directamente el CD del programa en la unidad lectora de CD y automáticamente se arrancará el proceso de instalación previsto por el fabricante del programa. por ejemplo. pero. pero en la mayoría de las ocasiones no hace falta utilizarlo. . no desde esta pantalla.. 2. ya que para modificar la instalación de un programa lo más usual es hacerlo desde dentro del propio programa. En algunos casos el fabricante no ha previsto un proceso de instalación. A partir de ese momento el asistente nos guiará durante el proceso de instalación. si queremos una instalación típica. este proceso puede variar ligeramente dependiendo del programa en cuestión. Este es un camino para instalar un programa desde un CD.121 Lo más normal es que queramos es quitar el programa. es un proceso sencillo en el que sólo debemos responder a algunas preguntas de confirmación. En esa página se nos informa de las actualizaciones que hay disponibles para descargarse. Si hacemos clic Cambiar o quitar entraremos en el proceso de desinstalación del programa seleccionado. También nos puede preguntar que opciones del programa queremos instalar. mínima o total. esto hará que el sistema nos conecte a la correspondiente página web de Microsoft a través de Internet.. Normalmente nos hará preguntas referentes al lugar donde se instalará el programa. 9. en general. De hecho.

4.122 Normalmente encontraremos actualizaciones referentes a tres temas. Cuando las descargas han finalizado se informa al usuario para que las revise y decida si quiere que se produzca la instalación de alguna de las actualizaciones descargadas. Los virus ponen al descubierto fallos de seguridad de Windows... si el usuario lo desea puede iniciar la descarga de las actualizaciones en ese momento. En la mayoría de los casos es aconsejable instalarse las actualizaciones de seguridad ya que nos protegerán mejor de determinados virus. problemas de seguridad. . del Panel de control. Microsoft arregla estos fallos y coloca en su página la actualización correspondiente.Actualizar automáticamente El proceso de realizar las actualizaciones mediante Windows Update puede resultar un poco largo. A esta pantalla llegaremos haciendo clic en Agregar o quitar componentes de Windows. Básicamente este sistema consiste en avisar al usuario si hay actualizaciones disponibles cada vez que se enciende la computadora.5. Debemos determinar que actualizaciones queremos instalar en nuestra computadora en función de nuestra configuración y del uso que hagamos de él. actualizaciones de Windows y actualización de controladores. quizás sea por esto que Microsoft ha puesto en marcha un nuevo sistema de actualizaciones más automático. 9. En ese caso aparece un mensaje emergente junto a la barra de tareas.Agregar componentes de Windows XP Podemos modificar los componentes instalados de Windows XP ya sea porque no los necesitemos y queramos quitarlos para dejar más espacio en el disco duro o bien por querer instalar un componente que antes no estaba instalado. esta descarga se efectúa en segundo plano. de forma que el usuario puede seguir trabajando en otras tareas. 9. desde la pantalla de Agregar componentes de Windows. Si no dispones de una conexión a Internet no podrás utilizar este sistema de actualizaciones.

. esta información puede ser muy útil. alguno de ellos a su vez puede tener distintas opciones. sobre todo si estamos justos de espacio en disco. selecciona el componente que quieres instalar. el Espacio total en disco requerido para instalar los nuevos componentes que seleccionemos y por último el Espacio disponible en disco. ya que nos evitará intentar instalar componentes que no caben en el disco duro de nuestra computadora.123 Puedes ver una lista de los componentes disponible. Este es un ejemplo de la ventana que aparece si seleccionas el componente Accesorios y utilidades  Detalles  Accesorios  Detalles. Si alguno de los componentes aparece con la casilla sombreada quiere decir que no todos las opciones de este componente están seleccionadas por lo que no se instalará el componente completo. Una vez seleccionados los componentes a instalar hacer clic en Aceptar. Debajo de la lista de componentes de Windows XP tenemos. Si quieres quitar un componente instalado sólo tienes que desmarcarlo. En esta pantalla podrás ver todos los Accesorios que incorpora Windows XP. si no quieres instalar todas las opciones de un componente clic en Detalles y selecciona las que quieras.

de forma que puede apagarlos o ponerlos en modo de bajo consumo cuando no se están utilizando. Los dispositivos Plug&Play permiten que Windows XP controle el suministro de energía.124 10.1. Todo esto es posible porque los dispositivos Plug&Play incorporan unos protocolos comunes que permiten que el sistema operativo se comunique con ellos.Introducción Es posible que en algún momento agreguemos nuevos componentes físicos a nuestra computadora. estos archivos se llaman controladores (drivers en Inglés). Hoy en día muchos de los dispositivos que instalamos incorporan la tecnología Plug & Play. en ese caso desinstala los controladores para dejar espacio. Cuando se instala un dispositivo hardware la computadora necesita disponer de los archivos que describen el hardware y permiten que la computadora pueda comunicarse con él. AGREGAR NUEVO HARDWARE 10. . Muchos dispositivos Plug&Play se pueden conectar y desconectar sin necesidad de apagar la computadora. una nueva pantalla. etc. es decir es el sistema operativo el que se encarga de detectar el nuevo dispositivo e instalar los controladores pertinentes para que su funcionamiento sea óptimo. Esta tecnología consiste en transferir toda la responsabilidad al sistema operativo. por ejemplo un módem. sobre todo los que se conectan mediante el sistema USB. para que el nuevo componente funcione nuestro sistema operativo debe detectarlo. Normalmente Windows detecta el nuevo hardware automáticamente pero en caso de no ser así incorpora una herramienta llamada Impresoras y otro hardware que nos permite instalar correctamente el nuevo hardware. también se encarga de detectar si desinstalamos algún dispositivo..

125

Cuando compramos, por ejemplo, un modem nos dan un disquete o un CD que
contiene los controladores del modem. Al instalar el modem el sistema operativo
nos pide que introduzcamos ese disquete o CD para copiarse los controladores.
Windows XP lleva incluidos los controladores de los equipos más comunes. Existen
miles de fabricantes de hardware por lo tanto es imposible que Windows sea capaz
de disponer de todos controladores en el CD de instalación, pero si dispone de los
que más se usan, por esto en muchas ocasiones no será necesario introducir el
controlador del fabricante.
Además ahora Windows XP es capaz de conectarse a Internet para buscar
actualizaciones de los controladores, mediante Windows Update.
Cuando queremos añadir un nuevo hardware a nuestra computadora, por ejemplo
una nueva pantalla, pueden ocurrir dos cosas, que el dispositivo sea Plug&Play o
que no lo sea. En el primer caso, como ya hemos dicho, sólo hay que conectar el
dispositivo y Windows lo reconocerá e instalará automáticamente Los dispositivos
Plug&Play van convenientemente etiquetados, pero en caso de duda podemos
saber si un dispositivo es Plug&Play conectándolo a la computadora, si Windows lo
detecta es Plug&Play, sino no lo es.
En el caso que un dispositivo no sea Plug&Play deberemos instalarlo manualmente,
para ello disponemos de un asistente como vamos a ver en el punto siguiente.
En general, una vez tenemos instalado un dispositivo podemos necesitar acceder a
él, esto se hace a través del Panel de control. Es interesante conocer estas
opciones ya que aunque instalemos dispositivos Plug&Play de forma automática
puede que algún día necesitemos eliminar algún controlador o modificar alguna de
sus características.
Desde el menú Inicio  Panel de control, como puedes ver en la imagen, hay
varias opciones para configurar hardware. Windows XP ha dividido el hardware en
varios grupos y hay diferentes caminos para configurar cada grupo. Estos grupos
son:


la red.
dispositivos de sonido.
la impresora y otros dispositivos.

10.2.- Agregar dispositivos hardware
Para instalar un dispositivo nuevo lo primero que hay que hacer es conectarlo a la
computadora, salvo que sea un dispositivo USB, hay que apagar la computadora.
Para muchos dispositivos no hay que abrir la computadora para nada, por ejemplo
para conectar una pantalla, una impresora, un mouse o un scanner sólo hay que
conectar los cables en las correspondientes entradas de la Pc. En la mayoría de los
casos no hay confusión posible ya que cada tipo de conector solo entra en un solo
lugar, además suelen estar indicados con colores.
En otros casos, por ejemplo para instalar una tarjeta de sonido o un disco duro,
será necesario abrir la computadora y buscar el slot o conexiones adecuadas. Para
estos casos debes consultar la documentación facilitada por el fabricante.
Una vez realizadas las conexiones volvemos a encender nuestra computadora,
teniendo en cuenta lo que acabamos de explicar se puedan dar varias situaciones.

126

a) El sistema operativo reconoce el nuevo dispositivo
Windows comenzará a instalar el dispositivo y no tendremos que hacer nada más.
En algunos casos puede que nos pida que introduzcamos el CD con los
controladores.

b) El sistema operativo no reconoce el nuevo dispositivo
Nos daremos cuenta de ello porque no sucede nada. En este caso se pueden dar
dos casos:
b.1) Disponemos del disquete o CD con los controladores. Introducir el
disquete o CD y se arrancará el proceso de instalación previsto por el
fabricante del dispositivo. Seguir las instrucciones que nos vayan
apareciendo. Si esto no sucede, buscar un archivo del tipo install.exe,
instalar.exe, setup.exe, setup.bat y hacer doble clic sobre él para que se
inicie la instalación.
b.2) No disponemos del disquete o CD con los controladores. En este
caso deberemos seguir el procedimiento que explicamos en el punto
siguiente. Mediante ese proceso Windows tratará de encontrar el
controlador adecuado.
Si esto no da resultado sólo queda buscar nosotros directamente en Internet la
página web del fabricante y bajarse los controladores a nuestro disco duro. A partir
de a seguir el caso b.1)

10.3.- Agregar dispositivos que no son Plug&Play
Para agregar un dispositivo que no ha sido reconocido de forma automática por el
sistema operativo, ni no disponemos de los controladores, Windows nos ofrece la
siguiente opción:
Desde el botón Inicio  Panel de Control  doble clic sobre Impresoras y otro
hardware, aparecerá la pantalla que ves aquí, ahora haz clic en Agregar
hardware, (en la parte izquierda de la pantalla) y aparecerá la primera pantalla del
asistente que puedes ver en a continuación.

127

Para detectar el hardware instalado Windows incorpora un Asistente para facilitar la
instalación de cualquier componente físico. Esta es la primera pantalla de este
asistente que nos indica que si disponemos del CD con los controladores es
recomendable cerrar el asistente y seguir la opción b.1 del punto anterior. En caso
de que queramos iniciar el asistente pulsa Siguiente.
Una vez iniciado el asistente intentará detectar el hardware automáticamente, si el
hardware no es Plug&Play no conseguirá encontrarlo y deberemos decirle que nos
muestre una lista para que le indiquemos de que tipo de dispositivo se trata
(Adaptador de pantalla, mouse, módem, tarjeta gráfica, etc), a continuación
aparecerá una pantalla como la que puedes ver aquí mostrándonos los modelos del
tipo de dispositivo seleccionado. Una vez seleccionemos el modelo de nuestro
dispositivo y pulsemos en Siguiente, se instalará el controlador que buscábamos.

10.4.- Instalar una cámara
Windows XP permite conectar multitud de dispositivos fácilmente. Como ejemplo
vamos a ver cómo conectar una cámara de fotografía digital.
Cada vez se están descubriendo más ventajas a las cámaras digitales, conectarlas
a la computadora es una de esas ventajas. Para ello selecciona la opción Panel de

128

Control del menú del botón Inicio y haz clic sobre Impresoras y otro hardware, a
continuación haz clic en Escáneres y cámaras y luego en Agregar un dispositivo
de imagen. A partir de ese momento se arrancará el asistente para guiarte paso a
paso en la instalación.

10.5.- Actualizar los controladores con Windows Update
Cuando queremos comprobar si existe alguna nueva versión o actualización de los
controladores que tenemos instalados en nuestra computadora podemos visitar la
página web de Microsoft que se encarga de este tema. Para ello selecciona la
opción Panel de Control del menú del botón Inicio y haz clic sobre Windows
Update.
A partir de ese momento deberás seguir las instrucciones que encontrarás en la
página web que se abrirá. Windows te mostrará las actualizaciones disponibles
para que elijas cuales quieres instalar.
Cuando un fabricante detecta un fallo en uno de sus controladores suele corregirlo
y poner la nueva versión en Internet para que los usuarios se la puedan descargar.
Muchos fabricantes avisan a Microsoft para que incluya estas actualizaciones en su
página web.
Para poder utilizar esta opción debes disponer de conexión a Internet.

10.6.- Estado del hardware
Cuando algún dispositivo deja de funcionar correctamente podemos comprobar su
estado mediante la información que nos proporciona Windows. En ocasiones el
dispositivo hardware puede funcionar correctamente en el aspecto físico y sin
embargo su controlador puede estar mal instalado, con lo cual el dispositivo no
podrá funcionar.
Para ver el estado del hardware de nuestro sistema selecciona del menú del botón
Inicio  Panel de Control  doble clic sobre Rendimiento y mantenimiento
Haz clic sobre Ver información básica acerca de su equipo. Aparecerá la
pantalla de Propiedades del sistema con la solapa General activada, en esa solapa
se nos muestra información genérica del equipo como el tipo de procesador instalado, etc.

129

Haz clic en la solapa Hardware para ver esta pantalla. Desde esta pantalla también
puedes acceder al Asistente para agregar hardware que hemos visto en este mismo
tema.

Ahora nos interesa el botón Administrador de dispositivos que nos lleva a la
siguiente pantalla.
En esta pantalla el Administrador de dispositivos nos muestra una lista con todos
los dispositivos instalados en nuestra computadora.

130

Esta lista agrupa los dispositivos por tipos, para ver el contenido de cada tipo basta
hacer clic en el símbolo + de la izquierda.
Por ejemplo, en Adaptadores de pantalla tenemos información sobre la tarjeta
gráfica, en Adaptadores de red nos informará de las tarjetas de red instaladas.
Lo más interesante de esta lista es que nos muestra el estado de cada dispositivo.
En el caso de la lista de esta imagen, todos los dispositivos funcionan
correctamente, pero si hubiese alguno con errores aparecería un signo de
interrogación amarillo al lado del dispositivo erróneo.
No obstante, cuando un dispositivo funciona mal, muy probablemente, se debe a
unos controladores mal instalados, inadecuados o desactualizados.
Por ello es conveniente hacer clic en la solapa Controlador para intentar arreglar
nosotros mismos el problema.
En esta pantalla tenemos la información básica del controlador y un botón Detalles
del controlador... que nos mostrará más información.
Como decíamos antes es probable que el problema se solucione si instalamos un
controlador más actual, para ello haremos clic en el botón Actualizar controlador...
que arrancará un asistente similar a los que ya hemos visto para buscar el
controlador.
Si así no conseguimos arreglar el problema, podemos optar por desinstalar el
controlador y volver a instalarlo. Par ello haz clic sobre el botón Desinstalar.
Aunque muchas veces no sepamos explicar por qué, desinstalando y volviendo a
instalar se solucionan algunos problemas.

LA IMPRESORA 11.Instalar una impresora Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware. en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente. Despliega el menú Inicio  Selecciona la opción Impresoras y faxes  Si no tienes la opción Impresoras y faxes en tu menú Inicio también puedes llegar a ella a través del Panel de control  Impresoras y otro hardware. ya que la mayoría utilizan la tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada más conectarla a la computadora y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. Cuando conectamos una impresora a nuestra computadora es preciso instalar los controladores para que el sistema la reconozca. .1. como impresoras.. No obstante. A continuación aprenderemos a instalar una impresora de forma manual y a personalizar su funcionamiento para que se adapte lo más posible a nuestras necesidades..131 11.

Ahora. 11. etc. si seleccionas una impresora el panel contextual de la derecha te mostrará las opciones que ves aquí: Agregar una impresora. si tu impresora está conectada directamente a tu computadora en modo local o si está en la red. . si los tienes. a qué puerto has conectado la impresora y por último aparecerá una pantalla como la que ves aquí para que elijas el fabricante y el tipo de impresora para que Windows instale el software correspondiente. Para gestionar la cola de la impresora tendrás que abrir la ventana de la cola de la impresora de la siguiente forma: Ir al menú Impresoras y faxes del botón de Inicio  clic sobre la impresora que quieres gestionar.La Cola de impresión La cola de la impresora muestra los documentos que se han enviado a la impresora. A través de la cola de impresión podremos cancelar o pausar un documento de la cola.132 Aparecerá una pantalla como esta. haz clic sobre el icono Agregar Impresora para iniciar el asistente que te ayudará a instalar una impresora. También puedes utilizar. Seleccionar preferencias de impresión. los discos del fabricante o ir a buscar a Internet mediante Windows Update.2. por ejemplo. eso hará que se abra una ventana donde aparecerá una lista con los documentos que se están imprimiendo o están esperando a imprimirse. El asistente te irá haciendo preguntas.. Ver lo que se está imprimiendo. Estas tareas son las que habitualmente se necesitan para manejar una impresora. La cola de impresión es muy útil ya que podemos cancelar la impresión de un documento si nos hemos equivocado al lanzar el documento o por falta de tiempo también podemos cancelar la impresión. En el panel de la izquierda seleccionar Ver lo que se está imprimiendo.

Esto es un ejemplo de la cola de una impresora. & Para fijar una impresora como predeterminada desplegaremos el menú Impresora  Establecer como impresora predeterminada. etc. si eliges no ejecutar el asistente te preguntará el nombre que quieres darle a la impresora compartida. Desde este icono se puede abrir también la ventana de cola de impresión. Excel. como puedes ver en esta imagen. también aparece el propietario del documento. . & Para parar temporalmente la impresión de todos los documentos desplegaremos el menú Impresora  Pausar la impresión. Para ello. o bien puedes compartir la impresora sin ejecutar el asistente teniendo en cuenta los riesgos de seguridad que conlleva. Microsoft Word-informacion_grat. en la parte inferior derecha de la pantalla. & Para eliminar todos los documentos de la cola de impresión desplegar el menú Impresora  Cancelar todos los documentos. & Para eliminar un documento de la cola de impresión tendrás que seleccionarlo y hacer clic la tecla Supr. También suele aparecer una indicación según el programa desde el que estemos imprimiendo.. Cuando mandamos imprimir algún documento a la impresora aparecerá un icono de impresora en el área de notificación. & Para pausar un documento en concreto desplegaremos el menú Documento y hacer clic en Pausa. desplegamos el menú Impresora  Propiedades.133 Es posible también reemprender una impresión aplazada por apagar la computadora o pausar algunos documentos para dar paso a otros. Puedes ver que aparece el nombre del documento que hemos mandado a imprimir (en este ejemplo. se puede compartir una impresora permitiendo así que otras personas puedan imprimir en ella.) acompañado del estado del documento (Imprimiendo). por ejemplo desde Word. es decir. El establecer una impresora como predeterminada significa que por defecto se imprime en esa impresora si no se indica lo contrario. Si eliges el asistente te hará las preguntas oportunas para configurar la red. y la fecha de cuando se ha enviado. Después seleccionamos la pestaña Compartir y veremos dos opciones. & Como medida de precaución Windows XP tiene deshabilitado el acceso remoto a las impresoras. No obstante. quién lo ha enviado (cris). puedes arrancar el Asistente para configurar la red. etc.

Después aparecerá otro cuadro de diálogo preguntándote si la página de prueba se ha impreso correctamente.. En la pestaña General tenemos lo siguiente: En las secciones Ubicación y Comentario podemos escribir una breve descripción de la impresora.Propiedades de la impresora A través de las propiedades de la impresora podremos controlar la posición del papel. en el caso de contestar que No aparecerá la ayuda para intentar ayudarte a resolver los problemas. para ello pulsa en el botón Imprimir página de prueba. A continuación podemos ver las características de la impresora y en la parte inferior tenemos dos botones. La pantalla de Preferencias de impresión en la pestaña Presentación podemos controlar los siguientes parámetros: . El botón Preferencias de impresión muestra unas pantallas que veremos a continuación. Esta ventana puede variar según el tipo de impresora que tengamos instalada pero todas tienen más o menos el mismo aspecto y opciones. etc.3. El segundo botón permite comprobar que la impresora imprime correctamente. el número de copias a imprimir.134 11.

Orden de las páginas. que puede ser Papel común. puede ser Optima. por lo que las propiedades de su impresora pueden cambiar pero las opciones básicas de impresión también las encontrará en las propiedades de su impresora. En orden descendente imprimirá primero la hoja 3. En la pestaña Papel/Calidad podremos modificar las siguientes características: . Esta última opción nos mostrará otra pantalla para que ajustemos más parámetros de la impresión. borrador o Personalizado. cartas.Color. suponiendo que el documento tenga 3 páginas. etiquetas. etc. como todas las demás.135 Orientación. .Selección de la bandeja. Esta característica. imprimirá tres copias de cada página del documento. normal. La orientación del papel puede ser horizontal o vertical. . . puede variar en función del modelo de impresora que tengamos instalada. En cuanto a la bandeja del papel podemos determinar el origen del papel.Configuración de calidad. que normalmente será Selección automática o alimentación manual y el Medio. Hay que elegir entre Blanco y negro o Color. luego la 2 y la 3. Estas imágenes corresponden a las propiedades de una impresora Epson Stylus Photo 750. Se refiere a la calidad de la impresión. Páginas por hoja. luego la 2 y por último la 1. En orden ascendente imprimirá primero la hoja 1. Si ponemos un 3. Es decir que empiece a imprimir de atrás a adelante para que el documento quede preparado por ejemplo para su posterior encuadernación.

Para abrir Comprobar disco haz clic en el icono Mi PC del escritorio  seleccionar la unidad sobre la que quieres ejecutar la comprobación del disco y haz clic con el botón derecho del mouse. Se abrirá un menú contextual. Esto hará que se abrirá una ventana de Propiedades de Alesso (C). selecciona la opción Propiedades del menú contextual. selecciona la solapa Herramientas y se abrirá la ventana siguiente (en Windows98 para comprobar el disco se utilizaba la opción Scandisk): .Comprobar disco Esta herramienta se utiliza para buscar errores en las unidades del sistema e intentar repararlos. 12. Cuando por algún motivo apagamos de forma brusca e inesperada la computadora es posible que algún archivo del sistema se dañe por lo que normalmente cuando enciendes el computadora después de apagarlo bruscamente (sin utilizar la opción Apagar del botón Inicio) el comprobador del disco o Scandisk se activa automáticamente para revisar las unidades e intentar reparar los errores que pueda encontrar. HERRAMIENTAS DEL SISTEMA Todas estas herramientas tienen como objetivo el optimizar el funcionamiento de la computadora.. Hay que tener en cuenta que esta herramienta no es milagrosa por lo que no siempre es posible recuperar la información.1. con ella podemos reparar los posibles errores en el disquete y entonces recuperar la información que había en su interior. Esta herramienta se suele utilizar cuando tenemos algún disquete dañado.136 12. A continuación conoceremos más en detalle algunas de las herramientas más útiles.

Los espacios libres que se generan al eliminar la información del disco influye en el tamaño que ocupan los ficheros.Desfragmentador de discos Esta herramienta se encarga de reorganizar la información que tenemos almacenada en el disco.137 Si haces click sobre el botón Comprobar ahora. Este proceso puede tardar algunos minutos. Aquí deberás elegir una de las dos opciones de comprobación de disco disponibles: Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos o Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos. .. en función del tamaño del disco.2. por eso hemos de reorganizar la información para que los espacios libres entre la información desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento de nuestro disco e incluso conseguiremos que el acceso a la información sea más rápido. el tamaño real del archivo y el tamaño que está ocupando el archivo en el disco. se abrirá la ventana Comprobando disco local. El motivo por el cual Windows ha incorporado esta herramienta es porque el disco se degrada conforme grabamos nuevos datos y eliminamos otros. Clic en el botón Iniciar para que comience a comprobar el disco. aunque también puede corregir errores en las unidades. 12. por eso cuando vemos las propiedades de un archivo nos aparecen dos tamaños. Una vez finalizada la comprobación del disco aparecerá una ventana de conformación. Si desfragmentamos el disco nos daremos cuenta que el tamaño en disco de los archivos disminuye.

esta opción es muy recomendable. También puedes indicar que compruebe los errores de la unidad. o bien sólo esta vez. . Recuerda que el proceso tardará bastante.. o ver primero el estado el disco con el botón Analizar.. ya que hay muchos archivos que están fragmentados en varios trozos en lugar de ocupar un espacio contiguo en el disco. Puedes hacer que esta configuración sea la que utilice a partir de ahora marcando Cada vez que desfragmente. Clic en el botón Desfragmentar ahora.. En la configuración puedes elegir que sitúe los archivos de programa de tal forma que las aplicaciones se inicien con más rapidez. marcando la opción Sólo esta vez. si tu sistema funciona correctamente y las unidades son de gran tamaño puedes desactivarla para que vaya más deprisa.138 Para ejecutar esta herramienta sigue estos pasos vistos en el punto anterior hasta llegar a esta pantalla. y te aparecerá la ventana Desfragmentador de disco. esta opción implicará que el desfragmentador tarde más tiempo. que será similar a la que te mostramos a continuación.. Una vez seleccionada la unidad y la configuración del Defragmentador clic en Aceptar. Puedes elegir hacer directamente la desfragmentación haciendo clic en el botón Desfragmentar. Cuando se han realizado muchos borrados de archivos el disco necesita un desfragmentación. Según el resultado puedes optar por desfragmentar o no el disco.

Puertos.3.. . Puertos y Almacenamiento. En Información del sistema puedes ver en la parte derecha la información del elemento seleccionado en la parte izquierda. como por ejemplo las direcciones de los dispositivos. También hay información más específica que sólo será apreciada por usuarios expertos. Aquí puedes encontrar información útil. Red. controladores instalados. Al hacer clic en el signo + se despliega cada categoría. Entrada. también nos muestra información sobre el Internet Explorer que tenemos instalado y su versión. como por ejemplo los modelos. etc. # En Recursos de hardware nos muestra las direcciones de los componentes físicos. A continuación te mostramos la ventana que te aparecerá al ejecutar esta herramienta. incluso te muestra los trabajos de impresión. Por ejemplo en esta imagen nos muestra un resumen del sistema. Accesorios y Herramientas del sistema  Información del sistema. etc. # En Configuración de Internet veremos. versiones y fabricantes de los programas y dispositivos de tu computadora. # En Componentes tenemos información de componentes Multimedia. como por ejemplo. las aplicaciones instaladas. el procesador. Para ejecutar esta aplicación desde el menú Inicio  Todos los programas.Información del Sistema Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar información sobre el sistema. # En la sección de Entorno de software podemos ver las aplicaciones instaladas. E/S. los controladores. las tareas que se ejecutan en estos momentos y los programas que se ejecutan cuando arrancamos el computadora.139 12.

Es necesario que para realizar la restauración no utilices ninguna aplicación y no hagas cambios en ningún archivo. así podremos volver al estado anterior si el sistema no funciona correctamente. Una vez restaurada la copia.Cómo restaurar el equipo a un momento anterior Selecciona el punto de restauración que quieras. El propio sistema cada cierto tiempo realiza una copia del Registro. así nosotros con esta herramienta podemos restaurar alguna de estas copias o bien generar una copia nueva del Registro actual cuando vamos a realizar cambios importantes en la configuración del sistema. Accesorios y Herramientas del sistema  Restaurar sistema. .4.. que es el lugar donde está apuntada toda la información de los cambios que van ocurriendo en la configuración del equipo.RESTAURAR SISTEMA Esta herramienta se encarga de restaurar el Registro de Windows. Una vez seleccionado clic en Aceptar para que comience la restauración. Cuando ejecutes esta herramienta te aparecerá una pantalla como la que ves aquí. En un día puedes tener varios puntos de restauración. Windows te incorporará la opción de deshacer la restauración. Para ejecutar esta aplicación desde el menú Inicio  Todos los programas.. en ella se te da la posibilidad de elegir entre Restaurar mi equipo a un estado anterior una copia o Crear un punto de restauración 1.140 12. primero selecciona el día que aparece en color oscuro y después selecciona el punto de restauración.

después clic en Siguiente para que se inicie la copia del Registro.Abre el explorador de Windows o bien clic en Mi Pc.5.. esta herramienta es muy utilizada si quieres borrar todo el contenido del disquete o unidad y además asegurarte que este no contenga virus. se desplegará una ventana como la que te mostramos. rápido o crear un disco de inicio de MSDOS ...Crear un punto de restauración Para generar el punto de restauración te pedirá que le pongas un nombre.Selecciona la opción Formatear.Formatear un disquete Antes de formatear un disquete o unidad tienes que tener en cuenta que eliminarás toda información almacenada en él. 3. Para discos duros puedes elegir el FAT que es el sistema más utilizado hasta ahora o NTFS que es más moderno y tiene más posibilidades de recuperación y gestión de errores. después selecciona la unidad que quieres formatear con el botón derecho del mouse para desplegar el menú contextual.141 2. este te aconsejamos que sea lo más fácil de identificar posible. Selecciona también Opciones de formato. Pasos a seguir: 1.Selecciona la Capacidad del disquete (1.44 Mb) o en este caso el cartucho de Zip (100 Mb) En Sistema de archivos para disquetes sólo se puede elegir FAT. 12.. 2. Una vez le hayas dado nombre al punto de restauración clic en siguiente y aparecerá una ventana en la que te mostrará el nombre que le has dado al punto de restauración y la fecha en la cual lo has creado..

Mucho cuidado con NO formatear el disco del sistema (C:). 12. es decir si queremos vaciar la . como por ejemplo los archivos temporales del sistema. Lo más aconsejable es empezar por eliminar los archivos temporales y la papelera. Una vez seleccionadas las opciones oportunas clic en Iniciar. pero hay que tener cuidado al decirle que queremos vaciar la papelera ya que eliminará todos los archivos que esta contiene y por lo tanto ya no podremos recuperarlos. simplemente has de escribir el nombre donde pone Etiqueta del volumen. En ella seleccionaremos los tipos de archivo que deseamos eliminar. Para acceder a esta herramienta tendrás que desplegar el menú Inicio  Todos los programas  Accesorios  Herramientas del sistema  Liberador de espacio en disco. Cuando termines clic en Cerrar. Una vez abierta la ventana del liberador de espacio en disco seleccionamos la unidad de la cual queremos liberar espacio. a menos que quieras instalarlo todo de nuevo. a continuación aparecerá una ventana similar a la que mostramos a la derecha.6. Para seleccionar un tipo de archivo activaremos la casilla de verificación de la opción u opciones que queramos que se realicen.142 También puedes ponerle una etiqueta para identificarlo.Liberar espacio en disco Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que no se está utilizando. para ello desplegamos la lista que aparece y seleccionamos la unidad deseada.. archivos temporales de Internet e incluso vaciar la papelera.

de esta forma automatizamos la ejecución de tareas que solemos hacer periódicamente. 13.. 12.Mapa de Caracteres El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en el teclado. una vez seleccionados los archivos a borrar hacemos clic Aceptar y comenzará a liberar espacio. Si no encontramos el símbolo que buscamos podemos elegir otra fuente hasta encontrar la que incluye el símbolo. En la esquina inferior derecha nos indica la combinación de teclas que permite obtener el símbolo. además las podemos ejecutar a horas que no ralenticen el funcionamiento de la computadora.143 papelera activaremos la casilla Papelera de reciclaje. como por ejemplo a la hora de comer. Por ejemplo Alt + 128 permite obtener el símbolo del euro € . esta combinación se podrá utilizar en cualquier sitio para obtener el símbolo en pantalla. Para acceder a esta herramienta tendrás que desplegar el menú Inicio  Todos los programas  Accesorios  Herramientas del sistema  Mapa de caracteres. Por ejemplo podemos programar la ejecución del Liberador de espacio en disco una vez a la semana. Para obtener un carácter nos posicionamos sobre el símbolo y hacemos clic Seleccionar  Copiar.7. ADMINISTRADOR DE TAREAS El Administrador de tareas se utiliza para programar la ejecución automática de determinados programas en determinadas fechas. que aparece seleccionado en la imagen. . Tener en cuenta que un carácter puede tener diferentes combinaciones en fuentes distintas.

por ejemplo si has seleccionado que la tarea se realice Semanalmente te permitirá elegir el Día de la Semana que quieres que se ejecute. puede ser semanal.. selecciona la tarea a personalizar y clic con el botón derecho del mouse sobre ella.Tareas programadas Para ejecutar esta herramienta hay que seguir estos pasos: * * * * * Hacemos clic en el botón de Inicio. en ella aparecen las tareas que hasta el momento hemos programado junto con el asistente para programar nuevas tareas.144 13. Seleccionamos el menú Accesorios. Después clic en Siguiente y te permitirá seleccionar algunos parámetros relacionados con la periodicidad seleccionada. 13.Personalizar una tarea Para personalizar con más detalle la ejecución de una determinada tarea.. .2. etc. se abrirá una ventana en la que hay que seleccionar Propiedades. Desplegamos el menú Todos los programas. en la ventana de Tareas programadas. La pestaña Tarea muestra el nombre de la aplicación que se ejecutará con esta tarea. mensual. Desplegamos el menú Herramientas del Sistema.3. se pondrá en marcha el asistente. Cuando se ejecute aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación. Por último seleccionamos la opción Tareas Programadas.Cómo generar una tarea programada En la ventana de Tareas programadas  Agregar tarea programada. 13. El asistente que te pedirá que selecciones la aplicación que quieres que se ejecute.. para ello mostrará una pantalla como esta. A continuación clic en Siguiente y entonces te pedirá que selecciones la periodicidad con que quieres que se cumpla. Una vez indicados todos los parámetros clic en Finalizar para que se agregue esta tarea a la lista de tareas programadas.1.

sintonizar emisoras de la radio. Como vemos Windows XP nos proporciona gran flexibilidad a la hora de programar tareas. Para evitar esto podemos indicar que la tarea se ejecute únicamente si el tiempo de inactividad es superior al que indiquemos. También nos permite grabar canciones de un CD al disco duro de la computadora para así generar nuestra lista de canciones preferidas y después poder escucharlas. También podemos indicar que se inicie o no la tarea si la computadora funciona con batería. A continuación veremos cómo se manejan las distintas opciones que el propio reproductor de multimedia nos ofrece. También se puede indicar el tiempo máximo que permitimos que dure la ejecución de la tarea. etc. e incluso podemos hacer que el equipo se active para realizar la tarea programada (casilla Activar el equipo para realizar esta tarea).). reproducir un vídeo. En la pestaña de Configuración podemos controlar las incidencias que surjan a la hora de ejecutar la tarea. En la pestaña de Programación podemos modificar cuándo queremos que se ejecute la tarea. Es importante indicar el tiempo máximo que permitimos que una tarea se puede ejecutar para evitar que el computadora esté procesando alguna tarea más tiempo del esperado. al marcar esta casilla la tarea programada se puede decir que está activa. 14. Es posible que alguna tarea que tenemos programada para que se ejecute en estos momentos no queramos que se active ya que estamos trabajando y esta podría ralentizar bastante nuestra computadora. Si hacemos clic en el botón Avanzada se abrirá una ventana que nos permite indicar desde qué fecha hasta qué fecha queremos que esta tarea se pueda ejecutar. semanalmente. por lo que no se ejecutará. que cuando llegue el momento de ejecutarse lo hará mientras que si no está activada es como si la canceláramos. también lo podemos hacer a través del botón Inicio  Todos los programas  . etc. para ello hemos de marcar la casilla Detener la tarea si se ejecuta durante e indicaremos el tiempo máximo permitido. por ejemplo podemos modificar la hora de inicio o también el periodo en el cual queremos que se ejecute (diariamente.145 De esta pestaña lo más importante a destacar es la casilla habilitada. REPRODUCTOR DE WINDOWS MEDIA Esta nueva herramienta que incorpora Windows XP nos permite escuchar música de un CD. es decir. Para ejecutar el reproductor de multimedia lo podemos hacer desde el escritorio haciendo doble clic sobre el acceso directo que Windows crea cuando se instala. incluso podemos indicar cada cuánto tiempo queremos que se repita. para ello marcar la casilla Iniciar la tarea sólo si el equipo ha estado inactivo durante al menos y después indicar los minutos. por ejemplo cada 10 minutos. También puedes hacer que cuando el equipo vuelva a la actividad la tarea programada que se está ejecutando se detenga.

Si quieres alterar el orden de las canciones únicamente selecciona la que quieras con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo arrastra la canción hasta la posición que deseas. a continuación escribe el nuevo nombre. También podemos ejecutarlo desde la barra de acceso rápido si la tenemos visible. a continuación desplegamos el menú Archivo  Abrir. 14. para seleccionar varias canciones utiliza la tecla Ctrl.Reproducción en curso La ventana que te mostramos a continuación es la que te aparecerá con el reproductor de multimedia. una vez allí suelta el botón del mouse. en forma de lista. después clic en abrir. & Para cambiarle el nombre a algún archivo de la lista de reproducción tienes que hacer clic sobre él con el botón derecho del mouse y seleccionar modificar. El aspecto puede cambiar ya que Windows te permite personalizarlo a tu gusto. Los archivos elegidos aparecerán en la parte derecha de la ventana. & Si quieres escuchar alguna de las canciones de la lista haz doble clic sobre ella y empezará a reproducirse. & Para reproducir un CD o canciones que tenemos almacenadas en el disco duro tenemos que seleccionar la pestaña Reproducción en curso. & Si lo que quieres reproducir es un CD no será necesario que utilices el menú Archivo ya que automáticamente carga las canciones del CD. podrás comprobar que las añade en la lista de canciones a reproducir. a continuación buscamos la/s cancion/es que queremos escuchar. esta imagen tiene movimiento y se puede cambiar. & El orden de reproducción es el mismo orden que la lista de archivos que aparece a la derecha. . para hacerlo pulsa en las flechas que te aparecen en la parte inferior de la imagen. & Como puedes ver en la ventana aparece una imagen en la parte izquierda..146 Reproductor de Windows Media.1.

El botón retrocede dentro del mismo archivo.2. si yo estoy en mitad de una canción y quiero escucharla nuevamente hacer clic en este botón hasta que la barra que indica a qué altura de la canción estoy pase a estar al principio. Este botón es para finalizar la reproducción de la canción o vídeo que esté reproduciéndose en estos momentos. es decir se utiliza tanto para empezar a reproducir la canción como para pausar una que está en funcionamiento. También podemos controlar el volumen desplazando el indicador del volumen. Para avanzar o retroceder en una canción también se puede utilizar la barra que indica a qué altura de la canción estamos (al principio. estas listas incluyen aquellos archivos que nosotros hemos querido incluir en ella. . Clic con el botón izquierdo del mouse sobre el indicador de la barra y desplázalo (sin soltar el botón del mouse) hacia la derecha para avanzar o hacia la izquierda para retroceder. de esta forma hago mis propias combinaciones. El botón es igual que el botón anterior pero en vez de retroceder avanza. Una vez seleccionadas las opciones a instalar hacer clic en Aceptar. por ejemplo yo puedo crearme un lista con el nombre actuales y en ella introducir las canciones que más me gustan de varios CDs. El botón se utiliza para pasar a la siguiente canción o video que aparece en la lista de reproducción. a media canción o hacia el final). es igual que el botón de avanzar. es decir. Los botones que mostramos a continuación son para retroceder y avanzar.. Puedes cambiar el aspecto del ecualizador haciendo clic sobre las flechas que aparecen justo debajo de él. El botón retrocede al archivo anterior de la lista. por ejemplo si estamos en la canción número 7 pasaríamos a la número 6. En la parte superior derecha aparece un cuadro en el cual tienes la lista de reproducción.147 14. El botón redondo grande sirve tanto como play o como pause.Manejo del reproductor Estos son los mandos para manejar el reproductor. También te permite controlar el balance e incorpora un ecualizador.

14.Agregar un archivo a una lista de reproducción Para agregar un archivo a una lista de reproducción debes situarte en la pestaña Biblioteca de Medios ya que debe estar en la lista de archivos que esta contiene para poder agregarlo. en el cuadro de diálogo que te aparecerá introduce el nombre de la lista que quieres crear y Aceptar. también puedes eliminarlo de la biblioteca de medios con la opción Eliminar de la biblioteca. Clic en el botón Nueva lista de reproducción.3... De la lista de archivos que hay en la biblioteca de medios selecciona aquel o aquellos que prefieras y después clic sobre él con el botón derecho del mouse y selecciona la opción Agregar a lista de reproducción. Normalmente el reproductor de multimedia se activa automáticamente cuando insertamos un CD en el lector a no ser que ya esté activo. selecciona la lista a la cual quieres agregar el archivo y Aceptar.. seleccionar el archivo con el botón derecho del mouse y hacer clic Eliminar de la lista de reproducción. Te mostrará un cuadro de diálogo con las listas de reproducción.148 14.El Reproductor de CD Para reproducir un CD se utiliza la pestaña CD de audio. para ello has de situarte en la lista de reproducción que contenga el archivo a eliminar. 14. .Cómo crear una lista de reproducción Para crear una lista de reproducción nos tenemos que situar en la pestaña de Biblioteca de medios. Comprueba después que en Mis listas de reproducción aparece la que has creado. Al igual que podemos agregar un archivo a una lista de reproducción también podemos eliminarlo.4. con ella puedes tanto escuchar un CD de música como copiar canciones de un CD al disco duro para posteriormente poder escucharlas.5.

Si quieres copiar todo el CD tienes que seleccionar todas las canciones (Ctrl+E). hacer clic sobre el botón y hacer clic el botón Copiar música. indicándote a su vez características como el nombre de la canción. En esta ventana te mostrará la lista de canciones que el CD contiene. .Copiar un CD Podemos copiar un CD de música al disco duro o las canciones que más nos gusten para después crear nuestra propia lista. Cuando comienza a copiar las canciones te irá mostrado el porcentaje que lleva copiado de la canción.. Para copiar un CD o parte de él únicamente tenemos que activar la casilla que acompaña a la canción que queremos copiar y después hacer clic sobre el botón Copiar música.6. 14.149 La imagen que puedes encontrarte al visitar la pestaña de CD de audio es similar a la que te mostramos a continuación. el intérprete y la duración de la canción en minutos. Para reproducir una canción cualquiera del CD únicamente selecciónala y del menú Reproducir  Reproducir/Pausa o clic en el botón Play.

Se desplegará una ventana similar a la que te mostramos a continuación. . después le indicaremos la ruta de destino y Aceptar. para ello antes de hacer clic en el botón Copiar Música  Herramientas  Opciones. También se le puede indicar que utilice la corrección de errores cuando reproduce o/y cuando copia. Una de las características innovadoras que incorpora es la posibilidad de copiar una canción mientras la estás escuchando aunque esto aumenta el tiempo de copia de la canción. Para indicarle dónde queremos que copie las canciones que hemos seleccionado hacemos clic en el botón Cambiar de la sección Archivo. incluso podemos modificar la calidad con la cual queremos que se copie la música (cuanto mayor sea la calidad más espacio en disco ocupará) desplazando la barra que está asociada a la opción Copiar música con esta calidad.150 La carpeta donde se guardan las canciones que hemos copiado suele ser en c:\Mis documentos\Musica pero podemos decirle que queremos guardarlo en otra carpeta.

desde WordPad. como iconos. También tienes herramientas para buscar información sobre un tema concreto a partir de una o varias palabras que elijas. si te sitúas sobre algún texto subrayado verás que el cursor se convierte en una mano y al hacer clic sobre él enlazarás con otra página. Las pantallas inicial que vamos a ver ahora es la que aparece cuando se llama desde el botón Inicio. La ayuda de Windows incorpora varios tipos de búsqueda en función de tus necesidades. tienes organizada la información en varios puntos que recogen los temas más frecuentes de ayuda. etc. En algunos casos.151 15.1. etc. 15. pero hay otros muchos lugares de Windows desde donde puedes pedir ayuda haciendo clic en el menú Ayuda.. La ayuda de Windows XP está compuesta por una serie de páginas por las que te puedes mover de forma similar a como lo haces en una página Web. desde el Panel de control.Formas de buscar ayuda Para acceder a la ayuda clic en Ayuda y soporte técnico del menú Inicio. # En la Página Principal. rótulos. . Recuerda que una primera ayuda que ofrece Windows es en forma de pequeñas ventanas de fondo amarillo (tooltips) que aparecen al colocar el cursor durante un par de segundos sobre determinados elementos de Windows. Otra ayuda similar al tooltip es hacer clic con el botón derecho del mouse en determinados iconos y enlaces. como puedes ver en esta imagen. en otros casos no se mostrará el Centro de ayuda y soporte técnico. LA AYUDA DE WINDOWS XP La ayuda que incorpora Windows XP tiene como objetivo intentar resolver algunas de las dudas sobre el manejo de algún componente o herramienta de Windows XP. enlaces. con información sobre ese elemento. También incorpora las típicas flechas de retroceso y avance características de los navegadores. Es importante resaltar que la pantalla que te aparecerá será distinta según desde donde llames a la ayuda. como en el Panel de Control. es decir. pero un poco más amplia. La principal forma de obtener ayuda la proporciona el Centro de ayuda y soporte técnico. se abrirá el Centro de ayuda y soporte técnico ofreciéndote ayuda referente al lugar desde donde llamas. Por ejemplo. el tooltip nos suele dar una buena pista. Para que aparezca el tooltip hay que colocar el cursor encima de un icono y dejarlo un par de segundos sin mover. Esta ayuda es útil cuando no recordamos para que sirve un icono. al hacerlo aparece una ventana que dice ¿Qué es esto? si hacemos clic en esa ventana se nos mostrará una ventana similar a un tooltip. sino que se abrirá una ventana de ayuda específica para esa herramienta. desde la Calculadora. como en el caso de la calculadora. Puedes hacer clic en cada punto para obtener la ayuda sobre ese tema.

. El índice se posicionará en esa palabra y podrás elegir uno de los temas que hagan referencia a esa palabra. Se abrirá una pantalla para que escribas la palabra que buscas. Para consultar el índice hay que hacer clic en el icono índice la barra superior de la ayuda. al contrario que los índices de los libros no está organizado por capítulos correlativamente. sino que es una lista ordenada alfabéticamente. Si lo que buscas no está en esta pantalla principal puedes utilizar la ventana Buscar que hay en la parte superior. Otra forma de buscar ayuda es consultar el índice de la ayuda.152 # Buscar. # Indice. Este índice. Windows te mostrará la ayuda encontrada sobre esa palabra. escribe la palabra que mejor describa la ayuda que buscas y haz clic en la flecha verde.

1. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1. b. ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. que consiste.. La barra de menús tiene un nuevo comportamiento "inteligente" respecto de la versión. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar. básicamente. .. hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.. en mostrar solo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando..Elementos de la pantalla inicial Al arrancar Word aparece una pantalla como esta.La barra de menús Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word.153 UNIDAD III MICROSOFT WORD 2000 1.ELEMENTOS DE WORD 2000 1. restaurar y cerrar. Ilustración 1 a.La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

como poner en negrita. Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando. b) Otro menú desplegable.154 La barra de menús contiene los comandos de Word. del extremo de la derecha. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. en el menú Insertar. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.. por ejemplo. en el menú Insertar  Imagen. cursiva. aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. Al hacer clic en Insertar. Al hacer clic. como Guardar. El icono documento actual. nos permite cerrar el Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos.. o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. agrupados en menús desplegables. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo Alt + I para desplegar el menú Insertar.. etc.. Pegar. Copiar. veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word. etc. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. .La barra de formato Contiene las operaciones más comunes sobre formatos. Por ejemplo. el comando Hipervínculo. en el menú Insertar  Salto. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando.La barra de herramientas estándar Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales. d. Por ejemplo. Por ejemplo. Por ejemplo. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. c) Comando con ventana. a) Los comandos inmediatos. elegir tipo de fuente. c. si no hay nada seleccionado.

o hacer clic en los triángulos.Las reglas Nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados. simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro.La barra de tareas de Windows Contiene el botón Inicio.La barra de estado Nos muestra la página. 2. línea y columna en que nos encontramos.. sección. Tenemos otras barras de herramientas como por ejemplo. como por ejemplo.. Además las barras se pueden dejar flotando sobre el texto o acopladas en la parte inferior. iconos para arrancar algunos programas.Los botones de presentación A un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. sino a Windows. j.EDICIÓN .. Son equivalentes a los comandos del menú Ver. f.Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla.. de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto.. i. como Internet Explorer. el modo sobrescritura SOB. etc.. y otras muchas que se pueden activar o no desde el menú Ver. etc.155 e. la barra de dibujo que contiene los comandos más habituales para dibujar. como su propio nombre indica. h. y el idioma. superior o lateral de la pantalla. También si están activos determinados modos. Esta barra no pertenece a Word. colocar los márgenes.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción. a.2... b. Crtl + Inicio Crtl + Fin Nota: En los teclados en inglés o internacionales las teclas tienen otros nombres: Inicio = Home.Teclas AvPág y RePág Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la página la definimos nosotros.. y las teclas arriba / abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba / abajo. RePág = Pdn .Combinación de teclas Para desplazarse Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPág. c.Utilizando el mouse Desplazar el cursor del mouse hasta el punto elegido y hacer clic..1.... 2.Utilizando la combinación de teclas Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo Presione las teclas Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo 2.3. Fin = End. b. cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. el punto de inserción se colocará en ese lugar. necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla.156 2. que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. Crtl + RePág. Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento. Por otra parte. AvPág = Pup. Observar que no es lo mismo una pantalla que una página.Utilizando las teclas de dirección Las teclas izquierda / derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda / derecha. y así poder elegir la más útil en cada momento. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea..Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir.Desplazamientos a lo largo de todo el documento a.

. etc. como por ejemplo. en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. 2. etc.. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos.. por ejemplo. superior / inferior nos Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros. de forma que al hacer clic en la doble flecha desplazaremos una página arriba / abajo. e. Mediante objetos de búsqueda.Mapa del documento.Las barras de desplazamiento horizontal Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal. este objeto por defecto es la página. cambiar el formato. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:     Haciendo clic en cualquier posición por encima / debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba / debajo del documento.Mediante las Barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. el fondo negro y los caracteres en blanco. notas al pie. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en video inverso. comentarios. Mediante las flechas. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla. es decir. Se puede seleccionar con el mouse y con el teclado.157 c. Si hacemos clic en la fecha o triangulo de la parte superior / inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba / abajo. . en esto consiste seleccionar. d.4. es decir.. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea. palabras. previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar. permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado.).SELECCIONAR Para realizar muchas operaciones (copiar.

+ Inicio Mayús.Haciendo clic y doble clic. + flecha arriba Mayús.+ flecha derecha Ctrl + Mayús. + flecha derecha Mayús. + AvPág Mayús.Arrastrando. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic. + flecha izquierda Ctrl + Mayús. + Fin Mayús. Colocar el cursor justo al inicio de la línea..+ flecha izquierda Mayús. automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. sin soltar el botón.. Hasta el principio de la línea. . hacer clic y la línea completa quedará seleccionada. + flecha arriba Ctrl + Mayús. el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.ELIMINAR Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr. la palabra completa quedará seleccionada. como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carácter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Crtl + Supr TRUCO: para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta.  Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso. b. si hacemos doble clic. el párrafo completo quedará seleccionado. veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha. + flecha abajo Ctrl + Mayús. + RePág Ctrl + E 2. + flecha abajo Mayús.5. mover el cursor hasta el final de la selección. Una línea abajo Una línea arriba Hasta el final del párrafo Hasta el principio del párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Presione las teclas Mayús.. Colocar el cursor al principio de la selección.158 Utilizando el mouse Para seleccionar mediante mouse hay dos métodos: a. otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas. Utilizando el teclado Para seleccionar Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea. presionar el botón izquierdo y.

de la misma forma. nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por. b. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar. colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.DESHACER Y REHACER Deshacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. También podemos deshacer desde el menú Edición  Deshacer escritura. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.6. podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Veamos cómo deshacer acciones: a. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer. "colocando el.159 2.. al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. Por ejemplo.. clic en el icono deshacer. Las últimas acciones realizadas: Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer. Por ejemplo. aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer..” Rehacer Utilizando el icono Rehacer. Escritura ". si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.. La última acción realizada: Para deshacer la última acción realizada. de la barra de herramientas. por ejemplo. colocando el. ..

presionar el botón derecho. 2. cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor. c. hacer clic en el icono copiar o cortar. colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. 3. en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar. CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar. y elegir pegar del menú edición.) a copiar o cortar.. . a. sin soltar.160 2. seleccionamos palabras).. . párrafo. Utilizando el mouse Vamos a ver varios métodos: 1. Normal. presionar el botón derecho.COPIAR. Primero. elegir copiar o cortar. b. soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí. presionar botón derecho y elegir pegar.. seleccionar el texto: con MAY + flechas. Colocar el cursor en el punto de destino. mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Seleccionar con doble clic. (con MAY + Ctrl + flechas. . Se pueden utilizar varios métodos. ir al menú Edición. Utilizando el mouse y los iconos del menú de herramientas Seleccionar el elemento (carácter.7. Seleccionar con doble clic. elegir la opción copiar o cortar. palabra. ir a la posición donde vamos a copiar. Utilizando el menú Seleccionar el elemento a copiar o cortar. Sólo con teclado. Rápido. seleccionamos letras.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.9. Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.161 Segundo. esta aparecerá en el campo Buscar.8. pulsar Ctrl + V. Tener en cuenta que el método d) no requiere utilizar el mouse y. aunque parece engorroso. Si necesitamos refinar nuestra búsqueda tenemos más opciones disponibles con el botón Más 2. Si antes de llamar a este comando. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:   Buscar siguiente. copiar con Ctrl + C. Cuando copiamos o cortamos. . Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar Reemplazar.. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra. nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en video inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.BUSCAR Y REEMPLAZAR Si queremos que reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.. puede ser muy eficaz. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. seleccionamos la palabra o frase a buscar. ir a la posición donde vamos a copiar. Podemos ejecutarlo desde el menú Edición  Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B. para las personas que teclean rápido. si no lo hacemos tendremos que teclearla.BUSCAR Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde el menú Edición  Reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + L. Word se lo guarda en el portapapeles 2. Y por último.

b. Se .162  Reemplazar todas. encabezados y pies de página. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado. Para activar otra vez su función habitual (avanzar página) abrir Buscar y en la solapa Ir a. cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda... etc.Diseño Web..Diseño de impresión. sin preguntar cada vez. o en a. con gráficos. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento.. c. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página. podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. el menú Ver.10. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá. que normalmente tienen la función de avanzar y retroceder una página y son de color negro.. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. d. y elegir Página. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento.Normal.DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda. 2. las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical. imágenes. Nota: Después de realizar una búsqueda. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente.Esquema.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema. . o más documentos y utilizamos este comando. Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro gusto. arrastrarlo a la posición elegida. una para cada documento.) cada vez que escribamos un título en nuestro documento. Título2... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana. veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla. a. y la otra forma es asignar el nivel manualmente en el menú Formato  Párrafo  Nivel de esquema. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título azul.11. . esto mismo también se puede conseguir con la tecla Tabulación o haciendo clic en el icono de la barra de tareas de Windows. cada uno ocupando una zona de la pantalla. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y.163 puede ver el documento en diferentes niveles. así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ El menú Ventana es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. Organizar todo. cuando éste cambie de forma. apartados.. que consiste en asignar a los títulos de cada tema. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. si abrimos dos. El menú Ventana también permite ver varios documentos a la vez.. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos.. es útil para documentos largos que estén bien estructurados. 2. capítulo. A continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal..

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. en este caso Mis documentos. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en. Dividir. si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo. con el mismo documento en ambas. También puedes crear una nueva carpeta con este icono . del menú Archivo (o el icono de la barra de estándar) para guardar documentos. 2.. Sin embargo.. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos. aparecerá una línea horizontal con una doble flecha. Para ir a una carpeta de esta estructura. o a otra unidad.12. Guardar en: aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. como se ve en esta imagen. el tipo y la carpeta que lo contiene. si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. También se puede cambiar la carpeta predeterminada. simplemente se guardarán los cambios que hayas efectuado en el documento en su actual ubicación. Al utilizar el comando Guardar como. Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo. basta con hacer clic sobre ella. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas. que no ha sido guardado nunca..164 b. se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: a. Haciendo clic en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas. si utilizamos este comando.GUARDAR Y GUARDAR COMO Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como. Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo. la carpeta se creará dentro de .

165 la carpeta que figure en el campo Guardar en. Puedes ver las propiedades del archivo. .  Herramientas.  Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado. Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial. Favoritos. Si quieres modificarlo haz clic sobre él. pero tenemos un menú desplegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos. c. para. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre. por ejemplo. guardar el documento como una página Web. Cuando guardamos un documento por primera vez. y automáticamente se borrará. cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. puedes guardar una versión del archivo con comentarios. Se abre una ventana como la que ves aquí para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar. Mis documentos. TRUCO: Pulsa la tecla F12 para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Guardar como. Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda.  Este icono te permite buscar en Internet. Por último. b. Nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Si tu computadora forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. sin hacer clic. en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento. Guardar como tipo: el tipo de documento normalmente será Documento de Word. Otros comandos y opciones de Guardar. como ya veremos en el punto correspondiente. Escritorio. También puedes acceder a las Opciones Web y Opciones generales del archivo.

4..166  Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes seleccionar el formato con el que verás la lista de documentos. 2. . 2. el tamaño. Lista. etc.ABRIR Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del menú Archivo. en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado. el tipo de documento y la fecha de la última modificación. Se divide la ventana en dos partes. pero en este caso. número de palabras. Detalles. en la parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del archivo. Se muestra el nombre. 3. Hay cuatro posibilidades: 1. Vista Previa. Propiedades. autor. También se divide la pantalla en dos partes. plantilla. Solo vemos el nombre del archivo.13. título. es la opción por defecto. número de líneas.

.167 Este cuadro de diálogo es similar a la del comando Guardar. puedes pedir que busque los documentos cuyos nombres comiencen por las letras que quieras. Normalmente. . etc.. También podemos intentar localizarlo en la lista que se nos muestra. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos tiene mucha importancia.. o que busque sólo los archivos que han sido modificados en el día de hoy. 3. disponemos de la opción Buscar.FORMATO 3. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir. puedes especificar condiciones que debe cumplir el documento que buscas. Si todavía no lo hemos encontrado. Si no lo hemos encontrado podemos buscarlo manualmente desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como. Por ejemplo.. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva. o incluso puedes buscar los documentos en cuyo contenido estén incluidas determinadas palabras. mediante esta búsqueda automática. alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que solo afectan a cómo vemos el texto. con la forma de presentar el texto. pero no al propio contenido del texto. y en este caso bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.1.Formato de texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto. conoceremos el nombre del documento que queremos abrir y bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir. dentro del comando Herramientas.

La ventana tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal. tamaño. signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Formato párrafo. Otros formatos. a. si conocemos el nombre. Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. color. etc. En lugar de desplazarnos por la ventana para buscar la fuente podemos. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente. cambio a mayúsculas. de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual.2. 3. por ejemplo alineación y sangrías.. hacer clic sobre la ventana y teclearlo directamente.168 Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. 1. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imágenes. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. no se consideran caracteres a estos efectos.Formato de carácter. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres. 2. Tamaño . numeración y viñetas. palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. bordes y sombreados. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones. también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. Fuente Un punto a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del mismo. b. etc.. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos. 3. Fuentes Los caracteres son todas las letras. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora. números. esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente. cursiva y subrayado . Mediante las opciones del menú Formato  Fuente se pueden manejar las opciones más comunes (Fuente. Observar como al aplicar un estilo. los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.. Color de la fuente.54 cm). aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente. Espacio entre caracteres y Efectos de texto.169 De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. # Fuente. por ejemplo.. También se pueden aplicar varios estilos a la vez. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2. a. hacer clic en Más colores. Podemos cambiar el color de los caracteres. el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más claro). ..Estilo Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita. Si el color que buscamos no está en la ventana. Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta ventana. c. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde la barra de formato y otras que se utilizan menos pero que son también muy útiles y que vamos a ver ahora. seleccionar y volver a hacer clic sobre el estilo. La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuación. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos o escribirlo directamente. tiene tres solapas: Fuente. negrita y cursiva.

que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. etc. Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar. # Espacio entre caracteres. sea el predeterminado. de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. tamaño. Predeterminar: por defecto. etc. es decir. Subrayado. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar. hacer clic en el botón de la barra de herramientas Estándar. mientras que Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre . cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Times New Roman de tamaño 12. En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos... La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra. Doble Tachado.170 b. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado. ir al menú Archivo. Para ver el texto oculto en la pantalla. aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la confirmación.. y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado. Si hacemos clic en esta solapa veremos la siguiente pantalla que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres. Efectos. c. Mediante el botón Predeterminar.. en Imprimir. estilo. podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otra fuente. seleccionar el botón Opciones y activar la casilla Texto oculto. La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento. A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado. manteniendo el tamaño de fuente fijado en la pantalla anterior. Elegir uno de los estilos de subrayado..

podemos escribir subíndices. Para cambiar las características de formato de un párrafo. ambas suelen estar disponibles en la barra de formato. y con Posición elevado escribiremos superíndices. basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. pero no se inserta marca de párrafo. Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría. # Animación. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato. pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. que hace que unos guiones negros giren alrededor del texto. es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. 3. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea. para hacerlas visibles. Al insertar un párrafo. por ejemplo. fila de hormigas negras.171 caracteres. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla Enter. Antes de borrar texto. Esta solapa nos lleva a esta pantalla en la que disponemos de una ventana para elegir la animación sobre el texto que deseemos. este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. como. Existen diferentes efectos de animación. normalmente las marcas de párrafo no se ven. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.3.FORMATO DE PÁRRAFO Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo.. Con la opción Posición disminuido. También se puede acceder a ellas desde el menú Formato  Párrafo . hacer clic en el icono marca de párrafo de la barra estándar. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran.

Así desplazamos el párrafo 1. y el espacio que separa las líneas o interlineado & Relación entre Saltos de página y párrafos. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato  Párrafo  Líneas y saltos de página & Sangría y espacio. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. junto con otras opciones del menú Formato  Párrafo como la forma de variar el espacio que separa los párrafos. cada vez que hacemos clic en el botón. pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas. a su alineación respecto de los márgenes de la página. Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos. el Espaciado y el Interlineado. a. pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.172 & Alineación. En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles. En esta solapa vamos a ver la Alineación. Este párrafo tiene establecida alineación derecha. Estos son los botones cuatro tipos de alineación: para fijar la alineación. si es que estamos dentro de una tabla. normalmente esto no supone ningún problema. esto hará que la línea se reparta homogéneamente para que llegue hasta el final. el Nivel de esquema lo veremos más adelante. si a la última línea del párrafo le falta un poco para llegar hasta el final de la línea.25 cm. Alineación. pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace.. Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. . También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar  Salto.  Salto de página Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas. con lo cual el párrafo quedará perfectamente justificado. & Sangría. normalmente. Este párrafo tiene una alineación justificada.. colocar el cursor al final de esa línea y pulsar MAYÚS + INTRO. TRUCO: En un párrafo justificado. Este párrafo tiene establecida la alineación centrada. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato. Hay izquierda centrada derecha justificada Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.

También podemos indicar una de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha. Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea. en el campo de la derecha podremos poner un número de líneas. d. Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha. como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.173 b. Dos líneas. Mínimo. incluso con decimales . El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas. al elegir esta opción podemos especificar en el campo de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas. Sangría. Podemos fijar los cm.5 líneas. Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior. Múltiple. es el establecido por defecto. Doble. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha. Exacto. c. Espaciado. Interlineado. podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: # # # # # # Sencillo. 1.

b.No dividir con guiones. Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página. También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página (línea huérfana).Salto de página anterior. . si es que esta opción se encuentra activada.. c..174 3.Líneas y saltos de página En esta pantalla podemos controlar como se comportan los saltos de página respecto de los párrafos.3.Control de líneas viudas y huérfanas. Así evitaremos que..5. las palabras sean divididas con guiones al final de la línea. Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado. por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página. Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea...Conservar líneas juntas.Suprimir números de línea. si los hubiere. Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). a. en el párrafo seleccionado. d. e.Conservar con el siguiente.. f. Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado.. al lado del párrafo seleccionado.

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar el alineación de la tabulación que vamos a insertar. luego . Word tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1. en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posición 2. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. 2.4. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones.7 Línea vertical de separación en la posición 8.TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.5 Centrada en la posición 4. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.2 Decimal en la posición 9.25 cm. decimal y línea de separación. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos: 1. en el campo Posición. veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. como puntos o guiones. a continuación hacer clic en el tipo de alineación deseada. dando la posición exacta en cm. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic. También se pueden fijar las tabulaciones mediante el menú Formato. Para ir a la tabulación anterior pulsar MAYÚS + TAB. Por ejemplo. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. y especificando un carácter de relleno. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda.2 Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a esta: Observar la alineación de cada tabulación. Tabulaciones..7 Derecha en la posición 6. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna. centrada.175 3. derecha. Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. entre las tabulaciones Mediante la ventana del menú Formato  Tabulaciones se pueden establecer las tabulaciones de forma similar a como se hace con la regla horizontal pero pudiendo añadir rellenos.

5. independientemente de la forma en la que se creó la tabulación. tIPO iNVERSO. También tenemos un botón para eliminar todas las tabulaciones del párrafo en que nos encontramos. en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones predeterminadas. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. basta con escribir otro número en la ventana. Una vez tengamos todas las tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar. . Tipo Título.25 cm. haciendo clic en la lista y pulsar el botón Eliminar.176 podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda de la tabulación y por ultimo pulsar el botón Fijar. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:      Tipo oración. Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla. MAYÚSCULAS.. Todas las letras en minúsculas..CAMBIO A MAYÚSCULAS En el menú Formato  Cambiar a mayúsculas y minúsculas. Todas las letras en mayúsculas. esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones. 3. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas. Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal. minúsculas. Por último. que es de 1..

No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no . solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba.177 También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3. siguientes:    MAYÚSCULAS. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato. y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.. las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas. una vez el cursor tome la forma de brocha. a. 3. b. por ejemplo. a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee. si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento. si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. En la barra estándar tenemos disponible el icono para copiar formato . Tipo oración. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato. seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato .COPIAR FORMATO. 4.. el cursor tomará la forma de brocha. minúsculas. en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o apartados. copia tanto el formato carácter como el formato párrafo. el cursor tomará la forma de brocha. colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato. Puede ser útil copiar formato. En ambos casos. hacer doble clic en el icono de copiar formato. y hacer clic sobre ella. Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos.6.ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Copiar formato.

sea así ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. el Español.. aparecerá una pantalla como esta..178 quiere decir que.Revisión ortográfica Existen dos formas básicas de revisar la ortografía. . donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo. es discernir el significado de las palabras en cada contexto. Lo que no es capaz de hacer. en la barra de título. 3. nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen. Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas: 1. Pulsando F7.  Ortografía y gramática. en este caso. La forma que tiene para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado. En la zona titulada "No se encontró”: aparece en color rojo la palabra no encontrada (científico) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.1. Ir al menú Herramientas  Ortografía y gramática y Aceptar. revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. necesariamente. 4. # Revisar al finalizar Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas  Opciones. Haciendo clic en el icono revisar de la barra estándar 2. En la parte superior de la ventana. junto con algunas reglas gramaticales. por el momento. La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas".. debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.

Cambiar. Agregar. en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas". Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. En este caso el error era la ausencia del acento. pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (científico). Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir. . Autocorrección.179 Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. Continua revisando el documento. Omitir todas. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. como en este. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. En muchos casos. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Cambiar todas. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.

Veamos las opciones de esta ventana: Sugerencias. A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente. sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo. para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas  Opciones. En la parte superior nos muestra.. entonces aparecerá una pequeña ventana. de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar. en letra negrita.. como la que vemos en la imagen. Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará la pantalla que vimos anteriormente. Word sustituirá la . Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del mouse. la lista de palabras sugeridas para corregir el error. si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic. y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y clic en Aceptar.180 # Revisar mientras se escribe Esta es otra forma de revisar la ortografía.

Omitir todas. de la misma forma. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. En la imagen las sugerencias son: científico. Idioma. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso. Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. . revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Si estamos creando un nuevo documento. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección. Ortografía.. Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción. hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. pero no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. 4. Observar que falta el botón Omitir. De la misma forma que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía. Vamos a ver ahora la primera forma.2. científicos. lo más usual es realizar ambas revisiones. científica. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada. no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro computadora. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Agregar.181 palabra subrayada por la sugerencia elegida.REVISIÓN GRAMATICAL La revisión gramatical trata de corregir los errores en las construcciones de las frases. No pasa nada por dejar una palabra subrayada. antes de abrirlo. Autocorrección. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado. la ortográfica y la gramatical.

aparecerá una pantalla como esta. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen. y Aceptar. 2. En la zona titulada "Error gramatical:" aparece en color verde la palabra detectada como errónea (los) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.. Para ello ir al menú Herramientas  Opciones.Hacer clic en el icono Revisar de la barra estándar.182 # Revisar al finalizar Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Ortografía y gramática..Ir al menú Herramientas  Ortografía y gramática y clic en Aceptar. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. debemos dejar sin marcar la casilla Revisar gramática mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar gramática con ortografía. 3... Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas tres formas: 1.  Ortografía y gramática. .Pulsar F7.. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene en la parte superior una explicación del error encontrado y en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errónea.

183 Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra errónea. en este caso el más adecuado sería "Cambiar". # Revisar mientras se escribe Esta es otra forma de revisar la gramática. Omitir regla. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando el documento.. Oración siguiente.. A partir de ese momento Word efectuará la revisión gramatical de modo permanente. La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrará la pantalla que vimos anteriormente. pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir. Veamos las características de esta ventana: . sino que subrayará el posible error en color verde. Continúa revisando el documento. Cambiar. y marcar la casilla Revisar gramática mientras se escribe y clic en Aceptar. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin realizar ninguna acción. entonces aparecerá una pequeña ventana como la que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y hacer clic con el botón derecho del mouse. de forma que nos mostrará los errores que ya existen en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. Para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas  Opciones.

Sugerencias. . En la primera línea nos muestra el posible error.Autocorrección Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. vamos a ver las posibilidades más interesantes.. A partir de la segunda línea nos muestra. Omitir oración. y aparecerá una pantalla como esta.. 4. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramática al finalizar.184 Error. Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre ella.3. la lista de palabras sugeridas para corregir el error. si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic. En este caso es un error de concordancia entre el sustantivo y el adjetivo.. Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al menú Herramientas  Autocorrección. Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. en letra negrita. Gramática.

Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana. etc. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Por ejemplo.. Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula. También tenemos disponible el botón Excepciones. como podemos ver en la imagen. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista. Tenemos otras dos solapas para asignar excepciones en otros casos. Por ejemplo: "Corregir DOs MAyúsculas SEguidas" se corregiría a: "Corregir Dos Mayúsculas Seguidas". que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección. Por ejemplo.185 Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. .. como por ejemplo un punto. para la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración podemos indicar una lista de abreviaturas para las que no queremos que se aplique la regla. un final de interrogación. Reemplazar texto mientras escribe. la palabra "que" cuando va detrás de una interrogación va siempre acentuada. Poner en mayúscula los nombres de días. Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botón Agregar ( aunque ahora este botón no se ve en la imagen).

186 5. existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales no se puede escribir. pero hay una excepción. deseados en cada campo. Estos márgenes se definen en el menú Archivo  Configurar página. el autor. debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Por lo tanto..  Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.1. Se nos muestra un cuadro de dialogo como este: En el cuadro de diálogo Configurar página podemos fijar los márgenes tecleando los cm.. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página.. donde se suele indicar cosas como el título del documento.  Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir.  Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.  Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página en esta pantalla rellenaremos los campos correspondientes: . generalmente de una o dos líneas.  Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. etc.  En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.. los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. que se repite en todas las páginas.Configurar página Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser imprimida.DISEÑO DE PÁGINA 5. Los encabezados y pies de página son un texto.

5. Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el menú Insertar o mediante los Encabezados y pies de página. pero este número de página no aparece en el documento. y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen. los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona. Para el resto de los márgenes repetir la operación. Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar  Números de página.2. que vamos a ver ahora... Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de página conviene insertar también los números de página al mismo tiempo.  Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de página (que se ven en un tono más claro). . y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. Si hacemos clic en Predeterminar. Para ver el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión o a Vista preliminar. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes. Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior. y aparecerá una pantalla como esta. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página.187   Encabezado: indicaremos los cm. ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado. Pie de página: diremos los cm. hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. según la posición que elijamos para el número de página.. El resto de las opciones de la solapa Márgenes y las otras solapas las veremos más adelante. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. Si no es así se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar.Números de página Cuando creamos un documento.

Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato que más nos guste. Esta opción está pensada para cuando la primera página será la portada del documento y no conviene que aparezca el número de la página. en las páginas impares el número de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprime a la derecha. En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botón del triángulo. como vemos en esta imagen. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas. mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior. En este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior o inferior de la página. La más utilizada es la Exterior. 2. & Alineación. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá el número de página en la primera hoja. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno. Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos. Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre la alineaciones Izquierda. & Número en la primera página. & Formato. En la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cómo quedan alineados los números de página en cada caso. como vemos en la imagen.188 & Posición. también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página. si ésta es la primera sección). Este botón permite elegir el formato de los números de página. . Centro o Derecha. Iniciar en el número que especifiquemos en el campo de al lado. Para ver los números de página en la pantalla de nuestra computadora hay que estar en modo vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más claro. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: 1. El pequeño cuadrado representa la posición del número de página.

y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de página que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.:" y dejar un espacio en blanco delante del número de página. Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y. si lo creemos conveniente. y suele contener los números de página. en el modo vista de Diseño de página. la fecha. como por ejemplo el título del trabajo o artículo que se está escribiendo.. con lo que se abrirá el encabezado o pie de página. el cursor se ha situado dentro. por ejemplo. fecha. hacer doble clic sobre el número de página.3.. .Encabezados y pies de página Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. El pie de página tiene la misma funcionalidad. y hacer clic en Encabezado y pie de página.. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla. etc.. como.:" deberemos. insertar números de página.. mediante los iconos de la . Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado. "pág. el autor. a continuación seleccionar el cuadro de texto que contiene el número de página. aparecerá una pantalla como esta. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver.. escribir el texto "pág. 5.189 Si queremos incluir un texto delante del número de página. Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. pero se imprime al final de la página..

Vamos a ver los botones más importantes de esta barra. Otra posibilidad al trabajar con tablas es utilizarlas para mejorar el diseño de las páginas ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Es decir. . Al hacer clic se abre una lista desplegable con los autotextos disponibles. Insertar número total de páginas del documento. Inserta la hora actual en formato hora:min. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del número de página.190 ventana flotante como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar. Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa. Formato del número de página. Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página. Cerrar.TABLAS Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas. Insertar Autotexto. Configurar página. Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página. agrupadas por filas y columnas. inserta el número de la última página del documento. números o gráficos. esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. a la derecha de la ventana. Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Inserta la fecha del día en formato dia/mes/año. Vemos. Se abre la ventana para configurar la página que hemos visto al principio de este punto.. 6. que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Barra de herramientas Encabezado y pie de página. de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Insertar número de página. Una tabla está formada por celdas o casillas. pues. en cada casilla se puede insertar texto.

 Número de filas. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. en la que debemos indicar:  Número de columnas. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web. . icono de la barra estándar o dibujándola con el mouse.  Autoformato.  Autoajustar al contenido. si cambia el tamaño de la ventana. por ejemplo. como.  Ancho de columna fijo.1.  Ajustar a la ventana.  Autoajuste. vamos a ver los tres. la tabla se ajusta al nuevo tamaño. según el tipo de tabla será más útil un método u otro. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página. el que se ve en la imagen. Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla  Insertar  Tabla y se abrirá una pantalla como esta.Crear tablas Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Menú Tabla.191 6. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna. Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos. # Menú Tabla.. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.

. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos para trabajar con las tablas que veremos más adelante. Guarda las dimensiones. Por ejemplo. opciones que se pueden aplicar más adelante en caso de necesidad. ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas. como la que se muestra en la imagen. como si lo hiciéramos con un lápiz. en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 3 (dos filas y tres columnas). Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares. # Dibujándola Ir a menú Tabla  Dibujar tabla o hacer clic en el icono del lápiz de la barra de Tablas y bordes. el cursor tomará la forma de un lápiz. Este método es el más sencillo y no permite opciones de formato. A continuación dibujar las filas y columnas. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla.192  Establecer como predeterminados para tablas nuevas. Moviendo el mouse dentro de la rejilla. podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente. # Icono Al hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una ventana como la que se muestra a la derecha.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso). seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal. Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna. Desplazarse Para colocarse en una celda. se puede seleccionar.. Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila. . Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna Presione las teclas MAY + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + AvPág Alt + RePág Seleccionar Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas. En términos generales. y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso. pero además.Desplazarse.193 6. cambiar el tamaño. seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación. no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor. se puede poner texto en negrita. basta hacer clic en ella con el cursor.2. hay algunas formas específicas de desplazarse.

194 También se pueden seleccionar celdas.3. con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el mouse.. si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Lápiz. Vamos a ver las funciones más interesantes de esta barra. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic. columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace). Estilo de línea y grosor de línea. Word pone a nuestra disposición una barra de herramientas llamada Tablas y bordes con las funciones más habituales. Para borrar una celda. Borrador. para trabajar más cómodamente con las tablas. 6. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. ir al menú Ver  Barras de herramientas  Tablas y bordes. Al hacer clic se abre esta ventana que nos permite realizar todas estas funciones de inserción. no obstante. Como ya hemos visto. . Borrar. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla. También podemos ajustar el tamaño de las columnas con las tres últimas opciones. ya que permite borrar las líneas de la tabla. también disponemos de un menú contextual especial para tablas.Barra de herramientas Tablas y bordes Para abrir esta barra de herramientas. Color y bordes. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos. filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color. Insertar tabla. También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla Todas las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde el menú Tabla. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas.

Este botón abrirá una pantalla en la que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos Cambiar dirección del texto. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación. hacia arriba y hacia abajo. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Haciendo clic en el botón. . de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho. la orientación va cambiando de tres formas distintas. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador. Ordenar. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen.195 Combinar y dividir. Distribuir uniformemente. en este caso se escribirá hacia abajo. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar. Alinear. normal. Autoformato. se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente.

. donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla. de forma automática se realizará la suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna) Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma. se abrirá la ventana que ya hemos visto en Creación de tablas. así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas 6.. Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes. Para insertar filas en la parte superior o inferior de la fila seleccionada. Aparte de la autosuma. con el comando Fórmula del menú Tabla.5. por ejemplo. en el menú Tabla se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla. y también podemos acceder a Propiedades de tabla. separados por blancos. También. esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que. si colocamos varios números dentro de una misma celda.. A continuación tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la izquierda de la columna seleccionada. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error. Insertar Podemos insertar una nueva tabla. No obstante..4.Menú contextual de Tablas Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen.Modificar las tablas Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de la tabla). se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla. si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente..196 Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y clic en este icono. los considerará a todos al realizar las sumas. el contenido de las celdas han de ser números. 6.

centrada y a la derecha. en este último caso Word nos preguntará también cómo se desplazan las celdas afectadas. Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado. Seleccionar Se abrirá esta ventana para que elijamos entre Tabla.197 Y también para insertar celdas. 6.6. Además se puede alinear la tabla a la izquierda. fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste. Ahora basta hacer clic en el icono adecuado según queramos el Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y lo mismo con la Alineación que elijamos (Izquierda. Centro o Derecha) . Eliminar Se abrirá esta ventana para que elijamos entre Tabla.Ajustar el texto alrededor de la tabla Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta.. Dividir celdas Se abrirá esta ventana para que fijemos en cuantas columnas y filas queremos dividir la celda seleccionada.. Fila o Celdas. Columna. Seleccionar la celda.. También se puede acceder mediante el menú contextual de las tablas. Columna. En el menú Tabla  Propiedades de tabla. en este caso se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas. columna. ¿Cómo se hace?. Fila o Celda. y se abrirá la ventana que tenemos a continuación.

6. . en la que podremos indicar los márgenes deseados en las correspondientes casillas. y dar los cm.8. y se abrirá esta ventana...198 6. Se puede definir el margen superior. Con espacio Entre el texto y el borde Abrir la ventana Propiedades de tabla como se explicó en el punto anterior. inferior.7. Equivale a hacer el borde más ancho... clic en el botón Opciones. de separación.Espacio entre celdas (Cell spacing) En la misma ventana podemos marcar la casilla Permitir espaciado entre celdas.Márgenes en las celdas (Cell padding) Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o gráficos que contiene. Izquierdo y derecho. Esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio determinado de separación entre celdas.

Si eliminamos la tabla principal también desaparece la tabla anidada. . dentro de una casilla podemos crear una nueva tabla con sus propias características. Una vez insertada la imagen.Tablas anidadas Esta nueva opción nos permite crear una tabla dentro de otra. Cuadrado. Esta es la segunda celda de la tabla padre. cuando aparezca este icono arrastrar la tabla al lugar donde queramos. que a1. basta colocar el cursor en la esquina superior derecha de la tabla y. Es decir. tabla celda de la tabla padre. b5 b6 contiene una tabla anidada con seis casillas.9.…) También podemos llegar a esta ventana haciendo clic sobre la imagen con el botón derecho del mouse y eligiendo Formato de imagen. Estrecho. de la b3... Ahora ya es posible ajustar el texto de varias formas.10. b4. 6.Mover las tablas libremente Ya podemos mover la tabla con el cursor. Casillas b2. seleccionarla y en el menú Formato  Imagen veremos una ventana como esta en la que podemos elegir en la solapa Diseño el Estilo de ajuste adecuado (En línea con el texto. a3. anidada. la tabla padre tiene cuatro a4 celdas de la a1 a la a4 y la tabla anidada seis celdas dela b1 a la b6. hacer clic y 6.11. a2.Ajuste de imágenes dentro de tablas En Word97 era posible insertar imágenes en las celdas de las tablas pero no se permitía que el texto se ajustase a la imagen..199 Tabla con espacio entre celdas 6. Esta es la primera casilla o b1. ¿Cómo se hace? Seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen. en el menú Insertar  Imagen  desde Archivo… o Imágenes prediseñadas. . ¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

En realidad. podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. lo que permite su manipulación sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman.1. . introducir cambios y volverlas a agrupar. siempre que sea necesario. PhotoDraw. de Internet. Estas imágenes están construidas utilizando vectores..200 7.IMÁGENES Y GRÁFICOS 7. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías de Word organizadas por temas. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. En Word podríamos clasificar los elementos gráficos en dos grandes grupos con algunas subdivisiones: Imágenes Imágenes vectoriales o prediseñadas. de programas como Photoshop..Introducción Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales. gráficos o imágenes.

WordArt. Imágenes vectoriales o prediseñadas # WMF. Se utiliza. pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. tipo iconos y botones. Se utiliza mucho en Internet. sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. etc. permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos. Estas imágenes admiten cambios de tamaños. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño. Es un formato que permite distintos niveles de compresión.3. Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo. elipses.2. en general. líneas.201 PaintShopPro. fundamentalmente la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos. # GIF. Para ello disponemos de varias barras de herramientas. vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados en Word. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.Insertar imágenes Al hacer clic en el menú Insertar  Imagen aparecerá una ventana con estas opciones para la imagen. Representación de datos en forma gráfica. Gráficos Dibujos creados con Word.. por ejemplo. cambiar el tamaño. Microsoft Graph. el brillo. variar la intensidad.Tipos de archivos gráficos Existen multitud de formatos gráficos. nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales. Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación. como el sonido y los vídeos digitales. Suelen ser de tipo JPG o GIF. en la imagen tapiz de Windows98. # BMP. Es el más utilizado en Internet. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. WAV y MP3 para los de sonido. etc. copiar. 7. . Imágenes no vectoriales o de mapa de bits # JPG o JPEG. etc. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. 7. rectángulos. También permite crear gráficos animados.. Cuando hablemos de imágenes. como mover. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. Mediante autoformas. pero en ocasiones.

Si hacemos clic en una imagen de la categoría se abrirá una ventana con cuatro iconos para:  Importar. y que ya conocemos. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.  Vista previa. Copia la imagen predefinida en el documento Word. se puede marcar la casilla Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen. Desde el menú Insertar  Objeto.  Insertar imagen vinculada. Busca más imágenes similares. Copia la imagen en la carpeta de favoritos o cualquier otra carpeta. Haciendo clic en una categoría podremos ver las imágenes que la componen. éstos se .  Añadir a favoritos u otra categoría.202 # Imágenes prediseñadas En una pantalla como esta se nos muestran las imágenes disponibles organizadas por temas o categorías. # Desde archivo Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word. en la solapa Crear desde archivo. Muestra una vista previa de la imagen con su tamaño real.  Buscar clips similares.

Control del color de la imagen.Manipular imágenes Al insertar una imagen se abrirá la barra de imagen. Una imagen binaria con solo dos colores. también se puede abrir desde el menú Ver  Barras de herramientas  Imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color natural con la opción Automático. En realidad. hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Para modificar el tamaño. la imagen no se copia en el documento Word. 7. es una imagen de escala de grises. blanco y negro. .. Contraste. Se suele utilizar como imagen de fondo. si borramos la imagen también desaparecerá del documento Word. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Una imagen de Marca de agua. situar el cursor en las esquinas de la imagen y. Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen: Insertar imagen prediseñada.203 verán reflejados en el documento Word. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris. pero en tonos muy claros. cuando cambie de forma a una doble flecha. es lo que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados. Permite insertar una nueva imagen prediseñada.4. Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic. sino que se inserta una referencia al lugar donde está la imagen.

Estilo de línea. Para algunos formatos de imágenes.Insertar Autoformas y dibujar Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas. Recortar. Color transparente. Restablecer imagen. . Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana. Formato de imagen. como JPG. como cambios de color y brillo. tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.204 Aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Ajustar imagen.5. 7. podemos volver a la imagen original mediante este icono. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen..

Estos objetos se pueden combinar para realizar prácticamente cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Vamos a ver ahora como insertar Autoformas. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha. trazo a mano alzada.205 Al hacer clic en el menú Insertar  Imagen aparecerá una ventana con estas opciones.6. Barras de herramientas.Modificar gráficos Los gráficos y autoformas. Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes menús para seleccionar las autoformas. para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor. . 7. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. como por ejemplo el que vemos aquí de diferentes formas de flechas. estas se pueden abrir también desde el menú Ver. Como cualquier otra barra. Una vez trazadas las líneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes más finos. WordArt. flechas. hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Para modificar el tamaño.. El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseños y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word. donde podremos encontrar más objetos gráficos. Al hacer clic en Autoformas aparecerá la barra de herramientas Autoformas y también la barra de herramientas Dibujo que veremos más adelante. situar el cursor en los puntos de control y. dobles flechas. cuando cambie de forma a una doble flecha. polígonos irregulares. curvas. Al hacer clic en este botón se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos de dibujo: líneas. Este botón sirve para acceder a las imágenes prediseñadas. admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. desde escáner y gráficos de Microsoft Graph. el último icono permite acceder a las imágenes prediseñadas.

206

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla
MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las
esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha
hecho un poco más grande que la original.

Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que
sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En
este caso un triángulo isósceles se ha convertido en
escaleno.
Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic en el icono
de giro
de la barra de imagen, entonces
aparecerán unos puntos verdes, colocar el cursor sobre
ellos y arrastrar para hacer girar el objeto, para acabar el
proceso hacer clic en el icono de giro.
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir
efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la
barra de dibujo.

Con estos iconos
se puede,
respectivamente, rellenar el color de fondo, color del contorno,
grosor del contorno, tipo de línea del contorno, tipo de flecha,
efecto de sombra y efecto de 3D. En esta imagen se ha
aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, grosor de
3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.

7.7.- Añadir texto a los gráficos
Se puede añadir texto a un gráfico mediante el icono de Cuadro de texto
de la
barra de imagen, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en
la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto. Pero
la forma más fácil de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el
gráfico con el botón derecho del mouse, para que aparezca el menú contextual,
elegir la opción Agregar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto
ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.

Por ejemplo, en esta imagen, el texto no sobrepasa los límites del triángulo.

207

7.8.- Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos para nuestros
documentos. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico
WordArt.
Observar que una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y
pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector
ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto
WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt hacer clic en el icono
del menú Insertar  Imagen.
También podemos encontrar este icono en la Barra de Dibujo y en la Barra de
WordArt. Al hacer clic sobre el icono aparecerá una pantalla con la galería de
WordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra
que más nos guste.

A continuación aparecerá la siguiente pantalla para que introduzcamos el texto. Si
hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo en esta pantalla.
También podemos elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto.

Escribimos el texto y luego le damos al botón de aceptar.

208

7.9.- Modificar WordArt
Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar
los rótulos WordArt.

Para insertar un nuevo rótulo de WordArt.
Modificar texto... Permite cambiar el texto del rótulo.
Abre la galería de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rótulo.
Permite modificar varios parámetros del formato de WordArt, como los colores
de relleno y línea, el tamaño y el diseño.
Para dar forma al rótulo ajustándose a una de las formas que se presentan en
una ventana.
Para realizar giros de la misma forma que hemos visto en el punto anterior
para gráficos.
Permite ajustar el gráfico WordArt respecto del texto que hay alrededor.
Hace que todas las letras del rótulo tengan la misma altura.

209

Podemos colocar el texto en horizontal o en vertical.
Alineación del rótulo.
Para variar el espacio entre caracteres.

7.10.- Insertar imágenes desde escáner o cámara
Para importar imágenes desde un scanner o cámara de fotos digital debe haber una
cámara o scanner compatible con TWAIN, conectado a la computadora. También
debe estar instalado el software TWAIN que permite establecer la comunicación
entre la cámara o escáner y la computadora.
Una vez esté todo correcto ir al menú Insertar  Imagen  Desde escáner o
cámara... si tenemos varios dispositivos conectados deberemos elegir desde cual
vamos a insertar la imagen, a continuación elegiremos la calidad o resolución con la
que queremos importar la imagen, y finalmente hacer clic en el botón Insertar.
Dependiendo del modelo de cámara o scanner nos encontraremos con diferentes
programas para transferir las imágenes a la computadora, en cualquier caso, una
vez transferido el archivo de la imagen a nuestra computadora bastará utilizar la
opción de insertar imagen desde archivo, como ya hemos visto, para copiar la
imagen en Word.

7.11.- Insertar gráficos de Microsoft Graph
Microsoft Graph es un programa integrado en Word que permite representar
información numérica en forma gráfica. Para iniciar este programa ir al menú
Insertar  Imagen  Gráfico. Aparecerá un gráfico como este gráfico y la
cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen.

Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e
introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las
Tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos
introducidos.

210

Podemos seleccionar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico, que
aparece en la barra de formato, cuando hacemos doble clic en un gráfico de
Microsoft Graph.
También aparece, en la
barra de menús, el menú Gráfico, con las operaciones Opciones de Gráfico, Tipo
de Gráfico y Vista en 3D, que permiten variar multitud de parámetros para dibujar
los gráficos como vemos en las siguientes imágenes.

211

7.12.- Insertar imágenes desde Internet
Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento
de Word de la forma siguiente. Hacer clic con el botón derecho del mouse en la
imagen que queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción
similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que
nos permitirá grabar dicha imagen en un archivo de nuestro disco duro. A partir de
ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes
desde archivo.

7.13.- Insertar imágenes desde el portapapeles
Desde otro programa, por ejemplo, Paint, podemos copiar una imagen en el
portapapeles, al volver a Word, bastará hacer clic en el icono Pegar, para copiarla
desde el portapapeles. El programa PhotoDraw es una potente herramienta para
diseñar gráficos y retocar fotografías que está incluido en el paquete Office 2000
Premium, también permite copiar imágenes desde el portapapeles.

8.- IMPRESIÓN
Se puede imprimir de dos formas:
Desde el icono
imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos
cambiar ninguna característica de impresión.
Desde el menú Archivo  Imprimir (CTRL + P). Cuando queremos cambiar
alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo
alguna página del documento, etc...

8.1.- Desde el icono imprimir
Hacemos clic en el icono
de la barra estándar y nuestro documento se
imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento,
con las opciones definidas en ese momento.

8.2. Pinchando en el botón Opciones. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento. para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir. por ejemplo: 2.212 Antes de mandar la primera impresión del documento. 8 y 10 Para indicar un intervalo. por ejemplo: 4-7 imprimiría las . podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión.. Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.. si queremos impresión en color o blanco/negro. se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones. Si queremos páginas salteadas.8. Página actual. poner los números de página separados por coma. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir. Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada recuadro de este cuadro de diálogo:  Impresora. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. En el recuadro Impresora. Selección. etc. aparecerá la pantalla de la derecha. si tenemos está opción activada empieza por imprimir la última hoja dejando de esta manera las páginas ordenadas. poner la página inicial y la página final separadas por un guión. es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento. la orientación del papel.  Intervalo de páginas.Desde el menú Imprimir Desde el menú Archivo  Imprimir o bien directamente (CTRL + P). entre otras la de Orden Inverso muy útil cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba. bien sea directamente o por red.10 imprimiría las páginas 2. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel.. Imprime todo el documento. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento. podemos clic en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado. basta con clic en la opción deseada: Todo. Páginas. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestra computadora.

imprimiría las páginas 2. Páginas por hoja.. para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja. Valores recomendables.2 y 3 (hasta la página 3). por ejemplo: 2. en Escalar al tamaño del papel el menú desplegable nos ofrece varios valores (A3.  Zoom.10. es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos. A4. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores.. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja.6 y 7. por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel.imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. tantas veces como indicamos en Número de copias.10.213 páginas 4. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta'. por ejemplo A4. Escalar al tamaño del papel. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. Carta. hasta la última... mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.  Copias. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos.5.) y también el valor Sin escala.3.11. imprime una copia entera y después otra copia. . por ejemplo: -3 imprimiría las páginas 1.3. Si la opción Intercalar no está activada.. lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando. por ejemplo 12. usualmente A4. o bien sin página final para indicar 'desde'. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos.

214 UNIDAD IV MICROSOFT EXCEL 2000 1. restaurar y cerrar.Las Barras La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento..2. hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.ELEMENTOS DE EXCEL Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1. . En el extremo de la derecha están los botones para minimizar. 1..1. vamos a ver sus componentes fundamentales. 1.La pantalla inicial Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta.

que consiste. dicha barra variará ligeramente. aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales. elegir tipo de fuente. en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Copiar. del extremo derecho. c) Comando con ventana. Al hacer clic en Insertar. cursiva. como Guardar. en el menú Insertar  Columnas. Pegar. agrupadas en menús desplegables. Por ejemplo Alt + I para desplegar el menú Insertar. Por ejemplo.. Por ejemplo. en el menú Insertar  Gráfico. nos permite cerrar el libro actual. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.. Por ejemplo. . Al hacer clic. como poner en negrita. b) Otro menú desplegable. Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: a) Comandos inmediatos. por ejemplo. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda. La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos. la casilla donde estamos situados. etc. en el menú Insertar  Imagen. Se identifican porque tienen el color atenuado. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.215 La barra de menús contiene las operaciones de Excel. El icono con la cruz. En Excel2000 la barra de menús tiene un nuevo comportamiento "inteligente". Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. si no hay nada seleccionado. La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa. se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. básicamente. tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando. veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. etc. Al situarse sobre éste. o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. es decir.

el nombre que se asigna será Libro2. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión . por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello. así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.TRABAJANDO CON EXCEL Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles. c. y así sucesivamente.XLS para que la computadora los reconozca como tal. Utilizar ¿Qué es esto? El cursor se convierte en una flecha con una interrogación y al colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una explicación sobre la función de ese elemento. Veremos este menú en el que podemos: a. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural. Así si empezamos otro trabajo. Mostrar el ayudante de Office.Conceptos Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel.3. el siguiente Libro3..Ayuda Para activar la Ayuda de Excel podemos pulsar F1 o hacer clic en el interrogante de la barra de menús.216 La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. etc. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda. o hacer clic en los triángulos. simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse. 1.1. 2.. nos mostrará un pantalla en la que podremos ver la ayuda a través de un Índice.. 2. es decir. . b. Ir a la ayuda.

536 filas.. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo. .IV.. una fecha u hora.. Los signos (+) delante de los números se ignoran. Vamos a ver los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo:  Valores Constantes Es un dato que se introduce directamente en una celda. AB. Excel lo interpreta como un número negativo... lo cual es típico en contabilidad.. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Hoja2. La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo... En cualquier momento el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta.3. Números: para introducir números puede incluir los caracteres 0.2.. que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.. por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1..AA. 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). o un texto..6. Cada fila se numera desde 1 hasta 65536... a. Por ejemplo.4. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo. C. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango. B.. Un libro de trabajo está formado por varias hojas. ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.. en principio constará de 5 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255.1. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65..( ) / % E e . ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.5. dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.8. $.   Cada columna se nombra por letras.7. Al escribir un número entre paréntesis..9 y los signos especiales + .217 Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado. en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1. Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización. Puede ser un número. La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila. El carácter E o e es interpretado como notación científica. por ejemplo A.

Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda. por defecto. funciones. dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. operadores y funciones. nombres. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. . referencias a otras celdas. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Si introduces fracciones tales como 1/4. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *. 6/89. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo. Si introducimos el símbolo % al final de un número. referencias a otras celdas. Si al finalizar un número se escribe Pts. no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.. El texto puede contener letras.000 caracteres de texto. las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.218 Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Fecha u hora: para introducir una fecha u hora. Una celda puede contener hasta 16. El texto aparece.Sen. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. selecciona una celda y escribe el texto.-. Al igual que los números (ya que realmente lo son). etc. b. Cos. necesariamente deberemos introducir el año completo.+. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029. alineado a la izquierda en la celda. debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. nombres.. no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Excel lo considera como símbolo de porcentaje. u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.  Fórmulas Es una secuencia formada por valores constantes. sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango. Texto: para introducir texto como una constante. sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año. En una fórmula se pueden mezclar constantes. Ejemplos: 1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031 c.

realiza unos cálculos y devuelve un resultado. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos deben de separarse por ". En Excel pueden ser: Operador de rango indicado por dos puntos (:). Ejemplo: A1. 4. 2. se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: RELACIONALES  para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.). Ejemplo: + * / % ^ - TEXTO  se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: < > = <= >= <> REFERENCIA  indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. fórmulas o funciones.". Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 2. la mayoría de las veces. 3. Ejemplo: A1:G5 Operador de unión indicado por una coma (. Funciones: una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto). Cuando no está abierto ningún menú. las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA .. une los valores de dos o más celdas.219 Los distintos tipos de operadores son: ARITMÉTICOS  se emplean para producir resultados numéricos. ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.2. Nuestra hoja.Movimientos dentro de la hoja Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado.G5 d. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.

3.3. la Hoja1. moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir.. la dirección de la celda a la que quieres desplazarte.Escribe en el recuadro Referencia. 2. es decir. .Selecciona el menú Edición... Por defecto aparecen 5 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.Hacer clic en Aceptar. En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: 4. 2. a partir de ahora estará disponible en el menú..Movimientos rápidos en el libro Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. es con el comando Ir a.. También hubieras podido hacer clic en la tecla F5. En cualquier caso... siendo la activa.Haz clic sobre la opción Ir a. Recuerda que una vez elegida esta opción. + INICIO Primera celda de la columna activa FIN + FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN + FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN + FLECHA DERECHA Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se sabe con seguridad a la celda donde se desea ir.220 Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL.. y hacer clic sobre ésta. la hoja en la que estamos situados para trabajar. 5.Abrir el menú para visualizar las opciones ocultas con el botón. 1.. siempre puedes utilizar el mouse. que se encuentra en el menú Edición. Observarás como en nuestro caso tenemos 5 hojas de cálculo.

Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos. También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda: Para ir a la Hoja1. si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.221 Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja.. es decir. es posible introducir textos. En todos los casos. como pueden ser: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL. Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos. al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. como puedes observar en el dibujo siguiente: 3..4. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Para ir a la última hoja También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo. si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. . los pasos a seguir serán los siguientes: 1.Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: ENTER: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas. Teclear los datos.Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja. números o fórmulas. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. + REPAG 2. 2. es decir. + AVPAG Hoja Anterior CTRL.

Pulsar ENTER o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación. en fin. Así no se introducen los datos y la celda seguirá vacía. 2. 2. esta operación se denomina Guardar.Guardar un archivo Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo.Seleccionar la celda adecuada. Para almacenar un libro de trabajo. sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el Botón de Cancelación de la barra de fórmulas. nuevo.. tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco. 3. se puede modificar utilizando la tecla Retroceso (Backspace) del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto.. Una forma consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre.1.Modificar datos Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde. podemos utilizar varios métodos.OPERACIONES CON ARCHIVOS Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir. guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo. realizar cualquier operación posterior sobre éste. .Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.. haciendo retroceder éste una posición. imprimirlo. En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la misma. 4. 3..5.222 Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial. se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial.Modificar la información.. seguiremos los siguientes pasos: 1. sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el Botón de Cancelación de la barra de fórmulas. para ello de la barra de Menú  Archivo  Guardar como.. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error.. después de la introducción. 3. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.. guardar..

2.. Selecciona el menú Archivo  Cerrar. Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la modificación. recuerda el botón para ampliar el menú. escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.. clic sobre el botón Guardar de la Barra de Herramientas. 3. Excel nos avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo: . que nos permitirá darle nombre.. Si el archivo era nuevo. Se guardará con el mismo nombre que tenía. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Si lo que quieres es crear un nuevo archivo con la modificación.Clic sobre el botón Guardar. en caso de estar conforme con él hacemos clic en Guardar.. Si esta opción no se encuentra. En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada.2. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada. es decir ya tenía un nombre. aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre. Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo.223 Si el archivo ya existía. 4. 3.. aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Se puede cerrar un documento de varias formas..Doble clic sobre la carpeta donde guardas el archivo.En el recuadro Nombre de archivo.. Para ello menú Archivo  Guardar. convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. seguimos los siguientes pasos: 1. O bien.Cerrar un libro de trabajo Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo.En el recuadro Guardar en clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.

la operación se denomina Abrir. Los pasos a seguir para abrir un archivo son los siguientes: 1. En este último caso...Abrir un archivo existente Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado.. Se desplegará una lista con las unidades disponibles de la computadora.. . cuidado no el de la barra de título que cerraría el programa Excel.. O bien. clic sobre el botón Abrir de la Barra de Herramientas. aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida. Al abrir una carpeta.Doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.Clic sobre el botón Abrir. 5.Clic sobre el archivo deseado. ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en. En el recuadro inferior. No para salir del documento sin almacenar la última modificación. Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo  Abrir. haciendo clic sobre ésta. aparecerá el recuadro de diálogo Guardar como para poder asignarle un nombre. en caso contrario.Clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Existen varias formas para abrir un archivo ya existente. se almacenará con el nombre que tenía.. Sí para almacenar el documento antes de salir de él. Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú. Aparecerá el cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación. 3. 4.3. y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.224 Clic sobre el botón Cancelar para no cerrar el documento.Elige la unidad deseada. 3. si el archivo no tuviese aún ningún nombre. 2.

1.. .Comenzar un nuevo libro de trabajo Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío. Clic en Aceptar y automáticamente se abrirá un nuevo libro de trabajo. Excel presenta una lista con los cuatro últimos documentos abiertos. El primer documento de la lista es el último que se abrió. aparecerá el cuadro que se muestra a continuación. Selecciona el menú Archivo. Al final de la ventana del menú. pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo. la operación se denomina Nuevo. 3. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo. consiste en utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente. Clic sobre el documento deseado.4. selecciona del menú Archivo  Nuevo. O bien hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas. 2.225 Otra forma disponible también para abrir un documento.

... de texto. estadísticas. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. 4. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 4.argumento2. Seleccionar el menú Insertar. Si queremos introducir una función en una celda: 1. así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8.. de la barra . Así hay funciones matemáticas y trigonométricas. 2. Las fórmulas pueden contener más de una función. y así nos resultará más fácil trabajar con ellas. 2. así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4 +C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.. de fecha y hora.argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 1. de base de datos. fórmulas o funciones.. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.1.". Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto).Insertar una función Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda. financieras. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. O bien. hacer clic sobre el botón de herramientas. y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.226 4. pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas. de búsqueda y referencia y de información. Los argumentos deben de separarse por ". 3. Ejemplos: =SUMA(A1:C8) El operador ":" identifica un rango de celdas.. lógicas. Elegir la opción Función. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. 3.. La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1.FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.

El botón nos proporcionará más información. 9. En el recuadro Categoría de la función tendremos que elegir a qué categoría pertenece nuestra función. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos. . Sólo en caso de que existiera. 10. 8. hacer clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo. en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. aparecerá otro recuadro para el tercero. Observa como conforme seleccionamos una función. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de la derecha. 6. Clic sobre el botón Aceptar. En nuestro caso se eligió la función SUMA. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello. En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Si introducimos segundo argumento. hacer clic sobre el botón Aceptar. y así sucesivamente. Si no estamos muy seguros.227 4. 5. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. a continuación seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla Enter para volver al cuadro de diálogo. podemos elegir Todas.

2.. Mantener pulsado el botón del mouse mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar. Situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar. Hacer clic sobre éste.. Selección de una hoja entera 1. Hacer clic sobre éste. SELECCIÓN DE CELDAS Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas. 2. Si realizamos una operación de hojas como eliminarlas o insertarlas. Clic con el botón del mouse en la primera celda a seleccionar.228 En la barra de herramientas existe el botón Autosuma la función SUMA de forma más rápida. Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1. Situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar. así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.Seleccionar celdas Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel. 2. Selección de una fila 1. Selección de un rango de celdas 1. . Hacer clic sobre éste. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados. 5. o realizar una selección de celdas no contiguas debemos realizar la nueva selección pulsando la tecla CTRL. 5.2. 2. tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. Selección de una columna 1.1. Selección de una celda Hacer clic sobre la celda a seleccionar. que nos permite realizar 5. no hay que seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.Añadir a una selección Si queremos añadir celdas a una selección ya realizada.

Pulsar la tecla MAYUS. 2. aparecerá en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.1. Al elegir cualquier opción.229 5. Seleccionar el menú Formato  Celdas. estilo y color de los datos de una celda. .Ampliar o reducir una selección Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas. 6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados. 3. hacer clic donde queremos que termine la selección. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo. 6. la alineación. Manteniendo pulsada la tecla MAYUS.Fuente Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente. bordes.. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. realizar los siguientes pasos: 1. el tamaño.. Aparecerá el cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación 4.. 2. hacer clic sobre el botón Aceptar. Hacer clic sobre la pestaña Fuente. 5. Elegir las opciones deseadas del recuadro. sombreados y forma de visualizar números en la celda. seguir los siguientes pasos: 1..FORMATO DE CELDAS Veremos las diferentes opciones disponibles respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra..3.

Para cambiarlo. Al igual que el botón de Fuente anterior. Efectos Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado. es decir. Cursiva. como: En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. nos indica que la fuente elegida es True Type. hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo. Superíndice y subíndice. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. se devuelven todas las opciones de fuente que Excel tiene por defecto. y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles). En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Negrita Cursiva. Los estilos posibles son: Normal. haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado. Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Fuente normal Si esta opción se activa. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro. aparece el tamaño de nuestra celda. o bien escribirlo directamente en el recuadro. Subrayado Observa como la opción activa es Ninguno. se elegirá un tamaño u otro. Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre. Color Por defecto el color activo es Automático. que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora. Para activar o desactivar uno de ellos.230 Fuente Se elegirá de la lista una fuente determinada. hacer clic sobre el recuadro de la izquierda. . Tamaño Dependiendo del tipo de fuente elegido. pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra. Estilo Se elegirá de la lista un estilo de escritura. Negrita. es decir. un tipo de letra. para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha.

en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda. DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas. . Elegir las opciones deseadas del recuadro. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones: GENERAL: Es la opción por defecto. es decir respecto de la anchura de las celdas.Alineación Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Seleccionar el menú Formato  Celdas  clic sobre la pestaña Alineación. para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda. si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar. hacer clic sobre el botón Aceptar. pero cada vez que se incrementa este valor en uno. 2. Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría que por defecto está a 0. 6. independientemente del tipo de dato. Una vez elegidas todas las opciones deseadas. 4. seguir los siguientes pasos: 1. LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo. que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. los números a la derecha y los textos a la izquierda. pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Es decir. En caso de querer otro color. Alineación del texto Horizontal Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente. Con este botón podemos elegir un color para la fuente. en nuestro caso roja. es decir.231 Este botón funciona igual que el de la Negrita.2. CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas. IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido. 3. la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda. hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo. Debajo de la letra A aparece una línea.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas. INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas. Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción.232 CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha. Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto). JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior. Alineación del texto Vertical Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente. a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir entre una de las siguientes opciones: SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas. para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda. es decir. respecto de la altura de las celdas. Combinar celdas: Al activar esta opción. Excel ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical. de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. o de la siguiente celda en la selección que contiene datos. . pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta. utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido. el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. las celdas seleccionadas se unirán en una sola. Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe.

CONTORNO: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas. Preestablecidos Se elegirá una de estas opciones: NINGUNO: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. como: Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser Izquierda. y a continuación nos centrará los datos.3. 3. aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. 2. 4.. Una vez elegidos todos los aspectos deseados. hacer clic sobre el botón Aceptar. Elegir las opciones deseadas del recuadro. . seguir los siguientes pasos: 1. 6. Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes. Hacer clic sobre la pestaña Bordes. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. Seleccionar el menú Formato  Celdas. 5. INTERIOR: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección. Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.Bordes Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.233 En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Al elegir cualquier opción. Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

. elegirlo desde la flecha derecha del botón. Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.. izquierdo. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior. inferior.234 Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos..) hacer clic sobre los botones correspondientes. . pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes. En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida: Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde. Color: Por defecto el color activo es Automático.

235 6. para ello tendrás que utilizar el menú. 5. En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar el sombreado de forma más rápida: Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste. Aquí no podrás añadir trama a la celda. aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. En caso de querer otro color de sombreado. en amarillo. 4.. Seleccionar el menú Formato  Celdas. Color: se elegirá de la lista un color de fondo determinado. seguir los siguientes pasos: 1.4.Tramas Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarla de las demás. Al elegir cualquier opción. así como el color de la trama. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados. . Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. elegirlo desde la flecha derecha del botón. bastará con elegir Sin Color. 3. Para quitar el efecto de sombreado. 2. Hacer clic sobre la pestaña Tramas. hacer clic sobre el botón Aceptar. en nuestro caso. Para ello. Trama: se elegirá de la lista un estilo de trama.

236 6. y con 2 decimales lo mostraría como 15. 5. PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Elegir las opciones deseadas del recuadro.Números Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Hacer clic sobre la pestaña Número. Seleccionar el menú Formato  Celdas.. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números. y así sucesivamente. por ejemplo. con decimales y con punto de miles. Para ello. seguir los siguientes pasos: 1. NÚMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los números en formatos enteros.. Categoría: se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. 3. . MONEDA: Es parecido a la categoría Número. un formato de porcentaje sin decimales muestra 0.28%. 4. Al elegir cualquier opción. FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al número introducido en la celda. 2.1528 como 15%. aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Una vez elegidos todos los aspectos deseados. hacer clic sobre el botón Aceptar. el 2 al 2/1/1900. Las categorías más utilizadas son: GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %.5. pero en vez del separador de miles nos permite visualizar el número con un símbolo monetario como podría ser Pts.. Siempre lleva junto con el símbolo monetario el separador de miles.

Ahora en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente hemos borrado el formato o aspecto de ésta. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Formato Celdas. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá tal como lo acabamos de escribir. Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: $ 12. Selecciona la celda o rango de celdas a borrar. Contenido Elimina el contenido de las celdas seleccionadas. es decir. Aparecerá otro submenú.237 7. los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila. 3.000. Selecciona una de las opciones disponibles entre: Todo Elimina el contenido de las celdas seleccionadas. Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: $ 12. $ 23. Elige el menú Edición  Borrar. Para ello: 1. pero mantiene sus comentarios y su formato. borramos la celda con la opción Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá con el formato anterior. pero retiene su contenido y sus comentarios. Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas borrarla. Formatos Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estándar..000. Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: $ 12. borramos la celda con la opción Formato. no el contenido.000. tengan o no fórmulas.000. borramos la celda con la opción Todo. . 2.BORRADO DE CELDAS Veremos cómo diferenciar entre los objetos a borrar de una celda como puede ser el formato o el contenido de éstas y utilizar el menú para realizar el borrado deseado.

2. 4.FORMATO DE FILAS 8. . 6. El segundo método consiste en utilizar el mouse. la altura de esa fila es 12. en la cabecera de la fila.238 Comentarios Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas. Soltar el botón del mouse. Mantener pulsado el botón del mouse. Selecciona las filas a las que quieres modificar la altura. Selecciona la celda a borrar. Elige la opción Fila. Elige la opción Alto.75. seguir los siguientes pasos: 1. Para ello. Pulsa la tecla SUPR. podemos utilizar dos métodos: El primer método consiste en utilizar el menú. Observa como conforme nos movemos aparece la altura de la fila. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2. Haz clic sobre el botón Aceptar. 2. se realizará la operación a la fila en la que nos encontramos. 5. Se abrirá otro submenú. 3. El puntero del mouse adopta la forma de una flecha de dos puntas.Alto de fila Excel ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en esa fila.. 8. Otra forma para eliminar el contenido de una celda 1. 2. la altura de toda la fila es automáticamente 15. Para ello: 1. Sitúa el puntero del mouse en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar. 3. Pero no te preocupes ya que el estudio de los comentarios no es objeto de este curso. Si deseamos modificar la altura de alguna fila. Escribe la altura deseada.. pero conserva sus contenidos y formatos... Con esta opción únicamente se borrará el contenido de la celda. Selecciona el menú Formato. cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos.75. y arrastra la línea a la nueva posición. En caso de no seleccionar ninguna.1. Por ejemplo.

en la cabecera de la fila. 2. Sitúate sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar. El puntero del mouse adopta la forma de una flecha de dos puntas. 1. Selecciona el menú Formato. A menudo. podemos utilizar dos métodos: El primer método consiste en utilizar el menú. Si deseamos modificar la anchura de alguna columna. . Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el mouse. Haz doble clic. 3..Ancho de columna En Excel la anchura por defecto de una columna es de 8. se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos. 4. Para ello: 1. En caso de no seleccionar ninguna.. Elige la opción Ancho  escribir el ancho deseado. Selecciona las filas a las que desees modificar la altura. Selecciona el menú Formato  Autoajustar.1. 5. Situar el puntero del mouse en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar.. El segundo método consiste en utilizar el mouse. el puntero del mouse se convertirá en una flecha de dos puntas. en la cabecera de la columna. la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda. 9. 2.43 caracteres o 10. Clic sobre el botón Aceptar.Autoajustar Si hemos modificado la altura de una fila.71 puntos. Para ello. Este segundo método es mucho más rápido. podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila. 2. El primer método consiste en utilizar el menú. Elige la opción Columna.FORMATO DE COLUMNAS 9. utilizando dos métodos distintos. Selecciona las columnas a las que quieres modificar la anchura.239 8. Para ello: 1. Se abrirá otro submenú. seguir los siguientes pasos: 1.2.

4.. y arrastra la línea a la nueva posición. El primer método consiste en utilizar el menú. Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar. Elige la opción Ancho estándar..240 2.Formato de hojas Como sabemos.. 2. La longitud máxima del nombre de las hojas es de 31 caracteres. Hoja2. Haz doble clic. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1.. en Excel creamos libros de trabajo formados por varias hojas. seguir los siguientes pasos: 1.3. Sitúate sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar. 2. 5.Ancho estándar de columna Excel nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Selecciona el menú Formato  Columna. en la cabecera de la columna.. Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el mouse.2. utilizando dos métodos distintos. Escribe el ancho estándar deseado. Selecciona el menú Formato  Autoajustar a la selección. el puntero del mouse se convertirá en una flecha de dos puntas.. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.. Observa como conforme nos movemos aparece la anchura de la columna. Haz clic sobre el botón Aceptar.. El segundo método es mucho más rápido. podemos utilizar dos métodos: . 9. Haz clic sobre el botón para ampliar el menú.Autoajustar a la selección Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho. 10. 1. excepto aquellas que tuvieran asigna una anchura particular. Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida. 9. 3. 3. Mantener pulsado el botón del mouse. 2.. Para ello: 1. Si deseamos modificarla. Selecciona las columnas a las que desees modificar la anchura. 3. Si deseamos modificar el nombre de una hoja. Soltar el botón del mouse.

2. Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe. Para ello. bajarán una posición. Se abrirá otro menú. ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada. Excel toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada. Para añadir una fila. COLUMNAS. ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. Escribe el nuevo nombre de la hoja. . seguirán habiendo 65536 filas. tantas filas como filas a añadir. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.1. Excel toma la fila donde estamos situados como fila seleccionada. 2. seguir los siguientes pasos: Debes estar situado en la hoja a la cual quieres cambiar el nombre. 11. Selecciona la opción Cambiar nombre. CELDAS Y HOJAS 11. seguir los siguientes pasos: 1. 2. Si te fijas en la etiqueta de la hoja. El segundo método es mucho más directo y rápido: 1.. En caso de no haber seleccionado ninguna columna. Selecciona la columna delante de la cual quieres añadir otra. al igual que filas. después de crear una hoja de cálculo. en el primer paso. su nombre Hoja1 se seleccionará. En caso de no haber seleccionado ninguna fila.Insertar filas En muchas ocasiones. Selecciona el menú Formato  Hoja. 3. 2. Selecciona la fila sobre la que quieres añadir otra. Selecciona el menú Insertar  Filas. Para añadir una columna. tantas como filas añadidas. seguir los siguientes pasos: 1. 11. Clic en Enter. Escribe el nuevo nombre de la hoja.. Si quieres añadir varias filas. Todas las filas por debajo de la nueva. basta con seleccionar.. lo que pasa es que se eliminan las últimas. nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.241 El primer método consiste en utilizar el menú. Si intentas añadir filas y no te lo permite seguro que las últimas filas contienen algún dato. Haz doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta. Selecciona el menú Insertar  Columnas.Insertar columnas Excel también nos permite añadir columnas.INSERTAR FILAS.

como columnas a añadir.. 12. seguirán habiendo 256 columnas. El número de hojas puede variar de 1 a 255. ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada. 2.Insertar hojas Si necesitas trabajar con más de cinco hojas en un libro de trabajo. Selecciona las celdas sobre las que quieres añadirlas. Sitúate en la hoja sobre la que quieres añadir la otra. 4. Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe.ELIMINAR FILAS.. el número de celdas no varía ya que se eliminan las del final de la hoja. 11. tantas como columnas añadidas. 3. Elige la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección. seguir los siguientes pasos: 1. CELDAS Y HOJAS . 5. seguro que las últimas columnas contienen algún dato. Si intentas añadir columnas y no te lo permite.. seguir los siguientes pasos: 1. COLUMNAS. lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo. Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo. en el primer paso.. Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras. 6.4. basta con seleccionar tantas columnas. Selecciona el menú Insertar. Para añadir una hoja. Selecciona el menú Insertar  Hoja de cálculo.3.. 7. Sitúate sobre el botón para ampliar el menú. tendrás que añadir más.Insertar celdas En ocasiones. lo que pasa es que se eliminan las últimas. Haz clic sobre Aceptar. 2. Para añadir varias celdas. Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas. 11. Elige la opción Celdas.242 Si quieres añadir varias columnas.

tantas como filas o columnas eliminadas. 4.. 2. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha. Elige la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se realice la eliminación de celdas. Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras. Selecciona las celdas a eliminar. Selecciona el menú Edición  Eliminar 3. Sitúate en la hoja a eliminar.3.2.Eliminar filas y columnas Para eliminar filas. . 12. Selecciona el menú Edición  Eliminar hoja. seguir los siguientes pasos: 1. 12. Clic en Aceptar. seguir los siguientes pasos: 1.. seguir los siguientes pasos: 1. 2.1. lo que pasa es que se añaden al final de la hoja. Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo. Selecciona las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.Eliminar celdas Para eliminar varias celdas. no varía el número de filas o columnas. seguirá habiendo 65536 filas y 256 columnas.Eliminar hojas Para eliminar una hoja. 2.243 12. Selecciona el menú Edición  Eliminar..

arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango. sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú. O bien. tal como observarás en el dibujo de la derecha. La operación de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados. Selecciona el menú Edición  Cortar (si esta opción no aparece..Utilizando el Portapapeles La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles donde nos encontramos situados. Selecciona las celdas a mover. haz clic sobre el botón Cortar de la barra de herramientas). Suelta el botón del mouse cuando hayas llegado a donde quieres dejar el rango. 4. Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándonos la información situada en el portapapeles.. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Cortar y Pegar. sin utilizar el portapapeles. 3. sigue los siguientes pasos: 1. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. 2. . Pulsa el botón del mouse y manteniéndolo pulsado. hacer clic sobre el botón Pegar de la barra de herramientas. se borrará el contenido de éstas últimas. Selecciona el menú Edición  Pegar.MOVER CELDAS 13. 3.COPIAR CELDAS 14. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del mouse. Sitúate sobre un borde de la selección.. El puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda. O bien. 2. 13. Para mover unas celdas a otra posición.. ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías. seguir los siguientes pasos: 1.1. 14. 4. Selecciona las celdas a mover. 5. Selecciona las celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas.244 13.Utilizando el mouse Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja..1.Utilizando el Portapapeles La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición.2. Cuidado.

sin utilizar el portapapeles. ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías.245 Para copiar unas celdas a otra posición. Pulsa el botón del mouse y manteniéndolo pulsado. Selecciona el menú Edición  Copiar Bien. 4. 3. El puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda. El puntero del mouse se convertirá en cruz negra. Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del mouse. Pulsa la tecla CTRL. Suelta la tecla CTRL. ya que si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes. arrástralo hasta donde quieres copiar el rango. Selecciona el menú Edición  Pegar 5. Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la inicial.2. 2. bien. seguir los siguientes pasos: 1. mientras tengas la línea de marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar. Observa como ahora en el puntero del mouse se añadirá el signo +.. y cuidado. Selecciona las celdas a copiar. Suelta el botón del mouse cuando estés donde quieres copiar el rango. Dicho método utiliza el Cuadro de Relleno. seguir los siguientes pasos: 1. haz clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas. puede que no funcione tal como te explicamos a continuación. pulsar la tecla ESC del teclado. Selecciona las celdas a copiar. pulsa el botón del mouse y manteniéndolo pulsado. 3.Utilizando el mouse Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja. haz clic sobre el botón Pegar de la barra de herramientas. seguir los siguientes pasos: 1. Suelta el botón del mouse cuando estés donde quieres copiar el rango. 3. 14. 2. Sitúate sobre la esquina inferior derecha de la selección. 4. 5. . Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del mouse. arrástralo hasta donde quieres copiar el rango. Cuidado. 4. Para quitar la línea de marca alrededor del área copiada. 6.Copiar celdas adyacentes Vamos a ver un método muy rápido para copiar fórmulas en celdas adyacentes. Selecciona las celdas donde quieres copiarlas. 14. Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas indicándote la información situada en el portapapeles. Manteniendo pulsada CTRL. Sitúate sobre un borde de la selección. 2.. Selecciona las celdas a copiar.3. se borrará el contenido de éstas últimas.

Para utilizar esta posibilidad: 1. esto es lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS. pondremos el signo $ delante de la fila o de la columna. como por ejemplo =A2+3.Pegado especial En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.246 Cuando copiamos fórmulas con referencias a otras celdas Excel. 14. por ejemplo =$A2 o =A$2. Selecciona las celdas donde quieres copiarlas. A veces puede resultar incómodo la actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS. Valores  Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula. Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas indicándonos la información situada en el portapapeles. o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda. por ejemplo =$A$2. .. Para indicar una referencia mixta. 4. haz clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente: Todo  Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda. Comentarios  Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso). 3. Fórmulas  Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta. es decir. y así aunque copiemos la celda en otra. como tampoco el formato.4. Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante la fila y la columna de la celda. 2. la fórmula variará. Selecciona el menú Edición  Pegado especial. elegir los elementos del rango a copiar. Selecciona el menú Edición  Copiar bien. Selecciona las celdas a copiar. dependiendo de lo que queremos fijar. nunca variará la referencia. dependiendo de donde vayamos a copiar la fórmula.

. el resultado de B1 será 2*4 es decir. Excel comprueba a la hora de escribir una frase. éstas se pegarán sobre las celdas correspondientes al área de pegado y quedarán vacías independientemente del valor inicial. Si escribimos la frase toda con mayúscula. Haz clic sobre el botón Aceptar. pero si activamos esta casilla. 15. Este es un error frecuente a la hora de escribir. por lo que interesa que esta opción esté activada. Para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorrección asignadas por defecto. es decir.. elegir la operación a realizar a partir de los datos copiados y de los datos iniciales de la celda donde se copia. en caso de que no lo esté automáticamente la cambiará. 4.1. Así por ejemplo si en la celda B1 tenemos el valor 2 y copiamos la celda A1 con valor 4 en B1 con la opción Multiplicar. Ancho de columnas  Para copiar el ancho de la columna. no permitirá que a la hora de escribir una palabra las dos primeras estén en mayúscula y el resto en minúscula. 5. Si activas la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración. La casilla Saltar blancos.Autocorrección Esta herramienta nos ayuda a corregir errores habituales de escritura. Si activas la casilla Corregir dos mayúsculas seguidas. Selecciona el menú Herramientas. sirve para reorientar el contenido de copia dentro de un rango de pegado seleccionado. Normalmente si copiamos un rango que contiene celdas en blanco. los datos de filas aparecen en columnas y los datos de columnas en filas. no se cambiará. Elige la opción Autocorrección.247 Validación  Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas Todo excepto bordes  Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes. si la primera letra está en mayúscula. seguir los siguientes pasos: 1. 2..CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA 15. En el recuadro Operación. las celdas correspondientes al área de pegado no se verán afectadas y seguirán manteniendo su valor original. 3. La casilla Transponer. se usa cuando queremos que Excel ignore cualquier celda en blanco del rango de copia. Esta opción también interesa que esté activada. 8.

2. Bien haz clic sobre el botón Ortografía de la barra de herramientas. Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella. Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus. Si activas la casilla Poner en mayúscula los nombres de días. En caso de encontrar algún posible error ortográfico. tendremos que utilizar la verificación de errores ortográficos manual. donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir.248 5. y hacer clic en el botón Agregar. 15. Sitúate en la primera celda de la hoja de cálculo.2. seguir los siguientes pasos: 1. 7. Selecciona el menú Herramientas  Ortografía. en caso de empezar una frase. . activa la lista de sustituciones de la parte inferior del cuadro de diálogo. Excel pondrá automáticamente la primera letra en mayúscula. Si deseas añadir algún elemento a la lista bastará con escribir en el recuadro Reemplazar el error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente. Clic en el botón Aceptar. 8.. si la primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula. seleccionarlo y hacer clic sobre el botón Eliminar. en caso de encontrar una palabra que corresponda a un día de la semana. La opción Reemplazar texto mientras escribe. aparecerá el cuadro de diálogo como el siguiente. Esta opción interesa que esté activada.Verificación ortográfica Si quedan errores a pesar de la autocorrección. Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado está activado por error y automáticamente corrige el texto y desactiva la tecla. Esta opción no siempre interesa que esté activada. en el recuadro Con escribir la corrección a realizar. Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permitirá detectar errores ortográficos dentro de nuestra hoja de cálculo. 6. Para ello Excel busca cada palabra en su diccionario. Si deseas eliminar algún elemento de la lista. y cualquier palabra que no encuentre la considerará como posible palabra errónea.

CAMBIAR TODAS para sustituir todas las ocurrencias de la palabra errónea por la que se encuentra en el recuadro Cambiar por. 7. Excel seguirá con la corrección hasta el final. AUTOCORRECCIÓN para que además de realizar la corrección en la hoja. 5. AGREGAR para añadir la palabra al diccionario que aparece en el recuadro Agregar palabras a. Si la palabra es correcta. 4. Esto puede servir por ejemplo para los nombres propios. Si la palabra es errónea. y por lo tanto puede ser errónea. aparecerá la primera palabra de la lista anterior. 6. no se realizará la revisión ortográfica a las palabras escritas en mayúsculas. Si la casilla Omitir mayúsculas se encuentra activada. Al utilizar cualquiera de los botones anteriores. En el recuadro Sugerencias tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra corrección. Observa como en la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encontrado en su diccionario.249 3. y la palabra correcta se encuentra en la lista de Sugerencias. explicadas en el punto anterior. la sustitución se añada a la lista de autocorrecciones. podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones: OMITIR para ignorar esta palabra. siempre nos aparecerá la lista de sugerencias. en cuyo caso nos avisará de ello con el siguiente mensaje: . Si la casilla Sugerir siempre se encuentra activada. OMITIR TODAS para ignorar todas las ocurrencias de la palabra en la hoja de cálculo. y en el recuadro Cambiar por. la seleccionaremos para que ésta se sitúe en el recuadro Cambiar por y utilizaremos cualquiera de los siguientes botones: CAMBIAR para sustituir la palabra errónea por la que se encuentra en el recuadro Cambiar por.

pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto. elige un subtipo. Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Si estamos en el último paso.GRÁFICOS 16. FINALIZAR para salir del asistente. . en el recuadro de la derecha. Si haces clic sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO. aparece en lugar de los subtipos. ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. 5. 16. Bien haz clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. hacer clic sobre el botón deseado: CANCELAR para no realizar el gráfico. Selecciona el menú Insertar  Gráfico.. 2.. En caso de elegir el botón SIGUIENTE. en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes: 1.Crear un gráfico Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.250 8. Selecciona los datos a representar en el gráfico. SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos. 3.1. Una vez elegido el tipo de gráfico. de forma que nos resulte más fácil. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados. una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1. A la hora de crear un gráfico. 4. Elige un tipo de gráfico. 6. aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN. este botón no tendrá sentido.

El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto. al hacer clic sobre el botón asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como: el 8. 10. En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo. 9. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro.. En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. pero en caso contrario. nombradas como Serie1.. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8. 12. separando cada uno de ellos por punto y coma. En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico. Si quieres añadir alguna serie de datos. una muestra de nuestro gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe. Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos. 13. 1.251 Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. 11.3. Selecciona el rango a representar y haz clic sobre le botón para volver con el asistente para gráficos. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva. Serie2. Dispone de dos fichas o pestañas: 7. es decir.2. tal como explicamos en el paso 8... utilizando el botón del recuadro Nombre. Selecciona la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos. tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar. Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos. donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.. seleccionarla y en el recuadro Nombre. dispones del botón Agregar. o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra. Para cambiar el nombre de cada serie. . escribir directamente el nombre.

Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico. 21. Hacer clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico. Activa el Eje de categorías si deseas que se visualice. que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico. 20. Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos: OPCIONES DE GRÁFICO. Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. el eje X. Las líneas de división secundarias parten de subdivisiones menores denominadas marcas de graduación secundarias. Las líneas de división principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas de graduación principales. Hacer clic sobre la ficha Líneas de división. 17. Con la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos. En cualquier caso. 16. 18. Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal). si elige la opción Automático. y generalmente lo hace bien. 19. En la primera ficha Títulos. Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos.252 14. . para seguir con las opciones del gráfico. Hacer clic sobre la ficha Eje. 22. Excel tomará la decisión. y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos. Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical). Las líneas de división son líneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posición de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes. 15. en nuestro caso. para seguir con las opciones del gráfico. escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste.

31. Izquierda. Hacer clic sobre la ficha Tabla de datos. 28. para seguir con las opciones del gráfico. Derecha. 30. Selecciona el tipo de rótulo que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico. para completar las opciones del gráfico. nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla. Hacer clic sobre la ubicación o posición deseada. 26. Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada. Excel puede darte la opción de incluir una tabla de datos junto con los datos. nos permitirá activar la casilla Clave de leyenda junto a rótulo para que aparezca junto con el rótulo el color de la serie representada.253 23. Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de valores (Y). 32. Una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el gráfico. 33. En caso de elegir cualquier opción distinta de Ninguno. Arriba. para seguir con las opciones del gráfico. Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X). desactiva la casilla Mostrar leyenda. Si no quieres ver la leyenda. 27. Generalmente. Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando. Hacer clic sobre la ficha Leyenda. 25. 29. Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos. Excel presenta una leyenda en la parte derecha del gráfico para identificar cada una de las series de datos representadas en el gráfico. Esquina. El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos de rótulos a los marcadores de datos. . 24. nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo. Hacer clic sobre la ficha Rótulos de datos.

. Pulsa el botón del mouse y manteniéndolo pulsado. .Modificar la posición y el tamaño de un gráfico Para cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo: 1. El puntero del mouse se convertirá en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda. 4. O bien. 2. Haz clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. Se puede elegir en qué hoja situarlo. Selecciona el gráfico.2. Además el gráfico aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Haz clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico. 16. haz clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. basta con hacer clic sobre él. 36. 3. 35. Si no lo estuviese. Si has elegido la opción de gráfico como objeto en una hoja de cálculo. Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva hoja. no te preocupes ya que a continuación te explicamos cómo modificar dichas opciones. Suelta el botón del mouse. para seleccionar cualquier gráfico. Excel crea el gráfico en una posición y con un tamaño predeterminados. que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado. o como otra hoja independiente.254 34. arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico. Sitúa el puntero del mouse sobre el gráfico. Hacer clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.

. 2. hacer clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas. Si esta opción no aparece situarse primero sobre el botón para ampliar el menú. Sitúa el puntero del mouse sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del gráfico (como si se deseara cambiar de tamaño una ventana). la proporción de su longitud y su altura. Nos permite ver los saltos de página.Vista preliminar La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: . El puntero del mouse se convertirá en una flecha de dos puntas. Elegir la opción Vista preliminar.. el formato completo de la hoja. encabezados y pies de página. seguir los siguientes pasos: 1. mantén pulsada la tecla CTRL o MAYUS. 4. 17.1. arrástralo hasta la posición deseada. es decir. Para ir a vista preliminar.. Suelta el botón del mouse. O bien. márgenes. Selecciona el gráfico. Selecciona el menú Archivo. 2. Si deseas mantener la relación de aspecto.IMPRESIÓN 17.255 Para cambiar el tamaño de un gráfico: 1.. 3. Clic en el botón del mouse y manteniéndolo pulsado. 3.

Esta operación se puede realizar también haciendo clic sobre el botón . aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarán donde hará Excel los saltos de página. para que aparezca el cuadro de diálogo de Impresión. También podríamos pulsar la tecla RE PAG del teclado. Y si volvemos a hacer clic se volverá a visualizar la página entera. En caso de desear volver a la hoja. para que aparezca el cuadro de Configurar página. dentro de vista preliminar. el puntero del mouse se convierte en una lupa. Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados. hacer clic sobre el botón . Al situarse sobre la hoja. Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la página 1 de un total de 1 página (Vista previa: Página 1 de 1). para ir a la página siguiente. En caso de tener más de una página. hacer clic sobre el botón . hacer clic sobre el botón Vista preliminar. de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la página.256 En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión. se ampliará la parte de la página donde nos encontramos situados. podremos cambiar la página a visualizar utilizando los botones: para ir a la página anterior. para cerrar la Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo. estas líneas no se imprimirán. . Si nos situamos sobre cualquier parte de la página y hacemos clic. También podríamos pulsar la tecla AV PAG del teclado. Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto.

seguir los siguientes pasos: 1.). 2. Excel nos lo realizará automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma). derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Por defecto éstos están a 0.. inferior.. vertical u horizontal.257 17. Observa como en la parte derecha disponemos de 3 botones: Uno para ir directamente a la Vista preliminar.. 200%. Si has entrado a este cuadro desde vista preliminar. Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores. La primera de las fichas se denomina Página. también nos permite indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúe. este botón no aparecerá.. y así se imprimiría en una sola hoja.) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1 de alto.. explicada en el punto anterior.. . Selecciona el menú Archivo  Configurar página.. Selecciona la orientación del papel... tamaño del papel. En esta ficha podrás modificar los márgenes superior.Configurar la página Antes de imprimir una hoja de cálculo. Excel nos permite modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas. como la orientación. Si la hoja tiene encabezado o pie de página. En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinado por un factor de escala (100%. 50%. Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto vertical como horizontalmente. encabezados y pies de página. Aparecerá el cuadro de diálogo inferior. Dicho cuadro consta de 4 fichas o pestañas.. Y otro para ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para imprimir. 3. explicado en el punto siguiente.. Hacer clic sobre la ficha Márgenes. Otro para ir a la impresión..2.

. que en nuestro caso están vacíos. . Si deseas modificar el encabezado. haz clic sobre el botón Personalizar encabezado. Si deseas modificar el pie de página. ya que no hay ningún encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo. Haz clic sobre la ficha Encabezado y pie de página.258 4. Haz clic sobre la ficha Hoja. También nos lo indica en los recuadros con (Ninguno). 6. 5.. Hay dos recuadros. hacer clic sobre el botón Personalizar pie de página.. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados o pies de página a utilizar..

3. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta. . y después. CALIDAD DE BORRADOR para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra hoja. hacer clic sobre el botón Imprimir de la barra de herramientas. Bien. En el recuadro Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones: LÍNEAS DE DIVISIÓN para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja. 17. sería aconsejable guardarla.Imprimir Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir.259 7. seguir los siguientes pasos: 1. Selecciona el menú Archivo  Imprimir. TÍTULOS DE FILAS Y COLUMNAS para imprimir los encabezados de filas (los números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja.. BLANCO Y NEGRO por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a utilizar una impresora en blanco y negro.

En el recuadro Imprimir. Selección para imprimir sólo los objetos seleccionados de la hoja. 3. Hacer clic sobre el botón Aceptar. En caso de desear cambiarla. En el recuadro Intervalo de páginas. . o sólo la Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa). En Copias. o bien. aparecerá el nombre de la impresora con la que se supone que se va a imprimir. En el recuadro Impresora. 5. especificándolo a continuación. o bien sólo un rango. podrás indicar si deseas imprimir Todo el libro. tendremos que indicar si deseamos imprimir Todas las páginas. 6. indicar el número de copias a realizar.260 2. hacer clic sobre la flecha derecha del nombre para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá. 4.

Plantear la cuestión o los problemas a tratar y transmitir. e incluso texto WordArt. Y suele ser aconsejable comunicar a la audiencia que esquema vamos a seguir en la exposición. Planteamiento de la cuestión o situación actual. por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. para exponer resultados de una investigación. dibujos. .261 UNIDAD V MICROSOFT POWER POINT 1. Podemos también insertar efectos animados.INTRODUCCIÓN. que orden vamos a seguir para que el público tenga un esquema mental claro desde el principio. Es importante captar la atención del público desde el principio. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. podemos insertar gráficos. Antes de la realización de las transparencias es conveniente ordenar las ideas que deseamos transmitir y preguntarnos: ¿Qué queremos contar? ¿A quién? ¿Cuál es el modo más efectivo de comunicarme mis ideas teniendo en cuenta las circunstancias? Debemos realizar una planificación previa de la presentación delimitando el orden en el que vamos a exponer las ideas y el tiempo que empleare en cada parte. etc. para presentar un nuevo producto. CONCEPTOS BÁSICOS PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Muchas exposiciones se estructuran en tres partes: 1) Introducción. en la empresa para preparar reuniones. películas y sonidos. imágenes. para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa.

e) Mantener la coherencia formal y la estética elegida a lo largo del conjunto de transparencias que vamos a utilizar en una presentación. 3) Conclusión. g) Tener presente que cada color transmite un cierto significado. La parte extensa en donde se analizan las cuestiones de modo ordenado. c) Pensar desde el principio que combinación de colores y estética voy a utilizar. d) No seleccionar un número excesivo de colores ni de combinaciones de colores. el día y el entorno de la presentación. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. b) No sobrecargue la transparencia con excesivo texto e imágenes. diagramas o fotografías.262 2) El desarrollo. h) Tratar de comunicar visualmente. Por ejemplo poner un solo color a todos los títulos de las transparencias. Y agrupando los aspectos a tratar por temas. La elaboración de las transparencias que acompañan la exposición verbal sirven de ayudas visuales y facilitan la comunicación.La pantalla inicial Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación se muestra. Normalmente la transparencia es un guión y no todo debe ir en la misma. El seguir unas reglas simples facilitarán el éxito de nuestras presentaciones. el público y otras circunstancias como la hora.1. f) Es aconsejable mantener la unidad lógica de la presentación. . La estética seleccionada tomará en consideración el tema. Reglas prácticas para la elaboración de las transparencias: a) Piense siempre en su público. 1. otro color para los subtítulos. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación. i) La comunicación debe tener una cierta dinámica y la secuencia de proyecciones debe contribuir a mejorar la fluidez de la presentación de los datos e ideas. La transparencia debe poder leerla el miope de la última fila. Incorpore elementos de comunicación visual como gráficos.. Por ejemplo comenzando con los aspectos más generales para pasar a los más concretos. Se exponen las conclusiones finales. Debemos tener previsto como terminamos la exposición. es como una página de un libro.

263 1.2. . La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones.. Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús. veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint. estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar. para ayudarnos a recordar estos iconos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar. pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos después.Las Barras La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Gráfico es puedes ver en la imagen. restaurar/maximizar y cerrar la ventana. en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opción. como . hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. Cuando creamos una Presentación se asigna el nombre provisional Presentación1. por ejemplo.

en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Comandos con ventana. en el menú Insertar  Gráfico. La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente".264 Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado haciendo clic Alt + letra subrayada del nombre del comando. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla. aparece una ventana donde nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla. se puede activar haciendo clic simultáneamente las teclas Ctrl + I. Tenemos una barra horizontal y una vertical. Al situarse sobre éste. en el menú Insertar  Cuadro de texto. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando. en el menú Insertar  Imagen. simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse. se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. que consiste. en el menú Insertar  Nueva diapositiva. Al hacer clic. básicamente. Para ver todas las opciones del menú desplegable clic en .. estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla. Por ejemplo. La barra de estado nos muestra el estado de la presentación. Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales. Por ejemplo la opción Hipervínculo. Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos: Otro menú desplegable. Por ejemplo. Si no las ves es normal. en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas. Imprimir. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Copiar. o hacer clic en los triángulos. Por ejemplo. El comando con ventana también puede llevar asociada una combinación de teclas como los comandos inmediatos. etc. el tipo de diseño y el idioma. como Guardar. Comandos inmediatos. Por ejemplo. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña .. .. Pegar. Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar desde donde nos encontramos.

también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda. crearla a partir de una presentación en blanco.265 Los Botones de vistas. 2. 2.CREAR UNA PRESENTACIÓN PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas. con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se puede crear la presentación desde cero. . etc. es decir.. bien a través del asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso de creación de la presentación. El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.1..Crear una Presentación con el Asistente Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos: Menú Archivo  Nuevo. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos.

Después de seleccionar la presentación clic en Siguiente. Con esto PowerPoint me va a crear una presentación para una reunión con un esquema y unas diapositivas predefinidas. clic en el botón Cancelar para salir del asistente. El estilo de presentación consiste en cómo se impartirá luego la presentación: . Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organización y la presentación Reunión de la organización. La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentación: PowerPoint tiene muchas presentaciones estándares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema. Estas presentaciones estándares están agrupadas en varios temas. a continuación aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente. Haciendo clic en el botón Siguiente seguimos con el asistente. Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentación. nosotros sólo tendremos que retocar la presentación para adaptarla a nuestras necesidades.266 Una vez elegida la opción Del asistente para contenido aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación. en este caso nos encontramos en el primer paso. Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentación.

podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando una computadora (en pantalla). Una vez introducida toda la información necesaria hacemos clic en Siguiente o directamente hacemos clic en Finalizar para que el Asistente genere la presentación. nosotros únicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganar tiempo. una presentación para pasar a transparencias en blanco y negro o en color. presentaciones que se vean en una página Web. incluso podemos activar la casilla de número de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su número. o para diapositivas. Marcamos la opción que queramos y hacemos clic Siguiente. A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. En el último paso (Opciones de presentación) nos pide que indiquemos el título de nuestra presentación y también podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentación.267 Nos ofrece varias opciones. Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación. .

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta. En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y así es lo que nos ha generado: . Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos clic el botón Aceptar. Aparecerá un cuadro de diálogo similar al siguiente.Crear una Presentación con una Plantilla Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: Menú Archivo  Nuevo  Plantillas generales.2. en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor..268 2.

.Crear una Presentación en Blanco Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: Menú Archivo  Nuevo. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas. Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos.. añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.269 2.3. Así es como te puede quedar una presentación en blanco.

después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último hacemos clic en el botón Guardar. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. ♣ Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.4.270 2. como por ejemplo PowerPoint 95. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt. guardará los cambios sin preguntar. entonces aparecerá la misma ventana que cuando hacemos clic por primera vez en el botón Guardar.. Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el menú Archivo  Guardar como. Cuando .Guardar una Presentación Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo  Guardar o también se puede hacer con el botón . Si no es la primera vez que guardamos la presentación y hacemos clic en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente. desplegaremos la lista de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación.

despliega del menú Archivo  Guardar como página Web.. En esa sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas.Clic en el botón Abrir de la barra de herramientas. después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último hacemos clic en el botón Guardar.. 2. la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.6.. únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.Ir al menú Archivo  Abrir.Guardar una Presentación como Página Web Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador.Abrir una Presentación Para abrir una presentación podemos elegir entre: 1.271 utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones.5. Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.. Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automáticamente . 2. El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar. 2.

con ella podemos ver. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas.272 En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas.. En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver  normal. cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. 2.Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente.7. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú Ventana de la barra de menús. Una vez hayamos seleccionado la presentación hacemos clic en el botón Abrir. incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. . Cuando seleccionamos una presentación aparece una pequeña representación de ella en la zona de la derecha.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover. . para organizar las diapositivas. que Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición.Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver  Vista Clasificador de diapositivas.273 2. copiar o eliminar las diapositivas. También puedes hacer clic en el botón aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.8. orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva..

. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. También se puede aplicar el zoom a través de la barra estándar de herramientas con el cuadro ..10... Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33.50..Vista Presentación con diapositivas La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada.. Para salir de la vista presentación clic la tecla ESC. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver  Zoom. si hacemos clic sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar. Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de esquema.100. .66. con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. . También puedes hacer clic en el botón que aparece debajo del área de esquema o hacer clic la tecla F5. 2.274 2.Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.9.) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver  Presentación con diapositivas..

lo único que hay que hacer es situarse antes en el área a la cual queremos aplicar el zoom. Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar  Nueva diapositiva 3. 2.. Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo.275 Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado su tamaño. O bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + I.Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal  diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva. Clic en el botón que se encuentra en la barra de Formato.11. . Puedes añadir una diapositiva de varias formas: 1. han pasado del 25% de zoom que tenían aplicado al 50%. 2.

Duplicar una diapositiva Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: 1. 4. posicionar y pegar.12. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición  Pegar. 2. Si prefieres utilizar el menú contextual.. También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición  Copiar. Después haz clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar. si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación. Por último selecciona del menú contextual la opción pegar.13.. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y clic en el botón pegar . Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar.276 2. 2. haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro). para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar). . Otra forma de hacerlo es a través de las teclas. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y clic en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar. 3. Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.Copiar una diapositiva Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.

2. esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del mouse y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.Mover arrastrando. una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas. moveremos el mouse hasta que la línea esté entre la 5 y la 6..14. 3. Desde la barra de menús desplegando el menú Edición  Duplicar diapositiva. Para mover una diapositiva estando en el área de esquema clic con el botón izquierdo del mouse sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla..Mover diapositivas 1. . Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas. por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6. elige la que más cómoda te resulte: 1. O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + D 2. Otra forma es utilizando el menú contextual.277 Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Al desplazarla verás que el puntero del mouse es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva.

o las teclas Ctrl + X). . Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas. 2. el menú contextual. Desde la barra de menús  Edición  Eliminar diapositiva.278 Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número dos al pasado a ocupar la posición número 4 y la que ocupaba la posición 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2. utilizando la barra de menús. 2. luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra).Otras formas de mover. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones. después las cortamos (utilizando el botón cortar de la barra estándar.. de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.. elige la que más cómoda te resulte: 1.15. en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado. y por último pegamos de la misma forma que cuando copiamos.Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar. primero seleccionamos las diapositivas a mover.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del mouse. La última forma de eliminar es haciendo clic la tecla Supr. 3. imágenes.. 3.LAS REGLAS Y GUÍAS Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos.279 2. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. 3. . texto.. etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.1. si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.Las Reglas Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver  Regla.

Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado..La Cuadrícula La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones. éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano. (Otra forma es haciendo clic en el botón cuadrícula de la barra estándar ). El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva. Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.280 3. es decir. . para ello hacemos clic en el botón Establecer como predeterminado. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados. menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados. tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos"). Para mostrar la cuadrícula despliega el menú Ver  Cuadrícula y guías. creando pequeños cuadrados. La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas.2. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación. Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva.

Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla. Para mostrar las guías despliega el menú ver  Cuadrícula y guías.Las Guías Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.3.281 3.. Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación. El resultado es el siguiente: .

sonidos.. el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación .1. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades. podemos borrar.Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto: . Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift y con el mouse selecciona los objetos. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: 1. etc. seleccionar. etc.2. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.. 4. 4. una imagen. copiar.. textos.MANEJAR OBJETOS Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva. vídeos. es decir.282 4. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado. Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas. mover. por ejemplo un gráfico..Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.

. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. La acción copiar duplica el objeto. . 2.A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto.Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.Con la opción Pegar del menú contextual.Con las teclas (Ctrl + V). .283 . . . . Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. 4.Con la opción Copiar del menú contextual. Esto lo podemos hacer de varias formas: .Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar.Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar. ..3. ya que ahora tenemos dos objetos iguales. 3. Esto también lo podemos hacer de varias formas: . ..Por último dar la orden de pegar. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior..Con las teclas (Ctrl + C).O con el icono de la barra estándar.O con el icono de la barra estándar.Luego dar la orden de copiar. 4.

También puedes utilizar las teclas Ctrl + D. . Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. después de Ctrl+D Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto. 4.284 Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras..Mover arrastrando Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él..4. sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto . cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del mouse y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.Mover Objetos 1. después desplegar el menú Edición  Duplicar. verás que aparece un marco a su alrededor. clic el botón izquierdo del mouse y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto.

después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente hacer clic Ctrl + V para pegar el objeto.. Para eliminar esa sección selecciona el marco y clic Supr. etc. .5. Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Edición y del menú contextual. 4.) Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías. o con los iconos de la barra estándar . hacer clic Ctrl + X para cortar el objeto. Si movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado. Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales..Distancia entre objetos PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva.Mover cortando Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco.285 2. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

4. para ello tienes que pinchar en el círculo cuando aparece la flecha. si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del mouse se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos.Modificar el tamaño de los objetos Para modificar el tamaño de un objeto.286 Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del mouse toma la forma de una flecha. . verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.. mantener pulsado el botón izquierdo del mouse y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. puedes cambiar su orientación. en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos. y arrastra la guía hasta el primer objeto.. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos. después suelta el botón del mouse. este toma esta forma . bien sea para aumentar o disminuir. tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. después suelta el botón del mouse.7. este toma esta forma . también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift.Girar y Voltear PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos. 4.6. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto.

Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical. sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el mouse hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira. una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del mouse.Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo..287 No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar. una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo  Girar y Voltear. A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado. Después de Girar a la derecha Después de Girar a la izquierda . A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto). en la punta del puntero del mouse aparece una flecha en forma de circunferencia. Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal. 1.

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Podemos marcar la casilla Con relación a la diapositiva si queremos que la distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de la barra de Dibujo  Alinear o Distribuir.288 Después de Voltear horizontalmente 4. A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos. .8.Alinear y distribuir PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.

289 Ejemplo Distribuir Objetos Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto: Como podrás observar la distribución solo se puede hacer en relación a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande. Ejemplo Alinear Objetos . de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva.

290 En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. . La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande.9.. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás. 4.Ordenar objetos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro.

etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía: Si quieres también borrar estas secciones tienes que hacer clic nuevamente Supr. Con esto eliminarás texto. gráficos..o desplegando el Menú Edición  Borrar.Para Deshacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición. Con las teclas Ctrl + Z .291 A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos. sobre todo cuando estamos eliminando. 2. Después los puedes borrar de varias formas: . Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles. imágenes. .haciendo clic la tecla Supr.Eliminar objetos 1. Los comandos deshacer y rehacer. estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.10.. después de enviar al fondo: 4..Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift.

.. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto. Con las teclas Ctrl + Y - Haciendo clic en el icono de la barra estándar . por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. 3.292 - Haciendo clic en el icono de la barra estándar .11.12. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer..Para Rehacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición. Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:   Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el mouse en otra parte de la diapositiva o clic la tecla Esc dos veces. desde la barra de menús desplegando el menú Insertar  Cuadro de texto. 4. Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas.Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir. . automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Empieza a insertar el texto. Del mismo modo que para deshacer. ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón. 4.

negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita cursiva). También lo puedes hacer desde la barra de formato con En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) . Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado . manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. negrita y cursiva (Ejemplo texto En tamaño selecciona las dimensiones de la letra o desde utilizar los botones . donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del mouse. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o clic dos veces Esc. etc. .Cambiar el aspecto de los textos PowerPoint nos permite cambiar la fuente. etc.. Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra de formato: Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Introduce el texto. Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación: En la sección Fuente: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar.293 Verás como el cursor toma este aspecto . Puedes también para aumentar o disminuir el tamaño de la letra... con sombras También es posible cambiarles el color a los textos. para ello de la lista desplegable Color: selecciona el que más te guste. el tamaño y el color de los textos fácilmente. .13. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.. 4. si de la lista que aparece no te gusta . Después desplegamos el menú Formato  Fuente. relieve.

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto. Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono . Existen 4 tipos de alineación: Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho Centrado que centra el texto . Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menú Formato  Alineación.. después elige la que más te guste. Una vez seleccionado el color deseado clic Aceptar.Alineación de párrafos Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. .14. . aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste.294 ninguno. clic en el botón más colores. 4. .

Después selecciona el texto.15.16.Las Sangrías Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo. etc. Sangrías Primero Segundo 2. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice. únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría.2 Tercero Cuarto Cuarto 1 Cuarto 2 4.Numeración y viñetas El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías. Para aplicar una sangría sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.295 4. despliega el menú Formato  Numeración y viñetas. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría. las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección. Después aplica al texto la sangría que corresponda.1 2.. Si quieres aplicar una numeración visualiza la pestaña Con números. Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico.. se le añaden símbolos o números delante del párrafo. proyecto. Cuando aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.11 2. . Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración. Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría .12 2. A continuación clic en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra de formato. Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación.

296 Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él.11 b) 2.1 a) 2. Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto: a) Sangrías a) Primero b) Segundo a) 2. Estos los tenemos en la pestaña Con viñetas de la misma ventana: .12 b) 2. en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado Por último clic en Aceptar.2 c) Tercero d) Cuarto a) Cuarto 1 b) Cuarto 2 En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

17.. . de la barra de 1.Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el menú Insertar  Tabla o utiliza el botón herramientas.Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas. Una vez determinado el tamaño de la tabla clic Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla. aparecerá algo similar a esto: Incluso podemos utilizar otras imágenes haciendo clic en el botón Imagen o utilizar otros símbolos haciendo clic en el botón Personalizar. 4..297 Elegimos el símbolo.

18.298 2. Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes  Tabla  Eliminar filas.. el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. fila o columna. . Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas. 4.. Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador. en este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical). Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y hacer clic Supr. Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla.Si utilizas el botón para crear la tabla verás que al hacer clic en él se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos.Eliminar una tabla. Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y después de la barra de herramientas Tabla y bordes  Tabla  Eliminar columnas.

a continuación desplegamos el menú Tabla de la barra Tablas y bordes. después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila. etc. Por último nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).Del menú Formato  Tabla. Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna. de la barra de herramientas Tablas y bordes  Tabla  Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna. Para insertar una nueva columna el proceso es similar.19.299 4. verás que se abre una ventana como la que te mostramos a continuación. 1.Insertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.19. 1.. A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla..Bordes de una tabla Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color.. después. Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla. . 4. 2. los bordes. Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes.

estos botones al hacer clic aplicarán el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botón. Del menú Formato  Tabla. Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno será transparente. De la lista desplegable selecciona el color que más te gusta.Color de relleno Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos: Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes. después clic Aceptar.300 En la pestaña Bordes de esta ventana podrás cambiar los bordes de la tabla. por lo que tomará el color del fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla. 4. Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla. y elige el que te gusta.. Si hacemos clic sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desaparecerá. Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color. Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas la casilla Semitransparente. Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo.20. 2.. En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor.. en el caso de no encontrarlo clic en Más colores. .También puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones .. Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho. En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno. Si quieres ver cómo quedará la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente clic en Vista Previa y si estás conforme clic Aceptar sino clic en Cancelar.

. 1. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. 2. PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.1.... 5. después clic en el botón que se encuentra en la barra de herramientas Tablas y bordes.. 5.Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y clic en el botón Dividir celdas .Insertar un gráfico Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que hacer clic en el botón de la barra estándar. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda.) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y..Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar.21.. PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.LOS GRÁFICOS Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información. la primera fila (1er trim.301 También puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono 4.Combinar o dividir celdas Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Si no aparece el botón despliega el menú Ver  Barra de herramientas  Tablas y bordes.2do trim.

debe aparecer con un marco de rayas oblicuas. Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos.302 Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación . Del menú Gráfico  Tipo de gráfico. Cuando estamos en un gráfico la barra de menús cambia. Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.Modificar el tipo de gráfico Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad.2.. únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica. 5.

.Opciones de diseño Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico clic en el botón leyenda .303 En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta.3. 5. pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente. inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente. También puedes elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos personalizados. Selecciona el gráfico que más te guste. Si quieres que cuando pulses el botón el gráfico que se genere no sea el de barras sino otro que a tí te gusta elige el gráfico y después clic en el botón Establecer como predeterminado  Aceptar. A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular. Organizar la información por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna serán los que compongan el eje X y se hace haciendo clic sobre el botón .

Este es el resultado: . Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva clic el botón .304 Si quieres organizar la información por filas (la primera fila representará el eje X) clic el botón y te quedará algo parecido a esto: Si la hoja de datos del gráfico no aparece clic en el botón .

etc. . Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y clic en Supr. Después despliega la lista y elige el color que quieras. su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás. Este es el Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico. 6.) primero selecciónala en la barra estándar como te mostramos a continuación o haciendo clic sobre una de las barras de la serie.DIAGRAMAS Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas. clic en los botones resultado: .305 Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados. el área del gráfico..

1. Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como la que te mostramos. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y clic en Aceptar. .. El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Insertar forma permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. Nosotros elegiremos un organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama.Crear un Organigrama Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar  Diagrama.306 6.

.2.Agregar relaciones en el organigrama Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel..3. Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. 6. cambiar su tamaño. Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma  Subordinado. justificar al centro. el color de la fuente.307 Una vez seleccionado el que te gusta clic en Aplicar.. como puede ser un organigrama. etc.. 6. después de insertar subordinado . únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del mouse sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.Añadir texto en los cuadros de un diagrama Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint. Por ejemplo se puede subrayar.

después de insertar ayudante . después de insertar compañero de trabajo Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después desplegar de la barra de herramientas organigrama el menú Insertar Forma  Ayudante. Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma  Compañero de trabajo.308 Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.

309 6. etc.. Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el menú Diseño de la barra Organigrama. Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te mostramos a continuación.Organizar los elementos de un diagrama PowerPoint permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro. . También se puede elegir Ajustar el organigrama al contenido o ajustar el tamaño a nuestro gusto con la opción Ajustar el tamaño del organigrama. por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se sitúen a la izquierda.4.

También puedes cambiar el estilo. A continuación te mostramos un ejemplo de rectas. Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras. aparecerá la ventana Formato de autoforma que te mostramos a continuación: En el apartado Línea selecciona el color de línea que más te guste.310 6. Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menú Ver  Barra de herramientas  Dibujo. .Dibujar líneas rectas Para crear líneas rectas selecciona el botón de la barra de dibujo.. grosor y tipo de línea.5.

6. después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo hasta donde quieras.8. verás aparecer el cuadrado. cuando lo tengas del tamaño que quieras suelta el mouse. A continuación te Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminación. haz doble clic sobre la que quieras y después en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminación de la flecha que más te guste.Dibujar Cuadrados y rectángulos Para dibujar cuadrados o rectángulos selecciona el botón de la barra de dibujo. A continuación te mostramos un ejemplo de elipses y círculos .7. se abrirá la ventana Formato de autoforma donde podrás cambiarle el color de relleno. 6. de la barra de dibujo.Dibujar flechas Para dibujar flechas selecciona el botón mostramos un ejemplo de flechas. el estilo de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al fondo.. A continuación te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectángulos: Haciendo doble clic sobre él. después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo. 6.311 6...Dibujar Elipses y círculos Para dibujar círculos y elipses selecciona el botón de la barra de dibujo.

como pueden ser una estrella.9. por ejemplo: En la categoría Líneas tenemos En la categoría Conectores tenemos . . bocadillos de distintas formas. . 6. elegir el estilo que más te guste y después el dibujo en concreto.Dibujar autoformas PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseñadas. etc. el estilo de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al fondo. Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus características haciendo doble clic sobre ella y después en la ventana Formato de autoforma que aparecerá seleccionar el color de relleno o color del borde. Haz clic sobre la diapositiva con el botón izquierdo del mouse y arrástralo hasta conseguir la forma deseada. Dentro de cada categoría tenemos varias autoformas.. Para insertar alguna forma prediseñada tienes que desplegar el menú Autoformas de la barra de Dibujo. etc que queremos cambiar.312 Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y después en la ventana Formato de autoforma podrás cambiarle el color de relleno.

. .. 6. .10.Insertar sonidos en una presentación Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar  Películas y sonidos. .313 En la categoría Flechas de bloque tenemos En Diagrama de flujo . En Cintas y estrellas tenemos En Llamadas En Botones de acción .

haz doble clic sobre él. en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido. Una vez hayas elegido el sonido.11. o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu computadora. ..Insertar sonidos de la galería multimedia Desplegar el menú Insertar  Películas y sonidos  Sonido de la Galería multimedia. después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.314 Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva clic con el botón derecho del mouse sobre el dibujo del altavoz. 6. Para insertar el sonido.

una vez lo encuentres clic Aceptar.12.. Te mostrará la siguiente ventana: Indicar desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y clic en Aceptar. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo. 6.. 6. .13.315 Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido..... Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva.Insertar pista de un CD de audio Despliega el menú Insertar  Películas y sonidos  Reproducir pista de audio de Cd ..Insertar sonidos desde un archivo Despliega el menú Insertar  Películas y sonidos  Sonido de archivo.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película.16. a continuación desplegar el menú Presentación  personalizar animación. En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar.15.Insertar películas desde un archivo Despliega el menú Insertar  Películas y sonidos  película de archivo. incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.14.316 6. 6. .. Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación. 6. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.Insertar películas desde la galería multimedia Despliega el menú Insertar  Películas y sonidos  Películas de la galería Multimedia..Animar Textos y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. una vez lo encuentres clic en Aceptar.

La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. 6..18. etc).Transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. como podrás comprobar aparecen en orden. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.17. 6. Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar el menú Presentación  Ocultar diapositiva. después de la anterior diapositiva.. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación  Transición de diapositiva. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.317 En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el mouse.Ocultar diapositivas La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. .

6. Hay una lista muy larga de movimientos.19...318 En el panel de tareas aparece algo similar a esto: La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Ensayar intervalos .) Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas. En la sección Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el mouse o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto. El botón Reproducir te muestra el resultado. Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido:. etc. 00:50 segundos. En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menú Presentación  Ensayar Intervalos. Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra haciendo clic algún botón del mouse. En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos.319 Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. es decir. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva. después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia. el botón para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas. .

320

ANEXO | UNIDAD I
COMPRESIÓN DE ARCHIVOS
Mientras navegamos por la Web, seguramente encontraremos archivos de texto,
sonido y vídeo que podemos bajar. Particularmente, los archivos de multimedia
pueden ser muy grandes, lo que significa que pueden desplazarse muy lentamente
a través de la red. Bajar estos archivos puede, algunas veces, llevar hasta horas.
Para hacer un uso eficiente del espacio y acelerar las cosas, la mayoría de los
archivos de gran tamaño están comprimidos. La compresión de archivos puede
reducir considerablemente el tamaño de estos archivos y el tiempo para bajarlos.
¿Cómo funciona? El software de compresión usa ecuaciones matemáticas
complejas para buscar en el archivo patrones que se repiten en los datos.
Reemplaza los datos con códigos más pequeños que ocupan menos espacio. Por
ejemplo, una manera en la que funciona el software de compresión es reemplazar
caracteres que se repiten con un código que también anota la posición de esos
caracteres en los datos. Con una imagen, encontraría todas las partes rojas, por
ejemplo y las reemplazaría con un código.
Para ver datos descomprimidos, necesitamos un programa compatible de
descompresión que pueda leer esos códigos y convertir los datos a su forma
original.
La mayoría de los archivos que encontramos en la Red serán de vídeo, texto,
gráficos o sonido. Algunos pueden ser comprimidos, otros no. Los archivos
comprimidos más comunes que hallaremos son los que tienen extensiones como
.zip, .rar, .sit y .tar. Estas extensiones representan formatos comunes de
compresión para PC, Macintosh y UNIX. Pueden ser archivos unitarios o grupos de
archivos que han sido reunidos en un archivo comprimido. Un archivo comprimido,
a veces, puede contener archivos de vídeo y gráficos, y muchas veces contiene
programas con la documentación relacionada con ellos.
Para descomprimir un archivo, .zip necesitamos un programa como WinZIP o Win
RAR, que se consiguen fácilmente en Internet. Para desempacar un archivo con
una extensión .sit, necesitamos un programa llamado Stuffit Expander, que es un
programa popular para la Mac.
Los archivos con la extensión .sea o .exe son archivos que se extraen a sí mismos
para Macintosh y Windows, lo que quiere decir que no requieren de programas
adicionales para funcionar.
Un consejo acerca de la descompresión de archivos: conviene descargar el archivo
en una carpeta vacía en el disco duro y luego descomprimirlo en esa carpeta. Eso
nos permitirá seguir el archivo que salió del archivo comprimido, porque nunca se
sabe cuántos archivos pueden estar contenidos en un archivo comprimido.

321

1.- ¿CÓMO COMPRIMIR UN ARCHIVO CON EL WINZIP?
Si deseamos comprimir un archivo deberemos situar el cursor sobre éste y hacer
clic con el botón derecho del mouse, aparecerá una caja de diálogo donde
seleccionaremos la opción: "Add to Zip."

Aparecerá una caja de dialogo de WinZip donde debemos hacer clic en el botón: "I
Agree", aceptando que usaremos el programa como prueba (indefinida...)

A continuación, hará aparición una nueva caja de diálogo, en la que deberemos
seleccionar el directorio donde será comprimido el archivo.
Luego seleccionamos "Add"

322

Seguidamente, aparecerá el menú principal de WinZip con el archivo comprimido y
el directorio del total de archivos que lo integraban, pudiendo utilizarlos a partir del
momento en que el botón rojo de la esquina inferior derecha cambia a color verde.

Luego buscamos el directorio donde se encuentra nuestro nuevo archivo ZIP.

323

2.- ¿CÓMO DESCOMPRIMIR UN ARCHIVO COMPRIMIDO
".ZIP"?
Si deseamos descomprimir un archivo comprimido con extensión ".zip", deberemos
situar el cursor sobre éste y hacer clic con el botón derecho del mouse, aparecerá
una caja de diálogo donde seleccionaremos la opción: "Extract to..."

Aparecerá una caja de dialogo de WinZip donde debemos pulsar en el botón: "I
Agree", aceptando que usaremos el programa como prueba (indefinida...)

324

A continuación, hará aparición una nueva caja de diálogo, en la que deberemos
seleccionar el directorio donde será descomprimido el archivo zip.

Esta selección se puede hacer fácilmente con el cursor en la caja blanca a la
derecha, presionando luego el botón "Extract".

325

Seguidamente, aparecerá el menú principal de WinZip con el archivo
descomprimido y el directorio del total de archivos que lo integraban, pudiendo
utilizarlos a partir del momento en que el botón rojo de la esquina inferior derecha
cambia a color verde.
En este momento, podemos utilizar el utilizar el menú de WinZip para instalarlo o,
cerrar éste último y proceder a buscar el instalador con el explorador de Windows.

Al utilizar el explorador de Windows, debemos buscar dentro del programa
descomprimido, un archivo que sea una aplicación, como en este caso, el resaltado
con el cursor en gris: "Ie4setup" o, en cualquier caso, un archivo que termine en
"setup", haciendo doble click sobre él para instalarlo; de ahí en adelante el
procedimiento da sus propias instrucciones al usuario.

Para ello primero buscamos el archivo a comprimir y una vez que lo encontramos abrimos el menú contextual (botón derecho del mouse)..rar) Si queremos crear un archivo ejecutable es decir que además de estar comprimido no sea necesario ninguno de estos programas para leerlo sino que simplemente . Vamos a comprimir un archivo desde el Explorador de Windows.zip como .CÓMO COMPRIMIR USANDO EL WINRAR? WinRar es otro programa que nos permite comprimir y descomprimir archivos.326 3. Buscamos la opción Add to archive con lo que tenemos lo siguiente: Como podemos observar al archivo lo podemos comprimir en formato ZIP lo que permite que una persona que tenga WinZip lo pueda leer o en formato RAR (aunque si tenemos el WinRar podemos leer tanto archivos .

348 KB. Una vez que decidimos la forma en que vamos a comprimir nuestros archivos le damos Aceptar y listo. Una vez que lo hemos localizado simplemente lo “pintamos” y le damos al botón Add . Como podemos observar el tamaño del archivo se redujo de 2.327 haciendo clic en el mismo se autoejecute entonces dentro de Archivo  options  Create a SFX archive. es decir si tenemos un acceso directo en el escritorio y hacemos doble clic tendremos lo siguiente: Le damos al botón Close y buscamos la ubicación del archivo a comprimir.247 KB a 1. Podemos realizar la misma tarea partiendo directamente del programa.

Ahora vamos a crear un archivo ejecutable para ello llenamos la casilla de verificación “Create SFX archive” y le damos Aceptar Aparece una ventana donde podemos observar cómo se va comprimiendo el archivo. .328 Aparecerá un cuadro de diálogo similar al caso anterior.

exe. . Una vez que tenemos ya la ubicación simplemente le damos Ok y el programa se encargará de colocar el archivo en la ubicación deseada. Para descomprimir archivos podemos hacerlo ya sea desde en WinRar o desde el Explorador de Windows.rar o . entonces marcamos el archivo a descomprimir y vamos al botón Extract to. Aparecerá una ventana en la que deberemos indicarle al programa dónde queremos que coloque el archivo descomprimido. Supongamos que tenemos abierto el WinRar.329 Una vez finalizada la compresión del archivo podemos observar los resultados. Notar que la extensión del mismo ya no es .zip sino .

. vídeo.330 Si lo hacemos desde el Explorador de Windows.¿QUÉ ES UN ARCHIVO PDF? El formato PDF (Portable Document Format) es un formato propiedad de Adobe Systems. PDF presenta infinidad de posibilidades para la presentación de la información. sonido. . índices para la realización de búsquedas. La extensión de los documentos es . libros. por lo que es el formato más usado para poner en Internet documentos oficiales. Un documento PDF puede contener texto. La apariencia de los documentos PDF es exactamente igual a la de los originales.PDF.. Como el HTML.. ADOBE ACROBAT READER El formato PDF es cada vez más común en Internet. Actualmente son muchas las instituciones que ponen sus documentos oficiales en Internet en formato PDF. Nuevamente buscamos el destino de nuestro archivo y una vez que tengamos todo simplemente un clic en Ok y el archivo quedará descomprimido. PDF permite controlar la apariencia de un documento independientemente de la máquina donde se visualice y de la resolución del sistema de vídeo de la máquina. imágenes. una vez que hemos ubicado el archivo abrimos el menú contextual y buscamos la opción Extract files y tendremos una ventana similar a la anterior. A continuación se explicarán las posibilidades de este formato y las funciones básicas de la aplicación debemos usar para visualizar y trabajar con este tipo de documentos. 1. páginas de prensa. hiperenlaces internos a fragmentos del mismo documento. hipenlaces a recursos en Internet.

como el formato Word (. se iniciará el navegador Internet (el que se haya configurado como navegador por defecto en Acrobat Reader) y mostrará en su ventana principal la página referenciada en el hiperenlace. Conversión de un fichero ya existente en otro formato a PDF. si estamos conectados a Internet en ese momento. se ejecutará la aplicación Acrobat Reader en cuya ventana se mostrará el documento PDF una vez transferido. En ese caso. Retoque de un documento ya convertido a PDF. Las formas más comunes de generar un documento PDF son: Conversión a PDF de un documento escaneado. pasar información a otras aplicaciones y la impresión del documento. A continuación se muestra la ventana de Acrobat Reader: .331 2. la aplicación de formatos. 3. El lector Acrobat Reader se usa para abrir documentos PDF que ya tenemos almacenados en disco (disco duro o disquete) y también como aplicación helper de un navegador Internet. la inclusión de imágenes. si le indicamos que abrir documento. La aplicación Adobe PDF Writer permite convertir directamente documentos en otros formatos. y tenemos configurado el Acrobat Reader como aplicación helper en nuestro navegador.¿CÓMO SE GENERA UN ARCHIVO PDF? Los ficheros PDF se generan a través de aplicaciones de la casa Adobe que es necesario adquirir. etc. aparece un cuadro de diálogo que nos pregunta sobre la acción a tomar. Acrobat Exchange permite retocar un documento PDF: conversión de texto escaneado en texto ASCII. Cuando activamos un enlace que nos lleva a un documento PDF. El uso de Acrobat Reader como aplicación helper de un navegador Internet nos permite acceder a información que está en Internet en formato PDF de una manera rápida e intuitiva. Crear ficheros PDF directamente.¿CÓMO VISUALIZAMOS UN ARCHIVO PDF? Existe un lector freeware (gratuito) denominado Adobe Acrobat Reader. también podemos activar un hiperenlace a Internet desde un documento PDF que se esté siendo visualizando en la ventana de Acrobat Reader. la ampliación y reducción del documento en pantalla. el uso de los hiperenlaces que presente el documento. La aplicación Adobe Page Maker permite crear ficheros PDF directamente.. enlaces. Acrobat Distiller permite convertir ficheros de documentos escaneados a formato PDF. A la inversa. Este lector además de la visualización de los documentos PDF permite la realización de búsquedas en ellos.doc) a PDF. Para ello es necesario salvar la imagen que obtenemos del escáner en formaro EPS..

ABRIENDO DOCUMENTOS PDF Para abrir un documento PDF desde el programa  Menú Archivo  Abrir. donde podemos especificar la carpeta en la que se encuentra el archivo a abrir. al igual que en la mayoría de los programas bajo entorno Windows una ventana de la forma. Los documentos PDF tienen la extensión nombre de archivo.pdf. Entonces tenemos una figura como la siguiente: .. También podemos abrir el documento desde el Explorador de Windows simplemente haciendo doble clic en el icono que caracteriza a los documentos con este formato.332 4. Aparecerá.

Movernos hacia el principio o final del documento. página siguiente y última página: Las teclas de Flecha Arriba. De la misma forma que pasamos las páginas de un libro. .ELEMENTOS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS 5. Inicio nos lleva a la primera página. Exploremos el documento página por página. estos botones mueven al lector hacia atrás y adelante a través de un documento PDF. Flecha Abajo.Hojear un documento Pulsar los botones de primera página. Estos botones llevan al lector ya sea a la primera o a la última página del documento. Flecha Izquierda. Inicio y Fin. La flecha arriba y la flecha izquierda nos devuelven a la página anterior. La flecha abajo y flecha derecha nos llevan a la página siguiente.1. Se puede seguir un orden exacto de las páginas del documento a través de estos dos botones. página anterior. Fin nos lleva a la última página..333 5.. Flecha Derecha.

.. ocultar o mostrar una anotación. Los enlaces pueden conectar partes de un documento.Retroceder y avanzar sobre los pasos dados El botón Volver permite retroceder por las vistas usadas previamente en un documento o serie de documentos. Se volverán a abrir archivos cerrados si es necesario El botón avanzar permite rehacer el camino que se ha retrocedido.Seguimiento de enlaces. . 5.334 5. El funcionamiento de estos botones es similar a los botones Back y Forward.. dar a acceso a otros documentos PDF. Podemos usar los botones de exploración para poder movernos a través del documento.Explorando las páginas una por una. Cuando pulsamos el botón de “atrás” o “back” se muestra la página previamente visualizada.3. ir a una estación de la Web. Se puede retroceder hasta 64 vistas. se mostrará la página 10. importar datos de un formulario.4. Cuando pulsamos el botón “atrás”. Supongamos que estuvimos en la página 10 y luego saltamos a la 20. cuando este panel está oculto solo podemos ver una página de la totalidad del documento.2. 5. introducir un artículo. respectivamente. Estos botones recuerdan el orden de las páginas que vimos. abrir un archivo de otra aplicación. Para seguir un enlace situar el puntero sobre el área enlazada (se convertirá en una mano que señala) y hacer clic. de un navegador Internet. reproducir un clip de película o sonido. Este botón nos permite mostrar u ocultar el panel de navegación de modo que. y establecer o enviar un formulario.

Las teclas Av. Esta opción despliega pequeñas versiones de las páginas del documento. 5..335 Si mostramos el panel de navegación aparece a la izquierda una tabla de contenidos (Marcadores) de modo que podemos movernos entre los diferentes capítulos con solos hacer un clic en el nombre del correspondiente capítulo. y Re Pág.5. Estas miniaturas se presentan como páginas ordenadas. La herramienta mano.Desplazamiento dentro de una página Se puede utilizar:    La barras de desplazamiento horizontal y vertical del navegador. . Pág.

.7.6.. se puede usar la herramienta Mano para mover la página en la pantalla o en una miniatura . 5.Copia e inserción de texto y gráficos en otra aplicación Se puede seleccionar texto o gráficos en un documento PDF. (El nivel máximo de ampliación es el 800 %. Como podemos observar se despliegan los diferentes tamaños y allí elegimos la mejor opción. Cuadro de ampliación de la barra de estado Botones Tamaño real. por ejemplo un procesador de textos. se trata de pasar a la otra aplicación e insertarlo en el documento con la opción pegar del menú de edición de la otra aplicación. Una vez que hemos activado la lupa cada vez que hagamos un clic dentro del documento este cambiará su tamaño. Ajustar página y Ajustar ancho. copiarlos al Portapapeles e insertarlos en un documento de otra aplicación. Una vez que el texto o gráfico seleccionado se encuentra en el Portapapeles..336 5. y el mínimo Si se amplía un documento grande. Si queremos disminuir el tamaño podemos hacer un clic con el botón derecho de modo que se active el menú contextual. La lupa nos permite aumentar o disminuir el tamaño del documento.Ampliación de la vista de página Para cambiar el tamaño de la visualización de un documento PDF se pueden utilizar las siguientes herramientas: Herramienta de ampliación/reducción . de la barra de herramientas el 12 %).

337 5.. 5.9. . A través de este cuadro de diálogo podemos definir la forma que impresión del documento. Su funcionamiento es muy similar a otros comandos de búsqueda de aplicaciones Windows.Imprimir el documento.8.. una palabra entera o varias palabras en el documento activo. Podemos acceder también a estos dos comandos en el menú Herramientas.Buscar palabras El comando Buscar se usa para buscar parte de una palabra.

. 1..).Guardar un documento PDF desde Internet al disco Se pueden seguir varios procedimientos. Para ello situamos el cursor sobre el enlace al documento PDF. ..338 5... pulsamos el botón derecho del mouse para activar el menú contextual y seleccionamos la opción adecuada (Guardar destino como. una vez visualizado el documento PDF en ésta.. antes de iniciar la carga del documento PDF. Con el plug-in.Esta operación puede ser realizada desde la propia ventana del navegador.10..). lo podemos hacer también desde el menú Archivo de la ventana del navegador. con la opción adecuada (Guardar Como.

corrección.339 Edición 2015 © UCASAL Material para uso exclusivo con fines didácticos. intercambio o contrato.723 – Régimen Legal de la Propiedad Intelectual. difusión y/o emisión de exhibiciones públicas de este material o de alguna parte del mismo sin autorización expresa.P. Ley 11. . préstamo. están terminantemente prohibidos y la realización de cualquiera de estas actividades haría incurrir en responsabilidades legales y podrá dar lugar a actuaciones penales. Art. alquiles. 172 C. Cualquier copia. Todos los derechos de uso y distribución reservados. edición o reducción.