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ESCRIBIR CON EXITO
Jaime G. Molina P.
Earth Regeneration Society
Procesado mediante LATEX 2ε
Verano, 2004 *

Resumen
En este art´ıculo se plantea y desarrolla una metodolog´ıa ordenada y sistem´
atica que muestra un
modo correcto de abordar la dif´ıcil labor de escribir un documento. Es posible que usted pr´
acticamente sepa como hacerlo, pero talvez no lo est´e haciendo de manera estructurada y sistem´
atica. Por
ello, es que se desarrolla dicha metodolog´ıa mediante sencillos pasos secuenciales a ser seguidos por
usted que y´
a est´
a involucrado en procesos de elaboraci´
on de documentos, y tambi´en para que sirvan
de gu´ıa a aquellas personas novatas en esas dif´ıciles lidies con la escritura.

´Indice
1. Introducci´
on
2. Preparaci´
on
2.1. Estableciendo el Prop´
osito
2.2. Evaluando la Audiencia .
2.3. Determinando el Alcance
2.4. Seleccionando el Medio . .

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3
3
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3. Investigaci´
on
3.1. M´etodos de Investigaci´
on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2. Fuentes de Informaci´
on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6
6

4. Organizaci´
on
4.1. M´etodos de Desarrollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2. Estructuraci´
on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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7
7

5. Redacci´
on
5.1. Desplegando la Escritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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6. Revisi´
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6.1. Etica
en el Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
7. Conclusi´
on

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12

T´ıtulo original: Successfully Writing
(http://www.ers.org/documents/articles/˜jgmp/swrtg.pdf)

1

en la que usted divide el trabajo t´ıpicamente entre los miembros del equipo. Dividir el proceso de escritura en los pasos indicados es especialmente u ´til para la escritura colaborativa. cuando usted dirige la investigaci´on puede comprender que necesita revisar su impresi´on inicial del prop´osito del documento y su audiencia. Introducci´ on En el ´ ambito de la comunidad de conocimiento cient´ıfico: claridad. tenga siempre presente en mente que estos pasos estan interrelacionados y a menudo se traslapan. propuesta. Definitivamente. el modo m´as sencillo y eficiente de escribir con ´exito es hacerlo sistem´ aticamente. Estos atributos sin embargo. La mejor manera de asegurarse que lo que se escribe tendr´a el ´exito esperado . los pasos de aplicaci´on de este m´etodo se convertir´an en un proceso casi autom´ atico. Con la pr´ actica. Esto no es sugerir que el proceso de escritura que usted realice en el futuro se pondr´ a f´ acil. monograf´ıa. Revisi´ on Usted muy probablemente necesitar´a seguir estos pasos concientemente incluso al principio de este proceso de aprendizaje. los tres primeros pasos requieren una investigaci´on muy bien organizada. Sin embargo. De la misma manera. entrevista a un candidato para un trabajo. Redacci´ on 5. reporte. al uso de los siguientes cinco pasos: 1. resumen. puede descubrir la necesidad de retornar al paso de la investigaci´on para recoger m´as informaci´on. por ejemplo. as´ı como las veces que deben repetirse ´estos para encajar en la complejidad de contexto de la tarea de escritura inherente al tipo de documento que pretendemos elaborar. el tiempo que demandan los cinco pasos se extiende y contrae de acuerdo al tipo de documento. el cual pueda ser posteriormente impreso en papel o de manera electr´onica. los primeros cuatro pasos se ejecutan a medida que usted teclee la informaci´on y aparezca ella en la pantalla del monitor de su computador. o preside una reuni´on de cualquier tipo de comit´e. se puede recolectar y organizar la informaci´on mentalmente como se considera su prop´osito y su audiencia. Organizaci´ on 4. Por ejemplo. Cuando se est´a escribiendo un memor´andum informal. podr´ıa seguir los primeros tres pasos (preparaci´on.aunque ello est´e en una forma menor de documento como un memor´andum.es hacer un acercamiento durante el proceso de escritura de ese documento. Con mucha pr´actica y a manera de como usted llegue a dominar la metodog´ıa que se est´a planteando en este art´ıculo. cuando usted empieza a organizar. afectar´ a decisiones que posteriormente tomar´a en los pasos subsecuentes.1. porque fueron redactados sin seguir una metodolog´ıa apropiada para tal efecto. ni tampoco es meramente transcribir el lenguaje hablado hacia un dispositivo o medio tipogr´afico generando un documento. Es lo mismo que la primera vez que usted usa un nuevo software. que usted determina en el paso de la preparaci´on del documento. Al contrario. investigaci´on y organizaci´on) por un simple listado en el orden en el que usted los desee cubrir. Por ejemplo. Para un reporte formal. Para abreviar. En tales situaciones. Preparaci´ on 2. las necesidades de sus lectores y su prop´osito. caracterizan un buen documento escrito. no lo hace. es el resultado del conocimiento de como estructurar la informaci´on usando simult´ aneamente texto y dise˜ no de formato. El tiempo requerido para la aplicaci´on de cada uno de los pasos varia con los diferentes tipos de tareas necesarias al escribir. Usted tambi´en puede necesitar desandar los pasos. Investigaci´ on 3. Para un mensaje electr´ onico (e-mail) de rutina hacia un colega. o art´ıculo . Escribir de manera exitosa no es de ning´ un modo producto de la inspiraci´on. 2 . coherencia y sinteticidad. no poseen una gran mayor´ıa de los documentos que est´an a nuestro alcance. cuidadosa toma de notas y apuntes y detallado proceso del dise˜ no de formato. para conseguir un intencionado prop´osito de claridad al transmitir un determinado mensaje a una audiencia definida.

En la preparaci´on para escribir el documento pretendido. como una tarea profesional m´as. De nuevo. conocer. Estableciendo el Prop´ osito Para establecer el prop´ osito primario simplemente preg´ untese a si mismo que es lo que quieren sus lectores saber. Preparaci´ on Escribir. y su alcance de cobertura. Sea preciso. hacer pensar a los miembros del equipo en las mejoras y sugestiones a cada trabajo de los otros. Plantear un prop´ osito como: “informar de facilidades para las posibles locaciones para una nueva f´ abrica” es demasiado general.2. una preparaci´ on adecuada es tan importante como escribir el documento en si mismo. creer. Sin embargo. Singapur. 2. Qui´en es su lector exactamente? Usted tiene lectores m´ ultiples? Qui´en necesita ver o usar el documento? Cuales son las verdaderas necesidades de sus lectores respecto al asunto que usted plantea?. o ser capaces de hacer. y generalmente mantiene a todos informados del progreso alcanzado y de como usted est´ a siguiendo los pasos en el proceso de escritura. puede usar el correo electr´onico para compartir texto y otros archivos. y San Francisco. como las posibles locaciones para una nueva f´abrica de la compa˜ n´ıa. un prop´osito secundario de las facilidades o medios que el estudio de ingenier´ıa reporta. requiere una preparaci´on muy s´olida. su prop´ osito primario. en relaci´on con criterios de ingenier´ıa para evaluar facilidades. A menudo un escritor declara un prop´osito tan amplia y ambiguamente que eso es casi in´ util. 2. Adem´as de su prop´osito primario. que incluso impiden la comprensi´on b´asica del asunto por parte de sus lectores? Usted se est´ a comunicando con lectores internacionales y est´a tratando por consiguiente con 3 . sea preciso y h´agase las preguntas m´as importantes. Evaluando la Audiencia La pr´ oxima tarea es evaluar a su p´ ublico. usted entender´a la informaci´on que necesitar´ a recoger durante la fase de investigaci´on. La fase de preparaci´ on del proceso de escritura es esencial. Consideremos por ejemplo el caso de una compa˜ n´ıa que desea expandir su tama˜ no y sus actividades hacia otras regiones de un determinado pa´ıs. de manera que la direcci´on ejecutiva pueda escoger la mejor localizaci´on” es un prop´osito claramente establecido. considere los posibles prop´ ositos secundarios para su documento. Determinando la necesidad de sus lectores. Cu´ ales son las actitudes de sus lectores sobre el asunto? (Esc´epticismo? Condescendencia? Ansiedad? Aburrimiento?) Qu´e es lo que sus lectores saben ya sobre el asunto? Deber´ıa Usted definir terminolog´ıa b´asica o considera dichas definiciones dificultosas y aburridas. Por ejemplo. 2. que puede guiarlo a lo largo del proceso de escritura. y ahorra mucho tiempo no duplicando el esfuerzo de sus colaboradores. Cuando trabaja usted de modo colaborativo. De hecho.asigna secciones a ser desarrolladas por los miembros previo proceso de planificaci´on del proyecto. podr´ıa hacer a los lectores ejecutivos corporativos pensar en otorgar las necesidades de personal proveyendo una nueva facilidad para que se pueda asegurar su funcionamiento inmediato en la situaci´on cualquiera que sea seleccionada. su meta es lograr el complemento de las siguientes cuatro tareas: Establecer el prop´ osito primario Evaluar la audiencia (sus lectores) Determinar el alcance de su tem´atica Seleccionar el medio apropiado Estas cuatro tareas b´ asicas se influencian unas a otras y deben ser cuidadosamente establecidas durante la fase de preparaci´ on de su documento. “comparar las ventajas relativas de Par´ıs. luego de haber finalizado de leer lo que usted ha escrito.1.

De modo 4 . Si. pero quien ser´a incluido en esta categor´ıa? Ser´ a una de las personas evaluadoras el Gerente de Recursos Humanos? Si as´ı fuese. proporcione las definiciones en t´erminos no estandarizados y tambi´en explicaciones de principios que para usted. Pero. por otro lado. debe explicar nuevos o especiales usos de t´erminos y principios que son estandarizados. aprenda tanto como usted pueda sobre su conocimiento del fondo del asunto que usted propone. por las peculiarides propias del asunto que se desea comunicar. afectar´ an de modo relevante su estructura y sus peculiaridades. 2. El Gerente de Adquisiciones estar´ a por ejemplo interesado en las fuentes de disponibilidad de los materiales requeridos y la facilidad de su transporte. maquinarias. edificaciones. si por el contrario est´ a elaborando un documento destinado a personas de su misma comunidad. Han visitado ellos las tres ciudades mencionadas? Ellos ya han visto otros informes en esas ciudades? Es este el primer proyecto nuevo de este tipo de la compa˜ n´ıa. En el lugar de trabajo. El Gerente Ejecutivo. Por consiguiente. usted deber´ıa tener una secci´on anal´ıtica y probablemente otra acerca de la verificaci´ on experimental. Los objetivos de trabajo particulares y las motivaciones personales que se aplican a su manuscrito. hasta tal vez facilidades disponibles de actividades recreacionales para los potenciales empleados en cada ciudad que sea mencionada en el proyecto con posibilidad de locaci´on para el mismo. y por ello debe necesariamente hacerlo. no importa cu´ an importantes sean sus objetivos y cu´an v´alidas sean sus motivaciones. su objetivo es describir una aplicaci´ on de un principio bien-conocido. Estas decisiones establecen el alcance de su proyecto en la escritura del mismo. el mensaje de su documento no llegar´a a sus lectores hasta que de alguna manera coincida con sus intereses y sus necesidades de conocimiento del tema que usted les propone. tiene que tener el debido cuidado al escribir en un tema que es u ´nico a su ´ area de especializaci´on. as´ı como tambi´en en posibilidades de entrenamiento de personal en instituciones pertinentes. as´ı como tambi´en las opciones de transporte que sean disponibles. Sea sensible a la necesidad de aquellas personas cuyo entrenamiento o experiencia se basa en otras ´areas del conocimiento. note que a´ un cuando usted escriba un art´ıculo para divulgaci´on a trav´es de un medio peri´odico y p´ ublico (una revista especializada. estar´a interesado en toda esta informaci´on y seguramente en mucho m´as. probablemente describiendo el m´etodo de aplicaci´on.problemas inherentes a la correspondencia internacional y estilo de redacci´on en otros idiomas?. dicha persona estar´ a interesada en la disponibilidad de profesionales calificados. le ayudar´an a decidir que incluir y que n´ o en la escritura de su documento. como un especialista. Determinando el Alcance Determinando su prop´ osito y evaluando a sus lectores. Por ejemplo para los reportes y documentos de formulaci´on de proyectos en ingenier´ıa. los lectores se pueden describir como “La Gerencia de Decisiones”. equipos y de la estructura de impuestos en cada ciudad. Note usted que en estos dos ejemplos. si su objetivo es presentar una teor´ıa.3. o esa compa˜ n´ıa ya ha escogido previamente en situaciones muy parecidas con anterioridad? Como con este ejemplo. Adem´ as de saber las necesidades e intereses de sus lectores. posibilidades de disponer de infraestructura para alojamiento y vivienda. sus ventajas y su utilidad. el alcance que tendr´a cada uno de los documentos asociados ser´ a muy diferente. El Gerente de Financiamiento estar´ a interesado en conocer acerca de los costos de los terrenos. su escrito ser´a construido aplicando diferentes l´ıneas de desarrollo. sus lectores est´an normalmente menos familiarizados con el asunto que usted les propone. Usted puede acomodar sus necesidades a trav´es de algunos de los acercamientos que pueda lograr con preguntas del estilo anterior. Por ejemplo. toman calidad de conc´eptos que hasta casi son obvios. El Gerente de Mercadeo otorgar´a principal prioridad a las facilidades de proximidad de mercados primarios para sus productos y servicios. por ejemplo) para otros en su propio campo de accionar profesional. un gr´an n´ umero de documentos de trabajo tienen audiencia compuesta de lectores m´ ultiples. Pero.

y por supuesto la toma cuidadosa de apuntes o notas. usan medios mucho m´as formales. Finalmente. a los medios m´ as tradicionales como las cartas. Los profesionales en el trabajo enfrentan una amplia serie de opciones . los intercambios de mensajes por medio escrito. no incluir´ıa la historia antigua de las ciudades. 2. env´ıo de facs´ımiles (faxes). y sitios Web. Si sus colegas o cr´ıticos necesitan hacer comentarios escritos a mano en una propuesta. ya que por ejemplo puede reducirse a la verificaci´on de ciertos aspectos de una compa˜ n´ıa simplemente visitando el sitio Web de la misma y tomando apuntes de t´opicos interesantes o importantes. videoconferencias. como por ejemplo los art´ıculos. si usted necesita que la redacci´on sea precisa por el mensaje que transmite.definitivo. el alcance incluir´ıa informaci´on sobre los costos de terrenos y construcciones. Para hacer ello. opciones de transporte. comun´ıquelo siempre por escrito. indagar en las bibliotecas y realizar variadas y extensas b´ usquedas a trav´es de Internet. Investigaci´ on La u ´nica manera de estar seguro que usted puede escribir sobre un asunto complejo es entenderlo completamente. se deben discutir las ventajas comparativas y las caracter´ısticas primarias de los medios m´ as t´ıpicos de comunicaci´on. podr´ıan ser de lejos menos eficaces que una simple llamada telef´onica o una reuni´on interpersonal.4. antes de que usted redacte y env´ıe un mensaje de correo 5 . Dado el prop´ osito y establecidos los lectores para el informe de ejemplo en las situaciones de facilidad de locaci´ on del hipot´etico proyecto que fu´e mencionado. a menos que todos esos aspectos est´en directamente relacionados a su negocio particular. Sin embargo. y obviamente las reuniones de car´ acter personal. haciendo uso del Internet. porque usted no estar´ a seguro que tipo de informaci´on necesita o cu´anto de ella. algunas veces eso significa realizar una indagaci´on extremadamente extensa para una propuesta de mayor importancia como un proyecto o tesis . Las consideraciones m´ as importantes al momento de seleccionar el medio apropiado son el p´ ublico y el prop´ osito de la comunicaci´on. o usted necesita proporcionar el registro de un mensaje complejo.a trav´es de realizar muchas entrevistas. proyectos. Seleccionando el Medio Finalmente. usted necesita determinar el medio m´as apropiado para comunicar su mensaje. la mejor elecci´on ser´ıa poner dicha informaci´ on directamente en el sitio de Web de la compa˜ n´ıa. seleccionando aquel que usted considere el m´as apropiado para sus prop´ ositos. 3. informes. reportes. problemas culturales.desde el correo electr´onico. tesis. seguridad jur´ıdica para las inversiones. llamadas telef´onicas. libros y otros que generalmente son publicados de manera tradicional impresos en papel o modernamente de manera electr´onica. Si usted necesita generar informaci´on que es frecuentemente revisada y sea completamente accesible a los empleados en una compa˜ n´ıa grande. y proximidad de los proveedores. para que en ellas realicen sus correciones y sugerencias. si usted necesita colaborar con alguien para resolver un problema. correo de voz. Si usted no define el alcance claramente. pasar´a horas innecesarias en el proceso de la investigaci´ on. tambi´en define de alg´ un modo el alcance que deber´a tener el escrito del documento que usted est´e elaborando. Por ejemplo. incluso por correo electr´onico. memor´andums. Sin embargo. en lo relativo al volumen de informaci´on que deber´a ser incluido en el mismo con el prop´ osito de satisfacer a su audiencia. Los relacionados con el escribir para difundir conocimiento cient´ıfico. o si usted necesita establecer un reporte hacia su inmediato superior. su mensaje no siempre parecer´a importante a la audiencia a la que se dirige hasta que se relacione de alguna manera con los objetivos comunes de las personas que la componen. Este hecho. Muchas veces la investigaci´on es extremadamente simple. la consideraci´on de su clima y sus rasgos geol´ ogicos primarios probablemente. usted debe dirigir la investigaci´on de manera adecuada. usted puede necesitar proporcionar copias de papel que pueden enviarse por facs´ımil. la fuerza laboral disponible.

procesos mec´anicos. sistematizado. mensajes de correo electr´onico.electr´onico a un colega o a su superior en su lugar de trabajo. La investigaci´ on secundaria se refiere a recoger informaci´on que se ha analizado. en todo tipo de material impreso Bases de datos. depende del alcance y los prop´ositos del mismo. cuando inicie su investigaci´on y use aquellas que considere apropiadas y u ´tiles a sus prop´ositos. grabaci´on de audio y video en tiempo real. M´ etodos de Investigaci´ on Los investigadores frecuentemente distinguen entre investigaci´on primaria y secundaria. tenemos por ejemplo: Su propio conocimiento y aquel que poseen sus colegas El conocimiento de personas fuera de su ´ambito de trabajo. ya que muchas veces uno comunica aspectos basados en conocimiento de car´ acter personal. usando un m´etodo l´ogico y apropiado de desarrollo en el que perfectamente encajen su asunto. sus lectores. usted debe considerar un esquema literario y debe dise˜ nar un formato que le ser´a u ´til a su lector y tambi´en apropiado 6 . no deje de realizar la investigaci´ on que sea necesaria y pertinente. Fuentes de Informaci´ on A manera que usted conduce la investigaci´on. evaluado. es decir. manuales de operaci´ on. folletos. debe escoger un m´etodo primario de desarrollo de comunicaci´ on de las mismas. y su prop´ osito. Dichas formas o fuentes de informaci´on incluyen a los libros. dependiendo del tipo de fuentes consultadas y del m´etodo de obtener informaci´on. como la conducta de las personas y animales. todo el material recogido durante la fase de investigaci´on ser´a incoherente para sus lectores. El monto de investigaci´on necesario para la elaboraci´ on de su documento. y el funcionamiento de sistemas y equipos. Organizaci´ on Sin la pertinente organizaci´ on. obtenido a trav´es de entrevistas de informaci´ on Diversas fuentes electr´ onicas en la red Internet Fuentes de tipo bibliogr´ afico.2. estudios pr´ acticos. u organizado de otro modo en una forma accesible. 3. cuestionarios. La buena organizaci´ on es lograda mediante un proceso depurativo. usted necesita determinar la mejor manera de estructurar sus ideas.1. A´ un en este caso de ejemplo tan simple. como revistas. informes. por ejemplo. experimentos. Para sistematizar la informaci´on eficazmente. ciertos fen´ omenos naturales. de todo tipo de origen Fuentes impresas y electr´ onicas en su ´ambito profesional. De hecho. observaci´ on en sitio. la observaci´on directa y la experiencia pr´actica son las u ´nicas maneras de obtener determinados tipos de informaci´on. documentos electr´onicos. cartas comerciales. art´ıculos. compilado. Durante la fase de la organizaci´on del proceso de escritura. numerosas fuentes de informaci´on estar´an disponibles a sus inquietudes de indagar aspectos que sean concernientes con la tem´atica que est´e desarrollando. 3. Entre estas fuentes. mensajes de correo electr´ onico Considere el uso de todas las fuentes de informaci´on posibles. y folletos. La investigaci´ on primaria se refiere al recoger datos originales directamente de los entrevistados. el cual en alg´ un momento dado podr´ıa estar desactualizado. Use los m´etodos m´as apropiados a sus necesidades. minutos de reuniones. reconociendo asimismo que algunos proyectos requerir´an varios tipos de investigaci´on simult´anea. para comunicarle lo hallado por usted en dicha b´ usqueda. 4.

La redacci´on 7 . ´este es un tiempo bueno para pensar sobre la ubicaci´on d´onde ellas pueden desplegarse y que tipo de elementos visuales ser´an eficaces. Realizando un perfil de contexto apropiado deber´a establecer los descansos literarios necesarios. especialmente si estos accesorios necesitan ser preparados por alguien m´as mientras usted est´a escribiendo o revisando el borrador.no intente imponer cualquier otro m´etodo en ´el. a´ un cuando ´este exista en su mente. Si usted intenta incluir aspectos de tipo gr´afico en su documento escrito. el alcance de su propuesta. o la puntuaci´on.2. Por ejemplo. En este punto. sin preocuparse por la gram´ atica. poni´endolos durante la redacci´ on en aquellas posiciones de mayor importancia. Por ejemplo. Incluso una carta corta. Los lineamientos de estructuraci´on adoptados tambi´en puede sugerir donde los t´ıtulos.a su asunto y prop´ osito. o en el papel. si las figuras. estructurando su pensamiento en una fase temprana. su relato ir´ıa m´ as naturalmente desde el principio hasta el presente: el m´etodo cronol´ ogico de desarrollo. u ´selo . para que los asuntos grandes o complejos puedan ser desagregados en partes manejables. usted debe empezar a considerar el formato y dise˜ no de elementos que ser´an u ´tiles a sus lectores y apropiados a su asunto y prop´osito. 5. un tiempo bueno para pensar sobre ello es cuando usted ha completado la fase de su organizaci´on. o tablas le ser´ an u ´tiles. est´ a usted bien prepararado para escribir un primer borrador del documento. los refinamientos de uso del idioma. Si usted estuviera escribiendo acerca de la historia de una organizaci´on. un contorno bien-desarrollado asegura que su documento estar´ a completo y l´ogicamente organizado.1. Si su asunto o tem´ atica se presta naturalmente a un cierto m´etodo de desarrollo. y otros elementos de especial dise˜ no pueden ser u ´tiles. Expanda los lineamientos de sus ideas b´asicas en los p´arrafos necesarios. escoja el m´etodo que se ajuste mejor a su asunto. o un memor´andum necesitan de la l´ogica y estructura que un contorno literario proporciona. Por ejemplo. M´ etodos de Desarrollo Un m´etodo apropiado de desarrollo es la herramienta que usa el escritor para guardar la informaci´ on bajo su control y los medios del lector de seguir la presentaci´on del escritor. A veces usted puede necesitar usar combinaciones de m´etodos de desarrollo. 4. 4. sobretodo si estos necesitan ser preparados por alguien m´as mientras usted est´a escribiendo o revisando el documento. Finalmente. usted podr´ıa empezar con historias persuasivas de casos de personas individuales en necesidad y entonces podr´ıa moverse hacia la informaci´ on general sobre los efectos positivos de las donaciones en los destinatarios. si usted estuviera escribiendo las instrucciones para ensamblar el equipo de la oficina. listas. un mensaje de correo electr´ onico. las necesidades de sus lectores. y su prop´osito. permiti´endole enfocarse exclusivamente en escribir cuando usted empieze con la redacci´on de su borrador. Redacci´ on Cuando usted ha establecido su prop´osito. un folleto persuasivo para una organizaci´on caritativa podr´ıa combinar un m´etodo de desarrollo espec´ıfico o general con un otro m´etodo de causa-efecto. Es decir. en la pantalla del monitor. ha completado su investigaci´on y formulado los lineamientos de organizaci´on y desarrollo de su escrito. naturalmente presentar´ıa los pasos del proceso en el mismo orden en el que los lectores deber´ıan realizarlos: el m´etodo secuencial de desarrollo. est´a listo a preparar un bosquejo o contorno literario. Como usted analice la informaci´ on que ha recogido. Tambi´en esto le permitir´a dar ´enfasis a los puntos o t´opicos importantes. Estructuraci´ on Una vez que usted ha escogido un m´etodo de desarrollo. fotograf´ıas. las necesidades de su lector.

La oraci´ on de sentencia es aquella que posee la mayor importancia de entre todas aquellas 8 . Incluso con una buena preparaci´on. (2) proporciona un descanso l´ogico en el escrito que est´ a siendo redactado. Tome un peque˜ no descanso luego que ha terminado de escribir una determinada secci´on (el proceso de redacci´on suele ser tedioso y cansador) y relea lo escrito cuando retorne de su descanso. haciendo uso tambi´en de un marco referencial que denominaremos formato de redacci´ on del documento. pues ello lo ubicar´a en la misma perspectiva que ten´ıa en el proceso de redacci´on. El proceso de redacci´on de un determinado documento. No espere ser tocado por la inspiraci´on .usted necesita tratar la escritura de documentos. Usted podr´ıa probar imaginando que el proceso de redacci´on y escritura es como si estuviera explicando su tem´atica o asunto a un lector imaginario que est´a sentado en frente suyo. La manera m´as eficaz de empezar y proseguir la redacci´ on del documento. concentr´andose completamente en convertir sus lineamientos en frases y p´ arrafos. El punto final puede ser recomendar una determinada acci´ on futura.la manera a la cual usted concluye su documento. pues sus lectores jam´as se enterar´an que la secci´on media del documento. puede hacer una predicci´on o un juicio de valor. a menos que estas surjan de manera expont´anea. que adem´ as indica a su lector el desarrollo de un nuevo punto a continuaci´on. como tambi´en el prop´osito principal del documento. ya que muchos de ellos le dar´ an valiosos consejos. r´apida y f´ acilmente . No hay necesidad en el borrador primario de hacerlo concerniente acerca de la ex´acta opci´ on de elecci´ on de palabras. consiste en plasmar por escrito las ideas que se desean comunicar a trav´es del mismo. Desplegando la Escritura Las reglas del uso apropiado de un determinado lenguaje. los refinamientos de car´acter literario y est´etico vienen con la revisi´ on. describen las opciones que nosotros tenemos entre varias palabras y construcciones disponibles en el idioma que estemos usando para la redacci´ on de nuestro escrito. 5. depende del prop´osito de su escrito y las necesidades de sus lectores. No se preocupe por una buena introducci´on o apertura del tema. Considere la redacci´ on de una introducci´on como paso u ´ltimo. Este proceso es realizado previa planificaci´on y despliegue de ideas en forma escrita mediante la simbolog´ıa gr´afica (las letras y s´ımbolos de puntuaci´on) del idioma que se est´e usando en la escritura. previa a la pausa efectuada. y (3) genera un descanso visual en la lectura.1. una introducci´on debe servir como un marco referencial en el cual los lectores pueden encontrar la informaci´on detallada que sigue a continuaci´on. Comience la redacci´on con la secci´on que le parezca la m´ as sencilla y f´ acil. Cuando est´e tratando de escribir r´apidamente y se le presenta algun t´ opico dif´ıcil de explicar. S´olo comience la redacci´ on. Los elementos sustanciales componentes de dicho marco son precisamente los diversos p´arrafos que incluir´a nuestro documento. Para los documentos m´ as extensos e importantes. fu´e la primera secci´ on que usted escribi´o. Converse con sus colegas sobre aspectos comunes de dificultad en el proceso de redacci´on. o meramente puede resumir los puntos principales previamente desarrollados . Finalmente.y la revisi´ on son actividades muy diferentes. cualesquiera sea su tipo. escribir el primer borrador sigue siendo un dilema para muchos escritores a´ un experimentados.conc´entrese en cambio en las ideas que desea comunicar y expl´ıquelas en desarrollo. es usar los lineamientos establecidos como un mapa para elaborar un primer borrador. Su apertura debe anunciar el asunto a ser tratado y debe darles a sus lectores informaci´on esencial del fondo de su trabajo. usted necesitar´ a escribir una conclusi´on que resuma las ideas principales en conjunto y enf´ aticamente establezca un punto significante final. trate de relacionar el nuevo conc´epto con algo con lo cual los lectores ya estan familiarizados. porque entonces usted sabr´a con precisi´ on lo que est´ a en el cuerpo del documento borrador m´as precisamente. como si fuese cualquier tarea de su trabajo o actividad habitual. Escriba el primer borrador. Un p´ arrafo cumple tres funciones fundamentales: (1) desarrolla la unidad de pensamiento a trav´es de frases y oraciones relativas al t´opico que se desarrolla.

esta oraci´on aparece en mitad del p´arrafo. En este sentido. Otro aspecto que debe usted considerar al desplegar el escrito de su documento es la puntuaci´on que puede ser considerada una subestructura menor en el interior de su escrito. porque ello le permite comunicar sus ideas con claridad y precisi´on. pues disponemos de una gran herramienta que provee la redacci´ on t´ecnica. separan. Por supuesto que. Recuerde asimismo que un buen diccionario siempre ser´ a una invalorable ayuda en aquellas instancias en las que surge un dif´ıcil proceso de seleccionar la palabra apropiada. Un nuevo p´arrafo deber´ıa iniciarse toda vez que el t´ opico que est´a siendo tratado cambia significativamente. una posici´on. aseg´ urese que los lectores puedan seguir su escritura.son f´acilmente confundidos. ning´ un estilo de redacci´on es absolutamente m´as bueno que otro. Finalmente. pero 9 . Los p´ arrafos de su documento. Asimismo. Tambi´en conociendo las convenciones de uso. suficiente para tratar adecuadamente con el asunto que expresa la oraci´on de sentencia del mismo. Comprender el correcto uso de la puntuaci´on es esencial para el autor. usted necesita conocer ambas concepciones de la gram´ atica (descripci´ on de la manera en la cual las palabras se ensamblan y las convenciones de uso del lenguaje) pues este conocimiento le permitir´a diagnosticar y corregir problemas concernientes con el modo en el cual palabras y frases funcionan en relaci´on unas con otras en apectos de tipo modificativo. La coherencia sostiene un punto de vista. Las marcas de puntuaci´ on enlazan. El uso del modo y manera de puntuaci´ on est´ a determinada por las convenciones gramaticales y la intenci´on del escritor. Estos dos significados de la gram´atica . Correctamente en documentos de car´acter acad´emico es siempre posible lograr que el escrito sea breve y sustancioso. ´estas le ayudar´an a seleccionar la apropiada sobre la inapropiada palabra o expresi´ on. hace que ellas se presenten juntas generando una unidad de pensamiento. La longitud de p´ arrafos deber´ıa ayudar en la comprensi´on de las ideas por parte de los lectores. cuando se desea realizar ´enfasis en la idea central a manera de conclusi´ on del p´arrafo que est´a siendo redactado. Cuando cada oraci´on desarrolla secuencialmente la idea principal. deben poseer internamente un adecuado uso de la gram´atica concerniente al idioma que est´e siendo usado en la redacci´on de su documento. En muy raras ocasiones. la cual expresa la idea central o principal del mismo. es la uni´on de frases dentro un marco l´ ogico y estructurado. decimos que el p´ arrafo posee unidad. puede fallar en proveer al lector con subdivisiones manejables de pensamiento. indican omisiones. as´ı como tambi´en un adecuado desarrollo. La gram´ atica es la descripci´ on sistem´ atica del modo en el cual las palabras van juntas para formar coherencia de lenguaje. lo cual obviamente contribuye a la coherencia del p´arrafo. Una serie de cortos y poco desarrolados p´arrafos pueden indicar una pobre organizaci´on y sacrificio de unidad por fragmentar una idea concreta en muchas piezas similares. y algunas veces se la puede identificar al final del mismo. Una serie de p´arrafos largos y extensos. En este sentido. en un determinado contexto de redacci´on. Para lograr claridad en el escrito de su documento. La mayor´ıa de las marcas de puntuaci´on realizan m´ as de una de las funciones anteriormente descritas. que es el uso de citas y notas. algunas veces. la gram´atica es popularmente tomada a manera de una serie de reglas que gobiernan el modo en el cual el lenguaje debe ser correctamente hablado y escrito. La puntaci´ on ayuda a sus lectores a comprender las relaciones estructurales dentro una frase o sentencia. el resto del p´arrafo soporta y desarrolla el concepto o tema con relativo detalle. terminan y clasifican las ideas que estan siendo desarrolladas. es la explicaci´on de la estructura del lenguaje.que conforman un p´ arrafo. porque ella le dice al lector acerca de qu´e tratar´a el p´arrafo a desarrollarse. sea claro sobretodo en definiciones y conc´eptos fundamentales. se refiere a las convenciones de uso del lenguaje.como se estructura el lenguaje y c´ omo debe funcionar . sustantivo y de ´enfasis. La unidad es la singularidad del prop´osito del p´arrafo. que establece la idea principal del mismo. Un p´ arrafo debe ser de una longitud justa. y diga solamente lo que es necesario para comunicar su mensaje. basado en la oraci´on de sentencia. incluyen. Una cuidadosa elecci´on de palabras de enlace entre frases que describen similares ideas. La oraci´on de sentencia usualmente es la primera que aparece. una actitud. sea breve. Un buen p´ arrafo posee unidad y coherencia.

porque 10 .para ser un escritor exitoso en cualquier lenguaje. Adopte una posici´on completamente autocr´ıtica con relaci´on a su obra y no escatime tiempo y esfuerzo para que ella definitivamente muestre a sus lectores la calidad de su escrito en cuanto a su contenido y sus asp´ectos de tipo est´etico. y efectividad en el logro de su prop´ osito. descartando en primera instancia las correcciones mec´anicas. le parecer´a al lector la demostraci´ on del m´ as grande esfuerzo que el escritor probablemente ha puesto en su revisi´on. La importancia del buen uso de estas herramientas de construcci´on idiom´atica en los procesos de redacci´ on de documentos es absolutamente radical. no intente revisarlo sin pausa de forma seguida y todo de una sola vez. mu´estrese ´avido al hallazgo y correcci´on de las fallas y sea honesto consigo mismo. sin embargo. La comunicaci´ on entre el autor y su lector puede romperse f´acilmente por el mal uso de la sem´antica y la sintaxis de parte del escritor. se complacen en un agradable autoenga˜ no porque consideran que la escritura realizada est´a clara y precisa. cada vez buscando y corrigiendo una serie diferente de problemas o errores. usted debe entender los valores culturales que son intr´ınsecos al idioma en el que est´a escribiendo. como la unidad y la coherencia. Lea varias veces su borrador y por secciones. las definiciones pragm´ aticas: Sem´ antica: La relaci´ on indirecta entre las palabras y a lo que ellas se refieren. integridad. as´ı como tambi´en en cuanto a la satisfacci´on de las necesidades y expectativas de sus lectores. Durante la revisi´on. ´ Esos que se sienten muy c´ omodos con el primer borrador. ofrezco de manera simplificada. La ´etica se refiere a las opciones que nosotros elegimos para afectar a otros en el buen o mal sentido. en el papel o en el despliegue gr´afico que aparece en la pantalla de monitor de un procesador de texto. Verifique su borrador en todo lo relativo a la exactitud. son los aspectos relativos con la ´etica en la redacci´on. como la ortograf´ıa y puntuaci´ on. A causa de que estos dos t´erminos acad´emicos son de gran inter´es pr´ actico para todos los que escriben. son los u ´ltimos conscientes de las ambig¨ uedades que inadvertidamente sellaron en cualquier p´arrafo o expresi´on de sus pensamientos iniciales. Si usted ha seguido los pasos del proceso de escritura hasta este punto. 6. Si su documento es extenso. Los problemas ´eticos son inherentes tanto al lenguaje hablado como al escrito. pero no debe sobrecargarlos con informaci´ on innecesaria o debe desviarlos hacia asuntos intracendentes y d´ebilmente relacionados. requiere un marco de pensamiento diferente de aquel que est´a relacionado con la escritura del mismo. Sintaxis: El arreglo de palabras en una frase u oraci´on. ´ Etica en el Documento Algo que muchos autores pasan por alto en este proceso de revisi´on. Muchos escritores. Conc´entrese en los problemas m´as grandes. de la posible receptividad de su mensaje y de otros aspectos variados que est´an relacionados con las personas a las cuales dirige el mensaje que desea comunicar. 6. del nivel cultural e idiosincracia de su audiencia. para beneficio de sus lectores.1. Lea y eval´ ue el borrador de su documento como si usted fuese un lector que lo ve por primera vez. para revisiones posteriores. que aunque no lo parezca posee extremada importancia. satisfechos con el primer manuscrito de su documento. tendr´a un borrador inicial que necesita ser revisado. A´ un cuando la informaci´on sea algo extra˜ na y esto parezca una paradoja: Su escrito debe dar a sus lecores lo que ellos exactamente necesitan. Sea imparcial y ecu´anime en juzgar el escrito elaborado. El proceso de revisi´on de un documento en borrador. pues la falta a ellas se traduce en ambig¨ uedad y vaguedad de comunicaci´on escrita del pensamiento y las ideas originales. Revisi´ on Una pieza ya terminada de un escrito pulcramente elaborado.

inspector t´ecnico. ning´ un libro puede describir c´ omo actuar ´eticamente en cada situaci´on. plagiar investigaci´on y resultados de pruebas o ensayos. Sea valiente. como riesgos de seguridad potenciales o costos ocultos por los cuales un cliente podr´ıa ser responsable. No incluir informaci´on que los lectores desear´ıan tener. grupos . Ejemplos: ♦ Ha sido decidido (Quien ha decidido?) ♦ En el proceso. Sea decente. o los eufemismos. Evite el lenguaje que intenta evadir responsabilidad. Similarmente. rasaltado en negrilla. la jerga t´ecnica y legal. Si usa texto que ha sido elaborado originalmente por otra persona.individuos. Como autor investigador. manual del producto u otro parecido. En los p´ arrafos anteriores. Sea respetuoso. Sea honesto. Use herramientas de formato y dise˜ no de su documento como el enfatizado. Cuide de no cometer errores como los aqu´ı marcados. Las desaprensivas omisiones de tales vigilancias ´eticas son muy delicadas debido al riesgo potencial a la salud y seguridad de las personas. Evite dar ´enfasis a informaci´ on incorrecta o intencionalmente tergiversada. no arriesgue su prestigio profesional por informar falsamente. Identifique siempre las causas y los responsables.de manera justa y con la debida consideraci´ on. Sea honrrado. su obligaci´on ´etica es corregir o se˜ nalar cualquier falsedad de hecho antes de la publicaci´on. el modo en el cual nosotros expresamos las ideas afecta las percepciones de nuestros lectores hacia nosotros mismos y la posici´ on ´etica de nuestra compa˜ n´ıa o instituci´on. Por ejemplo. o exposici´on indefensa a materiales t´oxicos. aunque los expertos t´ecnicos o legales podr´ıan interpretarlos como ex´ actos. Tales omisiones tambi´en pueden ser consideradas ilegales. Sea generoso. son inmorales cuando ellos se usan con el objetivo de distraer a los lectores o esconder una situaci´on seria o peligrosa. informe de ensayo o prueba de laboratorio. En la escritura de car´ acter t´ecnico.no para esconder . Evite todo tipo de expresiones que sean parcializadas. para resaltar . pero que s´ olo estar´ıa disponible con algunos modelos del producto o a costo extra. compa˜ n´ıas. usted hace uso de material que ha sido elaborado por otros autores. racistas. Aqu´ellos a los cuales el riesgo potencial puede alcanzar por una omisi´on de car´acter ´etico puede incluir a los consumidores confiados y desaprensivos u obreros que podr´ıan resultar da˜ nados debido a productos defectuosos. o editor responsable. Obviamente. Las variadas palabras abstractas que podr´ıan usarse. pero aqu´ı est´an algunos deslices ´eticos que podr´ıan haber sido cometidos en el proceso de redacci´on. sobretodo si dicho ´organo de difusi´ on escrito de conocimiento es un art´ıculo de revista t´ecnica. para ser considerados y corregidos durante la revisi´on. No use palabras con m´as de un significado. se dan una serie de normas y ejemplos que muestran algunas de las faltas ´eticas frecuentes que son cometidas desaprensivamente por muchas personas que en el momento de redactar un documento no consideran que su escrito podr´ıa afectar el prestigio u honorabilidad de personas e instituciones a las cuales ellos se refieren como autores. fabricar datos. clasificado en listas. evite la tentaci´ on de resaltar alg´ un p´arrafo que intencionadamente est´e redactado para inducir a sus lectores hacia situaciones que son de provecho personal o ajeno. En general. y nuevamente haga uso de cita a pie de p´agina. subrayado. trate a los dem´ as . para reconocer la autor´ıa ajena. muchos errores fueron cometidos (Quien los ha cometido?).lo que nosotros escribimos o decimos puede influir en otros y hasta afectarlos. es inmoral. Algunos escritores usan la voz pasiva en su expresi´ on escrita. 11 . Sea ´etico. ofrecer de modo muy deslumbrante un beneficio o servicio extra que los lectores encontrar´ıan atractivo. M´as all´a. porque ellos esperan evitar la responsabilidad o disimular un problema que en situaci´ on futura podr´ıa ubicarlos en situaci´on embarazosa e inc´omoda. Si en el desarrollo de su documento. Evite el plagio en su escrito. sobre todo como un medio para ocultar la verdad. haga uso de comillas para indicar a sus lectores que el texto que est´a transcribiendo no es de su autor´ıa. No desenfatice o suprima la informaci´on que es importante. o sexistas. Sea ver´ıdico.la informaci´on que verdaderamente es importante para el inter´es de sus lectores. no omita el uso de citas y notas para dar el cr´edito correspondiente al autor original. debido a que ello perpet´ ua los estereotipos. figuras descriptivas y notas a pie de p´agina. Evite el idioma enga˜ noso. jefe de proyecto.

Use el mecanismo descrito. y en cierto modo este hecho es un logro de sus objetivos. volumen y peso espec´ıfico apreciables. 12 . sobretodo cuando se la realiza a trav´es de la palabra escrita. cuando dichas ideas ya se habr´ an puesto a˜ nejas a causa del pensamiento repetitivo. s´ olo si es que ´este logra identificar inequ´ıvocamente a su p´ ublico y lo convence. las visiones que usted desarrolla mientras est´ a escribiendo realmente fortalecer´an el curso de desarrollo de su trabajo. como un proyecto de investigaci´on o desarrollo. usted habr´a preparado.no como una consecuencia del proyecto. por ejemplo) y su intenci´on es preparar un informe resumen o un art´ıculo para la publicaci´on de ´este. Por estas u ´ltimas razones.7. Segundo. se obtiene una adicional ayuda que contribuye a la calidad del proceso de indagaci´ on que est´ a siendo efectuado y a la redacci´on del documento en s´ı mismo. Escribiendo el documento en incrementos sucesivos y consecutivos. usted pone sus ideas en el papel mientras ellas todav´ıa est´ an frescas . que en cierto modo ayuda mucho en el progreso de su trabajo de redacci´on final. sugiero que usted debe utilizar este mecanismo como parte de su estrategia personal en todo proceso de elaboraci´on de documentos escritos. Primero. Despu´es de hacerlo. es innegable que escribiendo el documento simult´aneamente al trabajo de investigaci´ on. Luego de haber terminado de leer anal´ıticamente el presente art´ıculo. Le aseguro que percibir´a una sustancial diferencia. es extremadamente u ´til si usted est´a trabajando en un proyecto de investigaci´on o desarrollo (elaborando una tesis de graduaci´on universitaria. En el u ´ltimo sentido. le sugiero ponga en pr´actica la metodolog´ıa que se propone de modo estructurado como ha sido desarrollada mediante la aplicaci´ on de los cinco pasos previamente ya establecidos. para todo tipo de escritos que usted elabore. despu´es de la conclusi´on de dicha labor. el autor. Mi sugerencia de tal t´ecnica. realice una comparaci´on autocr´ıtica con sus anteriores documentos elaborados. Conclusi´ on La mejor estrategia para la escritura de un documento es preparar un manuscrito. lleva la total responsabilidad de lo que escribe y c´omo lo hace. para la elaboraci´on de su siguiente escrito. as´ı como el trabajo es desarrollado. En ´este u ´ltimo an´ alisis. escrito y publicado un documento de innegable calidad. la l´ınea u ´ltima de esta actividad es el hecho que usted. por ejemplo. aunque estos no tengan importancia. que solamente puede ser atribuida a una correcta aplicaci´on de la metodolog´ıa y´a asimilada por usted. tiene dos beneficios especiales. En la dificultosa tarea de comunicaci´on del pensamiento.