Proyectando nuestra misn...

Sembrar para cosechar...

sta ficha de planificacin intentara ser una herramienta para

contribuir a la toma de decisiones en la construccin de
proyectos para misiones con la comunidad Rover. No se trata
de una tcnica de programacin sino una manera de pensar
como construir el futuro. As tambin luego una memoria de la
experiencia.

Siempre Listos Para Servir...

Qu valor tiene nuestro lema sino el de animarnos y movilizarnos?
Que significa para nuestra comunidad Rover estar Siempre listos o
alertas? Quizs por aqu podramos comenzar a pensar nuestras
misiones. Estar ms que dispuestos a la accin mantenernos
atentos a nuestro entorno sensibles a problemas que no nos son
ajenos. Este siempre listos nos propone una sensibilidad frente a la
indiferencia imperante, porque esta en nuestro nimo procurar la
construccin de un mundo mejor.
Este nuevo proyecto nos vinculara con nuestra comunidad
inmediata, el barrio, programas sociales ejecutados por diferentes
instituciones u organizaciones no gubernamentales (las llamadas
ONGs), intendencias municipales, centro comunal, organizaciones
barriales o comunidades religiosas sumando esfuerzos.

ser una comunidad Rover perseverante, un mbito conciente de

querer mejorar para constituirnos ms y mejor persona. Para esto la
comunidad Rover buscar ser un ambiente cmodo donde crecer,
equivocarse y aventurarse hacia metas compartidas. Cada etapa de
progresin les propondr desafos para compartir con nuestros
compaeros.
Nuestra comunidad junto con otras comunidades Rover podremos
sumar
esfuerzos en emprendimientos que nos
ayudaran a confrontar el estilo de ser
Rover. Para ser Siempre Mejor
Que es Un
Comunidad.
Proyecto?

ediante un diagnostico participativo tomamos conciencia de

una determinada problemtica, pensamos su origen, y
manejamos posibles soluciones para decidir cual esta a
nuestro

alcance. Para realizarnos como comunidad concretando cambios

eficazmente,
necesitaremos
medios
organizativos.
Son
herramientas para manejar ideas, establecer cursos de accin,
concretar actividades especificas y establecer criterios de
evaluacin.
Esta es la programacin de nuestro proyecto. Programacin segn
el mataburros (diccionario) conjunto de procedimientos y tcnicas
que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para
realizar un proyecto .

Una nueva misin Rover es una nueva aventura un desafi que

persigue ser efectivo y positivamente incidentes en realidades
adversas. En consecuencia pensaremos en lo que nos
SOAMOS CON...
es posible emprender, en como est esta comunidad
...compartir los servicios con otras
Rover o el equipo y que necesita y si responde a una
instituciones
y
trabajar
en
necesidad real de los beneficiarios o aspiraciones
coordinacin con ellas.
Cambalache 00
nuestras. Es importante considerar que: no servimos a
Asamblea Metropolitana Rover
una determinada problemtica sino que con los
Parque Vaz Ferreira-Cerro
involucrados juntos aunamos esfuerzos en la
Montevideo
12 de noviembre de 2000
transformacin.
En esta construccin de un mundo mejor tenemos presente el ser
SIEMPRE MEJORES. Es nuestra Progresin Personal el perseguir

Tambin
proyecto
entonces se definira como
es un conjunto ordenado
de actividades que se
proponen realizar de una
manera articulada entre si,
con el fin de satisfacer
necesidades o resolver
problemas.

Sigamos con las definiciones una actividad es el medio de

intervencin sobre la en realidad mediante la realizacin secuencial
e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar metas u
objetivos especficos de un proyecto. La tarea es la actividad ms
concreta y especifica.
Por lo antes dicho la misin Rover no es cualquier proyecto sino una
aventura sazonada con particulares ingredientes y respondiendo a
una necesidad bsica de crecimiento de la comunidad. Pero
queremos que todo esto tome la forma de proyecto de forma de que
no sean actuaciones espontneas sino ordenadas concertadas y
articuladas orientadas a objetivos.

Misin 1
Plan anual Misin II Actividad 1
Tarea
Misin III
Actividad II
Tarea
Actividad III Tarea
Actividad IV Tarea
Disear, generar y ejecutar proyectos tiene el propsito de dar una
respuesta adecuada a problemas que no han recibido atencin. De
acuerdo a nuestro diagnostico somos capaces de afrontar este
desafo con el acompaamiento de nuestro educadores y junto a
otras organizaciones. El diseo aqu propuesto los ayudara a
visualizar, exponer y acordar ideas para planificar y trabajar de
forma concertada. No es esta ficha la nica forma o medio para
proyectar sino una propuesta para instrumentar luego de un proceso
articulado desde dinmicas y retratar metas compartidas para
posteriormente evaluar. Intenta que tengamos presentes los
elementos constitutivos de nuestro mtodo en el programa con
miras hacia La Misin del M.S.U.
El espritu del Roverismo esta animado por el servicio
cruzando
las
fronteras
invisibles
de
problemticas a las que accedemos
por vocacin y nos ensean
Esta es Una
sobre el otro y nuestras
posibilidades. Nuestro proyecto
tcnica Scout?
ser entonces una misin Rover,
ser el tiempo en que compartiremos
el desafo de construir un mundo mejor y

constituirnos mejores personas y comunidad.

i, lo es. No es para redactar nuestras buenas intenciones

sino para desarrollar realizarnos generando ideas creativas
con eficiencia y eficacia operativa a la hora de traducir nuestras
ideas en accin. Aprender a utilizarla nos permitir una mejor
experiencia.

Planificar de forma prticipativa. Un estilo

Dirijamos la atencin hacia los problemas que conocemos en
nuestra comunidad. Busquemos el reflexionar juntos sobre ellos.
Surge alguna solucin que podamos procurar juntos? A partir de
esto entonces Participemos y Planifiquemos.
Y... que entendemos por participar? Reflexionemos esto para ver si
estamos por dentro o medio de arriba en este emprendimiento.
Participar es:

Tomar parte: interiorizarnos, opinar , decidir, hacer

Formar

Parte:

Pertenecer

con

conocimiento

de

la

propuesta, aceptando el desafo de integrarte a la vida de una

comunidad Rover.

Tener Parte: Disfrutar de tu comunidad y sus logros,

realizar juntos sus sueos y perseverar y crecer como persona
con tus hermanos.

Esta planificacin participativa en definitiva ser el camino hacia la

concrecin de la misin Rover generando un diagnostico que se
reflejar en sus objetivos. Otra definicin para que nonos
tropecemos con los trminos. Diagnostico: Forma de ordenar los
datos e informacin sobre como es y qu problemas tiene una
determinada realidad

Nuestro proyecto ser nuestro plan de trabajo...

Los objetivos sern:

para compartir metas u objetivos a alcanzar
para determinar las actividades que nos permitirn concretar

1. Generales: lo que perseguimos como fin del proyecto. Se

logran a mediano o largo plazo. A su vez cuando nuestra

estos objetivos

comunidad se encuentra y conforma a principio del ao pude

para aprovechar bien todos los recursos humanos y

materiales que dispongamos
para repartir las tareas mejor de acuerdo a nuestras
posibilidades y gustos

visualizar objetivos que excedan su primera misin.

2. Especficos: Para concretarse en miras de conseguir el
objetivo general.
Objetivo General

Para esto mediante dinmicas vamos a

Reflexionar

Mejorar la calidad de vida de los chicos del barrio

Objetivos Especficos:

Discutir y consensar

Creacin de un espacio recreativo infantil

Registrar para comunicar nuestra misin claramente

Todo esto se reflejara en la redaccin final que demos a esta ficha.

parroquia

Piano , piano...

Por ejemplo: Objetivos.

Responde a las siguiente pregunta:Para que lo vamos hacer? Al
momento de redactarnos consideraremos si son realistas.
Conviene entonces que:

Posibles

Brindar a los nios que concurren al comedor un espacio de

juego

Cada parte del proyecto da respuesta a preguntas bsicas a

reflexionar y las ordenamos bajo un ttulo. Esto lo podemos reunir en
una carpeta de oficio para compartir.

Se Vean
Claros
Concretos

Hacer una plazoleta en el terreno baldo cedido por la

Evitemos
Confusiones
No saber que ni cuanto se pretende
lograr

Convocar al barrio para acondicionar el predio.

Por ejemplo: Un plan de trabajo.

Descripcin
Responsables

Actividad N y
nombre
1.-Acondicionar
el baldo con el
barrio.

2.-Construir
Juegos

Solicitamos el saln
Parroquial
Redactamos
invitaciones
Avisamos en los avisos
Parroquiales
Convocamos a el barrio
al saln parroquial el
sbado de nochecita
por
medio
de
invitaciones que damos
a la salida del comedor.
Gestiones
mediante
firmas ante el comunal
por un delegado del
barrio y otro scout.
Se rotula y rellena el
terreno con maquinaria
proporcionada por la
intendencia.
Elaborar
un
presupuesto
Elaborar propuesta de
financiacin.
Realizar croquis y
maquetas,
y
exponerlas.
Construccin
de
Juegos

Juan
Idem
Mara
Toda
comunidad
Rover

la 22/ 4

29/ 4

3.
Inauguraci
n

Fecha
comienzo
y fin
15 / 4

Convocar al barrio, la
comunidad de la iglesia,
los
chicos
y
compaeros Rover de

otras comunidades.
Elaborar el programa
de juegos para la
actividad.
Celebracin de una
misa
elaborar
intenciones canciones y
ofrendas.
Exposicin
de
Maquetas y croquis.
Venta de tortas fritas a
beneficio
par
el

campamento

Cecilia

Arquitecto
proporciona
do por la
Intendencia
.

Marisa
tesorero del
consejo
parroquial y
Alfonso
Andrea y
Luisa
Juan,
Leticia,
Lucas
y
Lucia.
Toda
la
Comunidad
Sebastin,
Alejandro y
Leticia.
Mara
,

A
combinar

4.
Campamen
to de la
comunidad.
15 / 6

15 / 4
15 / 4
15 / 4
Mayo

1/6
15 / 4

Programa
del
Campamento
Presupuesto
y
administracin
en
coordinacin con el
resto
Transporte Visita al
lugar de Campamento
Intendencia y Men
salud fichas mdicas
Taller de Primeros
auxilios
Ceremonia
de
Compromiso
y
uniformes preparar un
gesto
para
los
compaeros
y
ambientacin.
Taller de Rapel

Leticia,
Alberto,
Cecilia
y
Alfonso.
Fernando
Raquel,
Leticia
y
Diego.
Juan,
Leticia,
Lucas
y
Lucia.
Nicolas,,
Fernanda, y
Aldo
Raquel
,
Soledad,
Ptricia
y
Andrs.
Lucas
y
Raquel

30/5
7/6
7/6

15 / 4
15 / 4
15 / 4

15 / 4
15 / 4
y 23 / 5

Mara,
Leticia
Alberto.
Diego
y
Cecilia.
Alejandro. 30 / 5
Cruz Roja ,
coordina
Andrea.
Mnuela,
Fernando y
lvaro
Empresa
particular,
coordina
Luisa

Nos conviene poner las actividades en orden de que las vamos a

realizar y compartir durante las reuniones de comunidad el curso de

las cosas. Si les resulta prctico realicemos un cronograma de estos

grande par compartir entre todos.
Ya estamos llegando al final de la programacin. Asta aqu hemos
elaborado borradores que vamos a traducir en la ficha. Nos queda
hacer un presupuesto.
Qu es un presupuesto?
Mataburros mediante: estimacin de los ingresos y gastos posibles,
en una organizacin, empresa, etc. Calculo de gastos para un
determinado tiempo. En criollo: cuanto va a salir, cuanto va doler.
Por ejemplo: Presupuesto
Responde a las siguientes preguntas:
Qu necesitamos y de que disponemos? y cunto cuesta cada
actividad?
Es nuestra valorizacin de los insumos, y agruparlos en los distintos
rubros:
Bienes de uso:
Se entiende a los bienes que no se consumen totalmente en el
primer uso, son bienes de consumo durables o semidurables, de
los que podemos contar en el grupo o la Comunidad Rover o
pedir prestados como por ejemplo:

Mquinas y Equipos
Equipo de transportes
Equipos de Comunicacin
Equipo educacional y recreativo (proyectores, Videos,
grabadores, etc.)
Equipos deportivos, ldicos
Equipos de computacin
Muebles y herramientas de trabajo
Libros, revistas, pelculas, etc.

Bienes de Consumo

Son los bienes que se extinguen en el primer uso, como por

ejemplo: alimentos, cal, cemento, papel, pintura, etc.

Bienes Personales
Son servicios a contratar a terceros para realizar el proyecto:
Talleres
Asistencia Tcnica
Planos
Direccin de Obra
Difusin, etc.
En el caso de que se trate de un insumo provisto por el Grupo
Scout o prestados, debe aclararse que el mismo ser provisto
sin cargo por el grupo interesado, trabajo solidario,
sponsor,,donacin, etc.

Llegaremos a un presupuesto total, donde se especifique qu parte

ser solventada por la Comunidad o el equipo o sus patrocinantes, y
el total que se pide que sea financiado por medio de actividades
comprendidas aqu.

Insumos y Costos:

Entonces ta.... Si.

Dale...

Actividad N 2. Construir juegos

Insumo

Cantidad

Cuerda
Tierra de colores

20 m.
5
colores
1l
5
1 lt.
1
5
20
5m

Cascola
Pelotas de playa
Pintura azul
Rodillo 10 cm.
Pinceles
Barejones 6 m.
Barilla

Costo
unitar
io
10
8

Costo
Total
200
40

60
30
50
20
5
20
10

60
150
50
20
25
400
50

a no es tiempo de discutir , imaginar y planificar es

tiempo de que pongamos en juego nuestros dones
usemos nuestras facultades transformadoras para
beneficio de todos.

Estos ejemplos en nada tienen que limitar su imaginacin solo

son relato de algn proyecto que se realizo y responda a las
necesidades de una comunidad Rover particular y su entorno.
Fue una respuesta eficaz a una problemtica desatendida .

Recuerda evaluar
Para que? Una consigna: Promover el comprender antes que
nada.

Una vez culminada esta misin te aportara una visin de logros

conquistas y necesidades para el momento para la elaboracin
de tu prxima misin. Procuremos que nuestra evaluacin sea
un momento de reflexin para un aprendizaje compartido.
Evaluar es visualizar, revisar, comparar en que medida
Esto fue sencillo listamos materiales, pedimos precios
respondimos a problemas o carencias que intentamos solucionar
y logramos nuestros objetivos. Es un momento para pensar
unitarios, multiplicamos por la cantidad y sumamos.
nuestro
SOAMOS CON...
El borrador de esto es una lista de materiales que nos
protagonismo
...que la gente tenga una imagen del escultismo del personal y la
proporciona los responsables de acciones en las
Uruguay autntica y coherente, que sea reflejo de nuestras atencin puesta
actividades.
acciones.
a
la
activa
Cambalache 00
construccin
de
No olviden pedir y conservar las boletas cuentas
Asamblea Metropolitana Rover
nuestra
persona.
Parque Vaz Ferreira-Cerro
claras mantienen la amistad
Montevideo 12 de noviembre de 2000
Costo total Actividad 2 del proyecto: $ 935.-

Recursos institucionales y Humanos se deben listar

as como su procedencia.

Algunas Pistas a la hora de elaborar nuestra evaluacin:

1. Definamos que se evala. Referido a que criterios.
Consideremos estos:
Instrumentar la dinmica facilitando la participacin.

Correspondimos a las necesidades de las personas

implicadas? Instrumentemos esta reflexin.

5. Qu haremos entonces?
Qu aprendimos unos con otros. En la medida que

Como hemos realizado nuestro objetivo. Cuentan tanto

incorporemos esto planificaremos retroalimentando nuestra

los procesos de comunicacin, relacin, expresin y

experiencia como grupo. Esto hace a nuestra formacin en la

motivacin como los resultados.

accin.

2. Evitar el subjetivismo la gente lo paso bien, La

Lo que hemos reflexionado reposicisiona a la comunidad

actividad fracaso no aporta, no dice nada concreto.

y a cada uno en nuestro diario vivir a la hora de emprender

Propongamos que describan y sobre todo sugieran

un nuevo desafo. Una nueva misin que como el horizonte,

como mejorar.

se desplazan nuestros objetivos en la medida que

3. Con que datos evaluamos?

Un texto, fotografas de crnica testimonios o lo que
hallen ms apropiado puede invitarnos a valorar esta
experiencia.
Ver el rbol y no ver el bosque...Pero a su vez evaluamos
con TODOS aquellos quienes han participado de nuestro
proyecto con quienes hemos compartido esta misin . Esto
replanteara los aspectos negativos y positivos, proporcionara
una aprendizaje grupal y por la percepcin de otros sobre
nuestro actuar en la comunidad. Evitamos con esto tambin
causar el desconcierto de contactar a una comunidad
interactuar y culminado si te he visto no me acuerdo...
4. Qu valoracin realizaremos de lo evaluado? Qu
aremos con la informacin recabada?
Enfocar esta tarea desde una actitud positiva y
constructiva. Separando las valoraciones sobre la persona
de cmo ejerci una determinada funcin.
Propiciar una actitud motivadora al cambio, a continuar
perseverante.

avanzamos.
La ficha de misin dispone de un espacio para un
sntesis de esta elaboracin.

Si respondemos...

Con el ttulo de...

Qu vamos a Hacer?
Porque vamos a hacer esto?
Nuestra /o comunidad / equipo
necesita....
Podra aventurarse a...
Quisiera aprender....
Y conocer....
Cmo Somos?
Y estamos dispuestos a ...
Para que lo vamos hacer?
Cmo lo vamos a hacer?
Con quienes?
Cundo?

Nombre que daremos a la misin. Lo que se quiere hacer.

Fundamentacin de nuestra misin es un diagnostico de porque
elegimos este problema y que momento vive nuestra comunidad o
equipo Rover.

Con quien lo hacemos?

Quin hace que?

Cundo lo vamos a hacer?
Qu
necesitamos
y de
disponemos?
Cunto cuesta?
Dnde?

Objetivos de nuestra misin.

Actividades que nos posibilitan cumplir nuestros objetivos.
Poblacin destinataria y situacin problema.
Duracin del Proyecto: Cuanto tiempo disponemos para esta misin
durante nuestro ciclo anual.
Datos de Organizaciones involucradas y referentes. Detallar todos
los datos de las instituciones o particulares con los que trabajaremos
de forma de facilitar el acceso a la informacin y contactos. Nombre
de institucin, personas referente, puesto, direccin , horario,
telfono, fax, correo-e. Son los llamados recursos Humanos.
Los responsables de las actividades.
Distribuir adecuadamente las actividades
que Insumos y costos : materiales, humanos y financieros
Presupuesto
Localizacin Se entiende a la misma no slo en sentido geogrfico,
incluye una descripcin del entorno del proyecto, como es la
comunidad donde se realiza la misin (municipio, ciudad o barrio).
Tamao de la poblacin
Infraestructura bsica con la que cuenta:
Agua corriente
Saneamiento

 Alumbrado pblico
Recoleccin de residuos
Servicios de transporte
Servicios de comunicacin
Servicios de enseanza
Servicios de Salud
Organizaciones Sociales principales
Cmo nos fue? Qu aprendimos de Evaluacin: Aqu es donde finalizado el proyecto capitalizaremos
todo esto?
nuestro aprendizaje. Es una valoracin general sobre las tareas
actividades de cara a los objetivos.

Nombre de la Comunidad Rover

o equipo
Nombre del Grupo Scout
Regin y Distrito
Educadores acompaantes
Nombre de la Comunidad Rover
o equipo
Nombre del Grupo Scout
Regin y Distrito
Educadores acompaantes

Nuestra
misin...
Datos generales del proyecto Rover

Nombre del Proyecto.

Fundamentacin de nuestra
misin:

Objetivo/s

Actividades a realizar durante el

proyecto...

1. .2. .3. .4. .5. .-

Poblacin destinataria y situacin

problema.
Duracin del Proyecto
Organizaciones
que intervienen
Costo total del proyecto

Datos especficos de actividades.

1. Servicio

Localizacin

Datos de
Organizaciones
involucradas y
referentes.

Anlisis de la
realidad:1

Fundamentacin de
nuestro servicio:

Fecha de comienzo
y fin de la actividad.

Problema Social Detectado en la Poblacin Objetivo.

2. Listado de Actividades:
Actividad N y
nombre
1

Descripcin

Responsables

Fecha de comienzo y fin

Insumos y Costos:
Actividad N 1

Insumo

Cantidad

Costo unitario

Costo Total

Costo total Actividad 1 del proyecto:

Actividad N 2
Insumo

Costo total Actividad 2 del proyecto:

3. Se realizan tantos cuadros como actividades haya.

Cantidad

Costo unitario

Costo Total

4. Presupuesto
Veamos los recursos necesarios
Recurso
Actividad

Humanos

Costo Total del Proyecto:

Materiales

Tcnicos

Financieros$

Fecha en que efectivamente comenzamos

Evaluacin
Tareas
Actividades
Objetivos del
Proyecto

y finalizamos