COSTOS Y PRESUPUESTOS

MOMENTO TRES, UNIDAD 2

TAREA INDIVIDUAL

TUTOR:
ROY ANTONIO CASTILLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y
DE NEGOCIOS (ECACEN)
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
NOVIEMBRE DE 2016

LOS PRESUPUESTOS Y SU RELACIN CON LAS FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS.

Un presupuesto es un mtodo sistemtico y formalizado para lograr las responsabilidades

directivas de planificacin, coordinacin y control, (Glenn Welsch).
En toda empresa los presupuestos estn ntimamente relacionados con los procesos
administrativos, es decir con las funciones administrativas de planeacin, organizacin,
direccin y control.
a. Planeacin: Consiste en el establecimiento de planes, polticas y objetivos de la
empresa. Es la determinacin de los cursos de accin que debe seguir la empresa.
El presupuesto por si solo es un plan cuantitativo que anticipa las acciones que
deben desarrollarse y depende de la informacin histrica que se tenga tanto
financiera como estadstica, ya que se debe debatir a partir de estos resultados
pasados para proyectarse en resultados futuros esperados por la empresa. Es
importante agregar que las acciones que se emprendan deben estar en relacin con
los objetivos corporativos.
b. Organizacin: Se ocupa de combinar de forma ptima las actividades estratgicas,
administrativas y operativas, son un grupo de personas que junto con recursos
tcnicos y materiales deben establecer las relaciones para el desarrollo de las
actividades.
Despus de establecer los objetivos generales de la empresa, se deben formular cada
uno de los objetivos de las diferentes reas, lo que conlleva a al agrupamiento de
actividades, por lo tanto es necesario elaborar tantos presupuestos como reas
funcionales haya en la empresa, lo que permite que cada actividad est debidamente
presupuestada.
La elaboracin de un presupuesto para cada rea funcional de la empresa facilita el
desarrollo de las actividades y el alcance de los objetivos particulares de cada una,
adems permite que cada rea funcional tenga independencia entre las diferentes
reas de la empresa.
c. Coordinacin: Se refiere al desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades
de la empresa para poder lograr un equilibrio entre las diferentes reas que la
conforman.

Esta funcin es importante porque permite mantener un equilibrio en la elaboracin

de los presupuestos, porque para elaborar un presupuesto de un rea determinada es
importante tener informacin de las otras reas en virtud de la independencia que
exista entre ellas. Es funcin del presupuesto coordinar las actividades en procura
de alcanzar los objetivos de la empresa.
d. Direccin: Hace referencia a la toma de decisiones y a velar por las ejecuciones de
las actividades para la obtencin de resultados.
El presupuesto es una herramienta importante para la toma de decisiones y el
cumplimiento de las polticas, adems permite tener una visin en conjunto de las
actividades de la empresa por lo que se constituye un soporte importante de la
direccin.
e. Control: Consiste en comparar lo planeado con lo ejecutado para determinar el
grado de cumplimiento de los objetivos propuestos.
La accin controladora de los presupuestos es evidente, es el mecanismo que
permite compara lo presupuestado de lo ejecutado, y permite el anlisis de las
variaciones que se hayan presentado para poder adoptar medidas correctivas, el
presupuesto permite adoptar soluciones a tiempo, es decir antes que se presenten
situaciones graves e irreversibles para la empresa.

Del Rio (2000), seala que son seis la etapas mas reconocidas en las que se ha dividido el
proceso administrativo, como se apresia en el siguiente cuadro al relacionar las funciones
administrativas con os objetivos presupuestales:

Mapa mental:

CONCLUSIONES Y REFLEXIONES

Cuando hablamos de presupuesto debemos entender que est presente dentro del proceso
administrativo ya que planea, organiza, dirige y controla a toda la organizacin. Le llamamos
presupuesto a un plan de accin dirigido al cumplimiento de una meta prevista por eso puede
considerarse una parte del ciclo administrativo, la funcin que se desempea en la elaboracin
presupuestaria de un negocio se comprende mejor cuando este se relaciona con los de la
administracin misma.
Un presupuesto va dirigido a cumplir una meta prevista y se realiza de acuerdo a los objetivos
que se han fijado junto con los medios planificados para llegar a esto, pues sabemos que cada
etapa tiene sus metas y objetivos.
Como se entiende, el proceso administrativo y los presupuestos tienen una interrelacin que
impide que uno sea independiente del otro, puesto que sin recursos financieros establecidos y
contados no se puede realizar actividad alguna aun con el proceso que se requiere establecer.

BIBLIOGRAFA

Mendoza, C. (2004). Presupuesto para empresa de manufactura. Colombia: Ediciones

Uninorte. Recuperado de:
https://books.google.com.co/books?id=alSEjvLKzD0C&lpg=PR1&dq=presupuesto
%20empresarial&hl=es&pg=PA11#v=onepage&q=presupuesto%20empresarial&f=false

Mapa mental. El presupuesto en el contexto de las funciones administrativas. Recuperado el

31 de octubre de 2016, de: https://www.goconqr.com/en/p/179721-el-presupuesto-en-elcontexto-de-las-funciones-administrativas-mind_maps