opru

PLANIFICACION II

Curso: 284
Grupo N 2
Integrantes:

Constanza Castro Labra

Mara Lazo Tapia
Natalie Palma Tapia
Karina Saavedra Caba

06 octubre 201
ndice

Introduccin
Tipos de planificacin
Segn el plazo
Planificacin estratgica
Planificacin tctica
Planificacin operativa
Programas
Reglas
Polticas
Presupuestos
Misin
Procedimientos
Conclusin
Web grafa

Introduccin
Planificacin: esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos
propsitos a esto llamamos planificacin. Este proceso exige respetar una serie de pasos
que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran dicha actividad
emplean diferentes herramientas y expresiones.

La planificacin empresarial implica articular lo que se quiere conseguir y cmo se va a

conseguir, utilizando una jerarqua de planes, medidas e informes que abarcan, desde
objetivos generales, especficos y estratgicos, hasta planes tcticos que abarquen todos los
niveles de la organizacin. Esta planificacin se apoya en el compromiso de todas las
personas pertenecientes al entorno organizacional.

TIPOS DE PLANIFICACION

Los planes son el resultado del proceso de la planificacin y pueden definirse como diseos
o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones
necesarias para realizarlos.

Segn los aspectos que desarrollen y cuales sean sus objetivos, los planes o planificacin
puede clasificarse en:
1- Planificacin segn el plazo:
Se distinguen:
Planificacin a largo plazo: el objetivo se cumplir ms all de los tres aos.
Planificacin a medio plazo: el objetivo se cumplir entre uno ytres aos.
El periodo de planificacin tpico para los planes a mediano plazo es de dos a cinco aos.
Sin embargo, la duracin del periodo podr variar; por ejemplo, en sectores estables como
el ramo de los servicios pblicos, podr ser ms corto(tres o cuatro aos). La planificacin
a mediano plazo se conforma de dos partes diferentes, pero relacionadas:

La proyeccin o pronstico de las actividades actuales de las organizaciones

respecto del periodo de planeacin.

El desarrollo y planificacin de nuevos programas, as como operaciones de
negocios para el futuro.
Planificacin a corto plazo: el objetivo ha de cumplirse como mximo en un ao. Estos, a
su vez, pueden ser:
a. Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses
b. Mediatos: Se fijan para realizarse en un perodo mayor de seis, o menor de doce meses.

2- planificacin estratgica:
Son planes que se aplican a toda la empresa. Su funcin consiste en regir la obtencin, uso
y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organizacin. Estos planes son a medio o a largo plazo.
Las estrategias se definen como el ajuste que una empresa hace entre sus habilidades y
recursos internos con las oportunidades y riesgos creados por sus factores externos. El

ajuste de los factores crticos de xito, tanto externos como internos, es la clave para crear
alternativas de estrategias posibles de modo eficaz.
Esta planificacin es a largo plazo y se enfoca a la organizacin como un todo. Los
administradores se preguntan a s mismos que hacer a largo plazo, para lograr los objetivos
organizacionales. El largo plazo se define usualmente como un periodo que se extiende
aproximadamente de cinco aos hacia el futuro. Por tanto, los administradores estarn
tratando de determinar lo que su organizacin deber hacer para tener xito en un punto
situado en un periodo de cinco y siete aos hacia el futuro. La esencia de la planificacin
estratgica, consiste en la identificacin sistemtica de las oportunidades y amenazas que
surgen en el futuro, las cuales combinadas con otros datos importantes proporcionan las
bases para que una empresa tome mejores decisiones en el presente para aprovechar las
oportunidades que se presenten en el futuro.
Se ocupa de cuestiones fundamentales; da respuestas a preguntas como las siguientes. En
qu negocio estamos y en qu negocio deberamos estar?, Quines son nuestros clientes y
quienes deberan ser?
Ofrece un marco de referencia para una planificacin ms detallada y para las decisiones
ordinarias. Cuando afronta tales decisiones el gerente se preguntar: Cules opciones sern
las ms adecuadas con nuestra estrategia?
Ayuda a orientar las estrategias y recursos de la organizacin hacia las actividades de alta
prioridad
Es una actividad de alto nivel en el sentido de que la alta gerencia debe participar
activamente. Esto se debe a que slo ella tiene la visin necesaria para considerar todos los
aspectos de la organizacin.
Ventajas:
Ofrece pautas congruentes para las actividades de la organizacin. Al servirse de ella los
gerentes dan a su organizacin objetivos definidos con claridad y mtodos para lograrlos.

 Les ayuda a los gerentes a prever los problemas antes que surjan y a afrontarlos antes que
se agraven.
Ayuda a los directivos a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas y a elegir entre
ellas.
Reduce al mnimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables.
Desventajas:
Existe peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que pueden perder contacto
con los productos y clientes de la empresa.
Los planificadores pueden tomar decisiones basndose en conceptos abstractos y no en una
estrecha familiaridad con las necesidades reales de la empresa.
Mientras la planeacin estratgica no empiece a funcionar bien, la organizacin
posiblemente tomar las decisiones con lentitud e incertidumbre.
En ocasiones tiende a limitar la organizacin a la opcin ms racional y exenta de riesgos.
3- Planificacin tctica:
La planificacin tctica consiste en formular planes a mediano plazo que ponga en relieve
las operaciones actuales de las diversas reas funcionales de la empresa.
Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la
empresa y que se subordinan a los planes estratgicos. Es establecida y coordinada por los
directivos de nivel medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en prctica los
recursos de la empresa.
Se relaciona con una serie de tcticas o programas por virtud de los cuales los gerentes de
lnea intentarn cumplir la estrategia de la corporacin. Con frecuencia el planeamiento
tctico se manifiesta en un programa de administracin por objetivos.
4- Planificacin operativa:
La planificacin operativa constituye el apoyo necesario de la planificacin estratgica
porque atienden su aplicacin a corto plazo. Se orientan a actividades especficas asignando

recursos y definiendo estndares de actuacin. un plan operativo es disminuir 10% la

rotacin del personal poniendo en marcha programas de capacitacin, implementacin de
sistemas de incentivos y otorgamiento de prestaciones.
5- Programas:
El programa comprende un grupo relativamente extenso de actividades, muestra los pasos
principales que se requieren para conseguir un objetivo, la unidad o miembro de la
organizacin encargado de cada paso y el orden y la sincronizacin de cada paso.
6.- Reglas:
Establecen que una accin especfica debe o no llevarse a cabo en determinada situacin.
Son los planes permanentes ms explcitos y no son pautas del pensamiento ni de la toma
de decisiones. Son planes, ya que establecen cursos de accin, que se forman de una
manera simple, pero con la intencin de que el proceso de planeacin tenga como resultado
el orden de ideas interesantes dentro de una empresa y formando as personas profesionales.
Una regla ordena que se realice o no una accin especfica y definida con respecto a una
situacin. A menudo las reglas se confunden con las polticas, ya que tambin incluyen
guas de accin y de pensamiento, pero no dejan margen a las decisiones.
Una regla puede ser o no parte de un procedimiento. A modo de ejemplo, se menciona la
siguiente regla:
Prohibido fumar en las reas de produccin. (Esta regla no forma parte de ningn
procedimiento).
Las reglas dentro de una planeacin empresarial se basan en que cada empresario tenga el
suficiente conocimiento para garantizar el desarrollo productivo en una empresa.
Por otra parte, tanto las reglas como los procedimientos, restringen el rea de decisiones en
su aplicacin, ya que indican lo que puede o no puede hacerse, y cmo debe hacerse,
limitando las acciones a tareas especficas.

7- Polticas:
La poltica es una pauta general para la toma de decisiones. Establece los lmites de las
decisiones, especificando aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se
permiten. De ese modo canaliza el pensamiento de los miembros de la organizacin para
que sea compatible con los objetivos de ella.
Las polticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el pensamiento de
los administradores para tomar decisiones, sobre un proyecto dentro de una empresa. Su
propsito es asegurar que las decisiones no rebasen los lmites propuestos, en otras palabras
que tenga un lmite de autenticidad sobre cada meta que se propongan, superando
expectativas particulares as como tambin expectativas de cada una de las personas que
integran la asociacin o la empresa.
Una de las polticas es ser una persona discreta que habla en el momento adecuado con
pensamientos y palabras concisas. Por su parte, las estrategias se refieren a la direccin en
que se encauzan los recursos humanos y materiales a fin de acrecentar la posibilidad de
cumplir los objetivos elegidos. Y sobre todo cuidar los intereses de otros o particulares.

8.- Presupuestos:
Son estados de recursos financieros que se reservan para determinadas actividades en un
perodo determinado de tiempo. Son ante todo, medios de controlar las actividades de la
organizacin. Detallan los ingresos y tambin los gastos.
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el
comportamiento de indicadores econmicos y en virtud de sus relaciones con los diferentes
aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa, ya que las organizaciones
forman parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben
planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que
cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir.
Ejemplo:
Gastos administrativos por mes:

Alquiler de un espacio apropiado: $1000 (mil pesos)

Sueldo del personal administrativo: $20.000 (veinte mil pesos)

Seguros: $15.000 (quince mil pesos)

Mantenimiento: $2000 (dos mil pesos)
Materiales de trabajo: $150 (ciento cincuenta pesos)

Total de gastos administrativos: $38.150 (treinta y ocho mil ciento cincuenta pesos)
Ventas mensuales en el sector A:
Doscientas unidades de treinta y cinco pesos: $7000 (siete mil pesos)
Quinientas unidades de diez pesos: $6000 (seis mil pesos)
Ciento cincuenta unidades de doce pesos: $1800 (mil ochocientos

pesos)
Total de ventas mensuales A: $14.800 (catorce mil ochocientos)
Ventas mensuales en el sector B:

Cien unidades de diez pesos: $1000 (1000 pesos)

Trescientas unidades de quince pesos: $4500 (cuatro mil quinientos

Doscientas cincuenta unidades de cinco pesos: $1250 (mil doscientos

pesos)
cincuenta pesos)
Total de ventas mensuales en el sector B: $6750 (seis mil setecientos cincuenta)

9.-Misin:
La misin define principalmente, cual es nuestra labor o actividad en el mercado, adems se
puede completar, haciendo referencia al pblico hacia el que va dirigido y con la
singularidad, particularidad o factor diferencial, mediante la cual desarrolla su labor o
actividad. Para definir la misin de nuestra empresa, nos ayudar responder algunas de las
siguientes preguntas: qu hacemos?, cul es nuestro negocio?, a que nos dedicamos?,
cul es nuestra razn de ser?, quines son nuestro pblico objetivo?, cul es nuestro
mbito geogrfico de accin?, cul es nuestra ventaja competitiva?, qu nos diferencia de
nuestros competidores?, todas estas preguntas ayudarn aque la misin, sea completa y
dirigida particularmente a lo que se quiere como empresa.
10- Procedimientos:
Los procedimientos son planes que establecen un mtodo requerido para manejar las
actividades futuras de una empresa. Son guas para la accin ms que para el pensamiento,
y detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones
cronolgicas de acciones requeridas.

Conclusin
En este trabajo de investigacin se logr apreciar lo importante que es la planificacin
dentro de una empresa y las distintas escalas en las que se encuentra presente.
Es tan importante dentro de la empresa a nivel directivo como a nivel de cada proyecto. La
empresa no toma ninguna decisin relevante sobre qu rumbo o acciones tomar sin antes
planificar, fijando objetivos, metas, estrategias, presupuestos etc. siendo cada uno de estas
partes de la planificacin de gran importancia. De nada sirve fijar un objetivo si no se posee
un buen programa, o un buen presupuesto, etc.
Aun cuando es muy til la planificacin, muchas veces no es exacta debido a problemas de
recoleccin de datos, interpretacin de condiciones, el constante cambio del mundo
empresarial, etc.
Sin embargo podemos dar cuenta de que cuanto ms claras sean la comprensin y la
instrumentacin en la prctica del principio de estrategias y polticas, tanto ms consistente
y efectiva ser la estructura de los planes de una empresa.

Web grafa
http://www.oocities.org/es/evanuaman/trabajo3.htm
http://robertoespinosa.es/2012/10/14/como-definir-mision-vision-y-valores-en-la-empresa/