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Especialidad en Administracin

Educativa y Desarrollo de
Capacidades Directivas

Administracin de Proyectos

Objetivo general

Que el participante identifique al trmino del curso a la


Administracin de Proyectos como una importante
herramienta para comprender la importancia de definir,
establecer y administrar un proyecto en el mbito educativo
o escolar, para su adecuado planteamiento, administracin,
coordinacin y ejecucin; as como para la integracin en el
Plan Anual de Actividades de los Directores, adems de
contar con mecanismos para incorporar las propuestas de
la comunidad escolar, en busca de obtener y alcanzar el
resultado deseado.

Administracin de Proyectos

Cmo lo voy
a estudiar?

Calendario
Semana 1
Actividad

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado/
Domingo

Lectura y anlisis del texto


Unidad I
Unidad I
Unidad I
Unidad I Unidad I
gua de la Unidad
Revisin de Tecno-lectura
Unidad I
Unidad I
Unidad I
Unidad I Unidad I
Actividad de Aprendizaje
Unidad I
Individual
Actividad de Aprendizaje
Unidad I
Grupal (Foro de Discusin)
Examen
Unidad I
Autoevaluacin
Unidad I
Examen Diagnstico

Foro de Bienvenida

Las frases
Video Temtico
de
Animacin
Unidad I
Unidad I
Unidad I
Audio
Unidad I tienen 7 das para su entrega a partir de la fecha
Nota: Recuerda que las actividades, foros y exmenes
que indica el calendario de actividades.

Calendario
Semana 2
Actividad

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Lectura y anlisis del texto


gua de la Unidad

Unidad II

Unidad II

Unidad II

Unidad II

Unidad II

Revisin de Tecno-lectura

Unidad II

Unidad II

Unidad II

Unidad II

Unidad II

Actividad de Aprendizaje
Individual
Actividad de Aprendizaje
Grupal (Foro de Discusin)
Examen
Autoevaluacin
Video Temtico
Animacin
Audio

Sbado/
Domingo

Unidad II
Unidad II
Unidad II
Unidad II
Unidad II
Unidad II
Unidad II

Unidad II

Unidad II

Nota: Recuerda que las actividades, foros y exmenes tienen 7 das para su entrega a partir de la fecha
que indica el calendario de actividades.

Programacin
Actividad

Nmero de semana y
duracin

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de Proyectos en el trabajo escolar.

Lectura y anlisis del texto gua de la Unidad


Revisin de Tecno-Lectura

Examen Diagnstico
Foro de Bienvenida

Video temtico Las frases de


Elaboracin de Actividad de aprendizaje individual

Elaboracin de Actividad de aprendizaje grupal


Animaciones Unidad I

Audio Unidad I
Autoevaluacin

1. Semana
10 Horas

Examen Unidad I
Unidad II. Administracin y Gestin de los Proyectos en el mbito Escolar.

Lectura y anlisis del texto gua de la Unidad


Revisin de Tecno-Lectura

Elaboracin de Actividad de aprendizaje individual


Elaboracin de Actividad de aprendizaje grupal

Video temtico
Animacin Unidad II

Audios Unidad II
Autoevaluacin

Examen Unidad II

2. Semana
10 Horas

Criterios de evaluacin
Actividad

Criterios de Evaluacin

Ponderacin

Actividad de aprendizaje
Individual

RealIza la tabla de acuerdo a las especificaciones


solicitadas por el tutor.

25%

Actividad de aprendizaje
Grupal

Realiza su aportacin y participa en al menos


2 de las aportaciones de otros estudiantes.

10%

Examen
Unidad I

Contesta correctamente las 10 preguntas del examen.

15%

Total de la Unidad
Actividad

50%

Criterios de Evaluacin

Ponderacin

Actividad de aprendizaje
Individual

Realiza la tabla de acuerdo a las especificaciones


solicitadas por el tutor.

25%

Actividad de aprendizaje
Grupal

Realiza su aportacin y participa en al menos


2 de las aportaciones de otros estudiantes.

10%

Examen
Unidad II

Contesta correctamente las 10 preguntas del examen.

15%

Total de la Unidad

50%

Administracin de Proyectos

Qu voy a estudiar?

Examen diagnstico
Examen diagnstico
Realiza el examen diagnstico de la materia que se
encuentra en el botn Evaluaciones, estar habilitado del
da lunes al da mircoles de la primera semana de la
materia.
Recuerda que este examen no tiene ningn valor en la
calificacin final, nicamente ayudar al tutor a estar al
tanto del nivel de conocimientos del grupo.
Debes estar atento a las recomendaciones que te d el
tutor para alcanzar el mximo aprendizaje

Qu voy a estudiar?
Las frases de

Administracin de Proyectos
Unidad I. Los Proyectos y la
Administracin de Proyectos en el Trabajo
Escolar

Objetivo de Unidad I

Al trmino de la unidad el participante relacionar los


conceptos generales de un proyecto para comprender
la importancia de definir, establecer y administrar un
proyecto en el mbito educativo.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
Mapa de Contenidos

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
1.1 Conceptos generales de Proyectos
Un proyecto social, como los escolares, a diferencia de los
planes personales, tiene la particularidad de buscar un beneficio
para la comunidad y tener, por lo tanto, un alcance y una
dimensin de mayor amplitud.
Los proyectos de carcter social suelen ser impulsados por el
Gobierno, las entidades de la Administracin Pblica, as como
por grupos sociales, instituciones benficas, organizaciones no
gubernamentales y de la sociedad civil que pretenden apoyar a la
realidad social.
Entre las cuestiones ms abordadas al disear e implementar un
proyecto social aparecen el tema de la educacin, el acceso a la
salud, as como la vivienda y el empleo.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

1.2. Proyectos y la Administracin de Proyectos


Un proyecto
Un proyecto es la bsqueda de una solucin, frente a un
problema que se pretende resolver, es decir plantear
estrategias de solucin para poder enfrentar, minimizar o
disminuir las causas y consecuencias de dicho problema.
Presiona los botones para conocer ms sobre el tema.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Se requiere definir lo que se quiere hacer, es decir


establecer su objetivo y sus metas que se puedan
alcanzar; asimismo, se debern ordenar, vincular y
articular actividades que permitan alcanzar el objetivo y
las metas.
Adems es requieren precisar los recursos que se
requiere para satisfacer estas necesidades, es decir
establecer los recursos financieros, materiales, humanos
y tecnolgicos que se deben contar para el proyecto,
estableciendo una planeacin, una presupuestacin y un
programa de trabajo cuidadoso y con el mayor detalle
posible.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

El Proyecto representa el enunciado de una intervencin


concreta, de la que se espera obtener resultados que
contribuyan al logro de los efectos especficos que un
Programa define. Como tal, expresa el nivel operativo del
proceso de planificacin, por lo que sus metodologas y
tcnicas sern de uso habitual para los profesionales de
la Intervencin Social.
Asimismo, nos sealan los estudiosos que Un Proyecto
no puede ser un ejercicio terico, sino una actividad
prctica que aporte utilidades a la intervencin

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
Por ello se destaca y es necesario aclarar, que un
proyecto no es solamente un buen deseo, sino que es una
accin que se desarrollar para alcanzar un fin o un
cometido, con resultados y consecuencias, positivas o
negativas.
Se entiende por proyecto una tarea innovadora que tiene
un objetivo definido, que debe ser efectuada en un cierto
periodo, en una zona geogrfica delimitada y para un
grupo de beneficiarios, solucionando de esta manera
problemas especficos o mejorando una situacin La
tarea principal es capacitar a las personas e instituciones
participantes en el proyecto, para que ellas puedan
continuar las labores en forma independiente y resolver
por s mismas los problemas que surjan despus de
concluir la fase de apoyo externo. GTZ Deutsche
Gesellschaft fur Technische Zusammerarbeit (s.d.) Zoop
resumido, s.l.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

1.3. La identificacin de los problemas sociales en el mbito educativo en base a


las necesidades de la comunidad escolar para los fines educativos

Este es el primer paso, en el desarrollo de un proceso de intervencin social.


Un problema social definido en el Diccionario de Sociologa como un problema de
relaciones humanas que amenaza seriamente a la propia sociedad o que impide las
aspiraciones importantes de muchas personas. Un problema social existe cuando la
capacidad de una sociedad organizada para ordenar las relaciones entre las personas
parece estar fallando (Raab y Slzniek).

Selecciona el botn para leer ms.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Por otra parte la Enciclopedia Internacional de las Ciencias Sociales dice que los
problemas sociales son una parte del clima de opinin de la sociedad que se centra en
necesidades expresas de poltica pblica y demandas anticipadas de control social.
(Enciclopedia Internacional de las Ciencias Sociales, Tomo 8, Editorial Aguilar, pag.482)
Esta identificacin de los problemas sociales en el mbito educativo y de las
necesidades de que ellos emanan, puede realizarse por medios convencionales como la
encuesta y las entrevistas o por medio de la investigacin, de la accin participativa, es
decir por procesos de involucran a la propia poblacin en la identificacin y resolucin de
sus propios problemas y necesidades.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

La denominada investigacin accin participativa es un instrumento de investigacin en


el que participa la gente de una comunidad en su administracin y durante los procesos
de anlisis e interpretacin de los datos, as como en la bsqueda y aplicacin de
soluciones apropiadas y factibles de ser implementadas por la propia comunidad que la
integran.
Una de sus principales caractersticas es la utilizacin y aplicacin de tcnicas simples,
de bajo costo, que no exigen un alto nivel de preparacin o profesionalizacin por parte
de la poblacin, pero que tienen un efecto educador, movilizador y de organizacin.
Entre las tcnicas que se mencionan se encuentran los cuentos dramatizados, la
utilizacin de bateras de fotografas, teatralizaciones, dibujos representativos de
situaciones reales.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
1.4 El diagnstico y el anlisis como elementos y de la problemtica del
centro educativo.

Asignacin de Prioridades
Una vez que han sido identificados los principales problemas del centro
educativo, es necesario determinar cules son los ms prioritarios. Esto se
realiza a partir de criterios de seleccin y de diversas tcnicas para establecer
la importancia y las prioridades de los problemas que sern objeto de
intervencin.
Para este efecto se revisaran algunos de los criterios de seleccin.
Presiona los botones, para conocer ms.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
La Lgica de un Proyecto
En todo proyecto existe una lgica que se debe de atender y seguir. El
profesionalismo, la experiencia, la historia, los antecedentes y la propia
comunidad pueden aportar valiosos elementos para determinar la viabilidad del
proyecto. Establecer y conocer, determinar la disponibilidad de los recursos
humanos, econmicos, materiales y tcnicos, posibilitan llevar a cabo ciertas
actividades determinantes para el proyecto. Las actividades siempre estn
dirigidas a transformar las causas que dan origen al problema social del sector
educativo. La pregunta a formular es dnde hay que actuar? estas
actividades contribuyen al cumplimiento de los objetivos especficos? De tal
forma que permitan que la consecucin de estos objetivos especficos
posibiliten el logro de los objetivos generales.

Presiona los cuadros, para conocer ms.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
La Lgica de un Proyecto
Se sugiere que como mtodo se anoten y describan los siguientes rubros:
a)
b)
c)
d)
e)

Objetivo general
Objetivo especifico
Resultados
Actividades
Recursos (financieros, materiales, humanos y tecnolgicos)

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
La Lgica de un Proyecto
Una vez establecido y definido el problema que se convertir en un proyecto de
intervencin, se proceder al anlisis de las causas y efectos que lo provocan,
para lo cual se sugiere se pueda utilizar una herramienta: el rbol de
problema. Esta es una tcnica til para organizar un mapa explicativo de las
relaciones causa-efecto de un problema. La confeccin de este rbol requiere
de:
a) Identificar el problema (tronco del rbol).
b) Reconocimiento de las causas que producen el problema (races del
rbol).
c) Reconocimiento de los efectos producidos por el problema (ramas del
rbol).
d) Establecimiento de relaciones causa-efecto del problema analizado.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
La Lgica de un Proyecto
Los problemas se formulan luego, convirtindolos en objetivos del proyecto.
Para ello se utiliza como una herramienta complementaria: el rbol de los
objetivos, en el que las causas son transformadas en medios y los efectos en
los fines del proyecto.
Es importante sealar que la formulacin negativa se expresar en esta
operacin en trminos positivos, es decir que expresen la situacin deseada
una vez implementado el proyecto.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
La Lgica de un Proyecto
De ah surgirn respuestas acerca de por qu se realiza el proyecto; que se
desea lograr; como se alcanzarn los resultados; cules son los medios ms
adecuados para alcanzar los objetivos; cunto costar el proyecto, en que
tiempo se podr realizar, cuales son los riesgos, cules los problemas y los
otros factores que se habrn de controlar en el proyecto.

El rbol de objetos posibilita dar direccionalidad al proyecto, al permitir


identificar los objetivos, seleccionar los objetivos que puedan tener un mayor
impacto social y educativo, que permitan elaborar las estrategias ms
adecuadas de intervencin.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
Determinacin del Proyecto
1. Nombre del proyecto.
2. rea de intervencin del proyecto.
3. Motivos que generan el proyecto. Fundamentacin
4. Objetivos y metas
5. Personal del Proyecto
6. Situacin actual del proyecto
7. Duracin
8. Fecha de inicio
9. Fecha de finalizacin
10. Etapas cumplidas (si est en ejecucin)
11. Cronograma de trabajo
12. Coordinacin con otras instituciones
13. Fuentes de financiamiento

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
Perfil del Grupo/Comunidad a la cual se destina el Proyecto
1. Organizacin, comunidad
2. Nmero de beneficiarios
3. Edades medias y sexo
4. Nivel educacional. Definicin por sexo
5. Nivel socioeconmico.
6. Servicios existentes en la comunidad
7. mbito geogrfico del Proyecto
8. Principales problemas sociales y educativos del grupo/ comunidad.
Asimismo se recomienda considerar elementos adicionales como son los
siguientes:
Incluir toda otra informacin de inters.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

1.5. La construccin de un Proyecto.


A continuacin, se destacan algunos puntos ms importantes
en la elaboracin de un proyecto.
Presiona los botones para conocer ms cada etapa.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Titulo del Proyecto


El ttulo del proyecto debe reflejar el contenido de la accin a
desarrollar.
A veces por la naturaleza del proyecto y por su difusin se
necesita que ste sea debidamente identificado. El nombre
del proyecto se expresa como la marca de un producto o de
un slogan publicitario, seguido de una
explicacin o
referencia del proyecto.
Una buena tcnica para elegir el lema de un proyecto es el
torbellino de ideas y un buen conocimiento de los proyectos
existentes.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
Palabras Clave
Las palabras clave son trminos que permiten incorporar el
proyecto por materias a una base de datos, posibilitando
encontrar el mismo o buscar otros proyectos realizados por
otros individuos, grupos, profesores, autores o materias.
Motivos que generan El Proyecto : Fundamentacin
En los proyectos sociales de carcter educativo se describe la
necesidad o el problema que da origen al proyecto mismo; su
magnitud y grado de incidencia, as como toda informacin
que posibilite expresar el problema. Se sugiere que la
fundamentacin incluya el marco conceptual y la hiptesis del
trabajo. Se sugiere mencionar las formas de intervencin, su
incidencia; la experiencia que se tiene sobre el problema, as
como el grado de conocimiento que se tiene sobre el mismo.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Experiencia Testigo
Cuando se elabora un proyecto se encuentra dirigido a buscar
una solucin a un problema nico, especfico, se hace
necesario estudiar y referenciar que otras soluciones se han
encontrado en otros lugares a los problemas surgidos.
Una vez realizada esta bsqueda de antecedentes, el
proyecto puede incluir una referencia a la experiencia que
sirve de modelo o que se aproxima a la problemtica o tema a
resolver.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
Resumen
En los formularios de presentacin de proyectos se solicita
una descripcin resumida del proyecto de aproximadamente
200 palabras o no ms de diez renglones.
Cuando es as, en anexos se puede ampliar la informacin
vertida, siempre que sea necesario destacar aspectos
importantes del mismo.
En el caso que se pida un resumen, se sugiere incluir la
siguiente informacin:
1. La caracterstica general del proyecto, a fin de que la
institucin a la que se dirige el proyecto pueda ver si se
encuadra dentro de sus intereses.
2. Los destinatarios del proyecto.
3. El beneficio o rentabilidad social de su implementacin.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
Formulacin de Objetivos
Se recuerda que es una fase importante y responde a lo que
se quiere lograr, alcanzar, resolver o lograr, explicando en
trminos claros el proyecto en trminos generales y
especficos, detallando la intencionalidad de la intervencin, a
quien se encuentra dirigido y lo que se espera realizar. Es
importante recordar que se sugiere que los objetivos se
expresen de manera concreta y los verbos sean activos y en
modo infinitivo: lograr, alcanzar, terminar, realizar, determinar,
entre otro.
El objetivo general establece la finalidad central y ltima a la
que se dirige el proyecto, as como el impacto que se
pretende obtener sobre la poblacin o comunidad beneficiada.
El o los objetivos especficos se derivan del objetivo general
establecido y seala con mayor precisin hacia donde se
dirige el proyecto, evitando ambigedades y confusiones,
especificando lo que hay que realizar para alcanzar entre
todos el objetivo general.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Metas
Las metas indican cuanto se quiere hacer, en cunto tiempo y
en qu espacio. Lo que no se puede medir no se puede
evaluar, as que se requieren establecer indicadores o
mediciones que permitan determinar y saber si se alcanzan.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Actividades
Es necesario sealar que se tienen que definir actividades y
tareas que se realizarn para alcanzar dichos objetivos,
adems de establecer el tiempo de duracin. Es importante
agregar que si es posible se pueden sealar la metodologa y
las tcnicas que se utilizarn en las diversas actividades.
Claro est que como se indic la definicin puede ser
enunciativa y detallada en los anexos.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar
1.6. La lgica de un Proyecto.
Clasificacin de Proyectos
La experiencia en el trabajo educativo ha demostrado que son muchos y distintos los problemas
que confrontan las comunidades y, por consiguiente, diferentes los tipos de proyectos que pueden
disearse para solucionar esos problemas.
Finalmente el trabajo social debe considerar que los problemas sociales y escolares no son
evidentes, que el acercarse a la diversidad de puntos de vista, interpretaciones y comprender los
distintos puntos de vista de cada uno de los participantes de la comunidad escolar como son los
profesores, supervisores, coordinadores, prefectos, padres de familia y autoridades, se hace
necesario un criterio integrador, unificador, al tiempo que considere y comprenda los distintos
puntos de vista, visiones y perspectivas, como una cualidad necesaria en las relaciones del trabajo
social y comunitario.
Selecciona el botn de avanzar para
ver su descripcin o el de regresar.

Unidad I. Los Proyectos y la Administracin de


Proyectos en el Trabajo Escolar

Es decir; que en un mismo problema pueden existir diferentes puntos de vista, incluso lo que para
unas personas supone un problema para otras no lo es. Por ello es importante el dialogo, para as
entender los diferentes puntos de vista el cual ayudara a reflexionar sobre aquello que se quiere
conocer y lograr un trabajo colectivo que respalde para dar soluciones a las diferentes situaciones
que se plantea dentro de una comunidad a la hora de tratar con diferentes actores comunitarios.

Actividad Individual

1.

Despus de revisar los temas 1.1 y 1.2 de la Unidad I, elabore una tabla
en Word con tres columnas y renglones, donde en la primera columna
escriba tipos de proyectos que usted conozca o el estudio le haya hecho
reflexionar, describa en la segunda lo que entiende por ellos y en la
tercera columna describa en su experiencia como se pueden ejemplificar.
Ejemplo:
TIPOS DE PROYECTOS

2.

DESCRIPCIN

EXPERIENCIA O
EJEMPLO

Enve en archivo la tabla al tutor para sus comentarios y calificacin, a


travs de la plataforma virtual.

Actividad Grupal

1.

Despus de leer y revisar los elementos multimedia de la Unidad I, reflexione


sobre los conceptos y responda los siguientes cuestionamientos:

Respecto al concepto de Proyectos, Administracin de Proyectos y tipos de


Proyectos y sus objetivos, de los materiales revisados seale cul le parece a
usted la descripcin ms til de un Proyecto en general, y la importancia de su
realizacin, hasta alcanzar sus objetivos y metas y porque?
Cules son los elementos ms importantes que pueden ser obstculos para
lograr cumplir o alcanzar el objetivo de un Proyecto?

2. Comparta sus comentarios y reflexiones en el foro que se ha habilitado para tal


efecto.
3. Realice la retroalimentacin de al menos dos de las aportaciones de sus
compaeros. Recuerde que los tres momentos son tomados en cuenta por el tutor
para asignar una calificacin.

Bienvenido a la autoevaluacin.
A continuacin se muestran varias
preguntas. Seleccione slo una de las
opciones que se muestran debajo de las

preguntas.

Examen de Unidad I

El participante debe realizar su examen de la Unidad I de acuerdo con las


fechas programadas en el calendario del curso.

Los temas que se consideran son los contenidos en el texto gua, la tecnolectura y el material multimedia (video, audio y animacin).

Al examen podr ingresar slo una vez y tendr 40 minutos para responder
las preguntas planteadas.

Una vez iniciado el examen, deber contestarse en su totalidad en el tiempo


previsto.

Video

Administracin de Proyectos
Unidad II.
Administracin y gestin de los
Proyectos en el mbito Escolar

Objetivo de Unidad II

Al trmino de la unidad el participante identificar los


tipos de proyectos sociales educativos o de intervencin
escolar para lograr el seguimiento desde el diseo,
implantacin, ejecucin y realizacin de un Proyecto.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar
Mapa de Contenidos

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Los proyectos de tipo educativos, no solo como se piensa son abordados por el Gobierno
del Pas, de un Estado de la Repblica, un municipio o alguna instancia de la
Administracin Pblica; tambin son abordados por los grupos de inters social, como el
educativo, el sector social, los ciudadanos y los grupos privado a travs de las propias
empresas, de fideicomisos, de fondos, de organizaciones culturales, de promocin o de
fomento, por organismos internacionales e incluso por el sector social como pueden ser
sindicatos, organizaciones de particulares o privadas, adems de los integrantes de la
sociedad civil, que por s solos o a travs de organizaciones no gubernamentales (ONG) o
por organizaciones de la sociedad civil (OSC), agrupaciones de ciudadanos los llevan a
cabo.

Presiona la flecha para


avanzar

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Por otra parte la Organizacin de las Naciones Unidas recomienda a los pases miembros
ms ricos disponer de un porcentaje de su Producto Interno Bruto (PIB) para destinarlo a la
cooperacin, va programas de desarrollo social, especialmente a travs de las
denominadas ONGs u OSCs, que en el caso de Mxico han ido multiplicando su
surgimiento y presencia en temas orientados a la propia poblacin, como la educacin y el
sector educativo, con buena presencia en las principales entidades federativas del pas.
Como se seal y dado que los proyectos sociales, como lo son los que se realizan en los
centros educativos o escolares, se han constituido como una estrategia alternativa y de
atencin importante a los profundos desajustes sociales de la poblacin.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Valores y Prcticas Compartidos


De igual forma se considera que debern tenerse en cuenta en los
proyectos sociales los valores que se determinen en un cdigo de
tica o de principios y valores, as como el efecto de compartir
buenas y mejores prcticas institucionales que permitan alcanzar y
llegar a resultados positivos los propsitos planteados.

Presiona los botones, para conocer ms sobre el tema.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Entre ello, se pueden destacar como ejemplos, que se podrn criticar


y eliminar las prcticas dogmticas y autoritarias; promover e
impulsar actividades originales; fortalecer e impulsar el trabajo en
equipo; promover las ideas de democracia y participacin, as como
el pluralismo ideolgico y que siempre est presente la posibilidad de
permitir la redistribucin del poder; promover modelos de autogestin
y quiz lo ms importante, dignificar la calidad de vida de los grupos
sociales, de las comunidades y de la poblacin.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Se considera importante que dada la naturaleza de estos proyectos


por el tema social, se concentren en los sectores ms necesitados de
la poblacin, teniendo como una correlacin entre los agentes y las
reas prioritarias, como se puede observar a continuacin, presiona
los botones para conocer dichas reas.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

reas
Educacin

Agentes
Nios

Proyectos sociales (temas)


Proyectos de alimentacin escolar y familiar,
aulas, espacios educativos, reas de
recreacin, juego, diversin, ludotecas,
bibliotecas, mediatecas, salas multimedia,
reas artsticas, auditorios, salas de usos
mltiples, restauracin de salones de clase,
de reas deportivas, de infraestructura, de
jardines y espacios de siembra, hortalizas,
oficinas verdes, as como de modernizacin
tecnolgica, equipo de cmputo, pizarrones
electrnicos, entre otros.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

reas
Salud

Agentes
Jvenes

Autogestin

Mujeres

Proyectos sociales (temas)


Proyectos de educacin para la salud
Programas escolares de prevencin de
embarazos
permanentes
Programas de combate a la obesidad
Programas de proteccin contra el maltrato al
nio y a la madre
Programas de Planificacin familiar
Programas de aprendizaje de manualidades

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

reas
Desarrollo Rural

Agentes
Hogares

Proyectos sociales (temas)


Servicios de potabilizacin de agua para el
consumo
Capacitacin para padres de familia en
diversos aspectos

Estrategias
de Campesinos Talleres de formacin y capacitacin
sobrevivencia
ocupacional para jvenes
Produccin y uso de los recursos nativos con
fines industriales

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

reas
Culturacomunicacionespublicaciones

Agentes
Marginales

Proyectos sociales (temas)


Programa de lucha contra las drogas, la
violencia, la delincuencia juvenil, otros
Servicios de informacin y asesora a
personas y grupos de escasos recursos
Programas educativos diversificados para
comunidades campesinas, nativas y de
zonas de frontera

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

reas
Agentes
Organizaciones.
Urbano
Sistemas
de marginales
produccin.
Medio ambiente.
Asesora
legal,
entre otros

Proyectos sociales (temas)


Programas de certificacin de experiencias
laborales
Talleres de sensibilizacin, actitud frente al
cambio, asertividad, otros
Formacin
de
microempresarios
con
capacidad exportadora

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar
2.1 Marco Lgico de un Proyecto Educativo o de un centro
escolar.
Marco Lgico de un Proyecto Educativo o de un Centro
Escolar
El Marco Lgico se constituye como un enfoque muy til para el
diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos de desarrollo social,
ya que permite conocer los requerimientos fundamentales de
calidad que son los siguientes: coherencia, viabilidad y
evaluacin. Por otra parte contribuye a la identificacin de los
proyectos a partir de los anlisis de los problemas y la
consideracin de opciones de solucin; la formulacin y
evaluacin previa a travs de la estimacin de costos y
beneficios; la planificacin operativa que permite especificar
actividades y recursos; la posibilidad de realizar monitoreo y
evaluacin basado en indicadores de desempeo; as como la
realizacin de la evaluacin del impacto social del proyecto.
Presiona los botones para conocer sobre el tema.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Por otra parte es importante sealar que la mayora de los


proyectos sociales que se manejan a travs de los Gobiernos
sea Federal, Estatal o Municipal y los grupos sociales, las
organizaciones no gubernamentales, las organizaciones de la
sociedad social, las cmaras, los sindicatos y los grupos sociales
generalmente se financian con fondos y recursos no
reembolsables de la cooperacin internacional o fuentes
cooperantes (organizaciones internacionales, bancos, fondos,
entre otros) por lo que no existen esquemas tipo o nicos para
presentar los proyectos sociales.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar
Sin embargo, se van utilizando modelos y formatos que van
siendo exitosos para quienes los presentan, los aprueban y
recomiendan puedan ser elaborados e integrados en un
esquema que contenga los siguientes elementos:
Titulo del Proyecto
Datos Generales
Sector
Unidad Ejecutora
Duracin
Localizacin
Fuente cooperante
Costo total

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Del Proyecto
Marco Lgico
Fin
Propsito
Resultado
Actividades
Marco Institucional
Competencia (tcnico-legal)
Relaciones con otras instituciones
Propuesta de organizacin interna

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Recursos
Nacionales
Humanos
Materiales
Financieros
Contraparte (expecificar)
Externos
Por monto de presupuesto
A, b, c
Cronograma de utilizacin

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Para el caso de los Proyectos Educativos o de organizaciones
escolares, se sugiere tambin tener presentes los siguientes
aspectos, en un esquema as:
Contexto
Justificacin
Meta
Objetivo del desarrollo
Propsito del Proyecto
Resultados esperados
Actividades
Insumos y recursos
Supuestos y riesgos
Indicadores y medios de verificacin
Obligaciones previas y requisitos
Organizacin y administracin
Sustentabilidad organizativa y financiera
Monitoreo y Evaluacin
Presupuesto y financiamiento
Plan de Ejecucin
Informes financieros y auditora

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Evaluacin de los Proyectos Sociales


Es importante sealar que los proyectos sociales siempre en el
marco de las leyes del siglo XXI tienen y deben ser evaluados,
ms an cuando reciben aportes de instituciones
gubernamentales, del Gobierno Federal, Estatal y Municipal, as
como en algunos casos de organismos internacionales a
quienes se debe dar cuenta de los resultados.
Para tal efecto y para la evaluacin se deben de tener en cuenta
los criterios y mtodos a utilizar.
Por lo cual se propone sean considerados algunos de los
aspectos que se mencionarn a continuacin.

Presiona los botones, para conocerlos.

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Criterios
Coherencia entre objetivos y resultados
Actividades y recursos
Pertinencia
Determinar en que medida responde a las necesidades
reales
Relevancia
Establecer el grado de significacin para dichos grupos

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Mtodos
Impactos
Mide los efectos directos y colaterales del proyecto
Eficacia
Mide la optimizacin en el uso de los recursos
Costo / utilidad
Costo / beneficio

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2.2. Administracin y Gestin de un Proyecto.

Administracin y Gestin de los Proyectos Sociales


Una vez que se determin que un Proyecto Social para el sector Educativo o en una
comunidad escolar, se puede considerar como un conjunto de acciones no
repetitivas, nicas, de duracin determinada, formalmente organizadas y que utilizan
recursos financieros, humanos, materiales, tcnicos, tecnolgicos y el apoyo de la
comunidad; que buscan alcanzar una meta, resolver un problema o proporcionar a la
comunidad que lo integra, una solucin a una situacin y que se debe de esmerar en
alcanzar su objetivo y sus resultados esperados.

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A.- Fase de Creacin y Planificacin del Proyecto


Es importante destacar que una correcta y detallada
definicin del proyecto es imprescindible para una correcta
planeacin. Si es el caso que existieran imprecisiones en la
definicin del proyecto, estas se veran reflejadas en la
planeacin, la cual dejar de tener la utilidad esperada
como herramienta para una adecuada gestin del proyecto.
Presiona los cuadros, para conocer ms.

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Procesos en la planeacin del proyecto


a) Especificaciones del proyecto
Descripcin y objetivos del proyecto
Fecha de finalizacin
Productos que se obtendrn con el proyecto
Recursos que se utilizarn

b) Definicin del calendario del proyecto


Horarios y turnos de trabajo
Das hbiles, inhbiles y asuetos vacacionales

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Es importante sealar que como parte de la adecuada


administracin del proyecto social se haga una revisin
exhaustiva de conformidad a las memorias de clculo y
bitcoras que el nmero de horas disponibles entre la fecha
de inicio y final del proyecto es igual al nmero de horas
necesarias estimadas para su realizacin.

c) Definicin del esquema del proyecto

Anlisis descendente
Divisin del Proyecto en fase
Divisin de las fases en actividades

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Divisin reiterada de las actividades hasta llegar a las


actividades elementales
d) Determinacin de las caractersticas de cada actividad
Definicin de las caractersticas de cada actividad
Clculo del nmero de horas necesarias para llevar a
cabo cada actividad
1. Calcular el nmero de horas por unidad de recurso
En tal caso la duracin de las tareas se determinarn
cuando se les asignen los recursos que la lleven a
cabo
2. Calcular el nmero de horas teniendo en cuenta que
recursos se utilizarn
Si se llegan a modificar los recursos asignados, ser
necesario recalcular la duracin

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Determinacin de fechas especficas que puedan


afectar la actividad
Determinacin de la forma en que se ver afectada la
actividad por la existencia de das festivos e inhbiles, la
asignacin de recursos adicionales o la realizacin de horas
extraordinarias.
Es conveniente documentar todas las caractersticas de
cada una de las actividades, ya que de esta forma se puede
replantear conforme a lo que se requiera, frente a
imprevistos surgidos durante el desarrollo del proyecto
social, con lo cual se disminuyen en gran medida las
posibilidades de que se cometan errores.

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Localizacin de puntos clave de control


Estos aspectos se utilizan como marcadores o puntos de
control. Los mismos indican puntos o fechas dentro del
proyecto que se han de tener en especial consideracin.
Estos puntos clave de control tienen una duracin nula,
equivalente a 0 (cero) horas.
Relacin de
actividades.

vinculaciones

dependencias

Presiona los botones para conocer ms al respecto.

entre

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Se recomienda que para cada actividad se determine si su


realizacin depende del inicio o la finalizacin de otras
actividades. Para tal fin se pueden establecer tres tipos de
dependencias, que son las siguientes:

Fin - Inicio: el inicio de la actividad dependiente est


ligado a la finalizacin previa
Inicio - Inicio: el inicio de la actividad dependiente est
ligado al inicio de la precedente
Fin - Fin: para poder completar la actividad dependiente
se debe finalizar la precedente

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Determinacin de retardos de las partes interactuantes


en el proyecto
A partir de la anterior se podrn determinar si los retardos
sealados en las relaciones entre las actividades, se
pueden observar como positivas o negativas; con lo cual
inclusive se podr determinar si habr actividades que
podrn iniciar antes, con lo cual se podrn tener inclusive
ventajas, al poder iniciar actividades antes de que termine
la precedente.
Por lo cual el hecho de explicitar todas estas relaciones y
no solo algunas, podr contribuir a calcular y establecer
mejor los tiempos necesarios para su consecucin, control
y seguimiento.

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Determinacin de los recursos que participarn en el proyecto


Definicin y determinacin del calendario de disponibilidad de cada
recurso.
Asignacin de recursos, entendido como persona, empresa,
instrumento, o material necesarios para llevar cabo una actividad, para
cada tarea.
Presiona los botones para conocer ms sobre el tema.

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Revisin y Anlisis crtico del Proyecto

En esta fase se consideran distintas fases para la revisin y el anlisis


del proyecto, en donde se podrn considerar importante elementos
para la planeacin que sirven de referencia para el desarrollo del
proyecto. Entre estos se tienen los siguientes:

Resolucin de conflictos de Programacin


Resolucin de conflictos de recurso
Verificacin de plazos con proveedores y subcontratistas
Verificacin de plazos con departamentos involucrados
Anlisis crtico, que permitir la bsqueda de posibilidades de
optimizacin

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Actividad Elemental
Se les considerar as a las actividades que no pueden desagregarse
en actividades menores. De igual forma se le aplica este concepto a
una actividad que al ser desagregada no aporta a la gestin del
proyecto, como no pueden ser las actividades subcontratadas.
Conflictos de Programacin
Cuando se presentan complicaciones para cumplir fechas establecidas
y programadas que son fundamentales para la consecucin del
proyecto social.

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Conflictos de recurso
Cuando se presentan actividades simultaneas o paralelas que se deben
realizar y no se dispone del tiempo suficiente y fueron contratados por
un nmero menor de horas
Actividad Predecesora
Se seala este tipo de denominacin, cuando una actividad no se
puede realizar hasta que concluya la anterior y son subsecuentes o
estn seriadas
Actividad Sucesora
Este tipo de actividad se le denomina a la que tiene que realizarse de
manera posterior o sucesiva a la que ya se efectu

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Recursos
Cuando se menciona este trmino dentro de un proyecto social, una
organizacin o una institucin se le denomina as a las personas,
herramientas, materiales, dinero, tecnologa, computadoras, edificios,
locales, servicios e infraestructura.
Por lo cual se considera importante hacer una divisin de los recursos
cuando esto sea posible, como son los siguientes:

Recursos materiales o personal


Recursos materiales, tcnicos y servicios generales
Recursos financieros o presupuesto o financieros
Recursos tecnolgicos

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Seguimiento y Control
La intencin del siguiente apartado es revisar los elementos y caractersticas del seguimiento que
persigue el proyecto, de tal forma que se ajuste a la planeacin inicial y permita alcanzar los objetivos
del proyecto social.

Para el efecto se requieren entre otros de los siguientes elementos, presiona los celulares para
conocerlos.

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a) Creacin de un plan de referencia


En donde se refleje la planeacin del proyecto que se considera definitivo antes de iniciar
el proyecto social.
Es un importante instrumento que apoya la toma de decisiones y se ocupa
adicionalmente para comparar la evolucin del proyecto social real con las actividades,
metas y actividades estimadas y planeadas.
Si el proyecto social se aleja mucho del plan de referencia, llega un momento en que es
necesario crear un nuevo plan de referencia, ms prximo a la realidad del proyecto.

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b) Recoleccin de datos reales


Se considera importante y fundamental que la recoleccin de la informacin sea segura,
confiable y verificable, para asegurar el control del proyecto. Para este efecto se
considera se deben seguir y llevar acabo las siguientes acciones:
Se deber determinar la periodicidad del seguimiento; este podr ser diario, semanal,
quincenal o mensual, en funcin de la duracin y naturaleza de las actividades que
se realizan para alcanzar los fines del proyecto social
Cabe agregar que distintas actividades pueden requerir una periodicidad de
seguimiento diferentes.
Se deber determinar la informacin que se recoger para cada una de las
actividades. Esta informacin comnmente es la siguiente:
Fecha de inicio y finalizacin real
Tiempo que falta para completar las actividades iniciadas
Recursos que fueron utilizados y gastos reales efectuados

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c) Anlisis del seguimiento del plan


Es importante que en el proceso de Seguimiento y Control se tenga una acuciosa
actividad ya que si el desarrollo del proyecto social se aleja mucho del plan de referencia,
es posible que pueda llegar el momento en que se requiera crear un nuevo plan de
referencia, o modificar sustancialmente el existente, ya que deber estar apegado a la
realidad del proyecto.

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Comunicacin
A partir de la premisa de que la comunicacin es mantener
informados a todos los integrantes de la evolucin del
proyecto social, adems de realizar intercambios de
informacin y puntos de vista, consideraciones y opiniones
durante su desarrollo.
La comunicacin se lleva a cabo a travs de informes,
cuyos contenidos irn variando dependiendo de sus
destinatarios.
Presiona los cuadros, para descubrir la informacin.

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Informes para la direccin


Se considera fundamental que la informacin del Proyecto
Social incorpore los siguientes aspectos:

Productos y resultados principales obtenidos en el curso


del proyecto
Puntos de control definidos
Recursos que se requieren para la correcta ejecucin
del proyecto social
Costo total y parcial del proyecto social

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Informes para el responsable del proyecto


Se considera importante que entre la informacin del
Proyecto Social que tendr el responsable de la
Administracin del Proyecto se mantenga la siguiente:

Forma de organizacin del trabajo


Diagrama de los flujos del trabajo y de la informacin
Fechas de inicio de cada una de las actividades
Recursos necesarios e implicados en cada una de las
actividades del proyecto

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Informes para los distintos recursos o reas


Es importante que la informacin que se proporcione sea
exacta, precisa y con el detalle necesario para que las reas
conozcan sus propios compromisos asignados:

Relacin detallada de cada una de las actividades


asignadas a cada recurso
Fecha en que cada recurso debe empezar a trabajar en
cada actividad
Impacto que tiene el trabajo de cada recurso en el
proyecto en general

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Informes para los grupos


beneficiarios o clientes

sociales,

usuarios,

Entre los principales aspectos que se deben destacar se


tienen a los siguientes:

Situacin real del proyecto


Desviaciones encontradas con respecto a la planeacin
o el costo considerado

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Anlisis de Tiempos Cuantitativo
Es importante sealar que la planeacin, el anlisis y el seguimiento del Proyecto
social se podr llevar a cabo hasta en tanto se tenga claridad por parte del
encargado o responsable de la Administracin del Proyecto de elementos e
informacin estratgica como son la duracin del proyecto social; las fechas de
inicio y final de cada una de las actividades sealadas, as como el impacto o
consecuencia que tendra el retraso o la no consecucin de una o varias
actividades.

Esta informacin se podr obtener a partir de las duraciones de las


tareas y las relaciones de dependencias que existen entre ellas, sin
embargo, es importante destacar que los clculos que se deben
realizar no son triviales ni inmediatos. De igual forma es importante
sealar que todos los mtodos manuales de clculo de proyectos se
pueden apoyar con la realizacin de grficos.

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Conceptos y definiciones
El anlisis cuantitativo o clculo de un proyecto social requiere que se determinen
distintos valores que van a contribuir a proporcionar la imagen detallada del mismo.
Asimismo se constituyen en elementos de gran apoyo para mejorar la planeacin y
para realizar el control del Proyecto Social.
Se tienen considerados una serie de valores que se debern de calcular, junto a una
serie de conceptos que permitirn comprender mejor su significado e importancia. A
continuacin se relacionan los conceptos fundamentales que se constituyen como
estratgicos.
Presiona los botones para continuar.

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a)

Duracin del Proyecto

La duracin del proyecto social se deber establecer en el nmero de unidades de


tiempo ms adecuadas para la realizacin del proyecto; estas pueden ser en das,
semanas, meses, bimestres, trimestres, cuatrimestres, semestres o inclusive aos.
La duracin del proyecto depender del tiempo que se le asigne a cada una de las
tareas, y por lo mismo de las relaciones de dependencia que existan entre ellas.
Es comn que dada una fecha de inicio, la duracin del proyecto no proporciona
directamente la fecha de finalizacin, ya que para conocer la fecha de finalizacin del
proyecto se requiere utilizar el calendario del proyecto y el de cada uno de los
recursos que participan.

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b) Camino
Los caminos del proyecto son todas y cada una de las secuencias de tarea
vinculadas entre s por las relaciones de dependencia que se dan entre las tareas.

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c) Inicio mnimo
Se le considera a inicio mnimo al tiempo que se tiene que pasar desde el inicio del
proyecto para tener la posibilidad de empezar una determinada tarea, en el caso de
que no se hayan efectuado retrasos en las tareas de las que depende. Es decir, es lo
ms pronto que se puede iniciar una tarea.

Cuando se calcula el inicio mnimo de una tarea se obtiene un valor numrico


expresado en las unidades de tiempo del proyecto. Para poder convertir ese valor en
una fecha es necesario utilizar el calendario del proyecto.

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d)

Fin mnimo

Es el tiempo mnimo que se tiene que pasar desde el inicio del proyecto para poder
finalizar una determinada tarea, en el caso de que no se hayan producido retrasos en
la misma ni en las tareas de las que depende; esto es decir, es lo ms pronto que
puede finalizarse una tarea.

Cuando se calcula el fin mnimo de una tarea se obtiene un valor numrico


expresado en las unidades de tiempo del proyecto. Para poder convertir ese valor en
una fecha es necesario utilizar el calendario del proyecto.

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e)

Inicio mximo

Es el tiempo que como mximo, puede pasar desde el inicio del proyecto hasta el
inicio de una tarea sin que se produzca un incremento en la duracin del proyecto; es
decir es lo ms tarde que puede iniciarse una actividad de un proyecto social.
Cuando se lleva a cabo el clculo del inicio mximo de esa actividad se obtienen un
valor numrico indicado en las unidades de tiempo del proyecto; es necesario sealar
que para poder convertir ese valor en una fecha es necesario utilizar el calendario del
Proyecto.
Una vez que se tiene certeza del fin mximo de una tarea y su duracin, el inicio
mximo se calcula restando la duracin al fin mximo.

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f)

Fin mximo

Es el tiempo que como mximo puede transcurrir desde el inicio del proyecto social
hasta la finalizacin de una tarea sin que se produzca un incremento en la duracin
del mismo; es decir es lo ms tarde que se puede finalizar una actividad o una tarea.
Cuando se calcula el fin mximo de una tarea se obtiene un valor numrico
expresado en las unidades de tiempo del proyecto social, asimismo se seala que
para convertir ese valor en una fecha determinada es necesario utilizar el calendario
del proyecto social.
De igual forma si una tarea o actividad finaliza despus de su fin mximo, a pesar de
que las actividades sucesivas se ejecuten sin retrasos, es claro percibir que la
finalizacin del proyecto sufrir un retraso. El fin mximo de una tarea est
determinado por el menor inicio mximo de las actividades sucesivas.

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g)

Margen libre

As se le denomina al margen de retraso del que dispone una tarea, es decir lo que
puede retrasarse su inicio o su finalizacin, sin que perjudique a los inicios mismos
de las tareas o actividades sucesivas.
El margen libre de una tarea o actividad puede calcularse como la diferencia entre el
menor inicio mnimo de las sucesivas y su fin mnimo.

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h)

Camino crtico

Se le denomina as a la secuencia de tareas en el que todas sus tareas tienen como


margen total el equivalente a cero. Esto es que pensando que todo proyecto social
tiene como mnimo un camino crtico que inclusive es el de mayor duracin del
proyecto.
Las tareas del camino crtico denominadas tambin crticas, no podrn sufrir retrasos
sin que a su vez, lo sufra el proyecto, a su vez.
Es importante por tanto determinar el camino crtico de un proyecto, ya que nos
indicar las tareas que debern vigilarse especialmente durante su ejecucin para
evitar retrasos; un retraso en una tarea o actividad del camino crtico propiciar que si
no se reduce la duracin de otras taras crticas, se de un retraso en el proyecto.

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Proyectos en el mbito Escolar

1
Mtodos de Clculo

2
3
4
5

Existen varios mtodos de clculo de proyectos sociales,


comnmente se basan en grficos o esquemas descriptivos que
permiten apreciar en una rpida mirada la situacin programtica,
los avances y sus puntos rojos. Para lo cual se propone revisar los
diagramas de Gantt, de Pert y un mtodo que contribuye a integrar
los recursos en el clculo del proyecto, para la nivelacin de
recursos.
Presiona los botones, para conocer ms sobre el tema.

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Proyectos en el mbito Escolar

1
2
3
4
5

Para el efecto se realizan las siguientes acciones: se representan


a cada una de las actividades del Proyecto Social a travs de un
bloque rectangular en donde lo largo del bloque significa el tiempo
de duracin; lo alto del bloque puede ser al gusto de quien lo
elabora, no representa tiempo ni nada.
En el esquema en que se colocan los bloques se representan los
instantes de inicio y de final de cada una de las tareas que
corresponden y los bloques correspondientes a actividades del
camino crtico se acostumbran marcarlos con un color de alerta
como el rojo, que indica las acciones y tareas que no pueden
retrasarse o dejar de realizarse. Asimismo, son las tareas del
Proyecto Social irreductibles.

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Proyectos en el mbito Escolar

Entre las reglas y acciones que se deben realizar para construir un


diagrama de Gantt se recomienda dar seguimiento a estos pasos:

4
5

Establecer y determinar los ejes horizontales y verticales


Anotar el nombre de las actividades en el eje vertical
Se trazan primero los bloques de las actividades que no tienen
accin precedente. Y se inician en el instante inicial del
proyecto social
Despus se trazan los bloques que corresponden a las
actividades que dependen nicamente de las actividades que
ya estn en el diagrama; esto mismo se repite hasta que estn
incluidas todas las actividades del Proyecto Social

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Proyectos en el mbito Escolar

1
2

Es importante considerar los aspectos siguientes:


Las dependencias fin-inicio sern representadas en el diagrama
alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio
del bloque de la actividad dependiente. Esto es as:

3
4
5

Las relaciones de dependencia fin-fin se representan alineando los


finales de los bloques de las actividades del proyecto social
predecesora y dependiente.

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Proyectos en el mbito Escolar

1
2

Las relaciones dependientes inicio-inicio se representan alineando


los inicios de los bloques de actividades del proyecto social de las
actividades predecesoras y dependientes.

3
4
5

Los retrasos o retardos que ocurren se representan moviendo


hacia la derecha los que son positivos y hacia la izquierda los que
son negativos.

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Proyectos en el mbito Escolar

1
2
3
4
5

Como se puede observar el Diagrama de Gantt es una valiosa


herramienta que como grfico permite de una sola vista conocer el
tiempo de duracin de las actividades del Proyecto Social, desde
su inicio hasta su fin, y de manera detallada y exhaustiva conocer
los detalles de las actividades que lo integran, as como aquellas
que son crticas y pueden modificar el propio proyecto social.

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A continuacin, se describir con un ejemplo la manera en


que se debe realizar y construir un Diagrama de Gantt.
Presiona las flechas para conocer cada etapa.

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1)

Se deber dibujar el eje de tiempos, es decir el


horizontal y el eje de actividades del proyecto social,
el vertical.

En el primero se representa la escala de tiempos del


proyecto y en el segundo se disponen los nombres de las
actividades a realizar.

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2)

Una vez realizados los clculos de las actividades del


Proyecto Social utilizando un sistema adecuado como
el Diagrama Pert, se considera conveniente marcar
con un color que resalte, distinto a las otras
actividades para poder identificar con claridad y
pertinencia los caminos crticos.

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3)

Como se puede apreciar el Diagrama PERT es una


representacin grfica de las relaciones que se
establecen entre las actividades del Proyecto Social,
lo cual permite establecer y calcular los tiempos del
mismo de forma sencilla y esquemtica.

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7
6

Diagrama Pert
A continuacin, se sealan aspectos importantes que reviste el
Diagrama Pert como apoyo auxiliar para la Administracin de
Proyectos Sociales, cuando se utiliza como una Red.
Presiona los botones para conocer ms.

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7
6

Es un conjunto de nodos o puntos unidos por flechas.


Tambin se le denomina Grafo
Significan las relaciones de las actividades del Proyecto
Social, no su distribucin temporal
Las flechas representan las actividades del Proyecto Social
Los nodos o puntos del Grafo se pueden representar por
crculos, rectngulos o figuras geomtricas y se refieren a
instantes del Proyecto Social, en donde cada nodo puede
representar hasta 2 instantes distintos, el inicio mnimo de
las actividades que parten del nodo y el final mximo de las
actividades que llegan al mismo
Es una herramienta de clculo esquemtica y grfica que
representa de manera visual las relaciones entre las
actividades del Proyecto Social

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4
6

Para construir una Red PERT se recomienda tener en


consideracin los siguientes aspectos:
Debido a que los nodos muestran o representan momentos
del proyecto, cada uno significar el inicio mnimo (im) de
las actividades que tienen su origen en ste nodo y el Final
Mximo (FM) de las tareas que llegan al mismo.

Solamente podr haber un Nodo inicial y un Nodo final, es


decir solamente el nodo inicial no tendr flecha previa y
solamente del Nodo Final NO saldr ninguna flecha.
La numeracin que se utilizar ser de la siguiente forma:
corresponde el cero (0) o el uno (1) al Nodo inicial y
despus de numerar a todo el resto de los nodos que
comprenden la Red Pert, el Nodo Final ser el ltimo o el
nmero mayor.

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4
6

Las flechas representan actividades y se dibujan de tal


forma que representan las relaciones de dependencias
entre las actividades mismas.
Los recorridos que se pueden realizar en el Diagrama de la
Red Pert desde el Nodo Inicial hasta el Nodo final
siguiendo el sentido de las flechas debern corresponder a
las secuencias en que deban realizarse el resto de las
actividades o los caminos del Proyecto Social.

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4
6

Se recuerda que no podrn existir dos nodos unidos por


ms de una flecha

Se podrn introducir tareas ficticias, de duracin de cero


(0) para evitar relacin de actividades no permitidas o
representar dependencias o interae las actividades del
Proyecto Social.

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A continuacin, se describen de manera genrica las


relaciones bsicas dependientes que se pueden dar entre las
actividades de un Proyecto Social en una Red PERT
Relacin Fin Inicio (FI)

4
6

Relacin Fin Inicio (FI) con retardo. El retardo se


representa como una tarea ficticia de duracin igual al
retardo. Si dicho retardo es negativo se deber sealar con
el signo (-) y tenerlo en cuenta al realizar los clculos
respectivos

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4
6

La relacin Inicio Inicio que se puede representar (II) en


el esquema o diagrama se sustituye por una relacin
equivalente a efectos de clculo, es decir una relacin Fin
Inicio con un retardo o retraso negativo igual a la
duracin de la tarea precedente.

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4
6

Tambin se tiene una relacin Inicio Inicio (II) con retardo


o retraso en donde s se agrega una actividad adicional
con la duracin del retraso como en el caso Fin Inicio, se
podr establecer y mostrar en el diagrama un modificacin
del tiempo. Es importante sealar que si es el caso en todo
el diagrama de la Red Pert se podrn sumar, tomando en
consideracin cada uno de los signos negativos y
positivos, las duraciones de las actividades que se
modificaron en el tiempo o ficticias.

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4
6

Relacin Fin Fin (FF)con retraso o retardo, en donde se


introduce una tarea adicional ficticia o simulada con la
duracin del retardo, como en el caso Fin Inicio (F-I) y en
donde se podrn sumar las duraciones de las actividades
ficticias vinculadas al tipo de relacin y al retardo, de tal
forma que se puedan representar mediante una tara nica
ficticia o simulada.

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2.3 Ejemplos y tcnicas para la Administracin de Proyectos
A continuacin te mostramos un ejemplo para la construccin de un Diagrama Pert.
Presiona los botones para continuar.

10

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Construccin
El primer paso en la creacin de un diagrama PERT es dibujar el nodo que representa el inicio
del proyecto, que se numera como 1.

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Clculos
Finalmente, completaremos la tabla del proyecto, en la que especificaremos los valores
obtenidos (inicios mnimos y finales mximos) y calcularemos:

El fin mnimo de cada tarea a partir de su inicio mnimo y su duracin.


El inicio mximo de cada tarea, a partir de su fin mximo y su duracin.
El margen total de cada tarea.

Las tareas que tengan margen 0 sern las que constituirn el (los) camino (s) crtico (s) del
proyecto.

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El diagrama PERT permite calculas los inicios mnimos y los finales mximos de todas las
tareas del proyecto. En cada nodo obtendremos el inicio mnimo de todas las tareas que
tengan origen en ese nodo y el final mximo de todas las tareas que lleguen a l.

En primer lugar se calculan todos los inicios mnimos del proyecto, para ello:

Por definicin, el inicio mnimo de un proyecto es el instante cero de ese proyecto, por lo
tanto, sea de poner un cero en la parte superior del primer nodo.
Si al inicio mnimo (im) de una tarea le sumamos la duracin de la misma, obtendremos el
final mnimo de dicha tarea. Si la tarea depende solo de la tarea con una relacin fin-inicio,
slo podr iniciarse una vez que la tarea precedente haya terminado. O sea, el inicio
mnimo de T ser igual al fin mnimo de T.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Se ha de recorrer el diagrama en el sentido de las flechas. En la parte superior de cada


nodo se escribe el valor resultante de sumar la duracin de la tarea mediante la que se
llega al nodo y el valor en la parte superior del nodo del que procede.

Si una tarea depende de varias tareas con una relacin fin-inicio, la tarea no se podr
iniciar hasta que no hayan terminado todas las tareas, o sea, el inicio mnimo de T, es igual
al mayor de los finales mnimos de las tareas T.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Sobre el grafo, cuando a un nodo llegan varias flechas se deben calcular los valores
obtenidos a travs de los distintos caminos de llegada al nodo y tomar el mayor de dichos
valores.

El ltimo nodo representa el final del proyecto. El valor en la parte superior del nodo es el
inicio mnimo de cualquier tarea que se realice una vez terminado el proyecto, por lo que
corresponde con el fin mnimo del proyecto normalmente nos interesa hacer los clculos de
manera que reflejen lo ms pronto que se puede acabar el proyecto, por lo que fijaremos el
fin mximo del proyecto igual a su fin mnimo.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

As una vez se llega al ltimo nodo, se copia en la parte inferior el valor obtenido en la parte
superior.

Una en el nodo final ya se dispone de los inicios mnimos de todas las tareas del proyecto. A
continuacin se calcularn todos los finales mximos del proyecto:

Si al final mximo de una tarea le restamos su duracin, obtendremos su inicio mximo (lo
ms tarde que puede empezar sin retrasar el proyecto). Si la tarea depende slo de la
tarea, con una relacin fin-inicio, la tarea no podr acabar ms tarde del inicio mximo de T,
sin retrasar el proyecto, o sea, lo ms tarde que puede terminar T, es lo ms tarde que
puede empezar T.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Por lo tanto, se ha de recorrer el diagrama en sentido inverso al de las flechas empezando


por el nodo final. En la parte inferior de cada nodo se escribe el valor resultante de restar la
duracin de la tarea que parte del nodo calculado al valor en la parte inferior del nodo al
que llega la tarea.

Si varias tareas T, dependen de una o ms tareas, lo ms tarde que podrn terminar las
tareas, sin retrasar el proyecto ser lo ms tarde que podr empezar la primera de las
tareas, o sea, aquella cuyo inicio mnimo sea menor, por lo tanto:

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar

Cuando un nodo parten varias flechas, se deben calcular los valores obtenidos a travs de
cada una de ellas y tomar el menor de dichos valores.

El primer nodo del proyecto corresponde a su inicio, as que el valor obtenido como fin
mximo se refiere al fin mximo que debera tener cualquier actividad previa al proyecto.
Para que el proyecto pueda empezar en el instante 0, el fin mximo de cualquier actividad
previa deber tambin ser 0, por lo que este deber de ser el valor que obtengamos en la
parte inferior del primer nodo.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar
Aunque la obtencin de un cero en la parte inferior del primer nodo no nos garantiza que los
clculos sean correctos, si se obtiene cualquier otro valor se podr afirmar que existe algn
error en los clculos realizados..

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar
Actividad elemental
Actividad que no puede descomponerse en actividades menores. Tambin se puede aplicar a
una actividad cuya descomposicin no aportar nada a la gestin del proyecto (por ejemplo,
actividades subcontratadas).
Conflictos de programacin

Consiste en la imposibilidad de cumplir una fecha de obligado cumplimiento con la planificacin


creada.
Conflictos de recurso

Consiste en la asignacin a un recurso de ms actividades de las que puede realizar con las
horas de que dispone.

Unidad II. Administracin y gestin de los


Proyectos en el mbito Escolar
Predecesora
Una tarea i es predecesora de una tarea j, cuando la realizacin de la tarea j est directamente
condicionada por la ejecucin de la tarea i.
Sucesora
Una tarea j es sucesora de una tarea i, cuando la realizacin de la tarea j est directamente
condicionada por la ejecucin de la tarea i.
Recursos
Personas, empresas, mquinas, herramientas, materiales o dinero necesarios para llevar a
cabo las actividades de un proyecto.

Actividad Individual
1.

Despus de revisar los contenidos de la Unidad II, elabore una tabla en Word
con cuatro columnas y varios renglones, en la primera columna escriba tipos de
proyectos sociales educativos o de intervencin escolar; describa en la
segunda que entiende usted por cada uno o su descripcin; en la tercera
columna describa sus caractersticas principales y sus objetivos y en la cuarta
columna exponga si se tiene la experiencia, como se desarrolla o realiz en su
centro escolar. Ejemplo:
TIPOS DE PROYECTOS
SOCIALES EDUCATIVOS
O DE INTERVENCIN
ESCOLAR

2.

DESCRIPCIN

CARACTERSTICAS
PRINCIPALES Y
OBJETIVOS

EXPERIENCIA

Enve en archivo la tabla al tutor para sus comentarios y calificacin, a travs de


la plataforma virtual.

Actividad Grupal

1. Despus de leer y revisar los elementos multimedia de la Unidad II, reflexione


sobre los conceptos y responda los siguientes cuestionamientos:

Respecto al concepto de Proyectos sociales educativos o de intervencin


escolar, de los materiales revisados seale cules le parecen a usted los
mecanismos ms adecuados para realizar el seguimiento de un Proyecto para
su cumplimiento para alcanzar sus objetivos y metas y porque?
Cules son los mecanismos, elementos, herramientas o instrumentos que
usted conoce de acuerdo a su experiencia en proyectos escolares o los que
usted piensa son los idneos o ms importantes para lograr el seguimiento
desde el diseo, implantacin, ejecucin y realizacin de un Proyecto?

2. Comparta sus comentarios y reflexiones en el foro que se ha habilitado para tal


efecto.
3. Realice la retroalimentacin de al menos dos de las aportaciones de sus
compaeros. Recuerde que los tres momentos son tomados en cuenta por el tutor
para asignar una calificacin.

Bienvenido a la autoevaluacin.
A continuacin se muestran varias
preguntas. Seleccione slo una de las
opciones que se muestran debajo de las

preguntas.

Examen de Unidad II

El participante debe realizar su examen de la Unidad II de acuerdo con las


fechas programadas en el calendario del curso.

Los temas que se consideran son los contenidos en el texto gua, la tecnolectura y el material multimedia (video, audio y animacin).

Al examen podr ingresar slo una vez y tendr 40 minutos para responder
las preguntas planteadas.

Una vez iniciado el examen, deber contestarse en su totalidad en el tiempo


previsto.