You are on page 1of 40

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
CONSTRUCCIONES ISARCO S.A.S.

ASESORA TCNICA Y METODOLGICA


OMAR ORLANDO NARANJO
ADMINISTRADOR EN SALUD OCUPACIONAL

ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS POR


EVOLUCIONAR SERVICIOS DE SALUD SAS
LICENCIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
12545 DE 2014

BOGOT D.C.
ABRIL 2015

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

Nombre:

APROBACIONES Y ACTUALIZACIONES
Elabor
Revis
OMAR ORLANDO
NARANJO
JONATHAN BAQUERO

Cargo:

PROFESIONAL
EVOLUCIONAR

Fecha:

ABRIL DE 2015

RESIDENTE SISOMA

VERSION

PGINA 2 DE 40

Aprob
SANDRA JAIMES
REPRESENTANTE
LEGAL

Firma:

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

2 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 3 DE 40

TABLA DE CONTENIDO
1.

INTRODUCCION ...................................................................................................................... 6

2.

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 6

3.

ALCANCE .................................................................................................................................. 7

4.

PROPSITOS .......................................................................................................................... 7

5.

MARCO LEGAL ........................................................................................................................ 8

6.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ..................................................................................... 8

7.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA ................................................................................ 10

7.1.

Perfil socio demogrfico .................................................................................................... 11

7.2.

Locativo ................................................................................................................................ 12

7.3.

Condiciones de saneamiento ........................................................................................... 13

7.3.1.

Abastecimiento de agua para consumo humano ...................................................... 13

7.3.2.

Servicios sanitarios ........................................................................................................ 13

7.3.3.

Lockers ............................................................................................................................. 14

7.3.4.

Servicios de alimentacin.............................................................................................. 14

7.3.5.

Aprovechamiento y/o disposicin de los residuos slidos comunes ...................... 14

7.4.

Directrices del sistema ....................................................................................................... 14

7.5.

Estructura organizacin de la empresa .......................................................................... 14

7.6.

Organigrama ....................................................................................................................... 15

7.7.

Actividad econmica .......................................................................................................... 16

7.8.

Listado de procesos ........................................................................................................... 16

7.9.

Listados de productos o servicios .................................................................................... 16

7.10.

Materias primas .............................................................................................................. 16

7.11.

Formas de contratacin. ................................................................................................ 17

8.

POLITICAS DEL SG-SST ..................................................................................................... 18

9.

RECURSOS ............................................................................................................................ 18

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

3 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 4 DE 40

9.1.

Talento humano .................................................................................................................. 18

9.2.

Recurso financiero.............................................................................................................. 18

10.

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................. 18

10.1.

Responsabilidades ......................................................................................................... 19

10.1.1.

Responsabilidad Gerencial ....................................................................................... 19

10.1.2.

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................................ 19

10.1.3.

Responsabilidades de los Trabajadores ................................................................. 20

10.1.5.

Comit Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo ................................................ 22

10.1.6.

Comit de Convivencia Laboral ............................................................................... 23

10.1.5.1. Conformacin ................................................................................................................. 23


10.1.5.2. Perodo del comit de convivencia laboral. ............................................................... 23
10.1.5.3. Funciones del comit de convivencia laboral. ........................................................... 24
10.2.
Matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de
controles........................................................................................................................................... 24
10.2.1.
10.3.

Metodologa ................................................................................................................. 25
Subprograma de higiene y seguridad industrial ........................................................ 26

10.3.1.

Objetivos ...................................................................................................................... 26

10.3.2.

Identificacin de Riesgos Prioritarios ...................................................................... 26

10.3.3.

Inspecciones SST ....................................................................................................... 27

10.3.4.

Mantenimiento preventivo ......................................................................................... 27

10.3.5.

Hojas De Seguridad MSDS ................................................................................... 28

10.3.6.

Elementos De Proteccin Personal EPP............................................................. 28

10.3.7.

Capacitacin ................................................................................................................ 28

10.3.9.

Mediciones Higinicas ............................................................................................... 30

10.3.10.

Orden y Aseo. ............................................................................................................. 30

10.3.11.

Reporte e investigacin de incidentes y accidentes laborales. ........................... 30

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

4 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 5 DE 40

10.3.12.

Sealizacin y Demarcacin..................................................................................... 31

10.3.13.

Atencin de Emergencias y Contingencias. ........................................................... 31


Subprograma de medicina preventiva y del trabajo .................................................. 31

10.4.
10.4.1.

Objetivos ...................................................................................................................... 32

10.4.2.

Evaluaciones Mdicas. .............................................................................................. 32

10.4.3.

Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica. ................................................................. 33

10.4.4.

Estudios por Puesto de Trabajo. .............................................................................. 33

10.4.5.

Primeros Auxilios ........................................................................................................ 33

10.4.6.

Vacunacin .................................................................................................................. 34

10.5.

Gestin del Cambio ........................................................................................................ 34

10.6.

Adquisiciones .................................................................................................................. 34

10.7.

Evaluacin ....................................................................................................................... 35

10.7.1.

Mtodos de evaluacin .............................................................................................. 35

10.7.2.

Medicin de las consecuencias................................................................................ 35

10.5.2.1. ndices y proporciones de accidentalidad .................................................................. 35


10.5.3. ndices de ausentismo ...................................................................................................... 37
10.5.3.1. Reporte de no conformidades y hallazgos. .............................................................. 37
10.5.4. Medicin de control ........................................................................................................... 37
10.5.4.1. Muestreo al Azar ............................................................................................................ 38
10.5.4.2. Cmputo real .................................................................................................................. 38
10.5.4.3. Criterio Profesional ........................................................................................................ 38
10.5.5. Acciones correctivas. ........................................................................................................ 38
10.7.4.

Revisin por la gerencia ................................................................................................ 39

10.8.
10.8.1.
11.

No Conformidad, Accin Preventiva y Accin Preventiva.................................... 38

Mejora continua. ......................................................................................................... 40

ANEXOS .............................................................................................................................. 40

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

5 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 6 DE 40

1. INTRODUCCION
El trabajo ha sido base de sostenimiento dentro de la sociedad, el hombre se
acostumbr a desarrollar labores rutinarias que le generaran condiciones bsicas de
subsistencia, bienestar social y econmico. Dichas actividades demandan cualidades
fsicas e intelectuales que si no son controladas o vigiladas suelen generar cargas que
repercuten de manera distinta en cada individuo; adems si se suman
factores de
seguridad, ambientales, psicolgicos, y de desarrollo de la tarea alcanzan niveles nocivos
que afectan la salud, integridad fsica y mental.
Es por eso que se gener la necesidad social de cuidar la salud de los trabajadores tema
que es manejado a nivel mundial desarrollando polticas constructivas que permitan
disminuir el nivel de afectacin, la ONU ha encabezado muchas de estas reformas y
Colombia como miembro de este organismo est sujeta a dichas polticas por lo que ha
implemento dentro de su legislacin elementos que permitan contribuir a minimizar los
riesgos, delegando las responsabilidades de cada uno de los entes involucrados, nosotros
CONSTRUCCIONES ISARCO, basndonos en dicha legislacin y como parte
involucrada, asumiendo las responsabilidad legal, social y ambiental; hemos desarrollado
el siguiente sistema que permita generar lugares de trabajo saludables, seguros, que
minimicen los riesgos y sean compatibles con el medio ambiente, dotndonos de las
herramientas que aseguren su normal funcionamiento, generando elementos de control
con el fin detectar sus fallas, corregirlas y encaminar la organizacin dentro de estndares
que den a nuestros trabajadores ambientes adecuados libres de factores que sean
causales de deterioro de su salud, integridad fsica y mental todo encaminado en un
marco con condiciones de trabajo dignas, seguras, saludables que generen bienestar y
como mecanismo que mejore la productividad, potencializando positivamente
la
organizacin generando crecimiento econmico y social.

2. OBJETIVO GENERAL
Implementar un sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo basados en la
legislacin vigente de Colombia, que sirva como marco referencial en la prevencin de
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, los riesgos de salud y
seguridad industrial inherentes a nuestra actividad econmica, y de la proteccin como la
promocin de la salud de los trabajadores de CONSTRUCIONES ISARCO As mismo,
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

6 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 7 DE 40

mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, la salud en el trabajo, a travs de


la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores.

2.1. Objetivos especficos

Implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestin en


Seguridad y Salud en el Trabajo basados en el ciclo PHVA (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar).
Cumplir la normatividad vigente colombiana aplicable a la organizacin en materia
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Generar junto con los trabajadores lugares de trabajo que proporcionen seguridad
y preserven la salud de nuestros trabajadores.
Mejorar las condiciones de trabajo mediante la Identificacin, Evaluacin, Control e
Intervencin de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y la organizacin,
que puedan producir Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales.
Promover la participacin de los trabajadores en las actividades tendientes a la
proteccin de su salud y la prevencin en la ocurrencia de accidentes de trabajo.

3. ALCANCE
El sistema de gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo es aplicable a todos los
trabajadores sin importar su forma de contratacin y los centros de trabajo de
CONSTRUCCIONES ISARCO; a travs de la promocin y prevencin de actividades
descritas en los subprogramas de Higiene Industrial,
Biomecnico, Psicosocial,
Seguridad Industrial y Medicina Preventiva del trabajo, los cuales se derivan de la
identificacin y valoracin de riesgos ocupacionales y sus actividades tienen la finalidad
de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4. PROPSITOS
Garantizar que las aptitudes Psico-fisiolgicas del trabajador se adecuen a las
funciones y responsabilidades propias del puesto de trabajo con el fin de alcanzar
un mximo rendimiento, sin dao a su salud y/o a la de sus compaeros de
trabajo.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

7 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 8 DE 40

Eliminar, disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo,


Enfermedades Laborales y relacionadas con el trabajo, y en consecuencia reducir
el ausentismo, costos de seguros, prdida de tiempo laboral, as como mejorar las
relaciones interpersonales y el clima laboral de la Empresa.
Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Salud
Ocupacional, segn la Constitucin Poltica de 1991, el Cdigo Sustantivo del
Trabajo, el Manual nico de Incapacidades, Ley 9 de 1979, Decretos 614 de 1984,
Resolucin 2013 de 1986, y Decreto 1295 de 1994.

5. MARCO LEGAL

Nuestro SG- SST estar sustentado en la legislacin vigente en materia de Salud


Ocupacional y Seguridad Industrial en el territorio nacional de Colombia y concordante
con las polticas del ministerio de proteccin social y del trabajo, siendo actualizadas
segn los cambios contemplados por dictmenes del Congreso de la Repblica y la
Presidencia Nacional; matriz de requisitos legales que se encuentra en el Anexo 1 del
presente documento.
6. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: todo suceso repentino que prevenga por causa o con ocasin
del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin organiza, perturbacin
funcional o psiquitrica una invalidez o la muerte.
Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Se denomina al nmero de horas
programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades
laborales, de las enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las
consultas de salud.
Auditoria: proceso sistemtico e independiente y documentado para obtener
evidencia objetiva y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en
que se cumplen los criterios de auditoria.
Condiciones de Salud: Caractersticas de orden fsico, mental, ambiental y social,
que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar
las
caractersticas de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud
de un colectivo.
Cronograma: Registro pormenorizado del plan de accin del programa, en el cual se
inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realizacin.
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

8 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 9 DE 40

Deterioro de la salud: Condicin fsica o mental identificable y adversas que surge


y/o empeora por la actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con el trabajo.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la
exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en
forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos
en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes.
Exposicin: Situacin en la cual las personas se encuentran en contacto con los
peligros.
Fuente del Riesgo: Condicin/accin que genera el riesgo.
Factor de Riesgo: Condicin o evento, del ambiente, de la organizacin, o de la
persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad
o desastre).
Higiene Ocupacional o Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la
identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo
que puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades laborales.
Identificacin del Peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.
Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurri o pudo haber ocurrido
lesin o enfermedad (independiente de su severidad) o vctima mortal.
Inspeccin Planeada: Recorrido sistemtico por un rea, con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el
cual se pretende identificar condiciones subestandar.
Medicina ocupacional o del Trabajo: Conjunto de actividades de las ciencias de la
salud dirigidas hacia la promocin de la calidad de vida de los trabajadores a travs
del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud.
Mejora continua: proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de SST.
No conformidad: incumplimiento de un requisito.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o
lesin a las personas, o una combinacin de estos. (NTC-OHSAS 18001:2007)

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

9 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 10 DE 40

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo: Compromiso de la alta direccin de


una organizacin con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organizacin.
Promocin de la Salud en el Trabajo: Conjunto de las actividades articuladas que
los diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de riesgos
profesionales realizan para modificar las condiciones de trabajo y desarrollar el
potencial mental del hombre.
Riesgo: Combinacin
de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposicin(es) peligroso(s), y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser
causada por el(los) evento(s) o exposicin(es). (NTC-OHSAS 18001:2007)
Riesgo Aceptable: Riesgo que se ha sido reducido a un nivel que la organizacin
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica de SISO.
(NTC-OHSAS 18001:2007).
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Condiciones y factores que afectan o
podran afectar la salud y seguridad de los empleados o de otros trabajadores
(incluyendo a los trabajadores temporales y personales contratado), visitantes o
cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
Sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Sistema de
gestin de una organizacin para implementar su poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Desempeo del sistema de gestin: resultados medibles del sistema de gestin que
hace una organizacin de sus riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Organizacin: compaa, corporacin, firma o empresa, autoridad o parte o
combinacin de ella sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias
funciones y administracin.

7. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razn Social

CONSTRUCCIONES ISARCO S.A.S.

NIT

860528092-5

Actividad Econmica

4111- 4112 - 6810

Municipio

BOGOTA

Direccin

CALLLE 103 N. 19-60

Telfonos

2572160

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

10 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

Nmero de Empleados

22

ARL

MAPFRE

Clasificacin de
laborales
Jornada
administrativo
Jornada
administrativo

riesgos
laboral
laboral

VERSION

PGINA 11 DE 40

V - III
7:30 5:30 lunes a viernes
8:00 a 6:00 lunes a viernes

Jornada laboral operativo

7:00 4:30 lunes viernes

Representante Legal

SANDRA JAIMES

7.1. Perfil socio demogrfico

Permite conocer algunas caractersticas de la poblacin trabajadora con el fin de orientar


las actividades des sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.
Genero
Hombres

:7

Mujeres

: 15

Edad
18-30: 5 personas
31-40: 4 personas
41-50: 6 personas
Ms de 51: 7 personas
Antigedad
Menos de 1 ao:

1 5 aos

:8

6 10 aos

:3

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

11 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO
Ms de 11 aos

VERSION

PGINA 12 DE 40

:3

7.2. Locativo
CONSTRUCCIONES ISARCO, est ubicado en CALLE 103 # 19-60

LINDEROS
Norte
Sur
Oriente
Occidente

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

DESCRIPCIN
CALLE 104
CALLE 103
AV 19
CARRERA 19

12 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 13 DE 40

CONSTRUCCIONES ISARCO PROYECTO PICHINCHA

LINDEROS
Norte
Sur
Oriente
Occidente

DESCRIPCIN
AV AMERICAS
CALLE 17A
CARRERA42
CARRERA42A

7.3. Condiciones de saneamiento


7.3.1. Abastecimiento de agua para consumo humano
El agua potable suministrada para el consumo humano se realiza por medio de red local
de agua del acueducto de Bogot, de igual manera se cuenta con botellones
suministrados por la organizacin y ubicadas en el rea de cafetera.
7.3.2. Servicios sanitarios
Administracin
La organizacin posee para uso de los trabajadores 4 instalaciones sanitarias ubicadas en
la organizacin administrativa, dos para las mujeres y dos para los hombres.
Proyecto pichincha

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

13 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 14 DE 40

Este proyecto posee unidades sanitarias de carcter mvil para servicio de los
trabajadores, estos son tres unidades contratadas y mantenidas en ptimas condiciones
por el proveedor.
7.3.3. Lockers
Para el caso de este servicio se utiliza nicamente en el proyecto pichincha, all se tienen
organizados algunos para uso de los trabajadores.
7.3.4. Servicios de alimentacin
La organizacin posee en el proyecto pichincha este servicio, es manejado por un
contratista y no depende de ISARCO para su funcionamiento ya que es un servicio de un
contratista.
7.3.5. Aprovechamiento y/o disposicin de los residuos slidos comunes
La organizacin posee manejo ambiental en el proyecto pichincha, all se tiene programa
de gestin ambiental para disposicin de residuos y los contratistas que manejan la
disposicin final son certificados por la secretaria de ambiente para realizar esta funcin.
7.4. Directrices del sistema
En ISARCO S.A.S. se tiene establecido que las directrices del sistema estarn a cargo
de la gerencia que est a cargo del Gerente General Luis Fernando Isaza, quien
direccionar de manera responsable y comprometida los procedimientos del rea de
salud ocupacional y seguridad industrial y quien trabajar conjuntamente con la persona
encargada del sistema y dictaminaran las actividades, reas de intervencin y actividades
de mejora que se deben implementar dentro de la compaa logrando un sistema de
salud ocupacional y seguridad industrial dinmico, auto evaluable y acorde las
necesidades detectadas en el desarrollo de la actividad econmica.
7.5. Estructura organizacin de la empresa
ISARCO S.A.S. tiene un modelo jerrquico dentro del funcionamiento de su actividad
econmica donde se establecen responsabilidades dependiendo un modelo escalonado
por niveles del cargo, adems se tienen identificados lderes por reas encargados de
procesos considerados vitales para la compaa.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

14 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 15 DE 40

7.6. Organigrama

Organigrama proyecto pichincha

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

15 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO

VERSION

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y


SALUD ENEL TRABAJO

PGINA 16 DE 40

7.7. Actividad econmica


CODIGO

ACTIVIDAD

4111

Construccin de edificios residenciales

4112

Construccin de edificios no
residenciales

6810

Actividades inmobiliarias realizadas con


bienes propios o arrendados

7.8. Listado de procesos

CONSTRUCCIONES ISARCO
7.9. Listados de productos o servicios
Los modelos de negocio desarrollados por la compaa estn centrados en los siguientes
tipos de servicios
Gerencia de proyectos: Conceptualizacin y pre-factibilidad de proyectos
inmobiliarios (comerciales, vivienda, oficinas, etc.)
Diseo: Por medio de un trabajo interdisciplinario, logramos productos con un alto
contenido esttico, calidad arquitectnica y gran eficiencia a nivel operativo y
comercial, que satisfacen las necesidades y expectativas de nuestros clientes y
contribuyen a mejorar su calidad de vida.
Construccin: Contamos con amplia experiencia en todo tipo de construcciones.
Nuestros proyectos, debidamente planificados, cumplen los programas y
presupuestos establecidos y se realizan cumpliendo los requisitos tcnicos de
especificaciones, calidad y seguridad exigidas.
Ventas: Nuestro servicio de venta es profesional, organizado y amable.
Asesoramos al cliente y le informamos con claridad sobre las caractersticas,
alcances y garantas del producto y/o el servicio ofrecido.

7.10. Materias primas

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

16 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 17 DE 40

Las materias primas y/o recursos utilizados en la realizacin de la actividad econmica


son:
Administracin

Computadores
Telfonos
Fotocopiadoras
Impresoras
Fax

Produccin
Computadores
Radios
Equipos de oficina en campamento.
Contratistas
Estos utilizan herramientas manuales y maquinaria pesada de acuerdo a las
caractersticas del proceso que posean cada uno de ellos, la organizacin solo
supervisa estos elementos pero estos son responsabilidad de cada uno de los
proyectos.
ANEXO LISTADOS DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
7.11. Formas de contratacin.
ISARCO S.A.S. cuenta con las siguientes modalidades de contratacin:

Contrato a trmino fijo


Contrato a trmino indefinido
Contrato de obra o labor
Contrato de aprendizaje
Contrato civil por prestacin de servicios (Contratistas)

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

17 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 18 DE 40

8. POLITICAS DEL SG-SST


El compromiso de la Gerencia de la empresa se enmarca en los lineamientos del Sistema
de Gestin de SST, por medio de las siguientes polticas, que son comunicadas,
divulgadas y publicadas en la organizacin:

Anexo 2 - Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo


Anexo 3 - Poltica de Alcohol, drogas y tabaquismo
Anexo 4 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

9. RECURSOS
9.1. Talento humano
Las personas que garantizan la planificacin, programacin, ejecucin y seguimiento de
cada una de las actividades que se desarrollarn dentro del sistema de gestin son:

Equipo Gerencial.
Equipo de SST.
COPASST. Comit Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Comit de convivencia laboral.
Aseguradora de Riesgos Profesionales.

9.2. Recurso financiero

La organizacin dispone de los recursos necesarios para la continua ejecucin y mejora


del Sistema de Gestin de SST. Para ello cuenta con un presupuesto anual para asegurar
que las actividades planeadas se lleven a cabo.
Anexo presupuesto
10. SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

18 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 19 DE 40

10.1. Responsabilidades
En ISARDCO S.A.S., se tienen definidos los responsables del SG- SST liderado por la
Gerencia de la empresa a cargo de SANDRA JAIMES, de igual manera el rea o
responsable de salud ocupacional y seguridad industrial YOJANNA MORENO; ellos
sern los responsables de verificar las condiciones, correcciones y garantizar su
funcionamiento, involucrando a todos los procesos y personal de la compaa en un
proceso evolutivo en busca de generar ambientes seguros y saludables.

10.1.1. Responsabilidad Gerencial


La responsabilidad de la gerencia ser orientar el Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, desarrollando de manera efectiva medidas que permitan alcanzar los
objetivos, ser el encargado de asumir el liderazgo dentro de la organizacin motivando a
todo el personal mediante actividades relacionadas. El Gerente es el responsable del
funcionamiento y operatividad del SG-SST, destinando los recursos Administrativos y
financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:

Designar a los responsables del SG-SST empresarial.


Disear, desarrollar y firmar el plan de trabajo anual del SG-SST.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones y
actividades de los subprogramas del SG-SST.
Recibir la rendicin de cuentas del SG-SST de quienes haya delegado tal
responsabilidad.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el SG-SST.
Garantizar la participacin de sus trabajadores en el COPASST y el Comit de
convivencia laboral.
Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del pas y la ARL
correspondiente.
Cumplir con la legislacin vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

10.1.2. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo


En ISARCO S.A.S. el responsable de SG-SST, ser el encargado de supervisar el
sistema de gestin adems de procurar mantener los objetivos y polticas en busca de
generar los espacios, medidas y controles necesarios para que los trabajadores de la
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

19 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 20 DE 40

compaa gocen de espacios, saludables con mnimo riesgo existentes derivados de la


actividad econmica.
Sus responsabilidades son entre otras:

Elaborar el Diagnstico de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa


Programar y dar capacitacin en lo referente a Seguridad y Salud en el Trabajo,
estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la poblacin trabajadora
en general.
Proponer a la Direccin, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.
Colaborar con los funcionarios de Entidades Gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Empresa o
establecimientos de trabajo.
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, Enfermedad laboral,
ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la vigilancia
epidemiolgica de la poblacin trabajadora.
Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo y hacer
seguimiento y verificacin a los correctivos o acciones tomadas.
Dar a conocer a la poblacin trabajadora, las normas o procedimientos del SGSST, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo
saludables y ambientes laborales sanos.
Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Elaborar en conjunto con los coordinadores de reas o departamentos, los
protocolos y normas de bioseguridad por reas de trabajo.
Elaborar el presupuesto del SG-SST en asesora del grupo administrativo.

10.1.3. Responsabilidades de los Trabajadores


Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y
recomendaciones del SG-SST, Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo la
Empresa del SG-SST.
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

20 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 21 DE 40

Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del SGSST.


Reportar oportunamente cualquier acto, condicin insegura o accidente que
observen o tengan.
Detener cualquier acto o condicin insegura que ponga en riesgo su vida o la de
los dems
Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la Empresa le ha asignado y
mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido.
Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo de Sistema.
Ser responsable de la prevencin de Enfermedades Laborales y Accidentes de
Trabajo y procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

10.1.4. Responsabilidades de los contratistas y subcontratistas

Elaborar el Diagnstico de Seguridad y Salud en el Trabajo de su empresa.


Programar y dar capacitacin en lo referente a Seguridad y Salud en el Trabajo,
estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la poblacin trabajadora.
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, Enfermedad laboral,
ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la vigilancia
epidemiolgica de la poblacin trabajadora.
Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo y hacer
seguimiento y verificacin a los correctivos o acciones tomadas.
Dar a conocer a su poblacin trabajadora, las normas o procedimientos de su SGSST, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo
saludables y ambientes laborales sanos.
Elaborar su presupuesto del SG-SST.
Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y
recomendaciones del SG-SST, Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
Participar de manera activa en las actividades y capacitacin que lleve a cabo la
Empresa del SG-SST.
Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del SGSST.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

21 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 22 DE 40

Reportar oportunamente cualquier acto, condicin insegura o accidente que


observen o tengan.
Detener cualquier acto o condicin insegura que ponga en riesgo su vida o la de
los dems
Utilizar los elementos de Proteccin Personal que la Empresa le ha asignado y
mantenerlos adecuadamente dndole el uso debido.
Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo de Sistema.
Ser responsable de la prevencin de Enfermedades Laborales y Accidentes de
Trabajo y procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

10.1.5. Comit Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo


En ISARCO S.A.S. se tiene establecido el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo segn las disposiciones legales vigentes y acta como instrumento de vigilancia
para el cumplimiento de los programas de seguridad y salud en todos los lugares de
trabajo, descentralizado de la administracin de la empresa y con autonoma propia,
cuyas principales funciones son velar por el mantenimiento de las condiciones de
seguridad en las reas de trabajo y actuar como instrumento de vigilancia y control para el
cumplimiento de los Programas del SG-SST, algunas de sus funciones son:

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud


Ocupacional en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgacin y
observancia.
Colaborar y participar con el anlisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales y proponer a las directivas las medidas correctivas que
haya lugar para evitar la ocurrencia.
Evaluar los Programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes y las
operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de
la empresa e informar al empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

22 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 23 DE 40

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia


de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Servir de organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la
solucin de los problemas relativos a la Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
Solicitar peridicamente a la coordinacin de Desarrollo informes sobre
accidentalidad y Enfermedades Laborales.
Mantener un archivo de actas de cada reunin y dems actividades que se
desarrollen.

10.1.6. Comit de Convivencia Laboral


ISARCO S.A.S., en concordancia con las disposiciones legales y como lo enumera la
resolucin 652 y 1356 de 2012 conforma su Comit de convivencia como medida
preventiva y blindando a todos sus trabajadores del acoso laboral, factor asociado a los
riesgos psicosociales que afectan la Salud en el trabajo.
10.1.6.1. Conformacin
El comit de convivencia laboral estar compuesto por dos (2) representantes ISARCO
S.A.S.( 1 titular 1suplente), y dos (2) de los trabajadores(1 titular -1 suplente).
Los integrantes del comit preferiblemente contaran con competencias actitudinales y
comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as mismo, habilidades de
comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos.
ISARCO S.A.S., designara directamente a su representantes y los trabajadores elegirn
los suyos a travs de votacin secreta que represente la expresin libre, espontnea y
autentica de todos los trabajadores y mediante escrutinio pblico, cuyo procedimiento
deber ser adoptado por cada empresa o entidad pblica, e incluirse en la respectiva
convocatoria de la eleccin.
10.1.6.2. Perodo del comit de convivencia laboral.
En ISARCO S.A.S., el perodo de los miembros del Comit de Convivencia conforme a la
resolucin antes mencionada ser de dos (2) aos, a partir de la conformacin del mismo,
que se contarn desde la fecha de la comunicacin de la eleccin y/o designacin.
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

23 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 24 DE 40

10.1.6.3. Funciones del comit de convivencia laboral.


En ISARCO S.A.S., Comit de Convivencia Laboral tendr las siguientes funciones:

Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se


formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.

Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.

10.2. Matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin


de controles
El diagnstico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de la elaboracin y anlisis
de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de
controles, y adems de la participacin directa de los trabajadores, por medio de
encuestas o auto reportes, entre otros.
Por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as lo ameriten; la
metodologa para realizar ste diagnstico abarca: identificacin, evaluacin, anlisis,
control y priorizacin de los riesgos.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

24 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 25 DE 40

Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de informacin y medicin de


manera que exista un conocimiento actualizado y dinmico a travs del tiempo.

10.2.1. Metodologa
La matriz se realiz aplicando la tcnica de inspeccin, basndose en la observacin
directa de los puestos de trabajo, materia prima, etc., lo cual permite:

Identificacin general de los factores de riesgos


Localizar en cada rea los tipos y factores de riesgo

La metodologa para la valoracin de los riesgos se basa en la GTC-45 ltima


actualizacin.

Posterior a la valoracin de los riesgos se deben determinar si los controles existentes


son suficientes o necesitan mejorarse, o se requieren nuevos controles y luego de
implementados realizar nuevamente la valoracin del riesgo y priorizar los mismos.
Eliminacin: Modificar un diseo para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir
dispositivos mecnicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulacin manual.
Sustitucin: reemplazar por un material menos peligroso o reducir la energa del sistema
(por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presin, la temperatura, etc.)
Control de ingeniera: Instalar un sistema de ventilacin, proteccin para maquinas
enclavamiento, cerramientos acsticos, etc.
Controles administrativos,

sealizacin,

advertencia:

instalacin de alarmas,

procedimientos de seguridad, inspecciones de los

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

25 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 26 DE 40

Equipos / elementos de proteccin personal: Gafas de seguridad, proteccin auditiva,


mscaras faciales, sistema de deteccin de cadas, respiradores y guantes.

Se realiza una continua identificacin de peligros los cuales son plasmados en la siguiente
matriz:
Anexo 5 Matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles.
10.3. Subprograma de higiene y seguridad industrial
Es el conjunto de actividades destinadas a la prevencin, identificacin, evaluacin y
control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles
lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador.
10.3.1. Objetivos
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los factores
personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales
peligrosas que puedan causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los
recursos de la empresa.
Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan
causar un accidente de trabajo.
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y
factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de
trabajo y que ocasiones enfermedad laboral.
Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente contaminante y/o
factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el trabajador.
Asesorar en toxicologa industrial sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias
peligrosas.
10.3.2. Identificacin de Riesgos Prioritarios
Con base en la valoracin de riesgos, aquellos identificados como NO ACEPTABLES y
ACEPTABLE, o ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO, se han identificado los
siguientes factores de riesgo como prioritarios en desarrollo de las actividades de la
empresa, para los cuales se establece un programa que permita su gestin.
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

26 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 27 DE 40

rea administrativa
Riesgo biomecnico ergonmico (Posturas prolongadas mantenidas y
movimientos repetitivos). Postura sedente sentada, acondicionamiento fsico, hbitos
posturales inadecuados y prolongados, manejo contante de video terminales.

rea operativa
Condiciones de seguridad (Locativo). Desplazamiento frecuente a otras reas
donde se hace indispensable el uso de las escaleras realizando actos inseguros al
momento de desplazarse, pasos peatonales no acordes para su desplazamiento.
Condiciones de seguridad (Trabajo en alturas). Actividades especficas que
requieren trabajo en alturas mayor a 1.5 metros.

10.3.3. Inspecciones SST

En ISARCO S.A.S. se gestiona y asegura la realizacin de inspecciones gerenciales y del


COPASST en los lugares donde desarrolle actividades, mediante la observacin directa
de las condiciones presentes en el ambiente de trabajo y los comportamientos de las
personas en las actividades que se estn desarrollando y que puedan representar riesgos
para la salud y la seguridad de las personas, el normal desarrollo de las actividades y la
integridad de las instalaciones
10.3.4. Mantenimiento preventivo

ISARCO S.A.S., consiente de la necesidad de optimizacin de recursos mantendr


constante vigilancia de los elementos utilizados en las actividades cotidianas y contenidos
dentro de los procesos productivos; asegurndose que su estado sea ptimo para los
trabajadores en busca de que no sean focos generadores de condiciones inseguras que
permitan generar accidentes por posibles fallas. Es aplicable para todos los equipos,
mquinas e instalaciones identificadas por la organizacin, que requieren de
mantenimiento preventivo con el fin de corregir o prevenir fallas, buscando que stos

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

27 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 28 DE 40

continen prestando el servicio para el cual fueron diseados en las instalaciones donde
ISARCO S.A.S. realice sus actividades. Asegurando:

Conservar los servicios y garantizar la funcin de los equipos, mquinas e


instalaciones dentro del proceso productivo.
Evitar que un dao en las maquinas o instalaciones generen daos a la propiedad
y a las personas.

10.3.5. Hojas De Seguridad MSDS

Los productos qumicos utilizados en la empresa se encuentran debidamente,


almacenados, sealizados, identificados y rotulados. Para lo cual se tienen disponibles las
Hojas de datos de Seguridad MSDS y se asegura la divulgacin y conocimiento de los
trabajadores que las utilizan y que estn expuestos al riesgo.
10.3.6. Elementos De Proteccin Personal EPP

Como parte de los controles planteados dentro de la identificacin de peligros, evaluacin


de riesgos y determinacin de controles, se indica la entrega y uso de EPP, segn los
cargos y las actividades que se vayan a desarrollar, brindando entrenamiento y
lineamientos de uso y mantenimiento de los elementos de proteccin personal EPP.
Peridicamente se realiza la verificacin del estado de los EPP para realizar reposicin
cuando se requiera.

10.3.7. Capacitacin

De acuerdo al plan de actividades en SST la organizacin cuenta con un plan


capacitaciones a los trabajadores referentes a la identificacin y control de peligros y
riesgos; y dems capacitaciones que mejoren las competencias de los colaboradores en
lo concerniente a salud y seguridad en el trabajo que permitan minimizar los riesgos
ocupacionales, la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

28 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 29 DE 40

Anexo plan de formacin y capacitacin.


10.3.8. Programa de induccin y reinduccin

Tiene por objeto establecer las directrices para realizar las actividades de induccin a todo
el personal que ingresa a la compaa y a reorientar la integracin del personal antiguo a
la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en los procesos, toda la
informacin necesaria que le permita un conocimiento claro y permanente de la
organizacin, en cuanto a la Misin, Visin, Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial, Reglamento Interno de Trabajo, Estructura Organizacional, Poltica integral,
Objetivos de Calidad Ambientales y S&SO con relacin a sus Metas y Objetivos de
Calidad relacionados con la Poltica Integral del Sistema Integrado de Gestin, poltica de
no alcoholismo, no tabaquismo y no drogas, deberes y derechos en seguridad, salud
ocupacional y ambiente, Comit Paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST),
rutas de evacuacin por sedes y sus brigadistas, aspectos peligrosos de exposicin y
conceptos en Gestin ambiental y SST y las funciones especficas al cargo.

Es obligacin de la empresa:

a. La induccin se har en dos fases: Recibimiento al trabajador y ubicacin.


b. Adiestrar al trabajador en la ejecucin de su labor.
c. Disear los programas de induccin y de Re induccin.

El empleado tiene las siguientes obligaciones en relacin con la capacitacin:

Asistir a los programas de induccin o Re induccin, segn su caso, impartidos por la


entidad. Los programas de Re induccin se impartirn a todos los trabajadores por lo
menos cada dos aos, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios.
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

29 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 30 DE 40

10.3.9. Mediciones Higinicas

La organizacin tomara las acciones necesarias para realizar las mediciones higinicas
de los riesgos que sean identificados y requieran control. Primordialmente se realizara la
medicin de los niveles de (ruido, iluminacin, gases, segn aplique) en las
instalaciones, para la Evaluacin y Control de dichos niveles y recomendar, si es el caso,
las medidas pertinentes para ajustarse a los niveles tcnicos recomendados.
Cuando se requiera la medicin de otros riesgos identificados por las actividades de la
empresa se contara con las personas competentes y se mantendrn registros de la
competencia del personal y certificado de calibracin de los equipo.
10.3.10.

Orden y Aseo.

ISARCO S.A.S. se encargara de fomentar dentro de sus instalaciones programas de


promocin en orden y aseo como medida de minimizacin de riesgos, disminuyendo las
diferentes afectaciones que pueden generar este tipo comportamientos en cada uno de
los trabajadores en las diversas reas de la compaa.
10.3.11.

Reporte e investigacin de incidentes y accidentes laborales.

ISARCO S.A.S. implementa y mantiene un mecanismo para el reporte, anlisis e


investigacin de accidentes / casi-accidentes de trabajo, ambientales o dao a la
propiedad y equipos donde est involucrado cualquier persona que trabaje para la
compaa. Como parte de sus principales actividades se encuentra:

Reporte de accidentes e incidentes de trabajo.


Investigacin y anlisis de los eventos.
Anlisis de causas de los eventos.
Generar planes de accin.
Elaborar y divulgar las lecciones aprendidas.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

30 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO
10.3.12.

VERSION

PGINA 31 DE 40

Sealizacin y Demarcacin

ISARCO S.A.S. se encarga de delimitar y demarcar las reas de trabajo, zonas de


almacenamiento, vas de circulacin, salidas generales y de emergencia, puntos de
resguardo, zonas de acceso restringido, elementos para la atencin de emergencias,
entre otros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
10.3.13.

Atencin de Emergencias y Contingencias.

ISARCO S.A.S. ha diseado, establecido y mantiene planes para identificar el potencial


de las situaciones de emergencia para prevenir y mitigar las posibles enfermedades,
lesiones y daos ambientales. Se establecen los lineamientos para la atencin de
emergencias y contingencias, se plantean las actividades necesarias para la
identificacin, evaluacin y atencin de las posibles emergencias que se puedan
presentar en las instalaciones.
Anexo 6- Plan de emergencias y contingencias.
Se mantienen una brigada de emergencias capacitada y entrenada en aspectos terico prcticos de primeros auxilios, contra incendios, rescate y evacuacin; como medida
preventiva para lograr responder adecuadamente en caso de cualquier contingencia. Se
asegura la divulgacin de los temas de emergencias a todos los trabajadores mediante
procesos de induccin, re induccin y otras capacitaciones planificadas peridicamente.
Finalmente se planifican y ejecutan simulacros peridicos para probar la respuesta de la
brigada y de todos los talentos de la empresa.
10.4. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
Conjunto de actividades encaminadas a la promocin y control de la salud de los
trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y
Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas
condiciones de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, protegindolos de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus
condiciones psico-fisicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

31 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 32 DE 40

10.4.1. Objetivos

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de


salud y calidad de vida de los trabajadores.
Educar a los trabajadores para prevenir enfermedad comn, accidente de trabajo,
enfermedad laboral y riesgos especficos.
Elaborar programas de bienestar social y capacitacin para todo el personal de la
entidad para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y socialmente a cada
trabajador.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos.
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-fisicas
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar los
expuestos a factores de riesgos especficos

10.4.2. Evaluaciones Mdicas.

ISARCO S.A.S. realiza las siguientes evaluaciones mdicas en cumplimiento a las


disposiciones legales:

Evaluacin mdica de ingreso. La empresa en su proceso de contratacin de


trabajadores procede a la evaluacin mdica mediante el examen de ingreso,
segn lo establecido en el profesiograma. El examen de ingreso se debe realizar
cada que el trabajador ingrese a la compaa sin importar la frecuencia.
Evaluacin mdica peridica programada. Es una evaluacin orientada a la
deteccin precoz de alteraciones en la salud que se presenten como consecuencia
de la exposicin a los factores de riesgo inherentes al cargo.
Evaluacin mdica Post incapacidad. Todo trabajador que como
consecuencia de un accidente de trabajo, enfermedad comn o enfermedad
laboral, haya sido incapacitado por un periodo mayor a 15 (Quince) das, se
someter a una evaluacin ocupacional, para definir si su estado actual de salud
es compatible con los riesgos de su cargo.
El trabajador deber presentar una certificacin mdica de la EPS o ARL, segn
quien haya manejado la alteracin de salud, donde se defina el estado actual del

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

32 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 33 DE 40

trabajador y si presenta alguna restriccin mdica o no, relacionada con los


riesgos de su cargo
Evaluacin mdica por cambios de ocupacin. A todo trabajador que cambie
de ocupacin y que ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones,
tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un
incremento de si magnitud, intensidad o frecuencia.
Examen ocupacional de retiro. A todo trabajador, en el momento de terminar su
relacin laboral, el rea de Talento Humano le entregara la orden para la
realizacin de una evaluacin mdica ocupacional de retiro, la cual deber
ejecutar posterior a la entrega de la orden.

10.4.3. Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica.

ISARCO S.A.S. tiene contemplado como riesgo prioritario: Biomecnico Ergonmico


y por lo tanto se implementan acciones de Medicina Preventiva e Higiene Industrial con el
objeto de identificar y controlar condiciones ambientales que favorezcan la presencia de
lesiones y as mismo la evaluacin del personal para identificar tempranamente dichas
alteraciones en la salud asociadas a la exposicin al riesgo.

10.4.4. Estudios por Puesto de Trabajo.

ISARCO S.A.S. en su compromiso de generar lugares de trabajo saludables identifica y


genera estudios biomecnicos en los posibles focos o lugares de trabajo que se requiera
o ante la posible sospecha de afectacin de enfermedad laboral en alguno de los puestos
de trabajo.
10.4.5. Primeros Auxilios

Se asegura que en las instalaciones de ISARCO S.A.S. se cuente con botiquines dotados
de los elementos necesarios para la atencin de primeros auxilios, adicionalmente se
cuenta con personal entrenado y capacitado para atender posibles eventos de primeros
auxilios en los talentos de la empresa o visitantes.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

33 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 34 DE 40

10.4.6. Vacunacin
En ISARCO S.A.S., se realizan jornadas de vacunacin contra:

Programa de vacunacin

10.5. Gestin del Cambio

Evaluar las medidas en la SST de cambios internos (tales como, cambios en la


composicin de la plantilla o debidos a la introduccin de nuevos procesos, mtodos de
trabajo, estructura organizativa o adquisiciones), as como de cambios externos (por
ejemplo, debidos a la modificacin de leyes y reglamentos, a fusiones organizativas, o a la
evolucin de los conocimientos en el campo de la SST y de la tecnologa), y adoptar las
medidas de prevencin adecuadas antes de introducirlos.
Procederse a una identificacin de los peligros y una evaluacin de los riesgos antes de
introducir cualquier modificacin, o de utilizar mtodos, materiales, procesos o maquinaria
nuevos. Esta evaluacin debe efectuarse consultando y asociando a la misma a los
trabajadores y/o sus representantes, y al comit de seguridad, segn el caso.
Antes de adoptar la decisin de introducir un cambio habra que cerciorarse de que
todos los miembros interesados de la organizacin han sido adecuadamente informados y
capacitados.

10.6. Adquisiciones

ISARCO S.A.S., asegurar que sus compras o adquisiciones de productos o servicios


identifican los requerimientos, especificaciones y realizan la respectiva evaluacin que
defina la seleccin del proveedor que ms se ajuste a las disposiciones y cumplimiento en
relacin a la seguridad y salud en el trabajo. Para ello se tiene documentado el
procedimiento de seleccin y evaluacin de proveedores.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

34 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 35 DE 40

10.7. Evaluacin
EL SG-SST de ISARCO S.A.S., es evaluado anualmente para determinar el grado de
efectividad o impacto que las acciones del Programa han tenido sobre las condiciones de
trabajo y salud de la comunidad laboral.
Para el anlisis de los resultados del sistema de gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo se tendrn mtodos de evaluacin.

10.7.1. Mtodos de evaluacin


En ISARCO S.A.S. se establecern varios tems que reflejaran la evolucin y nivel de
cumplimiento del sistema ante los riesgos existentes, los compromisos gerenciales y
administrativos en la mitigacin del riesgo, la afectacin y la severidad de la misma en
los trabajadores afectados, para tal fin se establecern indicadores de:

Indicadores que evalan la estructura


Indicadores que evalan el proceso
Indicadores que evalan el resultado

Anexo matriz de indicadores de gestin.

10.7.2. Medicin de las consecuencias.


10.5.2.1. ndices y proporciones de accidentalidad
Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible apreciar la
tendencia de las condiciones de Salud en diferentes periodos y evaluar los resultados de
los mtodos de control empleados.
INDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTES
IF incidentes = No. De incidentes en el ao
No. HHT ao
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

xK

35 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 36 DE 40

INDICE DE FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO


Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad
registrados durante el ltimo ao.
IF AT =

No. Total de AT en el ao x K
No. HHT ao

INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTE DE TRABAJO


Corresponde a la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes
de trabajo durante el ltimo ao.
IS AT = No. de das perdidos y cargados por AT en el ao x K
No. HHT ao
INDICE DE LESIONES INCAPACITANTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de accidentes de
trabajo con incapacidad. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes
secciones de la misma empresa.
ILI AT =

IFI AT X IS AT
1000

10.5.2.2. Proporciones de enfermedad laboral

PROPORCION DE PREVALENCIA GENERAL DE ENFERMEDAD LABORAL


Es la proporcin de casos de enfermedad laboral (nuevos y antiguos) existentes en una
poblacin en un periodo determinado.
P.P.G.E.P = No. de casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EL ao
No. promedio de trabajadores ao
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo el tamao de la empresa.
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

36 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 37 DE 40

PROPORCION DE INCIDENCIA ESPECFICA DE ENFERMEDAD LABORAL


Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad laboral y se
refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado.
P.I.G.EP = No. de casos nuevos de EL reconocidas ao x 1000
No. promedio de trabajadores ao

TASA DE PREVALENCIA GLOBAL DE ENFERMEDAD COMUN


Mide el nmero de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su
ocupacin, en una poblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos
y antiguos) que existen en este mismo periodo.
T.P.G.E.C. =

No. de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000


No. de promedio de trabajadores ao

10.5.3. ndices de ausentismo

PORCENTAJE DE TIEMPO PERDIDO


%TP =

No. das (u horas) perdidos en el periodo x 100


No. das (u horas) programadas en el periodo

10.5.3.1. Reporte de no conformidades y hallazgos.


ISARCO S.A.S., se apoyara tambin para la evaluacin de reas o condiciones inseguras
mediante el formato de reporte el cual se tabulara y determinara las reas reportadas
como de mayor incidencia para los trabajadores de la compaa.

10.5.4. Medicin de control


Corresponde a la verificacin del cumplimiento del Cronograma establecido con el fin de
lograr los resultados deseados del Sistema. Estos pueden ser evaluados en un lenguaje
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

37 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 38 DE 40

cuantitativo que le permite a la empresa corregir las deficiencias del desempeo con
relacin al plan diseado.
Los mtodos para medir el desempeo en las diferentes actividades del Sistema son:
10.5.4.1. Muestreo al Azar
Indicado en casos en los cuales la verificacin de todos los eventos resulta dispendiosa
por lo cual se eligen aleatoriamente muestras. Por Ejemplo, para evaluar resultados de
un Sistema de entrenamiento, calidad y aceptacin de los elementos de proteccin
personal.
10.5.4.2. Cmputo real
Se refiere al conteo de las actividades desarrolladas comparado con lo presupuestado.
Normalmente se expresa en porcentajes de cumplimiento. Ejemplos: Se program un
inspeccin mensual durante todo el ao, si se ejecutaron 9 el cumplimiento corresponde
al 75%.
10.5.4.3. Criterio Profesional
Este mtodo es ms utilizado para verificar la calidad que para cuantificar los logros.
Como en el caso del cumplimiento del pre- requisitos para la toma de audiometras, la
forma como un investigador aplica la metodologa del anlisis, o la manera en que un
instructor proyecta el mensaje al auditorio.
10.5.5. Acciones correctivas.
Este tem tambin puede ser medida cuantificable ya que debido a un anlisis de los
procedimientos, protocolos de seguridad, maquinarias u otras a que dieran lugar despus
de detectada una falla se pueden generar este tipo de acciones que durante un lapso de
tiempo podran cuantificarse y determinar o evidenciar patrones de comportamiento que
permitan determinar el compromiso por parte de la organizacin.

10.7.4. No Conformidad, Accin Preventiva y Accin Preventiva


ISARCO S.A.S. ha establecido, implementado y mantenido el manejo de acciones
correctivas, preventivas y de mejora para:

Identificar y corregir las no conformidades, y tomar las acciones para mitigar sus
consecuencias de HSE.

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

38 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 39 DE 40

Investigar las no conformidades, determinar sus causas, y tomar las acciones con
el fin de evitar que ocurran nuevamente.
Evaluar la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades e
implementar las acciones apropiadas para evitar su ocurrencia.
Registrar y comunicar los resultados de las acciones correctivas y las acciones
preventivas tomadas.
Revisar la eficacia de las acciones correctivas y las acciones preventivas tomadas.

10.8. Revisin por la gerencia


La alta direccin de ISARCO S.A.S. revisa peridicamente el SG-SST, para asegurar su
adecuacin, efectividad permanente y que la informacin que se tome sea la necesaria.
Contempla la posibilidad de cambiar la Poltica de SST, objetivos, indicadores, metas y
dems elementos del sistema, teniendo en cuenta los resultados de las auditorias,
acciones correctivas, preventivas y de mejora, las circunstancias cambiantes, el
compromiso de mejoramiento continuo, al igual que los resultados de revisiones
gerenciales anteriores.
La revisin debera tratar los siguientes temas:
La idoneidad de la poltica actual de SST;
El establecimiento o actualizacin de los objetivos de la SST para la mejora
continua en el periodo prximo;
Los niveles actuales de riesgos y la eficacia de las medidas de control existentes;
La adecuacin de los recursos (financieros, humanos, materiales);
La eficacia del proceso de inspeccin de la SST;
La eficacia del proceso de notificacin de los peligros;
Los datos relativos a accidentes e incidentes que se hayan producido;
Las solicitudes registradas de procedimientos que no han sido eficaces;
Los resultados de las auditoras internas y externas del sistema de gestin de la
SST llevadas a cabo desde la ltima revisin y su eficacia;
El estado de preparacin ante emergencias;
Los resultados de cualquier investigacin de accidentes e incidentes
La revisin por la direccin debe tener en cuenta la posible necesidad de cambios en la
poltica, los objetivos y otros elementos del sistema de gestin de la SST, a la luz de los
CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

39 de 40

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y


AMBIENTE DE TRABAJO
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD ENEL TRABAJO

VERSION

PGINA 40 DE 40

resultados de la auditora del sistema de gestin de la SST, de las circunstancias


cambiantes y del compromiso de mejora continua.
10.8.1. Mejora continua.
Con base en los resultados de la revisin del SG-SST, ISARCO S.A.S., analizara los
posibles cambios o modificaciones a que haya lugar dentro de la organizacin en cuanto a
promocin, prevencin u otros relacionados con la mitigacin del riesgo.
11. ANEXOS

Anexo 1 Matriz de requisitos legales y de otra ndole


Anexo 2 - Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Anexo 3 - Poltica de Alcohol, drogas y tabaquismo
Anexo 4 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Anexo 5 Matriz de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y
determinacin de controles.
Anexo 6 Plan de emergencias y contingencias

El presente documento es aprobado por:

____________________________

______ __________________________

Representante legal suplente

Representante de la alta direccin del SG-SST

CONSTRUCCIONES ISARCO SG-SST

40 de 40