Professional Documents
Culture Documents
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
MARKETING Y GESTIN DE NEGOCIOS
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN2
1 (Armijos, 2013) Entorno de Microsoft Excel.
PALABRAS CLAVES.......................................................................................... 3
OBJETIVOS...................................................................................................... 3
Objetivo General......................................................................................... 3
Objetivos Especficos.................................................................................. 3
DESARROLLO.................................................................................................. 4
FILTROS AVANZADOS............................................................................... 4
SUBTOTALES............................................................................................ 6
COMENTARIO............................................................................................. 10
CONCLUSIONES............................................................................................ 11
RECOMENDACIONES..................................................................................... 11
BIBLIOGRAFA............................................................................................... 11
ANEXOS........................................................................................................ 12
ILUSTRACIONES
Ilustracin 1 Entorno de Microsoft Excel 2016................................................1
Ilustracin 2 ingreso de datos........................................................................4
Ilustracin 3 ingreso de calificaciones............................................................5
Ilustracin 4................................................................................................... 5
Ilustracin 5 aplicacin de filtro.....................................................................6
Ilustracin 6 edades....................................................................................... 6
Ilustracin 7 resultados.................................................................................. 6
Ilustracin 8 resultado final............................................................................ 7
Ilustracin 9 ingreso de datos........................................................................7
Ilustracin 10 ordenar datos..........................................................................8
Ilustracin 11 ingreso notas...........................................................................8
Ilustracin 12 subtotal segn el barrio...........................................................9
Ilustracin 13 promedio segn curso.............................................................9
Ilustracin 14 resultado final........................................................................10
Ilustracin 15 Tabla 1 definicin filtros en Excel...............................................12
Ilustracin 16 subtotales en excel................................................................13
INTRODUCCIN
Como ya vimos anteriormente en el tema de Excel podemos destacar una de las
principales funciones que Excel posee como lo son las funciones de filtros avanzados,
subtotales y validacin de datos, las mismas que son frecuentemente utilizadas por sus
caractersticas y su fcil uso en las diferentes compaas a nivel mundial.
Un filtro avanzado se destaca porque su principal funcin es la de filtrar los datos
obtenidos, y la misma que ser visualizada en otro lado de la hoja electrnica de Excel,
clasificndolo segn el usuario crea conveniente.
Por otra parte, la funcin de subtotales es aquella que permite clasificar datos de una
determinada base de datos, la misma que puede ser agrupada, clasificada y presentada
para una posterior utilizacin del usuario. Por ejemplo, se puede clasificar una lista de
vendedores, ventas, inventario etc. y despus clasificarla y presentarla de acuerdo a
criterios de clasificacin.
La validacin de datos funciona que permite establecer el tipo informacin que va a ser
ingresada por el teclado, el mismo que mediante esta funcin se puede verificar cada
dato ingresa y evitar errores en los clculos aritmticos de las celdas en Excel. En otras
palabras, esta funcin permite restringir los tipos de datos ingresados en Excel por el
usuario puede configurar esta opcin como mejor se acomode a sus necesidades.
Microsoft Excel es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de datos (especialmente nmeros) y necesiten realizar clculos u
operaciones con ellos.
PALABRAS CLAVES
Filtro2, Subtotales3, Avanzados4, Clasificacin5, Validacin6, Restringir7.
2 Seleccionar datos o aspectos para configurar una informacin.
OBJETIVOS
Objetivo General
Conocer el uso de las funciones avanzadas de Excel.
Objetivos Especficos
Especificar la funcin que cumple los filtros avanzados
Identificar con facilidad la utilizacin de la validacin de datos dentro de un
ejercicio aplicado.
DESARROLLO
FILTROS AVANZADOS
EJECICIO 1: de la siguiente lista de inscritos por el SNNA clasifquelos de acuerdo a
su edad, ciudad de residencia, fecha de inscripcin.
1. Ingreso de datos
Ilustracin 4
Ilustracin 6 edades
Ilustracin 7 resultados
7. Visualizacin de resultados
SUBTOTALES
Ingresados datos calcular los subtotales obtenidos en las calificaciones durante el curso
vacacional de computacin bsica
1.- Ingreso de datos
2.- ordenar los datos de acuerdo a los barrios que cada uno viven
COMENTARIO
Segn las referencias consultadas
2012) y (Gonzlez, s.f) , segn las referencias establecidas por cada uno de los autores
citados se puede determinar qu. Gracias a Excel podemos graficar de una mejor
manera los resultados obtenidos. Excel es una aplicacin que permite realizar hojas de
clculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft
Office, Gomez conceptualiza cada botn de las diferentes funciones de excel adems
este menciona ms partes que Gonzlez como los filtros avanzados, as como la
validacin de datos: Contiene las operaciones ms Habituales de Excel. A dems de que
puede personalizarse para aadir todos los botones que desee.
CONCLUSIONES
Al realizar el presente trabajo se ha podido conocer los botones de cada funcin en
Excel
Ahora podremos con ms facilidad identificar donde se encuentran ciertas herramientas
que deseamos utilizar en el transcurso del trabajo que estamos realizando.
Se reconoci los pasos fundamentales para realizar un determinado trabajo en Excel.
RECOMENDACIONES
Se recomienda que se nos d informacin de algn curso, para poder tener practica y
que as no se dificulte el trabajo que se realiza en este programa.
Es recomendable buscar ms fuentes bibliogrficas, para verificar si la informacin
tiene validez.
Se recomienda que las fuentes buscadas sean actuales, para eso deberamos tener una
base donde encontrar aquellas informaciones, pues muchas veces hay dificultad en
conseguirlas.
BIBLIOGRAFA
Aula Clic. (2007). Aula Clic. Obtenido de http://www.aulaclic.es/excel2007/b_14_1_1.htm
Avila, K. (s.f). CAVSI. Obtenido de http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-fichamenu-insertar-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
Carpio, J. L. (24 de Septiembre de 2011). Entorno Excel. Obtenido de
http://entornoexcel2010.blogspot.com/
Cavsi. (s.f.). Computer Audio Video Systems Integrator. Obtenido de
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-formulas-excel-ycuales-son-sus-elementos/
Gomez, M. d. (9 de Septiembre de 2010). Universidad Autnoma del Estado de Hidalgo
Sistema de Universidad Virtual. Obtenido de
https://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/educ_continua/PRES21.pdf
Gonzlez, B. (s.f). Wordpress. Obtenido de https://blankg.wordpress.com/excel-2/entorno-deexcel/
ANEXOS
Ilustracin 15 Tabla 1 definicin filtros en Excel
(Carpio, 2011)
(Salazar, 2012)
ms
complejos.
En
los
filtros
criterios establecidos.
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que, de
todos los registros almacenados en la tabla,
seleccionar aquellos que se correspondan con
algn criterio fijado por nosotros Aplicar filtros
es una forma rpida y fcil de buscar un
subconjunto de datos de un rango y trabajar
con el mismo. Un rango filtrado muestra solo
las filas que cumplen el criterio que se
(Carpio, 2011)
Para
insertar
subtotales,
para
calcular
Excel permite buscar totales parciales o
subtotales de un grupo de celdas dentro de un
rango determinado. Cuando se calculan
subtotales en una hoja de clculo, Excel crea
un esquema que marca los rangos de celda
usados en cada subtotal Subtotales Ocultar
todo
Microsoft
Excel
puede
calcular
Crear lista.).
Devuelve un subtotal en una lista o base de
datos. Generalmente es ms fcil crear una
lista con subtotales usando el comando
Subtotales del grupo Esquema de la pestaa
Datos de la aplicacin de escritorio de Excel.
Una vez creada la lista de subtotales, puede
modificar la frmula SUBTOTALES y
(Lara, s.f)
cambiar la lista
Subtotales Microsoft Excel puede calcular
automticamente valores de subtotales y de
totales generales en una lista (lista: serie de
filas que contienen datos relacionados o serie
de filas que designa para que funcionen
como hojas de datos). Cuando se insertan
subtotales automticos, Excel esquematiza la
lista para que se puedan mostrar y ocultar las
(Carpio, 2011)
de
cualquier
columna
que