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SISMED

El Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Mdico Quirrgicos.


DEFINICIN:
Es el conjunto de procesos tcnicos y administrativos, estandarizados y articulados bajo los cuales se
desarrolla la seleccin, programacin, adquisicin, almacenamiento, distribucin y utilizacin de los
medicamentos e insumos mdico quirrgicos; as como, el monitoreo, control, supervisin, evaluacin
y manejo de informacin en las dependencias y establecimientos del Ministerio de Salud, no pudiendo
existir sistemas de suministros.

PRINCIPIOS:
Equidad y Solidaridad: Porque concentra esfuerzos y recursos para ponerlos al servicio de los ms
necesitados.
Racionalidad: Porque establece normas, procesos y procedimientos enmarcados en los lineamientos
de poltica del sector para trasparentar y optimizar el uso de los recursos humanos y financieros.
Integralidad: Porque integra las diferentes modalidades de suministro de medicamentos e insumos
mdico-quirrgicos y compromete la labor coordinada de todos los actores de la institucin en todos
sus niveles.
Descentralizacin: Porque transfiere nuevas y mejores herramientas que ayuden a mejorar las
capacidades de gestin a los niveles regionales, subregionales y locales. En concordancia con la
visin sectorial para construir el Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud.
Calidad: Inherente a todos los procesos y productos de la estrategia.
OBJETIVOS:
Asegurar el acceso universal a medicamentos esenciales como componente fundamental de la
atencin integral en Salud.
Garantizar la seguridad, eficacia y calidad, de todos los medicamentos que se comercializan en
el mercado nacional, mediante el fortalecimiento de la Autoridad Reguladora.
Fomentar una cultura de uso racional de medicamentos a nivel Nacional

El objetivo de SISMED es brindar la informacin necesaria para analizar y controlar el


comportamiento de los precios de los medicamentos en Colombia y de esta manera orientar la
regulacin del mercado de medicamentos en el pas para lo cual se estandariza y normaliza el
registro, almacenamiento, flujo, transferencia y disposicin de la informacin del mercado de
medicamentos en la cadena de produccin y distribucin.

FINALIDAD:
Mejorar el acceso de la poblacin a medicamentos esenciales e insumos mdico quirrgicos.

QUIENES PARTICIPAN EN EL SISMED:

Direccin General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIGEMID)


Es la responsable de regular, conducir, articular, monitorear, supervisar, brindar asistencia tcnica y
evaluar el proceso de implementacin y funcionamiento del SISMED, informar peridicamente al
Despacho Vice Ministerial, as como velar por el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la
presente Directiva.
Direccin General de Salud de las Personas (DGSP)
Es responsable de normar, monitorear y/ o evaluar las guas y/ o protocolos de atencin en la red de
establecimientos de salud, as como velar por la calidad de la prestacin a los usuarios con nfasis en
el uso de los medicamentos de las intervenciones sanitarias.
Direccin de Administracin de Recursos Estratgicos (DARES)
Es responsable de la programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de recursos
estratgicos como son: productos farmacuticos, insumos mdicos y odontolgicos, no considerados
como inversin para la red asistencial de salud pblica a nivel nacional.
Seguro Integral de Salud (SIS)
Es responsable de garantizar el financiamiento y reembolso oportuno por las prestaciones brindadas a
los pacientes cubiertos por el Seguro Integral de Salud, as como evaluar la calidad de atencin
brindada a sus beneficiarios.
Oficina General de Administracin (OGA)
Es responsable de emitir directivas e instructivos y brindar asistencia tcnica sobre los aspectos
administrativos vinculados a la logstica, contabilidad y ejecucin presupuestal del SISMED a nivel
nacional.

La OGA brinda el soporte administrativo en el proceso de adquisicin nacional de medicamentos e


insumos mdico-quirrgicos del SISMED.
Oficina General de Estadstica e Informtica (OGEI)
Es responsable de coordinar el desarrollo, la implementacin, la asistencia tcnica y mantenimiento
del sistema informtico del SISMED a nivel nacional, segn los requerimientos tcnicos establecidos
por la DIGEMID, quin canalizar las necesidades de informacin de los componentes del SISMED.
Direccin Regional, Sub Regional y Direccin de Salud (DISAS y DIRESAS)
Es responsable de conducir, gerencia, monitorear, controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento del
SISMED, as como consolidar, analizar, retroalimentar y remitir la informacin que se genere en los
centros de salud, puestos de salud y hospitales de su jurisdiccin.
El Director General y el Director de Medicamentos de la DISA son responsables solidarios de la
gestin del SISMED y de la intangibilidad del Fondo Rotatorio, estando facultados para emitir
directivas especficas para el adecuado funcionamiento del sistema.
Hospital e Instituto Especializado
Es responsable de conducir, gerenciar, monitorear, controlar y evaluar el funcionamiento del SISMED
en su institucin, as como consolidar, analizar y remitir la informacin que genere.
El Director General y el Jefe de Farmacia del hospital o instituto especializado son responsables
solidarios de la gestin del SISMED y de la intangibilidad del Fondo Rotatorio.
Centro de Salud, Puesto de Salud y CLAS
Es responsable de la adecuada y oportuna programacin, requerimiento, almacenamiento y
dispensacin de los medicamentos e insumos mdico quirrgicos, remitir mensualmente a la Direccin
de Medicamentos (DIREMID) o a quin esta delegue la informacin que genere el sistema, as como
de mantener
Ordenado y actualizado el acervo documentario que genere el SISMED.
El Jefe y el Responsable de Farmacia del establecimiento de salud son responsables solidarios de la
administracin del SISMED y de la intangibilidad de su Fondo Rotatorio.

CMO SE ALMACENAN LOS MEDICAMENTOS?


El adecuado almacenamiento de los medicamentos es un aspecto prioritario en el SISMED. Por ello
es necesario que los almacenes especializados de medicamentos cumplan las Buenas Prcticas de
Almacenamiento, bajo la responsabilidad tcnica de un profesional qumico farmacutico.
El almacn especializado abastece de medicamentos e insumos mdico-quirrgicos a los
establecimientos de dispensacin, en forma oportuna, racional y eficiente.
El control y supervisin de las condiciones de almacenamiento son efectuados, en forma integrada,
por los responsables de medicamentos y los funcionarios administrativos locales.
Se busca as, asegurar la calidad de los medicamentos y garantizar el abastecimiento oportuno
permanente.

CMO ES EL FINANCIAMIENTO DEL SISMED?


El financiamiento del SISMED se basa en la generacin de fondos rotatorios intangibles, cuyas
fuentes son:

La venta de medicamentos
Los reembolsos del Seguro Integral de Salud (SIS).
Los reembolsos efectuados por el Programa de administracin de Acuerdos de Gestin
(PAAG).
Los recursos del tesoro pblico asignados para la compra de medicamentos.
Los recursos del SISMED deben depositarse en una cuenta exclusiva y slo pueden utilizarse para:

Compra de medicamentos.
Bienes y servicios vinculados al SISMED.
Atencin de pacientes indigentes y sin seguro.
Contratacin de personal para el SISMED.
Fortalecimiento de la red de informacin.
Fortalecimiento de almacenes especializados y servicios de farmacias.

Para asegurar el uso adecuado de los recursos financieros del SISMED, se ha previsto un
procedimiento sencillo que establece facultades y responsabilidades en la ejecucin de los fondos.

CALIDAD:
La calidad de los productos constituye un aspecto prioritario de la gestin del SISMED. Fortalece la
credibilidad del sistema al garantizar la plena eficacia y seguridad de los medicamentos que son
dispensados a los pacientes.
La garanta de la calidad en el SISMED se aplica en cada una de las fases del suministro de
productos farmacuticos:
La adquisicin, a travs de una cuidadosa seleccin de proveedores en base a
especificaciones tcnicas rigurosas as como la toma de muestras para el control analtico, en
casos necesarios.
La recepcin, mediante la verificacin de las caractersticas fsicas de los medicamentos por
un profesional Qumico Farmacutico.

El almacenamiento, en los almacenes especializados; con la observancia de las buenas


prcticas de almacenamiento bajo la direccin tcnica de un profesional Qumico Farmacutico.
La distribucin, en el que se considera el adecuado embalaje y transporte.
El uso, brindando al paciente la informacin sobre una correcta manipulacin y sobre las
condiciones de conservacin de medicamentos

IMPORTANCIA:
Mantener el abastecimiento permanente y oportuno, para garantizar que los productos lleguen a los
usuarios de acuerdo con sus necesidades; as como optimizar los recursos asignados.
Es decir; proporcionar:

Los medicamentos correctos.


En las cantidades correctas.
En la condicin correcta.
En el lugar correcto.
En el tiempo correcto.
Al costo correcto.