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FICHE DE POSTE

Intitul du poste :
Charg (e) de mission Qualit, tudes, organisation et audit
Voie daccs

Dure doccupation min-max

volution possible

3 ans 6 ans

AUDIT

A+

Cotation du poste
Catgorie demploi

Administration Gnrale

Famille(s) professionnelle(s)

Responsable de la qualit des procdures financires


internes

Emploi(s)-type(s) de rattachement
Correspondance RIME
Direction/Service/Sous-dir/Bureau
autre
dcomposition
lorganigramme
Localisation

ou
de

Direction de lAdministration Gnrale et des


Finances (DAGeF)
Bron

Vacance poste et motif recrutement

Cration de poste

Titulaire prcdent (nom, grade )

S/O

Nom et fonction du n+1

Dominique Deboissy, Directeur de ladministration


gnrale et des finances

Avertissement : L'organisation du sige du Cerema n'est pas entirement dfinitive. En consquence, le


contenu du poste est susceptible de faire l'objet de quelques ajustements.
Missions (raison dtre du poste) :

Sous lautorit du directeur de ladministration gnrale et des finances (DAGeF), le


charg de mission Qualit, tudes, organisation et audit, participe la dmarche de
qualit des fonctions budgtaires, financires et administratives, lvaluation de la
politique de matrise des risques financiers et juridiques, aux analyses et tudes
clairant les dcisions. Les enjeux justifient le positionnement de lagent auprs du
directeur.
-En tant que charg (e) de mission Qualit, il (elle) participe la construction d'une
offre de services pour accompagner les quipes de la DAGeF et des responsables des
services relevant des fonctions administratives et financires dans la matrise de leur
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Centre dtudes et dexpertise sur les risques, lenvironnement, la mobilit et lamnagement


Sige social : Cit des mobilits 25, avenue Franois Mitterrand CS 92 803 F-69 674 Bron Cedex Tl : +33 (0)4 72 14 30 30
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management et de leur pilotage par processus. La dmarche construire vise


amliorer la ralisation interne des tches dans une relation de responsabilisation et de
confiance.
Il ou elle participera la mise en place de la GBCP., enjeu dterminant pour 2015/2016,
en ce que les changements apports et les incidences impactent toutes les directions et
les processus.
Il ou elle sera un interlocuteur privilgi de la mission Qualit de ltablissement.
- En tant que charg dtudes et organisation, Il ou elle peut tre charge (e) de toute
tude danalyse, d'valuation, de benchmarking, dorganisation dans la sphre de
comptences du directeur de l'administration gnrale et des finances.
- En tant que charg de laudit interne, Il ou elle valuera le contrle interne et les
risques, et proposera des axes d'amlioration. A ce titre, il ou elle apportera une
capacit identifier les dysfonctionnements, une aide la formalisation des diagnostics
et faire des prconisations et apporter une appui mthodologique.
Il ou elle proposera un plan daction, aprs le dploiement du contrle interne.
Environnement du poste Contexte et description du service :
Les 8 Centres d'tudes techniques de l'quipement (Cete) et trois services techniques
centraux, le Certu, le Cetmef et le Stra, sont regroups depuis le 1er janvier 2014 dans
un nouvel tablissement public caractre administratif, le Cerema.
Plac sous la tutelle du ministre de l'cologie, du dveloppement durable et de
l'nergie et du ministre de l'galit du territoire et du logement, le Cerema est un centre
de ressources d'expertises scientifiques et techniques intervenant en appui la
conception, la mise en uvre et l'valuation des politiques publiques portes par les
services de l'tat et des collectivits territoriales. Il intervient dans les grands domaines
techniques des deux ministres (amnagement, habitat, politique de la ville, transport,
mobilit, scurit routire, environnement, ville durable, btiments, risques,
infrastructures publiques, etc.) et il propose une trs large palette d'interventions:
recherche applique, innovation, exprimentation, veille technologique, mthodologie,
expertise, ingnierie avance, etc. Sa spcificit repose sur un ancrage territorial fort et
sur sa capacit de faire le lien entre les administrations centrales, les services
dconcentrs de l'tat et les collectivits territoriales.
Cet tablissement public regroupe plus de 3100 agents rpartis sur le territoire national
dans 3 directions techniques et 8 directions territoriales. Son budget de fonctionnement
est de lordre de 250 M. Son sige est situ Bron et regroupe plus d'une centaine
d'agents.
Localise au sige, la direction de ladministration gnrale et des finances sorganise
en quatre services: le service Budget-Finances, le service Juridique-FiscalitAssurances, le service Patrimoine et moyens gnraux et le service Achats Marchs, et
2 missions Contrle de gestion et analyse des cots, Administration fonctionnelle

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des outils de gestion et pilotage . Une 3me mission Qualit, tudes, organisation et
audit est cre.

Activits principales :

Participer llaboration, au dveloppement, la mise en uvre, et


laccompagnement dune dmarche qualit administrative et financire (rfrentiels,
procdures, objectifs qualit partags, traabilit, optimisation des processus);
Accompagner les directions dans leur matrise de leurs processus financier, budgtaire,
et juridique;
Raliser des tudes, des analyses et des synthses confies par le directeur ;

Activits secondaires :

Participer aux travaux GBCP. ;


Participer llaboration des documents demands par les corps de contrle ;

Activits moyen terme :

Crer la fonction daudit interne


Proposer les orientations dun plan annuel daudit aprs le dploiement de contrle
interne : programme de travail, outils, modalits dintervention, charte,...
Conduire des missions daudit interne : principalement des audits dorganisation et de
processus.

Management :
Exerc dans le poste

Positionnement dans la structure

Rattach au directeur de ladministration


gnrale et des finances
Les fonctions dcrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prvues pour
ce poste. Elles peuvent voluer en fonction du besoin du service.
Caractristiques du poste :
Ce poste ncessite des qualits intrinsques dorganisation, de rigueur dans
llaboration et le suivi des documents, de travail en quipe tant en interne quen
externe, dexcellentes qualits dexpression crite et orale, et de bonnes qualits
relationnelles.

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Ce poste exige de bonnes connaissances en comptabilit budgtaire, d'laboration


d'un budget dans un EPN, une bonne connaissance en comptabilit publique et
contrle interne et un savoir faire pour travailler en transversalit et en mode projet.
Niveaux de diplme :
Matrise ou quivalent + 3 annes dexpriences
Licence ou quivalent + 6 ans dexprience dans les domaines de comptence
Un diplme ou une qualification dans les principaux domaines de comptence (qualit,
audit) est ncessaire.
Comptences ncessaires et/ou dvelopper :

Comptences techniques

Comptences transversales

Comptences relationnelles

Indispensable : Comptences en dmarche qualit et audit


Avoir des connaissances sur les rgles administratives,
budgtaires et financires applicables aux oprateurs
publics (GBCP,...)
Connatre les mthodes et les outils du management par la
qualit
Conduite et accompagnement du changement.
Conduite de projet
animation de rseaux,
conduite de ngociation
Production de tableaux de bords, tudes, mise en place
dalertes et dindicateurs.
Travail en quipe, sens de la communication, forte
implication relationnelle, savoir capitaliser les expriences.

Profils recherchs, antriorit ventuellement ncessaire:


Une exprience similaire et reconnue, dans le secteur public, notamment en EPN, est
souhaite.
Une exprience dans le domaine de la qualit est indispensable.
Votre profil :
Capacit de synthse et danalyse, souci du respect des dlais, grande rigueur et
esprit mthodologique, fort sens relationnel, qualits pdagogiques, une bonne aisance
avec les outils informatiques, capacits de travailler en bonne autonomie, fortes
exigences rendre compte.
Une aisance rdactionnelle est imprative.
Conditions de travail :
Matrielles

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Horaires et saisonnalits

Conditions particulires

Bureau, outils
informatiques

Pics dactivits

Contact :
Monsieur Dominique Deboissy, Directeur de l'administration Gnrale et des
Finances
Email : dominique.deboissy@cerema.fr

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