Professional Documents
Culture Documents
Asambleas
PRESENTACIN
- Tormenta de ideas: Puede generar muchas ideas espontneas. Las directrices para esta
tcnica son:
1. No criticar las ideas de otros mientras se realice.
2. Las ideas poco prcticas pueden provocar ideas prcticas.
3. Cuantas ms ideas ms posibilidades habr de que surjan ideas mejores.
4. Aprovechar las ideas de otros, mejorarlas o combinar varias ideas en una.
5. Elegir una persona para anotar las ideas en rotafolio.
6. Al final de la tormenta seleccionar de forma crtica la lista de ideas buscando cuatro o
cinco puntos constantes. Por ltimo convertir stas en opciones.
VI. MEDIAR EL CONFLICTO
Pueden surgir conflictos en las reuniones. Muchos consideran que el conflicto es negativo,
pero puede ser positivo si se conduce a la innovacin, cambio positivo o acuerdo cuando se
discute un asunto. El presidente tiene que intervenir para resolver un conflicto en una
reunin a fin de llegar a una decisin aceptable. A continuacin se exponen los pasos para
resolver un conflicto suscitado.
1. Reconocer un conflicto e identificar la cuestin que causa el desacuerdo.
2. Recopilar toda la informacin relativa al conflicto, intercambiarla y evaluarla.
3. Proponer posibles soluciones, incluyendo las consecuencias de las propuestas.
4. Encontrar una solucin aceptable mutuamente sin coaccin.
5. Llevar a cabo el acuerdo y evaluar su eficacia, participando todas las partes en la
evaluacin.
Si una reunin se torna muy conflictiva, tmese un breve descanso. Cuando se vuelva a
convocar la reunin, el presidente puede asumir la discusin hasta el punto de conflicto o
pedir que las partes opuestas reasuman sus respectivas posturas. Entonces, el presidente
puede llevar a que las partes negocien una solucin.
VII. LA INSTALACIN FSICA
La ubicacin fsica y sus alrededores son muy importantes para una reunin eficaz. Uso de
micrfono para reuniones grandes, ubicndolo en la parte central. Usar equipo audiovisual
para las presentaciones ayuda a una mejor comprensin de los mensajes. Tener en cuenta los
horarios, si los participantes proceden de lugares lejanos, etc.
Fuente: Procedimiento en Reuniones y Asambles (Zonaeconomica.com - Annimo Agosto Del 2009) - http://www.zonaeconomica.com/reuniones-asambles