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Les prestations lies aux activits sociales et culturelles


SOMMAIRE
Le rle du comit dentreprise et des institutions analogues
Les obligations du comit dentreprise
Les prestations non soumises cotisations
Les aides financires finanant des activits de services la personne et de garde
denfant
Lattribution de cadeaux et de bons dachat
Les chques-culture, les biens ou prestations de nature culturelle
La participation aux vacances, les rductions tarifaires pour les voyages, la pratique
sportive
Les chques vacances
Le secours
Le financement de la retraite supplmentaire et de prvoyance complmentaire
Les prestations soumises cotisations
Les prestations soumises ou exonres de cotisations selon les cas

Lattribution de cadeaux et de bons dachat


11/07/2016
Les cadeaux
lemployeur
cotisations
lemployeur

et bons dachat offerts aux salaris par le comit dentreprise ou directement par
sont par principe ( moins quils ne soient constitutifs dun secours), soumis aux
de Scurit sociale, sagissant au sens strict, dun avantage attribu par
en contrepartie ou loccasion du travail .

Toutefois, lUrssaf fait prvaloir, au bnfice des salaris, une approche bienveillante de ces
avantages et admet par tolrances ministrielles que, sous certaines conditions, ce type
davantages soit exonr du paiement des cotisations et contributions de Scurit sociale.
Lorsque le montant global de lensemble des bons dachat et cadeaux attribu un salari au
cours dune anne civile nexcde pas 5 % du plafond mensuel de la Scurit sociale (soit 161
en 2016), ce montant est non assujetti aux cotisations de Scurit sociale.
Si ce seuil est dpass sur lanne civile, il convient de vrifier pour chaque vnement ayant
donn lieu lattribution de bons dachat, si les trois conditions suivantes sont remplies :
Lattribution du bon dachat doit tre en lien avec lun des vnements suivants
la naissance, ladoption,
le mariage, le pacs,
le dpart la retraite,
la fte des mres, des pres,
la Sainte-Catherine, la Saint-Nicolas,
Nol pour les salaris et les enfants jusqu 16 ans rvolus dans lanne civile,
la rentre scolaire pour les salaris ayant des enfants gs de moins de 26 ans dans lanne
dattribution du bon dachat (sous rserve de la justification du suivi de scolarit).
Par rentre scolaire , il faut entendre toute rentre de dbut danne scolaire,
universitaire peu importe la nature de ltablissement : tablissement scolaire, lyce
professionnel, centre dapprentissage...
Les bnficiaires doivent tre concerns par lvnement. Par exemple, un salari sans enfant
nest pas concern par les bons dachat remis pour la rentre scolaire, pour le Nol des
enfants, ou pour la fte des mres/pres.

Bon savoir
LUrssaf considre que lexonration des bons dachat attribus loccasion de la SaintNicolas se limite aux bons dachat destins aux hommes non maris qui ftent leur 30e
anniversaire ( linstar de la Sainte-Catherine qui clbre les femmes non maries qui
ftent leur 25e anniversaire).
En revanche :
lattribution loccasion de la Saint-Nicolas de bons dachats et de cadeaux en nature
aux enfants et aux coliers dans lEst et le Nord de la France ( linstar des ftes de
Nol),
ou de toute autre pratique rsultant dusages locaux (Sainte-Barbe),
ne peut tre exonre de cotisations et contributions sociales au risque dintroduire une
discrimination entre les salaris selon les coutumes locales en vigueur dans leur
rgion.

Lutilisation du bon doit tre en lien avec lvnement pour lequel il est attribu
Le bon dachat doit mentionner soit la nature du bien quil permet dacqurir, soit un ou
plusieurs rayons de grand magasin ou le nom dun ou plusieurs magasins.
Le bon dachat ne peut tre changeable contre du carburant ou des produits alimentaires,
lexception des produits alimentaires courants dits de luxe dont le caractre festif est avr.
Lorsquil est attribu au titre du Nol des enfants, le bon dachat devra permettre laccs
des biens en rapport avec cet vnement tels que notamment les jouets, les livres, les disques,
les vtements, les quipements de loisirs ou sportifs.
Lorsquil est attribu au titre de la rentre scolaire, le bon dachat devra permettre laccs
des biens en rapport avec cet vnement (fournitures scolaires, livres, vtements, microinformatique).
Ainsi, par exemple, un bon dachat rentre scolaire dlivr en dcembre pour une rentre
scolaire intervenue en septembre ne peut plus tre considr comme tant en relation avec
lvnement rentre scolaire.
Dans cette hypothse, la dlivrance tardive du bon dachat a pour effet de faire correspondre le
bon dachat la scolarit et non lvnement que constitue la rentre scolaire. Dans ce cas,
le bon dachat doit tre assujetti aux cotisations de Scurit sociale.
Son montant doit tre conforme aux usages
Un seuil de 5 % du plafond mensuel de la Scurit sociale est appliqu par vnement et par
anne civile.
Les bons dachat sont donc cumulables, par vnement, sils respectent le seuil de 5 % du
plafond mensuel.
Deux vnements, la rentre scolaire et le Nol des enfants, qui concernent les enfants des
salaris et non les salaris eux mmes ont fait l'objet d'une adaptation :.
pour la rentre scolaire, le seuil est de 5 % du plafond mensuel par enfant, (ainsi, si chacun
des parents peroit un bon dachat pour lenfant, il faudra cumuler le montant et le comparer
au seuil de 5% du plafond mensuel) ;
pour Nol des enfants, le seuil est de 5 % par enfant et 5 % par salari (ainsi les 2 parents
salaris de la mme entreprise pourront prtendre aux bons dachats pour le mme enfant).

Bon savoir
Si ces trois conditions ne sont pas simultanment remplies, le bon dachat est soumis aux
cotisations de Scurit sociale pour son montant global, cest--dire en totalit et ds le
1er euro.

Cas pratique
Dans une
mariage,
Au cours
un bon
un bon
un bon

entreprise, le comit dentreprise alloue des bons dachat aux salaris lors de leur
lors de la naissance dun enfant et pour la rentre scolaire.
de lanne, un salari reoit les bons dachat suivants :
dachat dune valeur de 50 pour son mariage,
dachat dune valeur de 80 pour la naissance de son enfant,
dachat dune valeur de 90 pour la rentre scolaire de son enfant g de 6 ans.

Quen est-il du rgime social applicable ces bons dachat ?


1re tape
Le montant des bons dachat excde-t-il sur lanne le seuil de 5 % du plafond mensuel ?
Additionnez le montant total des bons dachat allous durant lanne civile et comparez-le au
seuil de 5 % du plafond mensuel (soit : 161 en 2016).
50 + 80 + 90 = 220 .
Ce montant dpasse le seuil de 5 % du plafond mensuel pour 2016.
2e tape
Le seuil de non-assujettissement annuel des bons dachat est dpass. Il convient alors
dapprcier si les conditions dexonration sont runies pour chaque attribution de bons
dachat.
Bon de 50 attribu pour le mariage :
lvnement figure sur la liste des vnements autoriss, le salari est concern par cet
vnement,
lutilisation est dtermine : sur le bon dachat utilisable dans certaines enseignes de la
grande distribution, il est mentionn quil peut tre utilis dans tous les rayons du magasin
lexception du rayon alimentaire et du carburant,
le montant du bon dachat nexcde pas 5 % du plafond mensuel, sa valeur est donc conforme aux
usages.
Les trois conditions sont respectes, le bon dachat allou au salari pour le mariage est
exonr du paiement des cotisations et contributions de Scurit sociale.
Bon de 80 attribu pour la naissance dun enfant :
lvnement figure sur la liste des vnements autoriss, le salari est concern par cet
vnement,
lutilisation est dtermine : sur le bon dachat utilisable dans certaines enseignes de la
grande distribution, il est mentionn quil peut tre utilis dans tous les rayons du magasin
lexception du rayon alimentaire et du carburant,
le montant du bon dachat nexcde pas 5 % du plafond mensuel, sa valeur est donc conforme aux
usages.
Les trois conditions sont respectes, le bon dachat allou au salari pour la naissance est
exonr du paiement des cotisations et contributions de Scurit sociale.
Bon de 90 attribu pour la rentre scolaire :
lenfant est g de moins de 26 ans et justifie de la poursuite de la scolarit,
lvnement figure sur la liste des vnements autoriss, le salari est concern par cet
vnement,
lutilisation est dtermine : sur le bon dachat utilisable dans certaines enseignes de la
grande distribution, il est mentionn quil peut tre utilis dans les rayons fournitures
scolaires du magasin,
le montant du bon dachat nexcde pas 5 % du plafond mensuel, sa valeur est donc conforme aux
usages.
Les trois conditions tant ici respectes, le bon dachat allou au salari pour la rentre
scolaire est exonr du paiement des cotisations et contributions de Scurit.

Bon savoir
La tolrance visant exonrer les bons dachat ou cadeaux sous certaines conditions ne
sapplique pas aux bons dachat ou cadeaux verss par lemployeur alors quil y a un comit
dentreprise.