Manual de Usuarios

Aspel – SAE
Elaborado por:
Lic. Informática
Roberto García Juárez

07

Manual de Usuarios Aspel - SAE
Índice
Introducción .................................................................................................................................. 6
Obtener un usuario y contraseña.................................................................................................. 6
Usuario .......................................................................................................................................... 6
Password o Contraseña ................................................................................................................. 7
Ingresar al sistema......................................................................................................................... 7
Autentificación .............................................................................................................................. 7
Iconos del SAE ............................................................................................................................... 8
Acciones A Realizar En El Sistema Aspel – SAE............................................................................ 13
1.

Consulta de clientes ........................................................................................................ 13

2.

Alta de un cliente............................................................................................................. 14

3.

Modificación de un cliente. ............................................................................................. 15

4.

Eliminación de un cliente. ............................................................................................... 15

5.

Alta de cuentas por cobrar .............................................................................................. 16

6.

Recepción de pagos......................................................................................................... 17

7.

Consulta de facturas........................................................................................................ 17

8.

Alta de facturas ............................................................................................................... 18

9.

Modificación de una factura. .......................................................................................... 20

10.

Eliminación de una factura.......................................................................................... 20

11.

Consulta de remisiones ............................................................................................... 21

12.

Alta de remisiones ....................................................................................................... 22

13.

Modificación de remisiones. ....................................................................................... 23

14.

Eliminación de remisiones........................................................................................... 23

15.

Consulta de pedidos .................................................................................................... 24

16.

Alta de pedidos............................................................................................................ 25

17.

Modificación de un pedido.......................................................................................... 25

18.

Eliminación de pedido. ................................................................................................ 26

19.

Consulta de cotizaciones ............................................................................................. 26

20.

Alta de cotizaciones..................................................................................................... 27

21.

Modificación de cotizaciones ...................................................................................... 27

22.

Eliminación de una cotización ..................................................................................... 28

23.

Consulta de devoluciones............................................................................................ 29
Página 2

Lic. Roberto García Juárez

Manual de Usuarios Aspel - SAE
24.

Alta de devoluciones ................................................................................................... 29

25.

Modificación de una devolución. ................................................................................ 30

26.

Eliminar una devolución .............................................................................................. 31

27.

Alta de vendedores ..................................................................................................... 31

28.

Modificación de vendedor .......................................................................................... 32

29.

Eliminación de vendedor............................................................................................. 33

30.

Consulta de inventarios............................................................................................... 33

31.

Alta de producto.......................................................................................................... 34

32.

Eliminación de un producto ........................................................................................ 35

33.

Modificación de un producto ...................................................................................... 36

34.

Consulta de proveedores ............................................................................................ 36

35.

Alta de un proveedor................................................................................................... 37

36.

Modificación de un proveedor. ................................................................................... 38

37.

Eliminación de un proveedor ...................................................................................... 38

38.

Compras a proveedores – Altas de recepción............................................................. 39

39.

Compras a proveedores – Alta de órdenes. ................................................................ 41

40.

Compras a proveedor – Alta de devolución ................................................................ 42

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Lic. Roberto García Juárez

Manual de Usuarios Aspel - SAE
Índice de imágenes
(Imagen 1) Clientes y cuentas por cobrar ....................................................................... 14
(Imagen 2) Catálogo de clientes ...................................................................................... 15
(Imagen 3) Mensaje de confirmación para eliminar ...................................................... 16
(Imagen 4) Altas de cuentas por cobrar .......................................................................... 16
(Imagen 5) Recepción de pagos....................................................................................... 17
(Imagen 6) Barra de iconos de SAE.................................................................................. 18
(Imagen 7) Facturas ......................................................................................................... 18
(Imagen 8) Alta de facturas ............................................................................................. 19
(Imagen 9) Forma de pago .............................................................................................. 20
(Imagen 10) Totales......................................................................................................... 20
(Imagen 11) Catalogo de las remisiones ......................................................................... 22
(Imagen 12) Alta de remisiones....................................................................................... 23
(Imagen 13) Emision de documentos.............................................................................. 23
(Imagen 14) Pedidos........................................................................................................ 24
(Imagen 15) Alta de pedidos ........................................................................................... 25
(Imagen 16) Catálogo de cotizaciones............................................................................. 27
(Imagen 17) Alta de cotizaciones .................................................................................... 28
(Imagen 18) Catalogo de devoluciones ........................................................................... 29
(Imagen 19) Alta de devoluciones ................................................................................... 30
(Imagen 20) Catalogo de vendedores ............................................................................. 32
(Imagen 21) Catalogo de vendedores – Alta de vendedor.............................................. 32
(Imagen 22) Catálogo de Inventarios .............................................................................. 34
(Imagen 23) Alta de producto ......................................................................................... 35
(Imagen 24) Mensaje de eliminación de un producto .................................................... 36
(Imagen 25) Catalogo de proveedores y cuentas por pagar ........................................... 37
(Imagen 26) Alta de proveedor ....................................................................................... 38
(Imagen 27) Menú compras ............................................................................................ 40
(Imagen 28) Menú recepciones....................................................................................... 40
(Imagen 29) Alta de recepciones..................................................................................... 40
(Imagen 30) Mensaje de los indirectos ........................................................................... 41
(Imagen 31) Mensaje de observaciones.......................................................................... 41
(Imagen 32) Menú ordenes ............................................................................................. 41
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Lic. Roberto García Juárez

..................... Roberto García Juárez ........................ 43 (Imagen 35) Alta de devoluciones ............................ 44 Página 5 Lic......................................................................... 43 (Imagen 36) Enlace de documentos ..............................SAE (Imagen 33) Alta de ordenes ...........................................Manual de Usuarios Aspel ...... 42 (Imagen 34) Menú devoluciones.....................................................................................................................

inventario y otros. Usuario Un usuario es un nombre único dentro de la base de datos de ASPEL – SAE el cual identifica un usuario autorizado para trabajar dentro del mismo.SAE MANUAL DE USUARIOS ASPEL – SAE Versión 4. Introducir altas. y se le asigne un Nombre de Usuario y un Password o Contraseña para obtener acceso a Aspel – SAE. éste le permitirá realizar entre otras funciones:     Llevar un control dentro de la empresa. Roberto García Juárez . Para comenzar a utilizar el sistema ASPEL – SAE se le recomienda primero leer este documento y proceda a realizar todas las actividades que aquí mismo se muestran.Manual de Usuarios Aspel .SAE es que usted al contratar el sistema le proporcionen la clave del administrador que viene por default o comunicarse con la empresa que le vendió el sistema. Obtener un usuario y contraseña El paso inicial para ganar acceso a Aspel . Tener al corriente los pagos de la empresa. etc. Dar el mejor servicio al cliente. para obtener el registro dentro del sistema. este manual le permitirá utilizar las funciones provistas por el mismo para capturar requisitos de productos y servicios. el administrador. Una vez dentro del sistema. proveedores. Este usuario puede ser: un vendedor.0 Introducción Bienvenido al manual de usuarios ASPEL – SAE. Página 6 Lic. bajas y modificaciones de clientes.

Elija cuidadosamente los componentes de un Password.  De clic en aceptar. Roberto García Juárez . así como las personas quienes tendrán acceso al mismo.  Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. Ingresar al sistema Ejecute los siguientes pasos para ganar acceso a Aspel – SAE. teclee sus datos de autentificación en los campos que le son solicitados. una vez que se le hayan asignado su Nombre de Usuario y Contraseña:  Encienda la computadora.Manual de Usuarios Aspel . Autentificación En el formulario de acceso al Sistema Aspel . primero su Nombre de Usuario.SAE. Página 7 Lic. números.  De doble clic en el icono del SAE que aparece en el escritorio. La seguridad de la información que mantenga dentro de un sistema o equipo dependerá de esta protección. y posteriormente su Password o Contraseña. letras o símbolos) que tiene como finalidad la protección de nuestro acceso a un sistema o equipo.SAE Password o Contraseña Un Password o contraseña es un conjunto de caracteres (puede tratarse de una palabra.

SAE La contraseña se encuentra “Enmascarada”. En caso de que la contraseña o el usuario no sea el correcto el sistema enviara un mensaje de error como el siguiente: En este caso tiene que volver a introducir el nombre de usuario y contraseña para eliminar el error.Manual de Usuarios Aspel . sólo aparecerán asteriscos sobre el campo de texto. y con éste botón.  Abra Empresa: Este botón se usa cuando en el sistema SAE están instaladas mas de una empresa. estando cerradas todas las empresas puedes Seleccione la que desees Abra y el sistema carga automáticamente la información de la empresa elegida. Iconos del SAE Los siguientes botones son los iconos que aparecen el los menús del sistema Aspel – SAE. por lo cual no se verá mientras teclea. Roberto García Juárez . Página 8 Lic.

En el sistema puedes elaborar una factura directamente. o bien.SAE  Cambio de Fecha: Con este botón puedes cambiar la fecha.  Saldo general del cliente: Con este botón. despliega una ventana con los datos de las facturas expiradas junto con sus detalles. Roberto García Juárez . modificar o eliminar las facturas ya existentes. Cuando la factura se elabora directamente. proveniente de una remisión o un pedido o una cotización. y da las funciones de agregar. al Seleccione el cliente muestra el saldo deudor del cliente.  Cobros del día: Presenta una consulta del detalle del saldo de un cliente en particular. el directorio y el tipo de la base de datos en la que se desees trabajar y que se acomode a las necesidades de la empresa.  Clientes y cuentas por cobrar: En este catalogo contiene toda la información de los clientes y sus detalles de compras así como las cuentas por cobrar de la empresa. introduciendo los impuestos y el interés que se agregue a la deuda. dando opciones para la expiración de recibos. dentro de Cobros del día y en la consulta de clientes. automáticamente estás cerrando la empresa en la que estás trabajando.  Recepción de pagos: Este cotón sirve para grabar la información del pago realizado. las afectaciones son las mismas que en una remisión.Manual de Usuarios Aspel .  Alta de movimientos de cuentas por cobrar: Este botón presenta una ventana nueva donde introduces los datos del documento para cobrar. excepto que si se trabaja en integración con Cuentas por Cobrar.  Facturación: Es el documento final de venta. para ayudar a las labores de cobranza. Página 9 Lic.  Clientes: Este botón ofrece el desglose de datos del cliente.  Cobranza general: Esta función manda un reporte con las cobranzas por hacer dentro de un rango de tiempo y otras formas de restringir datos.  Aplicación de anticipos: Esta función es utilizada para registrar los anticipos que los clientes realizan hacia su saldo. al De clic.  Cerrar empresa: En este botón.  Facturas: Al De clic es este botón.

 Proveedores y cuentas por pagar: En este catálogo podrás encontrar la información necesaria de los proveedores y de las cuentas con naturaleza acreedora Página 10 Lic. eliminar. etc.  Inventarios: Este catálogo contiene toda la información sobre los productos o servicios o kits que maneja tu empresa. los faltantes y sus detalles. impuestos.  Pedidos: Con esta función se levantan actas de pedidos a proveedores.  Multialmacén: Con esta función se facilitará el trabajo para empresas con varias sucursales o almacenes. líneas de producto.  Cotizaciones: Esta función muestra una cotización de precios de lo que el cliente necesita. existencias. así como las funciones de borrar.  Devoluciones: Aquí usted puede agregar las devoluciones del cliente. algún producto. ventas anuales por producto. modificar. para que el interesado pueda tomas las decisiones necesarias.  Reporte de inventario: En esta opción es generado un reporte con las existencias del inventario. y podrás tener un mejor control del inventario y de tus existencias. así como las opciones de agregar. y muestra una lista con los pedidos hechos y los pendientes y sus detalles.  Cambio de precios: Con esta opción podrás actualizar los precios de uno o varios productos que lo requieran. sus detalles y existencias..  Movimientos al inventario: Con esta función podrás aplicar filtros para los movimientos que se desean realizar en el inventario. y el sistema automáticamente va a actualizar el inventario. claves de producto. métodos de costeo. tales como precios. borrar o modificar las remisiones ya existentes. generando una lista de movimientos y los cuales el sistema los realiza de uno en uno.Manual de Usuarios Aspel . aplicando los cambios al inventario y a las nuevas ventas que se realicen.  Inventarios y servicios: Con esta función obtienes la información de todos los productos.  Vendedores: Con esta opción usted puede registrar a todos los vendedores y sus datos personales y en cada movimiento queda registrado el vendedor que lo realizo.SAE  Remisiones: Esta función muestra las remisiones que se han extendido a los clientes. eliminar o agregar una nueva cotización. Roberto García Juárez . así como De las funciones para agregar. etc.

 Compras: Genera los movimientos en el módulo de inventarios correspondientes a los movimientos de Compras.Manual de Usuarios Aspel . y generar reportes para un mejor control de las deudas. para ayuDe a las labores de pagos. teniendo en cuenta la fecha o el proveedor u otras opciones. entre otros. Roberto García Juárez .  Folios: Dentro de esta consulta se muestran todos los movimientos de Cuentas por cobrar que fueron generados con un folio.  Pagos del día: Muestra los pagos que tienes pendientes con tus proveedores en un día determinado. etc. así como el detalle de los movimientos efectuados con dicho proveedor hasta la fecha.. Clientes y Políticas Comerciales registrados Aspel-SAE. ordenes y devoluciones a los proveedores. e introduciendo algunos datos. En la ventana de la consulta que se despliega se encuentran la Carpeta General y la Carpeta Detalle. construyendo una Tienda Virtual en unos cuantos minutos para exhibir y promocionar los productos y servicios de su empresa.  S@E Comercio Electrónico: Es un sistema que traslada al ambiente de Internet los Catálogos de Inventarios. Límite de crédito. Cabe mencionar que el sistema propone la aplicación de folios para los movimientos de tipo abono con referencia. compras.  Aplicación de anticipos: Esta función controla los anticipos a las deudas que tienen los clientes. Esta información te permitirá hacer los pagos correspondientes o programar los egresos del día. actualizando los pagos y las cuentas por cobrar. podrás realizar cálculos a futuro para una mejor toma de decisiones.  Pagos generales: Esta opción es para generar los reportes de las cuentas de los pagos que se deben de realizar. generando recepciones.  Ir a mis sitios: En esta ventana encontrarás todos los espacios de hospedaje que tienes dados de alta en tu sistema Aspel para el servicio de publicación en Internet Página 11 Lic. tanto de su saldo general.SAE  Proveedores: Con este botón se puede consultar los datos generales del proveedor como: Días de crédito.  Saldo general del proveedor: Mediante esta opción podrás realizar la Consulta del saldo del proveedor.  Alta de movimientos de cuentas por pagar: Con esta opción usted podrá generar los documentos de los movimientos realizados en las cuentas por pagar. Pagos del día.  Estadísticas: Esta opción te permite realizar gráficos de las ventas.

etc. que se hayan dado Página 12 Lic.  Buscar: Podrás encontrar con facilidad algún proveedor. nombre. Nota: Es importante que tengas en cuenta que los registros que borres no podrás recuperarlos. ya registrado. productos. cliente o producto.  Configuración de mis sitios: Con esta opción podrás configurar “Mis sitios” según las necesidades de la empresa. producto.  Modificar: Te permite Modificar los datos de un proveedor. en particular. etc.  Restaurar: Restableces la información original al desactivar o eliminar algún filtro establecido mediante este botón. clientes. clientes. producto.  Cascada: Esta función permite acomode las ventanas que se encuentran abiertas en el sistema y acomódelas en manera de cascada. y presentar solamente a aquellos que cumplan con los criterios que establezcas.  Filtrar: Sirve para Seleccione a los proveedores. etc.. El único campo que no podrás modificar será la clave según el movimiento que estés realizando. activos o suspendidos. tales como especificar un rango. etc...  Mosaico: Con éste botón acomodas las ventanas en las que estás trabajando  Salir: Con este botón cierra la ventana en la que estás trabajando. producto.  Eliminar: Con esta opción puedes Eliminar a un proveedor.  Imprimir: Te muestra la presentación preliminar del reporte que generaste en el cual están incluidos todos los proveedores.Manual de Usuarios Aspel . ya sea proporcionando su clave y/o clasificación. Roberto García Juárez . Para que el sistema te permita borrarlos no deberá tener saldo a favor ni en contra. clasificación. productos. cliente. que cumpla con las características especificadas para su búsqueda. etc.. etc. zona. Opciones múltiples  Agregar: Este botón te despliega una ventana desde la cual podrás Agregar un nuevo proveedor.. selecciona de los sitios disponibles el sitio al cual deseas acceder y selecciona el botón "Ir al sitio Web. etc. Para acceder a un sitio.SAE (Infoweb). cliente. en particular que desees localizar dentro del Catálogo en los que se encuentran. cliente.

saldo. en otras aplicaciones de Windows. guardarás la información de tu documento. (Flecha azul – Imagen 1) De clic en icono de clientes. etc. clientes. status.SAE de alta en el sistema para que puedas imprimirlo. productos.  Exportar: Esta opción de Exportación es muy útil cuando requieres utilizar la información referente a tus proveedores. con lo que se actualizarán los archivos con los que se encuentre enlazado el mismo.. La información que se presenta incluye información tal como clave. o con la tecla F3. lo que hayas escrito en cualquier diálogo. Roberto García Juárez . clasificación.  Guardar: Al oprimir este botón. y la captura queda registrada en el catálogo correspondiente. (Flecha roja – Imagen 1) Página 13 Lic. En este caso. 1. Acciones A Realizar En El Sistema Aspel – SAE Para realizar cualquier actividad dentro del Aspel – SAE es necesario seguir los siguientes pasos según lo que se desee hacer. De clic en el icono de clientes y cuentas por cobrar. El dato queda guardado en memoria temporalmente  Cancelar: Con éste botón cancelas los reportes que has creado antes de ser guardados.  Copiado especial: Te servirá para guardar un dato en el portapapeles de Windows. teléfonos. nombre. Consulta de clientes     Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña.Manual de Usuarios Aspel . Marca dicho texto y selecciona la opción Copiar. etc.

Manual de Usuarios Aspel . (Flecha roja – Imagen 1) De clic en el icono de agregar. dentro de la ventana de clientes. (Flecha verde – Imagen 1)  Se Abrirá una nueva ventana de catalogo de clientes. Alta de un cliente      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. De clic en el icono de clientes y cuentas por cobrar. (Imagen 2) Página 14 Lic. Roberto García Juárez .SAE (Imagen 1) 2. (Flecha azul – Imagen 1) De clic en icono de clientes. ahí se introduce los datos del cliente y aceptar.

De clic en el icono de modificar( Flecha negra – Imagen1) Se abre la ventana de catalogo de clientes (Imagen 2) Modifique la información necesaria y aceptar. Roberto García Juárez .       Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Flecha roja – Imagen 1) Seleccione el cliente que se desea modificar. De clic en el icono de eliminar (Flecha morada – Imagen 1) Página 15 Lic. (Flecha azul – Imagen 1) De clic en icono de clientes.         Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña.SAE (Imagen 2) 3. (Flecha azul – Imagen 1) De clic en icono de clientes. De clic en el icono de clientes y cuentas por cobrar. Modificación de un cliente. (Imagen2) 4. (Flecha roja – Imagen 1) Seleccione el cliente que se desea eliminar. Eliminación de un cliente.Manual de Usuarios Aspel . De clic en el icono de clientes y cuentas por cobrar.

Roberto García Juárez .Manual de Usuarios Aspel . De clic en el icono de clientes y cuentas por cobrar.  De clic en aceptar.SAE  Confirme el mensaje de baja de cliente. (Imagen 4) Página 16 Lic. aceptar (Imagen 3). Alta de cuentas por cobrar      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. en ella se introducen los datos del nuevo documento. (Flecha azul – Imagen 1) De clic en el icono de alta de movimientos y cxc. (Imagen 3) 5. (Flecha naranja – Imagen1) El sistema muestra una nueva ventana (Imagen 4).

Recepción de pagos      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Imagen 5)  De clic en guardar el movimiento. (Flecha roja – Imagen 6) El sistema muestra una nueva ventana con la información para la consulta. Consulta de facturas     Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Flecha amarilla – Imagen 1) El sistema muestra una ventana de recepción de pagos donde el usuario introduce los datos y el monto. Roberto García Juárez .Manual de Usuarios Aspel . De clic en el icono de facturación.(Flecha roja – Imagen 5) (Imagen 5) 7. De clic en el icono de clientes y cuentas por cobrar. (Imagen 7) Página 17 Lic. (Flecha azul – Imagen 1) De clic en el icono de recepción de pagos.SAE 6.

(Flecha roja – Imagen 8) El sistema muestra la forma de pago. De clic en el icono de facturación. (Imagen 7) De clic en el icono de agregar (Flecha roja – Imagen 7) El sistema muestra una nueva ventana para Introduzca los datos de la factura. (Imagen 9) El sistema muestra la pantalla del total de la factura. (Imagen 10) El sistema muestra la pantalla para la recepción del dinero (Imagen 5) Página 18 Lic.Manual de Usuarios Aspel .SAE (Imagen 6) (Imagen 7) 8. (Flecha roja – Imagen 6) El sistema muestra una nueva ventana con la información para la consulta. Alta de facturas           Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. Roberto García Juárez . (Imagen 8) De Clic en guardar.

Roberto García Juárez . (Imagen 8) Página 19 Lic.SAE  De clic en grabar.Manual de Usuarios Aspel .

(Flecha roja – Imagen 8) 10. (Flecha roja – Imagen 6) Página 20 Lic.  Abra el SAE  Introduzca el nombre de usuario y contraseña.  De clic en el icono de facturación.         Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. Roberto García Juárez . De clic en el icono de modificar (Flecha verde – Imagen 7) El sistema muestra la pantalla donde aparecen los detalles de la factura. (Imagen 7) Seleccione la factura que se desea modificar. Modificación de una factura. (Flecha roja – Imagen 6) El sistema muestra una nueva ventana con la información para la consulta. De clic en el icono de facturación. Eliminación de una factura.SAE (Imagen 9) (Imagen 10) 9. (Imagen 8) De clic en el icono de guardar los cambios.Manual de Usuarios Aspel .

11.SAE  El sistema muestra una nueva ventana con la información para la consulta. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de remisiones. Roberto García Juárez .Manual de Usuarios Aspel . (Imagen 7)  Seleccione la factura que se desea eliminar.  De clic en aceptar.  De clic en el icono de eliminar (Flecha morada – Imagen 7)  El sistema manda un mensaje de confirmación. De clic en el icono de facturación. (Flecha negra – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con las remisiones (Imagen 11) Página 21 Lic. Consulta de remisiones      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña.

Manual de Usuarios Aspel .SAE (Imagen 11) 12. De clic en el icono de facturación. (Flecha roja . Roberto García Juárez . (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de remisiones. Página 22 Lic. (Flecha roja – Imagen 11) El sistema muestra una nueva ventana donde se introducen los datos de la nueva remisión.Imagen 13) El sistema imprime el documento. (Flecha roja – Imagen 12) El sistema muestra una ventana con los totales y De clic en grabar. (Flecha negra – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con las remisiones (Imagen 11) Da clic en el icono de agregar. (Imagen 10) El sistema muestra una ventana de emisión de documentos y ahí seleccionas el número de copias que necesitas. Alta de remisiones            Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. Clic en aceptar. (Imagen 12) De clic en el icono de guardar.

Eliminación de remisiones. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de remisiones.  Abra el SAE  Introduzca el nombre de usuario y contraseña. 14. (Imagen 10)  El sistema muestra una ventana de emisión de documentos y ahí seleccionas el número de copias que necesitas.         Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Flecha azul – Imagen 11) El sistema muestra la pantalla de alta de documentos y ahí Modifique la información. Clic en aceptar. (Flecha negra – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con las remisiones (Imagen 11) Seleccione la remisión que se desea modificar.  De clic en el icono de facturación. Después De clic en el icono de guardar.SAE (Imagen 12) (Imagen 13) 13.Imagen 13)  El sistema imprime el documento. (Flecha roja . De clic en el icono de facturación. (Flecha roja – Imagen 12)  El sistema muestra una ventana con los totales y De clic en grabar. Da clic en el icono de modificación. Modificación de remisiones.Manual de Usuarios Aspel . Roberto García Juárez . (Flecha roja – Imagen 6) Página 23 Lic.

(Flecha verde – Imagen 11) El sistema muestra una ventana de confirmación para eliminar la remisión seleccionada. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de pedidos. (Flecha azul – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con los pedidos. Consulta de pedidos      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña.Manual de Usuarios Aspel . De clic en el icono de facturación. (Imagen 3) 15. (Imagen 14) (Imagen 14) Página 24 Lic. De clic en el icono de eliminar. (Flecha negra – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con las remisiones (Imagen 11) Seleccione la remisión que se desea eliminar. Roberto García Juárez .SAE      De clic en el icono de remisiones.

(Flecha azul – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con los pedidos. Modificación de un pedido. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de pedidos. (Imagen 15) 17.Manual de Usuarios Aspel .        Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. De clic en el icono de facturación. De clic en el icono de facturación. (Flecha roja – (Imagen 15).  De clic en el icono de guardar. Roberto García Juárez . (Imagen 15). (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de pedidos. De clic en el icono de modificar (Flecha verde – Imagen 14) Página 25 Lic.SAE 16. (Imagen 14) Seleccione el pedido que se desea modificar. (Imagen 14) De clic en el icono de agregar (Flecha roja –Imagen 14) El sistema muestra una nueva ventana para Introduzca la información del nuevo pedido. (Flecha azul – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con los pedidos.        Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. Alta de pedidos.

(Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de pedidos. Eliminación de pedido. (Imagen 14) Seleccione el pedido que se desea eliminar. (Flecha naranja – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con las cotizaciones. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de cotizaciones. (Imagen 3). (Imagen 16) Página 26 Lic. (Flecha roja – Imagen 15) 18.SAE  El sistema abre la ventana de alta de pedidos.Manual de Usuarios Aspel . Roberto García Juárez . Se elimina el pedido.          Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. se cambia la información y se guarda. De clic en el icono de eliminar (Flecha morada – Imagen 14) El sistema manda un mensaje de confirmación para eliminar. 19. (Flecha azul – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con los pedidos. De clic en el icono de facturación. De clic en el icono de facturación. Consulta de cotizaciones      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña.

Modificación de cotizaciones      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Flecha naranja – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con las cotizaciones. Roberto García Juárez . (Flecha roja .Imagen 16) El sistema muestra una ventana para Introduzca la información de las cotizaciones. Alta de cotizaciones        Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de cotizaciones. (Flecha naranja – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con las cotizaciones. (Imagen 16) Página 27 Lic.Manual de Usuarios Aspel . (Imagen 16) De clic en el icono de agregar. De clic en el icono de facturación. De clic en el icono de facturación. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de cotizaciones. (Imagen 13) 21. (Imagen 17)  De clic en guardar. (Imagen 10)  El sistema muestra un mensaje de emisión de documentos y aceptar. (Flecha roja – Imagen 17)  El sistema muestra una ventada con los totales y De clic en grabar.SAE (Imagen 16) 20.

Eliminación de una cotización         Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Flecha verde . (Imagen 16) Seleccione la cotización que se desea eliminar. (Imagen 3) Página 28 Lic. (Flecha naranja – Imagen 7) El sistema muestra una ventana con las cotizaciones. (Flecha azul – Imagen 16) El sistema manda un mensaje de confirmación para la eliminación. De clic en el icono de facturación.Manual de Usuarios Aspel . o Seleccione la cotización y De clic en el icono de modificar. (Imagen 17) 22.SAE  De doble clic sobre la cotización que se elija y el sistema despliega la información de la cotización (Imagen 17). De clic en el botón de eliminar. Roberto García Juárez . (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de cotizaciones.Imagen 16)  De clic en el icono de guardar (Flecha roja – Imagen 17).

Manual de Usuarios Aspel . Roberto García Juárez . (Flecha roja – Imagen 18) Página 29 Lic. Alta de devoluciones       Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. De clic en el icono de facturación. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de devoluciones. (Imagen 18) (Imagen 18) 24. (Flecha amarilla– Imagen 7) El sistema muestra las devoluciones. (Flecha amarilla– Imagen 7) El sistema muestra las devoluciones. De clic en el icono de facturación. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de devoluciones. (Imagen 18) De clic en el icono de agregar.SAE 23. Consulta de devoluciones      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña.

(Imagen 10)  El sistema muestra un mensaje de emisión de documentos. De clic en el icono de modificar. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de devoluciones. (Imagen 13) (Imagen 19) 25. (Imagen 19)  De clic en el icono de guardar. De clic en grabar.SAE  El sistema abre una ventana para Introduzca la información de la nueva devolución. Modificación de una devolución. (Flecha verde – Imagen 18) Página 30 Lic.        Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. De clic en el icono de facturación. (Flecha amarilla– Imagen 7) El sistema muestra las devoluciones.Manual de Usuarios Aspel . (Imagen 18) Seleccione la devolución que se desea modificar. ahí selecciona el número de impresiones requeridas. (Flecha roja – Imagen 19)  El sistema muestra un mensaje con el total. Roberto García Juárez .

De clic en el icono de facturación. (Flecha roja – Imagen 20) El sistema muestra una ventana para Introduzca la información del nuevo vendedor. (Imagen 19)  De clic en el icono de guardar. Eliminar una devolución         Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Imagen 3) 27. Aceptar. Roberto García Juárez . De clic en el icono de facturación. (Imagen 21) Página 31 Lic. Alta de vendedores        Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de devoluciones. (Flecha roja – Imagen 19) 26.Manual de Usuarios Aspel . De clic en el icono de eliminar. (Imagen 18) Seleccione la devolución que se desea eliminar. (Imagen 20) De clic en el icono de agregar.SAE  El sistema abre una ventana para cambiar la información de la devolución. Aceptar. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de vendedores. (Flecha azul – Imagen 18) El sistema abre una ventana de confirmación de eliminación de la devolución. (Flecha rosa– Imagen 7) El sistema muestra una ventana donde muestra los vendedores. (Flecha amarilla– Imagen 7) El sistema muestra las devoluciones.

(Imagen 20) Seleccione el vendedor que desea modificar. (Flecha verde – Imagen 20) Página 32 Lic. De clic en el icono de facturación. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de vendedores.SAE 1 Mónica Arteaga Cid (Imagen 20) (Imagen 21) 28. De clic en el icono de modificar. (Flecha rosa– Imagen 7) El sistema muestra una ventana donde muestra los vendedores. Roberto García Juárez .Manual de Usuarios Aspel . Modificación de vendedor        Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña.

(Imagen 3). (Flecha azul – Imagen 20) El sistema muestra una ventana de confirmación para eliminar el vendedor.SAE  El sistema muestra una ventana para modificar la información del vendedor. De clic en el icono de facturación. 30. (Imagen 22) Página 33 Lic. Roberto García Juárez . (Flecha roja – Imagen 22) El sistema muestra una ventana con los detalles de los productos y su descripción. Consulta de inventarios      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Imagen 21). 29. (Flecha rosa– Imagen 7) El sistema muestra una ventana donde muestra los vendedores. Aceptar. De clic en el icono de inventarios.Manual de Usuarios Aspel . De clic en el icono de eliminar. (Flecha roja – Imagen 6) De clic en el icono de vendedores. Eliminación de vendedor         Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Imagen 20) Seleccione el vendedor que se desea eliminar. (Flecha verde – Imagen 6) De clic en el icono de inventarios y servicios.

Manual de Usuarios Aspel . (Imagen 23)  Clic aceptar y el producto fue guardado. (Flecha roja – Imagen 22) El sistema muestra una ventana con los detalles de los productos y su descripción. (Flecha verde – Imagen 22)  El sistema muestra una ventana donde introduce la información del producto. Página 34 Lic. (Flecha verde – Imagen 6) De clic en el icono de inventarios y servicios.SAE (Imagen 22) 31. (Imagen 22)  De clic en el icono de agregar. Roberto García Juárez . Alta de producto      Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. De clic en el icono de inventarios.

SAE (Imagen 23) 32. De clic en el icono de inventarios. (Flecha roja – Imagen 22) El sistema muestra una ventana con los detalles de los productos y su descripción. (Flecha morada – Imagen 22) El sistema muestra una ventana donde confirma que se va eliminar el producto. De clic en el icono de eliminar. Eliminación de un producto          Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. Roberto García Juárez . (Imagen 24) Página 35 Lic. (Imagen 22) Seleccione el producto que se desea eliminar. (Flecha verde – Imagen 6) De clic en el icono de inventarios y servicios. (Imagen 24) Clic aceptar y el producto fue eliminado.Manual de Usuarios Aspel .

(Imagen 22) Seleccione el producto que se desea modificar. (Flecha azul – Imagen 22) El sistema muestra una ventana donde cambia la información del producto. (Imagen 23) Clic aceptar y el producto fue guardado con sus cambios. Consulta de proveedores     Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña.Manual de Usuarios Aspel . (Flecha verde – Imagen 6) El sistema muestra una ventada donde están los proveedores con sus descripciones.SAE (Imagen 24) 33. (Imagen 25) Página 36 Lic. Modificación de un producto          Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. De clic en el icono de proveedores y cuentas por cobrar. De clic en el icono de modificar. Roberto García Juárez . 34. (Flecha verde – Imagen 6) De clic en el icono de inventarios y servicios. De clic en el icono de inventarios. (Flecha roja – Imagen 22) El sistema muestra una ventana con los detalles de los productos y su descripción.

(Imagen 26) Página 37 Lic. (Flecha verde – Imagen 6) El sistema muestra una ventada donde están los proveedores con sus descripciones. De clic en el icono de proveedores y cuentas por cobrar. Roberto García Juárez . (Flecha roja – Imagen 25)  El sistema muestra una nueva ventana para Introduzca la información de los proveedores. (Imagen 25)  De clic en el icono de agregar.Manual de Usuarios Aspel . Aceptar. Alta de un proveedor     Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña.SAE (Imagen 25) 35.

Aceptar. (Flecha verde – Imagen 6) El sistema muestra una ventada donde están los proveedores con sus descripciones. Roberto García Juárez . Modificación de un proveedor.Manual de Usuarios Aspel . (Flecha verde – Imagen 25)  El sistema muestra una ventana con los datos para modificar la información de los proveedores.SAE (Imagen 26) 36. (Imagen 25)  Seleccione el proveedor que se desea modificar. De clic en el icono de proveedores y cuentas por cobrar.  De clic en el icono de modificar.     Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. Eliminación de un proveedor Página 38 Lic. (Imagen 26) 37.

 De clic en el icono de eliminar. (Flecha roja – Imagen 28) El sistema muestra una nueva ventana para agregar la información de la nueva recepción. Roberto García Juárez . De clic en el icono de compras. Compras a proveedores – Altas de recepción. (Imagen 31) El sistema manda un mensaje de los totales. (Flecha verde – Imagen 6) El sistema muestra una ventada donde están los proveedores con sus descripciones. Aceptar. (Imagen 29) Introduzca la información y De clic en guardar.Manual de Usuarios Aspel . (Imagen 13) Página 39 Lic. (Imagen 3) 38. De clic en el icono de agregar. (Flecha morada – Imagen 25)  El sistema muestra una ventana de confirmación para eliminar el proveedor seleccionado. (Flecha roja – Imagen 29) El sistema manda un mensaje de los indirectos. (Flecha negra – Imagen 6) De clic en el icono de recepciones. Grabar. (Imagen 25)  Seleccione el proveedor que se desea eliminar.SAE     Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. Aceptar. (Flecha roja – Imagen 27) El sistema muestra una ventana de las recepciones. (Imagen 30) El sistema muestra un mensaje de las observaciones de la recepción.            Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. Aceptar. De clic en el icono de proveedores y cuentas por cobrar. (Imagen 10) El sistema manda un mensaje de emisión de documentos. Aceptar.

Roberto García Juárez .Manual de Usuarios Aspel .SAE (Imagen 27) (Imagen 28) (Imagen 29) Página 40 Lic.

SAE (Imagen 30) (Imagen 31) 39. De clic en el icono de compras. Aceptar.Imagen 33) El sistema manda una ventana para Introduzca las observaciones. Compras a proveedores – Alta de órdenes. De clic en el icono de guardar. De clic en el icono de agregar orden. (Flecha negra – Imagen 6) De clic en el icono de órdenes. (Imagen 31) El sistema manda un mensaje con el total de la orden.Manual de Usuarios Aspel . (Flecha roja .          Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Flecha roja – imagen 32) El sistema muestra una ventana donde se introduce la información de la nueva orden. Clic en grabar. (Imagen 10) El sistema manda un mensaje de emisión de documentos. (Flecha verde – Imagen 27) El sistema despliega una ventana con las órdenes. Roberto García Juárez . (Imagen 13) (Imagen 32) Página 41 Lic. Aceptar.

(Flecha negra – Imagen 6) De clic en el icono de devolución. Compras a proveedor – Alta de devolución           Abra el SAE Introduzca el nombre de usuario y contraseña. (Flecha roja . Aceptar.SAE (Imagen 33) 40.Imagen 36) El sistema manda una ventana para escribir las observaciones de la devolución. Aceptar. (Imagen 10) El sistema manda una ventana de emisión de documentos. (Imagen 31) El sistema manda un mensaje con el total de la devolución. Guardar. (Flecha roja . De clic en el icono de agregar devolución. (Imagen 13) Página 42 Lic. (Flecha azul – Imagen 27) El sistema despliega una ventana con las devoluciones. Roberto García Juárez . De clic en el icono de compras. De clic en el icono de guardar.Imagen 35) El sistema manda un mensaje de enlace de documentos con las recepciones existentes. Grabar.Manual de Usuarios Aspel . (Flecha roja – imagen 34) El sistema muestra una ventana donde se introduce la información de la nueva devolución.

Roberto García Juárez .Manual de Usuarios Aspel .SAE (Imagen 34) (Imagen 35) Página 43 Lic.

SAE (Imagen 36) Página 44 Lic.Manual de Usuarios Aspel . Roberto García Juárez .