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QUALITY ASSURANCE PLAN

PIANO ASSICURAZIONE QUALITA'

QUALITY ASSURANCE PLAN
Document No. :

QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.0

Contractor/Purchaser
Cliente

PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)
Company
Cliente Finale

PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)
Project
Progetto

PELINDO III

Purchase Order No. / LOI
Nr. Ordine / Lettera Intento

HK.0502/221/P.III-2015
Type
Tipo

TAG

IMHC 2120E

C1574

IGHC
T2120E
IGHC
T2120E
IGHC
T2120E
IGHC
T2120E

C1575
C1576
C1577
C1578

Intended
Destinazione

ITALGRU'
Job No.

PT PELABUHAN (INDONESIA)
TJ PERAK PORT
PT PELABUHAN (INDONESIA)
BJTI Port
PT PELABUHAN (INDONESIA)
BJTI Port
PT PELABUHAN (INDONESIA)
TJ Perak Port
PT PELABUHAN (INDONESIA)
TJ Perak Port

C1574
C1575
C1576
C1577
C1578

20th Jan 2016

0

Issued for approval

E.B.

M.T.

E.B.

Date

Revision

Description of revision

Prepared

Checked

Approved

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QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No.0 REVISION CHANGE SUMMARY Revision Location of Change / Section / Page Affected Description of Change starting from Rev 01 Page 2 of 12 . : QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.

QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No. : QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.0 PAGE OF CONTENTS Description/Descrizione Page No 1 Introduction/Introduzione 4 2 Scope of supply/Scopo di fornitura 4 3 Type of Delivery/Modalità di consegna 4 4 Reference documents/Documenti di riferimento 4 5 General ITALGRU flow chart activities/Diagramma di flusso generale attività ITALGRU 5 6 Project interface organization chart/Organigramma di progetto 6 7 Job description for process owners and key persons/Mansioni responsabili e referenti 7 8 Company responsability for activities/Responsabilità aziendali per le attività 11 9 Job' docs under control/Documenti di commessa in gestione controllata 12 10 Sub-supplier list/Lista sub-fornitori 12 11 Check of fabrication special processes/Controllo dei processi di fabbricazione speciali 12 12 Audit for Quality System/Audit per Sistema Qualità 12 13 ITALGRU' Certification/Certificazione ITALGRU 12 14 ANNEX I 13 15 ANNEX II 14 16 ANNEX III 15 Page 3 of 12 .

QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.5 gru portuali del tipo listato in coperatina e per assicurare il livello di controllo richiesto come dettagliato nei documenti contrattuali di riferimento (vedi paragrafo 4).III-2015 b) FEM 1.1998 DDP Page 4 of 12 . : 1 Introduction/Introduzione The purpose of this documents is to define the minimum quality programme implemented by ITALGRU for the supply of No. 4). 2 Scope of supply/Scopo di fornitura X Design/Progettazione X 3 Supply/Approvvigionamento X Assembling for Factory Acceptance Test/ Montaggio per FAT X Fabrication/Fabbricazione Commissioning/Assemblaggio Start-up/Avviamento Type of Delivery/Modalità di consegna EXW FCA CPT CIP FAS FOB CFR X CIF DAT DAP 4 Reference documents/Documenti di riferimento a) PURCHASE ORDER: HK. Il presente documento definisce il programma qualità implementato da ITALGRU per la fornitura di Nr. as well as detailing in relevant contractual docs (see par.0 Document No.0502/221/P. 5 mobile harbour cranes type listed of front page to ensure compliance of the control level required. 3rd Edition .001 (Federation Europeennee De-La-Manutention) Section – 1.

0 General ITALGRU flow chart activities/Diagramma di flusso generale attività ITALGRU Page 5 of 12 .QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No. : 5 QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.

it fabrizio.0 Project interface organization chart/Organigramma di progetto Engineering & Design Manager Gianluca Betti gianluca.betti@italgru.valsecchi@italgru.QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No.it Quality Manager Enrico Brioschi Document Controller Marco Trozzi marco.bonfanti@italgru.it Page 6 of 12 .it Production Manager Marco Valsecchi Project Manager Fabrizio Bonfanti marco.brioschi@italgru.it Start .agazzi@italgru.up and after sales Manager Roberto Ferrando roberto.trozzi@italgru.it Purchase Manager Stefano Agazzi stefano.it enrico.ferrando@italgru. : 6 QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.

emettere ed aggiornare i Vendor Progress Report 7.issuing and managing job planning .review of contract terms to check the applicability of tech terms of specification to contract’ object .soddisfacimento dei requisiti d'ordine e di terza parte durante l'esecuzione di progettazione e fabbricazione .1 QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.coordinamento delle funzioni aziendali coinvolte per la gestione efficace della commessa .riesame ed approvazione dei documenti tecnici prima dell'emissione Page 7 of 12 .planning of design and development activities to assure the full respect of contract terms .emissione di note di calcolo ed analisi necessarie a garantire la correttezza del progetto .review and approval of tech docs before issue .comunicare ai tecnici coinvolti specifici requisiti da implementare durante le attività di progetto .2 Engineering and design manager The engineering and design manager should guarantee the effectiveness of following activities: .issuing and updating of Vendor Progress Report Il Project Manager deve garantire l'efficacia delle seguenti attività: .controllo soddisfacimento tra pianificazione ed esecuzione delle attività .0 Job description for process owners and key persons/Mansioni responsabili e referenti Project Manager The Project Manager should guarantee the effectiveness of following activities: .planning of internal meetings with company function personnel to review job terms and clarify .communication to technicians involved of specific requirements to implement during design activities .coordination of all company’ functions involved to obtain the effectiveness of job management .pianificazione di riunioni interne con personale funzioni coinvolte per riesame commessa e chiarimenti . : 7 7.checking of compliance between planned activities and its execution .emissione e gestione della pianificazione di commessa .riesame dei termini contrattuali per controllare l'applicabilità dei requisiti tecnici di specifica all'oggetto del contratto .assicurare che le attività di progettazione e sviluppo garantiscano il pieno rispetto dei termini contrattuali .compliance between purchase order requirements and third party tech rules with design and fabrication execution .to assure the full respect of the contract terms of design and development activities .project' validation Il responsabile dell'ingegneria e progettazione deve garantire l'efficacia delle seguenti attività: .QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No.issuing of calculation note and analysis necessary to guarantee correctness of design .

gestione e riesame delle attività tecniche .0 .monitorare le consegne Page 8 of 12 .review of contract terms to check presence of sub .4 Purchase Manager The purchase manager should guarantee the effectiveness of following activities: .pianificare riunioni con i fornitori ed il personale aziendale (se necessario) .pianificazione delle attività di progettazione e sviluppo per assicurare il pieno rispetto dei termini contrattuali .planning of meeting with suppliers representative and internal personnel (if any) . : QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No.3 Technical Interface The technical interface should guarantee the effectiveness of following activities: .review of third party tech rules applicable to contract’ object .monitoring of deliveries Il responsabile acquisti deve garantire l'efficacia delle seguenti attività: .comunicazione agli altri tecnici coinvolti nel progetto di requisiti specifici da implementare durante le attività di progettazione .riesame dei termini contrattuali per verificare l'applicabilità dei requisiti tecnici di specifica all'oggetto del contratto .choose of sub – suppliers in order to satisfy the above and the general quality requirements .scelta di fornitori che soddisfano i requisiti suindicati e qualitativi generali .validazione del progetto 7.vendor list or others specific terms included in specification to refer specific requirements in purchase activities .gestione delle comunicazioni tecniche con i referenti tecnici del Cliente e della terza parte 7.riesame dei regolamenti di terza parte apllicabili all'oggetto del contratto .management and review of technical activities .review of contract terms to verify the applicability of tech terms of specification to contract’ object .riesame dei termini contrattuali per verificare la presenza di lista fornitori o altri termini inclusi nelle specifiche e relativi agli approvvigionamenti .management of technical communication with customer and third party technical representative L'interfaccia tecnica deve garantire l'efficacia delle seguenti attività: .communication to other technicians involved of specific requirements to implement during design activities .

updating Vendor Document Schedule .6 Start-up and After Sales Manager The start-up and after sales manager should guarantee the effectiveness of following activities: .updating Italgru job’ folder to ensure that electronic docs and records files are always available in last revision .QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No.managing of official job’ communications IN and OUT .7 Document Controller The document controller should guarantee the effectiveness of following activities: .sviluppare i documenti tecnici al fine di cominciare la produzione e procedere con le richieste di approvvigionamento . : 7.aggiornare la cartella di commessa per assicurare che i documenti e le registrazioni siano sempre disponibili in ultima revisione .verificare che la fabbricazione sia in linea con i requisiti di commessa 7.checking that all resources necessary for fabrication are available and take action (if necessary) .aggiornare lla schedula documenti di commessa Page 9 of 12 .coordination of activities related to factory testing of crane and for assembling and commissioning and testing of crane in yard .gestire le comunicazioni ufficiali di commessa in entrata ed uscita .checking that fabrication is in compliance with job' requirements Il responsabile di produzione deve garantire l'efficacia delle seguenti attività: .management of Production Planning in order to coordinate working phases including ITP Controls .development of tech docs in order to start with fabrication and request of purchasing .planning and managing of start-up and after sales activities Il responsabile assistenza deve garantire l'efficacia delle seguenti attività: .gestire il piano di produzione in modo da coordinare le fasi di lavoro inclusi i controlli come da ITP .pianificare e gestire le attività di start-up e post-vendita 7.0 Production Manager The production manager should guarantee the effectiveness of following activities: .verificare che tutte le risorse necessarie per la fabbricazione siano disponibili e provvedere (ove necessario) all'integrazione delle medesime .coordinamento delle attività relative al test della gru in sede e per l'assemblaggio e il commissioning e il test della gru in cantiere .5 QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.

managing job'NC (if any) Il quality manager deve garantire l'efficacia delle seguenti attività: .0 Quality Manager The quality manager should guarantee the effectiveness of following activities: .gestire le attività NDE con l'(gli)operatore(i) controllo qualità .8 QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.review of third party quality rules applicable to contract’ object (if any) .QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No.gestire le NC di commessa (se presenti) Page 10 of 12 .verifica che tutti i requisiti inerenti i processi speciali siano soddisfatti e provvedere (ove necessario) .checking that all requirement for special processes are satisfied and issuing and take action (if necessary) .review of contract terms to check the applicability of quality terms of rules and spec to contract’ object . : 7.issuing and management of docs related to Quality of products .riesame di regolamenti terze parti applicabili al progetto (se presenti) .managing NDE activities with Quality Control operator(s) .emissione e gestione dei documenti inerenti la qualità dei prodotti .riesame dei termini contrattuali per verificare l'applicabilità dei requisiti qualitativi di regolamenti e specifiche inerenti l'oggetto del contratto .

Enrico Brioschi NDE Execution Managing Gestione esecuzione controlli non distruttivi 7.3 Mr.5 Mr. Roberto Ferrando Commissioning & Start-up Activities Managing Gestione attività assemblaggio ed avviamento 7. Fabrizio Bonfanti Internal Kick off meeting Avvio commessa 7.5 Mr.5 Mr. Enrico Brioschi Issuing of ITP Emissione Piano di controllo 7. Enrico Brioschi Mr.QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No. Stefano Agazzi Mr.5 Mr.2 Mr.1 Mr. Gianluca Betti Evaluating suppliers and their rating Valutazione e classificazione dei fornitori 7. : 8 QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.1.4.3 Mr. Fabrizio Bonfanti Design and development Sviluppo della progettazione 7.4. Roberto Ferrando Page 11 of 12 . Enrico Brioschi Purchasing Approvvigionamento 7. Enrico Brioschi Mr.2 Mr.5 Mr. Stefano Agazzi Job Planning Pianificazione di commessa 7.5 Mr. Enrico Brioschi Final Check Managing Gestione controllo finale 7. Marco Trozzi Commissioning & Start-up Activities Planning Pianificazione attività assemblaggio ed avviamento 7. Marco Valsecchi Data Book Managing Gestione Data Book 7.2 Mr. Enrico Brioschi NC managing Gestione Non Conformità 8.3 Mr.2 Mr.3 Mr. Fabrizio Bonfanti Fabrication planning Pianificazione fabbricazione 7.5. Marco Valsecchi Validation of processes for production and service provision Validazione dei processi di produzione e di erogazione del servizio 7.0 Company responsability for activities/Responsabilità aziendali per le attività Activity/Attività Quality Manual Chapter Company Manager Activity/Attività Capitolo Manuale Qualità Responsabile Contract Review Revisione del Contratto 7.

SHIPYARD CRANES AND LIFTING APPLIANCES Page 12 of 12 . Sub-supplier audit No sub-supplier audit are planned for this job. Painting is an external process performed by the sub-supplier indicated in doc "ENGINEERING PROCUREMENT MANUFACTURING AND TEST SCHEDULE". I processi speciali impiegati per la commessa sono saldatura e verniciatura. Non ci sono audit interni pianificati per la commessa in oggetto. 13 ITALGRU' Certification/Certificazione ITALGRU Italgru Company is certificated according to following Rules : . 10 Sub-supplier list/Lista sub-fornitori As per "Sub-Vendors List". STEEL WORKSHOP CRANES. La verniciatura è un processo esterno eseguito dal fornitore indicato nel documento "ENGINEERING PROCUREMENT MANUFACTURING AND TEST SCHEDULE". ASSEMBLY. PEDESTAL OFFSHORE CRANES.QUALITY ASSURANCE PLAN PIANO ASSICURAZIONE QUALITA' Document No.ISO 9001 for the following field(s) of activities : DESIGN. TESTING AND ASSISTANCE FOR MOBILE HARBOUR CRANES. 11 Check of fabrication special processes/Controllo dei processi di fabbricazione speciali Special processes used for job development are welding and painting. Non ci sono audit a fornitori pianificati per la commessa in oggetto. CONSTRUCTION.0 Job' docs under control/Documenti di commessa in gestione controllata As per doc Vendor Document List. 12 Audit for Quality System/Audit per Sistema Qualità Internal Audit No internal audit are planned for this job. : 9 QAP-C1574-C1575-C1576-C1577-C1578_Rev.