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REGLAMENTO INTERNO

DE LA AGRUPACION
SANTO DOMINGO
SAVIO HUACHO
CAPTULO I
DE LA NATURALEZA DE LA AGRUPACIN
A. DEFINICIN:
Art. 1.- La Agrupacin Santo Domingo Savio, fundada el 12 de
noviembre del 2010, es un grupo conformado por jvenes escolares y
universitarios, pertenecientes a la Parroquia Catedral San Bartolom
de la Dicesis de Huacho, que se dedica a difundir la devocin Domingo
Savio, buscando imitar sus virtudes.
B. FINALIDADES:
Art. 2.I.

FORMACIN CRISTIANA:

II.

Formacin responsable en la fe, mayor conocimiento de


nuestro seor Jesucristo a la luz de la palabra de Dios
contenida en la sagrada escritura, particularmente en los
evangelios, estudio de la vida de la virgen Mara y de los
santos.
Participar en la vida sacramental y litrgica de la iglesia.
Participar en los retiros espirituales.
Fomentar la fraternidad y la ayuda mutua entre los
integrantes.
Conocimiento serio de la iglesia y la doctrina social de la
Iglesia Catlica.

CULTO PRIVADO Y PUBLICO:

III.

Rendir culto de fe, amor y adoracin al santsimo


sacramento del altar, tomando como ejemplo al santo
patrn.
Fomentar la piedad cristiana con la veneracin a la virgen
Mara, de manera especial bajo la advocacin propia de la
Agrupacin.

OBRAS:

Prioridad en el trabajo por la pastoral vocacional y apoyo


generoso
mediante oracin, ayuno, colectas y otras
actividades de
bien social a beneficio de los ms
necesitados.
Apoyar las diversas iniciativas de actividades sociales,
organizadas por la parroquia en bien de la poblacin
necesitada.
Promover obras sociales en beneficio de la comunidad Civil.

C. DOMICILIO DE LA AGRUPACIN:
Art. 3.- La agrupacin Santo Domingo Savio tiene como sede
institucional la parroquia San Bartolom Catedral de Huacho. Todo
miembro deber proporcionar una ficha de datos personales, que ser
guardado celosamente en el archivo de la agrupacin.

CAPTULO II
DERECHOS Y DEBERES DE LA AGRUPACIN
A. DERECHOS:
Art. 4.- Son derechos de la agrupacin:

El presidente de la agrupacin es miembro nato del Concejo


pastoral parroquial y es designado libremente por los miembros de
la agrupacin.

Elegir libremente a su JUNTA DIRECTIVA para el perodo de UN


AO, con posibilidad de reeleccin con el V B del asesor
espiritual.
Celebrar, de acuerdo con la parroquia, la fiesta litrgica, de
manera privada o pblica, dentro del territorio parroquial.
Recibir la adecuada instruccin en la Doctrina Cristiana y en lo
referente a los presentes reglamentos, ya sea por parte del asesor
espiritual al cual se le haya confiado esta tarea.
Tener su propio estandarte.

B. DEBERES:
Art.5.- Son deberes de la agrupacin:

Actualizar anualmente el Padrn de Integrantes, en el que se


anoten con precisin los datos exactos de los hermanos.
Compartir con otras asociaciones religiosas de la parroquia las
tareas de plan pastoral que la parroquia programe.
Reunirse mensualmente con la junta directiva y en Asamblea
general, cuando sea necesario.
Programar con el asesor, todo lo relacionado a la misa y procesin.
Presentar al asesor, para su aprobacin, un estimado de los gastos
que se realizarn durante la fiesta patronal; y luego, en el plazo de
10 das de concluida la misma, presentar el balance econmico de
los ingresos y egresos respectivos.
Participar activa y responsablemente en los programas pastorales
que la parroquia nos confi.
CAPTULO III
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS

A. DE LOS MIEMBROS EN GENERAL:


Art.6.- Pertenecen a la agrupacin toda las personas bautizadas y que
cumplan las obligaciones contempladas en los presentes reglamentos.
Art.7.- Sern admitidas a la agrupacin aquellas personas presentadas
por uno o varios miembros pertenecientes a la agrupacin, al igual que

por voluntad propia enviando un petitorio para ser leda y aprobada en


la asamblea, y con el visto bueno del Asesor. (Ref. Art. 20)
B. DE LOS DERECHOS DE LOS MIEMBROS:
Art.8.- son derechos de los hermanos:

Asistir a todas las reuniones de la agrupacin y ejercer


personalmente su derecho de voz y voto.
Elegir y ser elegido para la junta directiva, de acuerdo a las
normas del presente reglamento, siendo este miembro que ya
haya JURAMENTADO, siempre y cuando cumpla con los requisitos
de asistencia permanente a las reuniones convocadas, tanto en
formacin y coordinacin.

Presentar cualquier proposicin para el bien de la agrupacin a la


asamblea general o a la junta directiva para su respectivo estudio.
En caso de necesidad especial, a recibir una ayuda econmica
que como concrecin de SOLIDARIDAD acuerde la junta directiva o
la asamblea general.

C. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS:


Art. 9. Todo hermano deber alimentar una especial devocin al santo
patrn, honrndolo en el templo y as mismo en su hogar para ello debe
conocer la vida y obrar del santo.
Art. 10. Todo hermano llevar una vida autnticamente cristiana,
cumpliendo los Mandamientos de la ley de Dios y los Preceptos de la
iglesia. Leer las Sagradas Escrituras, y los documentos magisteriales de
la iglesia, para conocer mejor a Nuestro Seor Jesucristo, a la Virgen
Mara, a la iglesia y a los santos.
Art. 11.
A cada miembro se le recomienda encarecidamente la
frecuencia en la recepcin de los Sacramentos de la Confesin y de la
Eucarista.
Art. 12. No puede eximirse de asistir a MISA DOMINICAL.
Art. 13. As mismo prestara generosamente una LABOR PASTORAL en
la parroquia.

Art. 14. Es obligacin


ineludible la asistencia a las ceremonias
religiosas y FORMATIVAS contempladas en el plan anual.
Art. 15. Todo hermano tiene derecho y la obligacin de participar y
colaborar en las actividades programadas por la agrupacin.
Art. 16. Es obligatoria la asistencia a los RETIROS ESPIRITUALES,
convocados tanto por el vocal de piedad y culto o el asesor espiritual.
Art. 17. Los miembros que por razones de estudio o de trabajo no
puedan asistir a las sesiones ordinarias y, sin embargo desean seguir
siendo miembros de la agrupacin, debern solicitar permiso a un
miembro de la junta directiva.

D. DE LA SALIDA Y PRDIDA DE LA CONDICIN DE MIEMBRO:


Art. 18. Se pierde la condicin de hermano en los siguientes casos:

Por RENUNCIA ESCRITA dirigida a la presidencia y aceptada por


sta, bajo respaldo de la Junta Directiva o de la Asamblea General.
Por ausencia prolongada voluntariamente por espacio de 2 meses,
y sin previa autorizacin ni comunicacin.
Por expulsin acordada en la asamblea general por las siguientes
causas:
1. Por DOS faltas injustificadas seguidas a sesiones ordinarias.
2. Por persistencia en el incumplimiento de sus compromisos
con la agrupacin despus de haber sido amonestado por la
junta directiva o el Asesor.
3. Por causar prejuicio y difamacin, por medio de escritos o
verbalmente, daando la fama y la buena marcha de la
agrupacin o de la de uno de los miembros.
4. Por causar divisiones en la agrupacin y no querer respetar
ni aceptar lo mandado en el presente reglamento.
5. Por conducir una vida no conforme a la condicin de
miembro de la Agrupacin.

Art. 19. La prdida de la condicin de miembro le ser notificado por


escrito al hermano que resulte afectado, y todos los pormenores sern
anotados en el Libro de actas y el padrn de socios.

E. DE LA ADMISIN DE LOS NUEVOS MIEMBROS


Art. 20. Para ser admitidos como miembros activos, deben cumplir con
las siguientes condiciones:
a) Haber cumplido 16 aos de edad.
b) Estar bautizado, y con la condicin de recibir los dems
sacramentos de iniciacin cristiana con el plazo de 365 das. En
caso contrario perder automticamente la condicin de miembro
activo.
c) Haber hecho un ao de postulantado, involucrndose en el estilo
de vida de la Agrupacin.
d) Conocimiento serio del catecismo, las santas escrituras, y la vida
del santo patrn.
e) Haber superado la evaluacin de ingreso.

CAPTULO IV
DEL GOBIERNO DE LA AGRUPACION
Art. 21. La agrupacin goza de autonoma respecto al gobierno interno,
por ello los rganos de gobierno estn constituidos por la junta directiva.
Art. 22. La junta directiva de la agrupacin estar compuesta por:

Un
Un
Un
Un
Un

asesor espiritual
presidente
secretario
tesorero
vocal de piedad y culto

Art. 23. Los cargos de la junta directiva tendrn la duracin de UN


AO, pudiendo ser reelegidos para un nuevo periodo.
Art. 24. La junta directiva ser constituida en Asamblea general, sea
mediante voto secreto, sea por aclamacin, a un mes de finalizar el
gobierno del anterior periodo. Es decir a inicios del mes de Julio.
Art. 25. La asamblea general de la agrupacin est conformada por la
junta directiva y los hermanos.

Art. 26. La asamblea general se reunir en sesiones ordinarias, y en


sesiones extraordinarias cuando esta convoque.
Art. 27. En el desarrollo de las sesiones y asambleas se tendr en
consideracin los siguientes momentos:
1. Oracin lectura formativa tomada del magisterio
eclesial.
2. Lectura y aprobacin del acta de la sesin anterior
3. Registro de asistencia
4. Despachos
5. Informe del estado de caja
6. Pedidos
7. Orden del da
8. Acuerdos
9. Oracin final

CAPTULO V
DE LAS FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
Art. 28. Las funciones de la junta directiva son:

Sesionar segn lo estipulado en el artculo 25.


Cumplir y hacer cumplir el presenta reglamento.
Para que pueda procederse a sesin, bastara con la presencia de 6
integrantes y la junta directiva.
Al producirse alguna vacante en la junta directiva, la asamblea
general elegir de modo directo al sustituto, para llegar al
cumplimiento del periodo.
Deliberar y resolver junto con el Asesor espiritual, la admisin,
separacin de uno de los miembros.
Examinar y aprobar el movimiento de caja mediante balances
mensuales, garantizando el manejo transparente de los fondos de
la agrupacin.
Aprobar el presupuesto anual de los gastos de la agrupacin que
formule la tesorera.
Remplazar a un miembro de la junta directiva en razn de tres
faltas injustificadas a las sesiones ordinarias o extraordinarias.
Este no podr ser reelegido.
Recibir y entregar bajo INVENTARIO debidamente realizado, los
objetos de culto y otras pertenencias de la agrupacin.

Coordinar aquello que es conveniente para la buena marcha de la


agrupacin.
DEL ASESOR ESPIRITUAL

Art. 29. Compete al asesor espiritual.

Guiar y acompaar a los miembros de la agrupacin en la vida


espiritual.
Dirigir la festividad del santo patrn.
Dirigir un momento de formacin espiritual a los miembros de la
agrupacin, rigindose al cronograma del pan anual.
Autorizar a discrecin los acuerdos que tome la agrupacin.
Escuchar los reclamos o dificultades de los hermanos.
Firmar documentos cuando sea necesario.

DEL PRESIDENTE
Art. 30. Compete al presidente.

Ser responsable de la marcha de la agrupacin, de acuerdo a


sus fines y conforme al presente reglamento.
Representar a la agrupacin cuando las circunstancias lo
requieran, por ejemplo en el CONCEJO PARROQUIAL, Misas
Solemnes entre otros.
Convocar a las sesiones de la junta directiva o de la asamblea
general, previa citacin realizada a travs de SECRETARIA.
Presidir las sesiones y dirigir los debates.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados en sesiones
ordinarias y extraordinarias.
Cuidar la buena ORGANIZACIN DE LA FIESTA DEL SANTO
PATRON y aniversario, as como las solemnidades a cargo de la
agrupacin.
Presidir en las invitaciones de ACTOS PBLICOS en los que la
agrupacin haya sido invitada.
Revisar el LIBRO DE CAJA Y LAS CUENTAS DE GASTO.
Presenciar y controlar el recuento que se haga en todo el dinero
proveniente de las colectas pblicas, asegurndose su entrega
a tesorera.
Refrendar con su firma los documentos e la agrupacin.

Presentar previamente a la junta directiva su MEMORIA ANUAL,


para su aprobacin, y leerla luego en la asamblea general y
entrega de cargos.
Firmar el acta de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la
junta directiva as como los
BALANCES ANUALES Y
MENSUALES.

DEL SECRETARIO
Art. 31. Compete al secretario.

Llevar el LIBRO DE ACTAS de todas las sesiones ordinarias,


extraordinarias y las de la junta directiva, asimismo el LIBRO DE
REGISTRO, de los hermanos.
Redactar las actas y los acuerdos tomados en cada sesin, y en la
siguiente DAR LECTURA DE LAS MISMAS PARA SU APROVACIN.
Una vez aprobadas las actas, las firmar el presidente.
Firmar conjuntamente con el presidente la correspondencia oficial
otros documentos que por su naturaleza requieran su firma.
Recibir y entregar con INVENTARIO los documentos y libros
pertenecientes a la agrupacin.

DEL TESORERO
Art. 32. Compete al tesorero.

Tratar todo lo referente al movimiento econmico por concepto de


cotizaciones y otros ingresos de la agrupacin.
Mantener el LIBRO DE CAJA al da, en el que figuren los ingresos y
egresos respaldados con sus respectivos recibos.
Entregar dinero o hacer gastos slo si han sido aprobados por la
junta directiva o la asamblea general.
Firmar los documentos de la agrupacin cuando sea requerido.
Presentar los libros de contabilidad, debidamente firmados y
refrendados por un contador pblico al presidente y a la asamblea.
Dar cuenta documentada de la tesorera al cesar el cargo.

DEL VOCAL DE PIEDAD Y CULTO


Art. 33. Compete al vocal de piedad y culto.

Llevar el LIBRO DE INVENTARIO de los enseres pertenecientes a la


agrupacin.
Asistir a las funciones religiosas de la agrupacin, ya sea en el
templo o en otro lugar.
Velar por el desarrollo ordenado de la procesin y formar las
cuadrillas de cargadores.
Presidir y representar el CONCEJO DE DISCIPLINA.
Exigir el cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones de la
junta directiva o de la asamblea general.
Llevar a la asamblea general las faltas, acusaciones, quejas, etc. Y
el veredicto del concejo de disciplina.
Velar por el cumplimento del presente reglamento.
Con el asesoramiento del asesor espiritual, preparar y guiar las
celebraciones litrgicas que tenga la agrupacin en los das de su
Misa central, retiros, aniversarios y vsperas.
Preparar los momentos de oracin al comienzo y al final de las
sesiones de la agrupacin.
Con la ayuda del asesor espiritual, asegurar que peridicamente la
agrupacin reciba charlas de formacin cristiana.
Informarse del fallecimiento de algn hermano o de un pariente
cercano a ellos, con el fin de comunicar a los miembros el suceso y
poder hacerse presentes en los velorios.
Presentar el balance de donaciones recibidas.
Presentar un informe detallado exponiendo los detalles sucedidos
en las misas de fiesta y procesin.
Informar detalladamente los gastos que se realizaran antes y
despus en la festividad.

CAPTULO VI
DE LAS ELECCIONES Y NOMBRAMIENTOS
Art. 34. Todos los cargos de la junta directiva, a excepcin del asesor
espiritual, sern asumidos por los hermanos, previa eleccin en
asamblea.
Art. 35. Los miembros de la junta directiva sern elegidos para sus
respectivos cargos por el periodo de UN AO, cuyo trmino conforme al
calendario ser improrrogable. Siendo la fecha limite a 60 das de la
festividad central.

Art. 36. Podr haber reeleccin en los cargos, slo por un segundo
perodo inmediatos.
Art.37. El presidente es libre de elegir a su junta directiva ya sea por
afinidad y responsabilidad, siempre y cuando no exista vinculo familiar.

REQUISITOS PARA SER DIRECTIVO


Art. 38. Para ocupar los cargos de:

Presidente
Secretario
Tesorero
Vocal de piedad y culto

Se tendr en cuenta los siguientes requisitos:


Que haya juramentado.
Tener por lo menos un ao de socio activo en la agrupacin.
Asistencia permanente a las reuniones convocadas por el
presidente de dicho periodo.

REQUISITOS PARA VOTAR


Art. 39. No podrn votar:

Los hermanos que tienen licencia de asistir a las sesiones


ordinarias.
Los hermanos que no han juramentado

CAPTULO VII
DE LA FESTIVIDAD
Art. 40.

La agrupacin
se esforzar cada ao en celebrar con toda
solemnidad exterior e interior su fiesta patronal.

Todas las actividades que se realicen debern ajustarse a las


normas establecidas por la iglesia catlica, la dicesis de Huacho y
los acuerdos previos con el asesor espiritual.
Hasta nuevo acuerdo se celebrar la fiesta y las vsperas. Despus
de la santa Misa saldr la imagen en el recorrido oficial que
acuerde la Junta directiva, con la aprobacin respectiva.

Art. 41. Con la debida anticipacin, la Junta directiva contando con el


asesoramiento del asesor espiritual y en coordinacin con la parroquia
programarn los diversos actos de la celebracin de la fiesta.
Art. 42. En una sesin de Asamblea general, previa a la celebracin de
las fiestas, y con la debida anticipacin, se nombrarn las comisiones de
hermanos que sean necesarias para el buen desarrollo de las actividades
de la agrupacin durante la vsperas y fiesta.

CAPTULO VIII
DEL CUIDADO DE LA IMAGEN
Art. 43. Cada Junta directiva inmediatamente despus de asumir el
cargo, designar en Asamblea general, una comisin especial de
hermanos que cuiden permanentemente la limpieza y ornato de la
imagen y del retablo, poniendo particular esmero en el mes de la fiesta.

CAPITULO IX
DE LA ADMINISTRACIN DE BIENES
Art. 44. Se llevar un Libro de INVENTARIO en el que se registre
minuciosamente todos los adornos y enseres que sirven para el ornato
dela imagen y del altar.

Art. 45. Cada vez que se adquieran nuevos objetos, debern inscribirse
inmediatamente en el libro de inventario, Se dejar asimismo constancia
de los objetos que se deterioren o se pierdan.

Art. 46. En el cambio anual de la Junta directiva, se har la entrega de


todos los objetos y enseres con verificacin de inventario y firma del
presidente y vocal de piedad y culto de la directiva, tanto cesante como
entrante, informando de todo ello al asesor espiritual.

Art. 47.

Los bienes, enseres, objetos, adornos, que constituyen el


patrimonio de la agrupacin y que estn debidamente
registrados en el LIBRO DE INVENTARIO de la agrupacin, no
podrn ser PRESTADOS, CEDIDOS, ALQUILADOS, DONADOS
O VENDIDOS sin conocimiento y aprobacin de los
hermanos, por votacin con mayora de dos tercios de la
Asamblea general la cual recabar por intermedio del asesor
espiritual la aprobacin por escrito.