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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

ADMINISTRACION DEPORTIVA

SISTEMATIZACIO DE DATOS
MANUAL

JOAN SEBASTIAN TORRES ROJAS


20152001009

BOGOTA DC 2016

Manual Word y Excel


Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de
herramientas se han Reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte
superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se
encuentran los comandos. Word 2010 dispone de un centro de control que
rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles
todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

Configuracin de pgina
Establecer o cambiar los mrgenes de la pgina
1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en
Mrgenes.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen
ms comn, haga clic en Normal.

Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, escriba los nuevos


valores para los mrgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho del cuadro de dialogo Configurar pgina.

Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word
para todos los nuevos documentos en blanco. Una vez seleccionado el nuevo
margen del documento, vuelva a hacer clic en Mrgenes en el grupo Configurar
pgina, y, a continuacin, haga clic en Mrgenes personalizados. En el cuadro
de dilogo Configurar pgina, haga clic en Predeterminar.

Formato a documentos
Formato rpido
Para establecer formato a un documento de una forma rpida y sencilla, puede
realizar lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el
puntero a la mini-barra de Herramientas que aparece con la seleccin de
texto. En ella se encuentran los siguientes botones:

Fuente (CTRL + Mays + F),Establece el tipo de letra.


Tamao de fuente (CTRL + Mays + M) Establece el tamao de letra.
Agrandar fuente (CTRL + Mays + >) Va aumentando el tamao de
letra.
Encoger fuente (CTRL +<) Va disminuyendo la letra.
Estilos (ALT + CTRL + Mays + S) Muestra la lista de estilos ms
utilizados
Copiar formato (CTRL + Mays + C) Copia todas las caractersticas de
formato de un texto
Negritas (CTRL +N) Resalta el texto seleccionado
Cursiva (CTRL + K) Aplica una ligera inclinacin hacia la derecha al texto
Centrar (CTRL + T) Centra el texto
Resaltar texto Resalta el texto sombrendolo con un color
Color de fuente Aplica un color al texto
Disminuir sangra Modifica en forma inversa el espacio asignado al texto
Aumentar sangra Establece un espacio adicional con respecto al margen
Vietas Aplica smbolos o caracteres a la lista de elementos

Crear listas multinivel


Las listas multinivel son lneas de texto escritas en diferentes niveles de los 9
que en total se manejan en Word, para crear una lista de este tipo deber:
1. En la ficha Inicio en el grupo Prrafo, haga clic en Lista multinivel.

2. Seleccione la lista multinivel que desee:

Establecer el interlineado
Una vez escrito el documento, si lo desea puede cambiar el interlineado,
tomando en cuenta que si la lnea contieneuna frmula, un grfico o un
carcter de texto de gran tamao, Word aumenta el espacio para esa lnea.
Cabemencionar que el interlineado tambin puede ser cambiado al iniciar el
documento, es decir, antes de redactarlo,siempre y cuando todas las lneas del
documento lleven el mismo interlineado, para ello deber realizar lo siguiente:

Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios de


lnea que desee. Por ejemplo, si hace clic en 1.5, se aplica al texto seleccionado
un interlineado de un espacio y medio.

Aplicar sangras
La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o
derecho. Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un
prrafo o un grupo de prrafos. Adems puede crear una sangra negativa
(tambin denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el
margen izquierdo. Las sangras que Word utiliza para modificar el aspecto del
texto son: Sangra izquierda, derecha, de primera lnea y francesa. Para aplicar
o modificar sangras, deber:

Insertar encabezado, pie o y/o nmeros de pgina


Los encabezados, pies y/o nmeros de pgina son reas de los mrgenes
superior e inferior de cada pgina de un documento, en los que se puede
insertar texto o grficos, o bien cambiarlos, pueden ser aplicados en comn
para todas las pginas del documento o diferentes segn la seccin que se
trate.

En este men se seleccionan donde se quiere la numeracin al final o al


principio de la pgina , tambin hay varios formatos de nmeros de pgina.

Insertar un salto de seccin


En el grupo Configurar pgina de la pestaa Diseo de pgina, haga clic en
Saltos.

Haga clic en el tipo de salto de seccin que desee usar.


Tipos de saltos de seccin que se pueden insertar:
Mrgenes

Tamao u orientacin del papel


Origen del papel de una impresora
Bordes de pgina
Alineacin vertical del texto de las pginas
Encabezados y pies de pgina
Columnas
Numeracin de pginas
Numeracin de lneas
Notas al pie y notas al final

Correspondencia

En este men se pueden crear formatos de cartas, en donde tambin haya


bases de datos para los destinatarios.

Excel
-

Se pueden crear tablas automticas a travs de frmulas lgicas.


Por ejemplo

En donde como se ve en la imagen se ponen condiciones en la tabla.

La compuerta lgica SI tambin es importante para crear ciertos


intervalos y condiciones. Vemos como en la zona de frmulas tenemos
muchas posibilidades.

Antes de grabar una macro


Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado
que la ficha Programador no se muestra de manera predeterminada, haga lo
siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en
la categora Personalizar cinta de opciones.
En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas principales, haga clic en
Programador y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Grabe una macro


En el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic en Grabar macro y
luego haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

Realice algunas acciones en la hoja de clculo como escribir algn texto,


seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con algunos datos.

En el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic en Detener grabacin.

Examine la macro y prubela.


Estas macros sirven para automatizar tareas repetitivas.