You are on page 1of 9

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM

INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER


SINAR NUSANTARA
SURAKARTA
Tahun 2015/2016

KERANGKA KERJA PERENCANAAN STRATEGI SI (1)


MEMPERSIAPKAN PERENCANAAN STRATEGI SI/TI
1. Menetapkan tujuan, sasaran, ruang lingkup perencanaan Strategi SI/TI

Tujuan : menyempurnakan dan meningkatkan sistem informasi STMIK ABC


Sasaran: Mahasiswa STMIK ABC, Dosen dan Karyawan STMIK ABC
Ruang Lingkup : Sistem Informasi STMIK ABC
2. Identifikasi partisipan-partisipan bisnis yang diperlukan selama proses, tim bentuk
selama proses, tim bentuk dilatih
Partisipan bisnis yang ikut dalam proses adalah Ketua dan seluruh struktur akademik
dan Dosen serta Karyawan STMIK ABC
3. Mekanisme manajemen dan pengarahan dibuat
Sistem informasi dengan modul terpisah perlu di integrasikan sehingga memudahkan
manajemennya masing-masing. Visi dan Misi sistem informasi perlu dipersiapkan
dengan matang melibatkan semua struktur akademik STMIK ABC
4. Bagaimana hasil kerja dihubungkan dengan perencanaan bisnis.
Perbaikan dan penyempurnaan sistem informasi diharapkan dapat menambah
kepercayaan masyarakat terhadap STMIK ABC sehingga minat masyarakat untuk
mensekolahkan anaknya di STMIK ABC semakin tinggi sehingga jika banyak yang
mendaftar ke STMIK ABC akan menjadikan STMIK ABC bisa dikembangkan lebih
baik lagi.
5. Perencanaan kerja, waktu,tugas, peran dan tanggung jawab. Hal yang terpenting
dalam perencanaan strategi, yaitu adanya komitmen dan dukungan dari top
management.
Perencanaan kerja dengan waktu 1 tahun sejak disahkanya job deskripsi seluruh
struktur akademik yang terlibat, peran dan tanggung jawab dibawa masing-masing
kepala bidang serta seluruh struktur akademik yang terlibat dan dibawah naungan top
manajemen.

(2) MEMAHAMI KEBUTUHAN BISNIS ORGANISASI DAN


INFORMASI
1. Identifikasi informasi organisasi

STMIK ABC adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang saat ini memiliki 5
program studi yaitu Sistem Informasi (S1), Teknik Informatika (S1), Manajemen
Informatika (D3), Teknik Informatika (D3), Komputerisasi Akuntansi (D3)
2. Menentukan Visi, Misi Organisasi
Visi :
Menjadi perguruan tinggi yang terkemuka di tingkat nasional dalm penguasaan ilmu
pengetahuan dan teknologi informasi
Misi :
Memberikan pendidikan, pengajaran, penelitian dan pelatihan (keterampilan) kepada
mahasiswa untuk mengembangkan dirinya menjadi tenaga ahli yang berkarakter,
berjiwa pemimpin, profesional dalam bidang teknologi informasi, serta mempunyai
semangat wirausaha.
3. Menentukan objektif tujuan organisasi
Objek tujuan organisasi diantaranya adalah calon mahasiswa, Orang tua calon
mahasiwa, masyarakat serta internal kampus
4. Identifikasi CSF (Critical Success Factor) Organisasi

Dosen yang professional,


Perpustakaan yang lengkap
Mushola Kampus yang nyaman dan bersih
Kurikulum yang selalu ter-update
Laboratorium yang lengkap
Tersedia jaringan Wi-Fi sehingga dapat menunjang untuk perkuliahan

Mahasiswa
Tersedia beasiswa untuk mahasiswa berprestasi dan tidak mampu
Ruang kelas yang nyaman
Mitra kerja dengan perusahaan ternama
Ter-Akreditasi
Web yang bisa di akses oleh orangtua mahasiswa

5. Analisis lingkungan eksternal Bisnis Organisasi


Meliputi masyarkat sekitar STMIK ABC, calon mahasiswa dan orang tua calon
mahasiswa
6. Analisis lingkungan internal bisnis organisasi

Meliputi mahasiswa, dosen, serta seluruh struktur akademik dan karyawan yang
terlibat.
7. Mengetahui dan memahami rencana bisnis organisasi
Recana bisnis organisasi meliputi
kebijakan kebijakan top manajemen STMIK ABC
prosedur perencanaan sistem informasi STMIK ABC
aturan aturan yang berlaku selama proses yang disepakati bersma
program sistem informasi STMIK ABC
anggaran yang akan digunakan
8. Mangetahui dan memahami rencana bisnis organisasi : analisis SWOT
Strengths (kekuatan)

Dosen yang professional


Kurikulum yang selalu ter-update
Laboratorium yang lengkap
Ter-Akreditasi
Mitra kerja dengan perusahaan ternama
Perpustakaan yang lengkap
Ruang kelas yang nyaman
Parkir yang luas
Klinik Kesehatan

Weakness (kelemahan)

Masih kurangnya dosen S3


Kurangnya petugas perpustakaan
Kurangnya petugas parkir
Kurangnya Dokter yang bertugas diklinik
Kurangnya cleaning servis

Opportunities (peluang/kesempatan)

Membangun gedung baru


Mengejar akreditasi A institusi
Membuka program pasca sarjana
Transfer mahasiswa
Penyaluran alumni ke perusahaan- perusahaan ternama

Thearts (ancaman)

Banyaknya pesaing
Adanya kebijakan mewajibkan seluruh dosen S3
Berkurangnya minat pendaftar
Adanya progdi yang lebih diminati mahasiswa baru
Perkembangan STMIK lain lebih pesat daripada STMIK ABC

Dituntut untuk mempertahankan calon mahasiswa baru agar tidak keluar

Analisis Critical Success Factor


Untuk pengisisan bobot (weigth)
1=tidak penting
2=kurang penting
3=agak penting
4=penting
5=sangat penting
Penilaian
1=rendah
2=sedang
3=tinggi
Perankingan
0-6 = tidak kritis
7-15= kritis
Critical For Success
No

CSF

Nilai Bobot

Nilai Rate

Total

.
1
2
3
4
5
6

Dosen yang professional,


Perpustakaan yang lengkap
Mushola Kampus yang nyaman dan bersih
Kurikulum yang selalu ter-update
Laboratorium yang lengkap
Tersedia jaringan Wi-Fi sehingga dapat

5
4
3
5
5
3

3
2
2
3
3
2

15
8
6
15
15
6

menunjang untuk perkuliahan mahasiswa


Tersedia beasiswa untuk mahasiswa

8
9
10
11

berprestasi dan tidak mampu


Ruang kelas yang nyaman
Mitra kerja dengan perusahaan ternama
Ter-Akreditasi
Web yang bisa di akses oleh orangtua

4
4
5
3

2
3
3
1

8
12
15
3

mahasiswa

12
13
14
15
16

Parkir yang luas


Tersedia ruang terbuka hijau
Kantin Kampus
Unit Kegiatan Mahasiswa yang aktif
Klinik Kesehatan

4
3
2
3
4

2
1
1
1
2

8
3
2
3
8

CSF berdasarkan Point Tertinggi


No

CSF

Nilai Bobot

Nilai Rate

Total

.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Dosen yang professional,


Kurikulum yang selalu ter-update
Laboratorium yang lengkap
Ter-Akreditasi
Mitra kerja dengan perusahaan ternama
Perpustakaan yang lengkap
Ruang kelas yang nyaman
Parkir yang luas
Klinik Kesehatan
Mushola Kampus yang nyaman dan bersih
Tersedia jaringan Wi-Fi sehingga dapat

5
5
5
5
4
4
4
4
4
3
3

3
3
3
3
3
2
2
2
2
2
2

15
15
15
15
12
8
8
8
8
6
6

12

menunjang untuk perkuliahan mahasiswa


Tersedia beasiswa untuk mahasiswa

13

berprestasi dan tidak mampu


Web yang bisa di akses oleh orangtua

14
15
16

mahasiswa
Tersedia ruang terbuka hijau
Unit Kegiatan Mahasiswa yang aktif
Kantin Kampus

3
3
2

1
1
1

3
3
2

CSF berdasarkan Prioritas


No

CSF

Nilai Bobot

Nilai Rate

Total

.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Dosen yang professional


Kurikulum yang selalu ter-update
Laboratorium yang lengkap
Ter-Akreditasi
Mitra kerja dengan perusahaan ternama
Perpustakaan yang lengkap
Ruang kelas yang nyaman
Parkir yang luas
Klinik Kesehatan

5
5
5
5
4
4
4
4
4

3
3
3
3
3
2
2
2
2

15
15
15
15
12
8
8
8
8

Analisis swot

Strength

Weakness :

1. Dosen yang professional


2. Kurikulum yang selalu ter-update
3. Laboratorium yang lengkap
4. Ter-Akreditasi
5. Mitra kerja dengan perusahaan ternama
6. Perpustakaan yang lengkap
7. Ruang kelas yang nyaman
8. Parkir yang luas
9. Klinik Kesehatan
Opportunity :
1.
2.
3.
4.
5.

Membangun gedung baru


Mengejar akreditasi A institusi
Membuka program pasca sarjana
Transfer mahasiswa
Penyaluran alumni ke perusahaanperusahaan ternama

1. Masih kurangnya dosen S3


2. Kurangnya petugas perpustakaan
3. Kurangnya petugas parkir
4. Kurangnya Dokter yang bertugas
diklinik
5. Kurangnya cleaning servis

Threaths :
1. Banyaknya pesaing
2. Adanya kebijakan mewajibkan seluruh
dosen S3
3. Berkurangnya minat pendaftar
4. Adanya progdi yang lebih diminati
mahasiswa baru
5. Perkembangan STMIK lain lebih pesat
daripada STMIK ABC
6. Dituntut untuk mempertahankan calon
mahasiswa baru agar tidak keluar

Penerapan Strategi SWOT


1. Stategi SO
a. Strength : perpustakaan yang lengkap X Oportunity : Membangun gedung baru
Menghasilkan stategi SO : meminjam kredit bank guna membangun gedung baru untuk
perpustakaan yang lebih luas
b. Strength : terakreditasi X oportunity : mengejar akreditasi A institusi
Menghasilkan stategi SO : Melengkapi kriteria-kriteria kampus yang akreditasi A
c. Strength : Mitra kerja X opportunity : almuni mendapat pekerjaan di perusahaan ternama
2. Strategi WO

a. Masih kurangnya dosen S3 X mengejar akreditasi A institusi : menambah dosen S3


3.

sehingga akteditasi A institusi dapat diperoleh


Strategi WT
a. Masih kurangnya dosen S3 x Banyaknya pesaing: meningkatkan jumlah dosen S3 agar
Stmik abc bisa bersaing dengan STMIK sejenis.
b. Masih kurangnya dosen S3 x Adanya progdi yang lebih diminati mahasiswa baru :

4.

meningkatkan jumlah dosen S3 agar dapat menyamaratakan program studi yang diminati
Strategi ST
a. Ter-Akreditasi x Berkurangnya minat pendaftar: bagaimana meningkatkan jumlah
pendaftar dengan menggunakan status stmik abc yang sudah terakreditasi.
b. Kurikulum yang selalu ter-update x Perkembangan STMIK lain lebih pesat daripada
STMIK ABC : bagaimana meningkatkan perkembangan stmik abc dengan selalu up to
date dengan kurikulum agar perkembangannya bisa sepesat stmik lain sejenis.
c. Ruang kelas yang nyaman x Dituntut untuk mempertahankan calon mahasiswa baru agar
tidak keluar: bagaimana memepertahankan calon mahasiswa baru agar tidak keluar
dengan adanya ruang kelas yg nyaman

Zachman Framework
Scope
What
- Pejabat struktural yang terdapat di STMIK ABC (Ketua, Puket 1, Puket 2, dst)
- Unit kerja yang ada di STMIK ABC (BAU, BAAK, Perpustakaan, dll)
- Mahasiswa
- Dosen
- Mata kuliah

KRS

How
-

Proses penerimaan mahasiswa baru


Proses perekrutan dosen
Proses persisapan perkuliahan (jadwal)
Proses perhitungan jumlah beban mengajar dosen
Proses pembayaran keuangan mahasiswa
Proses perkuliahan mahasiswa (UTS dan UAS)
Proses skripsi
Proses keuangan

Where
-

Kantor BAU (gedung A)


Kantor BAAK (gedung B)
Laboratorium (gedung B Lantai 1, 2, 3)
PMB (gedung administrasi)
Pejabat struktural (gedung utama)
Ruang kelas (gedung C lantai 1, 2, 3, 4)
Tempat Parkir (lantai dasar)

Who
-

Keuangan (pembantu ketua 2, kepala keuangan, staff keuangan)


BAU (kepala BAU dan staff BAU)
BAAK (kepala BAAK dan staff BAAK)
Laboratorium (kepala laboratorium dan teknisi)
PMB (tim PMB)
Pejabat struktural (ketua, puket 1, puket 2, puket 3, ketua jurusan, ketua prodi)

When
-

Perkuliahan
Ujian tengah semester (UTS)
Ujian Akhir Semester (UAS)
Yudisium
Wisuda
Perekrutan dosen
Penerimaan mahasiswa baru

Why
-

Melakukan integrasi sistem yang ada


Visi: Menjadi perguruan tinggi yang terkemuka di tingkat nasional dalm

penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi


Misi : Memberikan pendidikan, pengajaran, penelitian dan pelatihan
(keterampilan) kepada mahasiswa untuk mengembangkan dirinya menjadi tenaga
ahli yang berkarakter, berjiwa pemimpin, profesional dalam bidang teknologi
informasi, serta mempunyai semangat wirausaha.

Enterprise Model