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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

2015

uso del sistema de prevencin d

to de Informtica del Comando de bienestar del Ejrcito, para los usuarios y administradores del sistema.

DICE-COB

1Ejrcito de Chile

06/07/2015

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Control de Versiones
Versin:
1.0

Revisado Por:
Osman Cornejo

Fecha:

Comentarios:

01/06/2015

Original

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Tabla de contenido
OBJETIVOS........................................................................................................... 3
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA..........................................................................3
INGRESO AL SISTEMA.......................................................................................... 3
Inicio de sesin................................................................................................... 3
Opciones del sistema.......................................................................................... 3
Opciones para administradores..........................................................................3
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA...........................................................................3
Autoriza inscripcin.......................................................................................... 3
Asignar rol a usuario........................................................................................ 3
Encuadrar usuario a unidad............................................................................ 3
Remover roles usuario..................................................................................... 3
ADMINISTRADOR NIVEL COB............................................................................... 3
Identificacin COB............................................................................................ 3
Ver Identificacin Instalaciones........................................................................3
Situacin COB.................................................................................................. 3
Documentos COB............................................................................................. 3
Cuadro Resumen.............................................................................................. 3
Ver Documentos.............................................................................................. 3
NIVEL ORGANISMO DEPENDIENTE.......................................................................3
Identificacin Organismo................................................................................. 3
Situacin Organismo........................................................................................ 3
Ingreso Accidentes........................................................................................... 3
Cuadro Resumen.............................................................................................. 3
Ver Documentos.............................................................................................. 3
Documentos Usuarios...................................................................................... 3

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

NIVEL INSTALACION............................................................................................. 3
Identificacin Inst............................................................................................ 3
Ingreso Accidente............................................................................................ 3
Certificaciones................................................................................................. 3
Capacitacin.................................................................................................... 3
Subir Documentos........................................................................................... 3

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

OBJETIVOS
Proporcionar una ayuda grfica para los administradores y usuarios del sistema
de prevencin de riesgos para llevar un control de accidentes y das perdidos
por instalaciones. Los objetivos principales de la aplicacin son:
1.

Crear una plataforma tecnolgica ya que no se cuenta con un sistema de


registro de accidentes.

2.

Llevar un debido control de los accidentes ocurridos en las diversas


instalaciones de la institucin.

3.

Permitir generar grficos estadsticos para su posterior anlisis.

4.

Controlar las capacitaciones y certificaciones del personal de las


instalaciones.

5.

Permitir a los usuarios subir documentos (Plan, Leyes, Disposiciones)


para cada nivel.

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA


1

Requerimientos de hardware

Contar con:
Computadora personal.
Conexin a Internet.
2

Requerimientos de software

Contar con:
Sistema operativo Windows.
Navegador (Internet Explorer, Firefox, Chrome). Se recomienda
Chrome ya que ha presentado mejor rendimiento que otros
navegadores.
INGRESO AL SISTEMA

Abra el navegador de internet.

El primer paso para tener acceso al sistema de GPR es inscribirse en el


portal web del Comando de Bienestar, de aqu en adelante COB (si Ud.
ya est inscrito omita este paso), La direccin web es
www.bienestarejercito.cl.

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Fig. N 1 pgina principal del COB


3

Posteriormente debe presionar el botn INICIAR SESIN que se


encuentra en la parte superior derecha

Fig. N 2 ubicacin del botn de inicio de sesin


4

Aparecer la pantalla de inicio de sesin para el ingreso de forma


autenticada a la gestin interna del COB.

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Fig. N 3 pop up con el inicio de sesin y botn registrarse


Para proceder a la inscripcin presione sobre el botn Ud. necesita
registrarse.

Fig. N 4 pop up con el inicio de sesin y botn registrarse


e) Posteriormente se direccionar a la pgina de registro, en la cual deber
aceptar las condiciones de uso y las polticas del sitio marcando el check
que aparece con la leyenda Estoy de acuerdo con las condiciones de uso y
polticas de privacidad.

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Fig. N 5 pgina de registro del COB.


1

Posteriormente escriba en el recuadro el cdigo captcha que aparece en


la pgina y presione el botn siguiente.

Fig. N 6 pgina de registro del COB.

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

A continuacin complete los datos que se le solicitan y presione botn


Siguiente.

Fig. N 7 pgina de completar datos personales datos de COB.

Posteriormente deber reingresar el correo electrnico que ingreso en la


ventana anterior para corroborar sus datos. Para avanzar presione el
botn siguiente.

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Fig. N 8 pgina de completar datos personales datos de COB.


4

Al finalizar el ingreso de datos se le notificar que sus datos fueron


guardados con xito. Al presionar el botn. Siguiente se le enviar un
correo a la direccin que ud. indico anteriormente con los datos de su
cuenta. En el vnculo
PARA VALIDAR SU CUENTA DEBE INGRESAR AL
SIGUIENTE HIPERVINCULO: HAGA CLICK AQUI . Si no recibe el correo en la
bandeja de entrada, tenga la precaucin de revisar la carpeta de SPAM.

Fig. N 9 pgina de completar datos personales datos de COB.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Una vez que su cuenta haya sido confirmada, personal de la seccin


comunicacional del COB se comunicar con usted para confirmar sus
datos y proceder a activar su cuenta.

Para ingresar al sistema GPR WEB debe abrir su navegador de internet y


digitar la siguiente direccin en la barra
de direcciones:
http://172.168.0.12:9191

Fig. N 6 pgina de completar datos personales datos de COB.

Antes de hacer uso del sistema, el administrador de este debe asignar los
permisos correspondientes al usuario, segn su nivel de acceso.
1

Una vez asignados los roles correspondientes el usuario de GPR podr


hacer uso de las funciones del sistema, para el acceso se usarn como
nombre de usuario el rut sin guin, sin puntos ni dgito verificador ej.:
13270969. Y como contrasea la misma que usted utiliz al momento de
la inscripcin en el portal web del COB.

Inicio de sesin
1

El inicio de sesin es la forma para validarse en el sistema mediante el


uso de un usuario y una contrasea que se validan contra una base de
datos relacional centralizada.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Fig. N 6 pgina de completar datos personales datos de COB.

En caso de que la contrasea o el usuario no coincidan con los registros


de la base de datos arrojar un mensaje en la parte superior del
recuadro del login.

En caso de que usted est inscrito en el COB pero no se le hayan


asignado los roles como usuario del sistema de Prevencin de Riesgos le
aparecer una ventana como la que est a continuacin. En tal caso

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

deber comunicarse con el administrador del sistema de inventario que


le asignara los permisos correspondientes.

Fig. N 6 pgina de completar datos personales datos de COB.

Opciones del sistema.

Pgina principal (comn para todos los usuarios); entrega informacin


de la cuenta del usuario.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Fig. N 6 pgina de completar datos personales datos de COB.

Opciones para administradores

El usuario que tenga rol de administrador tendr visible todas las


opciones que tenga el sistema y podr revisar los movimientos de todas
las instalaciones y organismos dependientes.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA


Permite la administracin de los atributos de los usuarios del sistema, autorizar
inscripciones, asignar/eliminar roles, asignar/eliminar unidades y encuadrar.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Fig. N 6 pgina de completar datos personales datos de COB.


Autoriza inscripcin
Esta opcin se utiliza exclusivamente para autorizar la inscripcin de usuarios
que no hayan sido validados por comunicacional, para que puedan hacer uso
del sistema en forma inmediata.

Fig. N 6 pgina de completar datos personales datos de COB.

El administrador deber tickear en el recuadro en la grilla en el usuario que


desea validar su inscripcin y luego presionar el botn Autorizar inscritos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Asignar rol a usuario

Fig. N 6 pgina de completar datos personales datos de COB.


En esta opcin el administrador podr asignar los roles (permisos). Para asignar
roles usted deber hacer lo siguiente:

Existen cuatro roles asociados al sistema de inventario:

Prevencin, este rol es comn para todos los usuarios del sistema que

identifica que es parte usuaria del sistema.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos


Nivel_Cob, este rol exclusivo para los administradores generales del

sistema de la comandancia del COB.


Nivel_ODS, este rol es para los usuarios de nivel medio que administrarn

el sistema, organismos dependientes, jefaturas o zonas.


Nivel_Instalacin, este rol es para los usuarios de las instalaciones que

dependen de un organismo dependiente.

No se deben asignar ms de un rol (aparte de Prevencin) por usuario.

Encuadrar usuario a unidad


Para que un usuario pueda trabajar en algn organismo dependiente o
instalacin ser necesario encuadrarlo en dicha unidad.

Primero Seleccionamos el rut del usuario que se quiere encuadrar

El sistema automticamente detectar el nivel de permiso para el


usuario, qu se asign previamente en ingreso de rol.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Luego debe seleccionar el organismo dependiente al cual pertenece el


usuario que se quiere encuadrar.

Por ltimo se debe seleccionar la instalacin del organismo dependiente,


en caso de ser zona de bienestar debe seleccionar, cuartel zona de
bienestar y apretamos el botn Encuadra Usuarios.

Cuando el proceso de encuadrar usuario finalice nos aparecer el


siguiente mensaje.

Remover roles usuario


Esta pantalla permitir remover los privilegios a un usuario del sistema para
que no pueda ingresar o actualizar datos en las distintos organismos
dependiente o instalaciones, al se encuentra encuadrado.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Seleccionamos Rut del usuario al cual se le quitarn los privilegios y el


sistema mostrar los roles que tiene asociado.

Luego seleccionamos el rol que se quiere eliminar a la cuenta del usuario


y presionamos el botn Remover rol

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

ADMINISTRADOR NIVEL COB


Permite la administracin y visualizacin de los datos ingresados
organismos dependientes y sus instalaciones.

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en los

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Identificacin COB
Permite el ingreso mensual del total
organismos dependientes e instalaciones.

del personal que trabaja en los

Completamos la informacion ingresando el Jefe Comisin y Prev. Riesgos.

El ingreso de la cantidad de personal vendr por defecto, ya que esta


informacin de obtiene de los niveles inferiores.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Una vez completada la informacin del formulario Identificacin COB


presionamos el botn Ingresar Datos y se ingresarn los datos del
formulario, a la vez el sistema desplegar el siguiente mensaje.

En esta celda se podrn visualizar los registros que se han ingresado en


el formulario Identificacin COB.

En caso de querer actualizar un registro, hacemos clic en la imagen


Editar.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Se cargar en el formulario los datos asociados al registro seleccionado,


como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez que se cargaron los datos al formulario nos aparecern dos
botones Actualizar y Limpiar

Para modificar los datos presionamos el botn Actualizar y una vez que
se actualicen los datos nos aparecer el siguiente mensaje.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En caso de no querer actualizar los datos y volver al formulario principal


para ingresar un nuevo registro, presionamos el botn Limpiar.

Ver Identificacin Instalaciones


Desde este mdulo se podrn ver los datos de Identificacin de los organismos
dependientes y sus instalaciones, la cantidad de personal por categoras y Jefe
de comisin, Asesor de prevencin de riesgos, entre otros.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Ver Datos Organismos


1

En Ver Datos Organismos nos permitir acceder a la informacin


ingresada de la cantidad de personal y los encargados de Prev. de
riesgo del nivel Organismo Dependiente, mediante dos opciones de
bsqueda.

Buscar Organismo esta primero opcin de bsqueda nos permita


acceder a la informacin de un Organismo en especfico, en donde
seleccionaremos el Organismo que deseamos ver su Identificacin.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Una vez que seleccionamos un Organismo


presionamos el botn
Buscar
Organismo y nos aparecer el siguiente cuadro con
informacin
del
Organismo
seleccionado.

Ver Todos Los Organismos esta opcin de bsqueda permitir ver


todos los datos ingresados desde el Nivel de Organismos.

Una vez presionado el botn Ver Todos Los Organismos y nosaparecer


el siguiente cuadro con informacin del Organismo seleccionado

Ver Datos Instalaciones

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En Ver Datos Instalaciones nos permitir acceder a la informacin


ingresada de la cantidad de personal y los encargados de Prev. De
riesgo del nivel Instalaciones, mediante dos opciones de bsqueda.

Buscar Datos Instalaciones esta primero opcin de bsqueda nos


permita acceder a la informacin de una Instalacin en especfico, en
donde seleccionaremos el Organismo e Instalacin que deseamos ver su
Identificacin.

Una vez que seleccionamos un Organismo e Instalacin presionamos el


botn Buscar Datos Instalaciones y nos aparecer el siguiente cuadro
con informacin de la Instalacin seleccionada.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Ver Todos Los Datos Instalaciones esta opcin de bsqueda permitir


ver todos los datos ingresados desde el Nivel de Instalaciones.

Una vez presionado el botn Ver Todos Los Datos Instalaciones y nos
aparecer el siguiente cuadro con informacin del Organismo
seleccionado

Situacin COB
Este mdulo nos permitir saber la cantidad y detalle de accidente que se
registren en los Organismos Dependientes e Instalaciones.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Se muestra un resumen general de la situacin del COB, con la cantidad


de accidentes, total de das perdidos, cantidad de personal involucrado y
TS.

Para ver un detalle mensual de accidentes por instalacin presionamos la


imagen Lupa.

Se nos abrir una nueva pestana con los accidentes ocurridos


mensualmente por instalaciones, detallando el mes, numero personal,
nmero de accidentes y das perdidos. Tambin se pude ver el informe
completo de accidentes presionando la imagen Lupa

Informe Con los detalles de todos los accidentados de un determinado


mes.

31

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Documentos COB
Este mdulo permitir subir documentos a los distintos niveles (COB, ODS,
INSTALACION) para los usuarios de las instalaciones.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para ingresar un documento debemos completar los datos del formulario


como nombre Documento, Descripcin, Tipo Documento, Nivel,
Documento.

33

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Nombre Documento: tendr que ingresar el nombre del documento


que vern las distintas instalaciones.

Descripcin: Escribir
documento que subir.

una

breve

descripcin

con

respecto

al

Tipo Documento:Aqu tendr que seleccionar el tipo de documento


que desea subir como plan, reglamento, polticas. Etc.

Nivel: En esta parte seleccionamos el nivel al cual ira dirigido el


documento que subiremos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Documento:Seleccionamos el documento que deseamos subir.

Una vez completado los datos del formulario presionar el botn Ingresar
Documento.

Una vez que se ingresen los datos aparecer el siguiente mensaje.

En la siguiente grilla se podrn visualizar los documentes ingresados.

35

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para editar un documento ingresado presionamos el botn de editar.

Una vez presionado el botn para editar se cargaran los datos en el


formulario para su actualizacin.

36

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para finalizar presionamos el botn Actualizar y una vez actualizado el


registro el sistema mostrara el siguiente mensaje.

Cuadro Resumen
La funcin de este mdulo es poder ver el estado en que se encuentran los
Organismos Dependientes e instalaciones con respecto a sus Capacitaciones y
Certificaciones.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Capacitaciones

Para ver un detalle de las capacitaciones


presionamos el link Capacitacin.

Veremos una pantalla como la siguiente.

38

de

las

instalaciones

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para buscar una Capacitacin seleccionamos el Tipo Capacitacin.

Luego presionamos el botn Buscar y se mostrara la siguiente tabla


con los datos de la bsqueda.

Para realizar una nueva bsqueda de Capacitaciones presionamos el


botn nueva Bsqueda.

Una vez presionado el botn


formulario principal.

Nueva Bsqueda volveremos al

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

40

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Certificacin

Para ver un detalle de las Certificaciones


presionamos el link Certificacin.

Veremos una pantalla como la siguiente.

Para buscar una Certificacin seleccionamos el Tipo Certificacin.

Luego presionamos el botn Buscar y se mostrara la siguiente tabla


con los datos de la bsqueda.

41

de

las

instalaciones

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para realizar una nueva bsqueda de Certificaciones presionamos el


botn nueva Bsqueda.

Una vez presionado el botn


formulario principal.

Nueva Bsqueda volveremos al

Ver Documentos
Este men permitir al usuario tener acceso a los documentes
subidos por el administrador del sistema como leyes, reglamentos,
polticas, plan, programas y varios.

42

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para ver los documentos disponibles para el usuario solo debe


seleccionar tems del men, en este caso seleccionaremos Leyes

Se mostraran en una tabla los documentos subidos por el administrador


y para visualizar el documento debe presionar la imagen de
Documento y automticamente se descargara el documento.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

NIVEL ORGANISMO DEPENDIENTE


Permite la administracin y visualizacin de los datos ingresados
organismo dependiente y sus instalaciones.

en el

Identificacin Organismo
Este mdulo permitir el ingreso de la cantidad total del personal de
instalaciones que pertenecen al organismo dependiente, adems el organismo
dependiente podr ver la cantidad de personal al cual se encuentra cargo.

Identificacin

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para acceder a esta pantalla debe hacer clic sobre Identificacin


aparecer la siguiente pantalla.

Una vez en la pantalla podr ver la cantidad de personal que hay por
instalacin, para ello debe seleccionar una instalacin y presionar el
botn Buscar Datos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Ingresar Datos

Para acceder a esta pantalla debe hacer clic sobre Ingresar Datos y
aparecer la siguiente pantalla.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

La funcin de esta pantalla es ingresar los datos del encargado de


prevencin de riesgos e ingresar el total de personal de las instalaciones
que administra.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

La cantidad de personal vendr defina por los datos que ingresaron las
Instalaciones dependientes de esta unidad

Una vez completados los datos presionamos el botn Ingresar datos y


nos aparecern los datos ingresados en una tabla como la siguiente.

Para actualizar un registro presionamos sobre la imagen Editar y se


cargara el formulario con los datos, luego presionamos el botn
Actualizar y se modificara el registro.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Situacin Organismo

Este mdulo permitir saber la situacin en que se encuentran las instalaciones


a cargo de la unidad con respecto a los accidentes ocurridos mensualmente.

Situacion

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Hacemos clic sobre Situacin y nos aparecer la siguiente pantalla.

Para ver la situacin de las instalaciones por mes debemos seleccionar el


mes y presionar el botn Consultar Datos.

Nos aparecer una tabla con todas las instalaciones y la cantidad de


accidentes mensuales, para un mayor detalle presionamos la imagen de
Lupa.

51

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Nos aparecer el informe de todos los accidentes ocurridos durante el


mes seleccionado.

Grficos

Hacemos clic sobre grficos y nos aparecer la siguiente pantalla.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Grafico Cantidad Accidentes este grafico mostrara la cantidad de


accidentes ocurridos en las instalaciones dependientes de la unidad.

Grafico Cantidad Das Perdidos este grafico mostrara la cantidad de


das perdidos en los accidentes
ocurridos en las instalaciones
dependientes de la unidad.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Ingreso Accidentes

Este mdulo permitir el ingreso de accidentes que puedan ocurrir en los


organismos dependientes y en sus instalaciones, mediante un formulario con
los datos del accidentado y sus circunstancias.

Ingreso Accidentes

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para acceder al formulario de accidentes haga clic en Ingreso


Accidentes y nos aparecer la siguiente pantalla.

Este es el primer paso del formulario de accidente, en el paso 1 no se


ingresa ningn dato ya que los datos estn por defecto como, Organismo
e Instalacin a la que pertenece, adems de la cantidad de hombres y
mujeres que hay en la instalacin.

En el segundo paso del formulario de accidentes deber ingresar el Rut


del accidentado con el siguiente formato 17904943-3 y presionar sobre
la imagen de lupa

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Si el usuario no est ingresado deber completar el siguiente formulario


con los datos del accidentado que aparecer una vez presionado el
botn Lupa.

58

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En caso de que el accidentado se encuentre registrado en el sistema nos


aparecern los datos del accidentado y presionamos el botn
Siguiente.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

60

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En el paso 3 del formulario de accidente debemos completar el


formulario con los datos del accidente.

El la imagen con signo de ? nos permitir tener una descripcin del


campo que debemos completar.

61

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En caso de que el accidentado tenga reposo medico seleccione la opcin


SI y automticamente aparecern los campos Fecha Ini. Licencia y Fecha
Ter. Licencia el cual deber indicar la fecha de licencia, una vez
completado todos los datos presione el botn Siguiente.

En el paso cuatro nos aparecer la siguiente pantalla indicando que el


registro de accidentes fue ingresado con xito, para finalizar presione el
botn Finalizar.

62

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Cuadro Resumen
La funcin de este mdulo es poder ver el estado en que se encuentran los
Organismos Dependientes e instalaciones con respecto a sus Capacitaciones y
Certificaciones.

63

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Capacitaciones

Para ver un detalle de las capacitaciones


presionamos el link Capacitacin.

Veremos una pantalla como la siguiente.

64

de

las

instalaciones

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para buscar una Capacitacin seleccionamos el Tipo Capacitacin.

10

Luego presionamos el botn Buscar y se mostrara la siguiente tabla


con los datos de la bsqueda.

11

Para realizar una nueva bsqueda de Capacitaciones presionamos el


botn nueva Bsqueda.

12

Una vez presionado el botn


formulario principal.

Nueva Bsqueda volveremos al

65

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

66

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Certificacin

Para ver un detalle de las Certificaciones


presionamos el link Certificacin.

Veremos una pantalla como la siguiente.

Para buscar una Certificacin seleccionamos el Tipo Certificacin.

10

Luego presionamos el botn Buscar y se mostrara la siguiente tabla


con los datos de la bsqueda.

67

de

las

instalaciones

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

11

Para realizar una nueva bsqueda de Certificaciones presionamos el


botn nueva Bsqueda.

12

Una vez presionado el botn


formulario principal.

Nueva Bsqueda volveremos al

Ver Documentos
Este men permitir al usuario tener acceso a los documentes
subidos por el administrador del sistema como leyes, reglamentos,
polticas, plan, programas y varios.

68

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para ver los documentos disponibles para el usuario solo debe


seleccionar tems del men, en este caso seleccionaremos Leyes

Se mostraran en una tabla los documentos subidos por el administrador


y para visualizar el documento debe presionar la imagen de
Documento y automticamente se descargara el documento.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Documentos Usuarios
Este mdulo permitir subir
documentos a los distintos niveles (ODS,
INSTALACION) para los usuarios de las instalaciones.

Para ingresar un documento debemos completar los datos del formulario


como nombre Documento, Descripcin, Tipo Documento, Documento.

Nombre Documento: tendr que ingresar el nombre del documento


que vern las distintas instalaciones.

71

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Descripcin: Escribir
documento que subir.

una

breve

descripcin

con

respecto

al

Tipo Documento:Aqu tendr que seleccionar el tipo de documento


que desea subir como plan, reglamento, polticas. Etc.

Nivel: En esta parte seleccionamos el nivel al cual ira dirigido el


documento que subiremos

Documento:Seleccionamos el documento que deseamos subir.

72

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Una vez completado los datos del formulario presionar el botn Ingresar
Documento.

Una vez que se ingresen los datos aparecer el siguiente mensaje.

En la siguiente grilla se podrn visualizar los documentes ingresados.

Para editar un documento ingresado presionamos el botn de editar.

73

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Una vez presionado el botn para editar se cargaran los datos en el


formulario para su actualizacin.

Para finalizar presionamos el botn Actualizar y una vez actualizado el


registro el sistema mostrara el siguiente mensaje.

74

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

NIVEL INSTALACION
Permite el ingreso de informacin para todas las instalaciones pertenecientes a
un organismo dependiente.

Identificacin Inst.
Este mdulo permitir el ingreso del Prevencionista de Riesgo adems de la
cantidad de personal por categoras que se encuentra en la instalacin.

Ingresar Datos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Esta pantalla permitir ingresar los datos sobre la ciudad,


prevencionista de riesgo, jefe comisin, monitor y delegado achs de la
instalacin.

La imagen con el signo ? ser una opcin de ayuda para el usuario.

Una vez completado el formulario ingresamos los datos presionando el


botn Ingresar Datos.

77

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Una vez ingresados los datos nos aparecer el siguiente mensaje.

Para editar registros debemos presionar la imagen Editar.

Una vez presionando el botn Editar se nos cargan los datos en el


formulario y nos aparecern dos botones Actualizar y Limpiar.

78

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Una vez que se modificaron los datos presione el botn Actualizar para
guardar los cambios y nos aparecer el siguiente mensaje.

En caso de no querer actualizar y volver al formulario principal solo


debemos presionar el botn Limpiar.

79

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Ingresar cantidad de personal

Para acceder a esta pantalla hacemos clic en Ingresar cantidad de


personal y nos aparecer el siguiente formulario.

80

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

A continuacin completamos los datos del formulario con la cantidad de


personal que trabaja en la instalacin por categora, esto se deber
hacer el primer da de cada mes, una vez completado el formularia
apretamos el botn Ingresar Datos.

81

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Los datos que hemos ingresado con la cantidad de personal los podemos
ver en la tabla que se encuentra al final de la pgina.

Para editar un registro presionamos la imagen Editar y se nos cargaran


los datos en el formulario.

Una vez que los datos se han cargado en el formulario nos aparecern
dos botones el primero Actualizar el cual permitir actualizar los datos,

82

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

el segundo Limpiar este botn permitir volver al formulario principal


en caso de que no se requiera actualizar el dato.

Ingreso Accidente

Este mdulo permitir el ingreso de accidentes que puedan ocurrir en los


organismos dependientes y en sus instalaciones, mediante un formulario con
los datos del accidentado y sus circunstancias, adems de ver la cantidad de
accidentes ocurridos en la instalacin.

Ingreso Accidentes

83

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para acceder al formulario de accidentes haga clic en Ingreso


Accidentes y nos aparecer la siguiente pantalla.

Este es el primer paso del formulario de accidente, en el paso 1 no se


ingresa ningn dato ya que los datos estn por defecto como, Organismo
e Instalacin a la que pertenece, adems de la cantidad de hombres y
mujeres que hay en la instalacin.

84

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En el segundo paso del formulario de accidentes deber ingresar el Rut


del accidentado con el siguiente formato 17904943-3 y presionar sobre
la imagen de lupa

Si el usuario no est ingresado deber completar el siguiente formulario


con los datos del accidentado que aparecer una vez presionado el
botn Lupa.

85

Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En caso de que el accidentado se encuentre registrado en el sistema nos


aparecern los datos del accidentado y presionamos el botn
Siguiente.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En el paso 3 del formulario de accidente debemos completar el


formulario con los datos del accidente.

El la imagen con signo de ? nos permitir tener una descripcin del


campo que debemos completar.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En caso de que el accidentado tenga reposo medico seleccione la opcin


SI y automticamente aparecern los campos Fecha Ini. Licencia y Fecha
Ter. Licencia el cual deber indicar la fecha de licencia, una vez
completado todos los datos presione el botn Siguiente.

En el paso cuatro nos aparecer la siguiente pantalla indicando que el


registro de accidentes fue ingresado con xito, para finalizar presione el
botn Finalizar.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Situacin

Para acceder a ver la situacin de accidentes hacemos clic en


Situacin y veremos la siguiente pantalla.

En el formulario se puede apreciar una tabla la cual contendr el total de


accidentes ocurrido en la instalacin mensualmente.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Certificaciones
Este mdulo permitir administrar las certificaciones que se realizaran en las
instalaciones.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Certificaciones

Para acceder a la pantalla debe hacer clic en Ingresar Certificacin y


nos aparecer el siguiente formulario.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Una vez que aparezca el formulario debemos llenar los datos que nos
pide, ya con los datos completados presionamos el botn Ingresar Datos.
Ingresar Datos y nos aparecer el siguiente mensaje.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Los datos ingresados aparecern en una tabla al final del formulario,


para actualizar un registro presione la imagen Editar y se cargaran los
datos para actualizarlos.

Con los datos cargados en el formulario solo nos queda modificar el


campo que deseamos actualizar y presionar el botn Actualizar y se
actualizarn los datos, en caso de no querer actualizar el registro solo
presionamos el botn Limpiar y volveremos al formulario Principal.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Capacitacin
Este mdulo permitir el ingreso de las capacitaciones que realizara el personal
de cada instalacin.

Ingresar Capacitacin

Para acceder a la pantalla debe hacer clic en Ingresar Capacitacin y


nos aparecer el siguiente formulario.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Una vez que aparezca el formulario debemos llenar los datos que nos
pide, ya con los datos completados presionamos el botn Ingresar Datos.
Ingresar Datos y nos aparecer el siguiente mensaje.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Los datos ingresados aparecern en una tabla al final del formulario,


para actualizar un registro presione la imagen Editar y se cargaran los
datos para actualizarlos.

Con los datos cargados en el formulario solo nos queda modificar el


campo que deseamos actualizar y presionar el botn Actualizar y se
actualizarn los datos, en caso de no querer actualizar el registro solo
presionamos el botn Limpiar y volveremos al formulario Principal.

Subir Documentos
Este mdulo permitir subir documentos a los distintos niveles (INSTALACION)
para los usuarios de las instalaciones.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para ingresar un documento debemos completar los datos del formulario


como nombre Documento, Descripcin, Tipo Documento, Documento.

Nombre Documento: tendr que ingresar el nombre del documento


que vern las distintas instalaciones.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Descripcin: Escribir
documento que subir.

una

breve

descripcin

con

respecto

al

Tipo Documento:Aqu tendr que seleccionar el tipo de documento


que desea subir como plan, reglamento, polticas. Etc.

Documento:Seleccionamos el documento que deseamos subir.

Una vez completado los datos del formulario presionar el botn Ingresar
Documento.

Una vez que se ingresen los datos aparecer el siguiente mensaje.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

En la siguiente grilla se podrn visualizar los documentes ingresados.

Para editar un documento ingresado presionamos el botn de editar.

Una vez presionado el botn para editar se cargaran los datos en el


formulario para su actualizacin.

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Manual de uso del sistema de Prevencin de Riesgos

Para finalizar presionamos el botn Actualizar y una vez actualizado el


registro el sistema mostrara el siguiente mensaje.

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