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DE FORMA EFICAZ
E. Marchena, F. Hervas, C. Galo y C. Rapp
NDICE
1. Introduccin....3
2. Cmo organizo mi tiempo?...4
3. Cmo gasto actualmente m tiempo?................6
4. Puntos fuertes y puntos dbiles....7
5. El tiempo y yo: mis necesidades....8
6. Registro de asignaturas....10
7. Plan cuatrimestral: horario personal..14
8. Acontecimientos y fechas lmites....16
9. Registro de horas de estudio....17
10. Once consejos para un buen uso del tiempo....18
11. Bibliografa de consulta .... 19
1. INTRODUCCIN
El buen rendimiento del universitario depende en gran medida de una adecuada
gestin y organizacin del tiempo de estudio. Saber planificar el trabajo, aplicar buenas
tcnicas, estar motivado y tener confianza es esencial. La gestin eficaz del estudio
permite obtener buenos resultados y evita los temidos momentos de agobio. El
estudiante que consigue desde el primer da trabajar, al menos, 2/3 horas diarias ir
asimilando y dominando las asignaturas de forma gradual, sin grandes agobios finales, y
podr llegar a los exmenes con un alto nivel de preparacin. Para llevar una asignatura
bien preparada para un examen hay que estudiarla en profundidad y una vez aprendida
mantener esos conocimientos mediante repasos peridicos. Es til llevar una agenda
para controlar que se van cumpliendo los plazos previstos en el plan de estudio. La
organizacin inicial se mejorar a medida que avance el curso y se conozca con mayor
precisin el ritmo de cada asignatura, su nivel de dificultad, los das definitivos de los
exmenes, etc. Agobiarse no es malo, siempre y cuando se cuente con tiempo suficiente
para reaccionar. Si ocurre a principios del cuatrimestre al ver que el temario es muy
extenso puede ser hasta beneficioso ya que har que se genere un ritmo de estudio ms
intenso. El problema es preocuparse demasiado tarde, cuando ya no hay posibilidad de
reaccionar.
El siguiente documento1 est concebido como una gua de ayuda para conocer
cmo gastamos nuestro tiempo actualmente, y cmo mejorar la gestin del mismo, de
cara a optimizar nuestro trabajo en pocas de estudio. Est formado por una serie de
pasos o actividades, a travs de las cuales podrs analizar tu situacin actual, y podrs
proponer cambios para mejorar tus habilidades en la organizacin del tiempo. Las
actividades estn planteadas de manera que la informacin que recojas en un ejercicio,
te ayudar a realizar el siguiente, por lo que no debes omitir ninguno de ellos.
(http://www.anglia.ac.uk/ruskin/en/home/central/studentsupport/services/counselling/cambridge/self-help_booklets.html)
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A
B
1 A veces me ocurre
2 Habitualmente me ocurre
3 S me ocurre
NO
AV
SI
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3
A: Puntuacin total actual, previa a poner en marcha este programa de gestin eficaz de tu tiempo.
B: Puntuacin total posterior a la realizacin al programa de planificacin durante al menos 2/3 meses.
Adaptado de Ballenato, G. (2007). Gestin del tiempo. En busca de la eficacia. Madrid: Pirmide.
2)
3)
Martes
Mircoles Jueves
Viernes
Sbado
Domingo
01:00
02:00
03:00
04:00
05:00
06:00
07:00
08:00
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10:00
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12:00
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14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
24:00
Utiliza la informacin anterior, del horario confeccionado, para estimar cmo
distribuyes actualmente tu tiempo, y cmo sera tu distribucin ideal. Marca los sectores
en funcin del porcentaje por reas en el siguiente crculo.
DISTRIBUCIN ACTUAL
de tu tiempo en %:
reas:
A
B
C
D
E
DISTRIBUCIN IDEAL
de tu tiempo en %:
O CUESTIONES CLAVES
EN RELACIN AL TIEMPO
ESTRATEGIAS
DIFICULTADES
Pareja
__________________
__________________
Trabajo
__________________
__________________
EL
TIEMPO
Y YO
Familia
__________________
__________________
Salud personal
__________________
__________________
Otros:
__________________
__________________
Ocio
__________________
__________________
Estudio
__________________
__________________
3.- Hay algo a lo que actualmente dediques tiempo y no est reflejado? Podras
considerar dejar cosas menos importantes, especialmente en tiempos de agobios.
METAS
Establecer metas puede ser algo motivador, ayuda a centrar las ideas. Pero
las metas, ya sean a corto o largo plazo, no son algo rgido. A veces es
necesario modificar las metas propuestas, y no significa que hayamos
fallado o que seamos ms dbiles que el resto de las personas. Es slo una
respuesta realista a una situacin concreta.
Una meta es un sueo con una fecha lmite, o al menos eso se dice. Por
ejemplo:
Quiero ser maestro.
Quiero estudiar magisterio.
Quiero estudiar 2 curso de magisterio.
Quiero aprobar 5 asignaturas este cuatrimestre.
Quiero estudiar esta semana una asignatura.
Hoy voy a estudiar un tema de una asignatura.
Tener sueos, y desear alcanzarlos, pueden ayudarte a tener momentos
muy productivos, generando y floreciendo buenas ideas.
Escribe tus metas a largo plazo en diferentes reas de tu vida y descomponla en metas a
corto plazo o plazos a seguir como en el ejemplo del maestro:
METAS A LARGO PLAZO
6. REGISTRO DE ASIGNATURAS
Tiempo total
TIEMPO DE ESTUDIO = ______________
POR ASIGNATURA
Puntuacin total
X Puntuacin Asignatura
Los tiempos obtenidos son una estimacin, en funcin del tiempo que vas a
dedicar semanalmente al estudio, te servir para organizar tu horario de estudio.
No debes plantearlo como un horario rgido e inflexible, ya que puntualmente
debers realizar trabajos, prcticas o seminarios especficos, que te exigirn ms
tiempo de lo estipulado inicialmente. La eficacia de este tipo de herramientas va
a depender de tu habilidad para reestructurarla y modificarla, en funcin de tus
condiciones particulares.
10
Examen
Extensin
Dificultad
Valora la materia en
una escala de 1 a 10
Importancia
Conoces los
criterios de
evaluacin?
N de veces
que te has
matriculado
Sabes el
horario de
las tutoras?
Curso y
1er.
Cuatrimestre
Sabes el
nombre del
profesor?
MATERIA/ASIGNATURA
Y N DE CRDITOS
Tienes el
programa?
SUMA TOTAL
PUNTUACIN
POR
MATERIA/
ASIGNATURA
TIEMPO
11
Examen
Extensin
Dificultad
Valora la materia en
una escala de 1 a 10
Importancia
Conoces los
criterios de
evaluacin?
N de veces
que te has
matriculado
Sabes el
horario de
las tutoras?
Curso y
2
Cuatrimestre
Sabes el
nombre del
profesor?
Materia/Asignatura
y N de crditos
Tienes el
programa?
SUMA TOTAL
PUNTUACIN
POR
MATERIA/
ASIGNATURA
TIEMPO
13
Plan cuatrimestral.
Fechas lmites para la entrega de trabajos, exmenes, etc.
Proponte tus propias fechas lmites.
Listado diario de cosas por hacer, identificando prioridades.
14
Paso 2.
Utilizando el ejercicio 4, 5 y 6 identifica tus prioridades para el cuatrimestre. Escribe en los espacios reservados para ello en las
siguientes tablas tus horas de ESTUDIO POR ASIGNATURA, respetando los horarios de clase, tutoras, seminarios, cursos, prcticas, tiempo
para ti, ocio, tiempo de sueo, etc
MANTENLO A LA VISTA. La mejor manera de seguir tu horario personal, y que los dems lo conozcan y respeten, es disponerlo bien a la
vista.
Lunes
Martes
HORARIO PERSONAL
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Domingo
01:00
02:00
03:00
04:00
05:00
06:00
07:00
01:00
02:00
03:00
04:00
05:00
06:00
07:00
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
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17:00
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08:00
09:00
10:00
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17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00
24:00
15
Asignatura
Ttulo de
Actividad
Fecha Limite
de entrega
del trabajo
Mi
propia
fecha
lmite
Fecha del
Examen
Seminario
Otros
eventos
Paso 3
Prueba tu horario personal durante una semana y entonces revisa qu has trabajado
bien, qu no est tan bien y cules son los cambios que necesitas hacer.
Recuerda: este material esta realizado para servir de apoyo, no para reprenderte cuando
las cosas no van de acuerdo con el plan previsto. El proceso es esencialmente una forma
de controlarte, implicando flexibilidad, priorizando lo ms importante, reformulando tus
prioridades, etc.
16
NUMERO DE
HORAS
7
6
5
4
3
2
1
1
10
11
12
13
14
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REVISAR EL
MATERIAL ANTES DE
COMENZAR A LEER
LEER COMPRENSIVA
SUBRAYAR Y TOMAR
HACER RESMENES Y
Si no entiendes lo que
ests leyendo, no
avances
Si no ests concentrado,
no avanzars de forma
adecuada
Y ACTIVAMENTE
ESQUEMAS DE LO QUE
ESTUDIAS
Tomado del Plan y Horario de Estudios del Gabinete Psicopedaggico (GPP) de la Universidad de Granada (http://www.ugr.es/~ve/servicios.html).
31
ESTUDIO
PLANIFICACIN
COMPROMISO
REALIZA UN TRABAJO
PROGRESIVO
ARCHIVADOR
RELAJACIN
NO
TIEMPO PARA TU
DIARIO DE ABORDO
LEY DE PARKINSON
RECOMPENSAS
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