NAMA

: ESTER KONGA EMU

NIM

: 022844424

Tugas 1
1. Apakah fungsi manajemen informasi?
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan pemahaman informasi!
3. Jelaskan keterkaitan antara otomasi kearsipan dengan sistem informasi lainnya/
4. Sebutkan karakter arsip dan jelaskan

Jawaban.
1. Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada
intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus
bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas
untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik
informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang
dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat.
2. yang dimaksud dengan pemahaman informasi yaitu mengerti apa itu informasi.
3. Keterkaitan Otomasi Kearsipan Dengan Sistem Informasi Lainnya
Pada dasarnya suatu sistem informasi melaksanakan suatu proses bisnis tertentu yang
pasti akan menghasilkan dokumen. Arsip nasional Australia telah dengan baik
mengidentifikasi sistem-sistem informasi dan sistem-sistem elektronik yang berkaitan dengan
otomasi kearsipan. Sistem manajemen arsip elektronik (ERMS) sebagai jantung bisnis
transaksional (BIS) dan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) yang umum
digunakan di perkantoran.
Arsip nasional Australia menggunakan istilah sistem manajemen informasi dan arsip
RIMS (Records and Information Management System) untuk “memayungi” sistem apapun
yang menghasilkan, mengkaptur atau mengatur tanpa mengabaikan formatnya. RIMS
meliputi semua sistem manajemen informasi bisnis.
Business information systems (BIS) adalah sistem yang mencipta, menyimapn,
memproses, dan menyediakan akses ke suatu informasi bisnis organisasi. Contoh BIS adalah
sistem manajemen kasus, sistem e-commerence, sistem manajemen relasi klien. Meski BIS
dapat mencipta, menerima, mengatur dan menjaga informasi bisnis yang berkaitan dengan

meliputi. karakteristik arsip tersebut antara lain : Otentik . Memungkinkan aplikasi proses manajemen arsip. Fungsi-fungsi EDMS meliputi : 1. 3. EDMS juga bertujuan untuk mengembangkan manajemen dan alur kerja informasi. dimana karakteristik tersebut dapat membedakan kualitas arsip. 2. 3. revisi dan manajemen dokumen digital. 4. dan hubungan antar arsip untuk memungkinkan identifikasinya. revisi dan kontrol manajemen pada tingkat dokumen sedangkan manajemen arsip berkaitan dengan kemampuan untuk mengaplikasikan kontrol pada penciptaan. Menyediakan kontrol akses dan versi dari dokumen. dengan dokumen yang disediakan untuk informasional daripada nilai buktinya. memiliki arti/makna yang merefleksikan . Penyimpanan dan pengindeksan dokumen. isi. penggunaan. Mengaplikasikan kontrol arsip. Sistem ini dirancang khusus untuk mengatur penciptaan. untuk pencarian dan penarikan yang mudah. perawatan dan pembuangan arsip digital untuk tujuan menyediakan bukti aktivitas bisnis. struktur dan konteks. Memungkinkan kerja kolaborasi 4. penggunaan dan pembuangan arsip. Spesifikasi ERMS membuat perbedaan yang jelas antara manajemen dokumen dan manajemen arsip. namun bukan inilah fungi utamanya karena seringkali tidak mempunyai kapasitas untuk mengatur di dalamnya. Tujuan utamanya adalah untuk mendukung penciptaan. yaitu memiliki informasi mengenai waktu dan tempat arip diciptakan/diterima. mendukung nilainya sebagai bukti dan menyediakan akses padanya sepanjang waktu. 2. Manajemen dokumen berkaitan dengan kemampuan untuk mengaplikasikan penciptaan.proses bisnis. penerimaan. Integrasi dengan paket software perkantoran dan sistem pengiriman pesan. Menjaga kontekstual informasi dan elemen data arsip dinamis secara tepat. ERMS memberikan metode terbaik untuk menjaga arsip digital sepanjang waktu. karakter arsip Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik arsip. ERMS dibedakan dari BIS lainnya karena kemampuannya untuk : 1. Electronic records management system (ERMS) adalah suatu bagian dari BIS yang tujuan utamanya untuk mengkaptur dan mengatur arsip digital. EDMS bukan lah sistem penyimpanan arsip yang formal. Electronic document management systems (EDMS) adalah bagian lainnya dari BIS. perawatan. arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya (kecuali arsip elektronik).

swasta maupun perorangan lain (bukan pencipta) dan juga kepentingan umum sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban. memori. Nilai guna primer meliputi nilai guna administrasi. Nilai guna skunder adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah. bahan bukti pertanggungjawaban. Arsip menurut konteksnya. Reliable . alat pengambil keputusan. Arsip tersebut terkadang masih digunakan sebagai bahan referensi. maupun perorangan. keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat dipergunakan sebagai bahan pendukung pelaksanaan kegiatan Selain arsip memiliki karakter. jurnal dan bahan publikasi lainnya.tujuan dan kegiatan suatu organisasi. swasta. Dalam penggunaannya arsip dapat dibedakan menjadi dua. kegiatan. dan memiliki kronologi yang unik selalu merupakan satu-satunya produk. sosial. ilmiah/penelitian. . dan teknologi. hukum. penunjang aktifitas administrasi. memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan. maupun budaya. sumber informasi. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya dalam pelaksanaan kegiatan masih tinggi. Sedangkan arsip memiliki fungsi untuk merekam pengalaman. sejarah. Adapun copy (duplikasi) arsip memiliki arti yang berbeda baik untuk pelaksanaan kegiatan maupun bagi staf/pejabat yang berwenang dengan kegiatan tersebut. memberikan layanan bahan bukti kebijaksanaan. Nilai guna skunder meliputi nilai guna kebuktian dan informasional. Arsip tersebut digunakan dalam kegaitan operasional organisasi sehari-hari dan berisi informasi yang terbaru dan harus selalu tersedia sewaktu-waktu. Nilai guna arsip terdiri dari nilai guna primer dan nilai guna skunder. dan transaksi organisasi penciptanya. arsip berbeda dengan buku. juga memiliki nilai guna dan fungsi. yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. swasta maupun perorangan. Sedangkan Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya dalam pelaksanaan kegiatan sudah menurun. manajemen dan organsasi. dan wahana komunikasi baik politik. nilai guna arsip ini tidak hanya berguna sebagai penunjang tugas pada saat sedang berlangsung. Nilai guna primer adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan penciptanya baik lembaga/instansi pemerintah. Unik . Legal . keuangan. tidak dibuat massal atau digandakan. tapi berguna pula untuk masa yang akan datang atau setelah kegiatan berlangsung demi kepentingan lembaga/instansi pemerintah. arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan kegiatan.

http://www.batan.php?group=Kajian&artikel=kji1&hlm=1 .go.id/mediakita/current/mediakita.