FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PROJECT MANAGEMENT

GESTIÓN DEL ALCANCE
DOCENTE:

Ing. ERIKA MAGALY MOZO CASTAÑEDA
CHIMBOTE, 2016

GESTION DEL
ALCANCE

1. .  Muchos proyectos tienen serios problemas e incluso han fracasado debido a la inadecuada definición de los requerimientos del producto o inadecuada gestión del alcance del proyecto. Introducción  Uno de los factores de éxito de un proyecto es una adecuada gestión del alcance. lo que agrega trabajo no autorizado y esto a su vez altera el tiempo y presupuesto inicialmente estimado en el proyecto.

para modificar. . presupuesto y otras áreas de conocimiento. tiempo. Introducción  Es responsabilidad del Gestor del Proyecto gestionar los cambios en el proyecto. el Gestor del Proyecto controla el balance entre alcance. agregar o eliminar requisitos y al mismo tiempo permanecer enmarcados dentro de la Declaración del Alcance inicialmente aprobado y de esta manera alcanzar los objetivos del proyecto.1.  Mediante la gestión de cambios.

.

¿ QUE ES LA GESTIÓN DEL ALCANCE? Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido. para completar el proyecto con éxito. La Gestión del Alcance del Proyecto se encarga principalmente de la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto. . y sólo el trabajo requerido.

¿ QUE OBJETIVO DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE ?  El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto. .

¿ Que es la Gestión del Alcance del Proyecto ? Tener bien claro que: Alcance del producto  Refiere a las características y funciones que definen un producto. servicio o resultado. . servicio o resultado con las características y funciones especificadas. Alcance del proyecto  Refiere al trabajo que debe realizarse para entregar un producto.

3. Recopilar Requisitos el Alcance 4. Crear WBS .Definir el Alcance 3. Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto Los Grupos de Procesos de la Gestión del Alcance son:      Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear WBS Verificar el Alcance Controlar el Alcance 5.Verificar Alcance 2.Controlar 1.

cliente y otros interesados. .  Estos requisitos deben ser recopilados. deseos y expectativas del patrocinador. analizados y registrados a un nivel de detalle suficiente.  Por tanto.3. que permita medirlos una vez que se inicia el proyecto. Recopilar Requisitos  Los requisitos se identifican a partir de necesidades.1. recopilar requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente.

reúne a los interesados y expertos en la materia para conocer sus expectativas respecto al producto. reúne a los interesados funcionales y técnicos claves para definir los requisitos del producto  Técnicas grupales de creatividad. mapa conceptual/mental.1. tormenta de ideas. diagrama de afinidad  Cuestionarios y encuestas .  Talleres facilitados. técnica delphi. Como hacerlo ? Las herramientas que nos permiten recopilar requisitos. servicio o resultado propuesto. son:  Entrevistas  Grupos de opinión.3. técnicas de grupo nominal.

3.2.  La preparación de una declaración detallada del alcance del proyecto es fundamental para su éxito ya que propicia un entendimiento común entre los interesados del proyecto. Su contenido puede incluir:         Objetivos del proyecto Justificación del proyecto Descripción del alcance del proyecto Beneficios Supuestos Restricciones Exclusiones Dependencias con otros proyectos . Es decir. Definir el Alcance  Definir el Alcance es el proceso que consiste en identificar todo el trabajo que se realizará en el proyecto para alcanzar sus objetivos. se realiza una descripción detallada del proyecto y del producto.

puesto que definen los límites para aceptar o rechazar cambios.3.  Durante el proceso de planificación. Definir el Alcance  La declaración del alcance es una herramienta que ayuda a controlar los cambios al proyecto. el alcance del proyecto se define y se describe de manera más específica conforme se va recabando mayor información sobre el proyecto.2. .

la ingeniería del valor y el análisis del valor. el análisis de requisitos.  Identificación de alternativas. incluye técnicas tales como la tormenta de ideas. el análisis de sistemas. etc. Como hacerlo ?  Juicio de Expertos  Análisis del Producto. incluye técnicas tales como el desglose del producto. la ingeniería de sistemas. la comparación entre pares. .3. el pensamiento lateral.2.

3. A partir de la identificación de las tareas será posible estimar el tiempo. la EDT sirve de base para generar el cronograma del proyecto y otros documentos de planificación. Es decir.  La EDT(La estructura de desglose del trabajo) organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente. . costo. recursos.3. Crear EDT ( Estructura de desglose del trabajo)  La estructura de desglose del trabajo (EDT) es la descomposición jerárquica descendente de todo el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar hasta llegar a un nivel mas detallado conocido como paquetes de trabajo.  El propósito de la EDT (La estructura de desglose del trabajo )es desarrollar una lista de todas las tareas requeridas por el proyecto para cumplir el objetivo deseado. etc.

El segundo nivel son las fases del proyecto El tercer nivel son los entregables del proyecto El cuarto nivel.3. . esto dependerá del tamaño y complejidad del proyecto. actividad u entregable del proyecto a uno y sólo un componente de la estructura. Crear EDT ( Estructura de desglose del trabajo)  La Estructura de Desglose del Trabajo tiene la forma de un árbol invertido y ayuda a visualizar todo el proyecto y sus principales componentes.3.. el paquete de trabajo  Una Estructura de Desglose del Trabajo bien diseñada hace fácil asignar cualquier tarea. Comúnmente tenemos: • • • • El primer nivel es la meta/objetivos del proyecto.  No existe fórmula para calcular el nivel de profundidad de la EDT.

. la cual especifica que un paquete de trabajo no debe durar más de 80 horas ni menos de 8 horas. una regla básica para determinar el nivel más bajo de la EDT es usar la regla 80/8. Crear EDT ( Estructura de desglose del trabajo)  Un paquete de trabajo es un resultado.  Otro componente de la EDT es el sistema de numeración utilizado para seguir cada elemento con un número único. esto es útil para desarrollar el cronograma del proyecto.3.3.  La EDT necesita ser construida con la ayuda del equipo del proyecto y/o personas de la organización que participaron en proyectos similares.

desglosada hasta el nivel de paquete de trabajo: Nivel 1: Objetivo del Proyecto Nivel 2: Fases Nivel 3: Entregables Nivel 4: Paquete de Trabajo .Ejemplo de EDT.

3. Resultado del EDT (Estructura de desglose del trabajo) : Como resultado de este proceso tenemos:  EDT  Diccionario de la EDT  Línea base del Alcance. la que incluye la declaración del alcance del proyecto. la EDT.3. el diccionario de la EDT  Actualizaciones a documentos del proyecto los .

Resultado del EDT (Estructura de desglose del trabajo) : ELABORACIÓN DEL PRODUCTO NORMAS PROCEDIMIENTOS APLICATIVO WEB Y MOVIL INCEPCIÓN APRUEBA MECANISMO DE PRONTO PAGO INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS DE MULTA ELECTRONICA Y PRONTO PAGO ANALISIS DE ARQUITECTURA DEFINICIÓN Y DISEÑO DE WIREFRAMES DOCUMENTO DE ANALISIS Y DISEÑO MODELO DE LA ARQUITECTURA CASOS DE PRUEBAS ELABORACIÓN PROGRAMAS FUENTES DOCUMENTADAS CONTRUCCIÓN MANUAL DE USUARIO MANUAL DE SISTEMAS ACTA DE CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN TRANSICIÓN ACTA DE PUESTA A PRODUCCIÓN .3.3.

3. Resultado del EDT (Estructura de desglose del trabajo) : INCEPCIÓN: Es Un proyecto ágil es impulsado por entregas rápidas y frecuentes. un indicador importante que refleja la buena ejecución de un proyecto se centra en la entrega .3. WIREFRAMES: es una guía visual que representa el esqueleto o estructura visual de un sitio Los wireframes se enfocan en: -Los tipos de información que será mostrada -La cantidad de las funciones disponibles -Las prioridades relativas de la información y las funciones -Las reglas para mostrar ciertos tipos de información -El efecto de los distintos escenarios en la pantalla .

3.  Verificar el alcance implica ejecutar actividades de inspección. Verificar el Alcance  Verificar el alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado por parte del cliente. . medición y comprobación que los entregables cumplan los criterios de aceptación acordados.  Verificar el alcance incluye revisar los entregables (resultados de los trabajos y servicios) con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptación formal. validación.4.

3. pero estos dos procesos pueden ser ejecutados en paralelo .  La gerencia de la calidad es ejecutada generalmente antes de la verificación del alcance. Verificar el Alcance  La verificación del alcance difiere del control de calidad ya que el primero está enfocado principalmente a la aceptación formal de los resultados del proyecto y el segundo comprueba que se cumplan los requisitos de calidad acordados en el proyecto.4.

4.  Actualizaciones a los documentos del proyecto . las cuales se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Control Integrado de Cambios. Resultado de Verificar el Alcance Como resultado de verificar el alcance tenemos:  Entregables aprobados  Solicitudes de cambio.3.

Controlar el Alcance Ya que los cambios en el proyecto son inevitables es necesario controlarlos.5. y se gestionan cambios a la línea base del alcance.  El Control del Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto.  El Control del Alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios .3.

Controlar el Alcance .3.5.

3.  A partir de la identificación de las variaciones. es posible enfocarse en algunos puntos para determinar las causas de los problemas o restricciones que impiden el progreso planificado del proyecto.5. Como hacerlo? Análisis de Variación  Para controlar el alcance del proyecto realizamos el Análisis de Variación a partir de las medidas de rendimiento del proyecto. las que permiten evaluar el grado de variaciones respecto a la línea base del alcance creado. . Finalmente se tomará decisiones de aplicar acciones correctivas o preventivas. si fuera necesario.

3. tenemos:  Mediciones del Desempeño del Trabajo  Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.5. pudiendo actualizar:  Las causas de las variaciones  Las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección  Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del alcance del proyecto  Solicitudes de Cambio  Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto  Actualizaciones a los Documentos del Proyecto . Resultado del Controlar el Alcance Como resultado del control del alcance.

Preguntas? .