17 fatores que podem estar matando a sua produtividade

Posted on Wed, Mar 26, 2014 @ 12:37 PM

Alguns de seus hábitos podem estar sabotando você. Descubra aqui quais são eles e elimine-os.

Hábitos são atitudes recorrentes, quase mecânicas, que nosso cérebro realiza sem gastar energia para
isso. Ou seja, não é uma decisão consciente daquele instante. Pode até parecer que você decidiu fazer
algo, mas num olhar cauteloso descobrirá que tal decisão foi tomada há muito tempo. Você está apenas
“obedecendo” uma ordem anterior.
A repetição constante de alguma ação ou decisão cria um hábito. Nosso cérebro adora os hábitos
porque lhes economiza em energia. Ocorre que nem todos os hábitos que adquirimos são benéficos. É
preciso estar atento para selecionar e alimentar apenas os que nos fazem bem.
Use a lista oferecida aqui para identificar alguns hábitos que possui e estão atrapalhando você.
1.

Não se irrite

Conte até 10, dê um passo para trás e analise a situação por outros pontos de referência (além do seu).
​Todos buscamos a mesma tal felicidade e o caminho mais curto para ela é entender que somos todos
um. Pode parecer mais simples de falar do que de fazer, mas vale cada segundo investido treinando.

carregar as baterias a noite. conta com isso e vai ficar “desfalcada” com sua não entrega. ela acredita em você. As ferramentas que está usando para realizar suas tarefas são recursos que devem facilitar. 4. usar versões estáveis dos aplicativos. Ela valorizou você. Achou que não entregar sua promessa não ia fazer tanta falta assim. Será que está considerando que não entregar o prometido não será um problema para quem está aguardando você? Quando outra pessoa lhe confia uma ação. Mas se usa equipamentos eletrônicos precisa manter antivírus e backups atualizados. Já aprendeu a dizer não? Eu já listei aqui 4 bons motivos para dizer não e vou agora focar na seguinte perspectiva da questão: sua importância e valor pessoal. 3. você diminui seu valor. não dificultar. Não faz diferença quais ferramentas prefere. Você se desvalorizou. . O céu é o limite. Ao dizer sim quando na verdade deveria ter dito não face aos demais compromissos já assumidos. não precisa mais afiar machados. desfragmentar o disco. o que importa é elas estarem te ajudando a fazer melhor e mais rápido.2. Muitas de nossas tarefas diárias podem ser substituídas pelo poder das máquinas. O tempo que investir agora pesquisando e aprendendo retornará com muito lucro para você. Um cineminha quem sabe. Depois questione um jovem sobre para quê ele usa o whatsapp. Usar bem o seu tempo é uma escolha sua. Como anda sua automatização nos processos? A tecnologia existe e está a disposição para melhorar nossa qualidade de vida. Se você não viveu a experiência delas no papel pergunte para alguém mais velho. As planilhas eletrônicas são um exemplo ótimo de economia de tempo. Descubra onde ainda não usa isso e depois aloque o tempo economizado em algo direcionado a sua satisfação pessoal. Isso mesmo. Seu machado está afiado? Quem sabe você já usa moto-serra. não o contrário.

Acompanhar. semanalmente pede para olharmos de novo em todos os itens de nosso sistema. Seu estresse vai diminuir e sua produtividade vai aumentar. Permita-se fazer menos que o perfeito. imprescindível. mas se existe uma equipe trabalhando num objetivo comum. 8. Não sabemos o que fazer. Este hábito traz clareza e objetividade nas ações. porque motivo ou em qual prioridade. Porém deixar de realizar por não encontrar o ponto perfeito não deve ser o seu propósito. quando. 6. o objetivo precisa ser entregue. Este equilíbrio deve ser mantido. Por vezes nosso padrão de qualidade fica gritando que só vai ficar bom se nós mesmos fizermos.5. 7. precisamos manter uma revisão constante . Qual seu volume de reuniões? A quantidade de reuniões que você participa precisa considerar o tempo necessário de execução das tarefas. O método GTD é brilhante neste quesito. Se esta equipe não entrega com qualidade ela precisa ser treinada ou substituída. Pode até ser verdade. do contrário será insustentável. Você já entendeu que perfeição é um conceito relativo? Buscar a excelência em tudo o que fazemos é uma questão de postura e satisfação pessoal. Esta busca pela perfeição é insana e muito antiprodutiva. Mais que acompanhar o andamento das tarefas delegadas. O sistema de controle atual funciona? É muito comum perdermos produtividade quando nosso atual sistema de controle é falho. Este olhar mais amplo nos encoraja a distribuir as tarefas para conseguir entregar o resultado. Delegar é preciso. 9.

Existem decisões simples e complexas Você pode diferenciar as duas respondendo a seguinte pergunta: esta decisão vai importar daqui uma semana. Se você não faz parte deste grupo. 13. defina bem o tempo para cada um. Seu trabalho em equipe é solitário? Quando uma equipe não funciona bem todos precisam parar uns instantes para resolver isso.de nossas próprias tarefas. Ele existe. Estes dados qualitativos e quantitativos no decorrer do tempo formam um conjunto coeso. É improdutivo. 12. não use seu tempo para pensar longamente nos prós e contras disso. para redirecionamentos de ação. Um projeto jamais será concluído dentro do prazo sem um acompanhamento frequente e regular. Olhe de frente para o problema e resolva o mais rápido possível. 11. Tudo que é demais faz mal A maneira mais estranha de acabar com sua produtividade é tentando ser super produtivo. 10. ao seu alcance. Agilidade é uma necessidade Imagine uma TV que se propõe a oferecer as notícias de última hora mas demora várias horas para colocar as notícias no ar. mês ou ano? Se é algo que amanhã não fará muita diferença. . Faça planos mas não deixe de agir. precisa ser identificado e resolvido. Uma ação emergencial de “salva projeto” poderá ser executada se percebermos a necessidade dela enquanto ainda é tempo. Alguns perfis profissionais são melhores em equipe. Não importa onde está o problema. O diálogo constante é imprescindível. é interessante aprender mais sobre o assunto ou vai continuar solitário. Limite o tempo gasto no planejamento e mantenha o foco na execução. Quanto mais recente ou menor mais rápido de resolver.

Mudanças No geral resistimos às mudanças. só que em assuntos diferentes. 16. Será que você aprende com seus erros Todos erramos. Seus aplicativos de produtividade entram neste fator também. família. Anote suas descobertas e mude se for adequado aos seus objetivos. Somos todos ignorantes. em função da curva de aprendizado que ela exige. o que provocou o erro e como evita-lo. 17. Você já baixou nosso e-book Tranquilo e Produtivo? . 15. tudo bem. respeite. Agora que ficou claro. Estes 17 fatores podem estar matando sua produtividade por seu uso ou desuso. lazer. Comparações são matadoras de produtividade Cada indivíduo possui sua maneira de realizar as coisas. Antes de mudar avalie com atenção a relação custo x benefício disso. Reserve um dia inteiro de análise para cada um deles. Será muito improdutivo e ficará bem descontrolado sempre que não respeitar estes limites. Tudo que é novo pede treino até adquirir experiência e domínio. Por mais que pareça externo sempre existe algo que podemos fazer para evitar.14. Se o outro faz algo mais rápido que você. mas o maior erro que cometemos é não aprender nada com eles e repetí-los. Some e redistribua estes tempos até a conta bater. Este é um tempo muito bem empregado: analise o que aconteceu. estudo. Onde ficam seus limites? Estabeleça qual o volume de tempo que quer dedicar ao trabalho. sejam quais forem.

br Especialista em Gestão do Tempo e Produtividade.Abraços. Marcia.Sisi@CallDaniel.com. Imagem : recantodasletras.br Tradução livre LifeHack .com.