República de Colombia

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Dirección de Protección

Registro de Comisarías de Familia
Sistema de Información Misional

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF
Dirección de Protección
Agosto de 2015

Sede de la Dirección General
Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30
Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co

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Cecilia De la Fuente de Lleras
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CONTENIDO
Pág.
1. Ingreso al Sistema…………………………….………………….…………………. 3
2. Registro Comisarías de Familia Municipales………………..………………….

8

3. Registro Comisarías de Familia Interdepartamental………………………….…16
3. Registro Comisarías de Familia Intermunicipal…………………………………..25

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64c – 75.gov. Para ingresar al sistema.gov.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección Ingreso al Sistema Primer paso. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. se requiere utilizar el navegador Internet Explorer y habilitar la vista de compatibilidad.icbf.co . posteriormente deberá:  Entrar a la página web del ICBF – www.co: ubique la pestaña servicios a la ciudadanía y allí encontrará el aplicativo “Registro de Comisarías” Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.icbf.

gov. 64c – 75.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.co .

gov. el sistema estará disponible para ingresar.icbf.co/sim Habilitando los componentes que se señalan en los recuadrados rojos.icbf. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.gov. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección  También puede ingresar a través del siguiente LINK: https://sim.co . 64c – 75.

se requiere aclarar que el registro del usuario se debe realizar en minúsculas y para los municipios que cuentan con nombre compuesto o tildes. INGRESO DEL USUARIO:  Para ingresar al sistema. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.co . Primer ejemplo: Departamento: Cundinamarca Municipio: La Palma Al registrar el usuario debe digitar de la siguiente manera: Usuario: cundinamarca-lapalma Segundo ejemplo Departamento: Boyacá Municipio: Chitá Al registrar el usuario debe digitar de la siguiente manera: Usuario: boyaca-chita Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.gov. se deben omitir estos.icbf.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección Segundo Paso. se deberá tener en cuenta el comunicado enviado por la Directora General en el cual se encuentra el usuario y contraseña asignado a cada municipio.

64c – 75.  Dar clic en aceptar. el sistema le solicitará cambiar la clave de acceso.gov. alfanuméricos y por lo menos contar con una letra Mayúscula) Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.co . registrar los campos solicitados (tener en cuenta que la nueva contraseña de acceso debe ser mínimo de 8 caracteres.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección  Por seguridad de la información.

República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección  Ahora.gov. 64c – 75.co . PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf. debe autenticarse con la nueva contraseña que habilita el módulo de Comisarías. dar clic en el módulo Comisarías con el fin de habilitar el registro de Comisarías. para realizar el respectivo registro.  Para crear una Comisaría debe dar clic en el botón agregar Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.

PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. es por eso que solo podrá seleccionar el centro zonal que se encuentra asociado. Se deberán registrar todos los campos que se encuentren con asterisco (*) rojo. 3. 2. 64c – 75. En la opción municipal.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección REGISTRO COMISARÍAS DE FAMILIA MUNICIPAL Primer paso. Intermunicipal o Interdepartamental) o La jornada corresponde a las horas que se encuentra en disponible la Comisaría. No es posible diligenciar el número de acuerdo sin la fecha o la fecha sin el número de acuerdo.co .icbf. únicamente se contará con el registro de una (1) cobertura.gov. 1. Todos los campos en asterisco (*) deben ser registrados. (Municipal. usted deberá contar con la fecha de acuerdo. o Para diligenciar la casilla de localidad/barrio usted deberá dar clic en la lupa Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. Distrital. o Nombre de Comisaría o Por ejemplo: Comisaría Municipal de _________ o Usted deberá ser cuidadoso al elegir el tipo de Comisaría. o Es importante tener en cuenta que para diligenciar el número del acuerdo por el cual fue creada la Comisaría.

o La dirección debe diligenciarse de la siguiente forma o Al terminar de diligenciar todos los datos es importante tener en cuenta la opción GUARDAR. 64c – 75. usted encontrará una ventana que habilita la opción de consultar las localidades de acuerdo a la ubicación de la comisaría de familia.icbf. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. usted deberá estar seguro de los datos proporcionados.co .República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección o Al dar clic en la lupa.gov.

inmediatamente se habilitará la selección de hora de inicio y hora fin.icbf.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección Segundo paso. 64c – 75. 2.Registro de la Jornada de Comisaria de Familia: 1. Es necesario oprimir el botón guardar al finalizar el proceso Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. Al guardar los datos de Comisaría se habilita la siguiente ventana: El siguiente paso es seleccionar Jornada.co .gov. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. Usted deberá seleccionar los días en los que se encuentra disponible la Comisaría.

debe ingresar el número de tarjeta profesional obligatoriamente. clic en el signo Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. Las casillas con asterisco (*) deberán ser diligenciado obligatoriamente. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. encontrará nuevamente el botón ir. o o o Al registrar el número de documento del Comisario.icbf. es necesario dar clic sobre para habilitar las casillas de nombres y apellidos.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección Tercer paso.gov. Una vez se haya finalizado el registro de la jornada laboral. se deberá regresar haciendo dando clic en el siguiente icono: 2. Es importante tener en cuenta que al seleccionar la profesión del Comisario. Registro de las personas que conforman la Comisaría de Familia 1.co . Usted debe seleccionar “personas” 3. Al regresar. Para agregar profesionales que acompañen al Comisario.

PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. al ingresar el número de documento. 64c – 75.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección 4.icbf.co . Se habilitará la siguiente ventana: Nuevamente. no olvidar guardar al registrar los datos. para habilitar las o Es importante. usted deberá dar clic en casillas de nombres y apellidos por cada profesional. Repetir el procedimiento de registro de personal de acuerdo a los profesionales que apoyan al Comisario de familia y GUARDAR Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.gov. 5.

gov.icbf. usted deberá darle click en el icono que se encuentra en el recuadro rojo: Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.co .República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección 6. Al guardar la pantalla usted encontrará los datos así: o Para observar el listado de la Comisaría registrada. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.

co . dándolo Click en el ícono señalado en el recuadro rojo. debe inactivarla. debe dar click en el icono o Si requiere que no se tenga en cuenta la inscripción de una Comisaría.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección Cuarto paso: o Para crear una nueva Comisaría del mismo tipo. Quinto paso: Al finalizar el total de registros de acuerdo a su Comisaría usted podrá cerrar sesión.gov. 64c – 75. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.

usted podrá agregar hasta 5 Comisarías con el botón seleccionar: Departamento. Segundo Paso: Es importante tener en cuenta que únicamente en caso de una Comisaría Interdepartamental. o En caso de ser necesario anular una cobertura. o Nombre de Comisaría Por ejemplo: Comisaría Interdepartamental de _________ o Usted deberá ser cuidadoso al elegir el tipo de Comisaría. o Es importante tener en cuenta que para diligenciar el Número de acuerdo. o La jornada corresponde a las horas que se encuentra en disponible la Comisaría.gov.icbf. usted lo podrá realizar con el botón Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. usted deberá contar con la Fecha de acuerdo. en donde se podrá o Para validar la información usted debe registrar todos los campos.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección REGISTRO COMISARIA DE FAMILIA INTERDEPARTAMENTAL Primer paso: Se deberán registrar todos los campos que se encuentren con asterisco (*) rojo. 64c – 75. No es posible diligenciar el número de acuerdo sin la fecha o la fecha sin el número de acuerdo.co . Municipio y Centro Zonal Asociado. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.

usted encontrará una ventana que habilita la opción de consultar las localidades de acuerdo a la ubicación de la Comisaría de familia. La dirección debe corresponder a la primera Comisaría registrada que no tiene opción de cambio (es decir. 64c – 75.gov. o Para diligenciar la casilla de localidad/barrio usted deberá dar clic en la lupa o Al realizar click en la lupa.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección o Todos los campos en asterisco (*) deben ser registrados. las casillas se encontraran fijas en gris) o La dirección debe diligenciarse de la siguiente forma Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.icbf. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.co .

Tercer Paso: Registro de la Jornada de Comisaria de Familia: o Al guardar los datos de Comisaría se habilita la siguiente ventana: El siguiente paso es seleccionar Jornada.co . 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección o Al terminar de diligenciar todos los datos es importante tener en cuenta GUARDAR la información.icbf.gov. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. usted deberá estar seguro de los datos proporcionados.

Usted debe seleccionar “personas” Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. o Es necesario oprimir el botón guardar al finalizar el proceso o En este caso.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección o Usted deberá seleccionar los días en los que se encuentra disponible la Comisaría. Registro de las personas que conforman la Comisaría de Familia en las dos jornadas.gov. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. 64c – 75. inmediatamente se habilitará la selección de hora de inicio y hora fin.co . se deberá regresar dando clic en el siguiente icono: o Al regresar. o Una vez se haya finalizado el registro de la jornada laboral. como ejemplo tomamos que la Comisaría cuenta con horario semipermanente razón por la cual el sistema habilita dos horarios. encontrará nuevamente el botón ir.icbf. Cuarto paso.

Las casillas con asterisco (*) deberán ser diligenciado obligatoriamente.gov.co . al registrar el número de documento del Comisario. debe ingresar el número de tarjeta profesional obligatoriamente. o Para agregar profesionales que acompañen al Comisario. 64c – 75. o Para la primera jornada.icbf. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. usted deberá agregar a los profesionales. o Es importante tener en cuenta que al seleccionar la profesión del Comisario. (Es importante tener en cuenta las jornadas y que profesionales de apoyo conforman las jornadas) o Es importante seleccionar la jornada para así diligenciar al personal que conforma ese horario. clic en el signo Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. es necesario dar clic sobre para habilitar las casillas de nombres y apellidos.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección o Para registrar al personal que conforma la Comisaría de familia.

Es importante. 64c – 75.co . usted deberá dar clic en para habilitar las casillas de nombres y apellidos. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. no olvidar guardar al registrar los datos.gov. al ingresar el número de documento.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección o Se habilitará la siguiente ventana y nuevamente.

PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. usted encontrará el icono para dar clic. o Al finalizar el procedimiento es importante GUARDAR.co .icbf.gov. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección o Repetir el procedimiento de registro de personal de acuerdo a los profesionales que apoyan al Comisario de familia. o Al guardar la pantalla usted encontrará los datos así: o Para observar el listado de la Comisaría y jornada registrada.

64c – 75.icbf.co . usted deberá continuar con el personal de la jornada 2. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.gov. Para esto. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. usted debe repetir el procedimiento que realizó con la jornada uno.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección Quinto paso: Al finalizar el total de registros de la primera jornada de acuerdo a su Comisaría.

usted encontrará el icono Décimo paso: Si requiere que no se tenga en cuenta la inscripción de una Comisaría.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección o Al guardar la pantalla usted encontrará los datos así: o Para observar el listado de la comisaría y jornada registrada. Undécimo paso: Al finalizar el total de registros de acuerdo a su Comisaría usted podrá cerrar sesión.co . debe inactivarla.gov. Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. dándolo Click en el ícono señalado en el recuadro rojo.icbf. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.

la jornada inicia a las 05:00 hasta 14:00. usted podrá adicionar. si es necesario. por favor comuníquese con la profesional encargada del Enlace de Comisarías al teléfono: 4377630 ext. 101125 en Bogotá o al correo electrónico Gabriela. usted deberá tener presente que las jornadas no se crucen entre sí. sin embargo es importante tener en cuenta las siguientes observaciones: Al agregar Comisarías de Familia. máximo 5 Comisarías.gov.gov.icbf. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www. se realizará el mismo procedimiento relacionado para la Comisaría interdepartamental. Por ejemplo: Si el lunes. 64c – 75.co Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. en este caso no se habilitará la modificación a los departamentos de los registros. la jornada 2 del lunes no podrá iniciar antes de las 14:00.República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Protección COMISARÍA INTERMUNICIPAL Si usted va a registrar una Comisaría Intermunicipal. En caso de cualquier duda o inquietud. Nota: De acuerdo a la selección de Jornadas. Es necesario contar con la información del personal que integra cada jornada y registrarlo en el módulo.Melo@icbf.co .