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1.

Ano

Mdulo 1 A Empresa (18 Horas, 24 Tempos);


Mdulo 2 Documentao Comercial (24 Horas, 32 Tempos);
Mdulo 3 Gesto de Aprovisionamento e Vendas (36 Horas, 48 Tempos);
Mdulo 4 Aplicaes de Gesto Comercial (18 Horas, 24 Tempos);
Mdulo 5 Contratos (30 Horas, 40 Tempos);
Mdulo 6 Introduo Contabilidade (30 Horas, 40 Tempos);

2. Ano

Organizao de Empresas
Aplicaes de Gesto

Mdulo 7 Contabilidade Financeira (30 Horas, 40 Tempos);


Mdulo 8 Anlise e Gesto Financeira (30 Horas, 40 Tempos);
Mdulo 9 Aplicaes de Contabilidade (18 Horas, 24 Tempos);
Mdulo 10 Gesto de Recursos Humanos (36 Horas, 48 Tempos);
Mdulo 11 Aplicaes de Gesto de Recursos Humanos (18 Horas, 24 Tempos).

Abel Martins

Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e


Vendas

Mdulo
3

Gesto
Aprovisionamentos e Vendas

de

3.1 Conceito e enquadramento na empresa;


3.2 Compras;
3.3 Gesto de stocks;
3.4 Vendas.

Abel Martins

Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e


Vendas

3.1 - Objectivos
1. Criar um sistema simples e eficaz, com base em
documentos
normalizados,
que
permita
que
as
encomendas:

Sejam feitas em tempo oportuno;

Sejam precisas, indicando correctamente quantidades e


demais especificaes relativas ao produto encomendado;

Referenciem prazos, locais de entrega, transporte,


acondicionamento, preos e outras condies de compra.

2. Implementar um sistema de informao para cada produto


ou grupo de produtos, sobre os fornecedores, qualidades
dos seus produtos, condies de venda, preos, prazos de
aprovisionamento, etc.
Abel Martins

Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e


Vendas

3.1 Interaco com outras funes


A recepo e controlo das empresas efectuada
por trs departamentos diferentes:

Abel Martins

Departamento de Recepo confere os bens


recebidos e verifica se esto em conformidade
com a guia de remessa e nota de encomenda.
As discrepncias devem de imediato ser
comunicadas ao departamento de compras;

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Vendas

3.1 Interaco com outras funes


A recepo e controlo das empresas efectuada
por trs departamentos diferentes:

Abel Martins

Departamento de compras este departamento


recebe a guia de remessa do departamento de
recepo, junta-a cpia da nota de encomenda
e, logo que chegue a factura, verifica se os trs
documentos esto conformes; seguidamente,
envia-os ao departamento de contabilidade;

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Vendas

3.1 Interaco com outras funes


A recepo e controlo das empresas efectuada
por trs departamentos diferentes:

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Departamento de contabilidade procede ao


registo da compra (com base na factura) e
respectivo pagamento (tesouraria).

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Vendas

3.2 Funes de um servio de compras


FUNO COMPRAS
Compete-lhe adquirir todos os bens necessrios actividade da
empresa. Inclui as tarefas de natureza comercial e administrativa, de
forma a dar resposta s questes: A quem comprar e Como
comprar.
SO FUNES DESTE SERVIO:

Aquisio de bens e servios;

Estabelecer e manter boas relaes com os fornecedores;

Assegurar que a entrega desses bens e servios seja efectuada no


tempo acordado;

Comprar ao preo mais econmico possvel.

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3.2 Procedimentos
A nota de encomenda deve ser em quadruplicado sendo:
Original Fornecedor;
1. Cpia departamento de recepo para confrontar com
a guia de remessa;
2. Cpia Departamento de compras;
3. Cpia - Departamento de contabilidade.

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3.2 Procedimentos
Para que se realize uma compra necessrio que:
Seja feita uma requisio de matrias, assinada pelo chefe
de departamento requisitante, ao departamento de compras,
especificando a quantidade e qualidade do produto a
adquirir;
O departamento de compras procede consulta do seu
ficheiro de fornecedores ou prospeco do mercado, de
modo a encontrar o produto necessrio nas melhores
condies de qualidade e preo;
O departamento de compras realiza a encomenda,
preenchendo a nota de encomenda, que enviada ao
fornecedor escolhido, devendo especificar as condies de
compra.
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3.2 Fases
AS SUAS FASES SO:
1. Pedido sua recepo, identificao e encaminhamento;
2. Preparao da compra prospeco do mercado
fornecedor;
3. Realizao da compra consultas, comparao das
ofertas, escolha do fornecedor;
4. Recepo e controlo dos artigos.
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3.3 Definio de stock


Stock1 todo o bem que se encontra
armazenado com vista a uma utilizao
futura.

1 Existncia, remanescente, estoque.


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3.3 Tipos de stock


Os stocks necessrios para o fabrico, matrias-

primas, prottipos, peas especiais subcontratadas,


peas normalizadas, peas intermdias fabricadas
pela empresa.
As peas de substituio para o parque de
mquinas, as ferramentas especiais, as ferramentas
e materiais consumveis, as peas, os materiais, os
produtos para a manuteno dos edifcios;
Os produtos em curso, ou seja, os stocks entre as
diferentes fases da elaborao do produto (entre
postos de trabalho);
Os stocks de produtos acabados.
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3.3 Objectivos dos stocks


Anular ou minimizar as variaes imprevisveis da

procura, do consumo, dos prazos de entrega e da


qualidade dos materiais recebidos;
Conseguir uma certa autonomia entre a produo, as
vendas e as compras, no fazendo reflectir na
produo, e consequentemente nas vendas, as
variaes sazonais;
Permitir a compra a custos mais favorveis e,
consequentemente, a produo de bens a custos
inferiores.

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3.3 Objectivos da gesto de stocks


1 - Estudar a localizao dos materiais e os
equipamentos de arrumao tendo em vista:

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Minimizar os custos de armazenagem;


Evitar a deteriorao dos materiais ou produtos
armazenados;
Facilitar a correcta identificao de cada material ou
produto;
Racionalizar as movimentaes dentro dos armazns,
tanto nas operaes de recepo como de
fornecimento aos servios requisitantes;
Promover o oportuno e correcto fornecimento dos
bens requisitados.
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3.3 Objectivos da gesto de stocks


2 Implementar e gerir um sistema administrativo
que permita:

Abel Martins

Fazer o correcto e oportuno registo de qualquer


movimentao de materiais nos armazns;
Controlar as quantidades existentes dos produtos em
armazm, em cada momento;
Conhecer as quantidades de materiais ainda em
armazm mas j comprometidas;
Previsionar as entradas de novos materiais e produtos,
evidenciando as quantidades e datas previstas.

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3.3 Objectivos da gesto de stocks


3 Estudar as quantidades a manter em
stock, com vista a controlar:
O custo financeiro includo em stock;
Custo de posse em armazm;
Os stocks obsoletos;
A ruptura de stocks.

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Vendas

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3.3 Funo Aprovisionamento


Uma empresa industrial utiliza para desenvolver a sua
actividade dos seguintes bens:
Mercadorias bens vendidos no mesmo estado em
que foram adquiridos;
Matrias-primas (objectos de trabalho) bens
utilizados e transformados ao longo do processo
produtivo, sendo por essa via, incorporados nos
produtos acabados. Exemplo: a azeitona na
produo de azeite;
Matrias subsidirias bens com um papel
secundrio no processo de transformao das
matrias-primas. Exemplo: a cola na indstria de
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mobilirio;
Vendas

3.3 Funo Aprovisionamento


Embalagens comerciais bens que envolvem os

produtos, e podem ser retornveis ou no


retornveis;
Materiais diversos bens consumveis, como por
exemplo, material de conservao, de higiene, de
reparao;
Imobilizaes (meios de trabalho) bens utilizados
pela empresa no desenvolvimento da sua actividade.
Exemplo: mquinas, ferramentas.

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3.3 Funo Aprovisionamento


Uma gesto racional do aprovisionamento evita:
- Investimentos desnecessrios em stocks;
- Rupturas de stocks;
- Elevados custos de encomenda;
- Grandes reas para armazenagem;
- Excesso de meios humanos e materiais para
controlo do armazm.

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3.3 Funo Aprovisionamento


Para o processo produtivo, alguns destes bens
necessitam de ser adquiridos (compras) e
armazenados de forma criteriosa, com
alguma antecedncia, ou seja, que se
constitua stock acompanhada de uma
correcta poltica de gesto de stocks.
APROVISIONAMENTO
=
COMPRAS + GESTO DE STOCKS
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3.3 Gesto de stocks


Esta funo compreende um conjunto de tarefas que
tm por objectivo o abastecimento da empresa de
todos os bens de equipamento ou de consumo e de
servios destinados a assegurar a sua regular
actividade, nas quantidades e qualidades desejadas,
no momento oportuno e ao menor custo de aquisio
possvel. Inclui 3 reas:
Gesto material (fsica) preocupa-se com a
arrumao dos bens no armazm;
Gesto administrativa onde esto os artigos
(localizao) e em que quantidade;
Gesto econmica (previsional) decidir acerca dos
artigos a adquirir,
assim como, das suas quantidades. 21
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Vendas

3.3 Gesto material de stocks


Durante a passagem pelo armazm dos artigos
adquiridos e destinados a stock necessrio:
RECEPO

ARMAZM

CONSUMO

A armazenagem comporta custos diversos (custo de


posse de stocks). Os seus objectivos so:

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Facilitar a recepo, conferncia, arrumao e


expedio dos bens;
Assegurar stocks no mnimo espao;
Dispor de meios adequados de movimentao e
transporte;
Dispor de adequados sistemas de segurana;
Prever a melhor utilizao do espao do armazm.
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3.3 Gesto material de stocks


PARA UMA GESTO EFICAZ SO NECESSRIOS (MEIOS)
1. Local apropriado (armazm):
Localizao - deve ser prxima s seces requisitantes;
rea e forma - devem estar adequadas aos produtos.
2. Equipamentos (arrumao e movimentao eficiente dos
materiais):
Equipamentos de arrumao - estantes/ armrios e
contentores;
Equipamentos de movimentao atrelado, empilhador,
grua, paletes ou estrados, plataforma, escolhidos de acordo
com as caractersticas dos artigos a armazenar, a mxima
utilizao do volume do armazm, a facilidade de contagem.
3. Pessoal qualificado e de confiana.
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3.3 Gesto material de stocks


NA ESCOLHA DOS ARMAZNS DEVE TER-SE EM
CONTA OS SEGUINTES PRINCPIOS:
1. Os armazns devem encontrar-se instalados
prximos dos seus utilizadores, com o objectivo de
minimizar os custos (transporte, deslocao, etc.);
2. A dimenso e configurao do armazm devem ser
estudadas, tendo em ateno a natureza dos bens a
armazenar, as quantidades, as condies de
armazenagem, a dimenso das zonas administrativa
e de embalagem.
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3.3 Gesto material de stocks


ACTIVIDADES DA GESTO DE STOCKS
1. RECEPO:
- Quantitativa confere-se a quantidade recebida com a nota de
encomenda;
- Qualitativa as caractersticas dos artigos correspondem ou no
aos efectivamente encomendados.
2. ARRUMAO/ CONSERVAO (CRITRIOS):
- Frequncia das sadas;
- Diviso por seces utilizadoras;
- Cdigos;
- Caractersticas do produtos (peso, volume, ...).
Movimentao - espaos devem ser suficientemente amplos e
sinalizados.
3. ENTREGA - apenas no momento em que os utilizadores precisam.
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3.3 Gesto administrativa de stocks


Tem como objectivo:

Abel Martins

Registar, atempadamente, as entradas e sadas dos


bens;
Conhecer as quantidades dos diversos bens,
existentes em armazm;
Planear a entrega das encomendas dos clientes;
Manter actualizadas as previses de recepo de
encomendas dos fornecedores;
Analisar desvios entre as quantidades existentes e as
que deveriam existir.

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3.3 Gesto administrativa de stocks


Desenvolve-se a dois nveis:

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No armazm;
No departamento administrativo.

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3.3 Gesto administrativa de stocks


NO ARMAZM
Preenchendo guias de entrada e de sada e fichas de armazm:
A guia de entrada preenchida em quadruplicado para
distribuir pelos seguintes servios:
Gesto de stocks;
Contabilidade;
Compras;
Armazm.
A guia de sada preenchida em quadruplicado destinada a:
Servio requisitante;
Gesto de stocks;
Contabilidade;
Armazm.
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Vendas

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3.3 Gesto administrativa de stocks


Alguns cuidados:
As fichas de armazm (uma para cada artigo
existente em armazm) registam-se as
quantidades entradas, as sadas e os stocks;
Conferir

periodicamente, as quantidades
referidas nas fichas e as existncias reais em
armazm.

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3.3 Gesto administrativa de stocks


FICHA DE ARMAZM
MTODO:

(em euros)

DATA

ENTRADAS

SADAS

EXISTNCIAS

OPERAES
MS

DIA

Abel Martins

Qt

VALOR

Qt

VALOR

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Qt

VALOR

30

3.3 Gesto administrativa de stocks


NO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Controlar os stocks, comparando as existncias reais

com os saldos das fichas;


Analisar os desvios verificados nas fichas;
Comparar as existncias e as previses de novas

entradas com as prximas sadas, com o objectivo


de desencadear uma prxima compra.

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3.3 Gesto administrativa de stocks


O SEU OBJECTIVO CONTROLAR AS EXISTNCIAS
DEVE CONHECER EM CADA MOMENTO:
- O QUE EXISTE em stock atravs da identificao dos
artigos, por exemplo, utilizando cdigos de barras;
- QUANTO EXISTE em stock (anlise ABC) assegurar o
controlo permanente do armazm, atravs de:

Armazm: registo de entradas e sadas e elaborao de


fichas de stocks;
Gesto administrativa: verificao de desvios, controlar e
comparar stocks.

- Em que local (ONDE) est facilidade de localizao e


Mdulo 3 - um
Gestocdigo.
de Aprovisionamentos e
32
Abel Martins arrumao, utilizando
Vendas

3.3 Gesto administrativa de stocks

Anlise ABC
A

valorizao dos movimentos de sada


hierarquiza em importncia cada artigo ou
produto no conjunto do stock, dentro de cada
classe, grupo, ou mesmo no conjunto do
stock. Assim, um artigo que tenha grande
valor movimentado em sadas (consumos e/
ou aplicaes) necessariamente mais
importante do que outro que tenha um valor
de movimento mais baixo.

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Vendas

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3.3 Gesto administrativa de stocks


A leitura comparativa pode integrar cada artigo em 3 grupos
distintos:
GRUPO A (10% a 20% dos artigos), de maior valor
de movimento, cujos valores acumulados dos
respectivos movimentos somam aproximadamente
75% a 80% do valor do movimento das sadas
globais;
GRUPO B (20% a 30% dos artigos), de mdio valor
de movimento, somando no seu conjunto cerca de
10% a 20% do valor total;
GRUPO C (50% a 70% dos artigos), de baixo valor
de movimento, cuja soma restante totaliza mais ou
menos 5% a 10% do valor total.
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Vendas

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3.3 Gesto administrativa de stocks


Esta compartimentao dos artigos em 3 grupos
hierarquizados, designa-se por ANLISE ABC e
permite destrinar os artigos mais importantes dos
menos importantes.
Artigos em armazm agrupados em 3 grupos:
Grupo
A
B
C
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Consumos
Valor
anuais
unitrio ()
(unidades)
16 000
18,75
40 000
2,00
104 000
0,19
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Vendas

Investimento
anual ()
300 000,00
80 000,00
20 000,00
35

3.3 Gesto administrativa de stocks

Grupo

N. artigos

N. artigos
(%)

N. artigos
(%
acumulada)

Investimento

Investimento

anual

anual (%)

Investimento
anual (%
acumulada)

16 000

10

10

300 000

75

75

40 000

25

35

80 000

20

95

104 000

65

100

20 000

100

160 000

100

400 000

100

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3.3 Gesto administrativa de stocks


Curva ABC

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Vendas

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3.3 Gesto administrativa de stocks


ANLISE ABC Concluses
Se contarmos o n. de artigos que corresponde a cada um
dos grupos A, B e C, constatamos, que a maioria das
vezes, o grupo A contm um reduzido nmero de artigos
(10%), o grupo B tem maior nmero (25%) e o grupo C
o que tem a maioria do nmero de artigos (65%). Esta
verificao permite-nos executar uma gesto selectiva
dando mais ateno aos artigos mais importantes
(grupo A: menos artigos, mas de maior valor) e menos
aos menos importantes (grupo C: mais artigos, mas de
menor valor) poupando substancialmente em esforo e
tempo, consequentemente nos custos. A alternativa aqui
desprezada resulta de dar a mesma ateno a todos os
artigos.
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3.3 Gesto administrativa de stocks


ANLISE ABC Concluses
Se ao longo do ano contarmos 3 vezes cada um
dos artigos do grupo A, executaremos 48 000
contagens (3X 16 000). Se, cumulativamente,
contarmos uma vez cada um dos artigos do
grupo B, efectuaremos, nesse ano, mais 40 000
contagens (40 000X1). Se contarmos os artigos
do grupo C ao longo de 4 anos fazemos em
cada ano 26 000 contagens (104 000/ 4).

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3.3 Gesto administrativa de stocks


ANLISE ABC Concluses
Em cada ano executaramos 114 000 contagens,
71,25% do nmero de contagens que se fariam
pelo mtodo tradicional de inventariar todos os
artigos (160 000). Em contrapartida ganhamos
qualitativamente no valor da fiscalizao
efectuada, porque contmos durante o ano 3
vezes os artigos que representam 75% do valor
movimentado (Grupo A), uma vez os artigos que
representam 20% do valor movimentado (Grupo
B), e de vez os artigos que representam 5%
do valor movimentado (Grupo C).
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3.3 Gesto administrativa de stocks


ANLISE ABC Concluses
Totalizando o valor desta contagem teremos:

3 X 75% = 225,00%
1 X 20% = 20,00%
X 5% = 1,25%
Total = 246,25%
(= x 1,5)
Aumentmos assim, selectivamente, em uma vez e meia a
eficcia das contagens reduzindo para quase metade os
custos das operaes de controlo fsico.
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3.3 Gesto econmica de stocks


necessrio determinar as quantidades necessrias
(nvel ptimo de stocks) dos diferentes bens para a
produo/ venda. O desejvel que esses bens
entrem na empresa medida da sua utilizao.
CONSTITUIR STOCKS NO MONTANTE MNIMO NECESSRIO

De forma a evitar ...

UMA RUPTURA DE
STOCKS

Uma paragem da
produo ou das
vendas por falta de
materiais
Abel Martins

EXCESSO DE
STOCKS

Evitar grandes
empates de capital
improdutivo

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3.3 Gesto econmica de stocks


Visa racionalizar o aprovisionamento com o fim
de minimizar o custo do bem sada do
armazm. O custo do produto sada do
armazm composto por:
1. Custo de efectivao da encomenda;
2. Custo de aquisio;
3. Custo de posse do stock.

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3.3 Gesto econmica de stocks


A gesto econmica dos stocks baseia-se em:
Previses de consumos em cada perodo;
Prazos de aprovisionamento;
Variaes
de preos por nveis de
encomenda;
Custos de efectivao das encomendas;
Custos de transporte;
Custos de armazenagem;
Custos provocados por uma ruptura de
stocks.

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3.3 Gesto econmica de stocks


Com o fim de vigiar o nvel de stocks e
determinar o momento da sua renovao, as
empresas podem utilizar os seguintes
instrumentos:
A - Lote econmico de compra;
B - Ponto da encomenda;
C - Stock de segurana.

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45

3.3 Gesto econmica de stocks


A

DETERMINAO
DA
QUANTIDADE
ECONMICA
DE
ENCOMENDA
(LOTE
ECONMICO)

Qual ser a quantidade a adquirir, por encomenda, de determinado artigo,


de forma a que seja mnimo o custo total desse artigo sada de
armazm?
O custo total de um bem sada do armazm constitudo por 3
componentes:

CT = C1 + C2 + C3
CT Custo total da encomenda
C1 Custo de aquisio
C2 Custo de efectivao da encomenda
C3 Custo de posse dos stocks
Abel Martins

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46

3.3 Gesto econmica de stocks


1. CUSTO DE AQUISIO (C1)
N = N. total de unidades de determinado artigo
consumido durante o ano
p = Preo unitrio de aquisio
C1 = N p

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3.3 Gesto econmica de stocks


2. CUSTO DE EFECTIVAO DAS ENCOMENDAS (C2)
So todos os custos relacionados com o lanamento e controlo das
encomendas a fornecedores. Exemplos: funcionamento da seco de
compras, deslocao e estadia, recepo (ensaios, anlises),
prospeces de mercado fornecedor, despesas com portes, despesas
com os servios de contabilidade e custo com a documentao a
emitir.
A = Custo de efectivao de cada encomenda
Q = Quantidade de cada encomenda
N/Q = N. de encomendas realizadas por ano

N
C2 = A
Q

medida que se efectuam mais encomendas (N/Q), maior ser o


custo de efectivao (C2).
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48

3.3 Gesto econmica de stocks


3. CUSTO DE POSSE DOS STOCKS (C3)
So os custos por cada unidade detida em stock, que
podem ser:

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Seguros;
Custos de movimentao e de conservao;
Juro do capital imobilizado;
Alugueres ou amortizaes do valor dos armazns;
Perdas, desfalques, obsolescncia;
Encargos com o pessoal do armazm;
Iluminao.

Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e


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3.3 Gesto econmica de stocks


STOCK MDIO (Sm) n. de artigos que esto, em mdia, em
armazm durante o ano. a mdia entre a quantidade mxima
e a quantidade mnima do stock, ou seja, corresponde a metade
do montante da encomenda (Q).

Sm =

Q
2

c = Custo de posse unitrio


SM = Stock mdio
C3 = Custo de posse anual
C3 = c SM
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Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e


Vendas

50

3.3 Gesto econmica de stocks


medida que aumenta o n. de encomendas,

diminui o custo de posse (C3);


Ao

elevarmos o n. anual de encomendas,


aumentamos o custo de efectivao (C2).

Desta forma possvel determinar a quantidade


de um artigo a encomendar de cada vez por
forma a minimizar os custos da empresa.

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Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e


Vendas

51

3.3 Gesto econmica de stocks


Isto calculado de 3 formas:
1 Atravs de um quadro
N
Q

C2 = A

(unidades)

N
Q

SM =

Q
2

C3 = cSM

CT

()

(excepto C1)
()

2000

()
9,98

(unidades)
1000

40,00

49,98

Qe = 1000

19,96

500

20,00

39,96

667

29,94

334

13,36

43,30

500

39,92

250

10,00

49,92

400

49,90

200

8,00

57,90

(n. encomendas)
1

A = 9,98/ encomenda
C1 Custo de aquisio;
C2 Custo de efectivao das encomendas; c = 0,04/ unidade
C3 Custo de posse dos stocks.
N = 2 000 unidades

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Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e


Vendas

52

3.3 Gesto econmica de stocks


2 Atravs da representao grfica

A quantidade ou lote econmico da encomenda (Qe) verifica-se quando o


custo total atinge o valor m (mnimo do custo).
medida que aumenta a quantidade a encomendar de cada vez,
maior
(C33-)Gesto
e menor
o custo
de efectivao (C2).53
Mdulo
de Aprovisionamentos
e
Abel
Martins o custo de posse
Vendas

3.3 Gesto econmica de stocks


3 Atravs da frmula de Wilson

Qe =

Abel Martins

2 AN
c

A = Custo de efectivao por encomenda


N = Consumo anual
c = Custo de posse unitrio
Qe = Quantidade econmica da encomenda

Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e


Vendas

54

3.3 Gesto econmica de stocks


B - PONTO DE ENCOMENDA (Pe)
Em que momento se deve desencadear a encomenda?
Prazo de aprovisionamento (Pa) tempo que decorre entre o
desencadear da encomenda e a chegada da mesma
empresa.
Pa = 30 dias
Consumomensal=

Abel Martins

2000
= 167unidades
12

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Vendas

55

3.3 Gesto econmica de stocks


A empresa deve desencadear nova encomenda quando tiver em
stock 167 unidade do artigo.
Para fazer face a irregularidades do consumo e aos atrasos dos
fornecedores, deve ter-se em conta um stock de segurana (Ss)
de 200 unidades.
Ss = 200 unidades

Pe = Ss + Consumo durante Pa
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Vendas

56

3.3 Os inventrios
A qualquer momento, o responsvel do armazm deve
ser capaz de fornecer uma posio actualizada dos
stocks para cada referncia, em quantidade e por
local. Para verificar a qualidade do estado dos stocks
(diferena entre stock real e registo informtico do
stock), necessrio efectuar inventrios e,
eventualmente, actualizar o registo informtico.

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Vendas

57

3.3 Os inventrios
Um inventrio consiste numa operao de contagem dos artigos nas
prateleiras do armazm. Existem basicamente trs tipos de inventrio:
1 Inventrio permanente consiste em manter permanentemente
actualizadas as quantidades de cada artigo em stock atravs das
transaces;
2 Inventrio intermitente geralmente efectuado uma vez por ano,
no final do exerccio contabilstico. Engloba todos os artigos da
empresa, gerando uma elevada carga de trabalho que pode perturbar
a sua actividade;
3 Inventrio rotativo consiste em examinar o stock por grupo de
artigos e em verificar a sua exactido, em termos de quantidade e
localizao dos artigos. Definem-se, geralmente, frequncias
diferentes de realizao do inventrio de acordo com a importncia do
artigo. Exemplo: um inventrio trimestral para os artigos da classe A,
um inventrio semestral para os artigos da classe B e um inventrio
anual para os da classe C.
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58

3.3 Os inventrios
Empresa:
INVENTRIO DAS EXISTENCIAS EM 31 DE DEZEMBRO DE ____
Mercadorias

Produtos Acabados

Matrias-Primas

Produtos e Trabalhos em Curso


Subprodutos, Desperdcios e Refugos

QUANT.

TRANSPORTE
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DESCRIO

P. UNIT.

TOTAL

/ TOTAL GERAL
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Vendas

59

3.4 Funo vendas


Um dos objectivos da funo vendas, prever
as vendas futuras, de modo a decidir sobre o
que produzir, o que comprar, que meios
financeiros utilizar e quais as quantidades de
mo-de-obra. A previso de vendas torna o
controlo mais eficaz, na medida em que, da
comparao entre o previsto e o real, se
determinam os desvios.

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Vendas

60

3.4 Procedimentos
Para obter os elementos necessrios a uma previso
de vendas, basta fazer uma anlise crtica a alguns
registos existentes nas empresas.
Atravs do registo de encomendas, podemos:
Prever, com rigor, o volume mensal de vendas,
para os prximos meses:
Comparar estes volumes de vendas com os de
iguais perodos dos anos anteriores;
Calcular o montante mdio das encomendas em
carteira
e
comparar
com
os
valores
correspondentes de iguais perodos dos anos
anteriores.
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Vendas

61

3.4 Procedimentos
Atravs do registo de facturas podemos:
Conhecer a evoluo das vendas globais nos
ltimos anos;
Analisar
a dimenso e intensidade do
sazonalismo;
Conhecer o valor mensal mdio e as flutuaes
mensais de vendas.

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62

3.4 Procedimentos
Para alm destes elementos, a empresa tem fcil
acesso a numerosa documentao, publicada por
associaes industriais, comerciais e patronais e por
departamentos pblicos, que lhe permite conhecer:
As compras efectuadas nos ltimos perodos;
As estimativas de compras para os prximos
perodos;
As perspectivas de evoluo dos mercados;
Os nveis de preos praticados;
As perspectivas de evoluo dos nveis de
preos.
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63

AVALIAO DE CADA MDULO


Domnio Cognitivo (75% de ponderao):

Trabalhos/ Relatrios Individuais/ Grupo, TPC (50%);


Teste Final (50%).

Domnio Scio-afectivo (25% de ponderao):


Autonomia (10%);
Esprito crtico (5%);
Participao (15%);
Empenho (10%);
Sentido de responsabilidade (15%);
Comportamento (15%);
Relaes interpessoais (10%);
Assiduidade (10%);
Abel
Martins
Pontualidade (10%). Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e

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