Pr-Reitoria de Ensino de Graduao

Dvidas Frequentes Sobre Preenchimento da

Caderneta Online
Em vista aos questionamentos e dvidas mais constantes em relao ao
preenchimento da caderneta online, reunimos as maiores dvidas no formato
perguntas e respostas como facilitador dos procedimentos.
Mantemo-nos disposio para dvidas no inclusa neste levantamento.

1) Como acessar o Portal Acadmico?

Para acessar o Portal Acadmico (www.portalacademico.uneb.br) voc
dever usar o seu usurio e senha de rede da UNEB.
Exemplo: o e-mail institucional de um professor docente@uneb.br, e a
senha do e-mail 123. Esta professora far o acesso ao Portal Acadmico
com o usurio docente e senha 123.

2) Tento acessar com o meu usurio de rede da UNEB, mas o sistema

informa que a minha senha est invlida.
Primeiro verifique se voc consegue acessar o e-mail da UNEB com a senha
que est usando no Portal Acadmico.
1) Caso consiga acessar o e-mail da UNEB com a mesma senha, entre
em contato com o 0800-071-5000 e informe o problema;
2) Caso no consiga acessar o e-mail da UNEB, solicite coordenao
de informtica do Departamento que reinicie a sua senha.

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3) Como posso mudar a minha senha do Portal Acadmico?

No possvel alterar a senha de acesso atravs do Portal Acadmico, pois
ela est vinculada senha do e-mail institucional, ou seja, a senha para
acessar o Portal sempre ser a mesma senha do e-mail.

4) Consegui acessar e apareceu uma tela amarela informando o erro

Server Error in '/PortalSagres' Application.
Entre em contato com o suporte do sistema acadmico atravs dos telefones
(71) 3117-2452/5330/2227/2397 e informe o que est ocorrendo.

5) Consegui acessar o Portal Acadmico, mas as minhas turmas no

aparecem no Portal.
Entre em contato com o Colegiado de Curso e solicite que associe o seu
nome s turmas. Elas aparecero no Portal automaticamente.

6) Esto aparecendo cadernetas de disciplinas/componentes curriculares

que no estou ministrando.
Entre em contato com o Colegiado de Curso e informe o que est
acontecendo. O Colegiado de Curso far a correo.

7) Esto aparecendo cadernetas de disciplinas/componentes curriculares

de turmas que foram canceladas.
Entre em contato com o Colegiado de Curso e informe o que est
acontecendo. O Colegiado de Curso far a excluso da oferta de turma
cancelada.

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8) Como alterar uma data de uma aula?

Existem duas opes para alterar as datas da caderneta.
1) Digitar a nova data no campo;

2) Clicar no smbolo do calendrio ao no lado direito do campo da

data

, clicar duas vezes na nova data.

9) Alterei uma data na caderneta online e a aula sumiu.

A caderneta online ordena as aulas cronologicamente. Se uma aula for
registrada numa data diferente, a caderneta ir reorganizar as aulas e
posicionar a aula de acordo com as datas j existentes.
Por isso, muitas vezes se tem a impresso de que a aula desapareceu, mas
ela pode ter sido posicionada em outra pgina, pois a caderneta exibe 15
aulas na interface. Para localiz-la, siga a ordem das datas nas prximas
pginas at encontr-la.
Para passar as pginas da caderneta clique nos botes localizados no final
da pgina.

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10) No consigo alterar as datas da caderneta.

A data da aula s poder ser alterada no momento de registrar a aula. O
sistema no permite alterar apenas as datas e salvar com o contedo em
branco.

11) Ministrei aulas aps o trmino do perodo letivo e a caderneta online

no aceita essas datas, informa que essas datas no pertencem ao
perodo letivo. Como vou cadastr-las?
A caderneta online aceita apenas as datas do perodo letivo. Nesta situao,
as aulas podero ser registradas com a ltima data do perodo letivo e, no
campo Observaes (em destaque na imagem abaixo), poder ser feito o
registro do dia em que a aula foi ministrada.

12) No aparece o nmero correto de aulas na minha caderneta online.

Entre em contato com o suporte do sistema acadmico atravs dos telefones
(71) 3117-2452/5330/2227/2397 e informe o que est ocorrendo.

13) Como registrar as notas parciais e notas finais dos alunos na

caderneta?
Para registrar as notas, voc dever clicar no link Notas na pgina principal
do portal ou acessar o menu lateral> Acompanhamento> Notas.
As notas parciais dos alunos devem ser registradas nas colunas AV1, AV2 e
AV3. medida que as notas parciais so registradas, a mdia parcial ser
calculada pelo sistema.

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14) Como os alunos tero acesso s suas notas?

Os alunos tero acesso s suas notas parciais e mdias parciais apenas
quando o professor public-las. Para isso, ser necessrio marcar o check
Publicar aos alunos acima de cada coluna (indicado na imagem abaixo).

15) Registrei as notas parciais e os alunos no visualizam as notas.

Para que os alunos visualizem as notas parciais e as mdias, elas devem ser
publicadas pelo docente.

16) Por que tenho que publicar as mdias parciais?

Para que os alunos tenham acesso s suas mdias parciais atravs do Portal
Acadmico. Cada aluno visualizar apenas a sua nota.

17) O que acontecer quando Mdias Parciais forem publicadas?

Ao publicar as mdias parciais, os resultados referentes aprovao por
mdia, aprovao por frequncia, reprovao por frequncia, reprovao por
mdia sero inseridos no histrico dos alunos.
Neste momento, os alunos j sabero se foram aprovados, reprovados ou
precisaro fazer prova final.
Assim, apenas os alunos que dependem da nota da prova final ficaro sem
resultado deste componente/disciplina no histrico escolar.

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18) No consigo registrar as notas das provas finais.

Verifique se as mdias parciais foram publicadas. O campo s ficar
disponvel para registro das notas das provas finais quando as mdias
parciais forem publicadas.

19) O que fazer depois de registrar as notas das provas finais?

Ser necessrio publicar as notas da prova final para que a mdia final dos
alunos que fizeram prova final seja inserida no histrico escolar.

20) No fechei a caderneta e no consigo preencher as aulas.

Esta situao ocorre quando a mdia parcial publicada. O sistema bloqueia
a edio das aulas porque ao publicar as mdias parciais, os resultados de
aprovao e reprovao por frequncia, que dependem do registro das
frequncias nas aulas, j foram inseridos no histrico dos alunos. Ento, para
que no haja inconsistncia no registro das frequncias e os resultados que
j foram inseridos no histrico, a interface de aulas fica disponvel apenas
para visualizao.

21) Publiquei as mdias parciais e preciso terminar de registrar as aulas.

Desmarque o check Publicar aos alunos da coluna Mdias Parciais e a
interface de aulas estar disponvel para edio. Ao finalizar o registro das
aulas, publique as mdias parciais novamente.

22) Posso desmarcar o check Publicar aos alunos depois de publicar as

mdias parciais?
Sim. Poder fazer as alteraes necessrias e publicar aos alunos
novamente.

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23) O que acontece se eu no publicar nenhuma nota parcial?

Nenhum aluno ter acesso s suas notas atravs do Portal Acadmico.
24) Os alunos conseguem visualizar as notas de todos os alunos quando
eu publico as notas?
No. Cada aluno visualiza apenas a sua nota.
25) O que acontece se eu no publicar as mdias parciais?
Todos os alunos ficaro sem resultado e sero prejudicados na matrcula.
26) Como fao para fechar a caderneta online?
Aps registrar as aulas e as frequncias, siga as orientaes abaixo:
1. Publique as notas parciais;
2. Publique as mdias parciais;
3. Registre as notas das provas finais e publique (mesmo que nenhum
aluno tenha ficado em prova final);
4. Clique em Fechar Caderneta, localizado no canto superior da tela.

27) Publiquei as trs notas parciais, as mdias parciais, nenhum aluno

ficou em prova final e no consigo fechar a caderneta.
Mesmo que nenhum aluno fique em prova final, a coluna referente prova
final dever ser publicada para que a caderneta seja fechada.

28) Por que tenho que clicar em Fechar Caderneta se eu j publiquei

todas as notas?
Ao clicar em Fechar Caderneta, a caderneta online fica indisponvel para
qualquer alterao em aulas, frequncia ou notas. Assim, a caderneta poder
ser impressa, assinada pelo professor e arquivada na Secretaria Acadmica.

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29) Fechei a caderneta, mas preciso fazer uma alterao.

Solicite a reabertura da caderneta ao Coordenador Acadmico e informe a
alterao que precisar fazer. Faa a alterao e feche a caderneta em 48h.
Apenas o Coordenador Acadmico pode reabrir a caderneta, pois ele precisa
saber que a caderneta ser substituda devido alterao realizada.

30) O que acontece se eu no fechar a caderneta?

As consequncias de no fechar a caderneta esto enumeradas abaixo:
1. O histrico escolar do aluno no ter o registro da disciplina cursada;
2. Se o componente/disciplina for pr-requisito de outro, o aluno no
conseguir se matricular no componente/disciplina que depende da
aprovao deste pr-requisito, pois no h registro da aprovao no
histrico do aluno;
3. O sistema no permitir a matrcula no mesmo componentes/disciplina
no prximo semestre dos alunos que foram reprovados, pois o
resultado do aluno est em aberto no semestre anterior;
4. A mdia global do aluno ser prejudicada, pois com a caderneta aberta,
o resultado no inserido no histrico escolar.

31) Como posso saber se a caderneta est aberta ou fechada?

Na pgina principal do Portal Acadmico voc poder identificar a situao
de cada caderneta atravs dos smbolos abaixo.