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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLITÍCAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA NOMBRE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLITÍCAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

NOMBRE: RUIZ AVILA MARIA JOSE FECHA: 27 DE OCTUBRE DEL 2016 SEMESTRE: 4 “A” TEMA: ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES, RELACIÓN CON LAS ÁREAS FUNCIONALES, VENTJAS Y DESVENTAJAS.

DESARROLLO

La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que cada

persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.

La

finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

“Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.” 1

“Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.” 2

Kast y Rosenzweig consideran a la estructura como el patrón establecido de relaciones entre los componentes o partes de la organización. Sin embargo, la estructura de un sistema social no es visible de la misma manera que en un sistema biológico o mecánico. No puede ser vista pero se infiere de las operaciones reales y el

  • 1 Idarraga, D. A. M. (2012). Estructura organizacional y sus parámetros de diseño:

análisis descriptivo en pymes industriales de Bogotá.

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Estudios Gerenciales,

28(123),

43-63.

  • 2 Castillo, J. M. S. (2005). La estructura organizativa en la empresa actual. económico de ICE, Información Comercial Española, (2850), 7-20.

Boletín

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLITÍCAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA comportamiento

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comportamiento

de

la

organización.” 3

“Estructura organizacional es la distribución formal de los empleos dentro de una organización, proceso que se involucra decisiones sobre especialización del trabajo departamentalización, cadena de mando, amplitud de control, centralización y formalización (Robbins, 2005, pág. 234) 4

Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas. 5

Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad. 6

Entendemos por estructura organizacional a la distribución, división, agrupación y coordinación formal de las tareas en los diferentes puestos en la cadena administrativa y operativa, donde las personas influyen en las relaciones y roles para el cumplimiento de obligaciones y responsabilidades en la organización. Po otro lado, con una estructura organizacional, una estructura organizacional, una organización adquiere forma y figura, con lo cual se pretende lograr objetivos, cumplir planes y efectuar los controles internos.

  • 3 Mayo, I. C. (2003). La estructura de las organizaciones educativas y sus múltiples

implicaciones.

Revista Interuniversitaria de Formación del profesorado, (47), 139-165.

  • 4 Candia, J. G., & Aros, M. V. (2011). Responsabilidad social empresarial¿ un nuevo

paradigma de racionalidad económica para las organizaciones?.

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administrativa,

10(48), 2-1.

Técnica

  • 5 MINTZBERG, HENRY "La Estructuración de las Organizaciones" ARIEL ECONOMIA 1979 1984.

  • 6 Strategor (1988) Estrategia, Estructura, Decisión, Identidad: Política

General de la Empresa. Barcelona, España: Editorial BIBLIO Empresa.

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Una estructura organizacional, en su diseño debe tener en cuenta ciertos aspectos para concretar su estructura en elementos claves como los siguientes:

Jerarquización de puestos: a través de la cadena de mando en las distintas

unidades de la estructura, asignando responsabilidad y autoridad en el desarrollo de actividades. Ejemplo gerente División del trabajo: a través de la agrupación de puestos, por divisiones

operativas necesarias en una organización: ejemplo departamento de comercialización. Definición de puestos: a través de la descripción adecuada de los puestos, tomando en cuenta actividades específicas en cada una de las áreas o secciones

de la organización, ejemplo. Sección de ventas Asignación de tareas: a través de la separación de funciones, de las actividades y

tarea dentro de la organización de acuerdo con el proceso administrativo establecido, ejemplo autorización, registros, custodia del encargado de facturación en ventas

RELACIÓN CON LAS ÁREAS FUCNIONALES

La diferencia es que el área funcional se encarga de las actividades en la empresa, se dividen en áreas funcionales por medio de las cuales se alcanzan las metas y objetivos; mientras que en la estructura organizacional se encarga de una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.

En pocas palabras el área funcional se encarga de organizar el funcionamiento en general mientras la estructura organizacional se encarga de estructurar a cada individuo.

Se relaciona con la estructura organizacional las áreas funcionales porque consiste en una agrupación de personas que tienen en común objetivos, existen diversos criterios utilizados por las empresas a la hora de departamentalizar siguiendo procesos productivos, la principal ventaja es la especialización ya que cada departamento se especializa en una fase de proceso configurándose en base a las principales funciones

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que deben realizarse en la empresa cada departamento se especializa en cada una de estas funciones.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas:

Facilita el control de todas las actividades del negocio

Decisiones rápidas y capacidades de responder a las señales del mercado

Los sistemas de motivación, recompensa y control son simples e informales

Eficiencia a través de la especialización

Un mejor uso de los conocimientos

Diferencia y delega las decisiones de operación diaria

Mantiene el control centralizado de las decisiones estratégicas

Desventajas

Demanda de mucho tiempo del dueño directivo

Se hace inadecuado a medida que aumentan la producción

No facilita el desarrollo de nuevos directivos

Tiende a que el dueño directivo se preocupe más de los asuntos diarios que de la

estrategia futura. Promueve una estrecha especialización y potencia conflictos entre las funciones

La toma de decisiones es más lenta

Dificulta la coordinación y las medidas entre las distintas funciones

Genera un conflictos

Limita el desarrollo interno de los directivos generales

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLITÍCAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA ANÁLISISSociedad . Definición del puesto: es el análisis y descripción de sus labores, se complementa con las seguridades y protección que debe tener. Asignación de tareas: e l éxito de un sistema va a depender de un reparto efectivo de tareas entre dicho sistema y los usuarios del mismo. Se necesitará, pues, considerar diferentes opciones en la asignación de tareas antes de especificar una frontera bien definida del sistema. " id="pdf-obj-4-2" src="pdf-obj-4-2.jpg">

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ANÁLISIS

La estructura organizacional es un sistema utilizado para definir una jerarquía dentro de una organización. Identifica cada puesto, su función y donde se reporta dentro de la organización. Esta estructura se desarrolla para establecer cómo opera una organización y ayudar a lograr las metas para permitir un crecimiento futuro.

Por medio del diseño de una estructura organizacional se logra la obtención de los objetivos predeterminados tomando en cuenta la filosofía organizacional (misión, visión, valores y objetivos estratégicos), así como los recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos.

Por lo tanto diseñar una estructura dentro de la empresa, los directivos podrán delimitar el trabajo de cada uno de los individuos, estableciendo posiciones jerárquicas en las cuales se especifiquen obligaciones y reglas para desempeñar las actividades designadas a cada uno de las personas que integran la organización con el fin de lograr los objetivos predominados por los altos mandos.

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar de forma óptima y que alcancen las metas fijadas en la planificación y poseen los siguientes claves:

Jerarquización de puestos: disposición de las funciones de una organización para un orden o rango, grado o importancia.

División del trabajo: Consiste en la disociación de las labores productivas, de manera que cada trabajador se dedique siempre a la misma tarea y no al conjunto de labores requeridas por la Sociedad.

Definición del puesto: es el análisis y descripción de sus labores, se complementa con las seguridades y protección que debe tener.

Asignación de tareas: el éxito de un sistema va a depender de un reparto efectivo de tareas entre dicho sistema y los usuarios del mismo. Se necesitará, pues, considerar diferentes opciones en la asignación de tareas antes de especificar una frontera bien definida del sistema.

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El área funcional con la estructura organizacional se diferencia que la primera se encarga todo lo que sea de ejecutar mientas q la siguiente se encarga de las funciones de cada individuo o colaborador.

Las relaciones más relevantes son las siguientes.

La relación que tienen las áreas funcionales con la estructura organizacional es

que tratan de mejorar el rendimiento o productividad de los recursos con lo mínimo y lo máximo con las personas involucradas delegan autoridades para que se establezca responsabilidades.

Todos tienen un fin específico, desde la forma de captar los recursos para producir los bienes realizando con éxito todos los proyectos empresariales propuestos, es necesario conocer cuáles son las funciones y en que consiste cada

una de ellas Indica el tipo de trabajo que debe realizarse, así como los fines y objetivos

finales de la empresa. Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos al delimitar funciones y

responsabilidades

Ventajas

Las divisiones funcionan bien ya que permiten a un equipo centrarse en un solo producto o servicio, con una estructura de liderazgo que apoya sus objetivos estratégicos más importantes. Tener su propio presidente o vicepresidente hace más probable que la división reciba los recursos que necesita de la compañía. Además, el enfoque de una división le permite construir una cultura y espíritu común que contribuye tanto a una moral más alta como a un mejor conocimiento del portafolio de la división. Esto es mucho mejor que tener su producto o servicio disperso entre varios departamentos a través de la organización.

Desventajas

Una estructura organizacional también tiene sus debilidades. Una compañía compuesta por las divisiones que compiten puede permitir que la política en la oficina en lugar del

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLITÍCAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA pensamiento

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pensamiento estratégico afecte su punto de vista sobre asuntos como la asignación de recursos de la empresa. Por lo tanto, una división a veces actúa para socavar otra. Además, las divisiones pueden atraer la compartimentación, que puede llevar a incompatibilidades.

GLOSÁRIO

Estructura.-

Disposición

o

modo

de

estar

relacionadas

las

distintas

partesde

un

conjunto.

Óptima.- Sumamente

Óptima.- Sumamente bueno, que no puede ser

bueno,

que

no

puede

ser

mejor.

Planificación.-

un
un

Plan

er

general,

Planificación.- un Plan er general, metódicamente tal organizado y el objetivo determinado, comoel desarrollo económico, lainvestigación

metódicamente

tal
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organizado

y el
y
el

objetivo

determinado,

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desarrollo

económico,

lainvestigación

científica,

funcionamiento

frecuentementede

gran de una de una
gran
de
una
de
una

amplitud,

para el
para
el

obten

armónico

ciudad,

desarrollo

industria,

Conjunto.- Mezclado, incorporado con otra cosa

Conjunto.- Mezclado,

incorporado

con

otra

cosa

diversa.

Biológico.-

atural

o

que

implica

respeto

al

medio

ambiente

al

evitar

eluso

de

productos

químicos.

Mecánico.- Dicho

de

un

Mecánico.- Dicho de un acto: Automático, hecho Distribución.- Dividir algo entre varias regla o personas, designando

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Mecánico.- Dicho de un acto: Automático, hecho Distribución.- Dividir algo entre varias regla o personas, designando

Automático,

hecho

Distribución.-

Dividir

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algo

entre

varias regla o
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regla
o
Mecánico.- Dicho de un acto: Automático, hecho Distribución.- Dividir algo entre varias regla o personas, designando

personas,

designando

untad,

conveniencia,

derecho.

lo

sin

que

reflexión.

a

cadauna

reflexión. a cadauna corresponde, según

corresponde,

según

vol

Jerarquización.- Gradación

de

Jerarquización.- Gradación de personas, valores o

personas,

valores

o

dignidades.

BIBLIOGRAFÍA

Idarraga, D. A. M. (2012). Estructura organizacional y sus parámetros de diseño:

análisis descriptivo en pymes industriales de Bogotá.

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Estudios Gerenciales,

28(123), 43-

63.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLITÍCAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Castillo,

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLITÍCAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Castillo, J. M. S. (2005). La estructura organizativa en la empresa actual. económico de ICE, Información Comercial Española, (2850), 7-20.

Boletín

Mayo, I. C. (2003). La estructura de las organizaciones educativas y sus múltiples

implicaciones.

Revista Interuniversitaria de Formación del profesorado, (47), 139-165.

Candia, J. G., & Aros, M. V. (2011). Responsabilidad social empresarial¿ un nuevo

paradigma

de

racionalidad

administrativa, 10(48), 2-1. MINTZBERG, HENRY ECONOMIA 1979 1984.
administrativa, 10(48), 2-1.
MINTZBERG,
HENRY
ECONOMIA 1979 1984.

"La

económica

para

Estructuración

de

las

organizaciones?.

Técnica

las

Organizaciones"

ARIEL

Strategor (1988) Estrategia, Estructura, Decisión, Identidad: Política General de la Empresa. Barcelona, España: Editorial BIBLIO Empresa.