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“Gnaplomentacién subsistema do redss socundarias en le locaidad de Tenante dstrite da Tecache, Electrificactin” Pagina I de 6 ACTA DE REC! IN DE OBRA “IMPLEMENTACION SUBSISTEMA DE REDES SECUNDARIAS EN LA LOCALIDAD DE TANANTA DISTRITO DE TOCACHE” 4. OBJETO Efectuar la Recepcion de la Obra ‘Implementacion Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de Tananta distrito de Tocache’, ejecutada por Administracién Directa de la Municipalidad Provincial de Tocache. INFORMACION GENERAL DE LA OBRA Obra “Implementacion Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de Tananta distito de Tocache" Monto de Contrato $/. 119,409.73 Ubicacion Centro Poblado Menor de Tananta, Distrito y, Provincia de Tocache, Region San Martin Convenio Convenio N° 014 - 2008 - GRSM/PGR Entidad Ejecutora Municipalidad Provincial de Tocache Supervision GRSM Ing. M. Richard Delgado Vasquez Plazo de Ejecucién 2 meses F. de Inicio de Obra 20 de Enero 2010 ‘Ampliacion 1 20 de Enero 2010 (75 dias) Fecha Culminacion de Obra: 05de Abril 2010 3. PARTICIPANTES POR EL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN (COMITE DE RECEPCION) Ing. M. Richard Delgado Vasquez inspector POR LA MUNICIPALIDAD Sr. Carlos Espinoza Porta Gerente Municipal ‘Arq. Ana Luz Sanchez Valladares __Gerente de Desarrollo Urbano e Infra Ing, Ernesto C. Gaspar Castro Residente de Obra POR LA CONCESIONARIA: ELECTRO TOCACHE Sr. Daniel Sandoval Panduro Gerente General 4. ANTECEDENTES El Gobierno Regional de San Martin, esta ejecutando Proyectos de Electrficacién Rural a Nivel de toda la Regién. Por necesidad nacional y utlidad publica la electrificacién de zonas rurales y localidades aistadas del pais, con el objeto de contribuir al desarrollo. socioeconémico sostenible, para mejorar la calidad de vida de la poblacién, combatir a pobreza y desincentivar la migracién del campo a la ciudad. Gnplomontaciin susistoma to rodoe socundariasonuIocahided bo Tenenta listrite ds Tecscho. Ehetrificacisn™ Pagina 2 de 6 Con Fecha 29 de Mayo del 2008 se realiza el Convenio N° 014 ~ 2008 ~ GRSM/PGR, donde se establece como Unidad Ejecutora a la MUNICIPALIDAD. La Empresa “Electro Tocache SA", siendo una entidad de derecho privado adscrito a la MUNICIPALIDAD ejecutera una labor de asesoramiento de temas especializados cuando Ie MUNICIPALIDAO lo requlera, de esta manera, “Elecro Tocache S.A’, queda excluico de! presente Convenio El Costo total de las actividades vinculadas al proyecto a ejecutarse en el marco del presente Convenio es hasta 119,408.73 nuevos soles. El plazo de ejecucion de obra (propiamente suministros y construccién), segin el Expediente Técnico aprobado es de 2 meses, (60 dias calendarios) Con Fecha 14 de Octubre del 2008 se realza la Apertura del Cuademo de Obra. Sin embargo, en el Cuademo de Obra no se suscrbié el Acia de Entrega de Terreno. En el Item 9.02 De la Ejecucion de Obras por la modalidad de Administracion Directa, Guia N° 01 ~ 2004 ~ GRSM Aprobacisn de Expedientes Técnicos. Ejecucion y Liquidacion de Obras a realizarse por Administracién Diracia en @ Gobierno Regional de San Ma establece: “La entiega de terreno al Ingeniero Residente se realizara con presencia del Inspector 0 Supervisor y estard a cargo del funcionario designado para tal fin. Se oficializara mediante suscripcién del Acia de Entrega del Terreno’; por lo tanto, la obra queda paraizara por la ausencia del Supervisor y del Residente hasta el 19 de Enero del 2010. El 20de Enero dal 2010 se reinicia la ejecucién de la obra, Con Fecha 22 de Enero del 2010, el Informe Especial N’ 01, solicits Ia Reprogramacién de Obra por paralizacién, donde se concluye: Aprobar la ampliacién de plazo por 75 dias calendarios, dabido 2 los casos fortuites 0 de fuerza mayor como la Falta del Supervisor y 21 Residente en la obra, o por atrasos no imputables @ la Entidad Ejecutore, como la reubicacién de la Subestacién eléctrica y Red de Media Tensién de 22 9KV por parte de Electro Tocache. De esta forma se fija como nueva Fecha de Fin de Otra al 0 do Abril del 2010. ‘Con Resolucién de Alcaldia N° 293-2009-MPT, se aprueta la ampliacién de plazo por 75 dias calendarios, sn mayores costes por Gestos Generales por dicha ampliacion de plazo, esiableciendo come nueva Fecha de Fin de Obra al 08 de Abril de! 2010. Mediante el Asiento N° 08 de! Cuademo de Obia, de fecha 05 de Abril del 2010, el Ing’ Residente informa la culminacion de la obra. Gon Carta N° 007/A-2008-GRSM/MROV-I0 la ‘Supervision solicita la Recepcion de Obra a la ENTIDAD (MMunicipaligad). Con Carta de Pronuncamiento de Alcaldia N° 01-2010-MPT de fecha 15 de Junio, se designa el Comite de Recepcion de Obra. Con Fecha 18 de Junio del 2010, con partcipacion de representantes del Comte de Reception de Oba (GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN) y la Municipaidad se suscribio el Acta de Insialacion del Comite de Recepcion de Obra, hiciandose los trabajos que permitieran veriicar el fiel cumpiimerto de lo establecico en los Pianos, Especificacones Técnicas y documentos contractuales, asi como la realizacion de las Pruebas en Vacio para comprober el correcto funcionamiento de las redes, instalaciones y equipos. Las inspecciones y Pruebas en Blanco fueron llevades a cato en el sito de oora eldia 19 de Juno del 2010 El Comité de Recepcién de Obra conjuntamente con los representantes de la Concesionaria Electro Tocache, realzaron las Inspecciones y Pruebas Finales el dia 19 de Junio del 2010, corroborando en este proceso el levantamiento de Observaciones y el ccumplimiento de los alcances cel Converio N° N° 014-2008 - GRSMPGR: “Implomentacisn subsistema de redos secundarias on la localidad de Jananta distrite de Tecacho. Eboctrificaci Pigina 3 de6 Con Resolucién de Alcaldia N° $20-2010-MPT de fecha 19 de Octubre del 2010, se designa el Comité de Recepcién de la Obra: “implementacion Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de Tananta distrto de Tocache’, ubicada en la provincia de Tocache, departamento San Martin, ALCANCES DE LA OBRA Et Contrato de Obra comprende: EN REDES SECUNDARIAS CONDICIONES LoTeES ‘CARGAS ATENDIDAS BENEFICIADOS DOMESTICAS | ESPECIALES Proyecto - 2005 140 17 a Obra - 2008 170. 167, 3 DE LAS INSPECCIONES Y PRUEBAS FINALES EI Comité de Recepcién de Obra, representantes de la Concesionaria Electro Tocache y fa Municipalidad, procedieron a realizar las Verificaciones del Levantamiento y Subsanacién de Observaciones a las instalaciones de la Obra “Implementacién Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de Tananta distro de Tocache’. Las Inspecciones y Pruebas Finales se realizaron el dia 19 de Junio del 2010, encontrandose que las observaciones hhabian sido subsanadas en su totalidad por la Municipalidad. 7. DELADOCUMENTACION La Municipalidad Provincial de Tocache, entregard el Expediente Técnico Final de Construccion © Conforme a Obra en un (01) original y tres (03) copias; el mismo que debera incluir lo siguiente Memoria Descriptiva Especificaciones Técnicas de Suministro de equipos yo materiales Especiicaciones Técnicas de Montaje. Pianos Conforme a Obra. Inventario Fisico Protocolo de Pruebas Expediente de Servidumbre, aprobado. Padrén de Usuarios. Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolégicos (CIRA) Expediente de Deciaracién de Impacto Ambiental, aprobado Informacion Técnica del Conforme a Obra en archivo magnético (CD-ROM) POSSE SEE OE 8, DELAOPERACION EXPERIMENTAL En cumplimiento con el item 10.07 De ta Comisién de Recepcion y Liquidacién de Obra’ de la Gulia N° 01-2004-GRSM "Aprobacion de Expediente Técnico, Ejecucién y Liquidacién de Obras a Ejecutarse por Administracion Directa’ y del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM. Dentro de ellas se encuentra Nombrar la Comision de Recepcién de Obra iin subsistema do redos socundarias on fa localidad bo Tananta distrite de Tocacho. ise aesuaee Pigina 4 de 6 En cumplimiento de lo escrito en la Gula N° 01-2004-GRSM “Aprobacion de Expediente ‘Técnico, Ejecucién y Liquidacién de Obras a Ejecutarse por Administracién Directa’ y del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por DS. N° 084-2004-PCM. Dentro de ellas se encuentra, el Periodo de Operacion Experimental ccomprende treinta (30) dias calendario, el mismo que se inicia con la suscripcién del Acta {de Recepcién de Obra en seftal de conformidad, La autorizacién de ELECTRO TOCACHE para la conexién de! punto de alimentacion y fenergizacién del sistema eléctrico, se dio concluida las inspecciones y pruebas finales el 19 de Junio del 2010, debido a la urgencia de efectuar las Conexiones Domiciliarias que fueron efectuadas por el concesionario, Cabe precisar, que la construccién y ejecucién integral de Ia obra: “Implementacion Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de ‘Tananta distrito de Tocache’, cumple con lo establecido en las normas de Electrficacion Rural emitidas por el MEM/DGE, por lo que las observaciones formuladas por ELECTRO TOCACHE fueron levantadas bajo las normas antes mencionadas, Efectuadas las coordinaciones y autorizada la energizacion por parte de ELECTRO TOCACHE, se dio inicio al periodo de Operacién Experimental donde la Municipalidad mantuvo personal técnico en la obra: “Implementacion Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de Tananta distrito de Tocache" con el objeto de garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y corregir los defectos y observaciones que se hubieran presentado en la fecha de recepcion o durante este periodo, En tal sentido, a partir de la fecha de suscripcién de la presente Acta, las obras materia de la Recepcién son entregadas a su propietatio, el Gobierno Regional de San Martin y ésta a su vez, en el mismo Acto hace entrega de las instalaciones fisicas de la Obra “Implementacion Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de Tananta distrito de Tocache", a la empresa ELECTRO TOCACHE, para su custodia, administracion, comercializacién, operacion técnica y mantenimiento. Actualmente la Concesionaria ELECTRO TOCACHE., presta servicio eléctrico a localidades del distrito Uchiza entre otros, pertenecientes a la provincia Tocache en el departamento San Martin. Asimismo, la transferencia de la presente obra se efectua 2 titulo gratuito segun lo establecido en el articulo 18 de la Ley N° 28749 - LEY GENERAL DE ELECTRIFICACION RURAL, 9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Se Verificé que las Instalaciones de la Obra “Implementacion Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de Tananta distrto de Tocache" han sido ejecutadas conforme al Estudio de Ingenieria Definiiva o Expediente Técnico, Replanteo e Ingenieria de Detalle, Documentos Contractuales, Anotaciones y Recomendaciones realizadas por el Inspector en el Cuaderna de Obra Las Observaciones formuladas por el Comité de Recepcion de Obra han sido subsanadas ‘en su totalidad por la Municipalidad en el momento de las Inspecciones y Pruebas Finales efectuadas el dia 19 de Junio del 2010. estando pendiente lo sefialado en el Anexo N° 01 El Comité de Recepcisn de la Obra implementacién Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de Tananta distito de Tocache” ha realizado todas las pruebas técnicas Correspondientes en concordancia con la normatividad vigente del Sub Sector Eléctico, verificandose su conformidad EI Comité de Recepcién de Obra en sefial de conformidad, por medio de este Acto, Recepciona de parte de la MUNICPALIDAD PROVINCIAL DE TOCACHE, la Obra “Implementacion Subsistema de Redes Secundarias en la localidad de Tananta distrito de Tocache" y en este mismo Acto hace entrega de las instalaciones fisicas de la Obra ‘mencionada a la Concesionaria ELECTRO TOCACHE para su custodia, administracin, ‘comercializacién, operacién técnica y mantenimiento, Its ss recog ed rw ilar oak oi Pagina 505 La Obra quedé sometida a un Periodo de Operacién Experimental de (30) dias calendario, el ‘mismo que fue controlado y supervigilado por personal técnico calificado , con herramientas y ‘equipos de la MUNICIPALIDAD , en concordancia a las normas técnicas vigentes , cuyo inicio se rige de acuerdo a lo indicado en el numeral 8 de la presente Acta. Culminado el Periodo de Operacién Experimental de la obra, se suscribiré el Acta de Conformidad de Operacién Experimental y automaticamente se inicié con fecha 19 de Julio del 2010, el Periodo de garantia Inicial de la obra por doce (12) meses como lo consigna la Guia N® 01-2004-GRSM “Aprobacién de Expediente Técnico, ejecucién y Liquidacién de Obras a Ejecutarse por Administracién Directa” y del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM. Previamente la Municipalidad ejecutard las actividades consignadas en el Anexo N° 01, y efectuara la entrega el Expediente ‘Técnico Conforme a Obra, debidamente suscrito por la Inspeccién. En sefial de conformidad, en la localidad de Tocache, a los 14 dias del mes de Noviembre del 2010, se suscribe por triplicado la presente Acta de Recepcién de Obra POR EL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN (COMITE DE RECEPCION DE OBRA) POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TOCACHE spinoza Porta Gefente Municipal Infrdestructura MPT om femesto C. Gaspat Castro residente de Obra “Grp lomentacién subbistoma de rode scundarias ona locehidad do Tenant Sistrito le Tocache. Pagina 6 de 6 ANEXO N? 01 Actividades 2 ser ejecutadas por la MUNICIPALIDAD durante el periodo de Operacién Experimental 4 Presentar el Expediente CONFORME DE OBRA DEFINITIVO. ® Entregar el CIRA