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CAJA DE COMPENSACION DEL VALLE DEL CAUCA

COMFAMILIAR ANDI (COMFANDI)


REGLAMENTO DE TRABAJO
CAPTULO I
ARTICULO 1.
El presente es el Reglamento de Trabajo prescrito por la empresa CAJA DE
COMPENSACION FAMILIAR DEL VALLE DEL CAUCA COMFAMILIAR ANDI (COMFANDI),
domiciliada en el Municipio de Cali, para todas sus dependencias establecidas en los
Municipios de Cali, Candelaria, Yumbo, Jamund, Buga, Calima, Cartago, Palmira, Tulu
ubicadas en el Departamento del Valle del Cauca, Popayn, Silvia y Coconuco en el
Departamento del Cauca; y para todas las dems dependencias que puedan crearse en el
futuro. A las normas y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como
todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos de trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario
que sin embargo slo pueden ser favorables al trabajador.
Pargrafo: La empresa tiene como sede principal, la ciudad de Santiago de Cali, y se
encuentra ubicada en la Cra 23 No. 26B-46. Y en las siguientes regionales Cartago Cra 4
No. 9-45. Buga, Calle 5 No. 16-78, Palmira Calle 32 No. 28-03. Tulu Cra 21 No. 39-65.
CAPTULO II
CONDICIONES DE ADMISIN
ARTICULO 2.
Quien aspire a tener un cargo en la empresa, debe hacer la solicitud por escrito para su
registro como aspirante, y una vez aprobado el proceso Interno de Seleccin, deber
presentar los siguientes documentos:
a) Cdula de ciudadana o tarjeta de identidad segn sea el caso.
b) Autorizacin escrita del Inspector de Trabajo o, en su defecto de la primera autoridad
local, a solicitud de los padres y, a falta de stos, del Defensor de Familia, cuando el
aspirante sea un menor de dieciocho (18) aos.
c) Certificado del ltimo empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de
servicio, la ndole de la labor ejecutada y el salario devengado.
d) Certificado sobre su conducta suscrito por dos personas (No familiares).
e) Copia del diploma respectivo y certificado de estudios del plantel donde hubiere
estudiado

Pargrafo: El empleador podr establecer en el reglamento, adems de los documentos


mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no al aspirante. Sin
embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos
expresamente por la normas jurdicas para tal efecto: as, es prohibida la exigencia de la
inclusin en formatos o en cartas de solicitud de empleo datos acerca del estado civil de
las personas, nmero de hijos que tenga, la religin que profesa o el partido poltico al
cual pertenezcan: (artculo 1. Ley 13 de 1.972) lo mismo que la exigencia de la prueba
de gravidez para las mujeres, slo que se traten de actividades catalogadas de alto
riesgo (art 43 C.N., artculos primero y segundo, convenio No. 111 de la O.I.T.,
resolucin No. 003941 de 1.994 del ministerio de Trabajo), el exmen de SIDA (decreto
reglamentario 559 de 1.991 articulo 22) la libreta militar ( artculo 111 Decreto 2150 de
1.995).
PERODO DE PRUEBA
ARTICULO 3.
La empresa una vez admitido el aspirante podr estipular con l, un perodo inicial de
prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del
trabajador y por parte de ste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art.
76).
ARTICULO 4.
El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito, y en caso contrario los servicios se
entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST, art. 77,
nm. 1).
ARTICULO 5.
El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a
trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un (1) ao, el perodo de prueba no podr ser
superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato,
sin que pueda exceder de dos (2) meses. Cuando entre un mismo empleador y
trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es vlida la estipulacin del
perodo de prueba, salvo para el primer contrato (L. 50/90, art. 7).
ARTICULO 6.
Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en
cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el perodo de prueba y el
trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tcito, por
ese solo hecho, los servicios prestados por aqul a ste, se considerarn regulados por
las normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los
trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art. 80).
Conforme SENTENCIA T 978 DEL 8 DE OCTUBRE DE 2004.

CAPTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTICULO 7.
Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta
duracin no mayor de un mes y de ndole distinta a las actividades normales de la
empresa. Estos trabajadores tienen derecho, adems, del salario, al descanso
remunerado en dominicales y festivos (CST, art. 6).
CAPTULO IV
HORARIO DE TRABAJO
ARTICULO 8.
En la empresa la duracin de la jornada ordinaria de trabajo es de cuarenta y siete y
media (47.5) horas a la semana. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son
las que a continuacin se expresan, as:
AREAS

DIAS
LABORABLE
S

Administrac
in
Salud- IPS

Lunes a
Viernes
Lunes a
Viernes
sbado

Educacin
Primaria
Bachillerato
y
Adultos
Recreacin

SALIDA

PERIODOS DE
DESCANSO
TOMA DE
ALIMENTOS
12 01:00 p.m

07:30 a.m

05:00 p.m

06:30 a.m
08:00 a.m
08:00 a.m

04:00 p.m
05:00 p.m
12:00 p.m

12 01:00 p.m

06:00 a.m
02:00 p.m
10:00 p.m

02:00 p.m
10:00 p.m
06:00 a.m

12 12:10 p.m
05 05:10 p.m
02 2:10 a.m

1
2
3
4

01:00
02:00
08:00
11:00

p.m
p.m
a.m
a.m

09:00
10:00
04:30
07:00

p.m
p.m
p.m.
p.m.

05
06
12
03

Turno No. 1
Turno No.2
Turno No.3
sbados

06:30
01:00
06:00
08:00

a.m
p.m
p.m.
a.m.

01:30
06:00
09:30
12:00

p.m
p.m
p.m
p.m

10 10:15 a.m
04 04:15 p.m

Clnica
y Turno No. 1
Urgencias
Turno No. 2
Turno No. 3
Mercadeo

ENTRADA

Turno
Turno
Turno
Turno

No.
No.
No.
No.

05:10
06:10
12:15
03:15

p.m
p.m
p.m
p.m

Centros
Lunes
a 08:00 a.m
Recreativos y viernes
vacacionales Turno No. 1
06:00 a.m

05:00 p.m

12:00- 1:00p.m.

02:00 p.m

10:00-10:15 am.

Turno No. 2

02:00 p.m

10:00p.m

5:00-5:15 pm

Turno No. 3

10:00 p.m

06:00 a.m

2:002:15 a.m

PARAGRAFO 1. Cuando la empresa tenga ms de cincuenta (50) trabajadores que


laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, stos tendrn derecho a que dos (2)
horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a
actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin (L.50/90, art.21).
PARAGRAFO 2.- JORNADA LABORAL FLEXIBLE: (Art.51 Ley 789 /02) Modific el
enciso 1. Del literal C), incluyo el d), Artculo 161 del C.S.T.).
a) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la
organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permiten operar a la empresa o
secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana,
siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis
(36) a la semana. En este caso no habr lugar a recargo Nocturno ni al previsto para el
dominical o festivo, pero el trabajador devengar el salario correspondiente a la jornada
ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo legal o convencional y tendr derecho
a un (1) da de descanso remunerado.
b) El empleador y el trabajador podrn acordar que la jornada semanal de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en
mximo seis das a la semana con un da de descanso obligatorio, que podr coincidir con
el domingo. En este, el nmero de horas de trabajo diario podr repartirse de manera
variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas
y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario,
cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48)
horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6:00 a.m. , 10:00 p.m. (Artculo 51
Ley 789 / 02).
CAPTULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTICULO 9.
Trabajo ordinario y nocturno. Art. 25 Ley 789/02 que modific el Artculo 160 del C.S.T.
quedar as:
1.- Trabajo Ordinario es que se realiza entre las seis hora (6:00 a.m.) y las
veintids horas (10:00 p.m.)
2.- Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y

las seis horas (6:00 a.m.).


ARTICULO 10.
Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en
todo caso el que excede la mxima legal (CST, art. 159).
ARTICULO 11.
El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos sealados en el
artculo 163 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, slo podr efectuarse en dos (2) horas
diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio de la Proteccin Social o de una
autoridad delegada por ste (Dcto 13/67, art. 1).
ARTICULO 12.
TASAS Y LIQUIDACION DE RECARGOS.
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo
del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con
excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el
artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir,
sin acumularlo con algn otro (L. 50/90, art. 24).
PARAGRAFO.- La empresa podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de
acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ARTICULO 13.
La empresa no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino cuando
expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto
en el artculo 11 de este reglamento.
PARAGRAFO 1. - En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,
podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
PARAGRAFO 2. - DESCANSO EN DA SBADO: Pueden repartirse las cuarenta y siete
y media (47.5) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos
horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los
trabajadores el descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo
suplementario o de horas extras. (Art. 23 Ley 50/90).
CAPTULO VI

DAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS


ARTICULO 14.
Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiesta que sean
reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.
1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de
fiesta de carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo,
29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre,
11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, adems de los das jueves y viernes santos,
Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve
de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de
noviembre, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess, cuando
no caigan en da lunes se trasladarn al lunes siguiente a dicho da. Cuando las
mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se
trasladar al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los das
festivos, se reconocern en relacin al da de descanso remunerado establecido en el
inciso anterior (L. 51 de Dic 22/83).
PARGRAFO 1. - Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u
horas, no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el
trabajador tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al
PARAGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artculo 26 Ley 789 de 2002
modific Artculo 179 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
1- El Trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco
por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.
2.Si con el domingo coincide otro da de descanso remunerado solo tendr derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en
el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (art. 26 Ley 789 /02).
PARAGRAFO 2.1: El trabajador podr convenir con el empleador su da de descanso
obligatorio el da sbado o domingo, que ser reconocido en todos sus aspectos como
descanso dominical obligatorio institucionalizado. Interprtese la expresin dominical
contenida en el rgimen laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del
descanso obligatorio. Las disposiciones contenidas en los artculos 25 y 26 de la Ley 789
de 2002 se aplazaran en su aplicacin frente a contratos celebrados antes de la vigencia
de la presente ley hasta el 1 de abril del ao 2003.
AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL: Cuando se tratare de trabajos habituales o

permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar pblico del establecimiento,


con anticipacin de doce (12) horas por lo menos, la relacin personal de trabajadores
que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relacin
se incluirn tambin el da y las horas de descanso compensatorio (art.185, C.S.T.).
ARTICULO 15.
El descanso en los das domingos y los dems expresados en el artculo 14 de este
reglamento, tiene una duracin mnima de 24 horas, salvo la excepcin consagrada en el
literal c) del artculo 20 de la Ley 50 de 1990.
ARTICULO 16.
Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, el
empleador suspendiere el trabajo, est obligado a pagar el salario de ese da como si se
hubiere realizado. No est obligado a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso
para la suspensin o compensacin en otro da hbil, o cuando la suspensin o
compensacin estuviere prevista en el reglamento, pacto, convencin colectiva o fallo
arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerar sin que se entienda como trabajo
suplementario o de horas extras (CST, art. 178).
ARTICULO 17.
Las personas que por sus conocimientos tcnicos o por razones del trabajo que ejecutan
no pueden reemplazarse sin grave perjuicio para la empresa, deben trabajar los
domingos y das de fiesta sin derecho a descanso compensatorio, pero su trabajo se
remunerar conforme al artculo 14 de este reglamento.
ARTICULO 18.
El descanso semanal compensatorio puede darse en algunas de las siguientes formas:
1. En otro da laborable de la semana siguiente a todo el personal que labor el
da de descanso, o por turnos.
2. Desde el medio da a las trece horas (1:00p.m) del domingo, hasta el medio da
o las trece horas (1:00p.m.) del da lunes.
VACACIONES REMUNERADAS
ARTICULO 19.
Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao, tienen derecho
a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST, art. 186, nm.
1).
ARTICULO 20.
La poca de las vacaciones debe ser sealada por la empresa a ms tardar dentro del
ao siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer
al trabajador con quince (15) das de anticipacin la fecha en que le concedern las
vacaciones (CST, art. 187).

ARTICULO 21.
Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no
pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).
ARTICULO 22.
Empleador y trabajador, podrn acordar por escrito, previa solicitud del trabajador, que
se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones. Para la compensacin de dinero de
estas vacaciones, en el caso de los numerales anteriores, se tomar como base el ltimo
salario devengado por el trabajador. (CST, art. 189).
En todo caso, el trabajador gozar anualmente, por lo menos de seis (6) das hbiles
continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en
acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos aos. La acumulacin puede ser
hasta por cuatro (4) aos, cuando se trate de trabajadores tcnicos, especializados, de
confianza (CST, art. 190).
ARTICULO 24.
Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est
devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn
para la liquidacin de las vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y
el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las
vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el trabajador en el ao
inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden.
ARTICULO 25.
Todo empleador llevar un registro de vacaciones en el que se anotarn la fecha de
ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la
remuneracin de las mismas (D. 13/67, art. 5).
PARAGRAFO.- En los contratos a trmino fijo inferior a un (1) ao, los trabajadores
tendrn derecho al pago de vacaciones en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que
ste sea (L. 50/90, art. 3, par).
PERMISOS
ARTICULO 26.
La empresa conceder a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del
derecho al sufragio y para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa
aceptacin, en caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada, para
concurrir en su caso al servicio mdico correspondiente, para desempear comisiones
sindicales inherentes a la organizacin y para asistir al entierro de sus compaeros,
siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que
en los dos ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento del establecimiento. La concesin de los permisos antes dichos estar
sujeta a las siguientes condiciones:
a)

En los casos de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede

ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir ste, segn lo
permitan las circunstancias.
b)
En caso de entierro de compaeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un
da de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los trabajadores.
c)
En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de forzosa
aceptacin) el aviso se har con la anticipacin que las circunstancias lo permitan.
Salvo convencin en contrario y a excepcin del caso de concurrencia al servicio
mdico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al
trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su
jornada ordinaria, a opcin de la empresa (CST, art. 57, num. 6).
Pargrafo: Fuera de los casos previstos en este captulo, quedan a juicio de la empresa
conceder o no permisos o licencias a sus trabajadores.
CAPTULO VII
SALARIO MNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DAS, HORAS DE PAGOS Y
PERODOS QUE LO REGULAN
ARTICULO 27.
Formas y libertad de estipulacin:
1.
El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el
salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a
destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el
fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2.
No obstante lo dispuesto en los artculos 13, 14, 16, 21 y 340
del Cdigo Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con stas, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mnimos
legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario que adems de
retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones,
recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno,
extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las
cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en general, las
que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones.
En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios
mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la
empresa que no podr ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuanta. El
monto del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y
de impuestos.

3.

Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad

social, ni de los aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensacin familiar, pero en


el caso de estas tres ltimas entidades, los aportes se disminuirn en un treinta
por ciento (30%).
4.
El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir
la liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems prestaciones sociales
causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de
trabajo (L. 50/90, art. 18).
ARTICULO 28.
Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo, el estipulado por
Perodos mayores (CST, art. 133).
ARTICULO 29.
Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuar en el lugar en donde el
trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente despus de que ste
cese. El salario est pactado para pagarse por quincenas vencidas. (Art. 138 CST No 1)
ARTICULO 30.
El salario se pagar al trabajador directamente o a la persona que l autorice por escrito
as:
1. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos. El perodo de
pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no
mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo
nocturno, debe efectuarse junto con el salario ordinario del perodo en que se han
causado o a ms tardar con el salario del perodo siguiente (art. 134 del C.S.T.).

CAPTULO VIII
SERVICIO MDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS, PRIMEROS
AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES
EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTICULO 31.
Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a
su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar los recursos necesarios para
implementar y ejecutar actividades permanentes en Riesgos Profesionales y ejecucin del
programa de Salud Ocupacional con el objeto de velar por la proteccin integral del
trabajador.

ARTICULO 32.
Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn por las Entidades
Promotoras de Salud (EPS) y las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), a travs de
las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS) a la cual se encuentren asignados, en caso
de no afiliacin estarn a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales
pertinentes.
ARTICULO 33.
Todo trabajador, desde el mismo da en que se sienta enfermo, deber comunicarlo al
empleador, a su representante o a quien haga sus veces, el cual har lo conducente para
que sea examinado por el mdico correspondiente, a fin de que certifique si puede
continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que
el trabajador debe someterse. Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado, o no se
sometiere al examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr
como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo
en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad
debida.
ARTICULO 34.
Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamientos que ordene el
mdico que los haya examinado, as como a los exmenes y tratamientos preventivos
que para todos o algunos de ellos ordenan la empresa en determinados casos. El
trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exmenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perder el derecho a la prestacin en dinero por la
incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ARTICULO 35.
Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad
industrial que prescriben las autoridades del ramo en general, y en particular a las que
ordene la empresa para la prevencin de las enfermedades y de los riesgos profesionales
en el manejo de las mquinas, equipos, herramientas y dems elementos de trabajo para
evitar los accidentes de trabajo.
PARAGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma general o
especfica, y que se encuentren dentro de los programas de salud ocupacional de la
respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la
terminacin del vnculo o relacin laboral por justa causa, tanto para los trabajadores
privados como para los servidores pblicos, previa autorizacin del Ministerio de la
Proteccin Social, respetando el derecho de defensa (Art. 91 Decreto 1295 de 1.994).
ARTICULO 36.
En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su representante,
ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la remisin al mdico,
tomar todas las dems medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir
al mnimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo, en los trminos
establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. Y LA A.R.L.

ARTICULO 37.
En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o incidente, el trabajador lo comunicar
inmediatamente al empleador, a su representante o a quien haga sus veces, para que se
provea la asistencia mdica y tratamiento oportuno, segn las disposiciones legales
vigentes, indicar las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
ARTICULO 38.
Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales debern
llevar estadsticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para
lo cual debern, en cada caso, determinar la gravedad y frecuencia de los accidentes de
trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se
expida. Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa
o actividad econmica, deber ser informado por el empleador a la entidad
administradora de Riesgos Profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma
simultnea, dentro de los 2 das hbiles siguientes de ocurrido el accidente o
diagnosticada la enfermedad.
ARTICULO 39.
En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este captulo, tanto la empresa
como los trabajadores, se sometern a las normas de riesgos profesionales del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, la Resolucin 1016 de 1989 expedida por el Ministerio del Trabajo
y Seguridad Social y las dems que con tal fin se establezcan. De la misma manera,
ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994 y la Ley 776 del
17 de Diciembre de 2002 del Sistema General de Riesgos Profesionales, de
Conformidad a los trminos estipulados en los preceptos legales pertinentes y dems
normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.

CAPTULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTICULO 40.
Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a.

Respeto y subordinacin a los superiores;

b.

Respeto a sus compaeros de trabajo;

c.
Procurar completa armona con sus superiores y compaeros
de trabajo en las relaciones personales y en la ejecucin de labores;
d.
Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu
de leal colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa;
e.
Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena
voluntad y de la mejor manera posible;
f.
Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya
lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y
respetuosa;
g.

Ser verdico en todo caso;

h.
Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones
relacionadas con el trabajo, con su verdadera intencin que es en todo caso la de
encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en
general;
i.
Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le
indique su respectivo jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de
trabajo
j.
Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en
donde debe desempear las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar
al puesto de trabajo de otros compaeros.
PARAGRAFO.- Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la seguridad
pblica en los establecimientos o lugares de trabajo ni intervenir en la seleccin del
personal de la polica, ni darle rdenes, ni suministrarle alojamiento ni alimentacin
gratuitos, ni hacer ddivas (art. 126, par., C.S.T.)

CAPTULO X
ORDEN JERRQUICO
ARTICULO 41.
El orden de Cargos Directivos existentes en la empresa, es el siguiente:

Director Administrativo.
Subdirectores de Salud, Servicios Sociales, Comercial, Servicios Compartidos,
Gestin Humana, Planeacin Corporativa, Mercadeo Social.
Jefes de las reas de Subdireccin de Salud y Director General Clnicas Cali.
Jefes de las reas de la Subdireccin de Servicios Sociales.
Jefes de las reas de la Subdireccin Comercial.
Jefes de las reas de la Subdireccin de Servicios Compartidos.
Jefes de las reas de la Subdireccin Planeacin Corporativa.
Jefes de las reas de la Subdireccin de Mercadeo Social.
Jefes de Seccin de las Subdirecciones de Salud, Servicios Sociales, Comercial,
Servicios Compartidos, Gestin Humana, Planeacin Corporativa, Mercadeo
Social.
Administradores de Supermercados, Drogueras y Centros de Recreacin,
Rectores de Colegio, Directores de IPS.

PARAGRAFO. - De los cargos mencionados, tienen facultad para imponer sanciones


disciplinarias a los trabajadores de la empresa:

Subdirectora de Gestin Humana, Jefe Administracin de


Personal, Jefes de Departamento.

En casos leves el Jefe Inmediato del trabajador podr hacer


amonestaciones verbales o escritas como medida correctiva inicial.

CAPTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES

ARTICULO 42.
Queda prohibido emplear a los menores de 18 aos y a las mujeres en trabajos de
pintura industrial, que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de
cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres, sin distincin de
edad y los menores de dieciocho (18) aos no pueden ser empleados en trabajos
subterrneos de las minas, ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que
requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del Art. 242 del C.S.T.).
ARTICULO 43.
Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a continuacin se enumeran,
por cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su salud o integridad fsica:

1.

Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la salud.

2.
Trabajos a temperaturas anormales o ambientes contaminados o con
insuficiente ventilacin.
3.
Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyen
agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios trmicos, deficiencia de
oxgeno a consecuencia de la oxidacin o la gasificacin.
4.
Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que sobrepasen
ochenta (80) decibeles.
5.
Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas,
pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposicin a radiaciones
ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
6.
voltaje.

Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto

7.

Trabajos submarinos.

8.
Trabajos en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se
generen agentes biolgicos patgenos.
9.
Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o
custicas.
10. Trabajos de paoleros o fogoneros, o en los buques de transporte martimo.
11. Trabajos de pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas
abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, hornos de fundicin de metales, fbricas de acero,
talleres de laminacin, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correa de transmisin, aceite, engrasado y
otros trabajos prximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.

16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,


troqueladoras y otras mquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarera, trituracin y mezclado de materia prima; trabajos
de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriera, operaciones de limpieza por
chorro de arena, trabajos en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria
cermica.
18. Trabajos de soldadura de gas y arco, corte con oxgeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fbricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano,
trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajos en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
21. Trabajos en la industria metalrgica de hierro y dems metales, en las
operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos txicos y en plantas
de cemento.
22. Actividades agrcolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Las dems que sealen en forma especfica los reglamentos del Ministerio de la
Proteccin Social.
PARAGRAFO.- Los trabajadores menores de dieciocho (18) aos y mayores de
catorce (14), que cursen estudios tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje, o
en un Instituto Tcnico especializado reconocido por el Ministerio de Educacin
Nacional o en una Institucin del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada
para el efecto por el Ministerio de la Proteccin Social, o que obtenga el Certificado de
Aptitud Profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, podrn
ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos sealados en
este artculo, que a juicio del Ministerio de la Proteccin Social, puedan ser
desempeados sin grave riesgo para la salud o la integridad fsica del menor
mediante un adecuado entrenamiento y la aplicacin de medidas de seguridad que
garanticen plenamente la prevencin de los riesgos anotados.
Queda prohibido a los trabajadores menores de dieciocho (18) aos todo trabajo que
afecte su moralidad. En especial le est prohibido el trabajo en casas de lenocinio y
dems lugares de diversin donde se consuman bebidas alcohlicas. De igual modo
se prohbe su contratacin para la reproduccin de escenas pornogrficas, muertes
violentas, apologa del delito u otros semejantes, (Arts.245 y 246 del Decreto 2737
de 1989).Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores. No
obstante, los mayores de diecisis (16) aos y los menores de dieciocho (18) aos
podrn ser autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no
se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su
salud fsica o moral. (Art. 243 del Decreto 2737 de 1989)

CAPTULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
ARTICULO 44.
Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las
labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
proteccin contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad.
Para tal efecto, el establecimiento mantendr lo necesario segn reglamentacin de
las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los trminos
indicados en el artculo 26 de este reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una certificacin en
que conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario devengado, e igualmente
si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin
sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido
sometido a examen mdico. Se considera que el trabajador por su culpa elude,
dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) das a partir de su retiro
no se presenta donde el mdico respectivo para las prcticas del examen, a pesar de
haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar sus
servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina
por culpa o voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su
traslado hasta concurrencia de los gastos que demandara su regreso al lugar donde
resida anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden
comprendidos los familiares que con l convivieren.
9. Abrir y llevar al da los registros de horas extras y de trabajadores menores que
ordena la ley.

10. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo de lactancia los descansos
ordenados por el artculo 238 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a las empleadas que estn disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto. No producir efecto alguno el despido que el
empleador comunique a la trabajadora en tales perodos o que si acude a un
preaviso, ste expire durante los descansos o licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que
emplee, con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las
leyes.
14. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador, ste garantizar el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no
remunerada cuando la actividad escolar as lo requiera. Ser tambin obligacin de
su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, lo mismo que
suministrarles cada cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de zapatos y un
vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneracin mensual sea hasta dos
veces el salario mnimo vigente en la empresa (CST, art. 57).
15. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero o
compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad,
primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) das
hbiles, cualquiera sea su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. La
grave calamidad domstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.
Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido por la autoridad
competente, dentro de los treinta (30) das siguientes a su ocurrencia.
16. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia
remunerada consagrada en el numeral 1 del artculo 236, de forma tal que empiece a
disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o dos (2) semanas antes de
la fecha probable del parto, segn decisin de la futura madre conforme al certificado
mdico a que se refiere el numeral 3 del citado artculo 236.
ARTICULO 45.
Son obligaciones especiales del trabajador: (Art. 58 del C.S.T)
1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar los
preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de
manera particular le imparta la empresa o sus representantes, segn el orden
jerrquico establecido.
2. No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo

que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las
normas legales del trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y
tiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compaeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen
conducentes a evitarle dao y perjuicios.
6. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que
afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico de la
empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados
las instrucciones y rdenes preventivas de accidentes o de enfermedades
profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y direccin y dar aviso
oportuno de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).
Pargrafo: OTRAS OBLIGACIONES ESPECIALES DEL TRABAJADOR.
1. Someterse a las medidas de control que establezca la empresa, a fin de garantizar
la asistencia puntual del personal o para impedir o descubrir maniobras indebidas que
pudieren ejecutar algunos trabajadores.
2. Responder a la empresa por daos intencional o culposamente le cause a esta y
cuya autora haya sido aceptada por el trabajador, quien autorizara los descuentos
correspondientes para cubrir el valor de dichos daos.
3. Aceptar el traslado a otro cargo dentro de la empresa, siempre que no sufra
desmejoramiento en su salario.
4. Observar las dems disposiciones que surjan de la naturaleza del contrato de
trabajo.
5. Dar un trato respetuoso a los usuarios de los servicios que presta la empresa.
6. Cumplir con lo establecido en el Cdigo de buen gobierno y tica empresarial de la
Caja.
7. Cumplir con lo establecido en el programa de prevencin de adicciones.

ARTICULO 46.
Se prohbe a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y
prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorizacin previa
escrita de stos para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepcin de los
siguientes:
a. Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones
en los casos autorizados por los artculos 113, 150, 151, 152 y 400 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo.
b. Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%)
de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos, en la forma y en los casos en que
la ley los autorice.
c.. En cuanto a las cesantas, la empresa puede retener el valor respectivo en el caso
del artculo 250 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en
almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se admita en el
trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de ste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de sus
derechos de asociacin.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico o
dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos
sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artculo 57 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los
interesados o adoptar el sistema de lista negra, "cualquiera que sea la modalidad que
se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que sean
separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera adems de incurrir en
sanciones legales deber pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e
indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. As mismo cuando se
compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente
los salarios a los trabajadores, la cesacin de actividades de stos, ser imputable a

aqul y les dar derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de


suspensin de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentacin del pliego y durante
los trminos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).
ARTICULO 47.
Se prohbe a los trabajadores:
1.
Sustraer de la fbrica, taller o establecimiento los
tiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados, y cualquier clase de
bienes de la entidad sin permiso escrito de las autoridades superiores de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narctico o
de drogas enervantes o ingerir los mismos en el sitio de trabajo.
3.
Conservar armas de cualquier clase en el sitio de
trabajo a excepcin de las que con autorizacin legal puedan llevar las personas
encargadas de la seguridad en la empresa.
4.
Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o
sin permiso de la empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben
abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de
ejecucin del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del
trabajo e incitar a su declaracin o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6.
Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier
otra clase de propaganda en los lugares de trabajo.
7.
Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o
para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en l o retirarse.
8.
Usar los tiles o herramientas suministradas por la
empresa en objetivos distintos del trabajo contratado (CST, art. 60).
Pargrafo: OTRAS PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES.
1.
Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus
compaeros de trabajo, la de sus superiores, la de terceras personas, o que amenace
o perjudiquen las mquinas, elementos, edificios, talleres, vehculos o salas de
trabajo, tales como: fumar donde ello estuviere prohibido, introducir sustancias o
elementos peligrosos a locales de la empresa, conducir con excesiva velocidad los
vehculos de la misma, o hacerlo contraviniendo las normas de trnsito, no utilizar los

elementos de proteccin que esta suministre para la realizacin de trabajos


peligrosos e incumplir cualquier otra regla de Seguridad o de mnima prudencia.
2.
Retirarse de su trabajo durante las horas de servicio, o an por breve
tiempo, sin autorizacin de sus superiores.
3.
Ocuparse de cosas distintas de sus labores durante las horas de trabajo, sin
previo permiso del superior respectivo.
4.
Distraer la actividad durante las horas de trabajo, con juegos, burlas,
lecturas extraas a las labores asignadas o en cualquier otra forma.
5.
Dormir en las dependencias de la empresa durante su horario de trabajo y
fuera del mismo a menos que resida en l.
6.
Retirarse del turno antes de que se presente el trabajador que deba
reemplazarlo en sus labores. En tal caso el colaborador que entrega el turno deber
esperar quince minutos y solicitar autorizacin de su jefe inmediato para poder dejar
su puesto de trabajo.
7.
Permanecer en los lugares de trabajo sin necesidad, en horas distintas al
respectivo horario de trabajo.
8.

Cambiar turnos de trabajo sin autorizacin del Jefe inmediato.

9.

Hacer trabajo a la empresa sin autorizacin.

10.

Trabajar horas extras sin autorizacin de la empresa.

11.
Incitar al personal de trabajadores al desconocimiento de rdenes legales
impartidas por los superiores de la empresa.
12.

Tener desavenencias con sus compaeros de trabajo.

13.
Discutir sobre poltica y otros temas ajenos al trabajo, dentro de las
instalaciones de la empresa, an cuando no sea en horas de trabajo.
14.

Perseguir a sus compaeros por asuntos polticos, religiosos y otros.

15.
Retirar del archivo o dar a conocer documentos, imgenes o videos sin
autorizacin escrita de los superiores de la empresa.
16.
Esconder trabajo defectuoso o no informar inmediatamente de l a sus
superiores.
17.
Rendir informacin, declaracin o dictamen falsos que atenten contra los
intereses de la empresa o causen trastornos en sus actividades.

18.
Pelear o provocar rias o discusiones, amenazar, intimidar, coaccionar o
interferir a sus compaeros y superiores, dentro o fuera del trabajo.
19.
Usar un lenguaje irrespetuoso o indecente para con sus compaeros o
superiores, dentro o fuera del trabajo.
20.
Hacer circular propaganda o literatura de cualquier orden dentro de la
empresa, sin permiso de la misma.
21.
Fijar leyendas o afiches de cualquier orden en los tableros o muros de la
empresa con objetivos que atenten contra el orden, el respeto, la moral y la armona.
22.
Realizar reuniones en los locales de la empresa, de cualquier gnero que
sea, sin permiso de la misma.
23.
Marcar las tarjetas de reloj o de control correspondiente a otra persona, no
timbrar la propia tarjeta, borrarla o enmendarla.
24.
Confiar a otro trabajador la ejecucin del trabajo asignada, sin permiso
expreso de la empresa.
25.
Operar mquinas o utilizar equipos o herramientas sin rdenes previas para
hacerlo.
26.
Empezar o terminar el trabajo en horas distintas de las reglamentarias sin
causa justificad, sin previo aviso y sin permiso de la empresa.
27.
No obedecer las rdenes e instrucciones de los superiores relacionadas con
las labores asignadas.
28.
Manejar vehculos de la empresa sin estar previamente autorizado para ello.
29.
No comunicar a los superiores en forma inmediata, el accidente de trabajo
estando en capacidad de hacerlo.
30.
Expedir certificados de trabajos, constancias o cualquier otro tipo de
documentos que comprometan a la empresa, sin estar autorizado para ello.
31.

Usar papelera o elementos de la empresa para asuntos personales.

32.
Ingerir y/o apropiarse de productos o insumos de propiedad de la empres
sin previa autorizacin o sin cancelarlos en aquellos que se requieran tal condicin.
33.
Prestar directa o indirectamente servicios laborales a otras empresas, o
colaborar en beneficio de terceros en el mismo oficio para la cual ha sido contratado,
o trabajar por cuenta propia en el mismo oficio contratado a menos que exista
permiso escrito de la empresa.

34.
Suministrar al mdico de la empresa informacin no verdica al momento de
practicarse el examen de admisin.
35.

Abandonar el puesto de trabajo sin permiso de sus superiores.

36.
Practicar juegos de suerte o de azar en la instalaciones de la empresa y
ejecutar dentro de la misma, con compaeros, el contrato de mutuo o prstamos de
dinero mediante el pago de intereses.
37.

Violar la exclusividad del trabajo pactada en el contrato individual.

38.
Utilizar los anticipos de cesantas solicitados para compra de vivienda o
prstamos otorgados para el mismo objetivo en fines diferentes para los cuales
fueron aprobados.
39.
Permitir el embargo judicial de sus salarios o derechos laborales, cualquiera
que sea la causa.
40.
Girar cheques a favor de Comfandi sin tener fondos suficientes en el banco.
41.
Presentar comprobantes o documentos falsos, enmendados o adulterados, o
que no correspondan a la verdad para cualquier efecto durante su relacin laboral.
42.
Entrar o sacar paquetes, bolsas u objetos semejantes de las instalaciones o
lugares de la empresa donde est prohibido, sin mostrar el contenido al
representante de la empresa o al personal de seguridad.
43.
Irrespetar o dar mal trato al personal de seguridad de la empresa, porteros,
aseo, etc., u otros servicios, sean estos o no trabajadores de la empresa.
44.
Abusar del servicio telefnico de la empresa, utilizndolo en excesivas
llamadas de carcter personal, o en llamadas de excesiva duracin.
45.

Hacer uso indebido del correo electrnico o de la cuenta de Internet.

46.

Instalar o utilizar software no licenciado por Comfandi.

47.
Enviar mensajes por correo electrnico con contenido sobre sexo, raza o
religin y que atente contra el orden, respeto, la moral y el clima laboral.
48.
Incumplir con el manejo y uso establecido por la empresa para el correo
electrnico y de seguridad Informtica.
49.
Recibir incentivos y comisiones en efectivo. Bonos, ttulos valores o en
especie por parte de los proveedores, clientes y usuarios de los servicios.
50.
Asumir conductas que atenten contra la moral, el orden y la dignidad de las
personas, en eventos que realice la empresa sea cual sea su naturaleza tales como:

Torneos deportivos internos o externos, actividades culturales, recreativas y sociales.


51.
Utilizar o apropiarse de dineros que pertenecen a la empresa sin
autorizacin de algn superior jerrquico y para beneficio particular del trabajador
an se haga reposicin posterior del mismo.
52.
Utilizar el tiempo de las incapacidades mdicas, para desempear trabajos
para otras entidades en beneficio propio.
53.
Recibir incentivos y comisiones por parte de los proveedores, clientes y
usuarios.

CAPTULO XIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTICULO 48.
La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este
reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el contrato de
trabajo (CST, art. 114).
ARTICULO 49.
Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones
disciplinarias, as:
a)
El retardo hasta de quince (15), minutos en la
hora de entrada sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideracin a
la empresa, implica por primera vez, reconvencin verbal; por segunda vez, llamado
de atencin por escrito; por tercera vez, suspensin en el trabajo en la maana o en
la tarde segn el turno en que ocurra y por cuarta vez suspensin en el trabajo por
tres das.
b)
La falta en el trabajo en la maana, en la tarde o
en el turno correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de
consideracin a la empresa, implica por primera vez suspensin en el trabajo hasta
por tres das y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por ocho das.
c)
La falta total al trabajo durante el da sin excusa
suficiente, cuando no cause perjuicio de consideracin a la empresa implica, por
primera vez suspensin en el trabajo hasta por ocho das y por segunda vez,
suspensin en el trabajo hasta por dos meses.
d) La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias implica, por primera vez, suspensin en el trabajo hasta por ocho das

y por segunda vez suspensin en el trabajo hasta por dos (2) meses.
e) La devolucin de un cheque girado por un empleado a Comfandi, por la causal de
fondos insuficientes, implica, por primera vez, llamado de atencin por escrito; por
segunda vez, suspensin en el trabajo hasta de ocho (8) das y prohibicin de volver
a cambiar cheques en la Caja ; y por tercera vez, suspensin hasta por dos (2)
meses.
ARTICULO 50.
Se califican como faltas graves las previstas en el aparte a) del artculo 7.
Del Decreto 2351 de 1.965 (art, 62 C.S.T) y adems se califican con la misma
gravedad por parte del empleador las siguientes:
a) El retardo hasta de quince (15), minutos en la hora de entrada al trabajo sin
excusa suficiente, por quinta vez;
b)La falta total del trabajador en la maana o en la tarde, o en el turno
correspondiente, sin excusa suficiente, por tercera vez;
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa suficiente, por
tercera vez
d)
Violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
de las obligaciones o prohibiciones determinadas en este reglamento.
e) La devolucin de un cheque girado por el trabajador por la causal de fondos
insuficientes por la cuarta vez.
f) El incumplimiento de las disposiciones sealadas en el cdigo de buen gobierno y
tica empresarial de Comfandi
g) El incumplimiento a las disposiciones establecidas en el Programa de Prevencin
de adicciones de Comfandi.
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIN DE FALTAS Y FORMAS DE
APLICACIN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTICULO 51. Toda medida o decisin que configure un uso de la facultad
disciplinaria por parte del empleador, deber estar precedida de un debido proceso
mediante el cual el Trabajador pueda ejercer plenamente su derecho de defensa.
Este procedimiento debe realizarse de manera oportuna a partir del momento en el
cual se conoce la falta por parte del Empleador.

El procedimiento disciplinario en COMFANDI estar regulado por las siguientes


etapas:
I.
Comunicacin formal de la apertura del proceso disciplinario al
trabajador a quien se imputan las conductas posibles de sancin y la
formulacin de los cargos imputados:
Mediante comunicacin escrita entregada personalmente o enviada por correo
certificado a la ltima direccin de residencia registrada por el Trabajador en la
Empresa; as mismo, aquellas remitidas va electrnica al ltimo correo electrnico
personal registrado en la empresa y cualquier otro medio que tenga vocacin de
publicidad para el trabajador, sern medios vlidos de notificacin. En la respectiva
citacin se notificar el inicio del proceso disciplinario sealando:
a) Lugar, fecha y hora de la diligencia de descargos.
b) Imputacin de los hechos que dan lugar al inicio del procedimiento disciplinario.
c) Imputacin de las posibles obligaciones incumplidas o faltas en las cuales incurri
el trabajador.
d) Pruebas con las que cuenta el empleador y/o la posibilidad de reclamar las
pruebas CON LAS QUE CUENTA EL EMPLEADOR.
El procedimiento descrito en este reglamento podr efectuarse totalmente por escrito
o utilizando los medios tecnolgicos legalmente vlidos para tal efecto; sin que sea
necesaria una entrevista personal con el trabajador, si a decisin del empleador es
imposible la comparecencia
Cuando el trabajador se encuentre en vacaciones, incapacidad laboral, tenga
suspendido su contrato de trabajo por cualquier causa, se encuentre en permiso
sindical, licencia remunerada o no remunerada, o cualquier otra causa que a juicio
del empleador le impida presentarse a diligencia de descargos, se suspendern los
trminos para citar al trabajador a diligencia de descargos, sin que ello implique la
vulneracin del principio de inmediatez.
II. Diligencia de descargos:
En la fecha, hora y lugar determinados en la citacin a la diligencia de descargos se
llevar a cabo diligencia de descargos en la cual el trabajador podr explicar su
versin de los hechos imputados as como cualquier explicacin o aclaracin
necesaria. El empleador, a travs de sus representantes (Coordinadores, jefes,
responsables de rea, o quien haga sus veces), deber or al trabajador inculpado
directamente y si ste es sindicalizado podr estar asistido por dos representantes de
la organizacin sindical a que pertenezca (Artculo 115 C.S.T.). De lo anterior se
elevar un acta.
EL EMPLEADOR trasladar las pruebas con que cuente para que el Trabajador pueda
ejercer su derecho de contradiccin respecto de las mismas e igualmente, el
Trabajador podr aportar las pruebas que considere conducentes.

En caso de ser necesario en consideracin de la empresa, se podr suspender la


diligencia de descargos, dejndose constancia en la correspondiente acta, de la fecha
hora y lugar de la continuacin de la diligencia. El trmino de suspensin ser fijado
en la diligencia de descargos, siendo el razonablemente necesario segn las razones
que dieran lugar a la suspensin de la diligencia.
Igualmente, EL EMPLEADOR podr posteriormente y dentro de un trmino razonable,
citar a una ampliacin de la diligencia de descargos.
III. Decisin:
Con posterioridad a la finalizacin de la diligencia de descargos o de la no
comparecencia del trabajador y dentro de un trmino razonable, el empleador
comunicar al Trabajador la decisin correspondiente.
En caso que proceda alguna sancin disciplinaria conforme lo establecido en el
contrato individual de trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo y/o el Cdigo
Sustantivo del Trabajo, polticas internas y dems normas concordantes, la decisin
debe estar motivada, explicando los hechos que dan lugar a la misma as como las
obligaciones incumplidas y/o las faltas en que se incurri.
PARGRAFO 1: La decisin adoptada por la empresa, el trabajador tendr la
posibilidad de presentar al momento en que se le traslada la decisin, recurso de
reposicin ante el mismo funcionario que adopt la decisin. Siendo el termino
mximo 1 da para presentar dicho recurso.
PARGRAFO 2: El procedimiento descrito en este artculo podr ser reglamentado por
la empresa, en cuyo caso las disposiciones particulares sern las contempladas en
poltica o documento adicional que se establezca para tal efecto, que en todo caso
observar lo dispuesto en el presente artculo.
PARGRAFO 3: No producir efecto alguno la sancin disciplinara impuesta con
violacin del trmite sealado en el anterior artculo (Artculo 115 C.S.T.).
ARTCULO 52: Corresponde a la Empresa la facultad de imponer sanciones. De toda
sancin, se dar traslado por escrito al interesado.
El incumplimiento de algunas de las obligaciones o la violacin de alguna de las
prohibiciones o faltas sealadas en este reglamento o en el contrato individual,
siempre que a juicio de la Empresa, no constituya justa causa para dar por terminado
el contrato de trabajo por parte de ella, dar lugar a la aplicacin de una de las
siguientes medidas:
a.
Llamado de atencin: El llamado de atencin se hace por escrito en caso de
que el trabajador cometa nueva falta leve o en caso de que a juicio de la Empresa la
naturaleza de la falta as lo haga aconsejable.

b.
Suspensin disciplinaria La suspensin disciplinaria podr imponerla la
Empresa en caso de faltas o violacin de deberes laborales por parte del trabajador,
que a juicio de ella no ameriten la terminacin del contrato de trabajo con justa
causa. La suspensin disciplinaria no podr exceder de dos (2) meses.
No obstante lo establecido en este Reglamento, la Empresa, atendiendo a las
circunstancias concurrentes, podr aplicar a las faltas cualesquiera de las sanciones
previstas para tipos de inferior gravedad, sin que tal disminucin de la sancin
implique variacin en la calificacin de la falta.
PARGRAFO: Se aclara que la terminacin del contrato de trabajo con justa causa
por parte de la Empresa no ser susceptible de recurso alguno, teniendo en cuenta
que no se trata de una sancin.
CAPTULO XIV
RECLAMOS, PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIN
ARTICULO 53.
Los reclamos de los trabajadores se harn ante los siguientes Jefes teniendo en
cuenta el orden Jerrquico:
Director Administrativo.
Subdirectores de Salud, Servicios Sociales, Comercial, Servicios Compartidos,
Gestin Humana, Planeacin Corporativa, Mercadeo Social.
Jefes de las reas de Subdireccin de Salud y Director General Clnicas Cali.
Jefes de las reas de la Subdireccin de Servicios Sociales.
Jefes de las reas de la Subdireccin Comercial.
Jefes de las reas de la Subdireccin de Servicios Compartidos.
Jefes de las reas de la Subdireccin Planeacin Corporativa.
Jefes de las reas de la Subdireccin de Mercadeo Social.
Jefes de Seccin de las Subdirecciones de Salud, Servicios Sociales, Comercial,
Servicios Compartidos, Gestin Humana, Planeacin Corporativa, Mercadeo Social.
Administradores de Supermercados, Drogueras y Centros de Recreacin,
Rectores de Colegio, Directores de IPS.
ARTICULO 54.
Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren
los artculos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo, si lo hubiere.
PARAGRAFO.- En Comfandi existen prestaciones adicionales a las legalmente
obligatorias.
Son las siguientes:

a)
Auxilios Especiales, por compra de anteojos del empleado, escolaridad de
los hijos inscritos y defuncin de familiares inscritos.
b)
Reconocimientos Especiales: 1. Permiso por matrimonio. 2. Seguro de
Vida Colectivo. 3. Subsidio planes complementarios hasta el tope salarial establecido.
c)
Primas y Bonificaciones: 1. Prima de vacaciones y por matrimonio. 2.
Bonificacin de Navidad y por Antigedad.
d)
Prstamos, para compra o reparacin de vivienda, compra o reparacin de
vehculo; calamidad domstica y por estudios de pregrado y postgrado para el
empleado.

CAPTULO XV
MECANISMOS DE PREVENCION DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO
INTERNO DE SOLUCIN.
ARTICULO 55
Los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral previstos por la
empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva
convivente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre
quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y
proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el
trabajo.
ARTICULO 56.
En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo anterior, la empresa ha
previsto los siguientes mecanismos:
1.
Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que
incluya campaas de divulgacin preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el
contenido de dicha ley, particularmente en relacin con las conductas que constituyen
acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y
el tratamiento sancionatorio.
2.
Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de similar
naturaleza para la evaluacin peridica de vida laboral, con el fin de promover
coherencia operativa y armona funcional que faciliten y fomenten el buen trato al
interior de la empresa.

3.
Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los
trabajadores, a fin de:
a.- Establecer mediante la construccin conjunta, valores y hbitos que promueven
vida laboral conviviente.
b.- Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relacin con
situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y
hbitos.
c.- Examinar conductas especficas que pudieren configurar acoso laboral u otros
hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, sealando las
recomendaciones correspondientes.
4.
Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la
empresa para desarrollar el propsito previsto en el artculo anterior
ARTICULO 57.
Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin de las conductas de acoso
laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende
desarrollar las caractersticas de confidencialidad, efectividad y naturaleza
conciliatoria sealadas por la ley para este procedimiento:
1.
La empresa tendr un Comit integrado en forma bipartita, por un
representante de los trabajadores y un representante del empleador o su
delegado. Este comit se denominar Comit de Convivencia Laboral.
2.

El Comit de Convivencia laboral realizar las siguientes actividades:

a)

Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relacin con el


buen ambiente y la armona en las relaciones de trabajo, formulando a las reas
responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimar
necesarias.

b)

Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevencin a que se


refieren los artculos anteriores.

c)

Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos


especficos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral.

d)

Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para


reconstruir, renovar, y mantener vida laboral conviviente en las situaciones
presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que as lo
ameriten.

e)

Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realizacin y


desarrollo de los mecanismos de prevencin, con nfasis en aquellas actividades que
promuevan de manera ms efectiva la eliminacin de situaciones de acoso laboral,
especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de
la empresa.

f)

Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de


trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artculo 9 de la Ley 1010 de
2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes.

g)

La dems actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

3.
Este Comit se reunir como mnimo cada dos (2) meses, designar de su
seno un coordinador ante quien podrn presentarse las solicitudes de evaluacin de
situaciones eventualmente con figurantes de acoso laboral con destino al anlisis que
debe hacer el comit, as como las sugerencias que a travs del comit realizaren los
miembros de la comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
4.
Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral,
el comit en la sesin respectiva, las examinar, escuchando si a ello hubiere lugar a
las personas involucradas; construir con tales personas la recuperacin del tejido
conviven te si fuere necesario, formular las recomendaciones que estime
indispensables y en casos especiales, promover entre los involucrados compromisos
de convivencia.
5.
Si como resultado de la actuacin del comit, ste considerare prudente
adoptar medidas disciplinarias, dar traslado de las recomendaciones y sugerencias a
los funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los
procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en
la ley y en el presente reglamento.
6.
En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este
artculo, no impide o afecta el derecho de quien se considere vctima de acoso laboral
para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en
la Ley 1010 de 2006.
PUBLICACIONES

ART. 58. - Una vez cumplida la obligacin del artculo 12, el empleador debe
publicar el reglamento del trabajo, mediante la fijacin de dos (2) copias en
caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos.

CAPTULO XVI
VIGENCIA
ART. 59. - El presente reglamento entrar a regir quince (15) das despus de su
publicacin hecha en la forma prescrita en el artculo anterior de este reglamento
(CST, art. 121).
CAPTULO XVII
DISPOSICIONES FINALES
ART. 60. - Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin
efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la
empresa.
CAPTULO XVIII
CLUSULAS INEFICACES
ART. 61.
No producirn ningn efecto las clusulas del reglamento que desmejoren las
condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos
individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen
las disposiciones del reglamento en cuanto fueren ms favorables al trabajador (CST,
art. 109).
DEPARTAMENTO: Valle del Cauca
CIUDAD: Santiago de Cali
DIRECCIN: Carrera 23 No. 26B -46 Edificio Comfandi El Prado
TELEFONO: 334 00

__________________________________
JACOBO TOVAR CAICEDO
Director Administrativo

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL VALLE DEL CAUCA.


COMFAMILIAR ANDI (COMFANDI)
4 Octubre 2016.