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MANUAL DE PROYECTOS

DISEO Y EVALUACION DE PROYECTOS

Es el instrumento que sirve que sirve para mostrar la estructura organizacional de un proyecto a travs de la planificacin y de procedimientos
administrativos eficientes

ORGANIZACION DEL MANUAL DE PROYECTOS

INTEGRANTES :
YACMARI HENRIQUEZ
BARABARA SALAZAR
KELVIS MAYORA

ALCANCE DE UN PROYECTO
Son las actividades que se realizan para que el producto u objeto que se suministren cumplan con los requisitos que se acordaron en el proyecto

FORMULACION Y EVALUACION
DE PROYECTOS
PARADIGMAS GERENCIALES
Empresa = negocio + gerencia
Negocio: conjunto de necesidad que se intentan satisfacer en el
desarrollo de unas actividades.
Gerencia: estructura de procesos que permite ofrecer soluciones
empresariales a los clientes en el entorno.
+

Gerencia cerrada

Gerencia abierta

Mirar hacia adentro

Mirar hacia afuera

No competencia

Competencia

Autocracia

Trabajo en equipo

Individualismo

Innovacin
nente

perma-

Retos organizacionales modernos


Medio interno

Medio externo

Dinmico

Cambiante

Competitivo

- Ambigedad Administrativa

Singularidad de la misin

Diversidades de personas y condiciones

DEFINICION DE SISTEMA
Conjunto de
elementos

Interrelacionados o
Interactuantes

Dinmicamente
Con un objetivo

PROYECTO
Conjunto de:

estrategias

Recursos

Tiempo

Actividades

Tecnologa

Informacin

Que se interrelacionan e interactan en


un entorno con restricciones y se enfocan en
el logro de unos objetivos que responden a
una necesidad en un
tiempo dado.

CONDICIONES Y CARACTERISTICAS

CONDICIN

Aquello sin lo cual no es


un proyecto.

CARACTERSTICAS

TIEMPO

Aquello que todo proyecto


tiene en menor o mayor
grado

-Nacen y mueren

-Integrador

-Ideal terminar rpido

-Flexible

SINGULAR

-Frgil

-Que sea nico


-La experiencia no es
totalmente transferible

FORMULACION

EVALUACION

DE

PROYECTOS

PROYECTO

EMPRESA

Temporal singular

Permanente

Frgil

Seriada

Flexible

Repetitiva

Especifico

Rgida

Nuevo

Solida

Horizonte

General
Existente
Vertical

CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS

PROYECTO DE INVERSION PRIVADA

- evaluacin financiera

PROYECTO DE INVERSION SOCIAL

- evaluacin econmica

ESTUDIOS DE
UN PROYECTO

Estudio de mercado

Estudio tcnico

Estudio organizacional

Estudio legal

Estudio financiero

Evaluacin financiera

Evaluacin econmica
(proyectos sociales)

Estructura de mercado

Funcin de la demanda

-Elasticidad

Tipos de bienes

-Sustitutos
-Complementarios
-Independientes

La oferta

ESTUDIO DE
MERCADO

ESTUDIO DE MERCADO
El mercado de proyectos

Mercado proveedor

Mercado competidor

Mercado distribuidor

Mercado consumidor

Mercado externo

ETAPAS

Objetivo de estudio de mercado


Reunin de antecedentes para determinar la cuanta del flujo de caja , cada actividad el mismo deber justificarse por proveer informacin para
calcular algn tem de inversin, de
costo de operacin o de ingreso.
(Reinaldo y Nassir Sapag Chain)

Anlisis histrico de mercado

Anlisis de la situacin actual

Anlisis de la situacin proyectada

CONSUMIDOR
ESTRATEGIA
COMERCIAL

Producto

Precio

Promocin

Distribucin

ANLISIS DEL
MEDIO

Consumidor institucional

Consumidor individual

Segmentacin

Variables externas que influyen


sobre el comportamiento de los
mercados.

Econmicos

Socioculturales

Tecnolgicos

Polticos

Legales

RESULTADO FINAL DEL ESTUDIO DE MERCADO

Que, cuanto y para que producir.

Valores monetarios estimados: de ingresos costos y gastos de las ventas

ESTUDIO TECNICO
Es la respuesta a como producir?

Ingeniera

Tamao

Localizacin

INGENIERIA
1. El producto
Suma de materias primas, insumos y procesos ordenados que obedecen a un diseo.
Anlisis de producto::
-descomposicin del producto
-lista de materiales e insumos
Caractersticas:
-esttica
-funcional
-durabilidad
2. Los procesos industriales
Transformaciones que realiza el aparato productivo para convertir en
una adecuada combinacin de insumos en una cantidad de productos.
Caractersticas:
-intensivos en capital.
-Intensivos en mano de obra.

Descripcin del proceso productivo:


-insumos principales y segundarios
-insumos alternativos y efectos de empleo
-productos principales, intermedios y subproductos
-residuos y desechos

LOCALIZACION
Decisin de largo plazo con repercusiones econmicas, condicionada por fuerzas locacional
Fuerzas locacionales:
-costos de transporte de insumos y productos
-disponibilidad y costo relativo de lo recursos
Otros factores
-fiscales financieros

-clima/ comunicaciones

-disponibilidad de terreno

-polticas de desarrollo

MICROLOCALIZACION
1. etapa:
Determinacin de los factores del terreno de acuerdo a los requerimientos del proyecto.
Con base en ellos se determinan todos los terrenos que los satisfagan
2. etapa:
Estudio individual de las alternativas con base en los factores mas apropiados.
3. etapa:
Evaluacin y seleccin de alternativas conducentes a la localizacin
Factores limitantes

Tamao

ESTUDIO ORGANIZACIONAL
Incidencia:
Simular el funcionamiento del proyecto para medir los desembolsos
que este genere.
-dimensionamiento fsico de oficinas y dotaciones
-nivel de cargos ejecutivos
-procedimientos administrativos
-gastos indirectos

EFECTOS DE LA VARIABLES
Directo
-inversiones
-costos asociados

indirecto
-costos de operaciones
derivados de procedimientos
administrativos

INVERSIONES EN ORGANIZACION
Requerimientos de espacio fsico:
-flujos de movimientos personal
-atencin de clientes y proveedores
-numero de empleados por oficinas
-bodega
-sistema interno de comunicaciones
-flujo de informacin
-archivos
-locales de venta
La inversin en obra fsica depende de si esta se construye, compra
o arrienda.

COSTOS DE OPERACION
Servicios personales:
-salarios
-prestaciones sociales
-servicios a terceros
Arriendos, mantenimientos, seguros y suscripciones
-depreciacin de la obra fsica , muebles y equipos

ESTUDIO LEGAL
Naturaleza jurdica de la organizacin adecuada para el proyecto.
Aspectos legales relacionados con la localizacin
-estudio de ttulos
-pagos por impuestos y derechos
-gastos notariales, inscripciones, licencia entre otros
-honorarios profesionales

ESTUDIO FINANCIERO
Elaboracin de flujos de caja requeridos para la evaluacin del proyecto.
FLUJO DE CAJA:
-flujo de inversin
-flujo de la produccin u operacin
-flujo neto de caja
INVERSIONES: activo fijo
-terrenos, construcciones y obras civiles
-maquinaria, equipos y vehculo
-muebles y enseres
-instalaciones (agua, electricidad, comunicaciones entre otros)

ACTIVOS DIFERIDOS:
-estudios (mercado, tcnicos, jurdicos , financieros etc)
-gastos de organizacin y montaje
-instalaciones puesta en marcha
-capacitacin
-uso de licencias y franquicias
-gastos financieros durante la instalacin
CAPITAL DE TRABAJO: mtodo contable
-efectivo minimo requerido
-cuentas por cobrar
-inventarios
(materia prima, productos en proceso, productos terminados e insumos)

EVALUACION FINANCIERA
Viabilidad:
-disponibilidad de recursos para realizar o desarrollar un proyecto.
Conveniencia:
-se evala con base en herramientas , tales como:
V.P.N
CAE o VAE
TIR o TIRM

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS


Consiste en disear un esquema donde se plasma todos los
procesos que conforman el proyecto y que mediante una evaluacin se determinar que tan apto y factible se encuentra la
estructura del proyecto

Sabas que? La Micro-localizacin es


la eleccin y delimitacin precisa de las
reas, tambin denominada sitio, en
que se localizara y operara el proyecto
dentro de la macro zona.
Tiene el propsito de seleccionar la comunidad y el lugar exacto para instalar
la planta industrial, siendo este sitio el
que permite cumplir con los objetivos
del lograr la ms alta rentabilidad o producir el mnimo costo unitario.

Factores para la eleccin de ubicacin

Densidad de poblacin

Disponibilidad de terreno

Costo del terreno

Caractersticas del suelo

Impacto ambiental

Acceso al mercado

Comunicacin

Grado de accesibilidad del personal y


servicios

COLECCIN GERENCIAS DE PROYECTOS

Proceso de produccin: Conjunto de actividades orientadas a la transformacin


de recursos o factores productivos en bienes y/o servicios. En este proceso intervienen la informacin y la tecnologa, que interactan con personas. Su objetivo
ltimo es la satisfaccin de la demanda.

FASES EN EL PROCESO DE PRODUCCIN

TABLA ESPECIFICACIN DE LAS MAQUINAS


En el proceso existen dos tipos de inspeccin. La primera se realiza a la
materia prima al momento de recibirse del proveedor. La otra, se efecta
al producto bsico terminado a la salida del proceso de formado.
Estas inspecciones tienen dos fases:

Inspeccin visual de la totalidad de los productos.

Inspeccin y anlisis de muestras aleatorias.

Jornada de Trabajo: Cada sector industrial tiene normalmente un ritmo de


trabajo que lo caracteriza. El tiempo se
puede medir en horas, turnos, das, semanas, meses y aos segn el tipo de
actividad industrial.

PLANES DE VENTA Y PRODUCCIN EN LAS DISTINTAS ETAPAS


Con base en los volmenes de ventas estimados en el Estudio de Mercado y los stocks
promedio requeridos, se calcula el Plan de Produccin para cada ao

Stock =
D

ventas anuales

* 2 das

-------------------------Das de produccin anuales

BALANCE DE PRODUCCIN
Para determinar el balance se parte de la ltima seccin operativa de la
cual se obtiene la produccin por unidad de tiempo que se
debe obtener de acuerdo al plan de produccin

DETERMINACIN DE LA CANTIDAD DE MQUINAS OPERATIVAS


la capacidad real de cada seccin operativa es
el producto de la capacidad real de cada mquina operativa por el nmero de mquinas requeridas en dicha seccin produccin en la ltima
cuando se trabaje al mximo de la capacidad
del cuello de botella

Etapas de instalacin de lneas


Plan de produccin
Capacidad por lnea
Nmero de lneas necesarias
Capacidad total
% de utilizacin

LAY-OUT
es la disposicin de los distintos equipos mquinas y reas especiales en
la planta considerando cada una de las caractersticas descriptas. Este
proceso busca equilibrar todos los elementos (productivos o no productivos, directos o indirectos) requeridos por la unidad productiva, optimizando de esta forma el proceso productivo.