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JUSTIFICACIN

En los ltimos aos las empresas de produccin y distribucin de moda est


tomando un papel importante en un mundo globalizado, es por eso que se
requiere de un buen control de inventarios, que provee mayor eficiencia en la
rotacin de inventarios, ayuda a maximizar el capital de trabajo.
Proceso.
Usualmente en cada una de las tiendas se recibe mercadera escaneando el
producto de cada caja, y esto debe coincidir con lo facturado. De no coincidir, se
reporta a casa matriz, pero si ingresa al sistema el dato real de lo recibido.
Posteriormente para que se realice un egreso de inventario solamente puede ser
por medio de facturacin, transferencias (el 100% de estas se documenta para
verificar que est correcta) y egresos por canjes de fashion bloggers (el cual est
debidamente verificado). Cuando el egreso es por facturacin, todas las noches se
genera un archivo FTP en el cual se detalla monto de ventas, monto devoluciones,
unidades vendidas (especficamente que unidades) y facturas emitidas, este
archivo se enva automticamente a casa matriz (Portugal).
PLANTEAMIENTO DEL RPOBLEMA
Cuando se realiza un egreso de inventario en una tienda, en el archivo que se
genera y enva todas las noches a casa matriz, genera una alerta y
automticamente se establece una gestin para realizar reposicin. En Guatemala
se cuenta con cuatro tiendas, el problema se da cuando en una tienda se necesita
reposicin de un producto de la cual otra de las tiendas tiene suficientes
existencias para realizar un traslado a la tienda que lo necesita, pero debido a que
por el giro de negocio de la empresa y de los productos que ofrece para la venta,
(Mayor venta de bisutera) es imposible de llevar un control.

Cules son las consecuencias de que una empresa que se dedica a la venta de
ropa y accesorios de moda no cuente con un sistema que le permita llevar un
control de la rotacin de inventarios, control de existencias y traslado de
mercadera entre sucursales?

Mala administracin y gestin del inventario


Mala planificacin de adquisiciones de acuerdo al volumen de operaciones
Robo, sustraccin y malversacin de las existencias, y por ende una
disminucin en las utilidades que se genera.

POSIBLE SOLUCIN AL PROBLEMA


Implementar un software de control de inventarios que permita:

Sistema de Mnimos y Mximos que se acople a la necesidad de venta de


la empresa.
Sistema de las sucursales enlazados a travs de internet.
Sistema de traslado electrnicos que permita tener un control de las
distintas etapas del traslado fsico de las existencias

DESARROLLO DEL SOFWARE

Software Empaquetado
Que la empresa lo compre ya hecho

SISTEMA DE MNIMOS Y MXIMOS


El control preventivo de inventarios es una modalidad del control operativo de los
mismos que se basa en reposiciones reales ajustadas a las necesidades, evitando
as acumulaciones excesivas de stock.
Un apropiado control preventivo de inventarios debe manejar los siguientes
elementos:

Control Contable: Kardex o software.


Control Fsico: Almacn.
Control de Nivel de Inversin: ndices de Rotacin.

Esta tcnica consiste en establecer niveles Mximos y Mnimos de inventario,


adems de su respectivo periodo fijo de revisin. La cantidad a ordenar
corresponde a la diferencia entre la Existencia Mxima calculada y las Existencias
Actuales de inventario. Los pedidos que se efecten fuera de las fechas
establecidas de revisin correspondern a aquellos que busquen reaccionar a una
fluctuacin anormal de la demanda de unidades que haga que los niveles de
inventario lleguen al lmite mnimo antes de la revisin. Numerosos sistemas
automatizados emplean la tcnica de mximos y mnimos calculando puntos de
revisin y solicitando automticamente rdenes de compra con sus respectivas
cantidades a solicitar.
Permite conocer:

Pp: Punto de pedido


Tr: Tiempo de reposicin de inventario (en das)
Cp: Consumo medio diario
Cmx: Consumo mximo diario
Cmn: Consumo mnimo diario
Emx: Existencia mxima
Emn: Existencia mnima (Inventario de seguridad)
CP: Cantidad de pedido
E: Existencia actual

Las frmulas matemticas utilizadas en la tcnica son:

Emn: Cmn * Tr;


Pp: (Cp * Tr) + Emn
Emx: (Cmx * Tr) + Emn;
CP: Emx - E

EJEMPLO DE APLICACIN DE MXIMOS Y MNIMOS


En la empresa de venta de artculos de Moda y Bisutera "XXX" ubicado en frente
al ms grande complejo comercial de la ciudad capital , desea calcular los niveles
ptimos de inventario de aretes modelo xxx. El centro de distribucin en Portugal
de suministro visita la tienda cada 6 das. Las estadsticas de venta de los aretes
nos dicen que el da de mayor venta fue de 135 unidades; el da de menor
consumo fue de 62 unidades; y la venta promedio es de 87 unidades. En el
momento de considerar lo anterior en la bodega de la tienda se encontraban 260
unidades de aretes. Por ende:

Emn = (62 unidades/da * 6 das) = 372 unidades


Emx = (135 unidades/da * 6 das) + 372 unidades = 1182 unidades
Pp = (87 unidades/da * 6 das) + 372 unidades = 894 unidades
CP = (1182 - 260) = 922 unidades

Lo cual indica que el punto en el cual se debe emitir una orden de pedido
corresponde al punto en el cual el inventario aretes alcance un mnimo de 894
unidades (lo cual corresponde a asegurar la satisfaccin de la demanda durante
los 6 das que tarda en arribar el camin + la cantidad de seguridad).

En cuanto a la cantidad de pedido esta debe recalcularse al alcanzar el Punto de


pedido (Pp) teniendo en cuenta que puede variar dependiendo de la existencia en
bodega al momento de emitir la orden.

KSOFT GRAPHMATICA

AVANZADO.

DERIVE
MAPLE

Sistema de traslado electrnicos que permita tener un control de las


distintas etapas del traslado fsico de las existencias

SISTEMATIC
Sistematic es un Software de Almacn e Inventario orientado a la Gestin de
Empresas Comerciales y/o Servicios. Software Prctico, Exacto y Seguro
que le permitir tener un mejor control de su Empresa. Ha sido especialmente
diseado para su implementacin en Negocios Comerciales, Servicios y de
Produccin

Caracteristicas:

Es Compatible con los Sistemas Operativos XP, Vista, Windows 7, 8 Y 8.1


Sistema Multi-Usuario, Multi-Monetario y Multi-Almacn.
Incluye Diseador de facturas programable por el mismo Usuario para
emitir Factura Electrnica en formato de Hojas Sueltas, Papel Continuo
(perforado) y Ticket/Voucher.
Capacidad para modificar y personalizar cualquier reporte.
Permite almacenar y visualizar la fotografa de cada uno de sus productos
(formato JPG).
Lee, Disea e Imprime Etiquetas BarCode EAN 13.
Genera documentos (Cotizaciones, Presupuestos, etc.) en formato PDF y
los Enva al Email de sus clientes.
Genera archivos XLS Excel desde todos sus reportes.
Permite interconectar sus locales va Internet.
Es Configurable para cualquier Pas Hispano.
Actualizaciones Gratuitas desde Internet.
Muy Fcil de Instalar y Usar.
Garanta, Soporte Tcnico y Asesora.

Mdulos

Almacn : Codificacin e Inventario de Productos


incluyendo cdigo de la empresa, cdigo de barras y
cdigo de fabricante, Valorizacin al Costo Promedio y
PEPS, Ficha de kardex con los movimientos histricos;
Ingresos y Salidas Internas, Traslado entre Almacenes,
Control de Nmero de Serie, Lotes y Fechas de
Vencimiento), Mermas. Ventana de Receta (con costos)
para
armar
Productos
Terminados
a
partir
de
Componentes o Insumos.
Busquedas y Listados por
Clase, Marca, Modelo y Serie. Control de Stock Mnimos
para alertar sobre stocks muy bajos.
Control de
Inventario con Stocks de hasta 10 almacenes.

Compras y Abastecimientos Ordenes de Compra,


Registro de Facturas, Boletas y Guas de Remisin, Notas de
Pedido. Registro, Consulta y Listado de Proveedores. Cuentas
por Pagar. Mltiples Reportes Estadsticos por rango de fechas.

Clientes : Registro Completo de Clientes considerando


Lmite de Crdito, Lista de Precios, Cuentas por Cobrar (Lista de
Facturas Pendientes, Registro de Pagos a Cuenta, Estado de
Cuenta, Reporte de Clientes con Deuda, etc), Historial
(Registro) de Trabajos realizados al cliente por trabajador, fecha
y lugar.

Ventas : Registro de Facturas, Boletas, Guas de


Remisin, Cotizaciones (Esta pueden incluir logo) y guardarse
en formatp PDF; Notas de Crdito, Tickets (para usarse con
impresoras ticketeras), Pedidos (Reporte de Pedidos pendientes
de entrega, entregados y parciales). Los formatos de Facturas
son completamente configurables sin requerir la intervencin de
un programador; se consideran descuentos por producto y
descuentos al total; Puede aplicar impuestos variables y ISC
(Impuesto selectivo al Consumo). Tambin pude generar letras,
monto y vencimientos.

Caja : Apertura de Caja en Moneda Nacional y Dlares,


Movimientos de Entrada y Salida de Dinero, Visualizacin de
Saldos de Caja a la Fecha o de la fecha seleccionada, Hoja de
Movimientos del Da en Pantalla o Impresa, Impresin de
Reporte de Movimientos de Fecha a Fecha y Reporte de Ingreso
Diario a Caja.

Bancos : Registro de Mltiples Bancos y Cuentas


Bancarias en 2 monedas diferentes, Movimientos de ingreso o
retiro con descripcion del movimiento,
Impresin del
Movimiento y Reporte Global de los Saldos en Todas las Cuentas.

Gerencia-Administracin
(Reportes Estadsticos
Ventas, Utilidades, Saldos y Valorizacin de Almacn, etc.

de