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Administracin de proyectos
Funciones administrativas
Ensayo de Planeacin
Construccin de una carretera
ndice
Contenido
Pg.
1) Introduccin
1.1) Definicin de planeacin
1.2) Importancia de la planeacin
1.3) Tipos de planeacin
2) Diagramas de Gantt
2.1) Definicin
2.2) Ventajas y Usos
2.2.1) Ventajas
2.2.2) Usos
2.3) Aplicacin
4) Grfica de Curva S
4.1) Definicin
4.2) Ventajas y Usos
4.2.1) Ventajas
4.2.2) Usos
4.3) Aplicacin
11
14
6) MS Project
17
7) Conclusiones
25
8) Bibligrafa
26
6.1) Definicin
6.2) Aplicacin
1) Introduccin
2) Diagramas de Gantt
2.1) Definicin
Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
El diagrama de Gantt es una herramienta que le permite al usuario modelar la
planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto en un
tiempo determinado.
Probablemente, es la herramienta de planeacin ms empleada entre
profesionales del diseo. Consiste en una lista de actividades presentadas en el
lado izquierdo de una pgina, con barras horizontales a lo largo del lado derecho,
las cuales indican las fechas programadas de inicio y terminacin de cada
actividad.
Se representa mediante una grfica de barras que muestra la relacin entre el
trabajo proyectado y el terminado en un eje y el tiempo transcurrido en el otro eje.
Este tipo de modelo se implementa con una simple hoja de clculo, existen
herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project.
2.2.2) Usos:
Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de
mejora e, incluso, resolucin de problemas. Se puede utilizar para planear
cualquier tipo de proceso simple. En ocasiones, sin embargo, se emplea para
fragmentar proyectos grandes y complejos.
Un diagrama de Gantt es un mtodo efectivo para controlar proyectos cuyo valor
flucta entre 50 000 y 2 000 000 de dlares.
3.1) Definicin
Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin clara del progreso
para descubrir con facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y para
calcular los retrasos en la ejecucin. A travs del diagrama de Gantt podemos crear
la Ruta crtica.
El mtodo de ruta crtica es un sistema altamente matemtico en el que la
correlacin de las actividades se define y se analiza el programa de las mismas.
Este mtodo fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un
centro de investigacin de operaciones, buscando el control y la optimizacin de
los cotos mediante la planeacin y programacin adecuadas de las actividades
componentes del proyecto.
En administracin y gestin de proyectos, una ruta crtica es la secuencia de los
elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos,
determinando el tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto.
Se basa en un diagrama de nodos y flechas, el cual la flecha representa una
actividad y el nodo un evento dentro del programa.
Un proyecto no puedo concluirse hasta que termine la ruta de actividades ms
larga, es decir, la que dura ms tiempo. A esta ruta se le conoce como la ruta
crtica, entonces, la duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto
entero.
Solo puede haber una ruta crtica, nos ayuda a proporcionar ms control y sentido
crtico al proyecto. Es un anlisis de redes y se representa en un diagrama de
nodos y flechas.
Este mtodo se divide en cuatro etapas:
3.2.2) Usos:
La aplicacin potencial del mtodo de la ruta crtica, debido a su gran flexibilidad
y adaptacin, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto determinado,
hasta la planeacin y operacin de sus instalaciones. A esto se puede aadir una
lista indeterminable de posibles aplicaciones de tipo especfico.
El mtodo de la ruta crtica es aplicable y til en cualquier situacin en la que se
tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre s para alcanzar
un objetivo determinado. El mtodo es aplicable en tareas tales como:
construccin, estudios econmicos, planeacin de carreras universitarias, censos
de poblacin, estudios tcnicos, etc.
El empleo de computadoras para clculos del mtodo de ruta crtica y sus grficas
se ha incrementado ltimamente. Ningn programa de ruta crtica elimina la
necesidad de preparar un plan de actividades, duracin estimada y determinacin
de la correlacin de actividades. La computadora simplemente calcula la ruta
crtica y prepara las tablas y grficas.
Antecedentes
0
1.1
0
1.2
1.2
2.1
2.3
2.4
2.4
2.5
3.2
3.3
3.4
3.5
3.5
3.5
3.5
4.1, 4.2, 4.3, 4.4
4.5
4.6
4.6
2.4
4.7, 4.8
4.7, 4.8
4.6
4.6
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
5.1
6.1
6.2
6.3
6.4
Actividades
Movilizacin y desmovilizacin
Topografa
Seguridad vial
Demolicin y remocin
Demolicin y remocin
Excavacin
Terraplenes
Pedraplenes
Capa Contaminante
Afirmado
Sub-base granular
Base granular
Suelo estabilizado
Imprimacin Asfltica
Riego de liga
Tratamientos superficiales
Lechada Asfltica
Pavimento de concreto asfltico
Cemento asfltico
Relleno mineral
Mejoradores de adherencia
Alcantarillas
Seales
delineadores
Marcas en pavimento
Herramientas de seguridad vial
Duracin ( Das)
1
7
0.5
5
6
7
7
5
3
5
7
7
6
2
2
4
5
5
7
4
3
7
2
3
2
2
Ruta crtica:
1.1 1.2 2.1 2.3 2.4 2.5 3.2 3.3 3.4 3.5 4.4 4.5 4.6 4.7 6.2
Duracin del proyecto: 81 das
Ruta crtica:
1.1 1.2 2.1 2.3 2.4 2.5 3.2 3.3 3.4 3.5 4.4 4.5 4.6 4.7 6.2
Duracin del proyecto: 81 das.
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4) Grfica de Curva S
4.1) Definicin
Es la curva que muestra la lnea base del desempeo esperado del proyecto. Inicia
sin gastos en el da inicial del proyecto, concluyendo con el 100% del gasto en la
fecha ltima del cronograma.
La curva S es una representacin grfica del avance acumulado del proyecto en
funcin del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado. El
avance puede ser representado en porcentajes o en unidades (monetarias, HH,
etc.)
Se le denomina Curva S debido a que la grfica toma forma de S a medida que
se va representando los valores acumulados en el eje del tiempo.
Segn vaya avanzando el proyecto se van trazando diferentes tipos de curvas:
11
4.2.1) Ventajas:
4.2.2) Usos:
El uso de la Curva S es esencial en cualquier planeacin o gestin de un proyecto,
ya que esta es la gua para la gestin del uso de recursos en forma acumulativa (De
all su nombre de curva s), principalmente financieros, pero pueden tambin
usarse para otro tipo de recursos materiales, a los largo del ciclo de vida del
proyecto.
Todos los proyectos deberan contar con una en su planeacin, ya que sta
proporciona informacin de fcil acceso que sirve para lograr un buen monitoreo
del uso de los recursos para el proyecto.
12
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
13
5.1) Definicin
El Desglose estructural del trabajo, tambin conocido como EDT ( Estructura de
divisin de trabajo), es en gestin de proyectos, una descomposicin jerrquica
orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para
cumplir con los objetivos de ste y crear los entregables requeridos, con cada nivel
descendente del desglose estructural representando una definicin con un detalle
incrementado del trabajo del proyecto. El desglose estructural del trabajo es
una herramienta fundamental en la gestin de proyectos.
El logro de los objetivos del proyecto requiere de un desglose estructural que
defina todos los esfuerzos requeridos, la asignacin de las responsabilidades a un
elemento definido de la organizacin y que a partir del desglose estructural del
trabajo se establezca un cronograma y presupuesto entregables requeridos.
Esto es la base de cualquier sistema de control de proyectos, por lo que gerente
debe poner especial nfasis en preparar el desglose estructural del trabajo.
Para propsitos de control de proyectos, es mejor establecer un esquema de
trabajo simple, que pueda ser observado y puesto al da fcilmente y no uno
complejo y tedioso que tome mucho tiempo tenerlo al da.
El trabajo planeado est contenido en el nivel ms bajo de los componentes del
desglose estructural del trabajo, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de
trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo es
programado y estimado, seguido y controlado. En el contexto del desglose
estructural del trabajo, la palabra trabajo se refiere a los productos o entregables
del trabajo que son el resultado de la actividad realizada, y no a la actividad en s
misma.
Cada entregable especfico puede tener diferentes niveles de descomposicin. Para
llegar al nivel del paquete de trabajo, en el caso de algunos entregables slo se
necesitar descomponer el trabajo hasta el siguiente nivel, mientras que en otros
casos ser necesario aadir niveles adicionales de descomposicin. Conforme se
descompone el trabajo en niveles de mayor detalle, mejora la capacidad de
planificar, gestionar y controlar el trabajo.
El desglose estructural del trabajo se finaliza una vez que se asigna cada uno de los
paquetes de trabajo a una cuenta de control y se establece un identificador nico
de cdigo de cuenta para ese paquete de trabajo.
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5.2.1) Ventajas:
Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo en porciones de
trabajo ms pequeas y fciles de manejar, llamados paquetes de trabajos,
que pueden programarse, supervisarse y controlarse
Puede definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase del
proyecto, permitiendo balancear la necesidad de la gestin del proyecto
controlndolo a un nivel detallado.
Facilita la comunicacin entre el director de proyecto y los interesados a lo
largo de la vida del proyecto.
Facilita el control de presupuesto y el avance del cronograma
Define lneas y campos de competencias y responsabilidades
Ayuda a evaluar mejor los riesgos
5.2.2) Usos:
Cada proyecto debe considerar y tener una estructura de divisin de trabajo, ya
que ayuda a no perder en ningn momento el enfoque, permite controlar las
actividades que se vayan a realizar, de manera general y poder tener clasificado
cualquier tipo de actividad. Esto tambin traer un ahorro de tiempo significativo.
Cuando un proyecto es grande, el gerente tendr dificultades para determinar
todos los elementos de trabajo que se incluirn, por eso, el gerente del proyecto,
debe involucrar a miembros claves del equipo en el desarrollo de la estructura de
divisin de trabajo. stos pueden aportar conocimiento o experiencia que ayudar
a una estructura ms amplia y completa.
No existe una estructura ideal para los proyectos, los diferentes equipos de
proyectos pueden crear estructuras de divisin de trabajo ligeramente distintas
para el mismo proyecto, siempre y cuando no perdiendo el enfoque principal, para
poder controlarlo en todo momento.
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6) MS Project
6.1) Definicin
Microsoft Project es un software de administracin de proyectos
diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo. Es til para la gestin de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.
Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia
Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las
ediciones de Office. Est disponible en dos versiones, Standard y
Professional.
Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos
tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el anlisis de
los datos es mucho ms sencillo. Sin embargo, aqu nombraremos las
principales:
Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn
ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los
tiempos de inicio y trmino ms cercanos y ms lejano de cada
actividad, o las holguras.
Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica ilustra la
programacin de actividades en forma de calendario, en el que el
eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se
sealan con barras los tiempos de inicio y trmino de la actividad,
su duracin y su secuencia.
La actividad crtica se muestra en rojo, las otras en azul. Las
actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en
color negro.
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19
21
22
6.2.5) Curva S
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7) Conclusiones
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8) Bibliografa
Libros:
Ttulo: Administracin de Proyectos, Gua para arquitectos e
Ingenieros Civiles.
Autores: David Burstein y Frank Stasiowski
Editorial: Trillas
Ttulo: Administracin
Autores: Stephen P. Robbins.
Editorial: Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A.
Edicin: Quinta
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Pginas web:
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-degantt/ventajas-e-inconvenientes-del-diagrama-de-gantt/
https://erods.files.wordpress.com/2012/02/ruta-critica.pdf
http://www.empresayeconomia.es/aplicaciones-paraempresas/caracteristicas-y-usos-de-microsoft-project.html
https://www.linkedin.com
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