Professional Documents
Culture Documents
Fonction Achat :
Dfinition de fonction dachat :
Dans une structure, la fonction achat se dfinit comme lensemble
cohrent des ressources dvolues tous les actes dapprovisionnement et
de fourniture de biens et de services ncessaires au bon fonctionnement
de la structure.
Lobjectif de la fonction achats est de mettre la disposition des
utilisateurs internes de lentreprise des biens et/ou des services acquis
lextrieur dans les meilleures conditions de prix, de dlais, de qualits et
de services requis pour lentreprise et ses clients.
Il faut distinguer les achats des approvisionnements, les achats fixent le
cadre contractuel de lacquisition dun bien ou du service depuis
lexpression de son besoin jusqu' la conclusion du contrat (des capacits
techniques et commerciales). Les approvisionnements prennent en charge
la fourniture du produit et lensemble des engagements (des comptences
logistiques et organisationnelles).
Processus Achat :
1- Commandes aux fournisseurs :
-Emission du besoin :
Il s'exprime par l'mission d'un besoin provenant d'un service demandeur
matrialis par une demande d'achat lance sur le systme et valide par
la direction.
Dans le cas le plus gnral, plusieurs procdures peuvent coexister selon
la nature du bien concern.
En effet, dans certains cas, le besoin peut concerner des composants ou
matires entrant dans la composition des produits finis, dont les besoins
sont trs irrgulirement rpartis dans le temps, ou qui sont spcifiques
un nombre trs limit de produits finis.
Dans d'autres cas, le besoin concerne des fournitures, composants ou
produits, trs consomms, usage polyvalent ou caractre standard,
dont la consommation est rgulirement rpartie, et qui de ce fait seront
grs ou non sur stock.
avances en matire dachats, cela dpasse largement le simple constat des performances
obtenues des fournisseurs ainsi que des conomies ralises. Cette dernire tape cruciale, met en
exergue le principe de lamlioration continue qui caractrise tout processus majeur
dune entreprise. En le reprsentant sous forme dun cycle, on signifie le lien continu entre la
dernire et la premire tape.