FORMULIR INFORMASI

JABATAN
1.

Nama Jabatan

: Asisten Apoteker Pelaksan lanjutan

2.

Kode Jabatan

:-

3.

Unit Organisasi

RSUD dr. Adnaan WD Payakumbuh

4.

Eselon II

Eselon III

: Direktur Utama

Eselon I V

:-

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur Utama

Direktur Pelayanan
dan Penunjang
Kepala Bidang
Penunjang medis

Asisten
Apoteker
Pelaksana

5.

Ihtisar Jabatan

Melaksanakan penyiapan pekerjaan kefarmasian yang meliputi penyiapan

rencana kerja kefarmasian, penyiapan pengelolaan perbekalan farmasi, dan
penyiapan pelayanan farmasi klinik.
6.

Uraian Tugas: AA Pelaksana

a. Memilahmilah, mengelompokkan dan mengompilasi data-data dalam
rangka Penyiapan Rencana Kegiatan Kefarmasian.
b. Merekapitulasi cara-cara dalam rangka Pemilihan Perbekalan Farmasi.
c. Merekapitulasi data-data dalam rangka Perencanaan Perbekalan Farmasi.
d. Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi dalam rangka Pengadaan
Perbekalan Farmasi melalui Jalur Pembelian.
e. Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi yang merupakan program
pemerintah dalam rangka Pengadaan Perbekalan Farmasi Melalui Jalur
Non Pembelian.
f. Tugas lain-lain
1. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi
2. Menyimpan perbekalan farmasi
3. Mendistribusikan perbekalan farmasi
4. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi
5. Melakukan Stok op name perbekalan farmasi per bulan
6. Membuat laporan Stok op name per bulan
7. Membuat laporan perencanaan tahunan
8. Melakukan stok op name tahunan
9. Membuat laporan stok op name tahunan

7.

Bahan Kerja :
No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Data perbekalan farmasi

Pedoman penyiapan rencana farmasi

2.

Data perbekalan farmasi

Pedoman pemilihan perbekalan farmasi

3.

Data perbekalan farmasi

4.

Data perbekalan farmasi

Data perbekalan farmasi

6.

Perbekalan farmasi, bukti serah terima obat

.
7.

Perbekalan farmasi, kartu stok

8.

Perbekalan farmasi, amprah

Data perbekalan farmasi

10

Perbekalan farmasi, kartu stok

11.

Data perbekalan farmasi

12

Data perbekalan farmasi

13. Perbekalan farmasi

14. Data perbekalan farmasi

perencanaan

Pedoman
pengadaan
farmasi jalur pembelian

5.

9.

8.

Pedoman
farmasi

perbekalan

perbekalan

Pedoman
pengadaan
perbakalan
farmasi jalur non pembelian
Pedoman
dalam
penerimaan
perbekalan farmasi.
Pedoman
dalam
penyimpanan
perbekalan farmasi
Pedoman
dalam
pendistribusian
perbekalan farmasi
Pedoman dalam penyusunan laporan
perbekalan farmasi
Pedoman dalam menentukan stok op
name per bulan
Pedoman pembuatan laporan stok op
name per bulan
Pedoman pembuatan perencanaan
tahunan
Pedoman menentukan stok op name
tahunan
Pedoman laporan stok op name
tahunan

Perangkat/ Alat Kerja:

No
1.
2.

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

SPM, SOP, JUKNIS

Pedoman penyiapan rencana farmasi

SPM, SOP, JUKNIS

Pedoman pemilihan perbekalan farmasi

SPM,SOP, JUKNIS

Pedoman perencanaan perbekalan farmasi

SPM,SOP, JUKNIS

Pedoman pengadaan perbekalan farmasi

jalur pembelian

SPM,SOP, JUKNIS

Pedoman pengadaan perbakalan farmasi

jalur non pembelia

3.

5.
6
7.

SPM, SOP, JUKNIS

SPM, SOP, JUKNIS

Pedoman dalam penerimaan perbekalan

farmasi
Pedoman dalam penyimpanan perbekalan

8
9.
10

SPM, SOP, JUKNIS

SPM, SOP, JUKNIS
SPM, SOP, JUKNIS

11. SPM,SOP, JUKNIS

SPM, SOP, JUKNIS

12.
13. SPM, SOP, JUKNIS
14. SPM, SOP, JUKNIS
.

9.

farmasi
Pedoman
dalam
pendistribusian
perbekalan farmasi
Pedoman dalam penyusunan perbekalan
farmasi
Pedoman menentukan stok akhir per bulan
Pedoman laporan stok op name per bulan
Pedoman pembuatan perencanaan
tahunan
Pedoman menentukan stok op name
tahunan
Pedoman laporan stok op name tahunan

Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1.

Data yang telah dikelompokkan

Dokumen

2.

Perbekalan farmasi yang telah dipilih.

Dokumen

3.
4.

Perbekalan farmasi yang telah direkap

Data usulan perbekalan farmasi

Dokumen
Dokumen

Data usulan perbekalan farmasi

5
6

Perbekalan farmasi
Perbekalan farmasi

Dokumen
Kegiatan

7.

Perbekalan farmasi

Kegiatan

8.

Laporan
kegiatan
pengelolaan
perbekalan farmasi askes, reguler &
bhp
Hasil op name perbekalan farmasi

Kegiatan

9.

Dokumen

10
.

Laporan stok op name perbekalan

farmasi

11

perencanaan
farmasi

12

tahunan

Kegiatan

perbekalan

Dokumen

Stok op name tahunan perbekalan

farmasi

Dokumen
Dokumen

Laporan stok op name tahunan

13
.

Kegiatan

14
.
10.

Tanggung Jawab:
a. Kerahasiaan resep pasien
b. Ketepatan obat dengan resep pasien
c. Kelengkapan perbekalan farmasi
d. Keamanan perlengkapan farmasi
e. Kesesuaian pelaksanaan perbekalan farmasi sesuai SOP dan SPM
11.Wewenang:
a. Menggunakan alat dan prasarana sesuai dengan standar
b. Melakukan pemeliharaan perangkat farmasi yang digunakan

12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/
Instansi

Dalam Hal

1.

Perawat

RSU

Kolaborasi

2.

Bidan

RSU

Kolaborasi

3.

Penata rontgen

RSU

Kolaborasi

4.

Analis Kesehatan

RSU

Kolaborasi

13.

5.

Rekam medic

RSU

Kolaborasi

6.

Dokter

RSU

Kolaborasi

7.

Apoteker

RSU

Perintah tugas

8.

Kepala Instalasi

RSU

Perintah tugas

Kondisi Lingkungan Kerja:

N
o

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Dalam ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

Tidak ada getaran

Resiko Bahaya:
N
o
1.

14.

Fisik / Mental
Paparan zat kimia

Penyebab
Perlindungan diri yang kurang baik

Syarat Jabatan:
a.
b.

Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / III.a dan Penata Muda Tk I/ III.b

Pendidikan
: D III Farmasi
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
:
2) Teknis
d.
e.
f.
g.

: STTRK

Pengalaman kerja :
Pengetahuan kerja :
Keterampilan kerja :
Bakat Kerja
:
1) G : Intelegensi ( mampu memahami instruksi-instruksi dan prinsip
prinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan).
2) V : Bakat Verval ( mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif baik lisan maupun tulisan )
3) Q : Bakat Ketelitian
4) C : Kemampuan membedakan warna

h. Temperamen Kerja :
1) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
2) M : (kemampuan menyesuaikan diri

dengan kegiatan pengambil

kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan /

Keputusan berdasarkan criteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan
keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya.

4) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan

kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau pertimbangan pribadi
5) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
6) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indicator, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i.

Minat Kerja
:
1) 1.a ( Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda dan obyek )
2) 4.a ( Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain )
3) 5.a ( Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan prestise atau
penghargaan dari pihak lain.

j.

Upaya Fisik
:
1) Berdiri
2) Duduk
3) Memegang
4) Meraba
5) Berbicara
6) Mendengar
7) Melihat
8) Pengamatan secara mendalam
9) Melihat berbagai warna.

k.

Kondisi Fisik
:
1) Jenis Kelamin :
2) Umur
:
3) Tinggi badan
:
4) Berat badan
:
5) Postur badan
:
6) Penampilan
:
Fungsi Pekerjaan
:
1) D2 ( Menganalisa )
2) O7 ( Melayani )
3) B7 ( Memegang )

l.

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

No

Satuan Hasil1

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian 2)

10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Kegiata
n
Kegiata
n
Kegiata
n
Kegiata
n
Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Dokum
en
Kegiata
n
Dokum
en
Dokum
en
Kegiata
n
Dokum
en

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

18
18
18
18
2
200
200

10
10
10
10
60
5
15

6
36

5
20

1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
3
3
3
3

900
900
1200
900
900
1200
900
1200
1500
200
200
600
200
200

11
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

16.

Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

Payakumbuh, 14 Mei 2012

Mengetahui Atasan Langsung

(MILIZAR MUKHTAR,SKM, M.Kes)

NIP. 19690608199403 1 004

Yang membuat

(EMYU SASTRI, A. Md)

NIP.19730719 199311 2 001