You are on page 1of 8

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Nombre: Melissa Jaya


Curso: Segundo Semestre
Paralelo: B
Materia: Teora Administrativa II
Fecha: 01/12/2015
Tema: Organizacin elemento administrativo (Impacto, importancia, organizacin
informal), evolucin.
DESARROLLO
ORGANIZACIN
La organizacin es la parte de la administracin que supone es establecimiento de una
estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una
empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la
asignacin de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,
asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.
Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se
dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la mxima eficiencia,
considerando como sus elementos esenciales:
1.- Meta o finalidad
2.- Programa o mtodo para alcanzar las metas
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo ms preciado los
Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la tica social)


5.- Administradores (lideres)
Organizar no es ms que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera
que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, as como coordinar en forma
horizontal y vertical la estructura de la organizacin asignando a cada grupo un
directivo con autoridad necesaria para supervisarlo.
La organizacin consiste en :
Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos
planeados.
Agrupar las actividades en una estructura lgica.
Designar a las personas las actividades para que las lleven a cabo.
Asignar los recursos necesarios.
Coordinar los esfuerzos
.Caractersticas a tener en cuenta al estructurar la organizacin
1. Carcter especfico: la estructura debe ser diseada a la medida de la organizacin de
que se trate, en funcin de sus caractersticas especficas.
2. Carcter dinmico: toda buena organizacin se desarrolla permanentemente cambia.
Por eso la estructura debe ser flexible para que pueda soportar los cambios que se
producirn en el futuro.
3. Carcter humano: al disear la estructura de una organizacin, se debe tener en
cuenta las aptitudes de las personas que la integran o que la integrarn en el futuro. No
es bueno esquematizar primero el organigrama y recin despus fijarse quien ocupara
cada posicin del mismo. De obrar as, se estara cayendo en organizaciones formales y
rgidas, constituidas por seres rectangulares.
4. El ascenso en la organizacin: los caracteres dinmico y humano, llevan a un tpico
problema organizacional: el del ascenso de las personas de un nivel jerrquico a otro.
Un hombre puede estar preparado para desempear su cargo actual, pero no el
inmediato superior. Por ejemplo si un excelente mdico clnico asciende a director del
hospital, es altamente probable que sea un mal administrador (cambiarn

significativamente los requerimientos que se harn en l). El hombre siempre busca


ascender, sin advertir que as llegara a un terreno que no domina. All fracasar, y en lo
sucesivo, no ascender ms.
5. Orientacin hacia los objetivos organizacionales: para que el accionar de la
organizacin sea efectivo, los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los
departamentales.
6. Asignacin de responsabilidades: para que haya responsabilidad, debe existir la
correspondiente autoridad. La responsabilidad no se delega, sino que se asigna como
inherente al cargo.
7. Unidad de mando: ningn empleado puede responder a ms de un superior, en
consecuencia recibir todas las instrucciones por inmediato de un solo superior.
Principios de la organizacin
Principio de la especializacin
CARACTERSTICAS
Caso particular de grupo.
Reglas explcitas.
Grado de formalizacin
La organizacin se da en un espacio, tiempo y cultura determinada.
Presenta conductas recurrentes.
La organizacin es bsicamente orden y
Se orientan a una finalidad.
Generan consecuencias en el ambiente.
Creados en un punto temporal: inicio de actividad.
Orden jerrquico establecido, normas y reglas que cumplir.
Producen o venden bienes y servicios (empresa).
Brindan y generan trabajo (empresa).

En la organizacin se da cierta cultura.


Generan, transmiten y poseen poder.
Crean, imgenes, smbolos, prestigios, etc.
Son indicadores de la sociedad actual.
Producen y transmiten tecnologa.
Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.
CLASIFICACIN

FINALIDAD

Con fines de lucro (empresas).


Sin fines de lucro (ONG).
Con fines administrativos, representativos, de resolucin o servicios (organismos
gubernamentales).

ESTRUCTURA

Formales: Estructura planeada que intenta de manera deliberada establecer un patrn de


relaciones entre sus componentes, el que conducir al logro eficaz del objetivo.
Informales: Comprende aquellos aspectos del sistema formal pero que surgen
espontneamente en las actividades e interacciones de los participantes.
IMPACTOS EN LA ORGANIZACIN
En el mbito comunitario, las organizaciones consideran que los impactos ms
representativos tienen que ver con el cambio de ideas y conductas de aquellas
comunidades con las cuales interactan, y donde la organizacin ha tenido la
posibilidad de orientar a grupos sociales en el fortalecimiento de sus relaciones sociales,
a travs de acciones que permitieron estimular o desestimular actitudes, creencias o
valores, frente a un proceso o accin social. Estos fines o causas que las organizaciones
han buscado abanderar varan segn la naturaleza de la organizacin, si es pblica o
privada, pues los intereses de sta cambian de acuerdo con el papel que juegan en los
escenarios sociales donde desearon generar transformaciones. El propsito fundamental
ha sido generar en las PYMES la idea de que la responsabilidad social no es solo

compromiso de las grandes empresas, y que ellas pueden desarrollarlo invirtiendo el 1%


de sus utilidades netas, lo cual les generar un mayor reconocimiento en sus
consumidores, como partcipes de la transformacin de la sociedad y, por ende, un
factor diferenciador en el mercado frente a sus competidores.
IMPORTANCIA
Esta forma de trabajar y de poder desenvolvernos en toda actividad social es una forma
de Organizacin, siendo importante la aplicacin de una estructura para poder llegar en
forma ordenada y no aleatoria a un objetivo, si bien no se descarta la compaa de la
suerte, no debemos depender exclusivamente de ella, sobre todo si buscamos repetir la
experiencia adems podemos definir como Organizacin a un sistema que se elige para
poder lograr un objetivo determinado a travs de los Recursos Humanos, siendo
derivado del Talento del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones
derivadas de la misma que permiten elaborar una Metodologa de Trabajo para lograr un
fn especfico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de Trabajo por sobre
el

cual

elaboraremos

desarrollaremos

las

actividades.

De ello derivan justamente las Organizaciones, que consisten en numerosos Grupos


Sociales que persiguen una finalidad especfica, distribuyendo las tareas y actividades a
realizar acorde a cada Habilidad Humana que se facilita para una actividad, buscando en
cada sector
ORGANIZACIN INFORMAL Y SU EVOLUCIN
La organizacin informal es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro
de una organizacin en la prctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones,
normas, relaciones personales y profesionales a travs del cual el trabajo se hace y se
construyen las relaciones entre las personas que comparten una organizacin comn. Se
compone de un conjunto dinmico de relaciones personales, las redes sociales,
comunidades de inters comn, y las fuentes de motivacin emocional. La organizacin
informal se desarrolla orgnicamente y de manera espontnea en respuesta a cambios en
el entorno de trabajo, el flujo de personas, y la compleja dinmica social de sus
miembros.
Entendido de manera eficaz, la organizacin informal complementa las estructuras ms
explcitas, los planes y procesos de la organizacin formal: se pueden acelerar y mejorar

las respuestas a acontecimientos imprevistos, fomentar la innovacin, permiten a las


personas resolver problemas que requieren de colaboracin.
La naturaleza de la organizacin informal se hace ms clara cuando sus caractersticas
clave se yuxtaponen con los de la organizacin formal.
.En un nivel social, la importancia de la relacin entre las estructuras formales e
informales se puede ver en la relacin entre la sociedad civil y la autoridad estatal. El
poder de la integracin de la organizacin formal y la organizacin informal tambin se
puede ver en muchas empresas de xito.
Las principales caractersticas de las organizaciones informales son:

En constante evolucin

Dinmica y flexible

Excelente en la motivacin

Requiere contar con experiencia para ser vista

Trata a las personas como individuos

Cohesionado por la confianza y la reciprocidad difcil de definir esencial para las


situaciones que cambian rpidamente o no se entienden todava completamente

EVOLUCIN DE LA ORGANIZACIN
La evolucin de las organizaciones es un intento constante de mejorar, adoptar y
ajustar la estrategia y estructura de manera creciente o radical para acomodar los
cambios que ocurren en el ambiente.
Las organizaciones estn pasando por una transformacin fundamental en todo el
mundo. Esta transformacin se describe como una transicin de un paradigma
moderno a un paradigma de organizaciones post moderno, donde podemos describir la
forma en que las empresas se estn transformando, alejndose de una administracin
jerrquica tradicional para llegar a una participacin completa de todos los empleados.
La revolucin ms reciente de la organizacin es que los empleados contribuyen a la
direccin estratgica en una medida que no se haba alcanzado antes. El personal
identifica necesidades, de modo que la estrategia surge dentro de la visin global del

futuro de la organizacin que comparten todos los empleados.


ANLISIS
La organizacin es un proceso administrativo para que se lleve una mejor
funcionamiento de la empresa ya que por medio de este proceso se pueden dividir el
funcionamiento por reas, departamentos y puestos y fijar una responsabilidad a cada
uno de estos para un mejor funcionamiento de la empresa y esto se logra por medio de
principio, orientada hacia objetivos especficos y estructurada de manera deliberada ya
a la vez diseada para alcanzar resultados; por ejemplo, obtener ganancias
proporcionar satisfaccin social y la ejecucin de cada uno de los miembros de la
organizacin pero debemos tomar en cuenta que es imprescindible hacer uso de los
recursos humanos, financieros y de otros tipo para el cumplimento del mismo y para
llegar a un rendimiento en funcin del riesgo. Los objetivos predeterminados tomando
en cuenta y sin olvidarnos que de todos los recursos, el elemento humano es el ms
importante. La organizacin existe porque el trabajo que debe realizarse es demasiado
para una sola persona para concluir la organizacin como segunda funcin, junto con
la planificacin, la direccin y el control forma parte del proceso administrativo y
ayuda a conseguir los objetivos cuando los planes se ejecutan y las personas trabajan
con eficiencia, las actividades deben ser realizadas de la mejor manera donde cada una
de los colaboradores pongan de parte para que se lleve a cabo lo planeado y de esta
manera pueden obtener mejores resultados sabiendo tener una produccion adecuada y
una organizacin que lleve al xito.
GLOSARIO
Carcter.- Conjunto de rasgos, cualidades o circunstancias que indican la naturaleza
propia de una cosa o la manera de pensar y actuar de una persona o una colectividad, y
por los que se distingue de las dems
Adoptar.- Tomar un hijo ajeno como propio en virtud del acto jurdico de la adopcin,
con el fin de establecer con l una relacin paterno-filial con idnticos o anlogos
vnculos jurdicos que los que resultan de la procreacin.
Rgido.-. Que no puede doblarse ni torcerse.
Explicito.- Que est dicho o especificado de forma clara y detallada, sin insinuar ni dar
nada por sabido o conocido.

Jerrquico.- De la jerarqua o que tiene relacin con ella.


BIBLIOGRAFA

RUE, L y BYARS L. Administracin, teora y aplicaciones. Alfa omega


grupo editor, S.A. Mxico, 2006.

KOONTZ, H. "Administracin", 12 Edicin, Mc Graw Hill. Mxico, 2003.

http://www.luismiguelmanene.com/2011/05/06/la-organizacion
definiciones-evolucin-y-escuelas-organizativas/

empresarialHYPERLINK

"http://www.monografias.com/trabajos75/analisis-foda-herramienta-planeacionestrategica/analisis-foda-herramienta-planeacionestrategica2.shtm,online",online recuperado 28 noviembre 2015)