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APLICACION DE LA MATRIZ FODA EN LA PLANEACION

ESTRATEGICA DE LA GESTION EDUCATIVA

(Fernando Gamarra Morales)


El Anlisis FODA El anlisis FODA es una herramienta que realiza una evaluacin de
las interacciones de los factores principales que se espera influyan en el
cumplimiento de los objetivos de una Institucin Educativa. Muchas de las
conclusiones obtenidas como resultado de este anlisis sonde gran utilidad puesto
que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica ya que
permite conformar un cuadro de la situacin actual de una Institucin Educativa,
permitiendo obtener un diagnstico para la implantacin de acciones y medidas
correctivas, generacin de nuevos y mejores proyectos de mejora y tomar decisiones
acordes con su Misin y Visin. El FODA nos va a ayudar a analizar nuestra
Institucin Educativa siempre y cuando podamos responder tres preguntas (tres
subprocesos):Lo que estoy analizando, es relevante?Est fuera o dentro de la
Institucin Educativa?Es bueno o malo para la Institucin Educativa? El primer
proceso funciona como filtro: no todo merece ser elevado a componente del anlisis
estratgico, es relativo al lugar y tiempo, es sentido comn; este anlisis slo debe
enfocarse hacia los factores claves para el xito. Es fundamental distinguir lo
relevante de lo irrelevante y slo lo pueden hacer los agentes que estn inmersos en
el sistema educativo. En FODA este filtro reduce nuestro universo de anlisis,
disminuyendo nuestra necesidad de procesamiento, que no es poca cosa.
FODA
Las Fortalezas como las debilidades son factores internos de una Institucin
Educativa, por lo que es posible controlarlas y actuar directamente sobre ellas, puede
influirse directamente para el futuro. En cambio las oportunidades y las amenazas
son externas, no es controlable pero si se puede influenciar hasta cierto punto, aqu
se tiene que desarrollar toda la capacidad, habilidad y creatividad para aprovechar

esas oportunidades y minimizar o anular las amenazas, circunstancias sobre las


cuales se tiene poco o ningn control directo, por lo que en general resulta muy difcil
poder modificarlas. Ahora hablaremos con ms detalle de cada una de estas:
Fortalezas
: son las capacidades especiales que tiene una Institucin Educativa, y por lo que
cuenta con una posicin privilegiada frente a otras Instituciones Educativas, recursos
que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente, etc. (qu es lo que somos capaces de hacer?, con qu
contamos en la Institucin Educativa?). Algunos la definen como puntos a favor en
cuatro amplias categoras: Potencial Humano, Capacidad de Proceso (equipos,
edificios y sistemas), Productos y servicios y Recursos financieros.
Oportunidades : son aquellos factores, eventos o circunstancias que resultan
positivos, favorables o explotables, que se espera que ocurran, que podran inducirse
o que deben descubrirse en el entorno en el que acta la Institucin Educativa
porque podra tener un impacto positivo ya que permite obtener y desarrollar ventajas
competitivas si se aprovecha en forma oportuna y adecuada: Mercados, Clientes,
Empresa, Gobierno, Competencia y Tecnologa.(Cules son las demandas que
nos plantea el entorno?).
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a
la competencia. Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen,
actividades que no se desarrollan positivamente, etc. No es ms que tan slo la falta
de fortalezas y se pueden tomar acciones rpidas de modo que se impida su avance.
(Qu elementos en nuestra Institucin Educativa pueden ser inadecuados para
lograr los cambios que deseamos?)
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno que inhiben, limitan
o dificultan su desarrollo e incluso puede atentar contra la permanencia de la
Institucin Educativa en el mercado. Suelen aparecer en los mismos aspectos que en
las oportunidades: Mercados, Clientes, Empresa, Gobierno, Competencia y
Tecnologa. Con un enfoque creativo, muchas amenazas llegan a tornarse en
oportunidades o minimizarse con una planeacin cuidadosa.(Qu dificultades y
obstculos pueden entorpecer el servicio que brindamos?)El objetivo de este anlisis

es: convertir los datos del universo (segn se percibe) en informacin, procesada y
lista para la toma de decisiones (estrategias). En trminos de sistemas, tenemos un
conjunto inicial de datos (universo a analizar), un proceso (anlisis FODA) y un
producto, que es la informacin para la toma de decisiones (el informe FODA que
resulta del anlisis FODA).Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para
examinar la interaccin entre las caractersticas particulares de la Institucin
Educativa y el entorno en el cual se desenvuelve(Matriz FODA).Un anlisis FODA
juicioso y ajustado a la realidad provee excelente informacin para la toma de
decisiones, porque permite una mejor perspectiva antes de emprender un nuevo
proyecto. Este anlisis debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el
xito. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al
compararlo de manera objetiva y realista con las oportunidades y amenazas
claves del entorno. Otro objetivo fundamental de este anlisis es disminuir las
debilidades para incrementar las fortalezas, considerar a tiempo el impacto de las
amenazas para atenderlo puntualmente y capitalizar las oportunidades para el logro
de los objetivos, la misin y visin de la Institucin Educativa, de esta forma
el proceso de planeacin estratgica ser funcional