15 dicas do GTD para pessoas extremamente ocupadas

Posted on Fri, Jan 24, 2014 @ 06:57 AM

Que tal uma coletânea com as top 15 dicas quentes do GTD? Se você é uma pessoa muito ocupada,
pode achar úteis as dicas deste post.

Os especialistas são profissionais que aprofundam-se em determinado assunto, buscando o maior
domínio possível sobre ele. Neste percurso, eles experimentam, erram, acertam, descobrem atalhos e
vão selecionando as melhores práticas. Este procedimento acaba gerando listas com dicas certeiras
para facilitar o processo. Elas valem ouro para a produtividade.
Confira:
1. Coleta
Manter um instrumento de captura de informações sempre a mão mantém sua atenção
focada no que está realizando. Bastam alguns segundos para anotar e voltar a tarefa. Além
disso, colabora para você não perder nenhuma boa ideia.
2. Processamento
Os minutos investidos para etiquetar bem suas ações valem ouro nos momentos de
execução. Quando você encontra suas listas bem separadinhas por contexto (lugar,
pessoas, ferramentas), tempo ou prioridade, consegue decidir com facilidade o que vai
fazer naquele momento.

Listas de ação Como suas listas de ação estão separadas? Por contexto. Nada de lotar a agenda com listas de desejos. 8. 9. Ou “com prazo. os demais vêm no embalo. mude. O mais difícil é o primeiro passo. O fato é que sem definir suas prioridades as chances de “trocar os pés pelas mãos” e sair arrependido é muito grande. do it now!” Esta é uma expressão fantástica que convida a ação sem reflexões adicionais. Se você coletou. Revisão GTD sem revisão é como namoro sem beijo: não funciona. a fazer e pensar melhor”. Agenda Sua agenda precisa ser sagrada. depois prioridade e finalmente por tempo? Elas estão funcionando bem assim? Ou seja. Ação “Just do it. 4. 5. Quando suas divisórias de assuntos fazem sentido lógico para você a organização fica bem mais intuitiva.3. 6. apenas faça. David Allen sugere que a revisão seja sempre semanal. você tem realizado as ações listadas ali? Se não estão te incentivando a agir. É melhor fazer apenas uma hora de revisão na frequência que seus projetos exigirem do que ver seu projeto desandar por falta do “olho do dono”. processou. 7. Até acertar a organização que realmente funcione para você. Reserve o tempo necessário para avaliar e definir quais suas prioridades do momento e suas chances de vitória vão aumentar na mesma proporção. não tem mais o que pensar. Prioridades As pessoas possuem prioridades muito diferentes em suas vidas. sem prazo. Perdão Apague a ideia de que errar faz mal. O discípulo perguntou ao mestre: como ter sucesso? O . Tudo o que você tem vontade de realizar mas não exige data e hora específicos pode e deve ir para as listas de ação. organizou e tem revisado com a frequência necessária. mude. mude. hoje”. Organização Já pensou em organizar tudo em duas ou três macro divisões? Quem sabe “feitos. Pode até ser porque não pensaram muito a este respeito. Ela deve conter apenas os compromissos assumidos e os “buracos vagos”.

persista. 10. Controlar as notificações faz com que você perca menos tempo e tenha a oportunidade de se dedicar mais ao que precisa ser feito. Como fazer boas escolhas? Sendo sábio. 11. Mas também é certo que só não consegue quem desiste. Garanta que suas ferramentas estejam adequadas e atendendo suas necessidades produtivas. O próprio David Allen escreveu em seu livro “A arte de fazer acontecer” que alguns bons truques valem a leitura de um livro inteiro! . você pode fazer várias personalizações que garantem uma produtividade extra. 14. não desita. Para o Linkedin. Olhe mais uma vez para enxergar isso e valorize. no facebook. Redes Sociais As redes sociais possuem recursos de personalização no quesito “envio de notificações”. Vale a pena explorar a ferramenta de e-mails que você usa para conhecer os recursos e usála com mais efetividade. No Outlook. por exemplo. acesse suas Configurações de Notificação. desativar a internet e desligar o celular. Emails Não abra mão dos recursos avançados de seu programa de emails. Se já está claro para você onde quer chegar. busque os bons motivos que existem para estar onde está. um computador precisando de manutenção ou um aplicativo complicado. use este artigo do TecMundo. Ferramentas Às vezes nosso maior inimigo é um machado mal afiado.mestre respondeu: fazendo boas escolhas. Sabedoria só se adquire percorrendo o caminho. Satisfação Sua vida pode ser prazerosa. Mude de estratégia quantas vezes for preciso. Como ser sábio? Fazendo escolhas ruins. 15. 12. Persistência Nosso ritmo de vida tem nos incentivado a desistir muito rápido de algo que “não funcionou”. OK. 13. Foco Se para não dispersar você precisa trancar a porta. faça isso. fazendo o que faz. tempo é dinheiro.

Daniel Burd Especialista em Produtividade e Gestão do Tempo da Call Daniel Imagem : umavidacomsentido. ok? Obrigada! Até mais.br .blogspot. experimente algumas e volte aqui para nos contar o que funcionou bem para você.com.Em posse destas 15 dicas especialíssimas.