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FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

100500
GRUPO 116
CEAD JAG

TRABAJO COLABORATIVO 1

TUTOR:
MADINSON MENESES

PRESENTADO POR:

HELIO FABIO ORTEGON MOGOLLON


CC. 79 769 846
ANDRES CAICEDO ANDRADE
CODIGO 79801712

Bogot, 14 de noviembre de 2011

INTRODUCCION
En el presente trabajo encontraremos las respuestas de las preguntas
presentadas en la gua para el trabajo colaborativo No. 2, y se pretende hacer
la transferencia de conocimientos para el proceso administrativo, que sin duda
es tema de gran importancia, para nuestra vida profesional, laboral y porque no
tambin nuestro vida familiar.

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACION
EMPRESA SELECCIONADA: CLUB DE INGENIEROS MILITARES DE
COLOMBIA

1. Defina con sus propias palabras que es planeacin:


Para m la planeacin es el proceso mediante el cual se prev todo lo
necesario para que una organizacin lleve a cabo su funcionamiento futuro, en
este proceso hay que tener en cuenta aspectos tan importantes como recursos
humanos y financieros, tiempo, lugar, objetivos y otros factores tanto internos
como externos que puedan afectar el desarrollo normal de las funciones de
dicha organizacin.

2. Precisar las actividades


seleccionada.

la

que

se

dedica

la

empresa

Esta empresa es un club de ingenieros, las actividades a la que se dedica son:


Actividades de bienestar para los socios, recreacin, educacin y apoyo a
personas menos favorecidas.

3. Desarrollar los aspectos fundamentales de la planeacin.

a. Fijar los objetivos y metas posibles de alcanzar:


OBJETIVOS DE LA ASOCIACIN
Artculo 5. OBJETIVO PRINCIPAL Y FINES
La Asociacin tiene como Objetivo Principal, el desarrollo y fomento

de actividades sociales, culturales, tcnicas, investigativas, acadmicas,


de asesoras, y de ayuda mutua, para contribuir al mantenimiento de los
intereses nacionales, procurar el prestigio del Estamento Militar,
fortalecer el espritu de Arma, estrechar los vnculos de amistad y
compaerismo entre los asociados y proyectar positivamente la imagen
institucional, mediante la ejecucin de obras en beneficio de la
comunidad
Los fines especficos de la Asociacin son:
1. Propender por el engrandecimiento de Colombia, el mejoramiento y
el prestigio de las Fuerzas Militares, del Ejrcito Nacional y del Arma
de Ingenieros Militares
2.

Velar por el mantenimiento de los principios y valores de la


nacionalidad y del estado de derecho, en los cuales se inspira
nuestra Constitucin; fomentar y mantener el culto a sus hroes y
tradiciones

3.

Servir de rgano consultivo en asuntos relativos a la Defensa


Nacional, a la utilizacin y movilizacin eficientes de los recursos de
la Ingeniera; contribuir al progreso y al desarrollo socioeconmico
y tecnolgico del pas, de acuerdo con las capacidades del Grupo

4. Fomentar la transferencia tecnolgica, la cooperacin y el inters


mutuo, entre la Institucin Militar y el sector privado de la Ingeniera,
para mejorar las obras civiles, las construcciones y el empleo
apropiado de la maquinaria y equipo disponibles
5. Promover actividades culturales, tcnicas y cientficas, entre
sus asociados y prestar el apoyo a la Escuela de Ingenieros Militares,
como Institucin de Educacin Superior, para el desarrollo de ese tipo
de programas.
6. Colaborar con las Unidades de Ingenieros Militares en el desarrollo
de actividades para beneficio de la comunidad, especialmente en
casos de calamidad o desastre.
7. Promover la publicacin de libros, revistas, peridicos y folletos,
para preservar los fundamentos y realizaciones del Arma, del Grupo y de
sus prceres; divulgar artculos y trabajos de alta calidad tcnica,
profesional y cientfica
8. Mantener relaciones con organizaciones y clubes nacionales
y extranjeros, con el objeto de intercambiar informacin, actividades y
servicios, y de aunar esfuerzos para el logro de los propsitos
comunes al Grupo.
9.

Promover el crecimiento de la Asociacin, el aumento de las


afiliaciones entre Oficiales de Ingenieros del Ejrcito, de otras Armas
y Fuerzas, as como de entidades y particulares de inters para el

Grupo.
10. Fomentar entre los Oficiales del Arma la tecnificacin, la
preparacin intelectual, el Espritu Militar y tico, para contribuir a su
formacin y superacin como Ingenieros integrales
11. Estrechar los vnculos de compaerismo y amistad entre los
Asociados y sus familias
12. En circunstancias especiales proporcionar ayuda a sus
Asociados, mediante prstamos o auxilios, de acuerdo con la
reglamentacin que expida la Junta Directiva
b. Actividades necesarias para llegar a cumplir con los objetivos
-

Crear premios de investigacin para estimular en los asociados el


espritu de investigacin a favor de la institucin Militar.
Celebrar un encuentro anual en el que se renan todos los asociados y
sus familias, donde se desarrollen actividades de integracin, reunin y
camaradera.
Desarrollo de foros, academias y ctedras, sobre la ingeniera Militar.
Celebrar fechas conmemorativas.
Hacer donaciones a personas de escasos recursos y entidades para
este fin.

c. Medios necesarios para llevar a cabo las actividades previamente


definidas.
Para materializar las anteriores actividades se necesita, una planta de
personal experto e idneo en materias como financiera, acadmica,
recreacional, administrativa, etc, adems de la asignacin de
presupuesto adecuado, cobro de cuotas de sostenimiento a socios,
alquiler de las sedes, elaboracin y cumplimiento de cronogramas de
instrucciones acadmicas, mantenimiento de las instalaciones y una
poltica de gestin, control y evolucin del cumplimiento de los objetivos.

d. Ubicar en el tiempo las distintas actividades programadas


Cronograma de actividades

e. Asignacin de responsabilidades a cada miembro del equipo de


trabajo.
Para la asignacin de responsabilidades se tienen establecidas funciones as:
FUNCIONES DE LOS RGANOS DEL GRUPO
Las funciones de los rganos que conforman el Grupo, se describen en detalle
al tratar cada uno de ellos en los presentes Estatutos
a. La determinacin de polticas, la orientacin y la administracin general de
la Asociacin competen
a la Asamblea General de Asociados, como
rgano superior de decisin.
b. Las directrices, polticas y objetivos especficos
de la Asociacin son
determinados por la Junta Directiva, la cual expedir los Reglamentos Internos
necesarios para su correcta aplicacin, podr organizar sus miembros con los
cargos de un Estado Mayor, funcionar como entidad de planeamiento o
nombrar un comit de planeamiento especfico, como tambin asignar esta
funcin al Consejo Consultivo o a una Comisin Especfica.
c. La administracin directa de la Asociacin est a cargo de la Gerencia
General, bajo la tutela de la Junta Directiva.
d. El Consejo Consultivo Estado Mayor Especial estudiar aspectos
nacionales, estratgicos, gubernamentales, la movilizacin industrial del
pas y de los recursos de la Ingeniera, para la Defensa Nacional y otros
asuntos , por requerimiento de la Junta Directiva y del Comandante del Grupo

e. El manejo del patrimonio, los recursos del Grupo y su contabilizacin, de


acuerdo a las atribuciones Administrativas determinadas para cada rgano, son
funciones y responsabilidades de la Seccin de Contabilidad y Tesorera
f. Las sedes del grupo son: la sede urbana y la sede campestre de la Casa del
Ingeniero Militar con las funciones de realizar eventos culturales, sociales,
tcnicos, acadmicos y cientficos. La Asamblea General podr crear otras
sedes. La Asamblea General podr crear otras sedes.
g. La supervisin de los recursos del Grupo, la verificacin de su adecuada
ejecucin y el control de la contabilizacin, son responsabilidad de los rganos
de Fiscalizacin
Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:
1. Determinar las directrices, polticas y objetivos especficos que deben
orientar las actividades de la Asociacin, en desarrollo de sus Estatutos y de
las decisiones de la Asamblea General; la Junta Directiva es el rgano
principal de decisin
2. Estudiar y aprobar los Planes de Accin y de Desarrollo de la Asociacin,
que proponga el Comandante del Grupo u otros rganos y disponer los ajustes
a que haya lugar
3. Interpretar los Estatutos de la Asociacin y llenar los vacos que puedan
presentarse
4. Dictar su propio Reglamento y los reglamentos internos necesarios para el
normal funcionamiento de la Asociacin; funcionar como entidad de
planeamiento o nombrar un comit de planeamiento, como tambin asignar
esta funcin al Consejo Consultivo o a las Comisiones Especficas nombradas;
podr organizar sus miembros con cargos de un Estado Mayor General
5. Aprobar en primera instancia el proyecto de Presupuesto Anual, el cual ser
ratificado y protocolizado por la Asamblea General Ordinaria
6. Autorizar la adquisicin, gravamen, limitacin de dominio y enajenacin de
bienes muebles e inmuebles; todo tipo de transacciones con ttulos valores y la
celebracin de contratos cuando el valor de cada operacin est comprendida
entre veinte (20) y doscientos cincuenta (250) salarios mnimos mensuales
legales vigentes
7. Autorizar mensual o peridicamente los gastos ordinarios, mediante
acuerdo y los extraordinarios no contemplados en el presupuesto, que se
justifiquen plenamente, previa certificacin de disponibilidad presupuestal por
parte del Contador, del Secretario Ejecutivo y del Revisor Fiscal
8. Fijar los sueldos de los empleados de nmina y los honorarios del personal
contratado, que estn a cargo del Grupo, cuyo monto y prestaciones

sociales deben estar incluidos en los rubros presupuestales aprobados por la


Asamblea General
9. Efectuar los traslados y ajustes en los rubros presupuestales que lo
requieran, dentro de las sumas totales de ingresos y gastos aprobados por la
Asamblea General Ordinaria
10. Estudiar, aprobar o abstenerse de aprobar los Balances Mensuales, que le
presenten el Contador, previo estudio de las observaciones y recomendaciones
del Revisor Fiscal; dejar constancias cuando fuere necesario, para su
correccin, estudio y aprobacin de la siguiente sesin
11. Autorizar la creacin o suspensin de dependencias y cargos en el Grupo o
en las sedes, cuando lo estime conveniente, para su buen funcionamiento
12. Aceptar o rechazar las donaciones, legados o auxilios que se otorguen al
Grupo y disponer su utilizacin de acuerdo con los objetivos de la
Asociacin
13. Disponer la contratacin de Auditora Externa, si las necesidades de control
lo exigen
14. Distinguir con la categora de Asociados Honorarios a los Seores
Generales y Almirantes en Servicio Activo y de la Reserva Activa, que no sean
del Arma de Ingenieros; a las altas personalidades y a las Entidades
Nacionales o Extranjeras, que por sus eminentes servicios prestados al Arma
de Ingenieros o al Grupo, sean distinguidos con esta categora, en votacin
unnime de la Junta Directiva
15. Utilizar la facultad discrecional de aprobar o rechazar el ingreso de nuevos
Asociados y su retiro. Cuando se use esta facultad la decisin se adoptar por
mayora de votos, de lo cual se dejara constancia en el Acta de la reunin, sin
exponer los motivos de esta
16. Formar parte del Consejo de la medalla GENERAL RAFAEL NAVAS
PARDO y participar en el otorgamiento de los dems Reconocimientos
creados por el Grupo, de acuerdo con la reglamentacin que se expida y lo
dispuesto en el literal c. del Artculo 15 de los presentes Estatutos
17. Utilizar, cuando sea necesario, las atribuciones disciplinarias, contempladas
en el Artculo 18 de los presentes Estatutos, por faltas sancionables con
separacin absoluta, contempladas en el Artculo 17 de los mismos
18. Reconocer a los Regimientos de Ingenieros como Seccionales de la
Asociacin, una vez obtengan la personera jurdica. Sus Estatutos no han de
contener aspectos contrarios a las directrices, objetivos, fines, principios
normativos y polticas del Grupo
19. Citar a la Asamblea General, a travs de su Presidente Titular

20. Emitir normas para el control, la organizacin, el manejo, la preservacin y


la seguridad de los libros, documentos y archivos del Grupo, tanto fsicos como
virtuales; expedir el reglamento correspondiente
21. Las dems que le confiera la Asamblea General y los Reglamentos
Internos.
b. Funciones y atribuciones del Vicepresidente de la Junta Directiva:
1. Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales y presidir en ese
caso las sesiones de la Junta Directiva
2. Reemplazar al Comandante del Grupo en caso de su falta absoluta, con
todas las atribuciones y responsabilidades inherentes al cargo, hasta tanto sea
elegido su reemplazo por la Asamblea General Extraordinaria
3. Coordinar las actividades del Estado Mayor General, como su jefe y
supervisar el desarrollo del planeamiento del Grupo
4. Asistir a las reuniones del Consejo Consultivo Estado Mayor Especial;
supervisar y coordinar el funcionamiento de las Comisiones Especficas
creadas por la Junta Directiva que se le encomienden, como los Comits de
Trabajo de acuerdo a lo que disponga el Comandante del Grupo
5. Analizar a conciencia los asuntos puestos a consideracin de la Junta
Directiva y dar su voto en forma libre, cuando hayan de adoptarse
decisiones
6. Recomendar a los integrantes de la Junta Directiva la creacin y
otorgamiento de Reconocimientos a quienes se distingan por sus
ejecutorias en beneficio de la Asociacin
7. Formar parte del Consejo de la Medalla GENERAL RAFAEL NAVAS
PARDO y participar en el otorgamiento de los dems Reconocimientos
creados por el Grupo
8. Preparar en asocio con el miembro del Estado Mayor asignado, el
Secretario Ejecutivo, el Administrador General de las Sedes, el Administrador
Delegado de la Sede Campestre, el Contador y el Tesorero, el proyecto de
presupuesto de Ingresos, Inversiones y gastos del Grupo, que haya de
someterse a estudio y aprobacin de la Junta Directiva
9. Las dems que le asigne la Junta Directiva y el Comandante del Grupo. c.
Funciones y atribuciones del Presidente Honorario.
1. Analizar a conciencia los asuntos puestos a consideracin de la Junta
Directiva y dar su voto en forma libre, cuando hayan de adoptarse
decisiones.

2. Firmar las Actas de las reuniones de la Junta Directiva, cuando le haya


correspondido presidirlas, conjuntamente con el Presidente Titular y el
Secretario Ejecutivo
3. Formar parte del Consejo de la Medalla GENERAL RAFAEL NAVAS
PARDO y participar en el otorgamiento de los dems Reconocimientos
creados por el Grupo
4. Desempearse como OFICIAL DE ENLACE entre el Comando del Grupo y
los Mandos Militares, de acuerdo a lo dispuesto en el PARGRAFO 3. del
Artculo 45 de los presentes Estatutos
5. Las dems que por su jerarqua le asigne la Asamblea General de la
Asociacin.
d. Funciones de los Vocales:
1. Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva a las que fuere
citado, a las reuniones del Consejo Consultivo, a las de las Comisiones
Especficas y Comits de Trabajo, de acuerdo a instrucciones de la Junta
Directiva y del Comandante del Grupo. Desempear el cargo de Estado Mayor
que le sea asignado
2. Mantener enterado al suplente de los asuntos que atiende la Junta Directiva
y citarlo para que asista en su reemplazo, cuando no pueda acudir a las
reuniones programadas
3. Estudiar a conciencia los asuntos puestos a su consideracin y dar su voto
en forma libre, cuando hayan de adoptarse decisiones en la Junta Directiva
4. Formar parte del Consejo de la Medalla GENERAL RAFAEL NAVAS Pardo
participar en el otorgamiento de los dems Reconocimientos creados por el
Grupo
5. Las dems que le asigne
Directiva.

la Presidencia de la Asociacin y la Junta

e. Funciones del Secretario Ejecutivo:


Las funciones y atribuciones del Secretario Ejecutivo, se describen en
detalle en el Artculo 65 de los presentes Estatutos.
Artculo 51. DECISIONES
a.
Las decisiones de la Junta Directiva se adoptarn por mayora de votos,
salvo lo dispuesto en el Artculo 50, Literal a., Numeral 15. de los presentes
Estatutos

b.
Las decisiones de la Junta Directiva se pueden plasmar en
Resoluciones, las cuales sern firmadas por su Presidente o quien haga sus
veces y por el Secretario Ejecutivo.

ORGANIZACIN
1. Defina con sus propias palabras que es organizacin.
La organizacin es la divisin del trabajo desde pequeas divisiones
(funciones) como otras ms grandes (departamentos etc), esto con el fin de
que cada uno cumpla con responsabilidades especficas y se forme un sistema,
un engranaje en el cual cada parte debe cumplir en forma eficiente su misin y
contribuir positivamente en el desarrollo de la misin principal de la
organizacin.
2. Desarrollar los aspectos fundamentales de la organizacin.
a. Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre los
trabajadores.
Para esto se establecen las funciones de cada miembro (anteriormente
relacionadas) y un esquema organizacional, as:

Asamblea
General
Junta Directiva
Presidente
Junta directiva

CUADRO 1, ORGANIZACIN
FUNCIONAL

Gerente
General
Administracin

Jefe eventos
Bar
Restaurante

Contabilidad
RevisorNfiscal
Contador
Tesorero

Secretara

Secretaria
Mensajera
Gestin
documental.

b. Deberes de cada empleado y asociados (esto por la naturaleza del


grupo).
Son deberes de los Asociados:

a.
Cumplir estrictamente los Estatutos, los Reglamentos y las
decisiones de la
Asamblea General, de la Junta Directiva y del Comando del Grupo
b. Desempear con especial diligencia e inters los cargos o tareas que
le confen los rganos de direccin y decisin del Grupo
c. Pagar cumplidamente las cuotas de admisin, las de sostenimiento y
las extraordinarias, dentro de los trminos sealados por los rganos de
administracin, salvo las excepciones consagradas en los presentes
Estatutos, asimismo cancelar oportunamente las obligaciones
econmicas contradas con el Grupo y sus dependencias
d. Responder ante el Grupo por la conducta y obligaciones pecuniarias
de sus invitados
e. Observar buena conducta pblica y privada en todos sus actos, velar
por el buen nombre del Grupo y por el respeto a las libertades y
derechos de los dems Asociados, tratar con caballerosidad y
consideracin a los integrantes del Grupo y personas extraas
f.
Asistir a las reuniones
convocado

y actividades a las cuales haya sido

g. Presentar el carn de Asociado, cuando le sea requerido, para


ingresar a las sedes o solicitar servicios; este documento es personal e
intransferible
h. Las dems obligaciones que le impongan los rganos de
direccin y decisin del Grupo.
PARGRAFO 1. Para los Asociados que desempeen cargos o
contraten servicios: obrar con absoluta honorabilidad en el manejo
del patrimonio, recursos, muebles e inmuebles del Grupo y de las
Sedes, cuando le sean encomendados o cuando los utilice en el
desarrollo de contratos de servicios, autorizados en los presentes
Estatutos.

PROHIBICIONES, FALTAS Y SANCIONES

a. Son faltas y actos prohibidos a los Asociados:


1. Incumplir los deberes contemplados en el Artculo 14 de los
presentes
Estatutos.
2. Incurrir en
presentes
Estatutos.

faltas contempladas en

el Artculo 17

de

los

3.
La inasistencia frecuente sin razn justificada a los actos
programados, a los cuales haya sido convocado, as como la ausencia
en las Asambleas que se celebren.
4. El incumplimiento de las dems obligaciones de los Asociados que se
deduzcan de los presentes Estatutos.
b. Sanciones: Los Asociados que hubiesen incurrido en las prohibiciones
anteriores se harn acreedores a una de las siguientes sanciones:
1.
2.
3.
4.

Amonestacin verbal
Amonestacin escrita
Suspensin hasta por seis (6) meses
Separacin definitiva.

PARGRAFO NICO. La calificacin de la falta y la sancin


correspondiente ser definida por la Junta Directiva y el Comandante del
Grupo, segn su gravedad, las atribuciones y la normatividad contenida
en los presentes Estatutos.
Artculo 17. FALTAS SANCIONABLES CON SEPARACIN DEFINITIVA
Se consideran faltas sancionables con separacin definitiva entre otras
las siguientes:
a. Condena judicial por un hecho doloso.
b. Separacin absoluta de las Fuerzas Militares o retiro por mala
conducta para Oficiales en Servicio Activo.
c. Faltar en materia grave a los deberes y obligaciones que imponen a
los
Asociados los Estatutos y Reglamentos del Grupo.
d. Embriaguez habitual, drogadiccin y conducta reprochable en las
Sedes de la Asociacin, en otro centro social o en lugares donde
desarrolle sus actividades el Grupo.

e. Asumir actitudes pblicas o privadas incompatibles


con el
honor, la moralidad y el prestigio de las Fuerzas Militares o del Grupo
f. Agredir de palabra u obra a Directivos, Asociados, usuarios, visitantes
o empleados de la Asociacin, y faltar a las normas de caballerosidad y
buenas costumbres.
g. Destinar el patrimonio de la Asociacin para objetos diferentes a los
aprobados o sealados por los Estatutos y las normas vigentes, o
utilizarlos para beneficio propio o de terceros
h. Demora injustificada en el pago de las obligaciones econmicas con
el Grupo, por un ao o ms, previa suspensin temporal por seis meses
como Asociado
i.

Causar dao intencional a los bienes del Grupo.

APLICACIN DE LAS SANCIONES


a. Las amonestaciones, verbales o escritas, sern aplicadas por el
Comandante del Grupo, cuando estime que la falta cometida es leve o
de mediana gravedad, previo informe verbal o escrito y comprobacin
del hecho
b. Se consideran como faltas leves o de mediana gravedad, entre otras,
la inasistencia eventual
a los actos
y Asambleas
que se
celebren; descuido en el cumplimiento de las funciones del cargo y
de las comisiones asignadas; la demora menor de seis (6) meses en el
pago de las cuotas y compromisos adquiridos con el Grupo; la
expresiones descomedidas, la falta de caballerosidad y correccin, y
otro tipo de infracciones que no afecten el prestigio del Grupo y no
trasciendan el mbito de sus Sedes
c. La suspensin, hasta por seis (6) meses y la separacin definitiva,
sern aplicadas por la Junta Directiva, ante graves fallas como las
descritas en el Artculo 17, el incumplimiento de los Estatutos y
Reglamentos que afecte a la Asociacin y la demora injustificada de ms
de seis (6) meses, en el pago de las obligaciones econmicas y cuotas
determinadas por el Grupo, previo informe verbal o escrito, la
comprobacin del hecho y la presentacin de los descargos por el
inculpado
d. La junta Directiva podr designar a uno de sus miembros u otro
Asociado Activo, para que adelante la investigacin breve y sumaria; se
dar oportunidad al inculpado de presentar sus descargos

e. La sancin de la Junta Directiva se adoptar por mayora de votos,


ser de carcter definitivo y contra ella no operar ningn recurso. Si el
inculpado no contesta ante el requerimiento o no enva sus descargos,
queda surtido de todos modos el derecho a la defensa y el
debido proceso que contemplan la Constitucin y las leyes.
RETIRO DE LA CATEGORA DE ASOCIADO
Se

pierde la
de
las

categora
de
Asociado,
siguientes circunstancias:

por

cualquiera

a. Muerte del Asociado


b. Renuncia escrita presentada a la Junta Directiva
c. Incurrir en las conductas descritas en el Artculo 17 de los presentes
Estatutos
d. Para los Asociados Honorarios por paso a la Reserva Activa de
Generales o Almirantes, por trmino de comisin de Agregados o
Adjuntos Militares de Ingenieros extranjeros, por fallecimiento de
personalidades o por disolucin en caso de entidades nacionales o
extranjeras
e. Por decisin de la Junta Directiva.
PARGRAFO 1. La Junta Directiva tiene la facultad discrecional de
retirar a cualquier Asociado, Asociado Especial o Entidad Asociada.
Cuando use esta facultad, la decisin se tomar por mayora de
votos, de lo cual se dejar constancia en el Acta de la reunin, pero
sin exponer los motivos de esta. Contra esta determinacin no opera
ninguna clase de recurso.
PARGRAFO 2. Ningn Asociado, Asociado Especial o Entidad
Asociada que haya sido retirado por cualquier causa podr adquirir
nuevamente esta categora dentro de los diez aos siguientes a su
retiro, exceptuando las suspensiones temporales.

c. reas e autoridad y responsabilidad


Para este punto nos remitimos al cuadro No. 1 y del punto a y al punto b,
donde se establecen los deberes y responsabilidades.

d. Proporcionar a los empleados los recursos para el desarrollo de su


trabajo.

Para este punto se estable un presupuesto en el cual se establecen los


recursos para el desempeo ptimo del trabajo de cada uno de los empleados,
recursos para las actividades, recursos para el mantenimiento y
funcionamiento, recursos para las operaciones y recursos de imprevistos que
se puedan presentar, como vemos este punto ya est planeado y es conocido y
aprobado por los directivos, de esta forma los empleador pueden llevar a cabo
su trabajo.
CONTROL
Defina con sus propias palabras que es control

Control es la parte del proceso administrativo que se encarga de revisar


resultados y constatar que los resultados vayan de acuerdo con lo que se ha
planeado, que todo est dentro de los parmetros deseados es decir que
permite garantizar que las actividades se ajusten a las actividades proyectadas
y mediante un seguimiento corregir si es necesario cualquier salida del rumbo
especificado con acciones administrativas que puedas edificar ese tipo de
situaciones. El control es la funcin administrativa por medio de la cual se
evala el rendimiento.

Desarrollar Los Aspectos Fundamentales Del Control

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de las actividades de


los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin
se estn llevando a cabo.
De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo
a travs de esta funcin que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo
planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y
corregir dichos errores.
Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a
posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en

parte, una labor de previsin. En este caso se puede estudiar el pasado para
determinar lo que ha ocurrido y porque los estndares no han sido alcanzados;
de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro
no se cometan los errores del pasado.
Adems siendo el control la ltima de las funciones del proceso administrativo,
esta cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentacin respecto a
desviaciones significativas contra el desempeo planeado. La retroalimentacin
de informacin pertinente a partir de la funcin de control puede afectar el
proceso de planeacin.
Tipos De Control
Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las
operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas
diseadas para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con
propiedad. En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es
posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por
adelantado.

Control concurrente, este tipo de control tiene lugar durante la fase de la


accin de ejecutar los planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin
de las actividades segn ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a
garantizar que el plan ser llevado a cabo en el tiempo especfico y bajo las
condiciones requeridas.

Control de retroalimentacin, este tipo de control se enfoca sobre el uso de


la informacin de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones
futuras de estndar aceptable implica que se han reunido algunos datos, se
han analizado y se han regresado los resultados a alguien o a algo en el
proceso que se est controlando de manera que puedan hacerse correcciones.
EMPRESA: SALUDCOOP
Desde 1990, y bajo la ms genuina filosofa cooperativa, se empez a gestar la
idea de crear una cooperativa que prestara servicios de salud con la mejor
calidad humana y tcnico cientfica del pas, bajo los principios de equidad e
inclusin social.

Tres aos despus se dio la coyuntura: Se promulg la Ley 100 de 1993, que
reform radicalmente la seguridad social. All confluyeron las voluntades y los
visionarios: los principales empresarios del cooperativismo colombiano
coincidieron en la necesidad de que estas entidades sin nimo de lucro se
uniesen para lanzar un modelo de atencin al alcance de todos los
colombianos.
En 1994 se constituye SaludCoop, Entidad Promotora de Salud Organismo
Cooperativo. En 1995, bajo la orientacin e impulso del doctor Carlos Palacino
Anta, se inici formalmente la afiliacin de usuarios, con una clara estrategia
social: hacer presencia en municipios apartados y zonas rurales, donde las
grandes empresas de salud no queran llegar.

Desde 1996 inicia una amplia labor de ampliacin de cobertura en todo el pas,
incluyendo ciudades pequeas y municipios, donde la poblacin requera un
apoyo en salud cercano y acorde con sus expectativas.

En 1998 se inaugura la primera clnica SaludCoop de alta complejidad en


Bogot, con la cual la EPS inicia el desarrollo de proyectos similares en las
principales ciudades del pas, en alianza con prestigiosas instituciones. Fruto
de esta tarea, hoy estn en servicio 36 clnicas al servicio de nuestros usuarios,
en las principales ciudades del pas.

En el ao 2000 SaludCoop incursiona en el campo de la educacin, al adquirir


el Gimnasio Los Pinos con el nimo de convertirlo en uno de los primeros
colegios del pas, tanto en su tecnologa y recursos acadmicos, como en su
formacin humanstica.

Actualmente, este colegio ofrece un conservatorio nico en Latinoamrica,


aulas inteligentes, biblioteca virtual, software acadmico 100% multimedia e
interactivo, enseanza del ingls como segunda lengua, y formacin deportiva
para la alta competencia. Estos recursos estn al servicio de los valores y al
alcance de ms familias colombianas, pues los costos en el colegio son ms
bajos que en otros de su categora.
A partir de 2001, SaludCoop lidera la creacin de varias empresas de origen
cooperativo, cuyas actividades son conexas y complementarias con la
prestacin de servicios de salud, como confecciones hospitalarias, lavandera,
seguridad, informtica, comercializacin, etc. De esta manera consigue el

suministro de bienes y servicios de alta calidad y a un precio razonable, para


garantizar la sostenibilidad del sistema y adicionalmente promover el empleo, el
bienestar social y el desarrollo socioeconmico del pas.

En el ao 2002 SaludCoop adquiere a Cruz Blanca EPS, una empresa con ms


de 500.000 afiliados actualmente. Un ao despus se formaliza la adquisicin
de Cafesalud EPS.
Hoy, quince aos despus de su creacin, SaludCoop se ha convertido en un
grupo empresarial, y se encuentra entre las 20 empresas ms grandes de
Colombia, y es la primera en generacin de empleo(1). Un ejemplo de iniciativa
cooperativa y de gestin transparente.

PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTROL EN SALUDCOOP

Actualmente la empresa Saludcoop ha venido sufriendo algunos cambios en


cuanto a la gestin administrativa especialmente en cuanto al Control, pues por
una decisin del estado fue intervenida la empresa y devuelta por una
controversial decisin de un juez, su futuro es incierto, pero lo que si es cierto
es que el control de la empresa es una tarea ardua, pues esta empresa cuenta
con ms de 32.000 empleados lo que hace que su manejo sea muy complicado
en el tema financiero.
Por ser tan grande utiliza una influencia controladora limitando las actividades
por adelantado debido a que permiten a la administracin evitar problemas en
lugar de tener que corregirlos despus, pero desafortunadamente este tipo de
control requiere tiempo e informacin oportuna y precisa que suele ser difcil de
desarrollar.
Tambin es comn en saludcoop la supervisin de las acciones de un
empleado de manera directa, el administrador puede verificar de forma
concurrente las actividades del empleado y corregir los problemas que puedan
presentarse.