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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDO

Sistema de Gestin de Calidad


Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

NORMA
JURDICA

AO

ARTICULOS

Ley

715

2001

5,Titulo III- IV

Decreto

2247

1997

todos

Constitucin
poltica

Normas

1991

Todos

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

EXIGENCIA

PROCESO

Disposiciones para
Congreso de Colombia organizar la prestacin de
los servicios de educacin

Cumplior las normas orgnicas en materia de


Gestion
recursos y competencias de conformidad con los
Directiva y
artculos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de
2001) de la Constitucin Polticay
otras
Gestion
disposiciones para organizar la prestacin de los Administrativa
servicios de educacin.

Prestacion del servicio


Ministerio de Educacion
educativo en el nivel
Nacional
preescolar

Organizar y ejecutar l aprestacion del servicio


educativo en la institucion educativa en el nivel Gestion Directiva
pereescolar

Derechos, deberes y
garantias del ciudadano
Republica de Colombia
colombiano salvagaudads
por el stado

Que se respeten los derechos humanos,


economicos y culturas, que se cumplan las leyes
establecidas por los entes gubernamentales y no
gubernamentales, al igual de aquellas leyes que se
constituyen justas y necesarias para convivir
sanamente y en paz en el pais. Establece que la
democracia es la herramienta esencial para sembrar
y recoger muy buenos frutos que contribuyan en la
mejoria del pais.

Todos los
procesos

Velar para que se cumplan las competencias de los


educadores en cuanto a formacin, educacion,
experiencia y habilidades

Decreto

1278

2002

Art 2, 4, 5, 6, 26, 27, 28,


Ministerio de Educacion
29, 32, 33, 34, 37, 57,
Estatuto de profesionalizaci
Nacional
59,

Gestin
Aministrativa y
Gestion
academica

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Sistema de Gestin de Calidad
Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

NORMA
JURDICA

AO

ARTICULOS

Decreto

2277

1979

Art 40, 44, 46, 47, 62,

Decreto

2715

2009

Art. 8, 11

ley

1280

2009

Art. 1

Decreto

1860

1994

Aart del 1 al 44

Resolucin

5360

2006

Art. 1,2 , 3, 5, 6

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

EXIGENCIA

PROCESO

Por el cual se adoptan


Gestin
normas sobre el ejercicio de verificar que los docentes de plantan cumplan los
Aministrativa y
Ministerio de Educacion
la profesin docente para
requisitos de ley en cuanto a ingreso , permanencia
Nacional
Gestion
los docentes posesionados en la instituciona
academica
antes del 2002

Evaluacin de competencia Por el cual se relamenta la Evaluacin de


Ministerio de Educacin
docente y directivos
competencias de los docentes y directivos docentes
nacional
docentes del 1278
regidos por el Decreto Ley 1278 de 2002

Gestion
Directiva

Licencia para los


Gestion
Garantizar los dias de licencia para los trabajadores
trabajadores por luto en
congreso de la republica
en situacione de luto en primero y segundo grado de
Directivay
primero y segundo gado de
consnguneidad.
administrativas
consaguineidad
Aspectos pedagogicos y
ministerio de educacion
organizacionales de la ley
nacional
115

Ministra de educacion

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115


de 1994, en los aspectos pedaggicos y
organizativos generales

Gestion
Academica

Responsabilidad en el
proceso de matricula,
Lineamientos Generales,
planeacion de la cobertura
Reglamenta el proceso de amtricula para la
Gestion
educativa, etapas y
educacion preescolar, la basica y la media enla
cronogramas del proceso de
administrativa
entidadescertificadas
matricula, proyeccion de
cupos, asignacion de cupos,
prematriculas, inscripcion de
nios nuevos entre otros.

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Sistema de Gestin de Calidad
Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

Ley

Ley

Decreto

NORMA
JURDICA

1098

115

2539

AO

2006

1994

2005

ARTICULOS

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

Todos los articulos del 3


al 65 excepto el 1, 2, 14,
Congreso de la repblica Codigo del menor
39,41,46, 47, 48, 49, 50
62, 62, 64,

Art. 1 al 35

Art del 2 al 8

Congreso de la Republica Ley general de educacion

Departamento
adminstrativo de la
funcion publica

EXIGENCIA

PROCESO

Cumplir con lo sipuesto por el Cdigo de la Infancia


y la Adolescencia

Bienestar
estudiantil y
Gestion
academica

De conformidad con el artculo 67 de la Constitucin


Poltica, define y desarrolla la organizacin y la
prestacin de la educacin formal en sus niveles
preescolar, bsica (primaria y secundaria) y media,
Gestion directiva
no formal e informal, dirigida a nios y jvenes en
y Gestion
edad escolar, a adultos, a campesinos, a grupos
academica
tnicos, a personas con limitaciones fsicas,
sensoriales
y
psquicas,
con
capacidades
excepcionales, y a personas que requieran
rehabilitacin social.

Por el cual se establecen las competencias


Competencias generales
laborales generales para los empleos pblicos de
gestion
delos servidores publicos en
los distintos niveles jerrquicos de las entidades a
los distintos nivels
administrativa
las cuales se aplican los decretos ley 770 y 785 de
jerrquicos
2005.

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TIPO DE NORMA

Decreto

NORMA
JURDICA

2035

AO

ARTICULOS

2005

Art. 1, 2

Decreto

1290

2009

Art del 2al 8, el 11, 12,


14, 17,18,19

Decreto

180

1997

Art, 1

Decreto

1743

1994

Art. 1, 2,3 ,6,7

Resolucin

1600

1994

Art.1,2,3,4

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

EXIGENCIA

PROCESO

Gestion
Requisitos del propgrama
Ministerio de Educacion de pedagogica que debe
Por el cual se reglamenta el pargrafo 1 del artculo academica y
nacional
realizar todo docente que no 12 del Decreto-ley 1278 de 2002
Gestion
tenga el titulo pedaggico.
administartiva
Evaluacion del aprendizaje y
Por medio del cual se reglamenta la evaluacin del
Ministerio de Educacion promocin de los
aprendizaje y promocin de los estudiantes de los
Nacional
estudiantes en Bsica y
niveles de educacin bsica y media.
media
Registro y seguimiento de
Ministerio de educacin
los proyectos educativos
nacional
institucionales
Ministeriod e educacion
Proyecto ambiental
nacional

Ministra de educacion

Proyecto de democracia
dentro del PEI

Gestion
academica

Por el cual se modifica el Decreto 1860 de 1994 que


reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en los gestion directiva
Por
el cual
se instituye
el Proyecto generales
de Educacin
aspectos
pedaggicos
y organizativos
Ambiental para todos los niveles de educacin
Gestion
formal, se fijan criterios para la promocin de la
pedagogica y
educacin ambiental no formal e informal y se
animacion
establecen los mecanismos de coordinacin entre el
pastoral
Ministerio de Educacin Nacional y el Ministerio del
Medio Ambiente.
Gestion
Por la cual se establece el Proyecto de Educacin
pedagogica y
para la Democracia en todos los niveles de la
animacion
Educacin Formal.
pastoral

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Sistema de Gestin de Calidad
Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

NORMA
JURDICA

AO

ARTICULOS

Decreto

1526

2002

Art. 1, 2

Decreto

1850

2002

Art.1 , 2, 3 , 5,6,7 ,8 ,
9,10, 11,12,14

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

EXIGENCIA

PROCESO

Ministerio de educacion Sistema de nformacin en el Por el cual se reglamenta la administracin del gestion directiva
nacional
servicio educativo
Sistema de Informacin del sector educativo
y administrativa

Ministerio de educacion Jornada escolar - jornada


nacional
laboral

Por el cual se reglamenta la organizacin de la


jornada escolar y la jornada laboral de directivos
docentes y docentes de los establecimientos
educativos estatales de educacin formal, Gestion directiva
y Gestion
administrados por los departamentos, distritos y
academica
municipios certificados, y se dictan otras
disposiciones".

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Sistema de Gestin de Calidad
Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

NORMA
JURDICA

AO

ARTICULOS

Decreto

2772

2005

Todos

Ley

1010

2006

Art 5, 6, 7

Acuerdo

137

2010

del 1 al 33

Ley

734

2002

Art. 33, 34, 35

Ley

80

1993

Todos con sus


reglamentaciones

AUTORIDAD
COMPETENTE

Departamento
administrativo
funcin pblica

de

TEMA

PROCESO

Funciones y requisitos
generales para los
Gestion
diferentes
Mantenr los cargos segn las funciones propias del
la
empleos pblicos de los
cargo
administrativa
organismos y entidades del
orden nacional

Congreso de la republica Acoso laboral

comisiona nacional
servicio civil

EXIGENCIA

Sistema de evaluacion de
desmpeo de los
servidores de carrera
administrativa y periodo de
prueba

Codigo disciplinario unico:


congreso de la republica deberes y derechos de los
servidores publicos.

adopcin de medidas para prevenir, corregir y


gestin
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en
administrativa
el marco de las relaciones de trabajo. ,

Adoptar sus sitema de evaluacion para servidores


gstion
en carrera adminsitrativa o periodo de prueba, de
acuerdo con el sistema adopatado por la comision administrativa
civil.

Velar por que el cdico disciplnario unico se cumpla

Acoger las reglas y principios que rigen los


contratos de las entidades estatales.
Reglamentacin de la contratacin en la institucin
Congreso de la republica Estatuto General de Contratac
educativa

gestion
administrativa

gestion
administrativa

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Sistema de Gestin de Calidad
Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

ley

ley

Decreto

NORMA
JURDICA

1150

679

4828

AO

2007

2001

1994

ARTICULOS

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

EXIGENCIA

PROCESO

todos

Medidas para la eficiencia y


la transparencia en la Ley
gestion
80 de 1993 y se dictan otras Asegurarel cumoplimiento de las medisdas de
Congreso de la republica
disposiciones generales
eficiencia y transparencien la contratacin publica
administrativa
sobre la contratacin con
Recursos Pblicos.

Art. 11

Medidas de proteccin
contra la explotacin, la
pornografa, el turismo
congreso de la republica
sexual y dems formas de
abuso sexual con menores
de edad

todos

El presidente de la
republica

Prevenir y contrarrestar la explotacin, la


pornografa y el turismo sexual con menores, en
desarrollo del artculo 44 de la Constitucin.

Mecanismos de cobertura Aplicacin del rgimen de garantas en la


del riesgo en los contratos Contratacinde la Administracin Pblica.
regidos por la Ley 80 de
1993 y la Ley 1150 de 2007

Bienestar
estudiantil

gestion
administrativafinanciera

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TIPO DE NORMA

Decreto

Decreto

NORMA
JURDICA

4791

4500

Codigo

Titulo VI
Codigo
sustantivo del
trabajo

Codigo

Titulo VII
Codigo
sustantivo del
trabajo

Codigo

145

AO

2008

2006

1990

1990

1990

ARTICULOS

Todos

Todos

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

Reglamentacion
de
algunos articulos de la ley
715 con relacion a los Manejo de fondos de
fondos
de
servicio servicio educativo
educativo
Ministerio de Educacion
nacional

EXIGENCIA

PROCESO

Aplicar la reglamentacion de los articulos de la ley


715 con relacion a los fondos de servixcio educativo
en los establecimientos educativos publicos

gestion
adminstrativa

La enseanza Religiosa en
los establecimientos
Asegurar la enseanza religioa e introducirla como
educativos publicos y
un aarea obligatoria en el plan de estudios
privados

Gestion
academica

Congreso de la Republica Reglamento interno de


de Colombia
trabajo

Toda empresa que tenga mas de 5 trabajadores de


carcter permanente ( si es comercial), 10
trabajadores permanentes ( si es industrial) o mas
gestion
de 20 trabajadores permanentes (si es agricola
adminsitrativa
ganadera o forestal), esta obligada a tener un
reglamento interno de trabajo aprobado por el
ministerio de la proteccion social,

Art 158-171

Congreso de la Republica
Jornada de trabajo
de Colombia

Los trabajadores deben prestar sus servicios al


empleador dentro de los horarios y jornadas
gestion
establecidas por este, siempre y cuando no se
administrativa
exceda con la jornada maxima diaria ( 8 horas) y la
maxima semanal (48 horas)

Art 172-192

Congreso de la Republica
Descansos oblilgatorios
de Colombia

Todo trabajador tiene derecho a disfrutar de


descansos obligatorios los dias dominicales y gestion
festivos y a gozar de vacaciones remuneradas administrativa
anualmente ( 15 dias habiles por ao)

Art 104-126

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TIPO DE NORMA

NORMA
JURDICA

AO

ARTICULOS

AUTORIDAD
COMPETENTE

decreto

1014

2006

Todos

Cultura del emprendimiento


Ministerio de educacion
Promover la cultura del emprendimiento en la
en los establecimientos
nacional
institucin educativa
educativos

Participacion de los padres


Ministerio de educacion de familia en los
Organizar, de acuerdo a la norma , la participacn
gestion directiva
nacional
establecimienmtos
de las familias en los establecimientos educativos
educativos

decreto

1286

2005

Todos

Norma

NTC ISO 9001

2008

8 capitulos

Ley

594

2010

Art. 2, 3,4, del 11 al 35

Decreto

3576

2009

Art. Del 1 al 5

Presidente de la
republica

Ley

996

2005

todos

Ley

1979

Titulo III

Icontec

TEMA

Sistema de gestion de
calidad.

Congreso de Colombia Ley General de Archivo

EXIGENCIA

PROCESO

Gestion
academica

Implementar
unarchivo
sistema
de gestion
calidad
Organizar el
de acuerdo
a lo de
establecido
Todos
calidad
cualquier
tipo de empresa, por lo tanto en
en
la leyen
general
de archivo.
procesos
las instituciones educativas.

los

gestion
administrativa

Procedimiento de la
contratacin

Aplicar las leyes de contratacin de menor cuantia y gestion


tener manual de contratacin
administrativa

Congreso Colombia

Ley de Garantias electorales

No hacer contrataciones durante tres meses antes Gestion


de las elecciones
administrativa

Congreso Colombia

Medidas sanitarias

Cumplir los requisitos aplicables, para la proteccion Todos


del medio ambiente
procesos

los

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Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

Ley

Decreto

Decreto

NORMA
JURDICA

133

2222

1594

AO

1994

1993

1984

ARTICULOS

Todos

Art. 234

Todos

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

EXIGENCIA

"Por la cual se desarrolla el


Derecho de Libertad
Congreso de la Republica
Religiosa y de Cultos,
Derecho de libertad religiosa.
de Colombia
reconocido en el artculo 19
de la Constitucin Poltica."

El presidente de la
republica

El presidente de la
republica

por el cual se expide el


Reglamento de Higiene y
Seguridad en las Labores
Mineras a Cielo Abierto

Por el cual se reglamenta


parcialmente el Ttulo I de la
Ley 9 de 1979, as como el
Captulo II del Ttulo VI
-Parte III- Libro II y el Ttulo
III de la Parte III -Libro I- del
Decreto - Ley 2811 de 1974
en cuanto a usos del agua y
residuos lquidos.

PROCESO

Gestion
academica

Artculo 234. Se debern conformar brigadas contra


incendios, cuya organizacin y nmero de
integrantes se determinar de acuerdo con los Gestion
riesgos existentes. El personal que las integre administrativa
deber estar capacitado y entrenado para el
cumplimiento de sus funciones.

Este Decreto reglamenta que todas las personas o


empresas que exploren, exploten, manufacturen,
refinen, transformen, procesen, transporten o
Gestion
almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para
Administrativa
la salud y los recursos hidrobiolgicos, debern
estar provistos de un plan de contingencias para la
prevencin y el control de derrames.

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Sistema de Gestin de Calidad
Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

Resolucion

Resolucion

NORMA
JURDICA

2400

7550

AO

1979

1994

ARTICULOS

Art. 16, 205, 207, 220,


222, 223

toda

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

EXIGENCIA

PROCESO

en uso de las facultades que


Los establecimientos de trabajo de acuerdo a sus
le confiere el Artculo 348
caractersticas industriales y tamao de sus
del Cdigo Sustantivo del
instalaciones, establecern entre sus trabajadores
Gestion
Ministerios de trabajo y Trabajo, el Artculo 10 del
una brigada de incendio, constituida por el personal
seguridad social
Decreto No. 13 de Enero 4
Administrativa
voluntario debidamente entrenado para la labor de
de 1967 y el Decreto No.
extincin de incendio dentro de las zonas de trabajo
062 de Enero 16 de 1976,
del establecimiento.
reorgnico del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social
Por la cual se regulan las
actuaciones del sistema
educativo nacional en la
prevencin de emergencias
y desastres".
Regula las actuaciones del Sistema Educativo
Nacional para la Prevencin de Emergencias y
Gestion
Ministerio de Educacion
El Viceministro de
Desastres con el que se pretende la participacin
Nacional
Administrativa
Educacin Nacional (E) del del sector educativo en los planes y programas de
despacho del Ministro de
reduccin de desastres y sus consecuentes efectos.
Educacin Nacional,
en ejercicio de sus
facultades legales, y

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Sistema de Gestin de Calidad
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TIPO DE NORMA

Decreto

Decreto

NORMA
JURDICA

919

111

AO

2004

1996

ARTICULOS

AUTORIDAD
COMPETENTE

Articulo 1,

Presidente de la
republica

todos

presidencia de la
republica

Ley

1336

2009

todos

Directiva

23

2011

todo

TEMA

Por el cual se reglamentan


las donaciones
internacionales de
medicamentos y
dispositivos mdico

Estatuto organico del


presupuesto

EXIGENCIA

PROCESO

El Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin


de Desastres est constituido por el conjunto de Gestion
entidades pblicas y privadas que realizan planes, Administrativa
programas, proyectos y acciones especficas.

Aplicar todas las disposiciones en materia


gestion
presupuestal estas deben ceirse a
las prescripciones contenidas en este Estatuto que administrativa
regula el sistema presupuestal.

adiciona y robustece la ley


679 de 2001, de lucha
Cumplimiento de los derechos fundamentales de los Gestin directiva
contra la explotacin, la
congreso de la republica
nios en cuanto a la explotacin y pornografia y
Bienestar
pornografa y el turismo
infantil.
Estudiantil
sexual con nios, nias y
adolescentes

MEN

Procedimiento para giro de


Aplicar lo dispuesto en esta directiva, para el giro de gestion
recursos directamente a las
los recursos por parte del MEN
administrativa
instituciones educativas

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TIPO DE NORMA

NORMA
JURDICA

AO

ARTICULOS

AUTORIDAD
COMPETENTE

Directiva

26

2011

todo

MEN

TEMA

Rendicin de cuentas ,
recursos de gratuidad
educativa

EXIGENCIA

PROCESO

Aplicar lo dispuesto en esta directiva, para la gestion


rendicicn de cuentas
administrativa

Por el cual se establecen las condiciones de


aplicacin de la gratuidad educativa para los
estudiantes de educacin preescolar, primaria, gestion
secundaria y media de las instituciones educativas administrativa
estatales y se dictan otras disposiciones para su
implementacin

Decreto

4807

2011

todos

ministerio de educacin
gratuidad educativa
nacional

resolucin

001

2012

todos

ministerio de hacienda y
aplicar lo reglamentado para la existencia y gestion
reglamentacin caja menor
crdito publico
funcionamiento de la caja menor
administrativa

Directiva

02

2012

todos

ley

1280

2009

articulo 57, nmeral 10

decreto

1042

1978

todos

Ley

1562

2012

todos

MEN

Reglamentacin de la
Jornada laboral docente

congreso de la Republica licencia por luto


Presidencia de la
Republica

Aplicar todo lo dispuesto en esta directiva

cumplimiento del numeral 10, adicionado al articulo gestion


57 del codigo sustantivo del trabajo
administrativa

sistema de nomenclatura de
cumplimiento de la jornada laboral administrativos
los empleos publicos

congreso de la republica riesgos profesionales

Gestin directiva

gestion
administrativa

por el cual se determinanlos riesgos en salud en el gestion


sitio de trabajo
administrativa

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TIPO DE NORMA

NORMA
JURDICA

AO

ARTICULOS

AUTORIDAD
COMPETENTE

Resolucinm

166

2003

todos

MEN

Resolucin

1016

1989

articulo 11 numeral 18

Ministerio de trabajo

Resolucin

369

2012

todos

SED

Resolucin

Acuerdo

2591

137

2010

2010

todos

todos

TEMA

EXIGENCIA

PROCESO

auditorias

Por medio de la cual se reglamentan los reportes de


informacin educativa de las SE y sus instituciones
al MEN y en el articulo 3 se autoriza al MEN
gestion
contratar auditoria a aplicar
secretarias de
administrativa
educacin entescertificadas y a instituciones
educativas, para hacer seguimiento a la calidad
educativa

plan de emergencia

se debe organizar y desarrollar un plan de Gestin Bienestar


emergencia
estudiantil

CALENDARIO ACADEMICO

Por medio del cual SED establece el calendario


acadmico General ao 2013

CNSC

Vigilancia
y
control
Tener en cuenta los parametros establecidos el
evaluacin de desempeo
gestin
manual para la evalucin de desempeo empleados
laboral
funcionarios
en
administrativa
de carrera adminsitrativa
carrera y periodo de prueba

cnsc

Por el cual se establece el


Sistema Tipo de Evaluacin
del Desempeo Laboral de Utilizacin del sistema tipo como ejes del proceso
gestin
los
de evaluacin y compromete a la entidad y a los
administrativa
Servidores
de
Carrera servidores en su implementacin y desarrollo.
Administrativa y en Perodo
de Prueba

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Sistema de Gestin de Calidad
Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

Acuerdo

NORMA
JURDICA

138

AO

2010

ARTICULOS

todos

AUTORIDAD
COMPETENTE

cnsc

TEMA

EXIGENCIA

PROCESO

Por el cual se establecen los


criterios tcnicos y legales
que fundamentan el Sistema
de
Evaluacin
del
Desempeo Laboral de los
elementos a tener en cuenta para evaluacin
empleados de carrera y en
gestin
personal en carrera y periodo de prueba
perodo de prueba y se
administrativa
implementando su propio sistema de evaluacin
determinan los elementos
mnimos para el desarrollo
de Sistemas de Evaluacin
del Desempeo Laboral
Propios

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Sistema de Gestin de Calidad
Codigo F- D- 17
TIPO DE NORMA

NORMA
JURDICA

AO

ARTICULOS

AUTORIDAD
COMPETENTE

TEMA

EXIGENCIA

PROCESO

Tot

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

Manual de funciones,
reglamento Interno de
consejo directvivo,

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

NO
Profesional
Universitario
(asistente de
rectoria)

Rector / Coordinador
en medio virtual

plan de estudio de preescolar 1

manual de convivenciamanual fe unciones y


reglamento interno

hoja de vida docente

Auxiliar
Administrativo:
Biblioteca

ENTREGADO A:

La seleccinde acuerdo
al perfil est a cargo
de SED, la Institucin
archiva hoja de vida y
solicita
actualizacin
de la misma para
verificar
el
cumplmiento.

Profesional
Universitario /
secretaria

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

hoja de vida docente

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

Profesional
Universitario /
secretaria

El documento en el
que se registra la
evaluacin
es
suministrado por SED

Registro de evaluaciones a
docentes que aplican el
decreto en mencion

registros de permisos

profesional
universitario

plan de estudio: areas y


proyectos

Secretara

Acto Administrativo:
Resolucin Distrital
mediante la cual se
establecen poltica,
procedimientos y se
define cronograma para la
matricula de la proxima
vigencia. Proceso de
matricula vigencia
siguiente

La
institucin
de
acuerdo
al
acto
administrativo emitido
por la SED, establece
las
etapas
y
actividades
del
proceso de matricula

Secretaria

Profesional
Universitario

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

Vigencia
08/06/2011
Version
1

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

Manual de convivencia

coordinador /
trabajadora social

PEI- Planes de estudioresolucion de tipo de


bachilletato ( media
Tcnica)

Rectora / coordinador

Mmanual de funciones
distrital ye institucional

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

Hoja de vida de docentes

Secretaria

SIE
(
Sistema
de
evaluuacin institucional)

Rectora / Coordinador

Actualizacionnes del PEI

secretaria

proyecto de ecoologia

secretaria/ docente
de rea de ciencias
naturales

Proyecto
de
democrativos

Secretara / docente
rea de sociales

lideres

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

En el 2003
salelaresolucion 166
(Marzo 19)
Manteninmiento del SIMAT

Resolucion
de
jornada
escolar
calendario
academico

por medio de la cual se


establecen las
condiciones del reporte
de informacin para la
implementacin de la
primera etapa del
Sistema de Informacin
del Sector Educativo

profesional
universitario
( administracin del
sistema)

secratara

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

Manual de funciones institu

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

Secretara

Presencia de quejas y
reclamos de empleados
frente alacoso
Los formatos de
evaluacin aplicados a
los funcionarios que
aplica, son emitidos
directamente por la
CNSC y DAFP

Las evaluaciones
realizadas a los servidores
publicos que les aplica

reglamento interno y
manual de funciones

Secratara

Reglamentacin de
contratacin en la
institucin educativa
Contratos realizados

Secratara

Secratara

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

Reglamentacin de
contratacin en la
institucin educativa
Contratos realizados

Secratara

Participacion en campaas
de este tipo a nivel
distrital (Asistencia a las
formaciones
realizadas
por
SED
y
otras
instituciones
gubernamentales con el
objetivo
de
ser
multiplicadores
en
la
comunidad
estudiantil
para que las estudiantes
puedan
detectar
y
prevenir posibles abusos
de este tipo. recurso de
bienestar estudiantil, )
talleres desde el proyecto
de educacin sexual

TRABAJADORA
SOCIAL.

procedimientos de
contratacin
Regleammento interno del
consejo directivo

profesional
universitario

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

reglamento interno del


consejo directivo
presupuesto, plan de
compras, actos
administrativos del
Plan de
estudios
consejo
directivo

secretara

plan de area de
educacion religiosa

secretara

Secretara

horario de los
trabajadores, registro de
entrada y salida,
novedades

Secratara

resolucioiones de
vacaciones de la
secretara distrital y
reportes de vacaciones de
los administativos.

secretara

manual de funciones de la
secretaria distrital
manual de
funciones y reglamento
interno de la Institucion

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO
proyectos de
Resolucion
de
emprendimiento
de la
conformacion
y actas de
institucin
las reunionnes de los
organios de participaci{on
de las familias: Consejo
directivo, junta directiva
de la asociacin de padres
de familia, consejo de
documentos
y registros
padres
del Sistema

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

secretara / docente
del rea

secretara

coordinador de
calidad/ rector

secratara

procedimientos de
contratacin
Regleammento interno del
consejo directivo

Secretara/
Profesional
Universitario

Numero de contratos no
ejecutados durante el
periodo (no aplica para la
surgencias justificadas)

profesional
universitario

Infraestrutura

profesional
universitario

Archivo de la institucin
procedimiento para la
labor archivistica

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

plan de area de E-ERE

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

Plan de emergencia,
registro de verificacion del
comedor

NO

profesional
universitario

aun no se ha
implementado el
programa de emergencia

ENTREGADO A:

profesional
universitario

profesional
universitario

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

Plan de emergencia

PU Administrativa

Plan de emergencia y
cronograma de
actividades

PU Administrativa

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

se va a implementar el
proximo ao.

ENTREGADO A:

NO

PU Administrativa

presupuesto

Secretara/
Profesional
Universitario

programa de educacin
sexual, escuela para
padres

Profesional
universitario medio
virtual

rendicin de cuentas

Profesional
Universitario

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

NO
Aun no se ha hecho la
1 rendicin por solicitud
del MEN

rendicin de cuentas

ENTREGADO A:

Profesional
Universitario

Secretara/
Profesional
Universitario

presupuesto

resolucin rectoral N 1112

Informe de cumplimiento
jornada laboral

solictud de permisos

profesional
universitario

resolucin rectoral N 0712

Profesional
Universitario

condiciones fsicas puesto de t

Profesional
Universitario

Secretara/
Profesional
Universitario
Coordinador
academico

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

requisitos exigidos

Profesional
Universitario

plan de emergencia

pagina web y
secretaria
por cumplir en 2013

Profesional
Universitario

evaluacin de desempeo
a adminsitrativos

Profesional
Universitario

evaluacin de desempeo
a adminsitrativos

Profesional
Universitario

Vigencia
08/06/2011
Version
1

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

evaluacin de desempeo
a adminsitrativos

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

ENTREGADO A:

NO

Profesional
Universitario

LEGALES Y DE OTRA INDOLE


Gestin de Calidad

Vigencia
08/06/2011
Version
1

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

Subtotales

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI

NO

49

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO
( NUMERO DE REQUISITOS
CUMPLIDOS/ TOTAL DE REQUISITOS
IDENTIFICADOS *100)=

Total de requisitos cumplidos

51

2 Septiembre de 2011

96%

ENTREGADO A:

Versin: 1
REVISIN Y ACTUALIZACIN DE LA MATRIZ LEGAL
6/8/2011
FECHA DE
INCLUSIN EN
LA MATRIZ

7/22/2011

RESULTADO DE LA REVISIN

RESPONSAB
LE

Artculo 1. Modifcase el pargrafo del artculo 236 del Cdigo


Sustantivo del Trabajo, el cual quedar as:
La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la poca
del parto tomar las 12 semanas de licencia a que tiene derecho de
acuerdo a la ley. El esposo o compaero permanente tendr derecho
Gestion
a cuatro (4) das de licencia remunerada de paternidad, en el caso
Administrativ
que slo el padre est cotizando al Sistema General de Seguridad
a
Social en Salud. En el evento en que ambos padres estn cotizando
al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se concedern al
padre ocho (8) das hbiles de licencia remunerada de paternidad

Aparece la aclaracin de urgenciaMANIFIESTACOMOACTUALIZACINDELALEY


8O0DEL93Y LA1150DEL2007
CIRCULAR CONJUNTA 014

junio 1 sde
2011

PARA: JEFES O REPRESENTANTE LEGALES Y ORDENADORES DEL GASTO DE


ENTIDADES PBLICAS SOMETIDAS AL ESTATUTO DE CONTRATACIN ESTATAL
A NIVEL NACIONAL
DE: CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
AUDITOR GENERAL DE LA REPBLICA
PROCURADOR GENERAL DE LA NACIN
ASUNTO: CONTRATACIN DIRECTA LEYES 80 DE 1993 Y 1150 DE 2007
CAUSALES URGENCIA MANIFIESTA Y CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS.
FECHA 01 JUN 2011

LALEY 1336 DE 2009 adiciona y robustece la ley 679 de 2001, de


Julio21de2011 lucha contra la explotacin, la pornografa y el turismo sexual con
nios, nias y adolescentes

junio 30 de
2012

De acuerdo a la accin correctiva N 41 y al procedimiento


identificacin y actualizacin de requisitos legales y de otra ndole
se actualiza y revisa la matriz de requisitos legales donde se
identificaron las siguientes normativas que fueron identificadas en la
matriz de requisitos legales durante los dos primeros trimestres:
Desplegar la lista para ver actualizaciones.

Diciembre 16 de Directiva N 23 mediante la cual se da a conocer el procedimiento


2011
para giros de recursos FSES

Gestin
Directiva y
Administrativ
a

enero 30 de
2012
enero 30 de 2012

enero 30 de 2012

La Directiva Ministerial N 20 de 2011, direcciona como se debe


hacer la rendicin de cuentas recursos FSES
Decreto 4807 de20 de diciembre de 2011 Determina la gratuidad
educativa para todo la poblacin estudiantil que acuda a las
instituciones educativas de carcter publico
Resolucin N 001 de enero 02 de 2012 Reglamenta la apertura y
funcionamiento de la caja menor

Gestin
Directiva y
Administrativ
a
Gestin Directiva

Gestin Directiva

Mayo 30 de 2012

Directiva 02 de enero 26 2012 mediante la cual los rectores deben


reglamentar la jornada laboral docente

Gestin Directiva y
Acadmica

Mayo 30 de 2012

Ley 1280 de 2009, adiciona el numeral 10 al articulo 57 del cdigo


sustantivo del trabajo. Licencia por luto

Gestin
Administrativa

mayo 30 de 2012

Decreto 1042 de 1978 Sistema de Nomenclatura empleos publicos

Gestin
Administrativa

septiembre 30 de
2012

Se hizo la tercera revisin del ao 2012, de acuerdo al procedimiento


en el que incluyeron los siguientes documentos legales
correspondientes al trimestre. Desplegar la lista para ver
actualizacin

agosto 14/2012

Ley 1562 de junio de 2012, actualiza el decreto 1295 de 1994, esta


actualizacin incluye el servicio de siquiatria

agosto 30/2012

Resolucin 166 de 2003, El MEN contrata auditorias para medir la


calidad educativa en las instituciones educativas oficiales.

Gestin de
Bienestar
estudiantil

Gestin directiva y
Acadmica

octubre 22/2012

Resolucin 1016,articulo 11 numeral 18, por medio de la cual se


establece la obligatoriedad de establecer un plan de emergencia

Resolucin 2591,, se adopta el manual de inspeccin, vigilancia y


octubre 29 de 2012 control para la evaluacin de personal en carrera y periodo de
prueba

Gestin de
Bienestar

gestin
administrativa

noviembre 06 de
2012

acuerdo 137, aplicativo para evaluacin del desempeo laboral

gestin
administrativa

noviembre 06 de
2012

acuerdo 138, elementos a tener en cuenta para la implementacin


de un sistema de evaluacin propio

gestin
administrativa

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

Trnsito

NORMA

Resolucin 1555 de 2005

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Ministerio de Transporte

FACTOR DE RIESGO
TRANSITO
(Transporte en carros,
moto, servicio
publico)

Trnsito

Resolucin 4007 de 2005

1 al 5

Ministerio de Transporte

FACTOR DE RIESGO
TRANSITO
(Transporte en carros,
moto, servicio
publico)

Trnsito

Resolucin 2730 de 2004

1, 2

Ministerio de Transporte

Seguridad en
carreteras

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
37 de37

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Trnsito

Ley 769 de 2002

28

Ministerio de Transporte

Revisin tcnico
mecnica de vehculos

Trnsito

Ley 336 de 1996

31 pargrafo, 32, 38. Ministerio de Transporte

Revisin tcnico
mecnica de vehculos

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
38 de38

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Trnsito

Resolucin 4110 de 2004

1a5

Ministerio de Transporte

Medidas especiales
para la prevencin de
la accidentalidad de
los vehculos de
transporte pblico de
pasajeros por
carretera y de servicio
pblico especial.

Fsico: Ruido

Resolucin 2400 de 1979

88 al 92, 177

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Recomendaciones
para control del ruido

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
39 de39

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Fsico: Ruido

Resolucin 8321 de 1983

17, 18,21,22, 41 58,60

Ministerio de Salud

Recomendaciones
para control del ruido

Fsico: Ruido

Resolucin 1792 de 1990

1 al 2

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Recomendaciones
para control del ruido

Fsico: Ruido

Decreto 948 de 1995

49

Ministerio del Medio


Ambiente

Recomendaciones
para control del ruido

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Recomendaciones
para el control de las
temperaturas
extremas (o
disconfort trmico)

Fsico: Temperaturas
extremas

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

Resolucin 2400 de 1979

63,64,65,66,67,69

D2329 -JUR
Versin 02
40 de40

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA
Recomendaciones
para el control de las
temperaturas
extremas (o
disconfort trmico)

Fsico: Temperaturas
extremas

Ley 9 de 1979

108 - 109

Ministerio de Salud

Fsico: Iluminacin

Resolucin 2400 de 1979

Art. 7, 79 al 87

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Control y
mantenimiento de
iluminacin

Fsico: Iluminacin

Ley 9 de 1979

105, 249

Ministerio de Salud

Control y
mantenimiento de
iluminacin

Fsico: Radiaciones No
ionizantes

Decreto 195 de 2005

Ministerio de
Comunicaciones

Recomendaciones
para el control de las
radiaciones ionizantes

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
41 de41

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

Qumico

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Resolucin 2400 de 1979

ARTICULO

ENTE REGULADOR

153 al 157, 161, 162,


166 al 168, 172, 174,
175, 176, 177
Ministerio de Trabajo y
numeral 3a, 178, 182 Seguridad Social
al 185, 205 al 207,
220 al 221

TEMA

Recomendaciones de
seguridad con
sustancias qumicas

D2329 -JUR
Versin 02
42 de42

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Qumico

Decreto 1609 de 2002

Art. 11,12

Ministerio del Medio


Ambiente
Ministerio de Salud

Recomendaciones de
seguridad con
sustancias qumicas

Qumico

Ley 9 de 1979

Art. 41 - 49, 98 104, 110

Ministerio de Salud

Recomendaciones de
seguridad con
sustancias qumicas

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
43 de43

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

Qumico

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Decreto 321/99

ARTICULO

1, 5

ENTE REGULADOR

Ministerio del Medio


Ambiente
Ministerio de Salud

TEMA
Plan nacional de
contingencia contra
derrames de
hidrocarburos,
derivados y
sustancias nocivas.

D2329 -JUR
Versin 02
44 de44

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

Servicios Higinicos
Sanitarios

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Resolucin 2400 de 1979

ARTICULO

17 al 24

ENTE REGULADOR

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

TEMA

Recomendaciones en
la instalacin y
dotacin de servicios
higinicos sanitarios

D2329 -JUR
Versin 02
45 de45

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Carga Esttica

Resolucin 2400 de 1979

37

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

De la higiene en los
lugares de trabajo.
Orden y limpieza.

Carga Esttica

Resolucin 1016 de 1989

10 y 11

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Sistemas de vigilancia
epidemiolgicos

Carga Esttica

Resolucin 1016 de 1989

10 y 11

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Sistemas de vigilancia
epidemiolgicos

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
46 de46

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Carga Esttica

Ley 9 de 1979

80, 84

Ministerio de Salud

Sistemas de vigilancia
epidemiolgicos

Carga Dinmica

Resolucin 2400 de 1979

388 al 395 excepto


391

Ministerio del Trabajo

Manejo y transporte
de materiales.

Carga Dinmica

Resolucin 2400 de 1979

388 al 395 excepto


391

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Transporte de
materiales

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
47 de47

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Carga Dinmica

Resolucin 1016 de 1989

10 y 11

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Sistemas de vigilancia
epidemiolgicos

Carga Dinmica

Resolucin 1016 de 1989

10 y 11

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Sistemas de vigilancia
epidemiolgicos

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
48 de48

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Carga Dinmica

Ley 9 de 1979

80, 84

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Sistemas de vigilancia
epidemiolgicos

Mecnico

Resolucin 2400 de 1979

368

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Herramientas de
mano.

Mecnico

Resolucin 2400 de 1979

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Maquinas equipos y
aparatos en general

Mecnico

Resolucin 2400 de 1979

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Maquinas equipos y
aparatos en general

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

371 al 387

373

D2329 -JUR
Versin 02
49 de49

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

Art. 80 (b), 85 (b),


112, 117, 128,

Mecnico

Ley 9 de 1979

Elctrico

Resolucin 18 0498 de 2005(RETIE)

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

ENTE REGULADOR

TEMA

Congreso de la Repblica
de Colombia

PREVENCIN

Ministerio de Minas y
Energa

RETIE

D2329 -JUR
Versin 02
50 de50

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Elctrico

Resolucin 18 0498 de 2005(RETIE)

Ministerio de Minas y
Energa

RETIE

Elctrico

Ley 9 de 1979

Ministerio de Salud

Riesgos Elctricos

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

117

D2329 -JUR
Versin 02
51 de51

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Locativo

Resolucin 2400 de 1979

4 al 15, 340 al 354,


Ministerio de Trabajo y
296 al 339 y 396, 397 Seguridad Social

Edificios y Locales

Locativo

Ley 9 de 1979

121

Manejo de materiales

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

Ministerio de Salud

D2329 -JUR
Versin 02
52 de52

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Cada de Objetos

Ley 9 de 1979

121

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Almacenamiento

Orden y Aseo

Resolucin 2400 de 1979

29 al 37

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Orden y Aseo

Orden y Aseo

Resolucin 2400 de 1979

32

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Orden y Aseo

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
53 de53

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

Saneamiento

Decreto 4741 de 2005

Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo
Territorial

Saneamiento

Ley 9 de 1979

207

Ministerio de Salud

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

TEMA
La prevencin y el
manejo de los
residuos o desechos
peligrosos generados
en el marco de la
gestin integral.

De la limpieza general
de las edificaciones.

D2329 -JUR
Versin 02
54 de54

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

Trabajo en Alturas

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Resolucin 2400 de 1979

ARTICULO

628 al 663

ENTE REGULADOR

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

TEMA

Seguridad en
andamios y escaleras

D2329 -JUR
Versin 02
55 de55

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

No uso de EPP

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Resolucin 2400 de 1979

ARTICULO

176 al 201

ENTE REGULADOR

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

TEMA

Equipos y elementos
de proteccin
personal

D2329 -JUR
Versin 02
56 de56

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

Relaciones Laborales

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Ley 1010 de 2006

ARTICULO

ENTE REGULADOR

Ministerio de la Proteccin
Social

TEMA

Acoso laboral

D2329 -JUR
Versin 02
57 de57

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Relaciones Laborales

Resolucin 000734 de 2006 1

Ministerio de la Proteccin
Social

Procedimiento para
adaptar los
reglamentos de
trabajo a las
disposiciones de la
Ley 1010 de 2006.

Colapso Estructural

Resolucin 2400 de 1979

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Establecimientos de
trabajo

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
58 de58

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO
Colapso Estructural

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Resolucin 2400 de 1979

ARTICULO

ENTE REGULADOR
Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

TEMA
Establecimientos de
trabajo

D2329 -JUR
Versin 02
59 de59

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

Colapso Estructural

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Resolucin 1016 de 1989

ARTICULO

11 numeral 18

ENTE REGULADOR

TEMA

Planes de preparacin
Ministerio de Trabajo y
y respuesta ante
Seguridad Social y de Salud
emergencias

D2329 -JUR
Versin 02
60 de60

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

Gases Comprimidos

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Resolucin 2400 de 1979

ARTICULO

521 al 544, 551, 552

ENTE REGULADOR

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

TEMA

Cilindros para gases


comprimidos

D2329 -JUR
Versin 02
61 de61

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Gases Comprimidos

Resolucin 2400 de 1979

536

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Cilindros para gases


comprimidos

Gases Comprimidos

Resolucin 2400 de 1979

524

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Cilindros para gases


comprimidos

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
62 de62

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Incendio

Ley 9 de 1979

113

Ministerio de Salud

Control de Incendios

Incendio

Resolucin 2400 de 1979

205 al 234

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Contol de Incendios

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
63 de63

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

NORMA

ARTICULO

ENTE REGULADOR

TEMA

Incendio

Resolucin 2400 de 1979

221

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Control de Incendios

Derrame qumico

Resolucin 2400 de 1979

211

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Prevencin de
incendios

Derrame qumico

Resolucin 2400 de 1979

222 Numeral c

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social

Prevencin de
incendios

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
64 de64

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Seguridad y Salud Ocupacional

MATRIZ DE REQUIS
Factores de
CATEGORA O FACTOR
DE RIESGO

Sismos

Atentado - Secuestro

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

NORMA

Ley 400 de 1997

Ley 986 de 2005

ARTICULO

15

ENTE REGULADOR

TEMA

Congreso de Colombia

Normas sobre
Construcciones Sismo
Resistentes

Congreso de Colombia

Medidas de proteccin
a las vctimas del
secuestro y sus
familias.

D2329 -JUR
Versin 02
65 de65

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO
CUMPLE
INCUMPLE

Procedimiento para el certificado de aptitud fsica y mental y de coordinacin


motriz para conducir.

SI

Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las
carreteras. Luces en carreteras

SI

Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la seguridad vial de las
carreteras. Luces en carreteras

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
66 de66

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

Para que un vehculo pueda transitar por el territorio nacional, debe


garantizar como mnimo el perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de
direccin, del sistema de suspensin, del sistema de seales visuales y
audibles permitidas y del sistema de

SI

Los equipos destinados al servicio pblico de transporte en cualquier modo,


debern cumplir con las condiciones de peso, dimensiones, capacidad,
comodidad, de control grfico o electrnico de velocidad mxima, de control
a la contaminacin del medio ambiente.

SI

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02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
67 de67

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

A partir del 1 de junio de 2005 todos los vehculos de transporte pblico de


pasajeros por carretera y de servicio pblico especial debern contar con
dispositivos sonoros al interior y luminosos al exterior del mismo, para el
control de la velocidad, los cuales debern activarse automtica y
simultneamente en el momento en que se sobrepase el lmite mximo de
velocidad autorizada de ochenta (80) kilmetros por hora en carretera y de
sesenta (60) kilmetros por hora en vas urbanas.

SI

En todos los establecimientos de trabajo en donde se produzcan ruidos, se


debern realizar estudios de carcter tcnico para aplicar sistemas o
mtodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al mximo. Se examinar de
preferencia la maquinaria vieja, defectuosa, o en mal estado de
mantenimiento, ajustndola o renovndola segn el caso; se debern
cambiar o sustituir las piezas defectuosas, ajustndolas correctamente; si
es posible, reemplazar los engranajes metlicos por otros no metlicos o por
poleas montndolas o equilibrndolas bien.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
68 de68

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA
Las acciones tomadas para atenuar el NPS en las personas tienen
seguimiento y se verifica su eficacia.
Uso de los tapones auditivos.
Exmenes peridicos.

Adoptar valores lmites permisibles.

CUMPLIMIENTO
SI

SI

Los generadores elctricos de emergencia, o plantas elctricas, deben contar


con silenciadores y sistemas que permitan el control de los niveles de ruido,
dentro de los valores establecidos por los estndares correspondientes.

SI

La temperatura y el grado de humedad del ambiente en los locales cerrados


de trabajo, sern mantenidos, siempre que lo permita la ndole de la
industria, entre los
lmites tales que no resulten desagradables o perjudiciales para la salud.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
69 de69

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA
En los lugares de trabajo donde existan condiciones o mtodos que puedan
afectar la salud de los trabajadores por fro o calor, debern adoptarse todas
las medidas necesarias para controlar y mantener los factores de
intercambio calrico entre el ambiente y el organismo del trabajador, dentro
de los lmites que establezca la reglamentacin de la presente Ley.

CUMPLIMIENTO

SI

Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena iluminacin en cantidad
y calidad, acorde con las tareas que se realicen; deben mantenerse
en condiciones
apropiadas de temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni
limitaciones en la
eficiencia de los trabajadores. Se debe proporcionar la ventilacin
necesaria para
mantener aire limpio y fresco en forma permanente.

SI

"En todos los lugares de trabajo habr iluminacin suficiente, en cantidad y


calidad, para prevenir efectos nocivos en la salud de los trabajadores y para
garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad".

SI

En los lugares de trabajo en donde se emiten radiaciones de radiofrecuencia


o se manejen aparatos o equipos que generen y emitan dichas radiaciones,
no se permite, que los trabajadores estn expuestos a una cantidad de
potencia por unidad de superficie m

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
70 de70

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA
En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a cabo
operaciones y procesos con sustancias nocivas o peligrosas que
desprendan gases,
humos, neblinas, polvos, etc. y vapores fcilmente inflamables, con riesgos
para la salud
de los trabajadores, se fijarn los niveles mximos permisibles de exposicin
a sustancias
txicas, inflamables o contaminantes atmosfricos industriales, en volumen
en partes de
la sustancia por milln de partes de aire (P.P.M) en peso en miligramos de
la sustancia
por metro cbico de aire (mg/m3) o en millones de partculas por
pie cbico de aire
(P.P.M.3) de acuerdo con la tabla establecida por la Conferencia
Americana de
Higienistas Industriales Gubernamentales, o con los valores lmites
permisibles fijados por
el Ministerio de Salud.

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02/11/2007

CUMPLIMIENTO

SI

D2329 -JUR
Versin 02
71 de71

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

Obligaciones del remitente y/o propietario de mercancas peligrosas. Adems


de las disposiciones contempladas en las normas vigentes para el transporte
terrestre automotor de carga por carretera, en el Cdigo Nacional de Trnsito
Terrestre y en la Norma Tcnica Colombiana para cada grupo, de acuerdo
con lo establecido en el literal F del numeral 3 del artculo 4 del presente
decreto, el remitente y/o el dueo de las mercancas peligrosas estn
obligados a

SI

En todo lugar de trabajo en que se empleen procedimientos, equipos, ,


mquinas, materiales o sustancias que den origen a condiciones ambientales
que puedan afectar la salud y seguridad de los trabajadores o su capacidad
normal de trabajo, debern adoptarse medidas de higiene y seguridad
necesarias para controlar en forma efectiva los agentes nocivos y aplicarse
los procedimientos de prevencin y control correspondientes.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
72 de72

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

Adptase el plan nacional de contingencia contra derrames de hidrocarburos,


derivados y sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres,
aprobado mediante Acta 09 del 5 de junio de 1998 del comit nacional para
la prevencin y atencin de desastres, y por el consejo nacional ambiental,
cuyo texto se integra como anexo del presente decreto

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

CUMPLIMIENTO

SI

D2329 -JUR
Versin 02
73 de73

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

Todos los establecimientos de trabajo (a excepcin de las empresas


mineras, canteras y dems actividades extractivas) en donde exista
alcantarillado pblico,
que funcionen o se establezcan en el territorio nacional, deben tener o
instalar un inodoro,
un lavamanos, un orinal y una ducha, en proporcin de uno (1) por
cada quince (15)
trabajadores, separados por sexos, y dotados de todos los elementos
indispensables para
su servicio, consistentes en papel higinico, recipientes de recoleccin,
toallas de papel,
jabn, desinfectantes y desodorantes y siguientes..............

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

CUMPLIMIENTO

SI

D2329 -JUR
Versin 02
74 de74

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
CUMPLIMIENTO

EXIGENCIA
En los establecimientos industriales, comerciales u otros semejantes, el
patrono mantendr un nmero suficiente de sillas a disposicin de los
trabajadores.
Siempre que la naturaleza del trabajo lo permita, los puestos de
trabajo debern ser instalados de manera que el personal efecte sus
tareas sentado. Los asientos debern
ser cmodos y adecuados, de tal manera que se evite la fatiga en el
trabajo que se realice.

SI

Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tienen como


finalidad principal la promocin, prevencin y control de la salud del
trabajador, protegindolo de los factores de riesgos ocupacionales;
ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiolgicas
y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.

SI

El subprograma de Higiene y seguridad Industrial, tiene como objeto la


identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar
la salud de los trabajadores.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
75 de75

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

Preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.

En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores tengan que


manejar (levantar) y transportar materiales (carga), se instruir al personal
sobre mtodos
seguros para el manejo de materiales, y se tendrn en cuenta las
condiciones fsicas del
trabajador, el peso y el volumen de las cargas, y el trayecto a
recorrer, para evitar los
grandes esfuerzos en estas operaciones

La carga mxima que un trabajador, de acuerdo a su aptitud fsica,


sus conocimientos y experiencia podr levantar ser de 25 kilogramos
de carga compacta;
para las mujeres, teniendo en cuenta los anteriores factores, ser de 12.5
kilogramos de carga compacta.

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

CUMPLIMIENTO

SI

SI

SI

D2329 -JUR
Versin 02
76 de76

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tienen como


finalidad principal la promocin, prevencin y control de la salud del
trabajador, protegindolo de los factores de riesgos ocupacionales;
ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiolgicas
y mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.

SI

El subprograma de Higiene y seguridad Industrial, tiene como objeto la


identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar
la salud de los trabajadores.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
77 de77

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

Preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.

SI

No se debern llevar en los bolsillos instrumentos o herramientas


puntiagudos o cortantes, a menos que estn debidamente protegidos

SI

Las herramientas de tipo elctrico debern ser revisadas antes de


ponerlas en funcionamiento, para corregir posibles aislamientos defectuosos
o conexiones
rotas. Todas las herramientas elctricas de ms de 50 voltios entre fases,
debern tener la adecuada conexin a tierra.

SI

No se debern usar herramientas elctricas en sitios donde puedan


existir gases o vapores inflamables, a no ser que sean diseadas a prueba de
gases.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
78 de78

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes fsicos,
qumicos, biolgicos orgnicos, mecnicos y otros que puedan afectar la
salud individualmo colectiva en los lugares de trabajo.

SI

Los requisitos y prescripciones tcnicas de este Reglamento sern de


obligatorio cumplimiento en Colombia, en todas las instalaciones nuevas de
corriente alterna o continua, pblicas o privadas, con valor de tensin
nominal mayor o igual a 25 V y menor o igual a 500 kV de corriente alterna
(c.a.), con frecuencia de servicio nominal inferior a 1000 Hz y mayor o igual
a 50 V en corriente continua (c.c). Los productos usados en las instalaciones
elctricas a los cuales se les aplica el Reglamento demostrarn el
cumplimiento de los requisitos exigidos mediante un Certificado de
Conformidad con el RETIE//actividades tales como las de diseo, direccin,
construccin, supervisin, recepcin, operacin, mantenimiento e inspeccin
sean realizadas por personal calificado con matrcula profesional vigente que
lo autorice para ejercer dicha actividad.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
79 de79

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

Las personas que disean, dirigen, construyen, supervisan, receptan,


operan, mantienen e inspeccionan tienen matricula profesional vigente con
autorizacin para ejercer dichas actividades (L-51/86 y L-19/90: reglamenta
ingenieros elctricos, tecnlogos.

SI

Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas, debern


ser diseados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y sealizados
de manera que se prevengan los riesgos de incendio y se evite el contacto
con los elementos sometidos a tensin.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
80 de80

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

" Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, temporales o


permanentes, sern de construccin segura y firme para evitar el riesgo de
desplome; los techos o cerchas de estructura metlica, presentarn
suficiente resistencia a los efectos del viento, y a su propia carga; los
cimientos y pisos presentarn resistencia suficiente para sostener con
seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y ningn cimiento o
piso ser sobrecargado por encima de la carga normal; el factor de
seguridad para el acero estructural con referencia a la carga de rotura, ser
por lo menos de cuatro (4) para las cargas estticas, y por lo menos de seis
(6) para las cargas vivas o dinmicas, y ser correspondientemente ms alto
para otros materiales; adems se dispondr de un margen suficiente para
situaciones anormales". Y siguientes.....

SI

El almacenamiento de materiales y objetos de cualquier naturaleza deber


hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los
trabajadores o de la comunidad.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
81 de81

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

El almacenamiento de materiales y objetos de cualquier naturaleza deber


hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los
trabajadores o de la comunidad.

SI

Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios


debern mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Por
ningn motivo se permitir la acumulacin de polvo, basuras y desperdicios.
Y siguientes.

SI

Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se mantendrn libres de


desperdicios y sustancias que causen dao al trabajador.
Se cuidar
especialmente de que el pavimento no est encharcado y se conserve
limpio de aceite, grasas u otros
cuerpos que lo hagan resbaladizo. Los aparatos, mquinas, instalaciones,
etc., debern mantenerse siempre en buen estado de limpieza.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
82 de82

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

En el marco de la gestin integral, el presente decreto tiene por objeto


prevenir la generacin de residuos o desechos peligrosos, as como regular el
manejo de los residuos o desechos generados, con el fin de proteger la salud
humana y el ambiente.

SI

Toda edificacin deber mantener en buen estado de presentacin y


limpieza, para evitar problemas higinico-sanitarios.

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
83 de83

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA
Los andamios de madera debern cumplir los siguientes requisitos de
seguridad:
a) Debern ser construidos con materiales resistentes; madera seca y
cuidadosamente inspeccionada. Debern estar igualmente provistos de
escaleras, permanentes o
porttiles, que no estn a una altura mayor de 3.50 metros.
b) Las barandas debern tener una altura de 90 centmetros y estarn
sostenidas por montantes con una separacin de un metro con
cincuenta (1.50) centmetros y fijos
slidamente al piso. El conjunto formado por el piso y las barandas
deber hacerse rgido antes de la suspensin, fijando slidamente las
barandas y el plinto a los estribos (andamios mviles).
c) El espacio del piso como la altura deber ser suficiente para
permitir el movimiento seguro del trabajador.
d) Deber tener proteccin tanto en la parte superior como en los
lados para evitar la cada de objetos sobre el trabajador, y el peligro
de cada de ste. Esta ltima
proteccin se har con barandas en los andamios que se coloquen a
una altura de cinco (5) o ms metros.
e) El empleador deber seleccionar el personal que ha de trabajar en los
andamios.
f) Los postes o columnas de los andamios debern estar bien fijos en el
suelo de modo que impida cualquier desplazamiento del pie.

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

CUMPLIMIENTO

SI

D2329 -JUR
Versin 02
84 de84

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estn


expuestos a riesgos fsicos, mecnicos, biolgicos, etc., los patronos
suministrarn los
equipos de proteccin adecuados, segn la naturaleza del riesgo, que rena
condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. Y siguientes.

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

CUMPLIMIENTO

SI

D2329 -JUR
Versin 02
85 de85

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

1. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones debern


prever mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral y
establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo
para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comits de empresa
de carcter bipartito, donde existan, podrn asumir funciones relacionados
con acoso laboral en los reglamentos de trabajo.

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

CUMPLIMIENTO

SI

D2329 -JUR
Versin 02
86 de86

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

Los empleadores debern elaborar y adaptar un captulo al reglamento de


trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acoso laboral, as
como el procedimiento interno para solucionarlo.

SI

" Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, temporales o


permanentes, sern de construccin segura y firme para evitar el riesgo de
desplome; los techos o cerchas de estructura metlica, presentarn
suficiente resistencia a los efectos del viento, y a su propia carga; los
cimientos y pisos presentarn resistencia suficiente para sostener con
seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y ningn cimiento o
piso ser sobrecargado por encima de la carga normal; el factor de
seguridad para el acero estructural con referencia a la carga de rotura, ser
por lo menos de cuatro (4) para las cargas estticas, y por lo menos de seis
(6) para las cargas vivas o dinmicas, y ser correspondientemente ms alto
para otros materiales; adems se dispondr de un margen suficiente para
situaciones anormales".

SI

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
87 de87

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus
instalaciones, vas de trnsito, servicios higinico-sanitarios y dems
dependencias debern estar construidas y conservadas en forma tal
que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores y del pblico
en general.

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

CUMPLIMIENTO

SI

D2329 -JUR
Versin 02
88 de88

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las


siguientes ramas:
a) RAMA PREVENTIVA:
Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos
elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
econmica de la empresa.
b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:
Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de
salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos
existentes y el nmero de trabajadores.

SI

c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS:


Conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin, planes de
emergencia y evacuacin), sistema de deteccin alarma comunicacin,
seleccin y distribucin de equipos de control fijos o porttiles (manuales o
automticos), inspeccionar sealizacin y mantenimiento de los sistemas de
control.

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89 de89

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA
En la construccin de los cilindros se deber tener en cuenta las
condiciones y caractersticas de todos los materiales que lo constituyen
como corte de lmina, tapas, orificio para vlvula, protector de la
vlvula, brida para vlvula con proteccin fija o removible, base de
sustentacin, ensamblaje, soldadura, etc., para asegurar la calidad de la
fabricacin.

CUMPLIMIENTO

SI

Los cilindros construidos se sometern a una prueba neumtica y a


una pruebe hidrosttica, y a otras pruebas fsicas necesarias que garanticen
su seguridad, de acuerdo a especificaciones establecidas por el Instituto
Colombiano de Normas Tcnicas (ICONTEC). Y siguientes.

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90 de90

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

Los cilindros que contengan gas comprimido debern ser almacenados en


sitios destinados solamente para tal fin, con ventilacin adecuada, y
separados de sustancias inflamables y de operaciones de soldaduras con
llama abierta. No se usarn sitios subterrneos para almacenamiento de
gases comprimidos. Cuando estn almacenados dentro de una zona de
trabajo, el espacio que ocupen deber estar aislado por paredes construidas
de materiales incombustibles, con salidas de emergencia.

SI

Los cilindros de gases que puedan ser corrosivos sern sometidos a


inspeccin formal y prueba hidrosttica por lo menos cada dos (2) aos, y
los destinados
a otros gases, cada cinco (5) aos. La prueba hidrosttica consistir en
someter el cilindro a una presin hidrulica de 1,5 veces su presin de
trabajo. Se comprobar su peso y
volumen interno. Se exceptan de este tipo de prueba los cilindros
utilizados para gas acetileno.

SI

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91 de91

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA
Las calderas, cilindros para gases comprimidos y otros recipientes sometidos
a presin, sus accesorios y aditamentos, debern ser diseados, construidos
y operados de acuerdo con las normas y regulaciones tcnicas y de
seguridad que establezcan las autoridades competentes.
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya
sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o por
cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para evitar estos riesgos,
disponindose de suficiente
nmero de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de
depsito de reserva o aparatos extintores, con personal debidamente
entrenado en extincin de
incendios. Y siguientes.

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CUMPLIMIENTO

SI

SI

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ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

El nmero total de extintores no ser inferior a uno por cada 200 metros
cuadrados de local o fraccin. Los extintores se colocarn en las
proximidades de los
lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de
todo obstculo que permita actuar rpidamente y sin dificultad. El personal
deber ser instruido sobre el
manejo de los extintores segn el tipo, de acuerdo a la clase de
fuego que se pueda presentar.

SI

Se tomarn las medidas necesarias para evitar escapes de lquidos


inflamables hacia los stanos, sumideros o desages, como tambin la
formacin de
mezclas explosivas o inflamables de vapores y aire.

SI

En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan peligro de incendio o


explosin debern tomarse las medidas necesarias para que todo incendio
en sus comienzos, pueda ser rpidamente combatido, para salvar el
personal y los bienes materiales, segn las siguientes normas:
c) Se dispondr adems de recipientes llenos de arena, de cubos,
palas y picos y de
algunas cubiertas de lona ignfuga.

SI

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93 de93

ITOS LEGALES
Ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


Factores de Riesgo
EXIGENCIA

CUMPLIMIENTO

La presente ley establece criterios y requisitos mnimos para el diseo,


construccin y supervisin tcnica de edificaciones nuevas, as como de
aquellas indispensables para la recuperacin de la comunidad con
posterioridad a la ocurrencia de un sismo, que puedan verse sometidas a
fuerzas ssmicas y otras fuerzas impuestas por la naturaleza o el uso, con el
fin de que sean capaces de resistirlas, incrementar su resistencia a los
efectos que stas producen, reducir a un mnimo el riesgo de la prdida de
vidas humanas, y defender en lo posible el patrimonio del Estado y de los
ciudadanos.

SI

Pago de salarios, honorarios, prestaciones sociales y honorarios del


secuestrado:
El empleador deber continuar pagando el salario y prestaciones sociales al
que tenga derecho el secuestrado al momento de ocurrencia del secuestro,
ajustados de acuerdo con los aumentos legalmente exigibles.
Este pago se efectuar desde el da en que el trabajador, sea este particular
o servidor pblico, haya sido privado de la libertad.

SI

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94 de94

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

Evaluaciones mdicas ocupacionales.

D2349-DCAL Programa de gestin


para trnsito

D2349-DCAL Programa de gestin


para trnsito

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95 de95

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

D2349-DCAL Programa de gestin


para trnsito

D2349-DCAL Programa de gestin


para trnsito

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Versin 02
96 de96

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

D2349-DCAL Programa de gestin


para trnsito

I2092- DCAL Instructivo elementos


de proteccin personal
I2112- DCAL Instructivo para uso,
mantenimiento y conservacin de
elementos de proteccin personal
I2086- DCAL Instructivo Ingreso a
las plantas

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97 de97

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

I2092- DCAL Instructivo elementos


de proteccin personal
I2112- DCAL Instructivo para uso,
mantenimiento y conservacin de
elementos de proteccin personal
I2086- DCAL Instructivo Ingreso a
las plantas

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Versin 02
98 de98

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

Mediciones de iluminacin en los


puestos de trabajo.
F2437-DCAL Inspeccin integral de
reas de trabajo

Mediciones de iluminacin en los


puestos de trabajo.
F2437-DCAL Inspeccin integral de
reas de trabajo
Se tiene definido un plan de accin
de mediciones ambientales.

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99 de99

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

I2111-DCAL Instructivo para el


manejo de productos qumicos
Hojas de Seguridad
I2117-DCAL Manejo de gases

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100 de100

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

I2111-DCAL Instructivo para el


manejo de productos qumicos
Hojas de Seguridad
I2117-DCAL Manejo de gases

I2111-DCAL Instructivo para el


manejo de productos qumicos
Hojas de Seguridad
I2117-DCAL Manejo de gases

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101 de101

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

I2111-DCAL Instructivo para el


manejo de productos qumicos
Hojas de Seguridad
I2117-DCAL Manejo de gases

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102 de102

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

F2437-DCAL Inspeccin integral de


reas de trabajo

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103 de103

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

F2437-DCAL Inspeccin integral de


reas de trabajo

Programa de Gestin de D2348DCAL Programa de gestin de


Ergonoma
F2436-DCAL Evaluacin Medica
F2435-DCAL Lista de Chequeo de
puestos de trabajo
Programa de Gestin de D2348DCAL Programa de gestin de
Ergonoma
F2436-DCAL Evaluacin Medica
F2435-DCAL Lista de Chequeo de
puestos de trabajo

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104 de104

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN
Programa de Gestin
de D2348DCAL Programa de gestin de
Ergonoma
F2436-DCAL Evaluacin Medica
F2435-DCAL Lista de Chequeo de
puestos de trabajo
Programa de Gestin de D2348DCAL Programa de gestin de
Ergonoma
F2436-DCAL Evaluacin Medica
F2435-DCAL Lista de Chequeo de
puestos de trabajo
I2087-DCAL Instructivo manejo de
cargas

Programa de Gestin de D2348DCAL Programa de gestin de


Ergonoma
F2436-DCAL Evaluacin Medica
F2435-DCAL Lista de Chequeo de
puestos de trabajo
I2087-DCAL Instructivo manejo de
cargas

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105 de105

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

Programa de Gestin de D2348DCAL Programa de gestin de


Ergonoma
F2436-DCAL Evaluacin Medica
F2435-DCAL Lista de Chequeo de
puestos de trabajo

Programa de Gestin de D2348DCAL Programa de gestin de


Ergonoma
F2436-DCAL Evaluacin Medica
F2435-DCAL Lista de Chequeo de
puestos de trabajo

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Versin 02
106 de106

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN
Programa de Gestin
de D2348DCAL Programa de gestin de
Ergonoma
F2436-DCAL Evaluacin Medica
F2435-DCAL Lista de Chequeo de
puestos de trabajo

I2086 - DCAL Instructivo para el


ingreso a plantas.
I2089 - DACAL Instructivo de Orden
y Aseo.

I2112 - DCAL Instructivo para el uso,


mantenimiento y conservacin de
elementos de proteccin personal.

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Versin 02
107 de107

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN
I2112- DCAL Instructivo para uso,
mantenimiento y conservacin de
elementos de proteccin personal
I2092- DCAL Instructivo elementos
de proteccin personal
F2437-DCAL Inspeccin integral de
reas de trabajo

I2119- DCAL
elctrico

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Instructivo

riesgo

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108 de108

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

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D2329 -JUR
Versin 02
109 de109

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

I2118-DCAL Instructivo
almacenamiento
I2089- DCAL Instructivo Orden y
Aseo
F2437-DCAL Inspeccin integral de
reas de trabajo

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110 de110

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN
I2118-DCAL Instructivo
almacenamiento
I2089- DCAL Instructivo Orden y
Aseo
F2437-DCAL Inspeccin integral de
reas de trabajo

I2118-DCAL Instructivo
almacenamiento
I2089- DCAL Instructivo Orden y
Aseo
F2437-DCAL Inspeccin integral de
reas de trabajo

I2118-DCAL Instructivo
almacenamiento
I2089- DCAL Instructivo Orden y
Aseo
F2437-DCAL Inspeccin integral de
reas de trabajo

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111 de111

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN
I2118-DCAL Instructivo
almacenamiento
I2089- DCAL Instructivo Orden y
Aseo
F2437-DCAL Inspeccin integral de
reas de trabajo

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112 de112

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

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Versin 02
113 de113

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

I2112- DCAL Instructivo para uso,


mantenimiento y conservacin de
elementos de proteccin personal
I2092- DCAL Instructivo elementos
de proteccin personal

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
114 de114

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

Reglamento del trabajo

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D2329 -JUR
Versin 02
115 de115

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

Reglamento del trabajo

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
116 de116

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

GESTIN DEL RIESGO


02/11/2007

D2329 -JUR
Versin 02
117 de117

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

P2069- DCAL Procedimiento general


de gestin de respuesta ante
emergencias

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118 de118

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

F2437-DCAL Inspeccin integral de


reas de trabajo

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Versin 02
119 de119

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

F2437-DCAL Inspeccin integral de


reas de trabajo
I2117-DCAL Manejo de gases

F2437-DCAL Inspeccin integral de


reas de trabajo
I2117-DCAL Manejo de gases

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120 de120

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN
F2437-DCAL Inspeccin integral de
reas de trabajo
I2117-DCAL Manejo de gases

P2069- DCAL Procedimiento general


de gestin de respuesta ante
emergencias

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121 de121

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

P2069- DCAL Procedimiento general


de gestin de respuesta ante
emergencias

F2437-DCAL Inspeccin integral de


reas de trabajo
I2117-DCAL Manejo de gases

P2069- DCAL Procedimiento general


de gestin de respuesta ante
emergencias

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Versin 02
122 de122

OBSERVACIONES/PLAN DE
ACCIN

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Versin 02
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