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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y


ADMINISTRATIVAS CARERA DE CONTABILIDAD
Y AUDITORA
Nombre: Cristian Chicaiza
Curso: Cuarto Semestre B
Fecha: 28/Octubre/2016
Tema: -Estructuras Organizacionales
-Ventajas
-Caractersticas
-Relacin con las reas funcionales

Estructuras Organizacionales
La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la empresa se va a
gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la informal
La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones
explicitadas por la direccin, son relaciones deliberadas.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido
definidas explcitamente y responden bsicamente a las necesidades que entran en
contacto con el trabajo.
La estructura real de la organizacin se basa en el conjunto de relaciones formales e
informales.
Segn Chiavenato La estructura organizacional son los patrones de diseo para
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr
el objetivo deseado.1
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se acomode a sus
necesidades (es decir, la estructura deber acoplarse y responder a la planeacin),
adems debe reflejar la situacin de la organizacin por ejemplo, su edad, tamao, tipo
de sistema de produccin el grado en que su entorno es complejo y dinmico, etc. En la
bsqueda de la mejor forma de organizacin de la empresa se han establecido
cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalizacin e hbrida.

Chiavenato, I. (2002). Gestin del Talento Humano. Bogot: Mc. Graw-Hill

Lineal.- Esta forma de organizacin se conoce tambin como simple y se caracteriza


por que es utilizada por pequeas empresas que se dedican a generar uno o pocos
productos en un campo especfico del mercado. Es frecuente que en las empresas que
utilizan este tipo de organizacin, el dueo y el gerente son uno y el mismo.
Debido a su forma, sta es rpida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y
su contabilidad es clara; adems la relacin entre superiores y subordinados es cercana y
la toma de decisiones se hace gil. De igual manera presenta desventajas como el hecho
de la especializacin, "se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere
un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la
planeacin, la investigacin y el control"
Como la autoridad est centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el
control, los empleados estn sujetos a las decisiones del gerente u propietario, llevando
a cabo las operaciones para cumplir las metas.
Funcional.- Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o
principio de la especializacin de las funciones de cada tarea, las organizaciones,
Mooney ya encontraba en organizaciones de la antigedad el principio funcional
responsable de la diferenciacin entre los diversos tipos de actividades o funciones. El
principio funcional separa, distingue y especializa: es el germen del staff. Mooney
encontr los antecedentes histricos del staff en los jefes de la poca de Homero,
quienes aconsejaban a los antiguos reyes de Grecia, y tambin en el consejo de los
sabios de los reyes anglosajones.
A medida que el negocio crece y se desarrolla, las empresas crecen en el campo de la
competicin y de la produccin en masa, aumenta considerablemente la necesidad de
contar con rganos altamente especializados capaces de propiciar innovaciones rpidas
y sustanciales. Esa flexibilidad indispensable para la organizacin competitiva e
innovadora es uno de los principales puntos dbiles de la estructura lineal.
Lnea-Staff.- Es el resultado de la organizacin lineal y la funcional para trata de
aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas

comparte caractersticas lineal, que al complementarse crea un tipo de organizacin ms


completo y complejo.
rganos de lnea (rgano de ejecucin) y de asesora (rgano de apoyo y consultora)
que mantienen relacione entre s. Los rganos de lineal se caracterizan por la autoridad
lineal y de principios jerrquico mientras que los rganos de staff presentan accesoria y
servicios especializados.
Comit.- Los comits han recibido una infinidad de denominaciones: comisiones,
juntas, consejos, grupos de trabajo, etc., las cuales revelan el fuerte desacuerdo que
existe en cuanto a cmo llamarlos. Sobre su naturaleza y contenido, tampoco existe
uniformidad de criterio, pues algunos comits desempean funciones administrativas;
unos, funciones tcnicas; otros estudian problemas e, incluso, otros slo dan
recomendaciones. La autoridad dada a los comits es tan variada que existe bastante
confusin acerca de su naturaleza.
Para algunos autores, el comit es un tipo distinto de organizacin de asesora que no
posee caractersticas de lnea. Otros definen al comit como un grupo de personas
especficamente designadas para desempear un acto administrativo. De acuerdo con la
autoridad con que sea investido, un comit puede tomar decisiones respecto de los
subordinados (administracin mltiple, o sea, comit administrativo), para aconsejar
(comit de asesora) o, incluso, para recibir y analizar informacin.
En sntesis, un comit es un grupo de personas al que, como grupo, se le entrega un
asunto para que lo estudie. Es esta caracterstica de accin en grupo la que distingue al
comit, de otros instrumentos administrativos.

Ventajas
1. Elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales.
2.- Se disean para minimizar o por lo menos regular la influencia de las variaciones
individuales sobre la organizacin.
3.- Las estructuras se imponen para asegurarse de que los individuos se ajustan a los
requisitos de las organizaciones y no viceversa.

Caractersticas
Caractersticas de la organizacin formal

Divisin de trabajo.- Para ser eficiente la produccin se debe basar en la


divisin de trabajo, que es nada ms que la manera por lo cual un proceso complejo
puede descomponerse en una serie de pequeas tareas.
El procedimiento de dividir el trabajo comenz a ser practicado ms intensamente con
la llegada de la revolucin industrial provocando un cambio radical en el concepto de
produccin, principalmente por la fabricacin compacta de grandes cantidades a travs
del uso de las mquinas, en sustitucin de la artesana. La divisin de trabajo iniciada a
nivel de los operarios, con la administracin cientfica, fue alcanzando los diversos
escalones ms elevados de la organizacin con la teora clsica.

Especializacin.- Como consecuencia de la divisin de trabajo, cada rgano o


cargo pasa a tener funciones especficas y especializadas. La especializacin del trabajo
propuesta por la administracin cientfica constituye una manera de incrementar
la eficiencia es

disminuir

los costos de

produccin,

simplificando

las

tareas,

atribuyndole a cada puesto de trabajo tareas simples y respectivas que requieren poca
experiencia del ejecutor y escasos conocimientos previos, se reducen los periodos
de aprendizaje, se facilitan las sustituciones de unos individuos por otros, permite
mejorar en los mtodos de incentivacin de trabajo y, delicadamente, se aumenta el
rendimiento de la produccin.
La separacin del planteamiento y de la organizacin del trabajo, como tambin la
separacin del control y la ejecucin, propuesta por Taylor, son corolarios de este
principio.

Jerarqua.- Una de las consecuencias del principio de la divisin del trabajo es


la intensa diversificacin funcional dentro de la organizacin. Sin embargo una
pluralidad de funciones desarticuladas entre si no forma una organizacin eficiente. Una

estructura jerrquica, cuya misin es dirigir las operaciones de los niveles que le estn
subordinados.
A medida que se sube en la escala jerrquica aumenta el volumen de autoridad del
ocupante del cargo. Cuando mayor fuer el tamao de la organizacin, mayor tiende a ser
el nmero de los niveles jerrquicos de su estructura.
La nivelacin jerrquica representa fundamentalmente la especializacin de
la direccin o sea, la distribucin del volumen de autoridad y responsabilidad en cada
uno de los niveles.
Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad.- Esta representa la

distribucin de la autoridad entre los diversos niveles de la estructura. Cada nivel


jerrquico que est por encima de los dems niveles de la estructura. Cada nivel
jerrquico que est por encima de los dems niveles tiene mayor peso en las decisiones.
La autoridad es el fundamento de la autoridad. La autoridad, es conceptualizada como
un poder formal, o sea, una propiedad de una persona o de una institucin, significando
principalmente el derecho de dar rdenes. Fayol deca que la "autoridad es el derecho de
dar rdenes y el poder de exigir obediencia" conceptualizndola, al mismo tiempo,
como poder formal y poder legitimado.
La autoridad formal es siempre un poder, una facultad, concedidos por la organizacin
al individuo que ella ocupe una posicin determinada con relacin a los otros.
La

responsabilidad

es

uno

de

los

trminos

ms

mal

comprendidos

de

la literatura administrativa. Muchas veces el trmino responsabilidad es utilizado con el


significado de deber, de actividad, de atribucin.
La responsabilidad proviene de la relacin superior-subordinado y del hecho de que
alguien tenga autoridad para exigir determinadas tareas a otras personas.

Racionalismo de la organizacin formal.- Esta es una de sus caractersticas


bsicas en la organizacin. El principio bsico de esta forma de concebir una
organizacin es que, dentro de lmites tolerables, sus miembros se comportaran

racionalmente, esto es, de acuerdo con las normas lgicas de comportamiento prescritas
para cada uno de ellos.
La teora clsica dio exagerado nfasis a la organizacin formal. Mientras que para
Taylor y los seguidores de la administracin cientfica, la organizacin se debe basar en
una divisin de trabajo, y la consecuente especializacin de operarios, para Fayol y los
seguidores de la escuela anatmica la organizacin debe preservar su todo, su integridad
global. Taylor abogaba por la organizacin funcional y sper especializacin, mientras
que Fayol defenda la organizacin lineal y centralizada.
De cualquier forma, para los autores clsicos, como norma, toda organizacin se
estructura con el fin de alcanzar sus objetivos, buscando con su estructura
organizacional la minimizacin de los esfuerzos y la maximizacin del rendimiento. En
otras palabras, el mayor lucro, a menor costo, dentro de un cierto estndar de calidad.
La organizacin, por lo tanto, no es un fin, sino un medio para permitir a la empresa
alcanzar adecuadamente determinados objetivos.

Organizacin lineal.- Esta constituye la forma estructural ms simple y ms


antigua. Tiene su origen en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin
eclesistica de los tiempos medievales.
Es una organizacin simple y de conformacin piramidal donde cada jefe recibe y
transmite todo lo que pasa en su rea, toda vez que las lneas de comunicaciones son
rgidamente establecidas. Pues las funciones bsicas o primarias de las organizaciones
generalmente aparecen en primer lugar y pasan a constituir el fundamento de la
organizacin.
Caractersticas de la organizacin informal:

Son reconocidos y promovidos por la organizacin formal.

Son un medio rpido de transmisin de informacin

Funcionan como catalizador de las tensiones y problemas emocionales y


psicolgicos que se generan en el trabajo colectivo.

Estimulan la ejecucin de tareas

Sus integrantes pueden aportar su experiencia a la solucin de los problemas


administrativos y tcnicos de la empresa.

Reducen el control, sustituyndolo por el autocontrol.

Reproducen los valores culturales que convienen a la empresa.

Fomentan la autoestima y la automotivacin de los trabajadores.

Relacin con las reas funcionales

Anlisis
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas, as el
xito de la empresa consiste en la correcta coordinacin de las diversas reas
funcionales.
El nmero de reas depender mucho del tamao de la empresa y tambin a la actividad
a la que se dedica ya que no es lo mismo una empresa que se dedica solo a la compra y
venta de productos que otra empresa que se dedica a la produccin de bienes o a la
prestacin de servicios.
Las reas funcionales se caracterizan mucho por las grandes ventajas que tiene ya que
descentraliza las funciones de una organizacin, porque un gerente no puede estar en
todo lado no puede tomar las decisiones de todos los problemas que se presenten al
mismo tiempo que no siempre podr estar supervisando las actividades que se realizan
por lo que lo ms factible es dividir por reas y en cada rea ubicar a un responsable
que tome las decisiones y este a cargo de que todo marche bien dentro del rea o
departamento que se le asigne.
Las ventajas son muchas pero las que considero ms relevantes son las siguientes:

Se logra llegar a un objetivo bajo procesos de manera organizada


Los trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con una
cantidad mnima de errores.
Mayor especializacin.
Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona.
Los responsables de determinar u organizar las diferentes reas funcionales son los
gerentes, una vez establecido las diferentes reas funcionales en basa a las necesidades
que tiene la empresa y lgicamente al tamao y a la actividad a la que se dedica los
encargados o responsables de cada rea funcional sern los ejecutivos, por ejemplo en el
rea de produccin el encargado ser el jefe de produccin, en el rea de ventas ser el
ejecutivo en ventas o denominado jefe de ventas, de esta manera cada rea que se
establezca tendr su responsable previamente designado.
El ejemplo que se suscit en el presente trabajo es de la empresa Bimbo que se dedica a
la produccin y comercializacin de productos alimenticios y tiene la siguiente divisin
o rea funcional
rea marketing.- Publicacin de promociones cuales impactan a previsiones de venta
significativamente (nivel nacional).
rea comercial.- El responsable de Previsiones de Venta genera las previsiones
semanalmente antes de pasar el plan semanal al Gestor de inventarios.
rea produccin.- El responsable de inventarios elabora el plan de produccin basado a
las previsiones, previamente consensuado con el rea comercial. Se cierra un plan
semanal fijo para cada planta de produccin y referencia, teniendo en cuenta los stocks
en la cadena de suministro.
rea contable.- Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos
econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos
financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales.

rea recursos humanos.- Se encarga del reclutamiento y adiestramiento del personal


que requiera la empresa en determinado momento.
rea de direccin.- Es quien sabe hacia dnde va la empresa y establece los objetivos de
la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por
lo que toma las decisiones en situaciones crticas.
Glosario
Globalizacin.- Un planteamiento mundial o global.
Direccin.-Habilidad gerencial y de liderazgo
Factores de produccin.- Se consideran bsicos: la tierra, la mano de obra y el capital.
Bibliografa:
http://www.monografias.com/trabajos31/glosario-administracion/glosario-administracion.s
http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo-y-areas-funcionales.html
https://www.google.de/search?q=caractwristicas&trackid=sp-006#q=bimbo