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GUA OPERATIVA PARA APLICACIN DEL SISTEMA DE

PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN LAS


INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIN Y
PRODUCCIN
GO-SS-TC-0010-2016
PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN
JUNIO DE 2016
VERSIN: PRIMERA

PROPONE

_______________________________________
ING. EDUARDO ZAVALA NCER
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO SUSTENTABLE, SEGURIDAD INDUSTRIAL,
SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIN AMBIENTAL

AUTORIZA

___________________________________________
J. JAVIER HINOJOSA PUEBLA
DIRECTOR GENERAL DE PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN
VERIFICADOR

ING. MARCO ANTONIO DELGADO AVILS


GERENTE DE EVALUACIN, AUDITORA Y
NORMATIVIDAD

Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Exploracin y Produccin. Ninguna parte del
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de PEP.

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PG:

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PRIMERA
JUNIO-2016
VERSIN:
RESPONSABLE TCNICO:
ING. MOISS RODRGUEZ VENEGAS
NOMBRE:
GERENTE DEL SISTEMA PEMEX SSPA E
INTEGRACIN DE PROYECTOS
FIRMA:

GUA OPERATIVA PARA APLICACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS


CON RIESGO EN LAS INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN
NDICE

1. OBJETIVO. ................................................................................................................ 3
2. MBITO DE APLICACIN Y ALCANCE. ................................................................. 3
3. MARCO NORMATIVO. .............................................................................................. 3
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS. ........................................................................ 4
5. DISPOSICIONES ESPECFICAS. ............................................................................. 7
6. VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA OPERATIVA. ...................... 64
7. MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO
DE LA GUA OPERATIVA. ...................................................................................... 64
8. IDENTIFICACIN Y CONSERVACIN DE DOCUMENTACIN
DE SOPORTE PARA LA APLICACIN DE LA GUA OPERATIVA. ..................... 64
9. ANEXOS. ................................................................................................................. 65
10. CONTROL DE REVISIN DE LA GUA OPERATIVA. ....................................... 102

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1. OBJETIVO.
Establecer los requisitos, roles, responsabilidades y actividades para implementar y operar el
Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo en Pemex Exploracin y Produccin (PEP), en los
Trabajos no rutinarios y en los rutinarios que durante su ejecucin presenten riesgos a fin de que
sean controlados y coordinados.

2. MBITO DE APLICACIN Y ALCANCE.


MBITO DE APLICACIN.
Esta Gua Operativa es de aplicacin general y observancia obligatoria para todo el personal de
PEP que ejecuten trabajos en Centros de trabajo Administrativos, Operativos y de Mantenimiento
de Pemex Exploracin y Produccin.
Es responsabilidad de las reas que diseen, administren y supervisen contratos, el incluir las
disposiciones contenidas en este documento operativo en las bases tcnicas de contratacin, en el
propio contrato y entregarlo al tercero, para la aplicacin de esta Gua Operativa.
ALCANCE:
Este Documento Operativo constituye la gestin tcnica y administrativa del Sistema de Permisos
para Trabajos con Riesgo estableciendo la obligatoriedad de utilizarlo, as como los requerimientos
de entrenamiento. As mismo, cancela y sustituye al Manual del Sistema de Permisos para Trabajos
con Riesgo, clave 200-22100-M-105-0001, versin tercera de diciembre 2012.

3. MARCO NORMATIVO.

Polticas y Lineamientos de Explotacin de Yacimientos.


Polticas y Lineamientos de Desarrollo de Campos y Optimizacin.
Polticas y Lineamientos de Acondicionamiento y Distribucin Primaria.
Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Reglamento de Seguridad e Higiene de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Gua Tcnica para la Gestin del Sistema de Permisos de Trabajos en Instalaciones
Terrestres, Marinas y de Transportacin, Clave: 800/16000/DCO/GT/60/09, Enero 2009.
Gua operativa para elaborar y actualizar documentos operativos de la Direccin de
Desarrollo y Produccin, clave GO-NO-TC-0001-2015.
Gua Operativa para el Registro de Instructores Internos o Externos en el Sistema de
Permisos Para Trabajos con Riesgo de la Direccin de Desarrollo y Produccin de Pemex
Exploracin y Produccin, clave GO-SS-TC-0008-2016.
Procedimiento Operativo para la Planeacin, Ejecucin y Auditorias de Primera Parte, clave
PO-PO-TC-0006-2016.
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Procedimiento Operativo para la gestin del PAUA y la planeacin, ejecucin y seguimiento


de auditoras de segunda parte, Clave PO-SS-TC-0013-2016.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.
Para efecto de la aplicacin de este Gua se entender por:
Actividades en Conflicto: Todas las operaciones y actividades, que de realizarse de manera
simultnea, pudieran generar riesgos potenciales al personal, instalaciones y/o medio ambiente.
Aislamiento de Periodo Prolongado (APP): Aislamiento mecnico o elctrico (como ejemplos
juntas ciegas, candados, etiquetas, vlvulas, etc.) que permanece en el lugar aun cuando el trabajo
no se est llevando a cabo, por ejemplo, cuando el trabajo ha iniciado sobre un equipo, pero es
suspendido mientras se esperan las partes de repuesto.
Anlisis de seguridad en el trabajo (AST): Metodologa o buena prctica de seguridad de
carcter preventivo, que contempla la identificacin de peligros de los trabajos y la determinacin e
implementacin de las medidas eficaces de control para prevenir o eliminar la exposicin al riesgo.
En PEMEX para elaborar el AST se aplica el procedimiento PO-SS-TC-0004-2015.
rea clasificada de riesgo: Donde exista la probabilidad de presencia de gases combustibles,
conforme a la NRF036PEMEX2010, se conocen como:
Clase I Divisin 1: En donde las concentraciones de gases inflamables, vapores producidos
por lquidos inflamables o vapores producidos por lquidos combustibles, pueden existir bajo
condiciones normales de operacin.
Clase I Divisin 2: Donde se manejan, procesan o se usan gases inflamables, vapores
producidos por lquidos inflamables o vapores producidos por lquidos combustibles que estn
confinados dentro de un recipiente cerrado o sistemas cerrados de donde ellos pueden
escaparse solo en caso de una ruptura accidental, avera de los recipientes o sistemas o en
caso de operacin anormal del equipo).
Autoridad de rea: Persona con la responsabilidad operacional del rea y/o proceso donde se
efecten los trabajos as como del control de los permisos de trabajo que pueden realizarse en
cualquier momento determinado. Es responsable de asegurar que los riesgos de la instalacin que
estn relacionados con el trabajo sean identificados y evaluados y que las preparaciones,
precauciones y los controles sean establecidos en el permiso y estn indicadas al establecer el
convenio con el supervisor del Trabajo.
Autoridad de rea en Sitio: Persona con la responsabilidad operacional del rea especfica.
Es directamente responsable del rea especfica o equipo donde se efecten los trabajos, as como
del control de los Permisos de trabajo que pueden realizarse en cualquier momento.
Autoridad de la Instalacin: Personal de PEP que tiene la responsabilidad de la instalacin,
independientemente de la categora o designacin del puesto que ocupe, ejemplo: Superintendente
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(Marinas), Ingeniero de Operacin, Jefe de Seccin, Encargado de edificio administrativo, talleres o
almacn (Terrestres).
Candado: dispositivo mecnico de cerradura que controla la inmovilizacin de objeto o equipo.
Centro de Coordinacin de Permisos (CCP): Lugar donde se lleva el control de los Permisos
para Trabajo con Riesgo en proceso de ejecucin y validacin y se muestran las condiciones de los
trabajos y la localizacin de los aislamientos en la instalacin.
Coordinador de Permisos: Persona del rea operativa responsable de coordinar el control de los
Permisos para Trabajo con Riesgo.
Etiqueta: Son sealamientos de forma geomtrica rectangular resaltando la leyenda de No
Operar, que se utilizan para advertir que la maquinaria y equipo se encuentran desactivados,
prohben la activacin o retiro de las tarjetas a los trabajadores, esta generalmente va acompaada
de un candado y colocada en un dispositivo de aislamiento de energa.
Emergencia: Situacin repentina derivada de un evento, o combinacin de eventos que activa una
serie de acciones inmediatas que no necesita tramitar un Permiso con los tiempos estipulados por
el sistema, para controlarla, mitigarla o eliminarla.
GDSSISTPA: Gerencia de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y
Proteccin Ambiental de Campos Terrestres, de Instalaciones Marinas, Campos No
Convencionales y Campos de Gas No Asociado.
Intervalos a los que se deben monitorear los gases: Es la medicin de la concentracin de uno
o varios gases, realizada a intervalos de tiempos de acuerdo a los registros de concentracin. Con
equipo automtico porttil y debe ser registrada por el personal probador de gas autorizado de
acuerdo a los tiempos que se establezcan en la seccin 2b del PPTR.
Lmite del Aislamiento: Frontera o umbral establecido mediante dispositivos utilizados (juego de
vlvulas, interruptores de control elctrico, candados, comales, etc.) para definir y controlar un rea
a salvo de fluidos riesgosos y fuerza elctrica, en la cual se pueda realizar el trabajo.
Monitoreo continuo: Es la medicin de la concentracin de uno o varios gases, realizada sin
interrupciones con equipo automtico porttil y debe ser establecida por un probador de gas
autorizado.
Monitoreo de pruebas de gas: Se refiere a la accin del personal que supervisa el funcionamiento
de los equipos que realizan pruebas de gas continuamente.
Peligro: Es toda condicin fsica o qumica que tiene potencial de causar dao al personal, a las
instalaciones o al ambiente.
PEP: Pemex Exploracin y Produccin.
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Permiso Asociado: Permiso del cual precede uno o con el cual se continan los trabajos de un
Permiso que ha agotado su vigencia y fue cancelado como trabajo no completo. Tambin se refiere
a aquellos que estn relacionados con la actividad (por ejemplo, cuando los Permisos involucran un
trabajo elctrico o mecnico de un equipo en particular, cada Permiso debe referirse al otro para
asegurar que los diversos frentes de trabajo estn enterados de los otros trabajos).
Permiso Autorizado: Permiso para Trabajo con Riesgo Autorizado por la Autoridad de rea (anexo
9.1.4 Responsables del llenado de los formatos de permisos) dentro de un plazo sealado.
Permiso Cancelado: Permiso para Trabajo con Riesgo el cual ha sido cancelado por el Supervisor
del Trabajo y el Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea en Sitio, mediante las firmas en el
cuadro 11 o 12 del Permiso.
Permiso Clase A: Permiso para Trabajo con Riesgo requerido en actividades consideradas con un
potencial de riesgo alto.
Permiso Clase B: Permiso para Trabajo con Riesgo requerido en actividades consideradas con un
potencial de riesgo moderado.
Permiso para Trabajo con Riesgo (PPTR): Documento oficial utilizado para controlar, regular y
autorizar el trabajo que ha sido identificado con riesgo potencial clase A o B.
Permiso Suspendido: Permiso para Trabajo con Riesgo que est dentro de su periodo de
Autorizacin, que ha sido validado por lo menos una vez y que puede ser revalidado dentro del
plazo de autorizacin.
Probador de Gas: Persona que ha aprobado el curso de verificador de gas, impartido por un
instructor autorizado por la GDSSISTPA, puede realizar cualquier prueba exigida bajo el alcance
del Permiso, incluyendo las pruebas previas a los trabajos de flama abierta y las entradas a
espacios confinados
Prueba de gas: Medicin puntual de la concentracin de un gas mediante un equipo especializado
realizado por un probador de gas autorizado.
Permiso Validado / Revalidado: Permiso para Trabajo con Riesgo que rene todos los requisitos
para la realizacin del trabajo.
Revisin del equipo de monitoreo cada 15 min: Se refiere a la accin del personal que supervisa
el funcionamiento de los equipos que realizan pruebas de gas continuamente (monitoreo continuo).
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un accidente y sus consecuencias.
SDSSISTPA: Subdireccin de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y
Proteccin Ambiental.

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Signatario de Permisos: Persona que firma los Permisos para solicitar, autorizar, validar, aceptar,
suspender o cancelar el trabajo. Debe estar calificado y autorizado como signatario del SPPTR por
un instructor acreditado.
Supervisor del Trabajo: Persona que solicita el Permiso y es quin completa, las secciones del 1
al 5 del SPPTR, puede ser personal de PEMEX, del Proveedor o Contratista, con la responsabilidad
en la administracin y la supervisin del desarrollo y ejecucin de las actividades en el lugar donde
se ejecutar. Debe ser signatario autorizado por un instructor acreditado en el Sistema.
Tarea: Para el SPPTR es la descripcin del objetivo general que se persigue con la elaboracin de
un permiso. Ejemplo: debe utilizarse Retirar tanque deshidratador, evitando el uso de la
descripcin de actividades aisladas que no permiten interpretar el objeto que se persigue, como
sera: corte y soladura, esmerilado, trabajo en altura, etc. El programa de actividades de una
tarea incluir la descripcin de los trabajos y la definicin de cules de ellos requieren de un PPTR.
Trabajo Caliente: Trabajo que implica o que puede resultar en flama abierta, produccin de
chispas, u otras fuentes con la energa suficiente para provocar la ignicin de gases, vapores o
lquidos inflamables.
Trabajo con Riesgo: Son aquellos que por su naturaleza o por las condiciones del rea de trabajo
o sus alrededores y/o por la naturaleza de las sustancias manejadas, generan una condicin de
peligro.
Trabajo Elctrico: Cualquier actividad que requiere la instalacin, reparacin, remocin,
reposicin, modificacin, o limpieza de cualquier componente asociado con el equipo elctrico. No
incluye trabajos en equipo energizado controlado por interruptores elctricos a menos que se
desconecten los cables y se conecte el equipo a tierra.
Trabajo No Rutinario: Es el que incluye actividades que por su naturaleza no pueden ser
realizadas de la misma manera cada vez que se ejecutan.
Trabajo Rutinario: Actividad que por su naturaleza puede ser realizada de la misma manera cada
vez que es ejecutada, y puede documentarse en procedimientos o guas operativas.
Trabajo Urgente: Aquel que no es planificado y que es esencial para mantener la seguridad del
personal, la produccin o el medio ambiente, siempre y cuando se cumpla con el objetivo del
sistema.

5. DISPOSICIONES ESPECFICAS.
Es responsabilidad de las reas que diseen, administren y supervisen contratos, el incluir las
disposiciones contenidas en este documento en las bases tcnicas de contratacin, en el propio
contrato y entregarlo al tercero, para la aplicacin de esta Gua Operativa.
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5.1. Administracin del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.
El Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo, es un sistema oficial y aprobado que tiene un
Tenedor del Sistema, un Poseedor del Sistema y los Custodios:
Tenedor del Sistema: Subdirector de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental.
Poseedor del Sistema: Gerentes de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el
trabajo y Proteccin Ambiental (GDSSISTPA).
Custodio del Sistema: Gerentes de Rama, responsables de Centros de Trabajo, o responsables
de reas Operativas.

5.1.1. Responsabilidades del Tenedor del Sistema (SDSSISTPA).


a) Asegurar que el Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo satisfaga la normatividad

b)
c)
d)
e)
f)

vigente para el control necesario de los trabajos mencionados en el objetivo.


Validar y autorizar a los instructores en el SPPTR y mantener su censo actualizado y disponible.
Establecer los estndares de capacitacin para signatarios.
Emitir las Listas de Verificacin del SPPTR as como su actualizacin.
Poner a disposicin del personal de PEP la presente Gua Operativa del SPPTR y sus Listas de
Verificacin en el Sistema Informtico de Marcos Normativos (SIMAN) de PEP.
Realizar auditoras nivel 2 al SPPTR, conforme a la Gua Operativa para Aplicacin del Sistema
de Permisos para Trabajos con Riesgo en las Instalaciones de Pemex Exploracin y
Produccin, Clave GO-SS-TC-0010-2016 o la que se encuentre vigente.

5.1.2. Responsabilidades del Poseedor del Sistema (Gerencias de Desarrollo


Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental).
a)
b)
c)
d)

Coordinar y realizar las Auditoras Nivel 1 y 2 para los Centros de trabajo del SPPTR.
Verificar las autorizaciones y otorgar las credenciales a signatarios autorizados.
Mantener actualizado el censo de signatarios.
Controlar los folios de la documentacin del SPPTR en su mbito de competencia y que esta
cumpla con los estndares establecidos en esta Gua Operativa.
e) Dar Soporte Tcnico a las ramas operativas, dentro de su mbito de competencia, en todos los
aspectos de la administracin del Sistema de PPTR.
Consultora:
Auditora:
Entrenamiento:

Constituirse como el Consultor Principal para la interpretacin y administracin del


Sistema de PPTR en su rea de competencia.
Coordinar y realizar las auditoras Nivel 1 y 2 para los Centros de trabajo del
SPPTR.
Coordinar y proporcionar la capacitacin necesaria al personal de PEP as como
los requisitos necesarios para la calificacin y autorizacin del personal en el
SPPTR.

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5.1.3. Responsabilidades del custodio del sistema (Gerentes de Rama, responsables
de Centros de Trabajo, o responsables de reas Operativas.
a) Ordenar la aplicacin del SPPTR en todas las instalaciones y dependencias de su mbito de
competencia.
b) Dotar de los recursos necesarios a los centros de trabajo e instalaciones, para la
implementacin y mantenimiento del SPPTR (estantes de permisos, planos de ubicacin,
diagramas para aislamientos, etc.).
c) Ordenar que el personal involucrado con el SPPTR se capacite y sea autorizado.
d) Ordenar la realizacin de verificaciones (Auditoras Nivel 1) conforme a las exigencias de
esta Gua Operativa.
e) Promover ante la (GDSSISTPA) (Poseedor del sistema) las propuestas de mejoras a la
presente Gua Operativa y la documentacin relacionada con el SPPTR conforme se
establece en el apartado 10.
f) Controlar y dar seguimiento a las recomendaciones derivadas de las Auditoras al SPPTR.
g) Realizar las auditoras de nivel 1.
h) Contar con personal calificado y autorizado como signatario del SPPTR.

5.2. ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO.


5.2.1. Permisos para Trabajos con Riesgo (PPTR).
Un Permiso para Trabajos con Riesgo es un documento oficial utilizado en el control de los riesgos
que han sido identificados para la ejecucin de un trabajo.

5.2.2. Tipos de Permisos para Trabajos con Riesgo.


Hay dos tipos de permisos:
1. Clase A - Permisos con rectngulo ROJO.
Se requiere Permiso clase A para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de
riesgo alto y se catalogan en el anexo 9.7, estos Permisos requieren lo siguiente:
a) Solicitarlo por lo menos con 72 horas de anticipacin al inicio del trabajo. Salvo en caso de
trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal,
la produccin o el medio ambiente, siempre y cuando se cumpla con el objeto del sistema.
b) Ingreso del Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos por lo menos 48 horas de
anticipacin para instalaciones terrestres, y 24 horas para las marinas.
c) Inspeccin del sitio del trabajo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad
de rea (Marinas) antes de la autorizacin del Permiso.
d) Aprobacin por el Coordinador de Permisos (Personal del rea de operacin).
e) Validacin o Revalidacin del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de
rea en Sitio (Marinas).
f) Un permiso clase "A" puede incluir actividades de categora A y B, siempre que estn
relacionadas con el mismo proyecto o tarea, no sean conflictivas entre s y estn
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amparadas por sus correspondientes listas de verificacin y certificados, estos
documentos debern estar incluidos en el permiso.
2. Clase B - Permisos con rectngulo AZUL.
Se requiere Permiso clase B para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de
riesgo moderado y se catalogan en el anexo 9.8, los requisitos de estos Permisos son:
a) Solicitarlo por lo menos con 24 horas de anticipacin al inicio del trabajo. Salvo en el
caso de trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del
personal, la produccin o el medio ambiente, siempre y cuando se cumpla con el objetivo
del sistema.
b) Inspeccin del sitio del trabajo por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas) antes de la autorizacin del Permiso, a
excepcin de las actividades que as se sealan en el anexo 9.8.
c) Aprobacin por el Coordinador de Permisos (Personal del rea de operacin).
d) Validacin o Revalidacin del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de
rea en Sitio (Marinas).
e) Un permiso clase "B" puede incluir varias actividades de categora B, siempre que
estn relacionadas con el mismo proyecto o tarea, no sean conflictivas entre s y estn
amparadas por sus correspondientes listas de verificacin y certificados, estos
documentos debern estar incluidos en el permiso.
El trmite de los Permisos asociados clase A o B, deber hacerse por lo menos con 24 horas de
anticipacin a la prescripcin del que se encuentra vigente, entregando el permiso debidamente
cancelado y debern elaborarse nuevas Listas de Verificacin, pudiendo utilizar los mismos
certificados, exceptuando el Certificado de Gas, y el de entrada a espacios confinados.
El periodo mximo de autorizacin de los Permisos clase A o B es de 7 das, incluyendo su
extensin de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, aun cuando ste haya sido
suspendido por cualquier causa.
5.2.3. Situaciones especiales para la autorizacin de trabajos con riesgo.
Quedar a consideracin de la Autoridad de la Instalacin la autorizacin de los permisos, sin
cumplir los tiempos establecidos para su trmite, cuando se presenten las siguientes situaciones:

Retorno a condiciones normales despus de situaciones meteorolgicas adversas.

Por cambios imprevistos del programa a embarcaciones que proporcionan mantenimiento


o presten un servicio a la operacin de los centros de proceso y/o plataformas satlites o por
cambios imprevistos de programas de mantenimiento a instalaciones terrestres, siempre que
est de acuerdo la Autoridad de la Instalacin.

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Para estos casos, se podrn tramitar los permisos va electrnica debidamente firmados y
escaneados a la Autoridad de la Instalacin, esto aplicar solo al inicio de las actividades y estando
condicionado a la entrega del permiso original firmado en un plazo no mayor de 48 horas, la
Autoridad de la Instalacin podr o no facultar al representante de PEP a bordo de la embarcacin
para validar el permiso (siempre y cuando sea signatario y cumpla con las responsabilidades
inherentes al rol de la Autoridad del rea en sitio), una vez que se presente personal del Centro de
Proceso correspondiente, el permiso tendr que ser suspendido y revalidado por el
Operador/Encargado del rea (Terrestres) o la Autoridad de rea en Sitio (Marinas).

5.2.4. Actividades que no requieren un Permiso para Trabajos con Riesgo.


a) Vigilancia de la produccin y operacin de las Instalaciones de proceso, incluyendo
verificaciones rutinarias que requieren la derivacin o la toma de muestras de hidrocarburos,
siempre y cuando se d aviso y estn de acuerdo el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
b) Actividades documentadas debidamente autorizadas (procedimientos, instrucciones operativas,
instructivos, etc.) ejecutadas por personal debidamente capacitado, siempre y cuando considere
los controles para los riesgos correspondientes a esas actividades a desarrollar, debiendo
formularse un permiso cuando el procedimiento documentado as lo indique. En estos
casos deber contarse con una copia del procedimiento en el Sitio de Trabajo.
c) Levantamientos de isomtricos (que no impliquen trabajo en altura o uso de equipo no IS),
censo de equipos, informacin de ingenieras, etc., dando aviso y estando de acuerdo con el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
d) Procesos que implican uso de flama abierta y/o sustancias peligrosas dentro de laboratorios y/o
talleres autorizados, por personal apropiado y competente.
e) Operacin de equipo aprobado colocado o ubicado permanentemente en la instalacin, que
requiere una fuente de ignicin o flama abierta como parte integral de su funcin.
f) Uso, en reas peligrosas, de equipos de medicin, de instrumentacin, elctricos y electrnicos,
clasificados como Intrnsecamente Seguros (IS), o cuyas envolventes sean a prueba de
explosin (APE) apropiados para la clasificacin del rea.
g) Uso del equipo elctrico no intrnsecamente seguro (no-IS) en reas no peligrosas.
h) Trabajos diversos usando herramientas manuales y mquinas realizados en talleres
autorizados, ubicados en reas no peligrosas.
i) Trabajos de habilitacin de materiales en reas no peligrosas evaluadas, delimitadas y
previamente acordadas mediante minuta por las partes involucradas. La minuta debe contener
las caractersticas que debern observarse; tales como: cantidad de personas, equipo y
herramientas autorizadas, actividades a desarrollar, delimitacin del rea, vas de acceso, rutas
de escape, equipo de seguridad y contra incendio, equipo de primeros auxilios, medios de
comunicacin, y todas aquellas caractersticas que se consideren pertinentes.
j) Actividades de localizacin de fallas, necesarias para regresar el sistema a su operacin normal,
como consecuencia de un periodo de mantenimiento o un paro no planificado. Esto puede incluir
apertura y cierre controlado de vlvulas, remocin de instrumentos para su calibracin, soplado
de relevadores neumticos u otras actividades menores y rutinarias, siempre que el trabajo sea
supervisado por el Operador/Encargado del rea (terrestres)/Autoridad de rea en Sitio
(Marinas) an en los casos que el trabajo se realice por el personal de otra dependencia. Si para
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corregir alguna de las fallas detectadas, es necesario desarrollar actividades consideradas en el
numeral 5.2.5, deber elaborarse el permiso correspondiente.
k) Actividades de obra civil, de pintura manual, chapodeo con herramienta manual, que no se
realicen de manera directa en instalaciones elctricas, de proceso, trabajos en altura, o en
espacios confinados.
l) Trabajos en zonas de mareas para toma de potencial catdico en ductos y piernas de
plataformas siempre y cuando presenten la orden de trabajo y el procedimiento al
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
m) Mantenimientos programados (que no afecten la disponibilidad de los equipos, lneas de
proceso, vlvulas etc.) en sitio, sin desmontar los equipos y que vayan acompaados con cartas
de mantenimiento y/o procedimientos, siempre y cuando no se utilicen equipos tales como
diferenciales, gras, escaleras, andamios, etc. as como la colocacin de aislamientos.

5.2.5. Actividades que requieren un Permiso para Trabajos con Riesgo.


Los anexos 9.7 y 9.8 especifican el tipo de Permiso que deber utilizarse para cada actividad y si es
necesaria, la inspeccin del Sitio de Trabajo por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas) antes del inicio del trabajo y en los das subsecuentes
durante la ejecucin de las actividades relacionadas con ste.
Los anexos 9.7 y 9.8 especifican el tipo de Permiso que deber utilizarse para cada actividad y si es
necesaria, la inspeccin del Sitio de Trabajo por la Autoridad de rea/ Operador Encargado del
rea de la instalacin el primer da, por la Autoridad de rea en Sitio / Operador Encargado de rea
cada da.
Si alguna actividad que se va llevar a cabo no est incluida en los anexos 9.7 o 9.8, los riesgos
asociados con el trabajo, deben ser evaluados por la Autoridad de la Instalacin, junto con el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea (Marinas). Es necesario la elaboracin
del Anlisis de Seguridad en el Trabajo (AST) para la identificacin y evaluacin correcta de los
riesgos, posteriormente de requerirse se formule y tramite un Permiso especfico, indicar al Custodio
del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo de la necesidad de incluir una categora de
trabajo adicional, utilizando el formato incluido en el apartado 9.17.
Los Trabajos Calientes slo se permiten en reas riesgosas cuando no exista un medio alternativo
de realizarlo, y se tomen todas las precauciones, (stas incluyen el trabajo de las Categoras A1,
A2, A3, A7, B20, B21, B22, B23, B24, B34, B41), y es necesario que se tomen las siguientes
medidas:
a) Elaborar y tramitar el Permiso correspondiente y realizar el trabajo conforme a las
precauciones necesarias especificadas en el Permiso y documentos anexos.
b) El sistema del proceso que origina la clasificacin del rea como zona riesgosa, debe ser
cerrado, aislado, despresurizado, inertizado, de tal manera que los riesgos que determinan
la clasificacin del rea como riesgosa sean eliminados durante el periodo del trabajo.

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5.2.6. Interfaces entre equipos de prestadores de servicio en actividades de
perforacin y mantenimiento de pozos en complejos de produccin costa fuera
y embarcaciones.
a) Todas las actividades incluidas en los anexos 9.7 y 9.8 a realizarse del primer nivel o
debajo, ejecutadas por produccin deben ser coordinadas por el personal de produccin,
informando por escrito al personal del equipo de perforacin del prestador de servicio.
b) Todas las actividades incluidas en los anexos 9.7 y 9.8 ejecutadas por el equipo de
perforacin del prestador de servicio en el segundo nivel deben ser coordinadas por el
personal del equipo de perforacin, informando por escrito al personal del complejo de
produccin.
c) Cualquier otra subdireccin, al trabajar en una plataforma de produccin deber informar a
personal del complejo de produccin.
d) La mxima autoridad de PEP del complejo de produccin, debe hacer cumplir lo establecido
en esta Gua Operativa en los casos de que un tercero realice actividades.
e) Cuando se requiera efectuar trabajos con riesgos en operaciones simultneas entre
equipos de prestadores de servicio en actividades de Perforacin y Produccin en
instalaciones costa fuera de PEP, estos debern estar autorizados por la Autoridad de la
Instalacin de produccin y el Superintendente de Perforacin.

5.2.7. Operaciones de buceo.


5.2.7.1. Permiso para las operaciones de buceo.
Los Permisos de Operaciones de Buceo aplicarn para todo tipo de instalaciones en cuerpos de
agua, para su autorizacin debern acompaarse de las listas de verificacin, certificados y
procedimientos de trabajo.

5.2.7.2. Uso de certificado de operaciones de buceo.


El representante de PEP a bordo de la embarcacin o el supervisor del contrato de los trabajos de
buceo, debe llenar la seccin de solicitud del Certificado y turnarla a la Autoridad de rea en la cual
tendr lugar el trabajo de buceo.
El Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea, el Coordinador de Permisos (personal del rea
de operacin) y el supervisor de buceo deben acordar y asegurarse que se hayan tomado todas las
precauciones de seguridad necesarias antes del inicio del buceo.
Cuando el trabajo de buceo se haya terminado, la cancelacin la firmar el supervisor de buceo en
el inciso c) del Formato Certificado para Operaciones de Buceo (apartado 9.3.7).
El Certificado de Operaciones de Buceo es vlido solamente para la jornada validada.
Cuando sea necesario, el Permiso y el Certificado pueden ser revalidados por el Representante de
PEP abordo de la embarcacin o el Supervisor del contrato, para la siguiente jornada.
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5.2.7.3. Uso de la lista de verificacin de buceo.
Antes de iniciar las operaciones de buceo, la Lista de Verificacin debe ser turnada al Supervisor de
Buceo, quien debe asegurar que las precauciones establecidas, se hayan considerado.
La Lista de Verificacin de Buceo debe estar anexa al Permiso para las operaciones de buceo.
Cuando se haya terminado el trabajo de buceo, la seccin de terminacin de la lista de verificacin
debe ser firmada por el supervisor de buceo.

5.2.8. Instalaciones donde no exista personal fijo donde se realicen operaciones


La Autoridad de la Instalacin, ser responsable de la aplicacin del SPPTR en las instalaciones
bajo su jurisdiccin, y todo personal que requiera ejecutar un trabajo con riesgo en sus
instalaciones no tripuladas le debe solicitar un Permiso.
Para instalaciones distantes, cuando no haya un Coordinador de Permisos (personal del rea de
operacin), la Autoridad de rea deber controlar los Permisos distribuyendo las copias y
documentacin correspondiente conforme a lo estipulado en esta Gua Operativa. Esta situacin
deber documentarse en el Centro de Coordinacin de Permisos a la que corresponda dicha
instalacin.

5.2.9. Interfaces entre instalaciones terrestres de PEP y de otras Empresas


Productivas o Filiales de PEMEX.
Se consideran como instalaciones en interface de PEP, a las compartidas en tierra tales como:
Macroperas, Derechos de Va, Instalaciones de Produccin, Almacenamiento, etc.
Cuando PEP requiera efectuar trabajos con riesgo en instalaciones compartidas de otras Empresas
Productivas o Filiales de Pemex, debe realizarlos de acuerdo a los lineamientos y procedimientos
de stas, adems de cumplir con lo establecido en esta Gua Operativa.
Del mismo modo, PEP, debe exigir el cumplimiento de su SPPTR a estas Empresas Productivas o
Filiales de PEMEX cuando el trabajo lo ejecuten en instalaciones de PEP.

5.2.10. Actividades en obras nuevas en etapa de construccin e instalacin.


5.2.10.1. Para plataformas en etapa de construccin, ubicadas costa fuera.
El Supervisor del contrato de PEP debe exigir el cumplimiento de la presente Gua Operativa,
considerando que es responsabilidad del Supervisor de PEP en sitio (Subdireccin de Servicios a la
Explotacin o quien realice la funcin), vigilar el cumplimiento del SPPTR.

5.2.10.1.1. Esquema de trabajo para desempear el rol de signatario en instalaciones


costa fuera en etapa de construccin.
El anexo 9.9 muestra el esquema de trabajo para desempear el rol de signatario en instalaciones
costa fuera en etapa de construccin.
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5.2.10.2. Para actividades en embarcaciones de tendido de ductos en fase de
construccin entre plataformas marinas.
nicamente cuando se desarrolle el tendido de ductos en fase de construccin entre plataformas
marinas se aplicar el esquema mostrado en el anexo 9.10.

5.2.10.2.1. Esquema de trabajo para desempear el rol de signatarios en


embarcaciones de tendido de ductos en fase de construccin entre
plataformas marinas.
Debe apegarse al anexo 9.10, el cual muestra el esquema de trabajo para desempear el rol de
signatarios en embarcaciones de tendido de ductos en fase de construccin entre plataformas
marinas.

5.2.10.3.

Para actividades en embarcaciones para la instalacin de estructuras


nuevas en costa fuera

Cuando se desarrolle la instalacin de estructuras marinas nuevas, se aplicar nicamente el


criterio establecido en el siguiente numeral.

5.2.10.3.1. Esquema de trabajo para desempear el rol de signatario en


embarcaciones para la instalacin de estructuras marinas nuevas.
Debe apegarse al anexo 9.11, el cual muestra el esquema de trabajo para desempear el rol de
signatario en embarcaciones para la instalacin de estructuras marinas nuevas.

5.2.10.4. Para plataformas satlites con o sin equipo de perforacin.


a) Solicitar su PPTR y gestionarlo en el Centro de Proceso correspondiente, y cada signatario
desempear su rol conforme a lo indicado en esta gua operativa y en caso de existir trabajos
simultneos ejecutados por equipos de prestadores de servicio en actividades de perforacin,
los PPTR debern estar autorizados por la Autoridad de rea (Autoridad del Centro de Proceso
a la que pertenece la plataforma satlite) y el Superintendente de Perforacin, como se indica
en el apartado 5.5.2.2.
b) Cuando se tengan que suspender las actividades amparadas bajo un PPTR por condiciones
climatolgicas adversas u operativas del Centro de Proceso, y se reanuden las condiciones
normales de operacin, las actividades continuarn con el respectivo PPTR, manteniendo este
su vigencia por los das establecidos en esta Gua Operativa (7 das incluyendo la extensin de
la validacin, siempre y cuando que el Coordinador de Permisos verifique que no exista
conflicto con otros permisos).
c) Siempre que se ejecuten actividades amparadas en un PPTR en horario nocturno, ser
imprescindible la presencia de la Autoridad de rea en sitio.

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5.3.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS EN EL SISTEMA DE


PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

5.3.1. Roles y responsabilidades de las personas que firman los permisos y documentos
correspondientes.
La tabla mostrada en el anexo 9.12, ejemplifica quienes sern los signatarios de un Permiso.
La denominacin, categora o puesto de los signatarios son enunciativos ms no limitativas y stas
pueden variar a las enunciadas en la tabla que se establece en el anexo 9.12. La designacin de la
denominacin, categora o puesto debe realizarse conforme a las definiciones correspondientes
establecidas en esta Gua Operativa.
a) Todo signatario deber portar su credencial vigente que lo autoriza como tal.
b) El administrador del rea habitacionales de instalaciones costa fuera, ser la Autoridad de
rea y designar a la Autoridad de rea en Sitio que firmarn en los Permisos para Trabajos
con Riesgo.
c) Para trabajos a bordo de las embarcaciones acoderadas en muelles de PEP, el capitn
fungir como Autoridad de rea en Sitio.
d) En edificios administrativos de instalaciones terrestres, el administrador de la instalacin ser
la Autoridad de rea y designar a la Autoridad de rea en Sitio que firmarn en los
Permisos para Trabajos con Riesgo.
5.3.2. Roles y responsabilidades del Supervisor del Trabajo en la etapa de solicitud del PPTR.
a) Planear la ejecucin de los trabajos y proveer los recursos necesarios para su realizacin.
b) Establecer comunicacin con la Autoridad de rea y Autoridad de rea en sitio al llenar las
secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso, (Anexo 9.1).
c) Describir claramente el trabajo, su ubicacin, el tiempo planificado para su inicio, cumplimiento
y el equipo a utilizar.
d) Identificar los riesgos relacionados con el personal, materiales y equipos que utilizar para
ejecutar el trabajo, as como del Sitio de Trabajo.
e) Sealar en la seccin 2a del Permiso (Anexo 9.1), los Certificados que sean requeridos para el
trabajo a realizar.
f) Proponer las precauciones de seguridad en las secciones 2b, 2c, 3, 4, 5 del Permiso (Anexo
9.1) y las listas de verificacin de seguridad necesarias, en conjunto con autoridad del rea en
sitio (marinas)/Operador encargado del rea (terrestre).
g) Obtener la autorizacin del Permiso por el Operador/Encargado del rea/ y la Autoridad de
rea.
h) Asegurar que el Permiso est debidamente Autorizado y entregarlo al Coordinador de
Permisos, mostrando su credencial de signatario vigente.
i) Asegurarse que permanezca en el Sitio de Trabajo cuando una tarea se est realizando bajo
un Permiso.
j) Asegurar que el Permiso sea firmado apropiadamente y entregado a la autoridad del rea en
sitio (marinas)/Operador encargado del rea (terrestre) para su cancelacin cuando el trabajo
est completo o cuando no se pueda hacer ms trabajo bajo el alcance del Permiso.
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k) Entregar los permisos cancelados, los certificados y dems documentacin del SPPTR, al
trmino del trabajo, al Coordinador de Permisos.
l) Informar al Coordinador de Permisos (personal del rea de operacin), por lo menos dos horas
antes de terminar el turno de aquellos Permisos que necesitarn ser revalidados para el da
siguiente.
m) Integrar la documentacin que se requiera para el permiso que se tramita.
n) Antes de solicitar la extensin de la vigencia de un permiso, verificar que las condiciones de
seguridad se cumplan y permanezcan.
o) Asegurarse de que no se realice ningn trabajo si el permiso no cuenta con las firmas
requeridas.
5.3.3. Responsabilidades de la Autoridad de rea.
a) Asegurar que la descripcin del trabajo sea clara, completa y correcta, acordndola con el
Supervisor del Trabajo.
b) Acordar con el Supervisor del Trabajo el tiempo en que debe ser realizado el trabajo y
asentarlo en el recuadro nmero 7 del Permiso, estas fechas determinan la vigencia del
permiso, la cual no debe exceder de 7 das.
c) Asegurar que se hayan especificado todas las preparaciones y controles necesarios para los
riesgos identificados en el Sitio de Trabajo.
d) Asegurar que los riesgos de la instalacin que estn relacionados con el trabajo sean
identificados y evaluados y que las preparaciones, precauciones y los controles sean
establecidos en el Permiso, antes de su autorizacin.
e) Comunicar a las personas los riesgos y peligros del lugar donde se realizar el trabajo para
que asuman su responsabilidad.
f) Instruir que el trabajo debe ser realizado utilizando el equipo especificado.
g) Antes de estar de acuerdo en la ejecucin de un Permiso, debe valorar los riesgos implicados
en el trabajo, y corroborar que se especifiquen las precauciones necesarias. Cumplido lo
anterior deber firmar el Permiso para su autorizacin.
h) Revisar y firmar los documentos correspondientes del SPPTR.
i) Revisar las condiciones bajo las cuales se realizan los trabajos al amparo de Permisos,
certificados y aislamientos, considerando un tamao de muestra representativa de al menos el
10% del total de los permisos autorizados, validados, suspendidos, y los cancelados que
hayan sido archivados, de acuerdo al programa de auditora.
j) Autorizar los Certificados correspondientes del Permiso.
k) Autorizar los Permisos firmando en el Cuadro 7 (despus de haber sido firmado por la
autoridad del rea en sitio (marinas)/Operador encargado del rea (terrestre) en el cuadro 6).
l) Antes de firmar un permiso en el cuadro 7 (Anexo 9.1) debe:
1) Verificar que las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso hayan sido
correctamente llenados por el Supervisor del Trabajo.
2) Asegurar que la descripcin del trabajo sea clara, completa y correcta, discutindola con
el Supervisor del Trabajo en el lugar que sea necesario.
3) Verificar que se puede hacer el trabajo utilizando el equipo descrito en el Permiso.
4) Asegurar que todos los riesgos hayan sido identificados, examinando el sitio de trabajo
cuando sea necesario.
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5) Identificar los riesgos relacionados con el rea de trabajo y la instalacin con respecto a
las actividades a realizar.
6) Verificar que se incluyan los certificados, las listas de verificacin de seguridad y dems
documentacin necesaria para el trabajo a ejecutar.
7) Verificar que se cumplan las preparaciones especificadas en el Permiso, en los
certificados y en las listas de verificacin.
8) Inspeccionar el sitio de trabajo antes de autorizar el Permiso y posteriormente entregarlo
al Supervisor del Trabajo.
9) Antes de autorizar la extensin de la vigencia de un permiso (recuadro 9), verificar que
las condiciones de seguridad se cumplan y permanezcan.
5.3.3.1 Responsabilidades de la Autoridad de rea en Sitio (marinas)/Operador encargado del
rea (terrestre).
La autoridad del rea en sitio (marinas)/Operador encargado del rea (terrestre), no puede ser o
actuar como Supervisor del Trabajo.
a) Antes de estar de acuerdo en la ejecucin de un permiso debe valorar los riesgos implicados
en el trabajo y corroborar que se especifiquen todas las precauciones necesarias en el
permiso. Cumpliendo lo anterior deber firmar el permiso en el cuadro 6 para su posterior
autorizacin por la Autoridad de rea.
b) Antes de validar o revalidar un Permiso debe verificar que las condiciones sean seguras para
ejecutar el trabajo.
c) Validar y revalidar los Permisos para cada turno, y por ltimo cancelar los Permisos.
d) Antes de validar un Permiso, firmando en el cuadro 10a (Anexo 9.1), debe:
1) Especificar el periodo de validacin/revalidacin del Permiso.
2) Verificar que est incluido en el estante y en la lista de Seguimiento del Sistema de
Permisos de los que pueden ser validados ese da.
3) Asegurar que ningn otro trabajo pueda afectar el trabajo considerado en el Permiso.
4) Confirmar que los preparativos requeridos en el sitio del trabajo, incluyendo los
aislamientos, estn en su lugar.
5) Examinar el Sitio de Trabajo antes del inicio (donde as se requiera), para garantizar que
es seguro para trabajar (vase los anexos 9.7 y 9.8).
6) Confirmar que las condiciones en el sitio del trabajo sean seguras antes de validar o
revalidar un Permiso cuando as se requiera.
e) Suspender el trabajo cuando no se den las condiciones de seguridad requeridas.
f) Asegurar que el sitio del trabajo se ha dejado en condicin limpia y segura cuando se cancele
el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 11b o 12b (Anexo 9.1) para confirmarlo,
verificando con la LISTA DE VERIFICACIN PARA LA CANCELACIN DE PERMISOS
PARA TRABAJOS CON RIESGOS No. C01. (Anexo 9.5)
g) Si el Permiso no est incluido en la lista de Seguimiento del Sistema de Permisos de ese da,
es necesario que el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, acuda o se
comunique con el Coordinador de Permisos para ver si es posible validarlo.
h) Comunicar a las personas los riesgos y peligros del lugar donde se realizar el trabajo para
que asuman su responsabilidad.
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i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)

Garantizar el uso y manejo de equipo de seguridad adicional de acuerdo a la tarea a realizar.


Cancelar el Permiso cuando el trabajo, los recursos, el plazo o las dems condiciones
determinadas en un Permiso no corresponden a lo establecido
Verificar que el trabajo puede suspenderse si no est completo.
Verificar que el trabajo est completo para la cancelacin del Permiso, o de cancelar el
Permiso como trabajo no completo.
Asegurar que el equipo sea correctamente restaurado para su operacin normal, cuando sea
necesario.
Cuando sea necesario cancelar un permiso, hacerlo de forma conjunta con el
Supervisor del Trabajo.
Es responsable de verificar la colocacin y/o retiro de los aislamientos en sitio y firmar su
documentacin (etiquetas y certificados).

5.3.4. Roles y Responsabilidades del Responsable del rea Elctrica.


Debe:
a) Identificar los riesgos originados por el equipo elctrico.
b) Determinar las precauciones adicionales que se requieran para controlar los riesgos
originados por el equipo elctrico y asegurar que stos sean identificados en las Listas de
Verificacin de Seguridad.
c) Verificar que puedan realizarse de manera segura los trabajos que afectan o que sean
afectados por el equipo elctrico.
d) Definir los aislamientos elctricos.
e) Llenar las etiquetas de aislamiento y colocar los candados correspondientes del rea elctrica.
f) Validar el llenado del recuadro 3 del Certificado de Aislamiento Elctrico (Anexo 9.3.2.).
g) Advertir al Coordinador de Permisos y a la Autoridad del rea las implicaciones o conflictos
que pudieran generarse a raz de los trabajos elctricos.
5.3.5. Responsabilidades de la Autoridad de la Instalacin.
a) Mantener el control global de los trabajos en su instalacin.
b) Solicitar al coordinador de permisos la relacin de PPTR relevantes.
c) Coordinar y realizar las Auditoras Nivel 1 (Primera Parte) del SPPTR, conforme al programa
y establecer el plan de accin para corregir las desviaciones de manera conjunta con el
Coordinador de Permisos.
d) Exigir el cumplimiento en la aplicacin del SPPTR en su mbito de competencia.
e) Instruir a las personas para que asuman su responsabilidad.
Cuando la Autoridad de la Instalacin por su ausencia delegue su responsabilidad en un tercero, el
designado deber conocer el estado que guardan los Permisos en su rea.
5.3.6. Roles y Responsabilidades del Coordinador de Permisos.
a) Tiene la responsabilidad del Centro de Coordinacin de Permisos (CCP), de preferencia
debe ser del rea de operacin, o rea sustantiva.
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b) Asegurar que todos los Permisos de Trabajo (autorizados, validados, suspendidos y APP) y
las preparaciones requeridas, incluyendo los lmites del aislamiento, hayan sido autorizados
por los responsables, analizar y confirmar que no estn en conflicto.
c) Informar a la Autoridad de la Instalacin de las situaciones potencialmente peligrosas que
pudiesen ser producidas por Permisos que representen actividades o situaciones
mutuamente conflictivas.
d) Mantener actualizado el Estante de Permisos, Plano de Ubicacin de Permisos (Seccin
5.7.3.2) y el Sistema de Seguimiento de Permisos (Seccin 5.8), elaborar la lista de
seguimiento de permisos y poner a disposicin esta informacin a las dependencias
usuarias.
e) Antes de firmar la extensin de la vigencia de un permiso (recuadro 9 del permiso), verificar
que ste o sus controles no estn en conflictos con otros Permisos autorizados.
f) Organizar el Centro de Coordinacin de Permisos y mantener los datos en condicin tal que
refleje correctamente el estado de los Permisos y los Aislamientos.
g) Establecer los horarios para atencin en el CCP de los usuarios del SPPTR de conformidad
con los requerimientos de los mismos.
h) Asesorar al personal en los riesgos existentes en el rea en donde se desarrollan los
trabajos, promoviendo una operacin segura del SPPTR.
i) Participar activamente en la planeacin y programas de trabajos en la ejecucin de tareas no
rutinarias de alto riesgo y riesgo moderado en instalaciones de PEP.
j) Mantener actualizado el archivo de Permisos y certificados.
k) Mantener actualizado el censo de los signatarios.
l) Participar en las auditoras al SPPTR de comn acuerdo con la autoridad auditora.
5.3.7. Roles y Responsabilidades del supervisor del trabajo durante la ejecucin.
a) Asegurar que el equipo de trabajo cumpla con los requisitos del Sistema de Permisos Para
Trabajos con Riesgo y dems procedimientos pertinentes, as como acatar las
recomendaciones hechas en el Permiso para trabajo.
b) Revisar el Permiso, las precauciones, certificados, listas de verificacin, etiquetas de
aislamiento, planos y dems controles y condiciones relacionados con el mismo, y en su caso
aceptar realizar el trabajo con las precauciones establecidas.
c) Entender completamente el trabajo, los riesgos involucrados y las precauciones a observar.
d) Asegurar que se haya dado las instrucciones completas del trabajo, los riesgos involucrados y
las precauciones requeridas antes de iniciar el trabajo.
e) Verificar que el sitio de trabajo es seguro para el inicio de las actividades.
f) Acordar con el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio la forma en que
ejecutar el trabajo para obtener la validacin del Permiso y firmar en el recuadro 10b antes
del inicio de cada jornada de trabajo.
g) Dar las instrucciones completas (incluyendo las consideradas en las listas de verificacin)
antes de cada jornada, al equipo de trabajo, para garantizar que las precauciones y sus
motivos sean comprendidos por el personal bajo su supervisin. Firmar la lista de verificacin
de seguridad y solicitarle a los integrantes del equipo de trabajo firmen el listado que corrobora
su participacin en dicha pltica.
h) Obtener la validacin/revalidacin del Permiso por el Operador/Encargado del rea/Autoridad
de rea en Sitio antes del inicio del trabajo.
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i) Durante todo el desarrollo del trabajo, asegurar que todas las precauciones sean atendidas.
j) Asegurar el uso y manejo de equipo de seguridad adicional de acuerdo a la tarea a realizar.
k) No debe realizarse trabajos si el Permiso no ha sido validado para ese da.
l) Asegurar que el Permiso sea colocado visiblemente en el sitio del trabajo.
m) Permanecer en el Sitio del Trabajo, en contacto visual, para supervisar las actividades y
puede actuar como ejecutor cuando el equipo de trabajo es reducido y puede estar a cargo de
lo que realizan los dems integrantes, evaluar la condicionante (ej.: operario soldador que
firma como supervisor de los trabajos). Cuando el supervisor se convierte en ejecutor debe
haber otro trabajador que desarrolle las funciones de supervisor y se cumpla con lo
establecido en el inciso o) de este apartado.
n) Suspender el trabajo si no se cumplen los requerimientos del Permiso firmndolo en el
recuadro 10c.
o) Asegurar que el sitio del trabajo y el equipo se han dejado en una condicin segura cuando se
suspenda el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 10c.
p) Cuando se haga necesario transferir la supervisin del trabajo a otra persona (relevo), deber
instruirlo de la condicin del trabajo y las precauciones identificadas en el Permiso
acordndolo con el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio. En esta
situacin deber firmar de suspensin en el recuadro 10c, el relevo deber obtener la
revalidacin por el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, registrndolo en
el recuadro 10a del Permiso.
q) Retirar a todo el personal hacia una ubicacin segura en el caso de que las condiciones en el
sitio de trabajo lleguen a ser peligrosas o las precauciones en el Permiso no se cumplen.
r) Firmar el Permiso si el trabajo est completo en el cuadro 11a.
s) Cuando no se pueda continuar con un trabajo bajo el amparo de un Permiso, el Supervisor del
Trabajo deber cumplir con las siguientes condiciones:
Asegurar que el sitio/equipo haya sido dejado en una condicin limpia y segura.
Si el trabajo NO est completo, firmar el Permiso en el cuadro 12a.
Devolver el Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos.
t) Actuar como Probador de Gas en caso de ser necesario y estar autorizado para ello.
5.3.8. Roles y Responsabilidades del Probador de Gas.
a) Realizar cualquier prueba de gas exigida por el Permiso, incluyendo las pruebas previas al
trabajo con flamas abiertas al aire libre y las entradas en espacios confinados.
b) Realizar las pruebas de gas con la frecuencia que se establezca en el Permiso, en el
Certificado de Pruebas de Gas o en el Certificado para Entradas en Espacios Confinados.
c) Firmar el certificado correspondiente cada vez que efecte las pruebas, indicando los
resultados de las mismas y si es o no seguro para trabajar.
d) Cuando el resultado de una prueba indique que NO es seguro para trabajar, el Probador de
Gas debe suspender el trabajo y notificar al Supervisor del Trabajo y al Operador/Encargado
del rea/ Autoridad de rea en Sitio, o no iniciar cualquier trabajo, hasta que se tengan las
condiciones necesarias para ejecutarlo.
e) Verificar que el equipo para efectuar la prueba de gas est calibrado y cuente con certificado
vigente, si el equipo no est calibrado y/o no cuenta con certificado, se debe suspender la
actividad hasta que el equipo est calibrado y cuente con certificado vigente.
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5.4.

FORMATOS DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO.

El tipo de Permiso requerido para una tarea particular se muestra en los puntos 5.4.1., y 5.4.2.
En el Anexo 9.1., se presenta el formato de los permisos y se especifica quienes son los
responsables del llenado de los cuadros que abarcan.

5.4.1. Permiso para Trabajo Clase A.


En el apartado 9.1., se muestra el formato de los Permisos Clase A.
Los Permisos para Trabajo Clase A tienen un Rectngulo de color ROJO.
Para distinguir el original y las copias del Permiso, las reas dentro del borde son coloreadas como
sigue:
ROSA (original) - Sitio del Trabajo.
VERDE - Centro de Coordinacin de Permisos.
BLANCO - Informacin que sirve como resguardo del estado original del permiso.

5.4.2. Permiso Clase B.


En el apartado 9.1., muestra el formato de los Permisos clase B.
Los Permisos para Trabajo clase B, tienen un Rectngulo de color AZUL.
Para distinguir el original y las copias utilizadas del Permiso, las reas dentro del borde son
coloreadas como sigue:
AZUL (original) - Sitio del Trabajo.
VERDE - Centro de Coordinacin de Permisos.
BLANCO - Informacin que sirve como resguardo del estado original del permiso.

5.5. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON


RIESGO.
5.5.1. Diagrama de flujo tpico del ciclo de vida de un permiso.
En el anexo 9.14 se muestra el diagrama de flujo tpico del ciclo de vida de un PPTR.
Considerando que la emisin de un Permiso por s mismo, no hace un trabajo seguro, el Sistema
de Permisos para Trabajos con Riesgo, incluye los siguientes aspectos importantes:
Definicin del
Trabajo:

Para asegurar que la naturaleza, el contenido y la ubicacin de la tarea est


definida claramente y que los riesgos sean identificados y valorados de tal
manera que sea posible su control.

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Planificacin:

Para asegurar que la tarea a ejecutar considere las medidas y controles de


seguridad, que se haya decidido el orden del trabajo y que todo el personal y el
equipo est preparado para la tarea.

Comunicacin:

Para asegurar que todo el personal involucrado est enterado de la realizacin


de una tarea.

Disciplina:

Para que todo el personal asociado con una tarea comprenda, acepte y cumpla
con los requisitos del Permiso.

Instruccin:

En el sitio del trabajo para acordar y verificar el contenido de una tarea as


como las precauciones necesarias con el personal que est implicado.

Coordinacin:

Supervisin:

Validacin /
revalidacin:

Suspensin:

Cancelacin:
Capacitacin y
Entrenamiento:

Para asegurar que las tareas autorizadas no entren en conflicto.


Para que en cada sitio del trabajo se cuente con un responsable de asegurar
que el equipo de trabajo cumpla con las exigencias del Sistema de Permiso
Para Trabajo con Riesgo.
Aprobar que tanto al inicio como al trmino del trabajo y cambio de turno, se
confirme que los sitios de trabajo permanecen seguros.
Para garantizar que se mantenga la supervisin de las condiciones de
seguridad del rea y/o trabajo, durante la realizacin de las actividades y al
trmino de cada turno o cuando se haya suspendido el trabajo por otras
causas.
Para asegurar el cumplimiento de las medidas y controles de seguridad
establecidos en el Permiso, incluyendo la vigencia.
A los signatarios para asegurar una comprensin completa del sistema y cmo
utilizarlo.

Autorizacin:

Slo el personal que conoce el rea en la cual trabaja y sus riesgos ser
autorizado en el SPPTR para firmar los Permisos.

Auditora:

Para asegurar que los requerimientos del sistema de Permisos son cumplidos y
que se aplican los estndares.

Limpieza del Sitio:

Para asegurar que el Sitio de Trabajo est limpio, libre de obstculos y seguro,
antes, durante y despus de cada trabajo.

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En todo trabajo cubierto por un Permiso, es importante que el personal:
Comprenda:

Cumpla:

El contenido del trabajo y cmo se realizar;


Los riesgos potenciales y las precauciones necesarias;
El ambiente de trabajo, los problemas asociados y las precauciones a
observar;
Cualquier accin de emergencia que sea necesaria si se presentasen
problemas;
Sus propias responsabilidades.
Con todos los requerimientos del Permiso, para proveer la seguridad al
personal y las instalaciones. As como las disposiciones del Reglamento de
Seguridad e Higiene de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios,
vigente.

5.5.2. Descripcin del ciclo de vida de un permiso.


5.5.2.1. Suministro de formatos de permisos y dems documentacin relacionada con el SPPTR:
El Departamento solicitante del Permiso debe contar con los documentos relacionados con el
SPPTR. El Poseedor del sistema debe llevar el control de los folios de los Permisos y dems
documentacin asignada a cada dependencia y es el responsable de que esta documentacin
cumpla con los estndares establecidos en este documento.
Los folios los asignarn y controlarn las Gerencias Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial,
Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental (GDSSISTPA) utilizando la siguiente regla:
Dos a cuatro letras para designar la Gerencia DSSISTPA que otorga el Folio.
ltimo dgito del ao en curso.
5 dgitos para el folio consecutivo.
El Custodio del SPPTR es responsable de solicitar los folios e imprimir los formatos de Permisos y
dems documentacin (Certificados, Listas de Verificacin y Etiquetas de Aislamiento) para el
adecuado funcionamiento del SPPTR.
5.5.2.2. Trmite de un Permiso.
Recuadro 1 Solicitud y descripcin del trabajo.
El Supervisor del Trabajo del permiso debe seleccionar el formato y la documentacin requerida
para el tipo de trabajo a ejecutar.
Cuando se llena un Permiso NO se permiten cambios ni tachaduras o enmendaduras, salvo por
errores de ortografa y cuando los signatarios estn de acuerdo con algn cambio, ante firmando
dicho acuerdo en el lugar de la correccin.
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El Supervisor del Trabajo del Permiso debe llenar los cuadros 1-5. Es responsable de verificar que
el Permiso sea correcto. Debe describir en el cuadro 1 el trabajo a ser realizado y proponer, en los
cuadros 2a, 2b, 2c, 3, 4 y 5, las preparaciones, precauciones y controles necesarios para tener el
sitio de trabajo seguro.
El Supervisor del Trabajo del permiso despus de llenar los cuadros del 1 al 5, debe llevar o enviar
el Permiso al Operador/Encargado del rea/autoridad de rea en Sitio, junto con los certificados y
las Listas de Verificacin correspondientes para firma del acuerdo en la seccin 6 previa valoracin
de los riesgos especificados en el permiso (Seccin 5.10.3).
El Supervisor del Trabajo del permiso debe describir brevemente el trabajo global a realizar en el
cuadro Tarea del encabezado, la cual servir para identificarlo cuando sea puesto en el estante
de Permisos.
Tarea es la descripcin del objetivo general que se persigue con la elaboracin de un permiso. Por
ejemplo, debe utilizarse Retirar tanque deshidratador, evitando el uso de la descripcin de
actividades aisladas que no permiten interpretar el objetivo que se persigue, como sera: corte y
soladura, esmerilado, trabajo en altura, etc.
En el apartado de Categora de trabajo debe indicar la categora del trabajo con base en los
anexos 9.7 y 9.8. y si la actividad incluye o no trabajo(s) caliente(s). Deben de incluirse todas
categoras de trabajo que abarquen la descripcin del trabajo a fin de evitar mltiples permisos para
un trabajo que incluya varias categoras de trabajo.
En el Cuadro Descripcin del Trabajo, el Supervisor del Trabajo del permiso debe indicar:
a) El trabajo a realizar.
b) El equipo y herramientas que se utilizarn.
c) El equipo especial que se utilizar, mxime cuando pueda generar o representar algn riesgo
adicional.
Por ningn motivo UTILICE descripciones generales que abarquen una gama de actividades
individuales.
La Descripcin del Trabajo debe permitir una valoracin apropiada de las precauciones
necesarias y los riesgos potenciales que puedan surgir utilizando para ello las listas de verificacin
y continuar completando los requisitos del permiso.
En el caso de trabajo en una secuencia de equipos o instalaciones, en los cuales sea necesario
operar unos mientras que otros son aislados o utilizados, no se deber elaborar un nico Permiso
para integrar estas actividades, sino que deben formularse Permisos individuales. La excepcin
nica permitida, es el trabajo en los sistemas donde se desmontan sucesivamente segmentos
pequeos para el mantenimiento, al mismo tiempo que el resto del sistema contina operando en el
rea afectada; por ejemplo, el mantenimiento del alumbrado, operaciones simultneas en
macroperas o instalaciones compartidas.
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En el caso de las actividades para encontrar fallas, que por su naturaleza puede ser desconocido el
alcance del trabajo, la descripcin debe establecer cuales actividades pueden realizarse. Cuando
sea posible, el Permiso debe indicar los lmites y el punto de suspensin del trabajo. Se debern
establecer las recomendaciones adicionales.
El Supervisor del Trabajo del permiso deber sealar marcando (SI o NO), en el recuadro
Trabajo elctrico implicado?, si el Permiso implica, o no, trabajo elctrico.
El Supervisor del Trabajo del permiso debe escribir en el apartado Numero de Permiso Asociado,
los nmeros de los Permisos de los cuales tenga conocimiento que estn relacionados con la
actividad (por ejemplo, cuando los Permisos involucran un trabajo elctrico o mecnico de un
equipo en particular, cada Permiso debe referirse al otro para asegurar que los diversos frentes de
trabajo estn enterados de los otros trabajos).
Cuando un trabajo no se haya completado y la vigencia del Permiso venci, se debe tramitar un
Permiso nuevo. En este caso en el recuadro Numero de Permiso Asociado se debe escribir el
nmero del Permiso anterior (consulte el llenado del recuadro 12).
Recuadro 2a Certificados Anexos al Permiso.
El Supervisor del Trabajo del permiso debe especificar cules Certificados son requeridos como
apoyo del Permiso. Estos Certificados pueden ser:

Aislamientos (Elctricos y Mecnicos).


Entradas en Espacios Confinados.
Excavacin.
Radiografa.
Prueba de Gas
Buceo
Otros, cuando as se requiera por la naturaleza del trabajo, se deber especificar el
certificado de que se trate (ejemplos: metalogrfico, inspeccin ultrasnica, anlisis
estructural, etc.) y formulado por personal competente para ello.

Para indicar cuales son los Certificados que se requieren, el Supervisor del Trabajo deber sealar
marcando Si o No en la columna del cuadro 2a, y llenar la seccin de solicitud de cada
Certificado requerido. Una vez realizado lo anterior, deber escribir los nmeros de los Certificados
en la columna de la derecha del mismo cuadro 2a.
Recuadro 2b Requerimientos para Pruebas de Gas.
El Supervisor del Trabajo del permiso debe sealar marcando Si o No los gases que debern ser
probados y la frecuencia de las Pruebas de Gas, dependiendo del trabajo a realizar. (Ejemplo:
Trabajo en Caliente, Entradas en Espacios Confinados, etc.)
Las pruebas de gas deben ser efectuadas por un Probador de Gas autorizado por la dependencia
de GDSSISTPA.
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Los resultados de las pruebas de gas deben registrarse en el certificado correspondiente (pruebas
de gas o entrada en espacio confinado).
Los requerimientos mnimos para pruebas de gas dependen del tipo de trabajo y localizacin o
instalacin de acuerdo a lo siguiente:
Las pruebas de gas deben ser realizadas en un lapso no mayor a una hora antes del inicio del
trabajo y, si se suspenden o se atrasan los trabajos en un periodo mayor a una hora, se debern
realizar nuevamente. Una vez iniciados los trabajos se deber monitorear de acuerdo a los
intervalos de tiempo estipulados en el permiso.
Intervalos a los que se deben monitorear los gases: Es la medicin de la concentracin de uno
o varios gases, realizada a intervalos de tiempos de acuerdo a los registros de concentracin. Con
equipo automtico porttil y debe ser registrada por el personal probador de gas autorizado de
acuerdo a los tiempos que se establezcan en la seccin 2b del PPTR.
Monitoreo continuo: Es la medicin de la concentracin de uno o varios gases, realizada sin
interrupciones con equipo automtico porttil y debe ser establecida por un probador de gas
autorizado.
Monitoreo de pruebas de gas: Se refiere a la accin del personal que supervisa el funcionamiento
de los equipos que realizan pruebas de gas continuamente (monitoreo continuo).
El trabajo debe interrumpirse si se descubre presencia de gas o alguna otra atmsfera peligrosa y
el Permiso debe suspenderse conforme a lo establecido en la seccin 5.5.2.7.
Para todo trabajo caliente en reas de clase I, divisin I y II se deber realizar pruebas de gas, de
acuerdo a los intervalos de tiempo estipulados en el permiso y con base en el anlisis de riesgo
correspondiente.
Recuadro 2c Inspeccin al Sitio de Trabajo.
En los Permisos clase A, la inspeccin al sitio de trabajo es obligatoria, por lo que no es necesario
el llenado del recuadro 2c, dado que obligatoriamente tendr S.
En los Permisos clase B:
El Supervisor del Trabajo del permiso deber sealar marcando Si o No los requerimientos de
inspeccin al Sitio de Trabajo.
Por la Autoridad de rea/Operador/Encargado de rea de la instalacin primer da.
Por la Autoridad de rea en sitio/Operador/Encargado de rea de la instalacin cada da.
Recuadro 3 Equipo de Proteccin Personal.

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El Supervisor del Trabajo del permiso debe considerar los riesgos que se puedan encontrar durante
la realizacin de la tarea, e indicar los Equipos de Proteccin Personal y dems equipo necesario
en el Sitio del Trabajo para la seguridad del personal. Deber sealar marcando en los cuadros el
equipo requerido Si o No e incluir los mencionados en la(s) Lista(s) de Verificacin de Seguridad.
Recuadro 4 Precauciones Contraincendios.
El Supervisor del Trabajo del permiso debe considerar las Precauciones Contraincendios que sean
necesarias para el trabajo y deber sealar marcando Si o No en la columna correspondiente
(las que se requieran), debe aadir los artculos requeridos que no estn catalogados utilizando los
espacios en blanco. Incluyendo todas las precauciones contraincendios mencionadas en la(s)
Lista(s) de Verificacin de Seguridad.
En la columna en blanco deber escribir sus iniciales el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de
rea en Sitio en el momento del inicio de las actividades y en el Sitio de Trabajo.
Recuadro 5 Precauciones Especiales y Riesgos Potenciales.
El Supervisor del Trabajo del permiso debe:
a) Llenar las secciones 1 a 9 de las Listas de Verificacin de Seguridad, conforme a los
trabajos a desarrollar, y stas deben ser aadidas al Permiso. En el apartado 5.10.3. se
relacionan las listas existentes.
b) Anotar las precauciones especiales y riesgos potenciales particulares para el trabajo a
desarrollar, aplicables durante su ejecucin, de los cuales el personal debe estar enterado.
Esto incluye las indicaciones o reglas especiales tales como acuerdos, minutas, diagramas,
particulares para la actividad, etc. Este recuadro no debe ser utilizado para incluir
precauciones normales, como por ejemplo: el uso del equipo de proteccin personal o
la coordinacin con el operador.
c) Sealar los posibles riesgos, precauciones o instrucciones que se deben incluir, entre otros,
son:
Trabajos en sitios adyacentes.
Riesgos qumicos.
Lneas areas de energa elctrica.
Equipos a presin adyacentes al Sitio de Trabajo.
Telfonos, rutas y planes de emergencia.
d) Anotar las medidas que se deben tomar cuando una condicin peligrosa puede producirse
por una interrupcin no planeada del trabajo (por ejemplo ciertas operaciones de cableado),
o por peligros imprevisibles para la tarea en particular, es decir, las acciones a tomar en
caso de que se d alguna alarma.
Recuadro 6 Acuerdo por el Operador / Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio.
Este recuadro debe ser llenado por el Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea en Sitio, y
debe considerar lo siguiente:

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a) Requiere tener los Permisos en un tiempo previo al inicio de los trabajos, de tal forma que le
permita valorar las precauciones e inspeccionar los Sitios de Trabajo y efectuar los preparativos,
respetando los plazos siguientes:

Para Permisos Clase A - 48 horas para instalaciones terrestres y 72 horas para


instalaciones costa fuera.
Para Permisos Clase B - 24 horas para ambos casos.

ste tiempo puede ser reducido para trabajos urgentes que no puedan ser planificados, bajo la
debida autorizacin de la Autoridad de rea.
b) De no tener la informacin necesaria para valorar los requerimientos del Permiso, necesitar
discutirlo con el Supervisor del Trabajo del permiso antes de acordar que las precauciones son
suficientes para ejecutar el trabajo. Por ello, los Supervisores del Trabajo deben conocer
suficientemente el trabajo para aclarar las dudas relativas al contenido y precauciones.
c) Cuando sea necesario debe identificar el tipo de aislamiento mecnico elctrico requerido y no
considerados, solicitando que sean aadidos a los Certificados de Aislamiento
correspondientes.
d) Debe verificar que los cuadros 1 al 5 han sido llenados de manera clara y legible, y que la
Descripcin de la Tarea especfica correctamente el trabajo que se desea realizar y proceder a
llenar y firmar el cuadro 6.
Cuando el trabajo incluya intervenir lneas o equipos elctricos, o que pueda afectar o ser afectado
por equipo o lneas elctricas, el Responsable del rea elctrica conjuntamente con el Supervisor
del Trabajo deben verificar la colocacin de los aislamientos correspondientes (ver definicin de
Trabajo elctrico).
El Responsable del rea elctrica debe participar y tomar en cuenta los riesgos adicionales al
trabajo a consecuencia del equipo elctrico implicado. Debe agregar las precauciones y la
proteccin apropiada a las especificadas en el Permiso, incluyendo el requerimiento de los
Certificados de aislamiento Elctrico cuando esto sea necesario.
Recuadro 7 Autorizacin de un Permiso.
Este recuadro debe ser firmado por la Autoridad de rea, quien es el responsable de las
condiciones de seguridad en la instalacin, y antes de firmar el Permiso deber:
a)

b)
c)

Examinar el Permiso, los certificados y las listas de verificacin para asegurar que las
precauciones propuestas y la proteccin sean suficientes para el trabajo descrito. Siempre
que se utilicen listas de verificacin de seguridad, asegurarse que abarquen completamente
el trabajo descrito en el Permiso.
Considerar los requerimientos de los certificados y asegurar que sean anexados al Permiso
y sus nmeros mostrados en el recuadro 2a.
Asegurarse que el recuadro 6 haya sido firmado por el Operador/Encargado del rea/
Autoridad de rea en Sitio.
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d)
e)
f)

Verificar que en el recuadro 5 se hayan considerado todas las precauciones especiales y


riesgos potenciales y si se requiere, aadirlas. Si no hay precauciones anotadas y no se
requieren, escribir "Ninguna" en el recuadro 5.
Deber revisar el Sitio de Trabajo junto con el Supervisor del Trabajo para asegurar que el
alcance del trabajo propuesto est descrito completamente en el Permiso y que se han
tomado en cuenta todos los aspectos para que el trabajo se realice de manera segura.
Analizar el trabajo a realizar, las precauciones y protecciones consideradas, y con base en
esto, fijar un plazo de vigencia apropiado a la tarea (hasta por un mximo de siete das).
Cuando establece el plazo de vigencia, debe tener en cuenta la duracin propuesta por el
Supervisor del Trabajo, pero puede agregar o disminuir el tiempo solicitado para el Permiso
si la tarea as lo requiere.

Una vez que el Permiso ha sido autorizado y firmado en el recuadro 7 por la Autoridad de rea, el
nico cambio posible es la adicin de nuevas precauciones. No se permite eliminar las
precauciones que hayan sido consideradas en el Permiso.
Despus de la autorizacin, el Supervisor del Trabajo es responsable de asegurar que el Permiso
sea llevado al Coordinador de Permisos para ser firmado en el recuadro 8.
5.5.2.3. Recuadro 8 Coordinacin de Permisos.
Antes de iniciar cualquier preparativo para el sitio de trabajo, el Coordinador de Permisos debe
considerar los conflictos potenciales entre el nuevo Permiso y otros trabajos realizndose o en vas
de realizarse, y firmar en el cuadro 8 para indicar que todos los Permisos que podran estar en
conflicto con el trabajo, han sido suspendidos o cancelados.
Una vez que el recuadro 8 del Permiso y los formatos de los aislamientos han sido firmados, el
Operador / Encargado del rea/ Autoridad de rea/ Autoridad de rea en Sitio, el Supervisor del
Trabajo prepara el Sitio de Trabajo, realizando los Aislamientos requeridos, estos pueden ser
colocados previamente como se especifica en los Certificados de Aislamiento, listados en el
recuadro 2a del Permiso.
El Supervisor del Trabajo debe informar por escrito al Coordinador/ Autoridad de rea, cuales
Permisos no han concluido y sern requeridos en la siguiente jornada as como de los nuevos, para
que el Coordinador de Permisos analice y considere los que puedan estar en conflicto e informe al
Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea y al Supervisor del Trabajo, para que estos
determinen los que deben ser suspendidos o prioritarios.
5.5.2.4. Recuadro 9 Extensin de la vigencia del permiso
a) Solamente se puede utilizar este recuadro cuando el trabajo dure ms tiempo que lo
previamente especificado por la Autoridad de rea en el recuadro 7, siempre y cuando el
total del plazo autorizado no rebase los siete das.
b) Cuando el Supervisor del Trabajo necesite extender la vigencia, es necesario que obtenga
las firmas del Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea y del Coordinador de
Permisos.
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c) Antes de firmar en el recuadro nmero 9, se debe verificar que no sea necesario cambiar las
precauciones y que continan siendo completamente adecuadas, y que stas no estarn en
conflicto con otros trabajos.
d) El recuadro 9 requiere del visto bueno y la firma de la Autoridad de rea de produccin
cuando el trabajo se realice en instalaciones o reas compartidas.

5.5.2.5. Recuadro 10a Validacin / Revalidacin


La validacin/revalidacin para los Permisos Clase A y Clase B se realiza por el
Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, para lo cual deber:
a) Verificar el listado de Permisos que pueden ser validados para el rea y asegurarse que
el Permiso haya sido incluido en la lista para ese da. Si no est incluido, debe ponerse
en contacto con el Coordinador de Permisos para establecer si puede ser
validado/revalidado.
b) Visitar el Sitio de Trabajo con el Supervisor del trabajo (donde sea requerido) y
asegurarse que todos los Certificados, precauciones y las protecciones sean las
apropiadas para comenzar el trabajo.
c) Establecer la hora en que habr de suspenderse el trabajo, cuando las condiciones as
lo requieran, ajustndose a la jornada de trabajo del Operador/Encargado del rea/
Autoridad de rea en Sitio que valida.
d) Verificar las otras actividades en sitio que se estn realizando y que pudiesen estar en
conflicto entre s.
e) Realizar los aislamientos que no estn todava en su lugar y completar el Certificado de
Aislamiento.
f)

Verificar antes de la validacin/revalidacin del Permiso las pruebas de gas necesarias y


que se registren los resultados en el Certificado de Prueba de Gas, cuando estas se
realicen (punto 5.9.2.5.).

g) Verificar las precauciones y protecciones especificadas y escribir sus iniciales en la


columna en blanco del recuadro 4.
h) Asegurarse que el Supervisor del trabajo comprende las actividades y las precauciones
que se deben tomar.
i)

Verificar que todo est en orden, antes de firmar la validacin o revalidacin en el


recuadro 10a.

Es preciso que el Supervisor del trabajo exponga en el sitio del trabajo en un protector (funda) para
tal fin y en un lugar visible, los formatos originales del Permiso del trabajo, los certificados y las
listas de verificacin. La copia del Permiso para el estante de Permisos debe ser colocada en la
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seccin VALIDADO. El Coordinador de Permisos debe colocar un marcador en el tablero de
ubicacin de Permisos y actualizar el listado de Permisos.
Para el caso especfico de la revalidacin adems, deber considerar lo siguiente:
a) Verificar que el permiso contine vigente.
b) Una vez que todos los espacios para revalidacin han sido utilizados, se deber cancelar
como trabajo no completo y elaborar un permiso asociado.
c) Si se releva al Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio durante el plazo de
la jornada, ste debe avisar al Supervisor del Trabajo para suspender el Permiso y el relevo
deber revalidar todos los Permisos en su rea.
d) Despus de la revalidacin del Permiso, el Supervisor del Trabajo debe estar de acuerdo
con las condiciones de seguridad en el Sitio de Trabajo y en ese caso firmar su aceptacin
del Permiso.
e) El perodo de Validacin/Revalidacin no deber exceder la jornada de trabajo de quien
valida.
5.5.2.6. Recuadro 10b Aceptacin por el supervisor del trabajo
El Supervisor del Trabajo debe firmar, en presencia del Operador/Encargado del rea/Autoridad de
rea en Sitio, en el cuadro 10b del Permiso solo cuando est convencido de que el Sitio de Trabajo
es seguro.
El Supervisor del Trabajo y el Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea en Sitio, deben
ser personas distintas.
Para firmar el Permiso, el Supervisor de Trabajo debe:
a) Tener una comprensin completa del trabajo y las precauciones a observar.
b) Asegurarse que todos los involucrados en el trabajo hayan recibido y entendido las
instrucciones y precauciones necesarias.
c) Asegurarse que todas las precauciones, incluyendo las de los Certificados y Listas de
Verificacin de Seguridad sean cumplidas.
d) Asegurarse que se muestre el Permiso en el Sitio de Trabajo.
e) Asegurarse que no se realice el trabajo a menos que el Permiso est validado/revalidado
para ese periodo por el Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea.
f) Asegurar que el Sitio de Trabajo los equipos hayan sido dejados en condiciones seguras en
el cambio de cada turno.
g) Dar instrucciones al equipo de trabajo y supervisarlo.
h) Suspender el trabajo si no est de acuerdo con los requerimientos del Permiso.
Es necesario que se tenga la firma del Supervisor del Trabajo en original para el Sitio del Trabajo
(ROSA/AZUL) y copia del Permiso para el Estante de Permisos. En el caso de que el trabajo deba
ser realizado en una instalacin remota y no se exija una inspeccin del Sitio del Trabajo, el
Supervisor del Trabajo debe firmar la copia VERDE del Permiso antes de dejar el Centro de
Coordinacin de Permisos para indicar que tiene la intencin de comenzar el trabajo. Debe firmar el
Permiso para el Sitio del Trabajo all, pero slo cuando haya verificado que el sitio y las condiciones
son seguras para iniciar el trabajo.
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No se pueden realizar trabajos hasta que el permiso correspondiente haya sido
Validado/Revalidado por el Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea en Sitio y el
Supervisor lo haya firmado.
Cuando el Supervisor del trabajo transfiere la responsabilidad a otro, durante el perodo de
validacin/revalidacin de un permiso, es necesario suspender el permiso, de acuerdo con los
puntos sealados en el punto 5.5.2.7, y el Supervisor que continuar los trabajos haya firmado en el
apartado 10b para aceptarlo (siempre y cuando est autorizado), asegurando con este proceso, la
entrega-recepcin y la continuacin de las actividades, exceptuando las plticas de seguridad al
inicio de las jornadas de trabajo.
El nuevo Supervisor deber firmar tambin las Listas de Verificacin de Seguridad.
5.5.2.6.1. Acciones despus de la Validacin/Revalidacin y aceptacin.
Cuando el Permiso ha sido firmado por el Operador/Encargado de rea/ Autoridad de rea en Sitio
y el Supervisor del Trabajo, la hoja original para el sitio de trabajo (ROSA o AZUL) debe ser
entregada al Supervisor, junto con la hoja original de los Certificados asociados. El Supervisor del
Trabajo es responsable de asegurar que la hoja original del Permiso se exponga en el Sitio de
Trabajo y que sea retenida ah mientras se realiza.
No se debe realizar trabajo alguno, si el permiso Validado/Revalidado correspondiente no se ha
expuesto en el sitio del trabajo.
El trabajo puede comenzar, despus de dar instrucciones al personal (Vase la Seccin 5.5.2.6.2).
El Coordinador de Permisos / La Autoridad de rea debe:
Colocar la copia VERDE del Permiso, junto con las copias VERDES de los Certificados asociados,
en la seccin de Permisos Validados del estante.
Fijar un marcador en el Plano de Ubicacin de Permisos y actualizar la lista de Permisos que
pueden ser validados.
5.5.2.6.2.
Instrucciones al personal.
Una actividad segura exige que el sitio y el equipo de trabajo estn preparados para la tarea.
Antes del inicio, de la tarea el Supervisor del Trabajo debe realizar una reunin en el sitio de
trabajo, para asegurar que el personal est completamente enterado de las actividades a realizar y
las precauciones a cumplir estipuladas en el permiso.
Es necesario que se den las instrucciones para todas las tareas, de las cuales el personal
desconozca la ubicacin, la actividad o pueda encontrar dificultades para comprender el Permiso y
los Certificados.
Las instrucciones deben ser las siguientes:
a) Objetivos de la Tarea.
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b)
c)
d)
e)
f)
g)

Planificacin y mtodos.
Responsabilidades.
Mano de obra y habilidades implicadas.
Rutas de acceso, evacuacin del Sitio de Trabajo y puntos de reunin.
Condiciones del rea circundante al Sitio de Trabajo y riesgos existentes.
El Permiso, especialmente las secciones que abarcan la descripcin del trabajo, las
precauciones, la proteccin y las preparaciones en el sitio de trabajo.
h) El contenido de las listas de verificacin de seguridad.
i) El equipo de seguridad y salvamento a utilizar.
j) Equipos y materiales a utilizar.
k) Los aislamientos.
l) Cualquier actividad que pueda potencialmente estar en conflicto.
m) Aclarar dudas del personal.
Al trmino de las instrucciones que se le den al equipo de trabajo, deber firmarse la lista de
verificacin y formular el listado de los participantes en la pltica, con la firma de cada uno de ellos.
5.5.2.6.3. Supervisin del trabajo.
El Supervisor del trabajo debe permanecer siempre en el Sitio de Trabajo o en contacto visual, para
que pueda vigilar su ejecucin en todo momento, y es responsable, desde el principio hasta el final
de la actividad, de asegurar que el personal y el equipo cumplan con los requerimientos y
precauciones descritas en el Permiso.
5.5.2.7. Recuadro 10c Suspensin del permiso.
Un Permiso debe ser suspendido oficialmente (no se acepta la comunicacin verbal como
testimonio que el trabajo ha sido suspendido) cuando el trabajo ha sido interrumpido por las
siguientes razones:
a) Cuando el plazo de validacin / revalidacin expira.
b) Cuando se presente una situacin insegura o extraordinaria, por ejemplo:
La ocurrencia de un accidente durante el trabajo, al cual habr que prestarle
atencin.
Cuando una situacin anormal se desarrolla en una rea adyacente al Sitio de
Trabajo (un escape de gas/aceite, etc.).
Cuando una persona tiene conocimiento de que se ha detectado un riesgo, o existe
la posibilidad que se manifieste. Tiene la autoridad y la responsabilidad de suspender
el trabajo.
Cuando se realicen prcticas o simulacros de emergencia.
Cuando existan cambios en las condiciones climatolgicas o conflictos sociopolticos
que impidan realizar la tarea.
c) Cuando el trabajo se interrumpe ms de cuatro horas, por cualquier razn.
d) Cuando se transfiere la responsabilidad del Operador / Encargado del rea/ Autoridad de
rea en Sitio o del Supervisor del Trabajo.
e) Cuando se requiera realizar otro trabajo de mayor prioridad y que sean conflictivos entre s.
En este caso el Operador / Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, debe instruir al
Supervisor del Trabajo para que suspenda uno de ellos y es necesario que le informe las
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razones, y tiene la responsabilidad de verificar que el equipo y el Sitio de Trabajo se dejen
limpios y seguros.
Recuadro 10c Suspensin del Permiso.
El recuadro 10c debe ser firmado por el Supervisor del Trabajo al trmino del turno, siempre que el
trabajo se ha interrumpido durante un plazo que excede cuatro horas y cuando se cambian las
responsabilidades del Supervisor del Trabajo, se ha examinado el sitio de trabajo y se ha dejado en
una condicin segura y limpia.
Para suspender un Permiso, el Supervisor del Trabajo debe:
a) Verificar que el Sitio de Trabajo y el equipo han quedado en condicin limpia y segura.
b) Llevar el Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos, tomar la copia VERDE y el
original (ROSA/AZUL, para clase A o B) y firmar en el cuadro 10c y darlo al Coordinador de
Permisos/Autoridad de la Instalacin, quien lo colocar en la seccin suspendido del
estante de Permisos.
El Coordinador de Permisos debe actualizar la lista correspondiente.
Cuando el trabajo es suspendido y se sabe que no reiniciar hasta una fecha posterior a la vigencia
del Permiso, ste debe cancelarse y declararse como trabajo no completo. Por ejemplo: cuando se
requieran refacciones para reparar un equipo, bloqueo de instalaciones, condiciones climatolgicas
adversas, etc. En este caso para continuar con la tarea debe de tramitarse un Permiso Asociado.
Los Aislamientos deben ser retenidos bajo el procedimiento para los Aislamientos de Periodos
Prolongados considerados en el apartado 5.6. y 5.6.9.
Cuando se suspende un Permiso, no se debe realizar trabajo alguno bajo su alcance hasta que
haya sido revalidado de acuerdo con el procedimiento citado en la Seccin 5.5.2.8.
El permiso suspendido se entrega en el Centro de Coordinacin de Permisos y se coloca en la
seccin SUSPENDIDO junto con la original y primera copia, en el estante de Permisos.
Interrupcin y reinicio del trabajo despus de una alarma en la instalacin:
Interrupcin del Trabajo:
Todo trabajo debe suspenderse inmediatamente cuando exista una situacin de Alarma, y en estos
casos el Supervisor del Trabajo debe:
a) Asegurarse que el Sitio de Trabajo haya sido dejado en condicin segura, y entonces
evacuar el sitio lo ms pronto posible.
b) Devolver el Permiso del Sitio de Trabajo al Centro de Coordinacin de Permisos o al
Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea o a la Autoridad de rea en Sitio, cuando
concluya la condicin de alarma.

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Reinicio del Trabajo:
Cuando se trate de una falsa alarma, el Supervisor del Trabajo puede ser autorizado por el
Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, para reiniciar el trabajo tan pronto como
se d la seal de que la situacin es normal para trabajar.
Cuando se tiene una condicin verdadera de alarma, el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de
rea en Sitio puede exigir la suspensin de los Permisos y su revalidacin (donde sea necesario),
despus de una inspeccin en el Sitio de Trabajo, siguiendo el procedimiento normal de
revalidacin.
5.5.2.8. Revalidacin de Permisos (recuadro 10a).
Para el caso de una revalidacin, aplicar nuevamente las actividades descritas desde el punto
5.5.2.5., hasta que se determine la cancelacin del permiso, sea completo o no.
Una vez que todos los espacios para revalidacin han sido utilizados se debe tomar un formato
nuevo (solo la segunda parte de otro formato de Permiso) anotando a este juego el folio del Permiso
vigente.
Si se releva al Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea en Sitio durante el plazo de la
jornada, este debe avisar al Supervisor del Trabajo para suspender el Permiso y el nuevo
Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio deber revalidar todos los Permisos en su
rea.
Despus de la revalidacin del Permiso, el Supervisor del Trabajo debe estar de acuerdo con las
condiciones de seguridad en el Sitio de Trabajo y en ese caso firmar su aceptacin del Permiso.
5.5.2.9. Recuadros 11 y 12 Cancelacin de permiso
Requerimientos generales para cancelacin.
Un Permiso debe ser cancelado cuando:
a) El Trabajo est terminado.
b) El Trabajo es suspendido y se sabe que no reiniciar hasta una fecha posterior a la vigencia
del Permiso, por ejemplo: Cuando se requieran refacciones para reparar un equipo, bloqueo
de instalaciones, condiciones climatolgicas adversas, etc.
c) El Permiso ha llegado al fin de su vigencia autorizada.
d) Las condiciones del trabajo son diferentes a lo especificado en el Permiso y por ello ser
necesario generar uno nuevo.
e) Se descubre que el contenido del trabajo es diferente de lo que abarca la descripcin del
trabajo.
f) El trabajo no ha concluido durante su vigencia y es necesario continuar los trabajos,
generando un Permiso nuevo (Permiso asociado).
Recuadros 11 y 12 Cancelacin del Permiso (Trabajo Completo O No Completo).
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Los recuadros 11 deben ser utilizados cuando el Trabajo abarcado por el Permiso se ha
COMPLETADO.
Los recuadros 12 deben ser utilizados cuando el Trabajo NO HA SIDO COMPLETO, para este
ltimo caso el Permiso debe ser cancelado y el trabajo debe ser transferido a un Permiso nuevo
dentro de las 24 horas previas al vencimiento del perodo de autorizacin.
Recuadros 11a o 12a - Devolucin del Permiso por el Supervisor del Trabajo.
Los recuadros 11a y 12a de las hojas ROSA, AZUL y VERDE del Permiso deben ser firmados por el
Supervisor del Trabajo.
Es responsabilidad del Supervisor del Trabajo, asegurar que:
El trabajo ha sido terminado apropiadamente firmando el recuadro 11a.
El trabajo se ha interrumpido, pero no ha sido terminado, debe firmar el recuadro 12a.
El sitio y el equipo afectado por el trabajo han sido dejados limpios, seguros, retirando todas las
herramientas, basura, chatarra, equipo, etc.
Aplicar la Lista de verificacin para la cancelacin de permisos para trabajos con riesgos (C01).
El llenado de los recuadros correspondientes para la cancelacin de los permisos, no exceda
ms de 8 horas, una vez concluido o suspendido el trabajo.
En el caso de que uno de los recuadros ha sido firmado (11a o 12a), no se puede realizar ms
trabajo bajo el alcance de este permiso.
Recuadros 11b o 12b - Cancelacin del Permiso por el Operador / Encargado del rea/Autoridad de
rea en Sitio.
El Operador / Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, realizar una inspeccin del Sitio de
Trabajo despus de que el Permiso ha sido firmado en el recuadro 11a o 12a para asegurar que el
Sitio del Trabajo ha sido dejado en condicin limpia y segura.
Recuadro 11b - Debe ser firmado por el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio,
si el recuadro 11a, ha sido firmado por el Supervisor del Trabajo.
El Operador / Encargado del rea / Autoridad de rea en Sitio debe llenar y firmar el Cuadro 11b de
las copias ROSA/AZUL y VERDE del permiso.
Antes de firmar el recuadro 11b, es necesario que los Aislamientos sean retirados o documentados
como Aislamiento de Periodo Prolongado, llenando y firmando el recuadro 6 del Certificado de
Aislamiento.
En el caso del retiro de un Aislamiento, el Certificado debe firmarse por el Operador / Encargado
del rea/Autoridad de rea en Sitio para confirmar que se han retirado todos los Aislamientos.
Recuadro 12b - Debe ser utilizado si el recuadro 12a ha sido firmado por el Supervisor del Trabajo.

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Cuando el Operador / Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio est convencido que el Sitio
del Trabajo ha sido dejado en condicin limpia y segura, verificar que est el nmero del Permiso
asociado en el recuadro 12b.
Cuando el trabajo no se ha completado, el Operador / Encargado del rea/ Autoridad de rea en
Sitio firma en el recuadro 12b, en los Permisos originales y copias. En el caso que el trabajo
continu bajo un nuevo Permiso no es necesario que los aislamientos sean retirados y deber
anotar el folio del permiso asociado.
Todo permiso autorizado y que no haya sido validado dentro de las 48 horas, posterior a la hora y
fecha de inicio, debe ser cancelado por el Coordinador de Permisos.
5.5.3. ARCHIVO DE PERMISOS.
A medida que los Permisos son cancelados por el Operador / Encargado del rea/ Autoridad de
rea en Sitio, deben ser devueltos al Coordinador de Permisos para actualizar el listado de
Permisos.
Una vez que ste ha sido actualizado, el Coordinador de Permisos/la Autoridad de la Instalacin
debe archivar el Permiso original y los documentos anexos (con excepcin de los certificados de
aislamiento que deben archivarse por separado) relacionados con el mismo (Listas de Verificacin,
Certificados, minutas, planos, etc.) por un periodo de seis meses y deshacerse de las copias de
estos documentos. Es necesario tener un archivo separado por cada mes para clase A y clase B,
clasificando los documentos por fecha de autorizacin. Al trmino de los seis meses deber
conservarse en archivo muerto por un perodo de un ao.
Los Certificados de aislamiento, habindose retirado los aislamientos, debern archivarse como un
historial de los aislamientos para cada planta o equipo, y para que sirvan de referencia en futuros
aislamientos.

5.6. CONTROL DE AISLAMIENTOS


5.6.1. Requisitos de los aislamientos.
a) Responsabilidad.
Es responsabilidad del Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea en Sitio o Supervisor de
Mantenimiento Mecnico-Elctrico que se realice el aislamiento o retiro del mismo, de acuerdo con
el procedimiento establecido.
b) Seguridad.
El equipo a ser aislado debe quedar en la posicin establecida en el Certificado, de tal manera que
se impida la liberacin accidental de la fuente de energa (o la obstruccin de los drenajes, venteos,
desfogues, etc.)
c) Etiquetado.
El punto de aislamiento debe identificarse con la seccin 1 de una Etiqueta de Aislamiento que
sea visible, de tal manera que sea evidente el motivo por el cual est en una posicin especfica y
que no debe moverse.
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El aislamiento debe documentarse en un certificado de aislamiento, y ste debe tener el soporte en
diagramas de flujo, isomtricos, planos, etc., debern estar actualizados y aprobados (firmados).
Los puntos de aislamientos sealados en los documentos referidos, debern ser aprobados por el
Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea y Autoridad de rea en Sitio.
e) Visibilidad y Coordinacin.
El diagrama esquemtico de aislamientos debe mostrar en el Centro de Coordinacin de Permisos,
los aislamientos que ya estn colocados en las instalaciones. El Coordinador de Permisos debe
estar enterado de los aislamientos y los retiros de aislamientos que puedan estar en conflicto
potencial.
5.6.2. Procedimientos para los aislamientos.
Todos los aislamientos mecnicos y elctricos deben ser realizados de acuerdo con los
procedimientos operativos aprobados.
5.6.3. Permisos para la utilizacin de comales y bridas ciegas.
Para que se puedan controlar totalmente los riesgos por la instalacin de aislamientos mecnicos,
es obligatorio tramitar un permiso clase A especficamente para la colocacin y/o retiro de
comales, bridas ciegas, desconexin de bridas, etc. en un sistema de proceso o recipiente.
5.6.4. Registro de aislamientos.
Los aislamientos deben documentarse con un Certificado de Aislamiento.
La nica excepcin que NO requiere certificado de aislamiento es, en el caso de trabajos
mecnicos, coordinados por el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio si se
cumple con las tres condiciones siguientes, para lo cual la supervisin debe verificar la efectividad
de los bloqueos:
El aislamiento debe ser realizado por una persona capacitada, supervisada por el
Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, con el propsito de calibrar o
efectuar trabajos menores de reparacin.
Trabajos tales como reposicin de manmetros de presin y solo si se puede terminar el
trabajo sin que el trabajador abandone el Sitio de Trabajo durante su realizacin.
Se retirar el aislamiento al finalizar el plazo del trabajo.
Todos los dems aislamientos deben documentarse con Certificados de Aislamiento.
5.6.5. Fijacin de aislamientos.
a) Mecnicos:
Cuando un dispositivo movible, como una vlvula, se utilice como parte del lmite del aislamiento,
ste deber fijarse en la condicin requerida con otro dispositivo de fijacin (como una cadena) que
deber ser visible.

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b) Elctricos:
Todos los aislamientos en equipos elctricos tales como interruptores, tableros, centros de carga,
arrancadores, etc., deben asegurarse utilizando etiquetas y candados de seguridad, empleando
porta candados mltiple y verificando que las etiquetas de aislamiento incluyan nombre y firma del
operario y el nmero del certificado.
5.6.6. Etiquetas en los puntos de aislamiento.
Debe colocarse la seccin 1 de las etiquetas del tipo apropiado en los puntos de aislamiento, salvo
aquellos que no necesiten Certificado de Aislamiento (vea la seccin 5.6.4). Pueden ser etiquetas
de aislamiento de vlvulas, comales o equipo elctrico.
Las secciones 2 y 3 de las etiquetas de aislamiento (es decir, las partes que no se anexan a los
puntos de aislamiento) deben adjuntarse a la copia del Certificado de Aislamiento que permanecer
en el Centro de Coordinacin de Permisos.
Cuando se decida retirar el aislamiento, los folios de cada etiqueta sern comparados para
confirmar que el aislamiento sea el indicado (con la seccin 3 de la etiqueta). La seccin 2 de la
etiqueta NO debe retirarse del Certificado de aislamiento que permanecer en el Centro de
Coordinacin de Permisos (CCP). Los folios de cada etiqueta sern comparados para asegurar que
se ha retirado el aislamiento correcto.
Cuando una sola vlvula u otro dispositivo de control sean utilizados como aislamiento comn para
varios Certificados de Aislamiento deber colocrsele (a la vlvula o al dispositivo) una etiqueta
correspondiente a cada uno de los Certificados de Aislamiento. En este caso no es necesario
aplicar controles adicionales (otra cadena, otro cincho u otro candado) para cada Certificado de
Aislamiento, pero el dispositivo de seguridad colocado (la cadena o el candado) no deber ser
removido sino hasta que el ltimo aislamiento aplicable (la ltima etiqueta) a la vlvula o comal sea
retirado.
5.6.7. Retiro del aislamiento al trmino del trabajo.
No se debe iniciar el retiro de aislamientos sino hasta que el Supervisor del Trabajo declare que el
trabajo ha terminado firmando el cuadro 11a del Permiso, para lo cual:

El supervisor del trabajo debe pedir al Operador/Encargado del rea/autoridad del rea o el
Supervisor / Encargado de Mantenimiento Elctrico, al Ingeniero Electricista o Tablerista en
turno que autorice el retiro del aislamiento.

El Operador/Encargado del rea/Autoridad del rea o el Supervisor / Encargado de


Mantenimiento Elctrico o el Ingeniero Electricista deben realizar las acciones siguientes:
Con el Coordinador de Permisos o quien realice la funcin revisar y asegurarse que si se
retira el aislamiento implicado, ste no afectar el lmite del aislamiento de otro trabajo.
Cuando el trabajo ha terminado y se puede proceder a retirar el aislamiento, es necesario
firmar el recuadro 5 de los Certificados de Aislamiento para autorizarlo.
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Asegurarse que la persona que realizar el retiro de los aislamientos, tenga pleno
conocimiento de donde estn colocados y que se asegure que los folios de las etiquetas
coincidan antes de retirarlos.
Cuando se necesite un retiro del aislamiento en una ubicacin alejada, bajo el control de otro
Operador / Encargado del rea/ autoridad del rea, es necesario que se obtenga una copia del
certificado (que puede ser transmitido por cualquier medio electrnico) indicando que el retiro del
aislamiento se ha realizado.
5.6.8. Retiro del aislamiento para realizar pruebas antes del trmino del trabajo.
nicamente se permite la realizacin del retiro del aislamiento antes de la firma del Permiso en el
recuadro 11a cuando la descripcin del trabajo incluya pruebas y se requiera realizarlas para
confirmar el cumplimiento del trabajo satisfactoriamente.
En este caso el Permiso debe suspenderse (Seccin 5.5.2.7). Debe seguir el Procedimiento de
Retiro del Aislamiento (Seccin 5.6.7), a menos que el Operador / Encargado del rea/ Autoridad
de rea en Sitio no est de acuerdo en firmar el retiro del aislamiento hasta que la prueba resulte
satisfactoria. Si la prueba no resulta satisfactoria el aislamiento debe colocarse nuevamente.
Entonces se puede revalidar el Permiso (conforme a lo sealado en la Seccin 5.5.2.8) y rectificar
el trabajo siempre y cuando no se afecte el alcance del Permiso
Este procedimiento no debe utilizarse para Pruebas Hidrostticas (categora de trabajo B36) para el
cual se necesita un Permiso Clase B.
5.6.9. Aislamientos de Periodo Prolongado (APP).
5.6.9.1. Uso de Aislamientos de Periodo Prolongado.
Los Aislamientos de Periodo Prolongado (APP) son los aislamientos que deben permanecer en el
lugar aun cuando el trabajo no se est llevando a cabo. Se pueden requerir por dos razones
principales:
Cuando el trabajo ha comenzado, pero ser suspendido por un periodo excedente al plazo de
autorizacin del Permiso. Por ejemplo, cuando se esperan piezas de repuesto para una
reparacin.
Cuando una pieza o seccin del equipo ya no se requiere y est pendiente su aislamiento
definitivo.
NOTA: Si un Permiso llega al fin de su periodo de autorizacin y el trabajo debe continuar
inmediatamente bajo el alcance de un nuevo Permiso, no se debe utilizar el procedimiento de APP.
El Certificado de Aislamiento se transfiere al nuevo Permiso utilizando el apartado del cuadro 1 del
Certificado. El Certificado permite esto por 6 veces. Al agotarse los espacios para esta transferencia
debe documentarse otro certificado, sustituyendo incluso las etiquetas.
5.6.9.2. Autorizacin de Aislamientos de Periodo Prolongado (APP).
El procedimiento para la autorizacin y la documentacin de los APP es el siguiente:
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a) Cancelar el Permiso asociado y dejar vigente el Certificado de Aislamiento como APP.
El Operador / Encargado del rea / Autoridad de rea debe indicar en el recuadro 12b la
cancelacin del Permiso que el trabajo no ha sido terminado, pero que se retiene el aislamiento
llenando el recuadro 6 del Certificado correspondiente.
b) El Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea debe indicar en la seccin de APP del
Certificado de Aislamiento:
La razn del aislamiento.
El tipo y el folio del Permiso cancelado.
c) Es necesario que se retengan ambas hojas del Certificado del Aislamiento Mecnico y las
secciones 2 y 3 de las etiquetas (Anexo 9.2.3.), los isomtricos, planos, etc., en el estante de
permisos, en la seccin especfica para APPs.
Nota: El original del permiso y dems documentacin (listas de verificacin, procedimientos,
certificados de aislamientos, etc.), se enviarn al archivo de permisos cancelados, una vez que este
haya sido cancelado por trabajo concluido.

5.6.10. Aislamientos Maestros (Mecnicos y/o Elctricos).


5.6.10.1. Uso de los Aislamientos Maestros.
Un aislamiento maestro puede ser utilizado para establecer los lmites del aislamiento para tareas
de paro total, para que se puedan realizar las tareas dentro de un nico lmite. As, por medio de
reducir la complejidad de la documentacin para el aislamiento, se logran los beneficios para la
seguridad, pero se requiere el control cuidadoso para asegurar que los aislamientos no sean
colocados prematuramente. Es necesario que se reduzca al mnimo el nmero de Aislamientos
Maestros aplicados para disminuir el nmero de vlvulas que forman parte de ms de un lmite, y
por lo tanto requerir mltiples etiquetas.
5.6.10.2. Aislamientos Maestros para Mantenimientos Mayores.
El proceso de realizar el Aislamiento Maestro para un periodo de paro total es como sigue:
Paso 1.Planear los Aislamientos.
El lmite de aislamiento requerido debe planearse y sealarse mediante dibujos, esquemas, o
planos para el Aislamiento. A cada punto de aislamiento deber drsele un nmero nico de
identificacin.
Paso 2.- Generar los Certificados de Aislamientos Maestros y las Etiquetas de Aislamiento
(Anexo 9.2.3.)
Debe generarse, utilizando el formato de Certificado de Aislamiento, un juego separado de
Certificados Maestros de Aislamientos para cada Instalacin, o rea similar de lmite de aislamiento.
El juego requerido para abarcar todos los puntos de aislamiento para la Instalacin o rea deben
ser adjuntadas, utilizando la primer hoja para autorizar el proceso de aislamiento, en esta hoja
deber sealarse con letras grandes AISLAMIENTO MAESTRO. A la primera hoja de cada juego
se le debe dar un nmero de Identificacin en el cuadro Nmero en el encabezado del Certificado.
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Es deseable que en el Certificado de Aislamiento Maestro se anoten los aislamientos en el orden en
que debern realizarse los aislamientos.
Para todos los puntos de aislamiento es necesario utilizar las etiquetas correspondientes. Slo se
deber llenar las secciones de EQUIPO, NMERO DEL CERTIFICADO DEL AISLAMIENTO Y
VLVULA ABIERTA/CERRADA, para registrar la informacin escrita en la etiqueta.
Paso 3.Autorizar el Inicio del Proceso del Aislamiento Maestro.
El Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, cuando est convencido de que es
seguro iniciar el Aislamiento Maestro, debe autorizarlo firmando el primer Certificado de
Aislamientos Maestros del juego. No se requiere un Certificado separado para los Aislamientos
Mecnicos.
La copia VERDE del juego de Certificados de Aislamientos Maestros debe ser retenida por el
Coordinador de Permisos para ser guardados en un lugar seguro y usarlos durante los futuros
paros programados.
Paso 4 .Realizar el Aislamiento Maestro.
El aislamiento debe ser realizado de acuerdo a la secuencia decidida por el Operador / Encargado
del rea/ Autoridad de rea en Sitio. A medida que se pone cada aislamiento en su lugar deber:
a)
b)
c)
d)

Firmar y fechar las secciones 1 y 2 de las etiquetas.


Colocar la seccin 1 de la etiqueta en el punto de aislamiento.
Firmar en el cuadro MAESTRO (recuadro 2) del Certificado de Aislamiento Maestro.
Al trmino del trabajo, devolver los Certificados de los Aislamientos Maestros y las secciones
de las etiquetas al Centro de Coordinacin de Permisos.

Cuando el aislamiento incluye puntos fuera de la instalacin, stos deben ser incluidos en el
Certificado de los Aislamientos Maestros. La columna Otros Detalles debe ser firmada con
iniciales por el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea despus de haber recibido una
copia del Certificado de Aislamiento del rea distante, declarando que el aislamiento ha sido
realizado. sta puede ser transmitida del rea distante por cualquier medio electrnico.
Si se requiere modificar el lmite autorizado, ste debe ser confirmado por el Operador / Encargado
del rea/ Autoridad de rea escribiendo la causa del cambio en la columna Otros Detalles para el
aislamiento apropiado.
Cuando el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea est convencido que el Aislamiento
Maestro para una instalacin especfica se ha instalado, debe firmar el recuadro 4 Aislamiento del
primer Certificado de Aislamiento Maestro en el juego de los documentos.
El juego de Certificados de Aislamiento Maestro y las secciones 2 y 3 de las etiquetas, junto con los
Dibujos de Aislamiento, deben ser retenidos en la Seccin para los Aislamientos de Periodo
Prolongado del Estante de Permisos para la instalacin.
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Paso 5.Aislamientos adicionales dentro de un Aislamiento Maestro.
Cuando un aislamiento adicional sea puesto dentro del lmite del Aislamiento Maestro, ste debe
ser autorizado utilizando un Certificado de Aislamiento normal, para que se mantenga un registro de
cuales vlvulas / dispositivos han sido aisladas.
Paso 6 .Retiro del Aislamiento al trmino del Periodo de Mantenimiento.
El Operador / Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, antes de autorizar el retiro del
Aislamiento, debe realizar las actividades siguientes:
a) Verificar y asegurar con el Coordinador de Permisos que todos los trabajos dentro del lmite
del aislamiento maestro se hayan terminado, o que est en condicin segura para permitir el
Retiro del Aislamiento.
b) Verificar y asegurar con el Coordinador de Permisos para trabajos en otras reas, que el
Retiro del Aislamiento en sta rea no afectar otros trabajos.
c) Verificar que ninguna parte del lmite de retiro de Aislamiento forma parte del lmite de un
aislamiento de otra rea.
El Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, cuando est convencido que se puede
realizar el retiro del Aislamiento, debe firmar el recuadro 5 Retiro del Aislamiento en el Certificado
de Aislamientos Maestros.
Realizado lo anterior, el retiro del Aislamiento puede efectuarse de manera controlada, siguiendo la
secuencia fijada por el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio. Para cada retiro
de aislamiento se debe:
a) Retirar la etiqueta del punto de aislamiento.
b) Firmar en el recuadro 5 Retiro de Aislamiento del Certificado de los Aislamientos Maestros
para ese punto.
c) Devolver los Certificados de los Aislamientos Maestros y las secciones 2 y 3 de las etiquetas
al Centro de Coordinacin de Permisos.
Despus del retiro de todos los Aislamientos, el Operador/Encargado del rea/ Autoridad de rea
en Sitio debe asegurarse que las etiquetas sean devueltas al Centro de Coordinacin de Permisos
para verificar con las secciones de las etiquetas retenidas.
El Operador / Encargado del rea/ Autoridad de rea en Sitio, cuando verifique que el Retiro del
Aislamiento se ha terminado, debe firmar el recuadro 5 Retiro del Aislamiento del Certificado de
Aislamientos Maestros (apartado 9.3).
La copia AMARILLA, del Certificado de Aislamiento Maestro debe ser archivada con el Permiso
correspondiente. La copia de color VERDE debe ser retenida por el Coordinador de Permisos para
futuras referencias.

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5.7.

EXPOSICIN DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS REALIZNDOSE Y


AISLAMIENTOS COLOCADOS.

5.7.1. Ubicacin estratgica y uso de los Centros de Coordinacin de Permisos.


En los complejos principales costa fuera y en las instalaciones terrestres, que para fines de la
operacin del SPPTR se establezcan como estratgicas, debe existir un Centro de Coordinacin de
Permisos (CCP) con estantes, planos, diagramas para la Exposicin de Permisos, Aislamientos y el
archivo de Permisos.
En estos CCP el Coordinador de Permisos/Autoridad de la Instalacin, es responsable de asegurar
que el estante de Permisos y Aislamientos est actualizado y que refleje los trabajos que se
realizan en el rea, as como la actualizacin del Sistema de Seguimiento de Permisos.
5.7.1.1. Criterios para la ubicacin de los Centros de Coordinacin de Permisos.
a) Instalaciones tripuladas.
b) Que representen centro geogrfico o logstico, entre diversas instalaciones tripuladas y no
tripuladas, para la operacin del SPPTR.
c) Que la cantidad de Permisos a controlar haga necesario su establecimiento.
d) Que sea factible habilitarse una caseta o contenedor como CCP.
5.7.2. Objetivo.
El objetivo de la informacin disponible en el CCP es:
5.7.2.1. Objetivos de la informacin disponible en el CCP
a) Mostrar los trabajos que se estn ejecutando a la Autoridad de la Instalacin, al Operador /
Encargado del rea/Autoridad de rea y a los Supervisores de Trabajo, para evitar conflictos
entre las actividades.
b) Proporcionar la informacin a quien corresponda sobre los equipos que estn aislados,
mostrando el equipo que no est disponible para su uso, que est aislado para
mantenimiento y que es imprescindible que el lmite del aislamiento se mantenga.
5.7.3. Exposicin de Permisos y Aislamientos
La Exposicin se compone de tres elementos principales:
a) Estante de Permisos.
b) Plano de Ubicacin de Permisos (para instalaciones de proceso).
c) Esquema para indicar los Aislamientos (para instalaciones de proceso).
5.7.3.1. Estante de permisos.
Mobiliario que cuenta con secciones en las que se pueden colocar los Permisos y los Certificados
de Aislamientos, permitiendo visualizar los 5 centmetros superiores de los mismos. Se divide en
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secciones verticales para separar los Permisos para reas distintas. Estas secciones verticales se
dividen horizontalmente para separar los Permisos en las siguientes categoras:
a)
b)

Validado:
Suspendido:

c)

Autorizado:

d)

Aislamiento de
Perodo Prolongado
(APP):

Todos los Permisos de trabajo realizndose.


Permisos para los cuales el trabajo ha empezado pero no est
actualmente en proceso.
Los Permisos que han sido autorizados, pero an no han sido
validados para el inicio del trabajo.
Certificados de aislamiento para trabajos para los cuales se ha
cancelado el Permiso, pero se ha retenido el aislamiento por una
razn justificada.

5.7.3.2. Plano de ubicacin de permisos.


El Plano de distribucin de equipo de la instalacin es donde se muestran las ubicaciones para los
trabajos con riesgo en ejecucin, puede tener cuadros para indicar trabajos fuera de la Instalacin,
como pozos, lneas conectadas a la misma, etc.
Los Permisos de Trabajo y las actividades son marcados en el plano como se indica a continuacin:
La ubicacin de los sitios de trabajo bajo el alcance de los Permisos se sealan utilizando
marcadores magnticos de color ROJO para clase A o AZUL para clase B.
Con smbolos magnticos tambin se representan otras circunstancias particulares del Permiso, de
los controles o de la actividad que se desarrolla, como cuando se aslan o inhiben los sistemas de
deteccin de incendios y de gas para mantenimiento. La simbologa utilizada se ilustra en el anexo
9.15.
5.7.3.3. Diagramas de esquemas de aislamientos.
Este punto aplica solo para instalaciones de proceso.
Los Diagramas de Esquemas de Aislamientos son tableros o dispositivos donde se muestran los
sistemas significativos en las instalaciones en los que se puede representar la posicin de los
aislamientos. El color y la posicin de los marcadores para sealar visualmente los aislamientos
existentes, en proceso y programados, as como el equipo que no est disponible por esta razn.
Estos diagramas se derivan de los Diagramas de Tuberas e Instrumentacin o de los diagramas de
flujo, omitiendo los detalles de la instrumentacin.
Los Sistemas mostrados por los Esquemas de Aislamientos son:
1)
2)
3)
4)
5)

Sistemas de proceso (ejemplo: gas, venteos, etc.).


Sistemas de perforacin (ejemplo: lodo, cemento, etc.).
Sistemas de servicios auxiliares (ejemplo: agua, drenajes, etc.).
Sistema contraincendios.
Sistemas elctricos.
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Cuando en el diagrama no exista espacio suficiente para mostrar todos los detalles del aislamiento
se deber contar con diagramas especficos de la instalacin para indicar el detalle necesario.
Cuando alguna boquilla de un recipiente se asle se indicar con un marcador del color apropiado
en el espacio adecuado del tablero y se colocar un marcador negro en el centro del recipiente
aislado. Esto indica que el recipiente tiene aislado por lo menos una boquilla.

5.8. SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS.


El formato para el control de permisos (ejemplo) debe ser el que se indica en el anexo 9.18
5.8.1. Objetivos del Sistema de Seguimiento de Permisos.
El Sistema de Seguimiento de Permisos tiene el objeto de permitir rastrear los Permisos para
Trabajos Autorizados, y auxiliar al Coordinador de Permisos en la coordinacin de trabajos, as
mismo:
Proporcionar un registro actualizado de todos los Permisos Autorizados en el rea.
Permitir al Coordinador de Permisos proporcionar un catlogo de todos los Permisos que pueden
ser validados por las Autoridades de rea en un da particular.
5.8.2. Funcionamiento del Sistema de Seguimiento de Permisos.
El Sistema de Seguimiento de Permisos debe ser administrado por el Coordinador de Permisos y
utilizado para el control y la coordinacin de trabajos, como sigue:
1) Deben incluirse todos los Permisos en el sistema despus de la Autorizacin de la Autoridad
de la Instalacin.
2) Dos horas antes del trmino de la jornada, cuando el Coordinador de Permisos/Autoridad de
la Instalacin haya recibido los Permisos requeridos para los trabajos del da siguiente o
turno, el listado de Seguimiento de Permisos deber actualizarse para indicar los Permisos
nuevos y los existentes que los Supervisores del Trabajo deseen tener validados para el da
siguiente. Ser necesario formular los Informes que enlisten estos Permisos.
3) El Coordinador de Permisos/Autoridad de la Instalacin deber examinar el Informe de cada
rea, para asegurarse que no se solicite para Validacin/Revalidacin actividades que
puedan estar en conflicto entre s.
4) El Coordinador de Permisos / Autoridad de la Instalacin debe eliminar del listado los
Permisos que no deban ser Validados / Revalidados al da siguiente. Esto podr hacerlo en
el Sistema de Seguimiento de Permisos.
5) El Coordinador de Permisos, al inicio de la jornada, dar a cada Operador / Encargado del
rea/ Autoridad de rea en Sitio, la lista de Permisos que pueden validar/revalidar ese da o
turno.
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6) Cuando se presente un Permiso al Operador / Encargado del rea/ Autoridad de rea en
Sitio para ser validado / revalidado, ser necesario que ste verifique la lista de Seguimiento
de Permisos para asegurarse que el Permiso ha sido incluido para ese da. De no ser as,
deber consultar con el Coordinador de Permisos /Autoridad de la Instalacin para
establecer si ese Permiso puede validarse.

5.9

CERTIFICADOS PARA EL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO CON


RIESGO.

5.9.1. Certificados existentes.


Los Certificados utilizados en el Sistema de Permisos para Trabajos con riesgo son documentos
utilizados junto a los Permisos para proporcionar autorizacin adicional y registrar las acciones
requeridas o que ya han sido realizadas.
Un certificado del sistema de permisos para trabajos con riesgo no es un permiso para
trabajo y no debe utilizarse para autorizar trabajos a menos que sea adjuntado al permiso
para trabajo apropiado.
Los Certificados utilizados para este Sistema son los siguientes:
Anexo
Aislamiento Mecnico

9.3.1.

Aislamiento Elctrico

9.3.2.

Entradas en Espacios Confinados

9.3.3.

Excavacin

9.3.4.

Radiografa

9.3.5.

Pruebas de Gas

9.3.6.

Operaciones de Buceo

9.3.7.

5.9.1.1. Colores de los certificados:


Sitio del Trabajo.
Centro de Coordinacin de Permisos.

Amarillo (original)
Verde (copia)

5.9.2. Uso de los certificados.


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5.9.2.1. Certificado de aislamientos mecnico y elctrico.
El Certificado de Aislamiento Mecnico se muestra en el anexo 9.3.1., y el Certificado de
Aislamiento Elctrico se muestra en el anexo 9.3.2. Las instrucciones para ambos Certificados son
las siguientes:
Recuadro 1 Solicitud.
Para ser llenado por el Supervisor del Trabajo.
Anotar el nmero del Permiso de Trabajo con riesgo asociado.
Cuando el permiso excede su fecha de expiracin, pero el trabajo an contina, debe utilizar los
espacios marcados Trabajo que contina en el permiso nmero.
El certificado permite esto por seis veces. Al agotarse los espacios para esta transferencia debe
documentarse otro certificado, sustituyendo incluso las etiquetas.
De esta forma el certificado de aislamiento puede transferirse a un nuevo permiso.
Recuadro 2 - Razn del Aislamiento.
El Supervisor del Trabajo debe describir la razn por la cual se requiere del aislamiento.
Recuadro 3 - Detalles de los Aislamientos (Bloqueo y Etiquetado):
Mecnico:
El Operador/Encargado del rea/ Autoridad del rea en Sitio debe identificar y catalogar todos los
puntos de aislamiento, indicando si una vlvula debe estar abierta o cerrada, con brida ciega/comal
y los puntos donde se requiera desconectar lneas o dispositivos de instrumentos, verificando y
confirmando los detalles del aislamiento.
Elctrico:
El Ingeniero Electricista, Supervisor Elctrico y el Operador / Encargado del rea/Autoridad del
rea en Sitio deben identificar los puntos del sistema elctrico (interruptores, centros de carga,
cables involucrados, etc.) donde deba aislarse, desconectarse o bloquearse colocando etiquetas y
candados.
Recuadro 4 Aislamiento.
Mecnico (Secuencia de Autorizacin y llenado del recuadro):
La Autoridad de rea debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
El Coordinador de Permisos debe verificar y firmar que el aislamiento no cause conflicto con otros
trabajos.
El Operador / Encargado del rea/Autoridad del rea en Sitio debe verificar en Sitio y firmar que el
aislamiento est terminado y probado.
Elctrico: (Secuencia de Autorizacin y llenado del recuadro).
La Autoridad de rea debe firmar para autorizar la realizacin del aislamiento.
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El Coordinador de Permisos /Autoridad de rea debe verificar y firmar que el aislamiento no cause
conflicto con otros trabajos.
El Operador / Encargado del rea/Autoridad del rea en Sitio debe verificar en Sitio y firmar que el
aislamiento est terminado y probado.
Recuadro 5 - Retiro de Aislamiento.
Mecnico (Secuencia de llenado y firma del recuadro):
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para solicitarlo.
El Coordinador de Permisos/Autoridad de rea debe firmar una vez que haya verificado que no hay
conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
Una vez que el retiro de aislamiento se ha terminado, el Operador/Encargado del rea/Autoridad
del rea en Sitio debe verificar en Sitio y firmar este recuadro.
Elctrico (Secuencia de llenado y firma del recuadro):
Cuando se requiera el retiro del aislamiento, el supervisor del trabajo debe firmar para solicitarlo.
El Coordinador de Permisos/Autoridad de rea debe firmar una vez que haya verificado que no hay
conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
El Operador / Encargado del rea/Autoridad del rea en Sitio debe verificar en Sitio que se ha
retirado el aislamiento, los letreros de advertencia y los candados de seguridad han sido quitados y
debe firmar el recuadro.
La Autoridad de rea debe firmar una vez que el aislamiento ha sido retirado.
Recuadro 6 - Aislamiento de Perodo Prolongado (APP).
Este recuadro debe ser utilizado cuando se necesita que el aislamiento permanezca vigente sin un
Permiso asociado.
Para autorizar el APP la parte izquierda del recuadro 6 debe firmarse cuando se cancela un
Permiso, debiendo permanecer el Aislamiento en su sitio.
La parte derecha del recuadro 6 debe utilizarse cuando el trabajo puede continuar, y el Certificado
de Aislamiento debe ser adjuntado al nuevo Permiso, en este caso deja de ser un APP.
5.9.2.2. Certificado de entradas en espacios confinados.
En el anexo 9.3.3., se muestra el Certificado de Entradas en Espacios Confinados.
Se necesita un Certificado de Entradas en Espacios Confinados siempre que se realicen entradas a
recipientes, tanques u otros espacios confinados, donde puedan existir concentraciones de gases
txicos, inflamables, vapores o donde el contenido de oxgeno en la atmsfera pueda ser reducido
a un nivel inferior al 19.5% en volumen.
Un Certificado de Entradas en Espacios Confinados debe ser validado hasta por la jornada de
trabajo completa y un mximo de siete das. El certificado de entrada inicial debe ser autorizado por
la Autoridad de rea, los posteriores pueden ser autorizados por el Operador/Encargado del
rea/Autoridad de rea en Sitio.
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Al expirar el periodo de vigencia del Permiso y del certificado, se deber transferir la actividad a
nuevos formatos (certificado y Permiso).
Inmediatamente antes de la entrada en el espacio confinado, un Probador de Gas debe
inspeccionarlo para determinar concentracin de oxgeno, gases, vapores txicos y explosivos.
Los resultados de estas pruebas deben apuntarse en el certificado, sealando la hora, la fecha y
firmar al final del rengln correspondiente.
Cuando el resultado de una prueba indique que NO es seguro para trabajar, el Probador de Gas
debe apuntarlo en el rengln correspondiente, notificarlo al Supervisor del Trabajo y al
Operador/Encargado del rea/Autoridad de rea en Sitio y a la Autoridad de rea para suspender,
o no iniciar cualquier trabajo, hasta que se tengan las condiciones necesarias para ejecutarlo.
El Certificado debe ser llenado como a continuacin se indica:
Recuadro 1 Solicitud.
Debe ser llenado por el Supervisor del Trabajo. Debe incluir el nombre del Supervisor responsable
de registrar las entradas y salidas al espacio confinado.
Recuadro 2 - Precauciones de seguridad requeridas.
Para autorizar la entrada en el Espacio Confinado, deben ser verificadas las precauciones de la
Lista de Verificacin tanto por la Autoridad de rea como por el Operador/Encargado del
rea/Autoridad de rea en Sitio, marcando SI o NO y colocando sus iniciales en los cuadros
correspondientes.
El supervisor del Trabajo deber escribir su nombre como responsable de registrar las entradas y
salidas al espacio confinado.
Recuadro 3 Autorizacin.
Una vez convencido de que el espacio confinado es seguro para entrar, la Autoridad de rea debe
definir el plazo de vigencia del certificado y despus autorizar (nombre y firma) para proceder a la
entrada del personal, quien obligatoriamente deber portar el equipo de proteccin respiratoria,
como lo establece el procedimiento crtico para entrada segura a espacios confinados en PEP.
El original (amarillo) para el Sitio de Trabajo y la copia (verde) para el centro de Coordinacin de
Permisos/Autoridad de la Instalacin. El reverso del original tiene espacios para que el Probador de
Gas registre las pruebas de gas subsecuentes y el Supervisor del Trabajo registre las entradas y
salidas del personal en el espacio confinado.
Recuadro 4 Validacin/Revalidacin, Aceptacin, Suspensin.
El procedimiento de llenado de este recuadro es el mismo que el recuadro 10 del Permiso clase A.
Recuadro 5 Registro de las Pruebas de Gas.

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En este recuadro el Probador de Gas registra los resultados de las pruebas realizadas, anotando la
hora, fecha, nombre y firma del probador, especificando si las condiciones del espacio confinado
son seguras para trabajar en ese momento.
Recuadro 6 Registro de las entradas y salidas del personal.
El Supervisor del Trabajo debe registrar la fecha, hora y el nombre del personal que entra y sale del
espacio confinado, quienes a su vez deben firmar en la columna correspondiente.
5.9.2.3. Certificado de Excavacin.
En el anexo 9.3.4. Se muestra el Certificado de Excavacin, para las excavaciones de ms de 30
cm. de profundidad. Este tiene el propsito de disminuir el riesgo de afectar o resultar afectados los
lugares donde se sabe o se presume la presencia de lneas o servicios subterrneos.
Cuando el trabajo se realice en zanjas o trincheras (adentro de la excavacin) adems del
certificado, debern observarse las precauciones que marque el procedimiento especfico para esta
actividad.
Recuadro 1 Solicitud.
Debe ser llenado por el Supervisor del Trabajo.
Recuadro 2 - Detalles Requeridos de la excavacin.
El Supervisor del Trabajo debe proporcionar el detalle completo de la excavacin requerida, con
una copia del dibujo de la excavacin y de los equipos e instalaciones actualizado.
Recuadro 3 - Detalles de los servicios subterrneos existentes cerca de la excavacin.
El Supervisor del Trabajo debe adjuntar las copias de los diseos actualizados de todos los
servicios subterrneos existentes cerca de la excavacin propuesta. El Supervisor del Trabajo
entregar el Certificado a la Autoridad de rea.
Recuadro 4 - Aprobacin de los Departamentos usuarios del subsuelo.
Cada Departamento usuario del subsuelo debe indicar todos los servicios subterrneos conocidos
en las reas de la excavacin, tambin debe indicar los otros servicios que se puedan encontrar en
dicha rea y cuya presencia o ubicacin sea incierta.
Es responsabilidad del Supervisor del Trabajo asegurar que sean enterados todos los
Departamentos usuarios del subsuelo, debiendo estos firmar una vez que sealen las precauciones
o las condiciones en que pueda ser realizada la excavacin.
Recuadro 5 Precauciones.
Las precauciones necesarias deben ser especificadas por el Operador/Encargado del
rea/Autoridad de rea y por la Autoridad de rea en sitio.
Recuadro 6 Autorizacin.
Debe ser firmado por la Autoridad de rea.

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Si la excavacin contina ms tiempo que la vigencia del Permiso, el Certificado de excavacin
puede ser transferido a un nuevo Permiso con la aprobacin del Operador/Encargado del
rea/Autoridad del rea. Para esto es necesario utilizar el espacio previsto en el recuadro 1 en
donde debe escribirse el nmero del nuevo Permiso. Un Certificado puede extenderse hasta por un
mximo de seis Permisos.
Recuadro 7 Aceptacin.
Debe ser firmado por el Supervisor del trabajo.
5.9.2.4. Certificado de radiografa.
El certificado de radiografa se muestra en el anexo 9.3.5.
Es necesario un Certificado de Radiografa para los trabajos en los que se utilice una fuente de
radiacin ionizante para inspecciones radiogrficas.
Las secciones A y B del certificado deben ser llenadas por el radilogo o por una persona
certificada, estableciendo: La fuente de la radiacin, sustancia radiactiva y grupo de toxicidad en la
seccin A, as como las precauciones especiales, anotando nombre, puesto, fecha, hora y firma en
la seccin B.
5.9.2.5. Certificado de pruebas de gas.
El Certificado de Pruebas de Gas se muestra en el anexo 9.3.6.
El Supervisor del Trabajo anotar la Ubicacin, Sitio de Trabajo y Nmero de Permiso Asociado.
El Probador de Gas, debe registrar los resultados de las pruebas, hora y fecha, firmando en los
espacios correspondientes.
En este certificado se deben registrar los resultados de las pruebas de gas para la ejecucin de
trabajos calientes.
NOTA: Si se agotan los espacios durante el registro de pruebas de gas del certificado de espacios
confinados, los registros se podrn continuar utilizando un certificado para prueba de gas
asocindolo con el nmero de permiso y folio del certificado de espacios confinados 5.9.2.2.
5.9.2.6. Certificado de buceo.
El Certificado de Buceo se muestra en el anexo 9.3.7.
Es necesario, que todas las operaciones de buceo sean controladas mediante el permiso y
certificado correspondiente de acuerdo a lo descrito en las secciones 5.2.7.1 y 5.2.7.2.
La lista de verificacin de Permiso de Buceo se describe en la seccin 5.2.7.3.

5.10. Listas de Verificacin.


5.10.1. Listas de verificacin de seguridad.

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CON RIESGO EN LAS INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN
Las Listas de Verificacin de Seguridad son las emitidas por la Subdireccin de Desarrollo
Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental y constituyen un
apoyo para valorar los riesgos de las actividades que requieren un Permiso. Representan una
declaracin de los aspectos claves que requieren accin o comprensin para el equipo de trabajo y
particularmente por el Supervisor del Trabajo. De ningn modo sustituyen las instrucciones
existentes detalladas para el trabajo, ni las normas y los procedimientos de trabajo particulares para
cada actividad.
El Supervisor del Trabajo debe llenar las listas de verificacin anexas al permiso de trabajo con
riesgo, solo la parte frontal de la lista inicialmente con el fin de identificar los riesgos para la
realizacin de las actividades y especificar las medidas para controlarlos.
Adems, las Listas de Verificacin, consideran los riesgos adicionales debidos a: La ubicacin, las
sustancias utilizadas, al manejo de cargas y otros riesgos identificados en el anlisis de riesgo. El
Supervisor del Trabajo especificar las medidas requeridas para controlar estos riesgos
adicionales.
As mismo, el supervisor del trabajo es responsable del llenado del numeral 10 en la lista de
verificacin, indicando las instrucciones en el sitio de trabajo.
El Supervisor del Trabajo debe asegurarse que los controles estn colocados y tener presente los
riesgos potenciales, en el Sitio del Trabajo antes de iniciar la actividad.
Cualquier riesgo extra identificado durante las rdenes en el Sitio del Trabajo debe ser aadido en
las Listas de Verificacin de Seguridad junto con los controles apropiados.
5.10.2. Uso de listas de verificacin.
5.10.2.1. Las listas de verificacin son obligatorias.
El Supervisor del Trabajo debe anexar las Listas de Verificacin al Permiso, el Operador/Encargado
del rea/Autoridad de rea en sitio o la Autoridad de rea, pueden requerir listas de verificacin
adicionales cuando se presenta un Permiso para su autorizacin. Se le debe informar al Supervisor
del Trabajo para que est enterado de todas las listas de verificacin que se deben anexar al
Permiso y por lo tanto, de todos los riesgos y controles asociados con la tarea.
El Supervisor del Trabajo es responsable de asegurar que se cumplan los requerimientos de las
listas de verificacin, identificar y controlar cualquier riesgo adicional encontrado en el sitio de
trabajo.
La Lista de Verificacin es un documento anexo al Permiso, por lo que debe permanecer con el
original en el sitio de trabajo y estar disponible para los supervisores, el equipo de trabajo y los
auditores.
Al cancelar el permiso, la lista de verificacin debe archivarse junto con el permiso.
5.10.2.2. Llenado de las listas de verificacin.

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Los riesgos o los controles que no apliquen para la actividad a realizar y que estn incluidos en una
lista de verificacin, pueden ser suprimidos marcando los nmeros correspondientes que aparecen
a la izquierda de los controles y sealarse con las iniciales del Supervisor del Trabajo para impedir
correcciones despus de la validacin. El Supervisor del Trabajo debe firmar la Lista de Verificacin
despus de haber identificado los riesgos y los controles establecidos.
Despus de dar las instrucciones en el Sitio de Trabajo al equipo o cuadrilla, el Supervisor del
Trabajo o la persona designada para hacerlo, debe firmar en el recuadro 13 CONTROLES EN EL
LUGAR. Adems deber verificar que los controles requeridos hayan sido colocados en el sitio de
trabajo.
5.10.3. Listas de verificacin disponibles.
El SPPTR considera las siguientes listas de verificacin:
Categora
A1
A2
A3

A4

A5
A6
A7
A8
A9
A10
A11
B20
B21

Actividades
Trabajos de corte y soldadura, con equipo oxiacetileno o de arco elctrico, incluye
trabajos con flama o chispa en reas clasificadas de riesgo Clase I Divisin I y II.
Esmerilado en reas clasificadas de riesgo Clase I Divisin I y II.
Trabajo elctrico en instalaciones o equipos con voltaje de 220V o superior. Asimismo,
todo trabajo elctrico ejecutado en instalaciones de proceso para reas clasificadas
Clase I Divisin I y II.
Entrada a tanques o espacios confinados, donde exista la posibilidad de quedar
atrapado y/o puedan existir concentraciones de gases txicos, inflamables o riesgosos,
o donde el contenido de oxgeno de la atmsfera puede ser reducido abajo de 19,5%
en volumen.
Manejo de sustancias y materiales riesgosos para la salud, por ejemplo, fuentes
radioactivas, sustancias qumicas peligrosas, asbestos, entre otras.
Trabajos que afectan la disponibilidad de los sistemas, equipos y dispositivos de
seguridad y de emergencias.
Trabajos elctricos que incluyen la apertura de cajas de empalmes, gabinetes, tableros
conectadas en reas riesgosas, (circuitos no intrnsecamente seguros).
Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberas y sistemas que contengan
hidrocarburos o fluidos riesgosos, excepto lneas y accesorios para instrumentacin.
Operaciones de izaje de equipos y materiales prximas a sistemas presurizados de
hidrocarburos, instalaciones, y/o personal ajeno a las maniobras.
Actividades de prueba y arranque de equipos que manejan hidrocarburos.
Operaciones de Buceo. Para su autorizacin se deber incluir el procedimiento
especfico.
Limpieza con chorro de arena (sand-blast).
Eliminacin de pintura o rebabas en instalaciones de proceso, utilizando herramienta
manual, elctrica o neumtica, tales como escariadores, cerdas o rodillos.

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B22
B23
B24
B25
B26
B27
B28
B30
B31
B34
B36
B39
B40
B41
B42

C01
C02

Uso de herramientas hidrulicas, neumticas o manuales para cortar metal, demoler


concreto, para astillar o chapodeo en reas riesgosas.
Uso temporal de motores de combustin interna en reas riesgosas.
Uso del equipo no-IS (no intrnsecamente seguro) en reas riesgosas, tales como
taladros elctricos, telfonos celulares, etc.
Trabajos en los que exista riesgo de caer al agua.
Utilizacin de chorros de agua a alta presin, Incluye Sand-blast hmedo.
Aplicacin de pintura de aceite con atomizadores slo en reas riesgosas o espacios
confinados.
Cambio de barandales, emparrillados, escotillas o escaleras.
Trabajos a una altura de 1,80 metros o superiores, excepto en pasarela fija.
Montaje, desmontaje de andamiaje en instalaciones de produccin de hidrocarburos
cerca de equipos a presin, calientes o instalaciones / equipos elctricos.
Uso de cmaras fotogrficas o de video en instalaciones de proceso.
Pruebas de presin de plantas, tuberas y equipos.
Excavaciones con profundidad de ms de 30 cm o donde puedan existir servicios
subterrneos.
Arriado e izaje de botes de salvamento para pruebas de navegacin.
Trabajos realizados en registros elctricos subterrneos. Siempre y cuando no sea
considerado espacio confinado.
Maniobras y transporte de equipo o material cuyo volumen o peso impliquen un riesgo
especial por la dificultad o complejidad en su manejo con equipo de fuerza, donde se
requiera la utilizacin simultnea de 2 o ms equipos (tales como gras telescpicas,
gras hidrulicas articuladas HIAB; plumas; quinta rueda; tiro directo; winches, etc.)
Lista de Verificacin para la Cancelacin de Permisos Para Trabajos con Riesgos
(Anexo 9.5).
Formato para la lista de personal que recibe las instrucciones en el sitio, al inicio de los
trabajos (Anexo 9.6).

5.10.4. Cdigo numrico de Peligros/Riesgos potenciales identificados en las Listas


de Verificacin.
El anexo 9.13 muestra el Cdigo numrico de Peligros/Riesgos potenciales identificados en las
Listas de Verificacin.

5.11. ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACIN.


5.11.1.

Poltica.

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Los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo que firman los Permisos debern
cumplir los requisitos del entrenamiento que los autorice como tales. Adems debern tener
conocimiento global suficiente para realizar su rol; como entrenamiento de Seguridad bsico,
experiencia en la industria petrolera, conocimiento de la instalacin, los riesgos y las precauciones
asociadas con el trabajo en su mbito de competencia.
Objetivo del entrenamiento.
Asegurar que los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo, asuman su
responsabilidad y conozcan su rol dentro del sistema.
Ninguna persona puede autorizar, validar, ni supervisar el trabajo considerado en un Permiso sin
haber cumplido los requisitos para su autorizacin como Signatario de Permisos para Trabajo con
Riesgo, segn lo establecido en los puntos 5.11.2 y 5.11.6.
LA ACREDITACIN DE UN INDIVIDUO EN LA ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS
DE TRABAJO CON RIESGO NO GARANTIZA QUE CONOZCA Y ASUMA SU
RESPONSABILIDAD DE ACUERDO A SU ROL
5.11.2. Entrenamiento de signatarios del SPPTR.
Todo el personal que cumple un papel en el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo debe
cumplir con el perfil establecido en esta Gua Operativa y contar con entrenamiento en asuntos
operacionales de seguridad. Este entrenamiento debe componerse al menos de los cursos
mostrados en el anexo 9.16
5.11.3. Exmenes de evaluacin.
La calificacin mnima aceptable para ser autorizado como signatario es de 80% en el examen final
aplicado.
5.11.4. Autorizacin.
Registro de entrenamiento en base de datos de SDSSISTPA.
Slo instructores autorizados por SDSSISTPA podrn efectuar evaluaciones.
Para el caso de los Instructores Externos en el Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo,
estos deben apegarse a lo establecido en la Gua Operativa para el Registro de Instructores
Internos o Externos en el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo de la Direccin de
Desarrollo y Produccin de Pemex Exploracin y Produccin.
Todos los instructores externos deben ser autorizados por SDSSISTPA. Debern utilizar el
programa y el material del curso para la capacitacin de signatarios.
La autorizacin tendr una vigencia mxima de 4 aos, revalidndose en el curso Reacreditacin
de Signatarios del SPPTR, siempre que el signatario haya ejercido un rol en el SPPTR, dentro de
los seis meses inmediatos anteriores. En caso contrario, deber volver a tomar y aprobar el curso
completo para revalidar su vigencia.

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SIGNATARIO DE PERMISOS
Las dependencias de la SDSSISTPA llevarn el control de los signatarios y/o probadores de gas y
son los nicos autorizados para dar de baja al personal que no cumpla con lo establecido en esta
gua.
La Autoridad de rea/ Mxima Autoridad, el Coordinador de Permisos o el Supervisor del contrato
deben suspender los trabajos a realizar o en ejecucin, retener las credenciales correspondientes y
remitirlas a la GDSSISTPA, en los casos tales como:

Fallas reiteradas en el llenado de permisos.


Desconocer el alcance del permiso que solicita o realiza.
Solicitar permisos sin el conocimiento de las actividades a desarrollar.
No cumplir las precauciones establecidas en el permiso, siendo el responsable del trabajo a
ejecutarse.
Iniciar los trabajos sin un permiso vigente o con un permiso no validado.
Credenciales anmalas que estn siendo utilizadas para trmites de permisos para la
ejecucin de trabajos con riesgo.
Que el signatario y/o probador de gas no se encuentre registrado en la base de datos del
sistema.

En casos de reincidencia de los puntos anteriores (pueden ser detectados por SDSSISTPA u otra
rea de PEP), las Gerencias de SDSSISTPA deben revocar la autorizacin como signatario y/o
probador de gas, poniendo a consideracin un nuevo curso o revocacin definitiva. En los casos en
que se detecten credenciales anmalas o que el signatario y/o probador de gas no se encuentre
registrado en la base de datos del sistema la SDSSISTPA debe revocar la autorizacin como
signatario y/o probador de gas.
La SDSSISTPA, cuando detecte que el signatario y/o el probador de gas han incurrido en
cualquiera de los puntos mencionados con anterioridad debe proceder a las investigaciones
correspondientes y en su caso boletinar al interior del organismo a los usuarios y a las compaas
involucradas.
5.11.5. Control de Registros de autorizaciones de Signatarios.
Los registros de autorizacin de signatarios deben ser conservados y actualizados en la base de
datos y disponibles en el portal de la GDSSISTPA.
5.11.6. Asignacin de roles en el SPPTR.
Un signatario puede asumir los roles que autorice su dependencia, una vez que haya aprobado la
evaluacin correspondiente. El control de los roles autorizados estar a cargo del Centro de
Coordinacin de Permisos.
5.11.6.1. Autorizacin de los signatarios del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.
5.11.6.1.1. Requisitos para la autorizacin de los signatarios.
a) La aprobacin del curso del SPPTR.
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b) Tener conocimiento del rea en la que desarrollaran los trabajos y de los riesgos que pueden
encontrar. (Facultad del rea Operativa/Mantenimiento/Supervisor de Trabajo).
c) Contar con las habilidades y conocimiento tcnico del trabajo que planea, realiza o supervisa.
(Facultad del rea Operativa/Mantenimiento/Supervisor de Trabajo).
d) Conocer
los
procedimientos
de
emergencia.
(Facultad
del
rea
Operativa/Mantenimiento/Supervisor de Trabajo).
Los puntos b) y c) deben valorarse conforme a los siguientes criterios, con el fin de asegurar que se
tenga conocimiento de los riesgos o peligros que puedan encontrar en las reas de trabajo y las
medidas necesarias (controles) para evitarlos.
Los criterios a valorar para los siguientes roles pueden ser verbales o escritos:
Superintendentes o Autoridad de la Instalacin y Autoridades del rea:
a) La planta y el equipo en su rea, y los procesos del rea.
b) La coordinacin de actividades para prevenir las interacciones entre las diferentes
actividades del permiso o entre las actividades del permiso y operativas.
c) Los riesgos potenciales que pueden presentarse, y las precauciones necesarias para
minimizar sus efectos.
d) Los procedimientos de operaciones relevantes, especialmente aquellos que abarcan las
preparaciones para el mantenimiento.
e) Los procedimientos de emergencia.
Supervisores del Trabajo
a. El conocimiento de los riesgos asociados con el contenido tcnico del trabajo que
supervisarn.
b. El conocimiento de los riesgos potenciales que pueden suceder en las Instalaciones donde
trabajarn.
c. Los procedimientos de emergencia.
d. La capacidad de comunicacin con el personal para que realicen las rdenes en el sitio del
trabajo.
Aquellas personas que ya han sido valoradas desempeando su papel, bajo un esquema de
valoracin pertinente y aprobada, pueden ser facultadas (despus de la terminacin con xito del
curso apropiado de entrenamiento de los permisos para trabajo) sin un examen adicional, segn la
discrecin de su Administracin del rea.

5.12. Auditoras al Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.


5.12.1.

Objetivos.

Los objetivos del monitoreo, la revisin o Auditora del Sistema de Permisos Para Trabajos con
Riesgo son:
a)
b)

Comprobar si el personal cumple con los requisitos del Sistema de Permisos Para Trabajos
con Riesgo.
Verificar si el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo cumple su objetivo.
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c)

Determinar las mejoras necesarias al Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo y a su
implantacin.

Los Objetivos de la Revisin del Sistema Son:


a) Analizar las propuestas para modificaciones al Sistema de Permisos Para Trabajos con
Riesgo para decidir si es necesario incorporarlas.
b) Analizar las recomendaciones de las Auditoras, los reportes de incidentes y otros datos
pertinentes para decidir si indican una necesidad de modificar el sistema.
5.12.2 Monitoreo del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.
Los signatarios deben realizar el monitoreo rutinario de los Permisos. Las verificaciones aleatorias
deben incluir:

La exposicin del Permiso y los dems documentos asociados en el sitio del trabajo.
Que la documentacin est completa y debidamente autorizada.
Que el equipo de seguridad especfico est disponible en el Sitio de Trabajo, en buen estado y
utilizado correctamente.
Que las precauciones establecidas sean adecuadas para el trabajo que se realiza.
Que las instrucciones al inicio del trabajo y los requerimientos del Permiso sean comprendidas
por el equipo de trabajo.

5.12.3 Auditora del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.


5.12.3.1

Estructura del Sistema de Auditoras.

El objetivo es de asegurar que se realicen Auditoras detalladas del Sitio de Trabajo y de la


administracin del SPPTR, pueden ser realizadas por personal interno o externo al rea auditada.
Las auditoras del SPPTR se realizan en dos niveles:
Nivel 2 Auditora Anual, (Auditora de Segunda parte) de la operacin del SPPTR en una
Subdireccin, Gerencia, Activo. Incluye la revisin de la atencin de las no conformidades
(recomendaciones) de las Auditoras de otros tipos, stas sern realizadas por la Subdireccin de
Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental, actuando
como Autoridad Auditora. Incluye la revisin de los resultados de las Auditorias del Nivel 1 y 2,
conforme a su programa y estndares.
Nivel 2 Auditora Semestral, (Auditora de Segunda parte) de la operacin del SPPTR en una
Gerencia, Activo/Sector Operativo, Instalacin o Equipo. Incluye la revisin de la atencin de las no
conformidades (recomendaciones) de las Auditoras de otros tipos, stas sern realizadas por
personal de GDSSISTPA Regional, actuando como Autoridad Auditora. Incluye la revisin de los
resultados de las Auditorias del Nivel 1, conforme a su programa y estndares.
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Nivel 1 Auditora Trimestral, (Auditora de Primera parte) a los Permisos, certificados y aislamientos,
las realizar personal de lnea de mando asignado al equipo de Auditores de primera parte, o el
personal operativo que designe la Autoridad de la Instalacin, se deber considerar un tamao de
muestra representativa de al menos el 10% del total de los permisos vigentes, incluyendo
cancelados que hayan sido archivados, en los ltimos 3 meses. Para ello debe llevarse un registro
de los Permisos revisados y las principales fallas detectadas, lo cual permitir analizar tendencias
de incumplimientos para mejorar el proceso de entrenamiento o reforzar los controles a los trabajos.
La Auditora de nivel 2 al SPPTR, debe estar considerada dentro del Programa Anual de Auditora y
apegada al Procedimiento de Auditoria vigente de PEP.
Nota: Para aquellas instalaciones, equipos, unidades administrativas/operativas, centro de
coordinacin de permisos, que su volumen de permisos diarios sea mayor a 50 permisos podrn
realizar verificaciones parciales para este periodo de tal forma que al final del mismo cumpla con los
requisitos citados en el prrafo anterior.
Esta Gua no regula las Auditoras externas o de tercera parte.
5.12.3.2 Responsabilidad del personal Implicado en el Proceso de Auditora.
Las partes implicadas en el proceso de Auditoras son: El Auditor, el Auditado y la Autoridad
Auditada.
El Auditor del SPPTR Es la persona con conocimiento pleno del SPPTR nombrada oficialmente por
la Autoridad Auditora para realizar la Auditora dentro de un rea determinada.
El Auditado es la persona responsable de atender la Auditora en la Instalacin.
La Autoridad Auditada Es quien autoriza la realizacin de la Auditora y a quin se presenta el
informe de la misma. Es responsable de verificar el cumplimiento de las acciones que se realicen,
derivadas de las recomendaciones de la Auditora.
Las responsabilidades del Auditor, Auditado y Autoridad Auditada se establecen conforme a los
Procedimiento Operativo para la Planeacin, Ejecucin y Auditorias de Primera Parte, clave POPO-TC-0006-2016, Procedimiento Operativo para la gestin del PAUA y la planeacin, ejecucin y
seguimiento de auditoras de segunda parte, Clave PO-SS-TC-0013-2016 o los que los sustituyan.
5.12.3.3. Administracin de Auditora.
La gestin de las auditoras deber realizarse conforme al Procedimiento Operativo para la gestin
del PAUA y la planeacin, ejecucin y seguimiento de auditoras de segunda parte, Clave PO-SSTC-0013-2016, Procedimiento Operativo para la Planeacin, Ejecucin y Auditorias de Primera
Parte, clave PO-PO-TC-0006-2016 o el que los sustituya.
5.12.3.4. Contenido de las auditoras.
Nivel 2 (anuales)
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Estn dirigidas a la Administracin y/o el funcionamiento del SPPTR en un Activo o Gerencia.
Estas auditoras deben considerar los siguientes aspectos:
a) Verificacin de la frecuencia, resultados y seguimiento de las auditoras de nivel 1 y 2.
b) Verificacin del funcionamiento del SPPTR, proporcionando una perspectiva independiente
del cumplimiento a los requisitos del sistema.
c) Verificar el cumplimiento de las responsabilidades de los custodios.
d) Verificacin de la autorizacin de signatarios del SPPTR.
e) Verificar la documentacin utilizada en los Permisos.
f) Verificar la comprensin del sistema y evaluar la actitud del personal relacionado con el
sistema.
g) Verificar el seguimiento a las propuestas de modificaciones al SPPTR.
h) Otras verificaciones del sistema consideradas necesarias por los Auditores.
Nivel 2 (semestrales)
Consideran la administracin del sistema del SPPTR en un Activo/rea/Instalacin/equipo.
Debe incluir:
Verificacin de la frecuencia y resultados de las Auditoras de nivel 1.
Verificacin de la administracin del SPPTR conforme a lo sealado en los formatos de Auditora
de los anexos 9.4.1 y 9.4.2.
Otras verificaciones del SPPTR que se consideren necesarias.
Nivel 1 (trimestrales)
Se debe elaborar y difundir un programa calendarizado; para asegurar que todos los aspectos del
sistema sean examinados, el programa debe:
Indicar lo que ser examinado.
Incluir todos los tipos de documentacin relacionada con el sistema.
Establecer una rotacin de Auditoras de los diversos tipos de trabajo.
Debe realizarse el monitoreo rutinario de los Permisos que debe incluir:
a) La exposicin del Permiso y los dems documentos asociados en el sitio del trabajo.
b) Que la documentacin est completa y debidamente autorizada.
c) Que el equipo de seguridad especfico est disponible en el Sitio de Trabajo, en buen estado
y utilizado correctamente.
d) Que las precauciones establecidas sean adecuadas para el trabajo que se realiza.
e) Que las instrucciones al inicio del trabajo y los requerimientos del Permiso sean
comprendidas por el equipo de trabajo.
f) Que el personal tenga credencial vigente y de acuerdo a su rol.
g) Que no existan actividades en conflicto.
h) Que las pruebas de gas se realicen por personal autorizado y equipo calibrado.
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Las Auditoras deben ser realizadas de acuerdo con lo sealado en los formatos de Auditora de los
Anexos 9.4.1., 9.4.2., 9.4.3., 9.4.4., 9.4.5.
5.12.3.5. Presentacin de los Informes de Auditora.
Los informes de las auditoras deben presentarse al responsable operativo o de mantenimiento y se
deben elaborar conforme a lo establecido en el procedimiento Clave PO-SS-TC-0013-2016 o el que
se encuentre vigente en su momento.
Las caractersticas esenciales de los informes son las siguientes:

Breves, centrndose en las recomendaciones significativas.


Separar recomendaciones de observaciones.
Recomendar medidas correctivas.
Ser distribuido a las dependencias auditadas.
Archivarse para su seguimiento.

Las medidas correctivas deben corresponder a desviaciones relevantes, las cuales tienen la
siguiente definicin: Una desviacin es la que de no corregirse, puede conducir a una falla del
Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo.
Cuando los auditores encuentran errores menores y aislados, que no se repiten por un individuo o
en el rea donde se realiza la Auditora, deben ser sealados a los individuos implicados, pero no
deben constituir una recomendacin.
Los tipos de hallazgo pueden ser:
a) Errores repetidos por un individuo.
b) Errores que se encuentran repetidos por algunos individuos en el rea auditada.
c) Errores nicos que podran haber conducido a una condicin insegura.
d) Fallas o deficiencias intencionales con respecto a los requisitos del SPPTR (omisiones
voluntarias al cumplimiento de disposiciones).
Para el registro de hallazgos de no conformidades, se deben usar los formatos que se encuentran
en el Procedimiento de auditoria vigente y/o la Gua Tcnica para la Administracin de Acciones
Correctivas y Preventivas, Clave 800/16000/DCO/GT/042/10, para elaborar los programas de
acciones preventivas, correctivas, as como el reporte de avance y/o cierre de las mismas.
La informacin generada de la auditoria debe ser cargada en el Sistema Institucional de Auditora y
Seguimiento vigente.
5.12.3.6. Archivo de las Auditoras.
Los reportes de las Auditoras deben archivarse para asegurar que:
Se conserve un registro de las medidas recomendadas.
Se puedan examinar los registros y asegurar que las Auditoras hayan sido realizadas
correctamente y tomado las medidas correctivas.
El archivo de las Auditoras debe cumplir con lo siguiente:
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a) Contener el original de las Auditoras realizadas.
b) Contener el informe de la Auditora, junto con todos los formatos de Auditora de apoyo y
copia de las evidencias.
c) La carpeta de archivos debe incluir un ndice de todas las Auditoras que contiene,
especificando: Activo/Gerencia, instalacin/Equipo, tipo de revisin o auditora y fecha de
realizacin.
d) Conservarse en una ubicacin segura.
e) Si se necesitan las copias de los resultados de una Auditora, el original debe ser devuelto
inmediatamente al Archivo.
f) Los informes de las Auditoras nivel 1, 2 y 3 deben conservarse en la carpeta durante un
plazo de 3 aos en el CCP/ rea Operativa (originales de nivel 1 y copias de nivel 2 y 3).

6. VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA OPERATIVA.


La verificacin del cumplimiento de esta gua operativa se realizar a travs de las Auditoras Tipo
1, 2 y 3 de acuerdo a lo indicado en el numeral 5.12.2.

7. MECANISMO PARA EL REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DE LA GUA OPERATIVA.


El registro del cumplimiento de esta Gua Operativa se llevar a efecto a travs de los formatos de
Auditora de los anexos 9.4.1 y 9.4.2.

8. IDENTIFICACIN Y CONSERVACIN DE DOCUMENTACIN DE SOPORTE PARA


LA APLICACIN DE LA GUA OPERATIVA.
La documentacin de soporte para el uso de esta gua, es la siguiente:
a) Formatos de Permiso Clase A y B (apartado 9.1)
b) Etiquetas de Aislamiento (apartado 9.2)
c) Formatos de Certificados (apartado 9.3)
d) Formatos de Auditora al SPPTR (apartado 9.4)
e) Lista de Verificacin para la Cancelacin de Permisos (apartado 9.5)
f) Lista de personal que recibe las instrucciones en el sitio, al inicio de los trabajos (apartado
9.6).
g) Listas de verificacin de seguridad
Estos documentos se conservan y estn disponibles en el Centro de Coordinacin de Permisos
(CCP), conforme a lo indicado en el apartado 5.5.3.

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9. ANEXOS.
9.1 Formatos de Permiso Clase A y B.
9.1.1. Formato de Permiso Clase A (Hoja 1 de 2).

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9.1.2. Formato de Permiso Clase B (Hoja 1 de 2).

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9.1.3. Reverso de los formatos de Permiso clase A y clase B (Hoja 2 de 2).

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9.1.4. Responsables del llenado de los formatos de permisos.
Los formatos de Permisos se dividen en cuadros que abarcan los procesos dentro del ciclo de vida
de un Permiso:
Cuadro
Nombre del Cuadro
Debe ser llenado por:
Nmero
Solicitud y Descripcin del Trabajo.

Supervisor del Trabajo

Certificados Anexos al Permiso.

2a

Supervisor del Trabajo

Requerimientos de las Pruebas de Gas.

2b

Supervisor del Trabajo

Inspeccin del Sitio de Trabajo.

2c

Supervisor del Trabajo

Equipo de Proteccin Personal.

Supervisor del Trabajo

Precauciones Contraincendios.

Supervisor del Trabajo

Precauciones Especiales y Riesgos Potenciales.

Supervisor del Trabajo

Acuerdo por la Autoridad de rea.

Operador/Encargado
del
rea
(terrestre)/Autoridad del rea en
sitio (marinas).

Autorizacin.

Autoridad de rea.

Coordinacin de Permisos.

Coordinador de Permisos.

Extensin de la Vigencia del Permiso.

Coordinador de Permisos/
Autoridad de rea.

Validacin / Revalidacin

10a

Operador/Encargado
del
rea/Autoridad de rea en Sitio.

Aceptacin del Permiso.

10b

Supervisor del Trabajo.

Suspensin del Permiso.

10c

Supervisor del Trabajo.

11

Supervisor
del
Trabajo/
Operador/Encargado
del
rea
(terrestre)/Autoridad del rea en
Sitio.

12

Supervisor
del
Trabajo/
Operador/Encargado
del
rea
(terrestre)/Autoridad del rea en
Sitio.

Cancelacin del Permiso - Trabajo Completo.

Cancelacin del Permiso - Trabajo No Completo.

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9.2. Etiquetas de Aislamiento.
9.2.1. Etiqueta de Aislamiento Mecnico.

9.2.2. Etiqueta de aislamiento con placa.

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9.2.3. Etiqueta de Aislamiento Elctrico.

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9.3. Formatos de Certificados.
9.3.1. Certificado de Aislamiento Mecnico.

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9.3.2. Certificado de Aislamiento Elctrico.
(Este formato no es un PPTR)

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9.3.3. Certificado para entrada a espacios confinados (hoja 1 de 2).
(Este formato no es un PPTR)

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Certificado para entrada a espacios confinados (hoja 2 de 2).
(Para registro de las pruebas de gas)

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9.3.4. Certificado de Excavacin.
(Este formato no es un PPTR)

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9.3.5. Certificado de Radiografa.
(Este formato no es un PPTR)

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9.3.6. Certificado de Pruebas de Gas.
(Este formato no es un PPTR)

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9.3.7. CERTIFICADO PARA OPERACIONES DE BUCEO.
(Este formato no es un PPTR)

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9.4. Formatos de Auditora al SPPTR
9.4.1. Forma A. Formulario de Informe para Auditoras de Nivel 1 y 2.
rea de la Auditora:

Nmero de referencia de la Auditora:

Nombre del Auditor:

Fecha de la Auditora:

Formatos utilizados para la Auditora:

SECCIN 1
Recomendaciones:
(Enlista las recomendaciones significativas de la Auditora y nombra los departamentos responsables de la accin correctiva)
Departamento
corrector

SECCIN 2
Firma del Auditor:

Fecha:

Firma de la Autoridad del rea/ Operador Enc. del rea

Fecha:

SECCIN 3
Distribucin de esta hoja:
(Escribir los Indicadores de cada persona que requiere una
copia)

Autoridad de la Auditora:
Departamento corrector:
Personas auditadas:
Archivo de Auditora:

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9.4.2 Forma B.

Para Auditoras (Nivel 2) Administracin del Sistema de Permiso


Para Trabajos con Riesgo (Hoja 1 de 2)

rea de la Auditora:

Nmero de referencia de la Auditora:

Nombre del Auditor:

Fecha de la Auditora:

SECCIN 1 - AUDITORAS ANTERIORES


Accin

Resultado

Comprobar si existe un mtodo de registrar las


recomendaciones de las Auditoras anteriores adems de
las medidas correctivas tomadas.
Comprobar que las acciones que provienen de las
Auditoras
anteriores
hayan
sido
realizadas.

Si las Auditoras a un nivel ms bajo existen, verificar que


stas se realizan con la frecuencia necesaria y hasta el
nivel correcto.

Observaciones

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 2 - ENTRENAMIENTO Y AUTORIDADES


Accin

Resultado

Comprobar una muestra de los Signatarios de Permisos


que trabajan en la rea para asegurar que hayan recibido el
entrenamiento y la autorizacin necesaria.
Comprobar que las acciones que provienen de las
Auditoras anteriores hayan sido aclaradas.

Observaciones

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 3 - DOCUMENTACIN
Accin

Resultado

Comprobar que los ejemplares de la presente Gua


Operativa y las Guas retenidas en el rea de Auditora
estn en el estado de correccin requerido.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que haya una lista de distribucin para la


presente Gua Operativa y que se cumpla.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Observaciones

SECCIN 4 - EL TRABAJO QUE REQUIERE UN PERMISO


Accin

Resultado

Comprobar con una muestra de sitios de trabajo para


asegurar que no se realice trabajo alguno sin el Permiso
necesario.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar el Estante de Permisos para asegurar que los


Permisos sean del tipo correcto (es decir el clase A o B)
para el trabajo implicado.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Observaciones

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(Hoja 2 de 2)
SECCIN 5 - AUTORIZACIN DEL TRABAJO
Accin

Resultado

Comprobar con una muestra de Permisos del Estante para


asegurar que haya sido autorizada por los Signatarios de
Permisos correctos.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar una muestra de Permisos del Estante para


asegurar que haya sido validado por Autoridad de rea en
Sitio/Operador/Enc. del rea/Responsable de Operacin en
Sitio

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar con una muestra de Permisos del Estante para


asegurar que las firmas de aceptacin correctas hayan sido
inscritas por los Supervisores del Trabajo.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar con una muestra de Permisos del Estante para


asegurar que las firmas de suspensin correctas hayan sido
inscritas por los Supervisores del Trabajo.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Observaciones

SECCIN 6 - DIBUJOS DE IDENTIFICACIN PARA LAS REAS PELIGROSAS


Accin

Resultado

Comprobar que se encuentran identificadas las reas


peligrosas del equipo o instalacin.

Observaciones

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 7 - COORDINACIN DEL TRABAJO


Accin

Resultado

Comprobar que se muestren de la ubicacin de Permisos


en el Centro de Coordinacin de Permisos muestren los
Permisos autorizados actuales en las ubicaciones correctas.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que se muestren en el Centro de Coordinacin


de Permisos sean actualizadas respecto a los Aislamientos.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Comprobar que se retienen los ejemplares de los Permisos


en las secciones correctas del Estante de Permisos.

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

Observaciones

SECCIN 8 - PERMISOS
Accin

Resultado

Comprobar los resultados de las Auditoras de Permisos en


las Auditoras de los grados ms bajas. Si es necesario
realizar una Auditora de Permisos utilizando la forma C de
Auditora. Adjuntarlo a este formato.

Observaciones

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

SECCIN 9 - AISLAMIENTO
Accin
Comprobar los resultados de las Auditoras de los
Aislamientos realizados en las Auditoras de los grados ms
bajos. Si lo considera necesario realizar una Auditora de
aislamiento utilizando la forma D de Auditora. Adjuntarlo a
ste formato.
Si usted realiza una Auditora (forma C) de Permisos,
adjntela a ste formato.

Resultado

Observaciones

SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO

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9.4.3. Forma C.

Auditora (Nivel 1 y 2)

Auditora de Permisos (Hoja 1 de 4)

rea de la Auditora:

Nmero de referencia de la Auditora:

Tipo de Auditora:

Fecha de la Auditora:

Nombre del Auditor:

Tipo de Permisos:

Nmero de Permiso:

Trabajo abarcado por el Permiso:

CUADRO 1 - APLICACIN Y DESCRIPCIN DEL TRABAJO


Pregunta
El Supervisor del Trabajo tiene el entrenamiento requerido y la
autorizacin correspondiente?

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si

No

Observaciones

Se define la tarea en el encabezado del formato?


Se describe la ubicacin y el sitio del trabajo correctamente?
Se clasifica correctamente el rea peligrosa y la instalacin por
la presencia del sulfuro de hidrgeno?
Se declara claramente el trabajo necesario y se indica
correctamente la implicacin del trabajo caliente?
El tipo de Permiso es de acuerdo al trabajo descrito?
Un Permiso nico es razonable para el trabajo descrito?
Estn descritos los datos del Supervisor del Trabajo?
CUADRO 2a - CERTIFICADOS

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Pregunta

Si

No

Observaciones

La lista de Certificados en el Permiso es correcta para la tarea?


Se adjuntan los Certificados correctos al ejemplar del Permiso
en el Estante de Permisos?
Se llenan los Certificados apropiadamente?

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(Hoja 2 de 4)
CUADRO 2b - EQUIPO PARA LAS PRUEBAS DE GAS
Pregunta

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si

No

Observaciones

Las exigencias de las pruebas de gas especificadas y el


monitoreo son correctas para el trabajo?

CUADRO 2c - INSPECCIN DEL SITIO DEL TRABAJO


Pregunta

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si

No

Observaciones

Se cumple el requerimiento especificado de una inspeccin del


sitio de trabajo con los requisitos de la presente Gua Operativa?

CUADRO 3 - EQUIPO DE SEGURIDAD


Pregunta

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si

No

Observaciones

Se especifica correctamente el equipo de seguridad para el


trabajo y los riesgos potenciales implicados?

CUADRO 4 - PRECAUCIONES CONTRA LOS INCENDIOS


Pregunta

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si

No

Observaciones

Si se implica el trabajo caliente, son las precauciones contra


incendio suficientes para la tarea?

CUADRO 5 - PRECAUCIONES PARTICULARES


Pregunta

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si

No

Observaciones

Son las precauciones particulares suficientes para la tarea?

Se especifican las Listas de Verificacin de Seguridad


necesarias?

CUADRO 6 - ACUERDO POR LA AUTORIDAD DE REA EN SITIO


Pregunta

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si

No

Observaciones

Si se implica el trabajo elctrico, se ha firmado por el


Responsable del rea elctrica?

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(Hoja 3 de 4)
CUADRO 7 - AUTORIZACIN DE PERMISOS
Pregunta

Si

No

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones

No

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones

No

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones

No

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones

No

UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones

Cesa el Permiso dentro de su plazo de autorizacin?


El plazo de autorizacin no excede a siete das?
El Superintendente y la Autoridad del rea para ste tipo de
trabajo han firmado el Permiso?
Se ha autorizado correctamente al Superintendente y a la
Autoridad del rea?
CUADRO 8 - COORDINACIN DE SEGURIDAD
Pregunta

Si

El Coordinador de Permisos ha firmado el Permiso?


Se ha autorizado correctamente al Coordinador de Permisos?
CUADRO 10a - VALIDACIN DEL PERMISO
Pregunta
La Autoridad de rea en Sitio/ Operador Enc. del rea justo ha
validado el Permiso?
CUADRO 10b - SUPERVISORES DEL TRABAJO
Pregunta
Los Supervisores del Trabajo han firmado el Permiso para
todos los plazos de trabajo?

Si

Si

Se ha facultado a los Supervisores del Trabajo?


Se ha suspendido el Permiso en cualquier momento, los
Supervisores del Trabajo han firmado correctamente en el
cuadro nmero 10c?
EXPOSICIN DE PERMISOS - COORDINACIN DE TRABAJO
Pregunta
Se expone el Permiso en la seccin correcta del Estante de
Permisos?
Se indica el sitio del trabajo correctamente en la Tabla de
Ubicacin de Permisos?
Se expone correctamente los aislamientos asociados con el
trabajo?

Si

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(Hoja 4 de 4)
AUDITORA EN EL SITIO DEL TRABAJO

UBICACIN - SITIO DEL TRABAJO

Pregunta

Si

No

Observaciones

Supervisor del Trabajo


Est el Supervisor del Trabajo presente en el sitio del trabajo?
El Supervisor del Trabajo est enterado completamente de sus
obligaciones? (discuta para establecer su nivel de conocimiento
y comprensin)
El Supervisor del Trabajo ha dado las rdenes completas al
equipo del trabajo? (entreviste a los miembros del equipo del
trabajo para establecer el nivel de conocimiento y comprensin)
Ejemplar del Permiso para el sitio del trabajo
Se expone claramente el ejemplar correcto del Permiso en el
sitio del trabajo?
Alcance del trabajo
Se realiza el trabajo en la ubicacin descrita en el Permiso?
Se realiza este trabajo de la misma manera que el trabajo que
se describe en el Permiso?
Equipo de seguridad
Se han dado las instrucciones
requerimientos?
Se utiliza el equipo apropiadamente?
Est en buenas condiciones?
Es apropiado a la tarea?

al

personal

de

los

Precauciones particulares
El equipo del trabajo comprende las precauciones exigidas por
el Permiso y la Lista de Verificacin de Seguridad?
Se conforma con stas precauciones?
Certificados
Se refiere en el Permiso a las copias de todos los Certificados?
Se conforma con las exigencias de cualquier Certificado?
Validacin y revalidacin del Permiso
Se ha validado el Permiso para el plazo de trabajo actual?
Existe cualquier otro trabajo cerca de esta rea que puede
estar en conflicto con el Permiso?

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9.4.4. Forma D.

Auditora (Nivel 1 y 2)

Auditora de Aislamiento Elctrico

rea de la Auditora:

Nmero de referencia de la Auditora:

Nombre del Auditor:

Fecha de la Auditora:

Nmero del Certificado de Aislamiento:

SECCIN 1
NOTA: En los nmeros 1 hasta 10 escriba los detalles del Certificado y seale si el Aislamiento es puesto correctamente al equipo
Nmero de Aislamiento
1
2
3

Verifique
1.

El equipo se asla de

2.

Nmero de candado de seguridad

3.

Nmero del taln de la etiqueta

4.

Fusibles

5.

Nmero del rtulo del


desconectado (si aplica)

6.

Terminales desconectadas
equipo (si aplica)

7.

Se
fija
el
apropiadamente?

8.

Son los rtulos legibles y en un


buen estado de conservacin?

colocados

Verifique

Verifique

4
Verifique

a
cable
del

aislamiento

ANOTA AQU ALGUNAS ETIQUETAS QUE SE ENCUENTRAN FIJAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo
Nmero del certificado
Nmero de la etiqueta
SI EL AISLAMIENTO ES UN AISLAMIENTO DE UN PERIODO PROLONGADO (APP) CONTESTE LAS PREGUNTAS SUPLEMENTARIAS
SIGUIENTES
Respuestas
9.

Se pone el APP en la seccin correcta


del Estante de Permisos?

10. Se necesita el APP todava?

Observaciones

SI/NO
SI/NO

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9.4.5. Forma E. Auditora (Nivel 1 y 2)
Auditora de Aislamiento Mecnico.
rea de la Auditora:

Nmero de referencia de la Auditora:

Nombre del Auditor:

Fecha de la Auditora:

Nmero del Certificado de Aislamiento:


NOTA 1:

Escriba los detalles del Certificado de Aislamiento y seale si se encuentra el Aislamiento colocado correctamente al equipo

NOTA 2:

Indique posicin, es decir A = abierto, C = cerrado, P = placa, BC = brida ciega, D/CON = desconectado, CE = cegado, CO = comal

Nmero de
vlvula/lnea

Posicin (Vase la
Nota 2)

Verificar

Nmero de
etiqueta

Verificar

Aislamiento
seguro

Observaciones

SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
NOTA: ALGUNAS ETIQUETAS SE ENCUENTRAN COLOCADAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo
Nmero del certificado
Nmero de la etiquetas
SI EL AISLAMIENTO ES UN AISLAMIENTO DE PERIODO PROLONGADO (APP) CONTESTE LAS PREGUNTAS SIGUIENTES
Respuestas
1.

Se pone el APP en la seccin correcta del Estante de


Permisos?

Observaciones

SI/NO

Se necesita el APP todava?


SI/NO

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9.5. Lista de Verificacin para la Cancelacin de Permisos.

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9.6. Formato C02, para la lista de personal que recibe las instrucciones en el sitio, al
inicio de los trabajos.

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9.7. Actividades que requieren un permiso clase A.
Inspeccin del Sitio de Trabajo por la Autoridad de la Instalacin,
Operador/Encargado del rea/Autoridad del rea/Responsable de Operacin en Sitio.
Categora

Actividad

Primer
Da

Cada
Da

*A1

Trabajos de corte y soldadura, con equipo oxiacetileno o de arco


elctrico incluye trabajos con flama o chispa en reas clasificadas
Clase I Divisin I y II.

Si

Si

*A2

Esmerilado en reas clasificadas Clase I Divisin I y II.

Si

Si

*A3

Trabajo elctrico en instalaciones o equipos con voltaje de 220V o


superior incluso en reas no clasificadas. As mismo, todo trabajo
elctrico ejecutado en instalaciones de proceso para reas
clasificadas Clase I Divisin I y II.

Si

Si

A4

Entrada a tanques o espacios confinados, donde exista la


posibilidad de quedar atrapado y/o puedan existir concentraciones
de gases txicos, inflamables o riesgosos, o donde el contenido de
oxgeno de la atmsfera puede ser reducido abajo de 19,5% en
volumen.

Si

Si

A5

Manejo de sustancias y materiales riesgosos para la salud, por


ejemplo, fuentes radioactivas, sustancias qumicas peligrosas,
asbestos, entre otras.

Si

Si

A6

Trabajos que afectan la disponibilidad de los sistemas, equipos y


dispositivos de seguridad y de emergencias.

Si

Si

*A7

Trabajos elctricos que incluyen la apertura de cajas de empalmes,


gabinetes, tableros conectadas en reas riesgosas, (circuitos no
intrnsecamente seguros).

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

Si

A8

A9

A10

Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberas y sistemas


que contengan hidrocarburos o fluidos riesgosos, excepto lneas y
accesorios para instrumentacin.
Operaciones de izaje de equipos y materiales prximos a sistemas
presurizados de hidrocarburos, instalaciones, y/o personal ajeno a
las maniobras.
Actividades de prueba y arranque de equipos que manejan
hidrocarburos o que puedan causar una amenaza a la Seguridad
del personal.

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Inspeccin del Sitio de Trabajo por la Autoridad de la Instalacin,
Operador/Encargado del rea/Autoridad del rea/Responsable de Operacin en Sitio.
Categora

Actividad

Primer
Da

Cada
Da

A11

Operaciones de Buceo. Para su autorizacin se deber incluir el


procedimiento especfico.

No

No

9.8. Actividades que requieren un permiso clase B.


Inspeccin del Sitio de Trabajo por Autoridad de la Instalacin, Operador/Encargado del
rea/Autoridad del rea en Sitio/Responsable de Operacin en Sitio.
Categora

Actividad

Primer
Da

Cada
Da

*B20

Limpieza con chorro de arena (Sand-blast).

Si

No

*B21

Eliminacin de pintura o rebabas en instalaciones de proceso,


utilizando herramienta manual, elctrica o neumtica, tales como
escariadores, cerdas o rodillos.

Si

No

*B22

Uso de herramientas hidrulicas, neumticas o manuales para


cortar metal, demoler concreto, para astillar o chapodeo en reas
riesgosas.

Si

No

*B23

Uso temporal de motores de combustin interna en reas


riesgosas.

Si

No

*B24

Uso del equipo no-IS (no intrnsecamente seguro) en reas


riesgosas, tales como taladros elctricos, telfonos celulares, etc.

Si

No

B25

Trabajos en los que exista riesgo de caer al agua.

Si

Si

B26

Utilizacin de chorros de agua a alta presin, Incluye Sand-blast


hmedo.

Si

No

B27

Aplicacin de pintura de aceite con atomizadores slo en reas


riesgosas o espacios confinados.

Si

No

B28

Cambio de barandales, emparrillados, escotillas o escaleras.

Si

No

B30

Trabajos a una altura de 1,80 metros o superiores, excepto en


pasarela fija.

Si

No

B31

Montaje, desmontaje de andamiaje en instalaciones de


produccin de hidrocarburos cerca de equipos a presin,
calientes o instalaciones/equipos elctricos.

Si

No

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GUA OPERATIVA PARA APLICACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS


CON RIESGO EN LAS INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN
Inspeccin del Sitio de Trabajo por Autoridad de la Instalacin, Operador/Encargado del
rea/Autoridad del rea en Sitio/Responsable de Operacin en Sitio.
Categora

Actividad

Primer
Da

Cada
Da

*B34

Uso de cmaras fotogrficas o de video en instalaciones de


proceso

No

No

B36

Pruebas de presin de plantas, tuberas y equipos.

Si

Si

B39

Excavaciones con profundidad de ms de 30 cm. o donde puedan


existir servicios subterrneos.

Si

No

B40

Arriado e izaje de botes de salvamento para pruebas de


navegacin.

No

No

*B41

Trabajos realizados en registros elctricos subterrneos. Siempre


y cuando no sea considerado espacio confinado.

Si

No

B42

Maniobras y transporte de equipo o material cuyo volumen o peso


impliquen un riesgo especial por la dificultad o complejidad en su
manejo con equipo de fuerza, donde se requiera la utilizacin
simultnea de 2 o ms equipos (tales como gras telescpicas,
gras hidrulicas articuladas HIAB; plumas; quinta rueda; tiro
directo; winches, etc.)

Si

Si

* Nota: Estas categoras son consideradas como Trabajos Calientes y slo requieren Permiso
cuando se ejecuten en reas clasificadas de riesgo Clase I, Divisin I y II.
Consideraciones:
a) Para asegurar los controles de riesgos en algunos tipos de trabajos, se requiere de
certificados.
b) Una orden de trabajo es diferente a un permiso para trabajos con riesgo.

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9.9. Esquema de trabajo para desempear el rol de signatario en instalaciones costa
fuera en etapa de construccin.
ROL
a) Supervisor del
Trabajo
b) Autoridad de rea
en Sitio
c) Autoridad de rea
d) Coordinador de
Permisos
e) Autoridad de rea
en Sitio (Marinas/
Terrestres)
f) Supervisor del
trabajo

g) Probador de Gas

CATEGORAS/PUESTOS *
Ingeniero de Campo, el Sobrestante o Cabo
en sitio, la Autoridad de rea, el
Superintendente de Construccin, la Autoridad
de rea en sitio.
Personal de PEMEX encargado del rea en el
sitio donde se va a realizar el PPTR: Ingeniero
de campo, Operador.
Supervisor de PEP en sitio, Superintendente
de construccin.
Trabajador designado por la autoridad de
quien realiza los trabajos, autorizado por
SDSSISTPA como signatario del SPPTR.
Ingeniero de campo.
Ingeniero de Campo, Sobrestante, Cabo,
Supervisor en sitio.

LLENA LOS PUNTOS

1 al 5

6
7
8
10a, 11b, 12b y
confirma el 4
10b, 10c 11a, 12a

Llena el certificado de
prueba de gas y
Trabajador que ha aprobado el curso de
registro de prueba de
verificador de gas, impartido por un instructor
gas del certificado de
autorizado por la SDSSISTPA.
entrada a espacios
confinados.

*Las categoras descritas en esta tabla son enunciativas.

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9.10. Esquema de trabajo para desempear el rol de signatarios en embarcaciones de
tendido de ductos en fase de construccin entre plataformas marinas.
El rol de autoridad de la instalacin lo debe ejercer el superintendente del centro de proceso.
ROL
a) Supervisor del Trabajo
b) Autoridad de rea en Sitio
c) Autoridad de rea
d) Coordinador de Permisos
e) Autoridad de rea en Sitio
f)

Supervisor del trabajo

g) Probador de Gs

CATEGORAS/PUESTOS *

LLENA LOS
PUNTOS

Ingeniero de Campo, Sobrestante, Cabo,


1 al 5
Supervisor del trabajo.
Supervisor de Subdireccin de Servicios a la
Explotacin o quien realice la funcin costa
6
fuera.
Coordinador de operaciones, Ingeniero de
7
Medicin.
Coordinador de Permisos designado por la
8
Autoridad del Centro de Trabajo.
Supervisor de Subdireccin de Servicios a la
10a, 11b, 12b y
Explotacin o quien realice la funcin costa
confirma el 4
fuera.
Ingeniero de Campo, Sobrestante, Cabo, 10b,10c 11a y
Supervisor en sitio.
12a
Llena el
certificado de
prueba de gas
Trabajador que ha aprobado el curso de y registro de
verificador de gas, impartido por un instructor prueba de gas
autorizado por la SDSSISTPA.
del certificado
de entrada a
espacios
confinados.

*Las categoras enunciadas en esta tabla son enunciativas.

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9.11. Esquema de trabajo para desempear el rol de signatario en embarcaciones
para la instalacin de estructuras marinas nuevas.
ROL

d) Coordinador de Permisos

CATEGORAS/PUESTOS *
Ingeniero de Campo, Sobrestante,
Cabo, Supervisor del trabajo.
Supervisor en sitio.
Supervisor de Subdireccin de Servicios
a la Explotacin o quien realice la
funcin a bordo, Superintendente de
construccin.
Supervisor de Seguridad en sitio.

e) Autoridad de rea en Sitio

Supervisor en sitio.

f)

Ingeniero de Campo, Sobrestante,


Coordinador, Supervisor en sitio.

a) Supervisor del Trabajo


b) Autoridad de rea en Sitio
c) Autoridad de rea.

Supervisor del trabajo

g) Probador de Gs

LLENA LOS PUNTOS


1 al 5
6
7
8
10a, 11b, 12b y confirma el
4
10b, 10c, 11a, 12a

Certificado de prueba de
Trabajador que ha aprobado el curso de gas y registro de prueba de
verificador de gas, impartido por un gas del certificado de
instructor autorizado por la SDSSISTPA. entrada a espacios
confinados.

*Las categoras enunciadas en esta tabla son enunciativas.

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9.12. Roles y responsabilidades de las personas que firman los permisos y documentos
correspondientes.
La siguiente tabla ejemplifica quienes sern los signatarios de un Permiso.
Rol

Denominacin/Categora/Puesto

a) Autoridad de
rea

Coordinador de Operacin, Responsable del rea elctrica, Ingeniero de


Operacin, Ingeniero de Medicin, Jefe de Muelle, Jefe de Seccin,
Encargado de Produccin, Ing. de Proyecto, Operador/Encargado del rea
(terrestre), Operador de Batera de Separacin, Operador de Estacin de
bombeo, Operador estacin de compresin, Operador MSP, Coordinador de
Operacin, Ayudante B Produccin, Jefe de Guardia, Responsable del rea
elctrica, Ingeniero de Operacin, Ingeniero de Medicin, etc.

b) Autoridad de
rea en Sitio
(marinas)

Ayudantes B y C, Bombero Medidor, Operadores de Plantas, Tableristas,


Turbineros, Perforador, Jefe B de Campo, etc.

c) Coordinador de
Permisos

Encargado del Centro de Coordinacin de Permisos, o personal designado


por la mxima autoridad de la instalacin o Supervisor de PEP en sitio. Para
instalaciones remotas no tripuladas ver 5.2.8.

d) Supervisor del
Trabajo

Es quien requiere y planea el trabajo de PEP o Compaa y pueden ser el


Supervisor de la obra, Supervisor en sitio, Coordinador, Supervisor de
Mantenimiento, Jefe de Taller, Mayordomo, Cabo, Ingeniero de Campo,
Operario Especialista, etc.

e) Probador de
Gas

Cualquier trabajador que ha aprobado el curso de verificador de gas,


impartido por un instructor autorizado por la SDSSISTPA.

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9.13. Cdigo numrico de Peligros/Riesgos potenciales identificados en las Listas de Verificacin.

No.

Peligro/Riesgo

No.

33

Ruido

34

Mala visibilidad / iluminacin

35

Posibilidad de quedar atrapado

36
37
39
40

Falla del suministro elctrico


Vibracin
Abertura desprotegida
Falla de la Conexin / Manguera Presurizada

41

Falla del Cilindro de Gas

42

Exceso de presin en el recipiente o sistema

10
11
12

Flama abierta
Escoria de soldadura caliente /
salpicadura ardiente
Superficie caliente (igual o mayor a
65C)
Chispa mecnica
Chispa Elctrica
Arco Elctrico
Chispa de la electricidad esttica
Conductores elctricos energizados
(fijos)
Conductores elctricos de uso rudo
energizados
Electricidad esttica
Interrupcin del suministro elctrico
Liberacin de Hidrocarburos

43
44
45

13

Agentes qumicos

46

14
15
16
17
18
19
20

Gas Txico
Humo Txico
Polvo
Partculas (aire/agua)
Fuente radioactiva
Sustancia Inflamable
Impacto ambiental

47
48
49
50
51
52
53

21

Asbestos

55

22
23
24
25
26
27
28
29

Fibra de vidrio / fibra (lana) Mineral


Inercia de objetos en general
Falta de oxgeno
Chorro de alta presin
Carga Elctrica Almacenada
Objeto cortante o abrasivo
Proyectiles
Riesgo de resbalar

56
57
62
63
64
73
75
90

30

Objeto pesado o de difcil agarre

91

31
32

Altura
El mar

93
99

Falla del Cable Elctrico


Falla del equipo de elevacin
Maquinaria giratoria o herramientas
Descarga de energa acumulada (mecnica /
presin)
Bloqueo de detectores de Gas y Fuego
Bloqueo del paro por Emergencia
Bloqueo de sistemas de desfogue o de alivio
Bloqueo o retiro de proteccin contraincendio
Retiro de Proteccin Pasiva contraincendio
Prdida de Mitigacin de Explosin
Bloqueo de sistema de Control del Pozo
Fallas en el sistema de drenaje o diques de
contencin
Abertura de zanja sin proteccin
Objeto grande en movimiento
Condicin climatolgica severa / adversa
Objetos que caen
Colapso de las paredes de la excavacin
Sobrepresin
Falla del equipo de izaje
Prdida de ayuda de navegacin
Se reducen rutas y equipos de escape y
evacuacin
Falla en la comunicacin
Acceso reducido

2
3
4
5
6
7
8
9

Peligro/Riesgo

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9.14 Diagrama de flujo tpico del ciclo de vida de un permiso

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9.15 Smbolos usados en el plano de ubicacin de permisos.

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9.16 Pre - requerimientos de entrenamiento en seguridad y para signatarios en el sistema de
permiso para trabajo con riesgo.

Rol
Curso /
temas

Encargado
del rea
Elctrica

Supervisor
del Trabajo

Probador de Gas

Bsico de
Seguridad

cido
Sulfhdrico
(H2S)*

Sobrevivencia
en el Mar **

Verificador de
Gas

*
**

Autoridad
Coordinador
de la
de Permisos
Instalacin

Operador/
Encargado del
rea/
Autoridad de
rea y Autoridad
de rea en Sitio

Cuando el individuo trabaje en instalaciones que manejen HS.


Solo para personal que labore costa afuera o en cuerpos de agua interiores.

Los contenidos mnimos de los cursos sern definidos por la SDSSISTPA.


El curso de Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgos para la autorizacin de signatarios
debe cubrir un perodo de 24 horas y deber incluir el material y los exmenes que determine la
Subdireccin de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Proteccin
Ambiental.

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9.17 Formato 01
Propuestas para las modificaciones a la Gua Operativa para Aplicacin del
Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo en las Instalaciones de Pemex
Exploracin y Produccin
PROPUESTAS PARA LAS MODIFICACIONES A LA GUA OPERATIVA PARA
APLICACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN LAS
INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN.
REA SOLICITANTE: (SUBDIRECCION, GERENCIA, ACTIVO DE PRODUCCIN):
DATOS DEL RESPONSABLE (Nombre, Cargo, Telfono):

Punto

Dice

Debe decir

Observaciones
Justificacin tcnica

Comentarios generales:
1.
2.
3.

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9.18 Formato para el control de permisos (ejemplo).
CLASE

PERMISO
NO.

MARCADOR
NO.

INSTALACIN

FECHA
INICIO

FECHA
TERMINO

RS500819

21

CAB

18/01/15

21/01/15

RM500818

23

AKAL J

18/01/15

21/01/15

RN000212

24

SEN

27/01/15

02/02/15

TAREA
Reparacin
TV500
Reparacin
cubetas
Cambio
check

SUPERVISOR
DEL TRABAJO

REA

ESTADO

REQUERIDO
PRXIMO
TURNO

COMPATIBLE

MANTO

COMPA

SI

MANTO

TRAMPAS

MANTO

CABEZAL
DE
LLEGADA

SI

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10. CONTROL DE REVISIN DE LA GUA OPERATIVA.
La Gerencia del Sistema Pemex Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental e
Integracin de Proyectos revisar esta Gua Operativa cada cuatro aos.
Dicha revisin debe realizarse inclusive antes del plazo de revisin, si se presentan cualquiera de
las siguientes circunstancias:

Informes de Auditora.
Informes de incidentes.
Por requerimientos justificados del rea generadora o usuaria.
Por cambios o modificaciones en: instalaciones, tecnologas, proceso, filosofa de operacin,
estructura organizacional, funciones del personal o de las unidades administrativas, o en la
normatividad, que modifique o altere los requisitos establecidos.

Toda rea de PEP podr hacer sugerencias o recomendaciones a esta Gua Operativa. Las
sugerencias o recomendaciones deben ser enviadas a la Gerencia del Sistema Pemex Seguridad,
Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental e Integracin de Proyectos a la siguiente direccin: Piso
9 Edificio Pirmide, Boulevard Adolfo Ruiz Cortines # 1202, Tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco,
la cual analizar la procedencia de cada una de ellas y en su caso realizar la revisin
correspondiente. (para las sugerencias de modificacin se utilizar el Formato 01 (Apartado 9.14)
Fecha de prxima revisin de la Gua Operativa: Junio de 2020.

Revisin:

Fecha:

Nombre

Junio/2016

Eduardo Zavala Ncer

Descripcin de
Cambios

Versin
Primera

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