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FORMULARIO DE GUA DE LA ENTREVISTA

INSTRUCCIONES
Uso de la gua de la entrevista
El formulario est dividido en dos secciones principales que son la gua de la
entrevista y la evaluacin del candidato. Para prepararse para la entrevista,
repase los formularios de especificaciones de personal, de solicitud de empleo y
el cuestionario; desarrolle un juego de preguntas generales y especficas a ser
tratadas durante la entrevista; marque en la gua de entrevista el nmero de las
preguntas a formular y anote en cada rea preguntas adicionales pertinentes.
Proceda a travs de la gua de la entrevista empleando las preguntas de
introduccin para cada rea y otras preguntas selectas. Las preguntas son
presentadas forma condensada para ahorrar espacio. Mezcle preguntas y
aseveraciones y use frases de introduccin para mitigar la apariencia de
interrogatorio (por ejemplo cunteme sobre).
Uso de la seccin de evaluacin del candidato
Al concluir la entrevista, convierta inmediatamente sus notas en una evaluacin.
Evale al candidato con respecto a los ocho factores principales empleando los
cdigos de evaluacin mostrados en la esquina superior derecha de las hojas de
evaluacin. Para cada factor, se sugieren cosas a considerar al hacer la
evaluacin. Esos puntos son sugerencias que pueden ser adaptadas ms aun al
trabajo especfico en cuestin.
Cada factor se aplica a cierto grado de trabajo. Sin embargo, el entrevistador
debe determinar la importancia de cada factor con respecto a las exigencias del
trabajo al hacer la evaluacin total final. Para documentar sus pensamientos,
anote sus impresiones y los puntos ms importantes de la informacin obtenida
durante la entrevista en los espacios proporcionados para comentarios,
cualidades notables, puntos dbiles y resumen total. Preste atencin
particular a las cualidades notables y los puntos dbiles del candidato que se
aplican a los requisitos crticos del trabajo. Luego, transfiera su evaluacin del
candidato con respecto a cada factor a la tabla de resumen de evaluacin. Esta
pgina final indcalas cualidades notables y los puntos dbiles y muestra
grficamente la evaluacin del candidato con respecto a todos los factores.
Permite comparar varios candidatos al mismo tiempo.

GUA DE LA ENTREVISTA
HISTORIAL DE TRABAJO
1. Comience relatndome su experiencia de trabajo, desde su primer trabajo
hasta su puesto actual. Por cada trabajo quiero saber lo que haca, lo que
agradaba, lo que desagradaba, su sueldo y cualquier logro especial
2. Qu logro de trabajo le ha brindado mayor logro de satisfaccin?
fue logrado?

Cmo

3. En qu trabajo ha estado ms contento y por qu? Ms descontento y


porque?
4. Qu cualidades le gusta ms en un superior? Menos?
5. Qu cualidades notables y puntos dbiles han notado en usted sus
supervisores anteriores?
6. Prefiere usted trabajar sola o en grupos?
7. Puede darme un ejemplo o dos de su capacidad para dirigir o supervisar a
otros? Manejar a un subordinado problemtico?
8. Qu tipos de presiones de trabajo le gustan o le disgustan ms?
9. Deme un ejemplo de un proyecto que efecto bajo presin.
10. En qu formas es usted ms eficaz trabajando con otros? Menos eficaz?
11. Qu mejoras o nuevas ideas han sugerido en trabajos anteriores?
12. En todos sus trabajos, cules han sido sus cualidades ms notables y
cuales sus puntos dbiles?
13. Cmo cree que lo describiran sus compaeros o sus subordinados?
NOTAS Y COMENTARIOS
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EDUCACION Y ENTRENAMIENTO
1. Quiero ahora repasar sus antecedentes acadmicos, comenzando con la
escuela de segunda enseanza hasta el presente, estoy interesado en
cursos, calificaciones, actividades, empleos temporales y cualesquier logros
especiales.
2. Qu cursos le agradaron ms? Menos? Por qu?
3. Qu logros acadmicos obtuvo? En qu cursos obtuvo mejores
calificaciones? Peores?
4. Es muy estudioso?
5. Qu tanto particip usted en actividades escolares no acadmicas?
6. Por qu asisti (o no) a la universidad?
7. Qu importancia han tenido sus estudios en su desarrollo?
8. Qu parte de sus estudios se coste usted mismo? Cmo lo hizo?
9. Qu puestos directivos ocupo en actividades escolares no acadmicas?
10. Qu lo llevo a seleccionar su campo de estudio?
11. Si tuviera la oportunidad de volver a cursar sus estudios, qu hara
diferente? Por qu?
12. Qu entrenamiento especial ha tenido?

NOTAS Y COMENTARIOS
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ANTECEDENTES Y CIRCUNSTANCIAS ACTUALES


1. Ahora, quisiera conocer algunos datos personales tales como sus intereses
en su adolescencia, la profesin o empleo de sus padres y qu influencia
tuvieron sus experiencias familiares en su desarrollo. Luego, cunteme sus
circunstancias, intereses y actividades actuales.
2. Qu influencia tuvo su niez en la clase de persona que es hoy?
3. Hizo algo antes de la escuela de segunda enseanza de lo cual est
particularmente orgulloso?
4. A qu edad tuvo su primer trabajo? Cundo se volvi econmicamente
independiente?
5. Cmo es similar y como es diferente a sus padres?
6. En qu tipo de actividades le gusta tomar parte cuando no est trabajando?
Es usted miembro o lder de algn grupo?
7. Qu problemas le creara el tener que viajar o reubicarse?
8. Ha tenido de acumular una reserva financiera (ahorros, seguro de vida,
etc.)?
9. Le han hecho un examen mdico recientemente? Cmo est su salud?
10. Qu tipo de lectura relacionada con el trabajo o recreativa le gusta?

NOTAS Y COMENTARIOS
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Cdigo de
Evaluacin

FORMULARIO DE EVALUACION DEL


CANDIDATO

5: Excelente
4: Sobre trmino medio
3: Trmino medio
2: Bajo trmino medio
1: Pobre

Historial de trabajo
Considere: Similitud de experiencia de trabajo
con este puesto. Continuidad (cambios lgicos
de trabajo), estabilidad y progreso en la carrera.
Explicacin de cambios de trabajo, vacos entre
trabajos e inconsistencias. Progreso en relacin
a educacin y capacitacin. Logros significativos
y conocimientos relacionados al trabajo. Nivel de
ingresos y responsabilidades. Preferencias y
aversiones. Nmero de trabajos y periodos de
desempleo. rea de especializacin.

Evaluacin
________

Metas de Trabajo
Considere: Razones por las cuales solicita este
trabajo. Conocimientos sobre este trabajo y
relacin entre el trabajo y las metas
profesionales del candidato. Precisin y realismo
de metas profesionales y capacidad para realizar
los esfuerzos necesarios para alcanzarlas.
Organizacin
y
autodesarrollo
personal.
Autoevaluacin realista de cualidades notables y
puntos dbiles. Demostrada dedicacin al
trabajo y voluntad para adaptarse a las
necesidades de la compaa. Conformidad entre
intensiones declaradas y logros reales.
Perspectivas de progreso.

Evaluacin
________

Educacin y entrenamiento
Considere: Educacin formal, entrenamiento
militar, cursos por correspondencia,
entrenamiento en el trabajo y educacin
autodidacta. reas de concentracin y
razn de seleccin. Nivel, honores y
logros acadmicos. Preferencias y
aversiones. Actividades escolares no
acadmicas. Mtodos usados para
costear los estudios. Logros escolares
en relacin e inteligencia. Razones por
las
cuales
dej
de
estudiar.
Conocimientos
sobre
desarrollo
recientes en su campo de inters.
Entrenamiento especfico requerido
para desempear ese trabajo.

Evaluacin
________

Antecedentes y circunstancias actuales


Considere: Valores y conocimientos adquiridos
de sus primeras experiencias. Primeros
intereses y logros. Edad en que obtuvo
su primer trabajo y grado de control
ejercido por sus padres. Actividades
actuales fuera del trabajo. Actitud del
candidato con respecto a su carrera,
posibilidades de viaje, reubicacin y
conflictos de trabajo. Estabilidad
financiera en relacin a la edad, la
educacin y los ingresos pasados del
candidato

Evaluacin
________

Apariencia personal
Considere: Apariencia personal consistente con el
contacto interpersonal requerido para
este trabajo. Aseo, porte, simpata y
aplomo. Falta de manorismos fastidiosos
y hbitos nerviosos. Voz diccin y
habilidad para expresarse. Si cumple las
exigencias fsicas bsicas del trabajo.

Evaluacin
________

Inteligencia efectiva
Considere: Uso necesario de razonamiento,
solucin de problemas y educacin para
realizar este trabajo. Capacidad para
aprender. Juicio prctico. Profundidad y
amplitud
de
lectura e intereses
intelectuales.
Respuestas
claras,
concisas e informativas. Persecucin
continua de educacin formal o
autodesarrollo. Calidad de conocimientos
tcnicos. Capacidad para comunicacin
por escrito. Habilidad administrativa
(Planificacin, organizacin, delegacin y
control).

Evaluacin
________

Capacidad interpersonal
Considere: Capacidad para tratar eficazmente con
otros. Capacidad para vende, dinmica
pero
agradable.
Relaciones
con
subordinados, compaeros y jefes
anteriores. Capacidad para colaborar
eficazmente
con
otros.
Dotes
demostradas de mando (Entrenando,
motivando, dirigiendo y desarrollando
subordinados). Capacidad para tratar
conflictos
abiertamente.
Intereses
cvicos, aficiones, vida social. Capacidad
para escuchar atentamente.

Evaluacin
________

Adaptacin personal
Considere: Capacidad para adaptacin personal
en sus relaciones con otros y a las
exigencias del trabajo. Confianza en s
mismo y voluntad para actuar de acuerdo
a sus convicciones. Respuestas objetivas
y constructivas a problemas. Flexibilidad
y tolerancia
frente a opiniones,
respuestas o personas diferentes.

Evaluacin
________

Aceptacin positiva de cambios. Voluntad


para
aceptar
responsabilidad
por
consecuencia
de
su
propio
comportamiento. Buen equilibrio entre
actividades de trabajo y vida personal.
Adaptacin a su situacin familiar actual.
Capacidad
para
autodireccin
y
autodisciplina.

Resumen de cualidades notables:


______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Resumen de Puntos dbiles:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Resumen y evaluacin total:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Evaluacin ________________________

1
Pobre

2
Bajo trmino
medio

3
Trmino medio

4
Sobre trmino
medio

5
Excelente

Historial de trabajo
Metas de trabajo
Educacin y entrenamiento
Antecedentes y
circunstancias actuales
Apariencia personal
Inteligencia efectiva
Capacidad interpersonal
Adaptacin personal
Evaluacin Total

Recomendaciones (Para qu puestos, reas de trabajo o ubicaciones se debe


considerar a este candidato?).

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________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Si no se recomienda al candidato para el empleo, srvase dar las razones principales.

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________________________________________________________________________
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HOJA DE CALIFICACION DE LA ENTREVISTA


Fecha: ____________________
Nombre del solicitante: __________________________

Edad: _______

Domicilio del solicitante: ________________________________


Aspira al puesto de: ______________________ Educacin: ________________
Aspecto
personal

Caractersticas
fsicas

Aspecto
desagradable,
descuidado,
desgreado.
10
20
Enfermizo,
excesivamente
obeso, porte abatido.

30
Propenso,
pequeas
dolencias,
definido.
20 30

10

Voz

Facilidad de
expresin

Confianza en s
mismo

Educacin

falto

Personalidad

20 30
40 50
60 70
80 90
100
de Un tanto vago y Capta las ideas Lgico, claro y Superior
aptitud
retorcido.
bastante bien.
convincente
para expresarse.
40 50
60 70
80 90
100
o Una
razonable Muy seguro de s Muy seguro de s,
seguridad.
mismo,
sin de confianza en su
insolencia.
capacidad.

10
20 30
40
Sin
capacitacin Bastante educacin
fundamental para el para el puesto.
puesto.

Inteligencia

60 70

40 50
60 70
80 90
100
No
muestra Aparentemente
Con
excepcional
Un tanto inquieto.
excepcionales falta muy tranquilo.
dominio
de
s
de serenidad.
mismo.

10
20 30
Tmido e insolente.
Vacilante
desptico.

10
Lento, obtuso.

Aspiracin

40 50

50
60
Buena
formacin
educativa para el
puesto.

70
80
Buena educacin,
est mejorndola al
ampliar
sus
estudios.
20 30
40 50
60 70
80
Tiene poco que Capta las cosas Alerta,
formula
ofrecer, ms bien con facilidad, es preguntas
torpe.
buen oyente.
inteligentes.

10
20 30
40 50
60
Aspiraciones
al Desea el puesto, Desea
trabajar,
margen del puesto.
pero no piensa ms desea progresar.
all.
10
20 30
40 50
Nada adecuado para Personalidad
Personalidad
este puesto.
dudosa para este satisfactoria
puesto.
este puesto.
10

70
80 90
100
Parece energtico, Muestra inmejorable
cutis sonrosado y condicin fsica.
mirada despierta.

20 30

Intranquilo, turbado.
10
Confuso,
lgica.

40 50
60
Parece encontrarse
en buena forma
poco fsica.

80 90
100
Excepcionalmente
Difcil de entender y Agradable, tono de Muy clara, fcil de agradable por su
habla
con voz simptico
entender.
calidad, firmeza y
vaguedades.
claridad

Desagradable,
irritante.
10

Serenidad

Sin
especial En general bien Muy cuidadoso de Excelente pulcritud
cuidado en el vestir aseado y con buen su
aspecto y cuidado en el
o la persona.
aspecto.
personal.
vestir y la persona.

20 30

40 50

90
100
Excepcionalmente
bien dotado para el
puesto.
90
100
Excepcionalmente
agudo, alerta
y
entendedor.

70
80
Mucho
mpetu,
tiene planes para
progresar.

90
100
Excelente
motivacin, planes
muy meditados de
progreso.

60 70
80
Una personalidad
para muy adecuada para
el puesto.

90
100
Destacada
personalidad para el
puesto.

60 70

80 90
TOTAL

100

Comentarios (Experiencia en el trabajo, estado civil, adecuado para otros puestos, etc.)
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Disposicin: ________________________________
Firma del entrevistador: _________________________