rea de Gestin de la

Educacin Bsca
Regular y Especial

"Ao de la consolidacindel Mar de Grau"

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACiN DEL AO ESCOLAR 2016, EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACiN BSICA y TCNICO PRODUCTIVA EN EL
MBITO DE LA UGEL NOS
1.

FINALIDAD:
Establecer las orientaciones y procedimientos para el desarrollo de las actividades de finalizacin
del ao escolar 2016, en las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de
Educacin Bsica y Tcnico Productiva del mbito de la UGEL W06.

11.
2.1.

OBJETIVOS:
Garantizar la oportuna y adecuada culminacin de las actividades del ao escolar 2016 en las
II.EE., con la participacin activa y responsable de la comunidad educativa.
Orientar al personal directivo, docente, auxiliar y administrativo de las IIEE para que implementen
las actividades de finalizacin del ao escolar 2016, en el marco de la R.M W 572-2015-MINEDU

2.2

3.5.

BASE LEGAL:
Constitucin Poltica del Per
Ley W 28044, Ley General de Educacin y su reglamento aprobado por Decreto Supremo W 0112012-ED.
Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo W
004-2013-ED.
Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, modificada mediante la Ley W 27665 y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo W 009-2006-ED.
Ley W 28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en las
instituciones educativas pblicas y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo W 004-2006ED.
RM N 572-2015-MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en
Instituciones Educativas y Programas de la Educacin Bsica.
RM W 596-2015-MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016:
Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL.
RDR W 007318-2016-DRELM, Orientaciones para la finalizacin del ao escolar 2016, en las
Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva en el mbito de la
Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

ALCANCES:

4.4.
4.5.
4.6.
4.7.

V.
5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

Instituciones y programas educativos pblicos y privados de educacin bsica y tcnico productivo

de la UGEL W06.
Redes educativas de la UGEL W06.
Area de Gestin de la Educacin Bsica Regular y Especial-AGEBRE.
rea de Supervisin y Gestin del Servicio Educativo-ASGESE.
Area de Gestin de la Educacin Bsica Alternativa y Tcnico Productivo-AGEBATP.
rea de Planificacin y Presupuesto-APP.
Unidad de Gestin Educativa Local W 06
ORIENTACIONES GENERALES:
Las Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2016, aprobadas mediante RM W
572-2015-MINEDU, son de observancia directa y cumplimiento obligatorio en las instituciones
educativas pblicas y privadas de la educacin bsica para la culminacin del ao escolar 2016.
El principal propsito de todas las instancias de gestin educativa es garantizar una gestin
centrada en el logro de los aprendizajes, promoviendo una convivencia escolar sana, inclusiva,
segura y acogedora.
La UGEL N06 es responsable de brindar asistencia tcnica, supervisar y evaluar la ejecucin de
las orientaciones que son materia de este documento, a las instituciones y programas educativos de
nuestro mbito.
El ao escolar 2016 concluye en cada institucin educativa cuando se evidencie el cumplimiento de
las horas efectivas mtnmas previstas en su calendarizacin.

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Educacin Bsica

Regular y Especial

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

"Decenio de las Personascon Discapacidad en el Per"

EBR
: 640 horas
PRONEI
Educacin Inicial
: 900 horas
Educacin Primaria
: 1100 horas
Educacin Secundaria(JER)
: 1200 horas
Educacin Secundaria Completa(JEC): 1600 horas
EBA
Formas de atencin presencial
: 950 horas
Formas de atencin semipresencial : 950 horas (475 Presenciall475 No presencial)
Formas de atencin a distancia
: 950 horas
ESE
: 1100 horas
Inicial
: 1100 horas
Primaria
ETP
: 1200 horas
5.5.

Los directores de las instituciones educativas de EBR con la participacin responsable del equipo
directivo y docente, generan y aprueban las actas de evaluacin final en el SIAGIE. El
incumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del director. En el caso de los CEBE,
CEBA y CETPRO, entregan fisicamente dichas actas para su visado a la oficina de actas y
certificados de la UGEL, previa revisin del especialista del rea.
.6. En el acto de clausura. los directivos y docentes de las instituciones educativas de EBR y EBE
entregarn a los padres de familia y/o apoderados el informe de los resultados de aprendizaje
generados por SIAGIE. En el caso de los CEBA y CETPRO se entregaran a los participantes.
Tambin se debe informar a los padres de familia y/o participantes el cronograma de evaluacin de
recuperacin y publicarlo en un lugar visible de la 1. E y/o por medios virtuales.
Los CEBA que tienen las formas de atencin semipresencial y a distancia, se regirn de acuerdo a
su calendarizacin del periodo prornocional.
Los certificados de estudios de educacin bsica sern de expedicin gratuita a los estudiantes que
culminan el nivel y deben ser entregados automticamente, a fin de garantizar la continuidad en el
nivel superior inmediato.
El plazo de presentacin del Informe de Gestin Escolar Anual a la UGEL es hasta el 20 de
enero de 2017, bajo responsabilidad funcional y administrativa del director.
5.10. Los directores de las instituciones educativas integradas presentan un solo informe de Gestin
Escolar Anual, tomando en cuenta las particularidades propias de cada nivel.
5.11. La asistencia y permanencia del personal directivo, docentes y administrativo es obligatoria en las
Instituciones educativas pblicas hasta el 31 de diciembre del 2016.
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El personal directivo, docente y administrativo de las IIEE es responsable de garantizar antes del
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.~5.13J El Proyecto Curricular Institucional (PCI) ser reformulado de acuerdo al Currculo Nacional
1I)L~~"'/ aprobado mediante RM W 281-2016-MINEDU, para cuyo efecto a nivel de cada I.E pblica, privada
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y/o red educativa, debern desarrollar estrategias formativas a diciembre de 2016, para su
respectiva comprensin e implementacin. Asimismo, se deben elaborar los instrumentos de
gestin pedaggica (programacin anual, unidades didcticas) para el ao 2017.
5.14. La institucin educativa realizar la evaluacin de impacto y resultados de los convenios o contratos
interinstitucionales para su renovacin o conclusin de acuerdo a la normatividad vigente.
5.15. Las instituciones educativas privadas finalizan la gestin conforme a lo establecido en la Ley W
28044 Ley General de Educacin; Ley W 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y Ley W
27665, Ley de Proteccin a la Economla Familiar.
VI.

ORIENTACIONES ESPEcFICAS:

Con el fin de sistematizar informacin relevante sobre los resultados de la gestin escolar anual del
ao 2016, es necesario contar con informacin cuantitativa y cualitativa por niveles, modalidades,
formas y estrategias de intervencin desarrolladas durante el ano escolar. Para tal efecto, las
instituciones educativas pblicas y privadas deben remitir la informacin y documentacin requerida
a la pgina WES DOCUMENTOS DE GESTiN de la UGEL 06, y esta ser verificada por cada
rea.

Ministerio
de Educacin

Unidad de Gestin
Educat1va Local N' 06

Area de Gestin de la
Educacin Bsica
Regular y Especial

"Ao de la consolidacindel Mar de Grau"

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

6.1.

Actividades a implementar por las instituciones y programas educativos:

Las instituciones y programas educativos de educacin bsica y tcnico productivo deben elaborar
los siguientes documentos:
A) Informe de Gestin Escolar Anual 2016: Es el documento elaborado por el director de la
institucin educativa, con la colaboracin del personal directivo, docente, auxiliar y administrativo.
Da cuenta de la gestin realizada por la institucin o programa educativo durante el ao 2016 y
contiene los hechos ms relevantes ocurridos desde los servicios brindados.
El informe se elabora tomando en cuenta los seis compromisos de gesti6n escolar en sus tres
momentos, los cuales forman parte de la estructura del informe (ver formatos en el SIMON). La
presentacin de dicho informe a la UGEL es hasta el 20 de enero de 2017. En este informe tambin
se deber incluir:
,' El uso de las horas de incremento en el desarrollo curricular del nivel secundario 2016.
,' Las instituciones educativas beneficiarias de los programas: Jornada Escolar Completa-JEC,
Programa Nacional de Alimentacin Qali Warma y del Comit de Alimentacin Escolar (CAE);
Programa Presupuestal106 - EBE; Plan de Fortalecimiento de la Educacin Flsica y el Deporte
Escolar y Prevencin del consumo de Drogas; presentarn informe sealando los Logros,
dificultades y estrategias para mejorar en el ao 2017.
,' Reporte segn formato SIMON sobre el cumplimiento de funciones de acompaantes
pedaggicos, equipos pedaggicos territoriales, docentes fortaleza, promotores de tutorla,
promotores culturales, tcnicos deportivos y equipos SAANEE.
./ Presentacin segn formato SIMON de las buenas prcticas pedaggicas y de gestin
realizadas por RED con las evidencias del caso. Adjuntando la relacin de los responsables
para su reconocimiento por parte de la DRELM.
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En los PRONOEI, las docentes coordinadoras deben informar a la UGEL, sobre los programas
ratificados para el afio 2017, referidos al cierre y apertura en atencin a necesidades de la
comunidad, debiendo asegurar las condiciones de funcionamiento de los nuevos programas.
Asimismo, presentan la propuesta de promotoras evaluadas y ratificadas para el ano 2017.
,' En los CEBA, los directores deben Informar sobre el funcionamiento de los perifricos y el
monitoreo que han ejecutado. (Anexo 01)
,' En los CETPRO, los directores informan sobre el desarrollo de mdulos ocupacionales (ciclo
bSICO)y mdulos de especialidad (Ciclo medio), aprobados con RD por la UGEL ylo DRELM.
Asl como reporte de estudiantes que se han titulado, especificando la familia profesional y la
cantidad de estudiantes que estn en proceso de titulacin. (Anexo 02)
B) Documentos complementarios para el cierre del ao escolar 2016:
Son aquellos documentos necesarios que forman parte de la gestin de la instituci6n o programa
educativo y que deben ser elaborados antes del cierre del ao escolar, para su respectivo
tratamiento de acuerdo a la normatividad vigente.
Estos documentos no se incluyen en el informe de gestin anual y son los siguientes:
,' Inventario de los bienes y recursos tecnolgicos que dispone el AIP y/o CRT, laboratorios y
talleres u otros ambientes de la lE.
y!' Inventario de materiales educativos(ANEXO 03)
,' En el caso de EBR - Secundaria, el Cuadro de Mrito de los diez (10) primeros puestos de
estudiantes considerando las calificaciones anuales de los cinco (5) arios en todas las reas
curriculares y talleres del plan de estudios de acuerdo a la RM N 1225-85-ED. En el caso de los
CEBA, el cuadro de mrito de los cinco (5) primeros puestos en base a la Directiva W 015-2009MENMGPIDIGEBA, aprobada por R.D W 0209-2009-ED.
,' Libros contables y de actas de la institucin educativa, actualizados.
,' El directorio de los padres de familia actualizados en I.E de EBR.
,' En cada I.E de Educaci6n Bsica, segn corresponda, deber organizar un archivo del informe
de la implementacin del Programa de Prevencin del Consumo de Drogas (las cuatro acciones
de prevencin del consumo de drogas ejecutados por los estudiantes), DRELM-DEVIDA, del
SISEVE y proyectos relacionados con convivencia escolar, gestin de riesgos, mantenimiento
preventivo, APAFA, CONEI e infraestructura, con todas las fuentes de verificacin.
C) Acciones previas para el inicio del ao escolar 2017:
En los meses de noviembre y diciembre de 2016, se deben realizar las siguientes acciones:
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Elaboracin del cuadro de horas para el ano 2017, de acuerdo a la normatividad vigente.
,' Proceso de matricula 2017, para lo cual cada I.E. debe'

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Educativa Local N" 06

Ed ucacn Bsica
Regular y Especial

11Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

"Decenio de las Personascon Discapacidad en el Per"

Analizar las estrategias implementadas para la retencin y promocin de estudiantes en el

2016.
Definir las metas de atencin 2017 y publicar el nmero de vacantes junto con el cronograma
de matrcula en un lugar visible de la lE.. Tener en cuenta la atencin a estudiantes con NEE
segn norma vigente.
Implementar estrategias de difusin de la calidad de servicio educativo y captacin de
estudiantes para alcanzar las metas.
Es obligatorio para aquellas IIEE que en los ltimos aos muestran disminucin en sus metas
de atencin, estas acciones son de responsabilidad del personal directivo, docente, auxiliar y
administrativo.
../' En los CEBA, que requieren ampliar la forma de atencin semipresencial y a distancia para el
ao 2017, deben presentar su proyecto de acuerdo a la normatividad vigente.
6.2.

Actividades a implementar por la UGEL W 06

a) La UGEL W 06, elabora el Informe de Gestin Escolar Anual 2016, en base al consolidado de
la informacin de las IIEE y las actividades realizadas por cada una de las reas de la UGEL.
para remitirla a la DRELM, hasta el 03 de febrero de 2017. En el informe se incluir:
./ Balance de la Asistencia tcnica y monitoreo a redes educativas e instituciones educativas.
./ Capacitaciones realizadas a directivos, docentes y administrativos.
../' Otras actividades realizadas por la UGEL.
b) Remitir a la DRELM, las buenas prcticas pedaggicas y de gestin, realizadas en las IIEE y/o
Redes Educativas con las evidencias del caso previa evaluacin, adjuntando la relacin de los
responsables para su reconocimiento por parte de la DRELM (Ver formato SIMON)
ORIENTACIONES COMPLEMENTARIAS:
Los Directores de las instituciones educativas pblicas y privadas son responsables de garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en el presente documento. Asimismo, remitirn la relacin de los
docentes y administrativos que incumplieron las disposiciones del presente documento con el
informe respectivo para que la UGEL 06 adopte las acciones administrativas correspondientes.
La Directora de la UGEL W06, a travs de las reas de AGEBRE, AGEBATP, ASGESE, APP y AA
difunden, monitorean, controlan y garantizan el cumplimiento de la presente Orientacin.
La UGEL W 06 es la entidad responsable de absolver los aspectos no contemplados en el presente
documento.
El presente documento ser publicado en la pgina web de la UGEL W06. Toda la informacin
solicitada ser registrada en el Sistema de Monitoreo (SIMON) de la DRELM, que estar disponible
a partir de la segunda semana de noviembre de 2016.
Vitarte, noviembre 2016.

Dra. Mara ilagros Alejan lna Ramrez Baca

Directora del Programa Sectorial 11
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reade Gestiond~ Id
Educacin Bsica
Regular y Especial

Unidad de Gestin
Educativa Local W 06

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

"Decenio de las Personascon Discapacidaden el Per"

DOCUMENTO DE FINALIZACION DELANO ESCOLAR 2016- ASGESE

DIRECTOR (A)
IE.

CODIGO LOCAL,
CODIGO MODULAR

DIRECCION

CElULAR

NIVEL

1I

_
_
CONDICION:

1 pis

l.- MATERIAL EDUCATIVO

1.-Cules son los logros, dificultades y sugerencias de los materiales educativos que has
recibido el presente ao?
LOGROS

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

2.- Cules son los logros, dificultades y sugerencias al usar los materiales y recursos
educatl
ucatvos en Ias sesiones de aprend"izare:?
DIFICULTADES

LOGROS

SUGERENCIAS

11.-GESTION DE RIESGO

1.-. Cules son los logros dificultades y sugerencias en cuanto al plan de gestin de riesgo y
contingencia
LOGROS
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
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2.- Cules son los lo ros, dificultades

LOGROS

LOGROS

su erencias res ecto a la funcin de los bri adistas?

DIFICULTADES

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

SUGERENCIAS

Unidadde GestJn
EducativaLocal N" 06

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de Educacin

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EducacinBsica
Regular y Especial

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

"Decenio de las Personascon Discapacidaden el Per"

IV.- CLIMA ESCOLAR

1.- zcuies son los logros, dificultades y sugerencias al gestionar el clima escolar en la

Institucin educativa?
LOGROS

DIFICULTADES

SUGERENCIA

V.- SEMAFORO ESCUELA

1.-Mencioneque ha realizado usted para obtener buenos resultados en cuanto a semforo
escuela?
ACCIONES
REALIZADAS
asistencia
de
estudiantes
asistencia
del
personal docentes
del
asistencia
personal directivo

ACTIVIDADES

LOGROS

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

VI.- APAFA
1.- Cuales son los logros, dificultades y sugerencias de la participacin de la APAFA en el
proceso educativo y mejora de los aprendizajes de los estudiantes de la Institucin Educativa.
LOGROS

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

VII.- CON El
1.-Cuales son los logros, dificultades y sugerencias en cuanto a la participacin del CONEI en
la Institucin Educativa.
LOGROS

DIFICULTADES

SUGERENCIAS

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l.- INFRAESTRUCTURA
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Indicar la vulnerabilidad de la infraestructura educativa (01.- Sistema estructural: vigas,

columnas y techos. 02.- Elementos arquitectnicos: cerco perimtrico, puertas ventanas. 03.Elemntos no estructurales: sist. Elctrico y sist. Sanitario).
VULNERABILIDAD ALTA

VULNERABILIDAD MEDIA

VULNERABILIDAD BAJA