You are on page 1of 13
MANUAL DE USO DE LA HERRAMIENTA EXCEL DE EVALUA CIÓN E DUCACIÓN SECUNDARIA Versión 1.0

MANUAL DE USO DE

LA HERRAMIENTA EXCEL DE EVALUA CIÓN

E DUCACIÓN SECUNDARIA

Versión 1.0

Con esta nueva versión tene mos las siguientes funcionalidades:

Desde aquí seleccionamos el nivel correspondiente Desde aq uí seleccion amos el grupo cor respondiente
Desde aquí
seleccionamos el nivel
correspondiente
Desde aq
seleccion
amos el
grupo cor
respondiente
Desde aquí introducimos a n
alumnos, que posteriorment
automáticamente en nuestra
nivel y ese grupo
uestros
e se copiarán
s áreas de ese
Aquí seleccionaremos las áreas d
e las
que somos responsables, para acc
la introducción de calificaciones.
eder a
Desde aquí accederemos
para calcular los niveles
competenciales de los
alumnos de un grupo.
Haciendo clic aquí
podremos acceder a
una sencilla
aplicación para
calcular las
calificaciones de las
pruebas escritas.
Podemos también ir
guardando nuestras
calificaciones.
Podemos también ir guardando nuestras calificaciones. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria Página 1
Podemos también ir guardando nuestras calificaciones. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria Página 1

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 1

¿Cómo introducimos el no mbre de los alumnos? Como se ha explicado en el a

¿Cómo introducimos el no mbre de los alumnos?

Como se ha explicado en el a partado anterior, para introducir a los alumnos

en el a partado anterior, para introducir a los alumnos debemos hacer clic sobre el i

debemos hacer clic sobre el i cono

seleccionado el nivel y grupo correspondiente.

Entonces nos aparecerá la siguiente plantilla:

del menú principal, una

vez hayamos

Introducimos el nombre del profesor

Introducimos el nombre del profesor
una vez hayamos Introducimos el nombre del profesor Desde aquí podemos configurar el peso de las
una vez hayamos Introducimos el nombre del profesor Desde aquí podemos configurar el peso de las
una vez hayamos Introducimos el nombre del profesor Desde aquí podemos configurar el peso de las

Desde aquí podemos configurar el

peso

de las diferentes categorizaciones d estándares de aprendizaje.

e los

categorizaciones d estándares de aprendizaje. e los Aquí introducimos a nuestros alumnos y utomáticamente y

Aquí introducimos a nuestros

alumnos y utomáticamente y ese grupo

posteriormente se copiarán a

en nuestras áreas de ese nivel

Cerramos la plantilla y GUAR DAMOS LOS CAMBIOS. Desde este m omento se copiarán automáticamente t odos los nombres de nuestros alumno s en todas nuestras plantillas de califica ciones, así como en las plantillas del cá lculo de niveles competenciales de es e nivel y grupo seleccionado.

de niveles competenciales de es e nivel y grupo seleccionado. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria
de niveles competenciales de es e nivel y grupo seleccionado. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 2

¿Cómo usamos las plantill as de calificación? Cuando accedemos a cada u na de las

¿Cómo usamos las plantill as de calificación?

Cuando accedemos a cada u na de las áreas, nos aparecerá la plan tilla de calificación correspondiente. Veamos un ejemplo

tilla de calificación correspondiente. Veamos un ejemplo Las plantillas están preparada s para un máximo de

Las plantillas están preparada s para un máximo de 30 alumnos por aula.

Elementos que aparecen en l a plantilla:

alumnos por aula. Elementos que aparecen en l a plantilla: En esta columna apar ece el

En esta columna apar ece el código del estándar de aprendiz aje, que nos indica a qué bloque d e contenidos y a qué criterio de evalua ción pertenece cada uno d e ellos.

qué criterio de evalua ción pertenece cada uno d e ellos. aparece la descripción del cada

aparece la

descripción del cada uno de l os estándares de aprendizaje

En la siguiente columna

uno de l os estándares de aprendizaje En la siguiente columna Manual Excel Evaluación Educación Se
uno de l os estándares de aprendizaje En la siguiente columna Manual Excel Evaluación Educación Se

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 3

En las 5 siguientes aparecen por orden columnas los siguientes element os: C (Categorizació n
En las 5 siguientes aparecen por orden columnas los siguientes element os: C (Categorizació n
En las 5 siguientes
aparecen por orden
columnas
los
siguientes element os:
C
(Categorizació n de los
estándares
de
aprendizaje,
según Resolución de 11/03 /2015, de la Dirección General de
Calidad Educativa y Form ación Profesional, por la que se
Organización,
concreta la

categorización, la ponderaci ón y la asociación con las competenc ias clave, por

áreas de conocimiento y cu rsos, de los estándares de aprendiza je evaluables, publicados en el Decreto 54 /2014, de 10 de julio, por el que s e establece el

currículo de la Educación P rimaria en la Comunidad Autónoma Mancha.)

1T – 2T – 3T (Sobre e stas columnas deberemos tempora lizar nuestros estándares de aprendizaje q ue vamos a trabajar en cada uno de l os trimestres. Solamente deberemos hac er doble clic sobre la casilla corre spondiente y

una X. Para quitarla deberemos ha cer de nuevo

aparecerá automáticamente doble clic. )

Las demás columnas son para

de Castilla-La

establecer el nivel de logro de nuestr os alumnos.

En cada una de las plantill as de calificación aparecen también botones:

una serie de

as de calificación aparecen también botones: una serie de Esta serie de botones sirven nuestros estándares

Esta serie de botones sirven nuestros estándares de solamente aquellos que nos solamente los que vamos

podremos imprimir nuestra s plantillas personalizadas haciendo

para que, una vez realizada la temp oralización de

en pantalla

interesen, es decir, podemos hacer q ue aparezcan a trabajar en cada trimestre, de t al forma que

clic sobre el

aprendizaje,

podamos

seleccionar

icono

.
.
que clic sobre el aprendizaje , podamos seleccionar icono . Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria
que clic sobre el aprendizaje , podamos seleccionar icono . Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 4

Una funcionalidad important e es la posibilidad de imprimir informe s individuales de los alumnos.

Una funcionalidad important e es la posibilidad de imprimir informe s individuales de los alumnos. Para ello ha remos doble clic sobre el nombre de l alumno que

forma desaparecerán todos los de más alumnos,

permitiendo imprimir su inf orme. Para volver a visualizar todos

queramos imprimir. De esta

los alumnos,

volveremos a hacer doble clic

sobre el alumno.

los alumnos, volveremos a hacer doble clic sobre el alumno. Ha cemos doble clic esaparecerán el

Ha

cemos doble clic esaparecerán el sto de alumnos

y d

re

cemos doble clic esaparecerán el sto de alumnos y d re Manual Excel Evaluación Educación Se
cemos doble clic esaparecerán el sto de alumnos y d re Manual Excel Evaluación Educación Se
cemos doble clic esaparecerán el sto de alumnos y d re Manual Excel Evaluación Educación Se

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 5

¿Cómo calculamos la califica ción curricular? Una vez emitidos los nivele s de logro de

¿Cómo calculamos la califica ción curricular?

Una vez emitidos los nivele s de logro de los estándares de ap rendizaje que

la calificación

intervienen en cada uno

curricular, deberemos hacer clic sobre la pestaña HOJA DE RESULT ADOS

Es entonces cuando nos apar ecerá la siguiente plantilla de resultad os:

de

los

trimestres

y

para

calcular

plantilla de resultad os: de los trimestres y para calcular Como podemos observar, en cada una

Como podemos observar, en cada una de las celdas de evaluación

recuperaciones , tenemos la

sobre ellas. Ello tiene el sigui ente significado:

y sus

doble clic

opción de cambiarla de color haciendo

y sus doble clic opción de cambiarla de color haciendo Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria
y sus doble clic opción de cambiarla de color haciendo Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria
y sus doble clic opción de cambiarla de color haciendo Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 6

Una vez abierta la evaluació n correspondiente, para calcular las haremos clic sobre el botón

Una vez abierta la evaluació n correspondiente, para calcular las haremos clic sobre el botón “ Ver calificaciones”:

calificaciones

sobre el botón “ Ver calificaciones”: calificaciones De forma automática se calcu larán las calificaciones

De forma automática se calcu larán las calificaciones curriculares y aparecerán en la tabla, desap areciendo el botón:

Un aspecto importante que

momento la EVALUACIÓN C ONTINUA de los aprendizajes y po r lo tanto se tienen en cuenta siempre tod os los estándares trabajados hasta es e momento.

No obstante, si hacemos clic sobre la pestaña de COMPARATIVA, obtendremos una comparación entre l a calificación según evaluación c ontinua y la evaluación parcial.

debemos puntualizar es que se res peta en todo

nos

Niveles competenciales de lo s alumnos

Para calcular los niveles com petenciales seleccionaremos el nivel y grupo y haremos clic en el siguiente i cono:

el nivel y grupo y haremos clic en el siguiente i cono: Manual Excel Evaluación Educación
el nivel y grupo y haremos clic en el siguiente i cono: Manual Excel Evaluación Educación
el nivel y grupo y haremos clic en el siguiente i cono: Manual Excel Evaluación Educación

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 7

A continuación vamos a expli car cómo podemos calcular de forma aproximación a los niveles

A continuación vamos a expli car cómo podemos calcular de forma aproximación a los niveles co mpetenciales de los alumnos.

sencilla una

a los niveles co mpetenciales de los alumnos. sencilla una En esta parte de la hoja

En esta parte de la hoja aparecen 4 p

estañas:

TRIMESTRE1, TRIMESTRE2 Y TRIMES

TRE3: Para

introducir las calificaciones de las dife

rentes

áreas de ese grupo y calcular los nive competenciales de los diferentes nive automáticamente.

COEFICIENTES COMPETENCIALES:

les

les

En esta pestaña, que veremos más ad configurarán los coeficientes de cont competencial.

elante, se

ribución

En estas celdas se visualizarán los niveles competenciales de los alumnos.

Estos niveles se generan automáticamente, y dependerán de las calificaciones curriculares que se emitan sobre las diferentes áreas curriculares y de los coeficientes de contribución competencial que explicaremos más adelante

Sobre estas celdas se deberán recoger trimestralmente las diferentes calificaciones de las materias.

trimestralmente las diferentes calificaciones de las materias. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria Página 8
trimestralmente las diferentes calificaciones de las materias. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria Página 8

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 8

Vamos a explicar ahora la pe staña “COEFICIENTES COMPETENCIAL ES”. Al hacer clic sobre dicha

Vamos a explicar ahora la pe staña “COEFICIENTES COMPETENCIAL ES”. Al hacer clic sobre dicha pestaña apar ecerá la siguiente hoja de Excel:

sobre dicha pestaña apar ecerá la siguiente hoja de Excel: Sobre estas tablas los cent ros

Sobre estas tablas los cent ros deberán indicar el número de e stándares de aprendizaje con que cada ár ea contribuye a cada una de las comp etencias. Esta información se inserta en las celdas en blanco, y se calcularán auto máticamente los coeficientes de contribuc ión competencial. Dichos coeficiente s se tienen en cuenta en las fórmulas para calcular los niveles competenciales d e los alumnos, una vez insertadas las califica ciones trimestrales.

¿QUÉ ES EL COEFICIENTE DE CONTRIBUCIÓN COMPETENCIAL?

Es el coeficiente que se asign a a cada área o materia para calcular los niveles competenciales de los alumn os. Se obtiene teniendo en cuenta el n úmero de estándares de aprendizaje co n que cada área o materia contribuye a cada una de las competencias. A más n úmero de estándares de contribución mayor será el coeficiente.

Los centros pueden modifica r sobre estas tablas de configuracione s el número de estándares de aprendizaje que tienen asignados en sus PPDD.

de estándares de aprendizaje que tienen asignados en sus PPDD. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria
de estándares de aprendizaje que tienen asignados en sus PPDD. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 9

Pruebas escritas Otra funcionalidad que se tie ne es la posibilidad de calcular las cal

Pruebas escritas

Otra funcionalidad que se tie ne es la posibilidad de calcular las cal ificaciones de

las diferentes pruebas escr itas que diseñemos para nuestros

aplicación se puede utilizar s iempre y cuando emitamos niveles d e logro sobre los diferentes estándares de aprendizaje que intervienen en la mi sma, así como de tener en cuenta de qué ti po son dichos estándares (BÁSICOS, IN TERMEDIOS Y AVANZADOS).

alumnos. Esta

Vamos a ver cómo funciona:

En primer lugar elegiremos n ivel, grupo y haremos clic sobre el icon o

Entonces aparecerá la siguien te hoja Excel:

sobre el icon o Entonces aparecerá la siguien te hoja Excel: Manual Excel Evaluación Educación Se
sobre el icon o Entonces aparecerá la siguien te hoja Excel: Manual Excel Evaluación Educación Se
sobre el icon o Entonces aparecerá la siguien te hoja Excel: Manual Excel Evaluación Educación Se
sobre el icon o Entonces aparecerá la siguien te hoja Excel: Manual Excel Evaluación Educación Se

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 10

En esta parte de la ho ja Excel aparecen 2 pestañas: Inicial: Deberemos ir calificaciones
En esta parte de la ho ja Excel aparecen 2 pestañas: Inicial: Deberemos ir calificaciones
En esta parte de la ho
ja Excel aparecen 2 pestañas:
Inicial: Deberemos ir
calificaciones de las
nuestros alumnos.
nos a esta pestaña cada vez que calcul
ar las
diferentes pruebas escritas que se dis
eñen para
Escala: Podemos mo
las calificaciones de l
dificar la valoración cualitativa que se
os alumnos. Por defecto viene la siguie
emitirán en
nte escala:

Para crear una nueva plantill a de cálculo de calificaciones haremos clic sobre el

a de cálculo de calificaciones haremos clic sobre el icono el nombre de la prueba escrit

icono

el nombre de la prueba escrit a:

. Entonces apar ecerá el siguiente mensaje para que in troduzcamos

apar ecerá el siguiente mensaje para que in troduzcamos Al hacer clic sobre ACEPTAR a parecerá

Al hacer clic sobre ACEPTAR a parecerá la siguiente hoja Excel:

En la cabecera aparece:

a parecerá la siguiente hoja Excel: En la cabecera aparece: Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria
a parecerá la siguiente hoja Excel: En la cabecera aparece: Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 11

En esta sección deberemos cump aprendizaje BÁSICOS, INTERMED limentar estos datos, es decir, el número
En esta sección deberemos cump aprendizaje BÁSICOS, INTERMED limentar estos datos, es decir, el número

En esta sección deberemos cump aprendizaje BÁSICOS, INTERMED

limentar estos datos, es decir, el número de está IOS Y AVANZADOS de los que está compuesto la

ndares de

prueba escrita.

Debajo de esta cabecera

aparecerá lo siguiente:

escrita. Debajo de esta cabecera aparecerá lo siguiente: Para calcular la valoración or ientativa de la

Para calcular la valoración or ientativa de la prueba escrita se debe rán cumplimentar de todos los al umnos la siguiente información:

cumplimentar de todos los al umnos la siguiente información: Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria Página
cumplimentar de todos los al umnos la siguiente información: Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria Página

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 12

Número de básicos superad os : Debemos introducir en estas celd as el número que

Número de básicos superad os: Debemos introducir en estas celd as el número

que estamos

utilizando 5 niveles de logro , de los cuales se considera que el ni vel 1 es el no

superado, y los niveles 2,3,4 y 5 se consideran superados.

estas celdas

deberemos introducir lo que suman todos los niveles de logro de l os estándares intermedios que haya lograd o el alumno.

estas celdas

deberemos introducir lo que suman todos los niveles de logro de l os estándares avanzados que haya logrado el alumno.

Una vez introducida esta

información, se calcularán automá ticamente las

Suma de los niveles de l ogro de estándares avanzados: En

Suma de los niveles de lo gro de estándares intermedios: En

de básicos que ha superad o los alumnos, teniendo en cuenta

calificaciones de los alumnos , en función del modelo de calificació n que ya se ha

explicado en otro documento

Para finalizar, al cerrar Excel

una recopilación de las cali ficaciones de todas nuestras prueba s escritas, las

cuales se irán guardando en

no olvidar guardar los cambios, pudi endo así tener

que puedes encontrar en la intranet docente.

diferentes hojas de esta aplicación Exc el.

intranet docente. diferentes hojas de esta aplicación Exc el. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria Página
intranet docente. diferentes hojas de esta aplicación Exc el. Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria Página

Manual Excel Evaluación Educación Se cundaria

Página 13