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Requisitos para abrir una empresa en el Distrito Federal

El procedimiento para levantar una empresa no es cosa fácil, se deben tomar en cuenta
varios factores; desde recursos humanos, es decir, pensar en la capacitación de los
trabajadores en caso de que haya, cual es la mejor organización de trabajo o cual es el papel
que desenvuelve el propietario; hasta tener un estudio de mercado para saber cuál es el
producto que se quiere vender, que oportunidades tiene dentro del mercado, oferta y
demanda y un análisis de precios. En este caso, lo que aquí se dará a conocer son los
trámites necesarios para levantar una empresa en el Distrito Federal, en otras palabras, el
marco legal.
Depende del tipo de empresa que se quiera constituir los diversos trámites legales que se
tienen a disposición en México.
Para empezar, debemos diferenciar los conceptos entre persona física y moral. Persona
física es el individuo al que se le atribuyen absolutamente todos los derechos y
obligaciones, el es responsable de sus acciones. Una persona física puede ser empresario
siempre y cuando tenga las capacidades reguladas por el Código Civil: Mayores de edad
que no estén “privados de inteligencia por locura, idiotismo o imbecilidad, aun cuando
tengan intervalos lúcidos. No se permiten sordomudos sin la capacidad de leer o escribir y
no se permiten “ebrios o drogadictos consuetudinarios”.
Las personas morales están predeterminadas por la Ley General de Sociedades Mercantiles,
la Ley General de Sociedades Cooperativas y otras más que aparecen en el Código Civil
para el Distrito Federal. Aquí, entran las conocidas y tan mencionadas Sociedades
Mercantiles como la Sociedad Anónima (A.C.) , Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C.),
Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de
R.L.), Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.), Sociedad Cooperativa (S.C). Cada
una de estas personas morales tienen sus propios reglamentos en cuanto al número de
accionistas y sus obligaciones, el capital social y quien va a ser el representante y
finalmente el tipo de administración legal. Las sociedades se deciden ante un fedatario
público corredor público y/o notario así como los posibles cambios que pueda tener.
Otro aspecto importante son los documentos necesarios para el procedimiento:






Nombre de la empresa.
Domicilio completo del usuario.
Domicilio de la empresa (convencional, fiscal y/o del establecimiento).
Datos generales de los accionistas/socios y administradores.
Medios de identificación de los accionistas/socios y administradores (licencia de
conducir, pasaporte, credencial de elector o cédula profesional).
Medios de identificación del representante legal del accionista/socio persona
moral (licencia de conducir, pasaporte, credencial de elector o cédula profesional).
Documento de acreditación del representante legal del accionista/socio persona
moral (carta notarial o acta constitutiva).

nombre de quien realiza el trámite. lugar y fecha de nacimiento. Después de lo anteriormente mencionado. ocupación. quienes deben llevar los siguientes documentos: 1. El acta de nacimiento o copia certificada. Tiene un costo aproximado de $563.500. domicilio para oír y recibir notificaciones.00. especificar el régimen jurídico solicitado y firma autógrafa del solicitante. -Este paso es nulo en caso de ser persona física. 2. nacionalidad. domicilio.. esta se registra en el SAT. Se puede conseguir el formato en la oficinas de la Secretaría o bien realizar un papel con el órgano a quien se dirige el trámite. 3. en su caso y copia de identificación con fotografía de los socios. Las causas de disolución de la compañía. tres opciones de denominación solicitada. Copia certificada de la cartilla o pasaporte. 5. 10. estos son los pasos para constituir una empresa en el Distrito Federal: 1. El importe del capital social. 6. 7. 2.Protocolización del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Público: Dentro del reglamento de las sociedades mercantiles hay un punto en el que se especifica la obligación de los socios de contribuir mutuamente en recursos y/o esfuerzos para un bien común. -No aplica para personas físicas. nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones. Este paso incluye a personas físicas. El formulario de Registro por duplicado.000. 4.– Firma electrónica (si se tiene).Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores: se debe presentar dicha solicitud de permiso de constitución de sociedad con una lista de los 5 nombres en orden de preferencia. registro federal de contribuyentes. No tiene costo. 9. 8. El costo aproximado es de $5.2. El mecanismo de reparto de utilidades. El objeto o sector de la sociedad. 3. El domicilio de la sociedad.00 a $8.00.. La duración de la sociedad.lnscripción ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT): Ya que está garantizado el Acta Constitutiva. el lugar y fecha de emisión del escrito correspondiente. La aportación de cada uno de los socios.3.. ya sea en dinero u otros bienes. deja en claro también la relación con extranjeros. El nombre de la empresa. Nombre. El acta constitutiva conlleva la siguiente documentación: 1. . La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores.

3. .. Comprobante de domicilio. Formulario de Registro en original y copia 2. posteriormente se encuentra el inicio y operación. El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos.5. Original y copia de Identificación del Representante Legal (credencial de elector.Presentación ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio: El notario público presenta los trámites anteriores ante dicha institución y se le otorga a cada uno de los accionistas la sociedad mercantil. 4. Copia del aviso de inscripción con obligación de retenedor (clave 160) presentado ante el SAT 3.00 en Institución Bancaria y $120. Los pasos anteriores están dentro de la constitución de una empresa.. copia del Acta Constitutiva. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.00 a $700. -No aplica a persona física. 4. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario.00 en Derecho delegacional. No tiene costo. 2.Registro federal de contribuyentes: Se inscribe a la empresa ante la Tesorería del Distrito Federal ya sea como sucursal o matriz. Se necesitan los siguientes documentos: 1. Clave Única de Registro de Población (CURP). 5. Acta Constitutiva original o copia certificada. 2. Poder especial o carta poder de identificación. En caso de ser sociedad. 4.Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores: Este trámite se realiza a través del corredor o notario público.00. Se necesitan: 1. 6. Tres copias del permiso. pasaporte o Cartilla). da a conocer a la SER que el permiso dado ya ha ido utilizado.Para las personas morales: 1.. esta cantidad se entrega al corredor o notario público. y 5. Tiene un costo aproximado de $300. Tiene un costo aproximado de $210.

tanto permanentes.Dictamen de estudio de impacto urbano: Es un documento expedido por el Gobierno del Distrito Federal. Tiene un costo aproximado de $752. como temporales y sobre las zonas en las cuales se instalarán. Se gestiona en Ventanillas únicas Delegacionales. así como las Normas de Ordenación para determinar un predio y si su uso de suelo está permitido o prohibido.Dictámen técnico para la fijación. distribución. El documento se tramita en la Dirección General de Administración urbana/ventanilla única. que hace un estudio de impacto urbano para autorizar o negar la realización de obras o actividades dentro del lugar. Tiene una vigencia de 1 año y se tiene que llenar el formato DGAU-407[2]. 8. Este documento es un escrito libre (no cuenta con un llenado de formato específico).Licencia para la fijación. El dictámen se obtiene en la Dirección General de Administración Urbana de la Secretaría de Desarrollo Urbano y posteriormente se lleva a la Delegación correspondiente para solicitar la licencia o permiso (paso 10)... *Sólo si el lugar donde se va a desarrollar la empresa tiene una superficien mayor a 5000m2 se realiza este paso: 8. El costo es variable. ubicación. que se otorga a los titulares del establecimiento y que no requiere de una licencia de funcionamiento para operar. instalación o colocación de anuncio: Trámite que se realiza después de haber obtenido el dictámen técnico y otorga un permiso o licencia para fijar. tiene una vigencia de 30 días hábiles y es gratuito. instalación.. . Este trámite permite la obtención de un documento para disponer del uso de suelo.50. instalar o colocar un anuncio o para la difusión de cualquier mensaje. No tiene costo.7.Declaración de Apertura: Sólo teniendo la Certificación de Zonificación es posible tramitar este documento. de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda (SEDUVI). vía internet[1].. llenando el formato de Declaración de Apertura. Se gestiona en la Dirección General de Desarrollo Urbano y tiene un costo de $1886. de acuerdo a la necesidad de la persona moral o física y se encuentra en el código financiero del Distrito Federal.Certificación único de zonificación de uso de suelo: A partir de este punto se realizarán los trámites que competen al lugar de operación de la empresa. Se tramita en la Ventanilla Única Delegacional..00. modificación o colocación de anuncios: Es un dictámen técnico que solicitan las personas físicas o morales para obtener la licencia o permiso para cualquier referente a los anuncios. 9. 10.

reingresos y cambios de salario. pero se encuentra entre $4000.. 13.Autorización del impacto ambiental: Documento que se otorga después de una evaluación de un Informe Preventivo. El Artículo 356 define un Sindicato como la asociación de trabajadores o patrones.. Se tramita en la Dirección General de Gestión Ambiental. Nacionales de industria y de oficios varios. El trámite se realiza en dos etapas: la primera el empresario se registra como patrón y se da de alta dentro de cinco días hábiles siguientes al inicio de operaciones o de una relación laboral dependiendo si es persona Física o Moral. De empresa. Industriales. .00 y $12000. a partir de que el trabajador comenzó a laborar en la empresa. de vigilar la instrumentación. el empresario debe registrar a sus trabajadores en un plazo de cinco días. Trámite mediante el cual se integra la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y se encarga de coordinar el impartimiento de la capacitación y el adiestramiento a los trabajadores de la empresa.[3] Es gratuito. En la segunda etapa. mejoramiento y defensa de sus respectivos intereses. 12.Registro empresarial ante el IMSS e INFONAVIT: Por mandato constitucional.. los formados por patrones de una o varias ramas de actividades de distintas Entidades Federativas.00. y Nacionales. sin necesidad de autorización previa. llenado y un formato de acuerdo al estudio requerido y el costo es variable y también depende del estudio solicitado. Se tiene que llenar un formato de Aviso de inscripción patronal. un formato de inscripción de empresas en el Seguro de Riesgo de Trabajo e inscribir a cada trabajador. Se realiza en la Dirección General de Capacitación y es gratuito. la operación del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar la capacitación de los trabajadores. Los diferentes tipos de sindicatos son: Para trabajadores: Gremiales. El empresario y sus trabajadores deben registrarse en el régimen obligatorio. constituida para el estudio. el capacitar y adiestrar a los trabajadores. Estudio de impacto Ambiental o Estudio de Riesgo[4].11.Constitución de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento: Así como es obligación de las empresas brindar un seguro social. de igual manera debe reportar bajas. también es su obligación constitucional acorde a la Ley Federal del Trabajo. de acuerdo a la Ley de Seguridad Social. tanto los trabajadores como los patrones tienen el derecho de constituir sindicatos. Esto los registrará por automático en INFONAVIT y SAR. Para patrones pueden ser: Los formados por patrones de una o varias ramas de actividades. una empresa está obligada a registrarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).

Suelos y Residuos de la Dirección General de Gestión Ambiental.Acta de integración a la Comisión de Seguridad e Higiene en los Centros de Trabajo: Este trámite sirve para que la empresa se integre a la Comisión de Seguridad e Higiene en el Trabajo en la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Se solicita en la Dirección General de Capacitación. iii. 15. Es importante consultar el Reglamento Federal de Seguridad. hasta como proporcionarle información sobre la aplicación de nueva tecnología en ella. a través del cual se establezca el orden en que serán capacitados los trabajadores de un mismo puesto y categoría V Especificar el nombre y número de registro de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social de las entidades instructoras . iv. II Preparar al trabajador para ocupar una vacante o puesto de nueva creación III Prevenir riesgos de trabajo IV Incrementar la productividad V En general. 153 de la Ley Federal del Trabajo establece que: Los programas de capacitación y adiestramiento deberán tener por objeto: i. v.. I Referirse a periodos no mayores de cuatro años. ii..Aprobación de planes y programas de capacitación y adiestramiento: En este trámite se aprueban los Planes y Programas de Capacitación de las empresas en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS). Tiene una vigencia de cuatro años (puede variar) y es gratuito. Higiene y Medio Ambiente[5] 16. Tiene vigencia de un año y el costo es variable de acuerdo a la ubicación del establecimiento. Se solicita en la Dirección General de Seguridad e Higiene en el Trabajo.Registro de Fuentes fijas y de descarga de Aguas Residuales: Este trámite lo realiza el propietario del establecimiento y tiene como resultado una autorización para la descarga de aguas residuales al sistema de alcantarillado urbano del Distrito Federal. I Actualizar y perfeccionar los conocimientos y habilidades del trabajador en la actividad. mejorar las aptitudes del trabajador El patrón tiene la obligación de organizar permanentemente o periódicamente cursos o enseñanzas de capacitación de acuerdo a los planes y programas que de común acuerdo elaboren los sindicatos y deberán cumplir los siguientes requisitos: i. Tiene sede en la Dirección de Regulación y Gestión Ambiental de Aguas. cuando sea solicitado por la inspección de autoridad laboral. II Comprender todos los puestos y niveles existentes en la empresa III Precisar las etapas durante las cuales se impartirá la capacitación y el adiestramiento al total de los trabajadores de la empresa IV Señalar el procedimiento de selección. El documento se debe conservar dentro del establecimiento y ser mostrado.. v. ii. Se tramita mediante un formato libre y no tiene costo. iii. iv. * Tiene que basarse en el Art.14.

actividad económica. Si en una empresa existen varias especialidades o niveles en relación con el puesto a que la constancia se refiere.Alta en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM): es un trámite obligatorio para las empresas industriales. 17.00.gob. ahorrando tiempo y dinero.00.vi. 3. 2. listas de constancia que se hayan expedido a sus trabajadores. 3 a 5 empleados $350. pago de derechos. es posible darse de alta en el SIEM.Inscripción en el Padrón de Impuestos sobre nóminas: En este trámite se integra la empresa al padrón de contribuyentes de la localidad y se gestiona en la Subtesorería de Administración Tributaria Dirección de Registro (Tesorería del D. datos generales de los accionistas o socios y los administradores).. ya sea por internet o en el banco correspondiente. elegir fedatario y ratificar estatutos. domicilios.mx. e incluye el pago por el permiso de constitución que otorga la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) y el aviso de . para llenar los datos de los siete módulos: Nombre de la empresa.F. Registrarse como usuario. Con ésto. Tiene la vigencia de un año.. tipo. Comercio al por mayor: 2 empleados $150. Realizar el pago de derechos. domicilio de la empresa ya sea convencional. 2. Hay que dirigirse a la cámara correspondiente.00. Tener los datos completos referentes a la empresa (domicilio completo del usuario. Tiene un costo aproximado de $1000. comerciales y de servicios. vigilancia. integración de capital. Las empresas están obligadas a enviar a la Secretaria del Trabajo y Previsión Social para su registro y control. el Gobierno Federal lanzó un portal a través de la página: tuempresa. Para poder realizar el trámite. administración. llenando un registro en aproximadamente dos horas. el trabajador mediante examen que practique la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento respectiva acreditará para cual de ellas es apto. se necesita: 1. para crear una empresa.). para fines de ascenso dentro de la empresa en que se haya proporcionado la capacitación o adiestramiento. ya que es posible llenar varios formatos sin tener que ir directamente a las ventanilla y éstos son enviados automáticamente a todas las instituciones.00. Comercio pequeño: 2 empleados $100. Programa Tu Empresa A partir de agosto del 2009.00. VI Aquellos otros que establezcan los criterios generales de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social que se publiquen en el diario Oficial de la Federación. 3 empleados $300.[6] 18. de acuerdo a la actividad de la empresa. Los costos varían de acuerdo a la magnitud del comercio y al número de empleados: 1. fiscal y/o del establecimiento. 4 o más $640. 6 o más $670.00. Las constancias de que se trata surtirán efecto pleno.

en original y tres copias con firma autógrafa. este contiene el registro de la marca. sin formato. el aviso de uso ante la SER y el Certificado de Firma electrónica de la empresa. dentro de las mismas dimensiones. 4. Elegir fedatario (Corredor o Notario Público) de la preferencia del usuario. Si la empresa cuenta con la participación de personas (físicas o morales) extranjeras se hace un pago de $1938. se deben presentar por escrito. Los derechos locales para registrar la empresa se determinan de acuerdo al Estado y Delegación. En caso de marcas tridimensionales deben presentarse. En el momento de la constitución se obtendrá la constancia de inscripción en el Registro Público de Comercio y Registro Federal de Contribuyentes. patentes. Se tiene que formular un permiso federal a través del portal. 2. Deben presentarse siete etiquetas a color con las medidas reglamentarias.. 2. Registro de la marca La protección de la propiedad intelectual es también un punto que no se debe pasar por alto. 3. Si bien el registro de la marca no es obligatorio. es conveniente llevarlo a cabo para evitar problemas futuros. Este procedimiento sirve para verificar si la marca está en condiciones de ser registrada.uso del mismo. Además este procedimiento conlleva a registrar los anuncios comerciales. Constituir la empresa ante el fedatario en compañía de los socios involucrados. . ni menores de 4 x 4 cm.00 en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras. el cual será el que se ocupará ante el fedatario. Una vez que se haya verificado el procedimiento se presenta la siguiente documentación ante el IMPI. de acuerdo a sus intereses y ubicación. 1. slogans. se puede utilizar por tiempo indefinido alrededor de todo el país siempre y cuando renueve y respete el reglamento que rige dicho registro. Solicitud por escrito en Formato Oficial “Solicitud de Registro de Marca”. 6 impresiones fotográficas o el dibujo. con las medidas reglamentarias de la marca tridimensional en los tres planos (Anchura. Éste se otorga en aproximadamente 45 minutos y hacer un pago para obtener un permiso definitivo de cinco días hábiles. (Excepto nominativas). En caso de que se quiera registrar la marca de una empresa. altura y volumen). 1. publicidad. o ante las Delegaciones o Subdelegaciones de la Secretaría de Economía (SE). Deben presentarse siete etiquetas no mayores de 10 x 10 cm. modelos de utilidad y derechos de uso exclusivo. trámite de Servicio de Información Técnica y Búsqueda de Anterioridades ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). En primer lugar registrar un marca implica una notable distinción entre productos de la mismas características.

7. así como una fotografía donde se ostenta el nombre comercial. Fe de hechos en caso de nombre comercial.5. 6. la traducción correspondiente. El procedimiento tiene un costo aproximado de $112. en la que el fedatario público incluya nombre del titular. Las marca tiene una vigencia de 10 años a partir del registro y renovaciones del mismo plazo de tiempo. De no cumplir este requisito. en su caso.99 para búsqueda fonética y $ 2.493 para registro de marca (IVA incluido). 8. deben presentarse reglas de uso y licencia de la marca y su transmisión de derechos. giro y ubicación del establecimiento. se tendrá como no reclamado el derecho de prioridad. . y. La solicitud de registro de marca deberá ir acompañada por el comprobante de pago de la tarifa correspondiente y los demás documentos que en cada caso procedan. una copia certificada de la solicitud de registro de la marca en el país de origen y. 9. Presentar dentro de los tres meses siguientes a la prestación de la solicitud en México. Documento original que acredite la personalidad. La renovación se hace 6 meses antes o después de lo establecido. En caso de marca en copropiedad.