ITM Platform Programs & Portfolio es un software

online para la gestin de proyectos, portfolio

programas y servicios que garantiza su alineacin con
los objetivos de negocio.
Adems facilita la comunicacin y la colaboracin
entre los miembros del equipo de una forma segura,
sencilla e intuitiva.

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Cronograma Gantt
Empieza a utilizar un cronograma Gantt, que te
permita planificar, controlar y seguir los tiempos
online
Lnea base
Ruta crtica
Importacin de MS Project
Drag & drop
Planificacin y seguimiento en lnea

Proyectos giles (Kanban)

Utiliza metodologas giles de gestin de proyectos
sin perder el control: gestiona proyectos clsicos y
Kanban en un mismo portafolio integrado.

Kanban board sincronizado

Personalizacin de columnas
Portafolio integrado
Red social integrada
Documentacin, seguimiento y control

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Costos e ingresos
Ten siempre el control de costos e ingresos por tareas,
calcula el margen, y podrs hacer un correcto monitoreo
sobre ellos. Eligiendo siempre el nivel de detalle.
Costos estimados y reales de horas trabajadas
Costos externos (bienes o servicios)
Ingresos previstos y reales
Margen del proyecto

Gestin de tareas
Consigue que el cumplimiento de tareas se convierta
en algo sencillo e intuitivo con ITM Platform,
controlando cada detalle.

Define el equipo de trabajo y el responsables

Estimacin de esfuerzos (horas)
Compras e ingresos vinculados a las tareas
Documentacin de la tarea
Estado, seguimiento, prioridad

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Equipo
Con ITM Platform, selecciona quin ser jefe de proyecto,
miembro del equipo o interesado dentro de cada proyecto.
Perfiles profesionales en el banco de recursos
Asignacin de roles en el proyecto y las tareas
Estimacin de horas por miembro de equipo y tareas
Visualizacin y aceptacin de horas reportadas
Esquema EDT cruzado con miembros de las tareas

Planeacin y seguimiento
Realiza una buena planificacin para cada proyecto
antes, y mantn el seguimiento durante, corrigiendo las
definiciones de tareas, redistribuyendo responsabilidades
por equipos y controlando posibles desviaciones.

Estados de pre-proyecto
Seguimiento de proyecto y de tareas
Distribucin de reponsabilidades en el seguimiento
Valor ganado, escenarios de futuro, alertas

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Gestin de documentos
Toma el control sobre la documentacin con ITM
Platform: unifica, agrupa, visiona, accede a ellos cuando y
donde los necesites.
Almacenamiento ilimitado de documentos
Compatible con enlaces y sistemas de almacenamiento
Vinculables a proyectos, servicios, tareas, riesgos
Conversaciones alrededor de documentos

Gestin de riesgos
Gestiona los riesgos asociados a la actividad que ests
realizando. Si hay imprevistos, puedes controlar las
desviaciones en un clic.

Clasificacin de riesgos
Clculo del nivel de exposicin personalizable
Asignacin de responsables
Planes de mitigacin y contingencia
Documentacin

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Gestin de portafolio
Accede a la visin global del portafolio con todos los
parmetros clave: recursos, presupuestos, mrgenes,
rendimientos, anlisis financiero, calendarios, etc.
Vista conjunta de proyectos, programas y servicios
Anlisis financiero de costes e ingresos
Seguimiento individualizado de hitos
Calendario de proyectos y grado de avance
Cuadro de mando del portfolio

Gestin de programas
Cuando tienes un objetivo con diferentes
proyectos enfocados a cumplirlo, agrpalos por
programas de negocio.

Seleccin de componentes (proyectos y servicios)

Presupuesto de programa y anlisis del estimado y real
Calendario, seguimiento y equipo de gestin
Alineamiento de objetivos y proyectos
Valor relativo de proyectos

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Planificacin estratgica
En tu organizacin, cualquier proceso de trabajo tiene
que conducir a sus objetivos. Utiliza esta funcin de
ITM Platform para cuadrar tus objetivos estratgicos con
tus planes de negocio y presupuestos.
Priorizacin de objetivos y criterios
Valoracin de proyectos
Escenarios externos frente a conjuntos de proyectos
Aprobacin y seguimiento de proyectos seleccionados

Gestin de servicios
Los proyectos son el ncleo de tu empresa. Y los
servicios son operaciones del da a da que contribuyen
a realizarlos. Gestinalos correctamente.

Equipos de proyecto, documentacin, seguimiento

Reporte de horas
Integrado en la gestin de recursos
Comunicacin social entre miembros integrantes
Control de actividades

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Planificacin estratgica
Al nivel ms alto, planifica la actividad de tu organizacin
y dimensiona sus recursos con antelacin.
Gestin de ideas y preproyectos
Dimensionamiento de recursos
Escenarios what-if para la planificacin
Alineamiento con objetivos estratgicos
Presupuestacin general y detallada

Planificacin de proyectos
Todas las herramientas de planificacin para que el
proyecto quede definido hasta el nivel de detalle que
desees.
Estados de proyecto previos a la puesta en marcha
Plantillas de proyectos como base para proyectos
nuevos
Planificador Gantt avanzado
Asignacin de recursos y perfiles profesionales
Planificacin continua soportadas por escenarios de
previsin

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Planificacin de recursos
Asigna tareas, servicios y proyectos, designa jefes de
tarea, project managers, jefes de servicio y de actividad.
Identifica con antelacin sobrecargas de personas o falta
de recursos en perfiles profesionales.
Cuadro general de recursos y sobrecarga de personal
Asignacin de individuos o de perfiles profesionales a
tareas
Anlisis de carga y productividad
Distincin empleados y recursos externos
Anlisis de recursos por esfuerzos

Valor ganado
Te permite evaluar el rendimiento del proyecto comparando costos
reales y planificados, con los indicadores y grficas ms tiles para
llegar a cifras de resultados.
Indicadores de rendimiento
Grficas integradas en el seguimiento del proyecto
Escenarios de futuro: correccin absoluta, continuista y
correccin a partir de ahora

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Gestin de costos e ingresos

Controla los costos en funcin de las tareas, los
proyectos, las horas trabajadas y todos los parmetros
que intervienen en tu actividad. Cunto ganas y qu es
lo que hace que ganes esas cantidades.
Presupuesto de proyectos, servicios y programas
Control de horas trabajadas
Estimaciones detalladas en base a horas y/o a costos
Planificacin de ingresos

Margen y rentabilidad
Como resultado de la gestin de costos y de ingresos,
dispondrs de elementos de planificacin y control sobre
el margen y la rentabilidad de proyectos y clientes.

Grficas de anlisis de costos e ingresos

Margen de proyectos y servicios
Rentabilidad de clientes agregada
Anlisis financiero del portafolio

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Gestin de clientes
Administra correctamente toda la informacin de cada
uno, y los documentos relacionados con sus proyectos
para convertirte en su mejor aliado.
Administracin de datos de clientes: ficha, contactos
Integracin de usuarios del cliente en los proyectos
Compartir documentos y colaboracin social
Anlisis de costos, ingresos y rentabilidad por cliente
Cuadro de mando por cliente

Gestin de proveedores
Descubre cules son los proveedores que realmente
facilitan tu actividad, y cuenta con ellos. Gestiona
tarifas, tiempos y facturas con ITM Platform.

Proveedores de horas de trabajo y de compras

Administracin de ficha y contactos de proveedores
Gestin y comparativa de tarifas
Anlisis grfico de costos y comparativa de proveedores

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Red social integrada

Comparte con tus equipos toda la informacin que
consideres que deben conocer, y recibe de ellos su
colaboracin, gracias a un sistema basado en las redes
sociales, igualmente sencillo de utilizar.
Sistema de comunicacin sensible al contexto
Sistema de permisos y seguridad integrado
Emite correos electrnicos a los interesados
Integrado con el sistema de alertas

Aplicacin para celular

ITM Platform se puede llevar en el celular, a cualquier
lugar. Todos los proyectos estarn disponibles para
Android y iOS, y toda la informacin en cloud.

Botn start / stop para el reporte de horas

Sistema de colaboracin integrado
Acceso a la ficha de proyecto y tareas
Conectado en tiempo real
Sin coste adicional

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Cuadros de mando
El cuadro de mando de ITM Platform agrega la
informacin de todas las herramientas disponibles, con
datos y grficos que, adems, es exportable.
Indicadores prediseados con las mejores prcticas
En tiempo real
Mdulos de proyectos, portafolio, clientes, objetivos
Informacin exportable

Gestin de la PMO
Organiza una oficina de gestin de proyectos que te
respalde. Un sistema integrado para crear estndares a
medida que se van realizando diferentes proyectos. Una
herramienta para consolidar y hacer crecer a tu empresa.

Gestin del portafolio

Gestin de recursos
Gestin de la comunicacin
Plantillas de proyectos
Visin global e informacin agregada

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Campos personalizables
ITM Platform te permite aadir campos en cada una de
las funciones, partiendo de la configuracin inicial.
Todos los tipos de campos
Multi-idioma
Incorporables en listas dinmicas de informacin
Configurables

Multi-idioma / Multi-moneda
Elige el idioma y la moneda con los que necesitas trabajar
en funcin de los diferentes clientes, proveedores y
proyectos, partiendo de un entorno disponible en espaol,
ingls y portugus.

Parmetros y modelos personalizables por cada idioma

Idioma por usuario dentro de la misma organizacin
Mltiples monedas para todos los campos econmicos
Consolidacin en una nica moneda base

Proyectos

Programas y Portafolio

Planeacin y Seguimiento

Costos e Ingresos

Clientes y Proveedores

Informacin y Comunicacin

Workflow
Controla el cambio de estado de los proyectos y disea el
flujo adecuado dentro de tu organizacin.
Establecer estados de destino
Crear reglas de solicitud de cambios de estado
Incluir filtros avanzados de condiciones de autorizacin
Asignar uno o ms aprobadores
Solicitantes y aprobadores reciben notificaciones

Informes Personalizables
ITM Platform disea los informes a la medida de tus
necesidades, utilzalos cuando lo necesites.

Diseador visual drag & drop

Sistema de filtros avanzado para el diseo y ejecucin
Modo pblico / privado
Exportacin nativa a Excel

Por qu ITM

Platform?

Todo tipo de organizaciones

Es una solucin de gestin de proyectos que se adapta a organizaciones de cualquier tamao y complejidad; tambin a
grandes departamentos.
Software como servicio
Es una solucin en la nube (cloud), que se ofrece en una modalidad de Software como Servicio (SaaS). En unos minutos
podr estar gestionando su organizacin con una solucin moderna, flexible y completamente basada en web, que no
requiere instalaciones en sus ordenadores y que puede ser utilizada desde cualquier parte del mundo con un dispositivo
conectado a Internet.
Bajo coste y sin compromiso
Es una herramienta de bajo coste que no exige compromiso de permanencia, contratos de larga duracin o condiciones
de exclusividad.
Seguridad y confidencialidad
Programs & Portfolio ha superado las ms estrictas pruebas de seguridad y garantiza la absoluta confidencialidad de la
informacin. Usted puede descargar en todo momento los datos de la plataforma y realizar su propia copia.

Escalable
Es extremadamente escalable: utilizan nuestra plataforma desde pequeos grupos de trabajo, hasta corporaciones
multinacionales. Adems, usted puede aumentar el nmero de usuarios en cualquier momento.