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MACROS EN POWER POINT

Una Macro son una serie de pasos que se


almacenan y se pueden activar con alguna tecla de
control y una letra.
Con PowerPoint se pueden crear macros para
automatizar tareas que se realizan repetidamente.
Una macro consta bsicamente de una lista de
comandos para que los lleve a cabo PowerPoint.
Un mtodo para crear una macro es grabar los
comandos utilizando la grabadora de macros
integrada de PowerPoint. y aki los pasos necesarios
para grabar, ejecutar y eliminar macros.
GRABAR UNA MACRO
Para grabar una macro con PowerPoint siga estos
pasos:
1. Abra o cree una presentacin de PowerPoint. No
se puede grabar una macro si no hay una
presentacin
abierta.
2. En la Ficha Vista, en el Grupo Macro, ,
seleccione Macro y haga clic en Grabar nueva
macro. De este modo se abrir el cuadro de dilogo
Grabar
macro.
NOTA: si se est grabando una macro, en lugar de
la opcin Grabar nueva macro estar disponible la
opcin
Detener
grabacin.
3. En el cuadro Nombre de la macro, escriba el
nombre que desee darle. El nombre predeterminado
es la palabra Macro seguida de un nmero. El
nombre debe empezar por una letra y puede
contener hasta 80. No puede contener espacios.
Las palabras clave de Visual Basic para
Aplicaciones no son nombres vlidos para las
macros.
No se preocupe de recordar todas las reglas para
asignar nombres a las macros. Si escribe un
nombre no vlido, PowerPoint 97 mostrar un
cuadro de dilogo con un mensaje parecido al
siguiente:
<Nombre de la macro> no es un nombre vlido para
una macro
4. Utilice la lista desplegable Guardar macro en para
seleccionar la ubicacin donde se guardar la
macro. La ubicacin predeterminada es la
presentacin activa. Lo normal es guardar las
macros
en
las
presentaciones.
5. Utilice el cuadro Descripcin para escribir una
descripcin de las funciones de la macro. Esta
descripcin es muy importante. Si se acumulan
varias macros sin descripciones, ser muy difcil

saber qu hace cada una.


6. Una vez configurados los valores
macro, haga clic en Aceptar. Aparecer
comandos Detener grabacin. Esta
comandos contiene un botn cuadrado.
se utiliza para detener la grabacin de

de Grabar
la barra de
barra de
Este botn
la macro.

7. Realice las acciones que desee grabar.


8. Cuando termine de realizar las acciones, detenga
la grabacin de la macro. Existen dos mtodos para
hacerlo:
* Haga clic en el botn cuadrado situado en la barra
de comandos Detener grabacin. O bien
* O bien - En el men Herramientas, seleccione
Macro y haga clic en Detener grabacin.
EJECUTAR UNA MACRO
Despus de crear la macro, deber ejecutarla.
Utilice los pasos siguientes para ejecutar una macro
en PowerPoint :
1. En la Ficha Vista, seleccione Macro y haga clic en
Macros. Aparecer el cuadro de dilogo Macro.
2. Haga clic en una macro de la lista de macros
disponibles. Si no aparece la macro en la lista, se
puede deber a una de estas dos causas:
* La presentacin en que est guardada la macro no
est abierta. Abra la presentacin que contiene la
macro e intntelo de nuevo.
* Se ha seleccionado una presentacin en la lista
desplegable Macro que no contiene la que desea.
Haga clic en el men desplegable para ver una lista
de las presentaciones abiertas. Seleccione la
presentacin que contiene la macro e intntelo de
nuevo.
NOTA: puede seleccionar la opcin Todas las
presentaciones abiertas para ver todas las macros
disponibles.
3. Una vez seleccionada la macro que desee
ejecutar, haga clic en el botn Ejecutar.
.
CMO ELIMINAR UNA MACRO
Para eliminar una macro de una presentacin de
PowerPoint, siga estos pasos:
1. En la Ficha Vista, seleccione Macro y haga clic en
Macros. De este modo se abrir el cuadro de
dilogo
Macro.
2. Haga clic en la macro que desee eliminar.
3. Haga clic en el botn Eliminar.
4. PowerPoint mostrar un cuadro de dilogo.