Semestre 3 GEA M3110C Logiciel Mtiers

Adeline Bossu TP6

TP 6 : Gestion des Ressources Humaines,

Gestion des contrats et Gestion de la Paie
Objectifs :
Dfinir les donnes et informations qui interviennent dans le processus de
gestion des ressources humaines et plus particulirement celui de la paie.
Crer les donnes, documents et les lments lis la gestion des ressources
humaines sur le PGI en rapport avec la gestion de la paie
Savoir reconnatre les utilisateurs, leurs privilges et actions
Travailler de manire collaborative sur un PGI
Prrequis :
Connatre les processus de gestion des ressources humaines et leurs donnes
Matriser lenvironnement Odoo
Instructions :
Se remettre en groupe et reprendre son numro de groupe
Rpondre aux questions soulignes
Effectuer les tches ncessaires sur le PGI hberg en ligne Odoo
Utiliser les ressources mises dispositions
Crer votre document/rendu valuer
Utiliser des ressources existantes ou mises disposition, textes, images, vidos
Citer vos sources
Attention : Pendant tout ce TP il est important de faire attention lorthographe des
noms choisis, ainsi qu la casse, espaces et autres caractres spciaux pour ne pas
avoir de messages derreur.
Pour Information : Si vous rencontrez des problmes avec votre base de donnes,
cre prcdemment, en dernire page, vous pourrez trouver la solution et
procdure suivre.

Quelques ressources de ce TP ont t puises ou ont t inspires du cas Specibike du rseau Certa,
Rseau CERTA - Ministre de l'ducation Nationale - www.reseaucerta.org

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1) Contextualisation
Vous pouvez maintenant tester votre PGI en situation de Gestion des Ressources Humaines.
Dcrivez les processus lis la gestion des ressources humaines. A votre avis quels sont les
documents et mises jour que vous allez devoir tablir avec votre PGI ? Quel est le module de votre
PGI utiliser ?

Gestion de la relation client CRM

Gestion du processus de vente/facturation

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2) Cration
Missions :
Prenez le rle (compte utilisateur) adapt chacune des missions suivantes pour les raliser :

1re mission :

Afin de pouvoir raliser la gestion des ressources humaines de votre entreprise il est important de
complter leurs donnes personnelles ainsi que de crer les contrats de travail de chaque salari :
Ainsi pour chacun de vos employs compltez le tableau suivant :
Nom de
lemploy

N SS

Date de
Naissance

Adresse du domicile

Numro de
tlphone

En vous connectant avec le compte de la personne adapte pour raliser ceci, ajoutez ces
informations dans votre base de donnes.
Compltez maintenant le tableau suivant afin dtablir les contrats de travail
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Numro de
contrat

Nom de
lemploy

Salaire brut

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Date de dbut et
de fin de contrat

Structure salariale (choisir

entre employ cadre ou
employ non cadre

En vous connectant avec le compte de la personne adapte pour raliser ceci, crez les contrats
de chaque employ.
Mode opratoire (bulletin individuel) :
Dans le module RH, aller dans Ressources Humaines > Contrats
Crer
Choisir un employ, une structure salariale et un salaire (brut).
Dfinir (et crer si ncessaire) le type de poste
Valider

Exemple :
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2me mission :
Voici un schma prsentant les concepts lis au bulletin de paie avec la terminologie dOdoo.
Employ

Contrat
de
travail

Salaire de base
Type de contrat
= structure des
salaires
ligne de la fiche de paie
= Rgle salariale

Catgorie de rgles
Type de
contribution

Bulletin
de paie
Dans ce schma la flche signifie "est associ " :
un contrat de travail est associ un employ, un salaire de base et un type de
contrat ;
un bulletin de paie est associ un contrat de travail.

En vous connectant en tant quutilisateur adapt, tablissez le bulletin de paie pour le

mois doctobre 2016 pour chaque salari puis rpondez aux questions qui suivent.

Mode opratoire (bulletin individuel) :

Aller dans Paye > Bulletin de lemploy > Crer
Choisir un employ
Cliquer sur calculer la feuille et voir les dtails
Enregistrer
Imprimer Fiche de paie

Reprer les diffrents tats dans lesquels peuvent tre les bulletins de paie.

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Autres fonctionnalits Odoo

Les modules installs nous permettent aussi de grer :
Le processus de recrutement
Les feuilles de prsence
Les notes de frais
Les congs
Les valuations
Il ny a pas encore de module permettant de dresser un bilan social, obligation lgale en France
pour certaines entreprises. Cela devrait venir.
Le fichier specibikeV8-2016.zip permet de restaurer la base specibike complte (avec les
donnes de la paie). Ainsi vous pourrez observer les feuille de paie correctement ralises.

3) Rflexion sur votre travail

Rpondez aux questions suivantes :
a) Qui sont les personnes qui peuvent modifier les donnes des employs ?
b) Qui sont les personnes qui peuvent crer un contrat de travail ?
c) Peut-on annuler un bulletin qui est dans ltat termin ? Est-ce normal ?
d) Dans le bulletin page suivante, retrouver le cot global du salari.
e) Quelle est la diffrence entre le net imposable et le salaire rellement peru par le salari ?

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4) Validation des comptences

Demander lvaluation de votre TP5 par une autre quipe (fiche + cration informatique)
Evaluer avec cette grille le travail du groupe qui vous a t attribu. Complter le tableau avec des
croix et insrer vos commentaires :
Nom du groupe valuateur : ______________________________
Nom du groupe valuer : _______________________________
une croix par ligne
Rponse
complte

Critres

Rponse
partielle

Commentaires
Pas
de
Rponse

Description des processus

Enumration
des
documents ncessaires
la gestion des Ressources
Humaines. Identification
du module de PGI
utiliser.
Lidentification
des
donnes personnelles des
employs dans le tableau
Ajout des donnes et
utilisation du bon compte
utilisateur.
Lidentification
des
lments des salaris
pour leur contrat dans le
tableau
Cration des contrats et
utilisation du bon compte
utilisateur.
Cration des fiches de
paie et utilisation du bon
compte utilisateur.
Identification des tats
dune fiche de paie
Rflexions autour
questions
Travail gnral

des

Commentaires supplmentaires :

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RAPPEL :
Se connecter sa base de donnes
Pour toutes ces tapes vous devez vous reconnecter votre base de donnes en utilisant le lien reu
par mail :
Extrait du message :
.
Les contrats ONL sont destines aux entreprises et les contrats OAL sont adaptes a l'enseignement.
Les durees, en particulier, sont differentes.
Utilisation en mode web (eleves):
---------------------------------------------------------------Ce parametre est a utiliser dans le navigateur FireFox
http://bjbd.w124 ..
Sur cette page vous est propos de vous connecter une base de donnes, choisissez la votre dans la
liste droulante.

Une fois votre base de donnes slectionne vous devez entrer vos identifiants

Pour rappel lEmail est admin et le password celui que vous avez choisi (admin tait conseill dans
le TP2).
Importer une base de donnes existante lorsque la votre ne fonctionne pas.
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Si votre base de donnes na pas t cre correctement lors des TP prcdents ou que vous avez
rencontr des difficults non rsolues vous pouvez choisir dimporter une base modle qui
fonctionne avec le fichier qui se trouve dans le cours sur MOODLE TP5. :
TP2a4_specibike_sansBDC.zip
Et la vido daide : comment restaurer une base de donnes :
https://www.youtube.com/watch?v=6z1Z_Fxrh0g
Remarque : Enregistrer au pralable le fichier .zip sur votre ordinateur. Importer directement le .zip
dans parcourir .
Pour accder la restauration ou la cration dune base de donnes vous devez utiliser le lien reu
par mail avec le mot de passe associ :
Extrait du mail :

Creation de vos bases de donnees :

---------------------------------------------------------------Mot de passe 'super utilisateur' pour la creation de la base de donnees : q5z08
Dans le cas d'utilisation d'Odoo V8.0, la gestion des bases est accessible par l'URL
http://bjb4.academie-openerp.fr/web/database/manager

Voici les comptes des utilisateurs dfinis dans la base Specibike :

Login
Mot de passe
Fonction
admin
admin
Administrateur de la base
albrecht
albrecht
Responsable approvisionnements
billon
billon
Responsable Vente
burgond
burgond
Directeur
coulmy
coulmy
Assistante comptabilit
fulton
fulton
Prparatrice e-commerce
gross
gross
Technicien Services Infos
khatib
khatib
Responsable Comptabilit
metz
metz
Responsable RH
rivaux
rivaux
Responsable systme dinformation
schindler
schindler
Responsable quipes techniques

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